17 Der Excel Viewer 
Der Excel Viewer ist ein Programm, um Microsoft Exceltabellen (xls oder xlsx Dateien) zu ffnen, um die Zellinhalte zu lesen. Die Befehle, um sich zu den einzelnen Zellinhalten zu bewegen, finden Sie im Befehlemen, Eintrag Navigation.
Weitere Funktionen lassen sich ebenfalls ber die Eintrge im Befehlemen, welches durch kurzen Druck auf die Systemtaste S3 oder die ALT-Taste geffnet wird, erreichen und ausfhren.

Der Inhalt der angezeigten Exceltabelle oder der Inhalt aller Tabellen der geffneten Arbeitsmappe knnen als Textdatei gespeichert werden. Sie knnen Zellinhalte markieren und in die Zwischenablage kopieren. Das Einfgen oder Bearbeiten von Zellen ist nicht mglich. 
Wenn Sie versuchen eine passwortgeschtzte Exceldatei zu ffnen, werden Sie zur Eingabe des entsprechenden Passworts aufgefordert.

17.1  Excel Viewer starten und schlieen 
17.1.1 Tabelle ffnen 
Whlen Sie im Hauptmen den Eintrag Excel Viewer, um die Anwendung zu starten. Beim ersten Start des Programms ffnet sich eine Datei- und Ordnerliste, um den Pfad und die gewnschte Exceldatei auszuwhlen.
Wenn eine Exceldatei bereits geffnet ist, so gelangen Sie mit dem Eintrag im Hauptmen oder seiner Kurztaste zu der geffneten Tabelle oder Arbeitsmappe.

Weitere Mglichkeit:
ffnen Sie die Dateiverwaltung und whlen Sie in der Datei- und Ordnerliste die gewnschte Exceldatei.

Um im Excel Viewer eine andere Exceldatei zu ffnen, gehen Sie wie folgt vor:
1. ffnen Sie das Befehlemen durch kurzen Druck auf S3 oder die ALT Taste.
2. Whlen Sie den Eintrag Datei / ffnen
3. Whlen Sie in der Datei- und Ordnerliste die gewnschte Exceldatei und besttigen Sie im Dialog den Schalter ffnen. Dateien mit anderen Dateierweiterungen als .XLS oder .XLSX werden hier nicht angezeigt.

Beim ffnen einer neuen Datei wird die aktuell angezeigte Tabelle bzw. Arbeitsmappe geschlossen.
Es wird nicht gewhrleistet, dass smtliche Zellinhalte in den Tabellen und Arbeitsmappen korrekt angezeigt werden knnen, insbesondere wenn es sich um Formeln oder Verknpfungen mit Zellbezgen handelt. 
Beim ffnen einer passwortgeschtzten Exceldatei, werden Sie aufgefordert das bentigte Passwort einzugeben.

17.1.2 Tabelleninhalt als Textdatei speichern 
ffnen Sie das Befehlemen durch kurzen Druck auf S3 oder die ALT Taste und whlen Sie den Eintrag Datei / Speichern als Textdatei. Es ffnet sich ein Dialog, in welchem Sie den Dateinamen und Speicherort eingeben knnen. Besttigen Sie abschlieend den Schalter Speichern. Der Tabelleninhalt wird im TXT Format gespeichert. Die Zellinhalte einer Tabellenreihe werden durch Semikola getrennt. Jede Tabellenreihe steht in einer eigenen Textzeile. 
Wenn die Exceldatei mehrere Tabellenbltter enthlt, steht der Inhalt der einzelnen Tabellenbltter nacheinander im Dokument. 

Hinweis: Sie knnen den Inhalt einer einzelnen Zelle, einer Spalte oder einer Tabellenreihe mit der allgemeinen Kopierfunktion (c+B8B9 oder Steuerung+c) in die Zwischenablage kopieren. Er kann dann beispielsweise in der Textverarbeitung in ein Dokument eingefgt werden. 

17.1.3 Informationen zur geffneten Datei abfragen
Folgende Informationen knnen Sie abfragen: 
* Wie lauten Name und Speicherort der geffneten Exceldatei? 
* Wieviele Tabellenbltter hat die Exceldatei?
* Wie heit der Name des aktuellen Tabellenblattes?
* Welche Zellkoordinaten sind im aktuellen Tabellenblatt aktiv, d.h. mit Inhalt gefllt?

ffnen Sie das Befehlemen durch kurzen Druck auf S3 oder die ALT Taste und whlen Sie den Eintrag Datei / Dateiinformationen.

17.1.4 Excel Viewer beenden und Datei schlieen 
ffnen Sie das Befehlemen durch kurzen Druck auf S3 oder die ALT Taste und whlen Sie den Eintrag Datei / Beenden. Die geffnete Exceldatei wird geschlossen und die Anwendung beendet. 

17.2  Lesen von Zellen, Spalten und Reihen 
Beim ffnen einer Tabelle wird standardmig der Zellinhalt der Zelle A1 angezeigt und gesprochen. Verschiedene Navigationsbefehle ermglichen es, einzelne Zellen zu lesen oder die Zellinhalte von Tabellen reihen oder Spalten zu lesen. 
Sie knnen die Zellinhalte von Spalten und Reihen als Titel oder Kopf festlegen, so dass Ihnen beim Lesen eines Zellinhaltes zustzlich diese Spalten- oder Reihenkpfe angegeben werden.

17.2.1 Lesen einzelner Zellen 
Bewegen Sie den Navistick oder die Pfeiltasten. 
Mit Bewegungen nach rechts bzw. links gelangen Sie innerhalb der Tabellenreihe zur nchsten bzw. vorherigen Zelle. Der Zellinhalt und die Zellenkoordinate werden gesprochen. Auf der Braillezeile werden der Zellinhalt und die Zellenkoordinate z.B.B1 angezeigt. 
Mit Bewegungen nach unten bzw. oben gelangen Sie innerhalb der Tabellenspalte zu der nchsten bzw. vorherigen Zelle. Der Zellinhalt und die Zellenkoordinate werden gesprochen. Auf der Braillezeile werden der Zellinhalt und die Zellkoordinate z.B. A2 angezeigt. 
Um den Inhalt einer bestimmten Zelle zu lesen, ffnen sie mit g+B8B9 oder Steuerung+g den Dialog Gehe zu und geben die Zellenkoordinate der gewnschten Zelle ein. 
Diese Navigationsbefehle finden sie auch im Befehlemen Navigation / Zelle. 

Hinweis: Mit den Optionen im Men Extras knnen Sie Einstellungen festlegen, die Ihnen zu der Zelle zustzliche Informationen angeben: Spaltenkopf, Reihenkopf, Zellkommentar. 

17.2.2 Tabellenreihe lesen 
Sie knnen eine komplette Tabellenreihe, also alle Zellinhalte der Tabellenreihe lesen. Es gibt Befehle, um jeweils eine Tabellenreihe nach unten bzw. oben zu gehen, um direkt zur ersten oder letzten Tabellenreihe zu springen, oder die aktuelle Tabellenreihe nochmals zu lesen. 
Die Navigationsbefehle finden Sie im Befehlemen Navigation / Reihe. 
Auf der Braillezeile werden die Zellkoordinaten der Tabellenreihe angegeben, z.B. A1  D1.Die Inhalte der einzelnen Zellen stehen nebeneinander und werden durch Semikolon getrennt. Nutzen Sie die Scrollfunktion zum Auslesen. 

Mit dem allgemeinen Kopierbefehl (c+B8B9 oder Steuerung+c) lsst sich die angezeigte Zeile in die Zwischenablage kopieren. 

17.2.3 Tabellenspalte lesen 
Sie knnen eine komplette Tabellenspalte, also alle Zellinhalte der Tabellenspalte lesen. Es gibt Befehle, um jeweils eine Spalte nach rechts bzw. links zu gehen, um direkt zur ersten oder letzten Spalte zu springen, oder die aktuelle Spalte zu lesen. 
Die Navigationsbefehle finden Sie im Befehlemen Navigation / Spalte. 
Auf der Braillezeile werden die Zellkoordinaten der Tabellenspalte angegeben, z.B. A1  A6. Die Inhalte der einzelnen Zellen stehen nebeneinander und werden durch Unterstrich getrennt. 
Mit dem allgemeinen Kopierbefehl (c+B8B9 oder Steuerung+c) lsst sich die angezeigte Zeile in die Zwischenablage kopieren. 

17.2.4 Mehrere Tabellenbltter 
Einige Exceldateien bestehen aus mehreren Tabellenblttern. Um die Zellinhalte in den verschiedenen Tabellenblttern zu lesen, muss das jeweils gewnschte Tabellenblatt in den Vordergrund geholt werden. 
Sie knnen sich jeweils zu dem nchsten oder vorherigen Tabellenblatt bewegen, 
oder Sie ffnen mit b+B8B9 oder Steuerung+b den Dialog Gehe zu Tabellenblatt und whlen den Namen des gewnschten Tabellenblattes. 

Die Navigationsbefehle finden Sie im Befehlemen Navigation / Tabellenblatt. 
Wenn Sie sich innerhalb einer geffneten Exceldatei zu den einzelnen Tabellenblttern bewegen, wird beim ersten Anspringen die erste Zelle (A1) angegeben. Beim Wechsel zwischen bereits besuchten Tabellenblttern, kehrt man zur zuletzt besuchten Zelle zurck. 

17.3  Suchen und Weitersuchen
Texte oder Textteile, welche in einer Zelle stehen, knnen ber die Suchenfunktion gefunden werden. Bei der Suche knnen Sie angeben, ob nur in den Zellen des aktuell angezeigten Tabellenblatt oder in den Zellen aller Tabellenbltter der geffneten Exceldatei gesucht werden soll. 
Ferner knnen Sie die Durchsuchungsart einstellen, d.h. ob die Tabelle(n) nach dem Begriff von oben nach unten, also Reihe fr Reihe, oder von links nach rechts, also Spalte fr Spalte, durchsucht werden soll. 
ffnen Sie das Befehlemen, whlen Sie den Eintrag Suchen / Neue Suche und geben Sie den Suchbegriff ein und whlen Sie in den Listen die Art des Suchens. 
Die Tabelle wird gem der eingestellten Durchsuchungsart ab der aktuellen Zellposition durchsucht. Es werden der gefundene Begriff und die Zellkoordinate der Fundstelle angegeben. 
Mit der Funktion Weitersuchen (Befehlemen Suchen / Weitersuchen wird gem der eingestellten Durchsuchungsart innerhalb des Tabellenblattes bzw. in allen Tabellenblttern nach weiteren Fundstellen gesucht.

17.4  Besondere Einstellungen 
17.4.1 Spaltenkopf festlegen
Sie knnen den Inhalt von Zellen einer Tabellenreihe als berschrift fr die jeweiligen Spalten zuordnen.
Gehen Sie im Tabellenblatt zu der Tabellenreihe oder einer Zelle in dieser Reihe, in welcher die Zellinhalte stehen, die Sie als Spaltenkopf festlegen mchten. ffnen Sie das Befehlemen und whlen Sie den Eintrag Extras / Reihe als Spaltenkopf. 
Dies bewirkt, dass knftig zustzlich zum Zelleninhalt und der Zellenkoordinate dieser Eintrag der Tabellenspalte angegeben wird. Solange Sie sich innerhalb der gleichen Spalte auf- oder abwrts bewegen wird der Spaltenkopf nicht erneut angegeben.

17.4.2 Reihenkopf festlegen 
Sie knnen den Inhalt von Zellen einer Tabellenspalte als berschrift fr die jeweiligen Reihen zuordnen.
Gehen Sie im Tabellenblatt zu der Spalte oder einer Zelle in der Spalte, in welcher die Zellinhalte stehen, die Sie als Reihenkopf festlegen mchten. ffnen Sie das Befehlemen und whlen Sie den Eintrag Extras / Spalte als Reihenkopf. 
Dies bewirkt, dass knftig zustzlich zum Zelleninhalt und der Zellenkoordinate der Eintrag der Tabellenreihe angegeben wird. Solange Sie sich innerhalb der gleichen Reihe nach rechts oder links bewegen wird der Reihenkopf nicht erneut angegeben.

17.4.3 berschriftzuordnung ndern oder lschen 
Durch Festlegen einer anderen Reihe als Spaltenkopf wird die vorherige Zuordnung aufgehoben. 
Durch Festlegen einer anderen Spalte als Reihenkopf wird die vorherige Zuordnung aufgehoben.
Um alle Zuordnungen im Tabellenblatt zu lschen, ffnen Sie das Befehlemen und whlen den Eintrag Extras / Zuordnung lschen. 
Zuordnungen von Spalten- und Reihenkpfen auf anderen Tabellenblttern der geffneten Exceldatei bleiben erhalten.

Der Excel Viewer speichert die Zuordnung fr bis zu 1000 Tabellenbltter in der Datenbank ssviewer.sdf im Ordner Pront/User.
Das bedeutet, dass die Festlegung der zugeordneten Spalten- und Reihenkpfe nicht verloren sind, wenn Sie die Exceldatei schlieen und erneut ffnen. 

17.4.4 Zellen mit Zellkommentar 
In Exceldateien knnen Zellen einen Zellkommentar haben. Dieser Kommentar wird nicht beim Zellinhalt angezeigt, kann aber abgefragt werden. 
ffnen Sie das Befehlemen und whlen Sie den Eintrag Extras / Zellkommentar zeigen, um den Kommentar der Zelle zu lesen. 
Sie knnen einstellen, dass ihnen bei Zellen, die einen Kommentar haben, eine Zusatzinformation angesagt wird. Dadurch erkennen Sie sofort, ob eine Zelle einen Kommentar hat oder nicht. Auf der Braillezeile wird bei Zellen mit Kommentar ein Stern (*) vor der Zellenkoordinate am Anfang der Zeile angezeigt. 

ffnen Sie das Befehlemen, whlen den Eintrag Extras / Einstellungen und whlen Sie das Kontrollfeld Anmerkung bei Zellkommentar angeben. 
