10  Textverarbeitung 
Es gibt 4 Mglichkeiten, die Textverarbeitung zu starten:
1. Drcken Sie S1 lang.
2. Whlen Sie im Hauptmen den Eintrag Textverarbeitung.
3. Drcken Sie die Tastenkombination t mit B9B7B8 bzw. Windows-Taste+t. Hierdurch ffnen Sie die Textverarbeitung aus jeder beliebigen Anwendung bzw. Wechseln zurck in die Textverarbeitung.
4. Whlen Sie in der Dateiverwaltung ein Textdokument (RTF, DOC, DOCX, TXT, PPT, PPTX, PPS, PPSX und ffnen es durch Drcken der linken Daumentaste (B9) bzw. der Eingabetaste. Hierdurch wird die Textverarbeitung aufgerufen und das ausgewhlte Dokument angezeigt.

Die Kapitel im Pronto! Handbuch nennen sowohl die Tasten zur Bedienung im Braille Modus, als auch die Tasten zur Bedienung im Qwert Modus, d.h. Bedienung mit der Normaltastatur.
Eine kurze Befehlsbersicht mit den wichtigsten Tasten sowohl fr den Braille Modus als auch Qwert Modus finden Sie im Kapitel Allgemeine Bedienung. 

10.1  Texte schreiben
Geben Sie die Texte ber die Tastatur ein. 
Die Tastenanordnung wird in der Gertebeschreibung erklrt. (s. Kapitel 2)
Bei der Braille Tastatur und im Braille Modus knnen alle 8 Brailletasten zur Zeicheneingabe eingesetzt werden. Texte lassen sich somit in Computerbraille, Vollschrift, Kurzschrift oder 8-Punkt-Steno schreiben. verwenden Sie fr eine optimale Sprachuntersttzung die Eingabe von Computerbraille. 
Bei der Normaltastatur und im QWERT Modus werden Grobuchstaben oder Zweitbelegungen einer Taste in Kombination mit der rechten oder linken Umschalttaste erzeugt. 

Der Cursor (Schreibmarke) wird bei der Zeicheneingabe mitgefhrt. Zum Einfgen oder Bearbeiten von Texten lsst sich der Cursor mit entsprechenden Befehlen an die gewnschte Stelle setzen. Befehle dazu finden Sie weiter unten. 
Mit Bewegungen nach rechts bzw. links (Navistick oder Pfeiltasten) wird der Cursor zeichenweise vorwrts bzw. rckwrts im Text bewegt.

10.1.1 Zeicheneingabe lschen
Pronto! ist standardmig so eingestellt, dass durch Drcken der Rcktaste (Backspace) oder der Brailletaste B7 das Zeichen links vom Cursor gelscht wird.
Diese Standardbelegung fr B7 kann gendert werden, um beispielsweise mit B7 den einzelnen Braillepunkt P7 eingeben zu knnen. Diese Einstellung wird im Hauptmen festgelegt. ffnen Sie das Hauptmen, whlen den Eintrag Einstellungen/Tastatur und ndern im Dialog die entsprechenden Kontrollfelder.
Mit der Entfernen-Taste oder den Brailletasten B9B1B4B7 wird das aktuelle Zeichen, auf dem der Cursor steht, gelscht.

10.1.2 Doppelhub
Die Doppelhubfunktion ist nur in Verbindung mit der Braille Tastatur bzw. im Braille Modus wirksam. 
Wenn die Doppelhubfunktion eingeschaltet ist, reicht es aus, die Leertaste (B0) zusammen mit der Eingabe des letzten Buchstabens eines Wortes mitzudrcken, damit am Wortende automatisch eine Leerstelle erscheint.
Die Doppelhub-Funktion wird im Hauptmen aktiviert bzw. deaktiviert. ffnen Sie das Hauptmen, whlen den Eintrag Einstellungen/Tastatur und ndern im Dialog das entsprechende Kontrollfeld.

10.1.3 Einfgen von Formatierungen, Datum, Uhrzeit
Stellen Sie den Cursor an die Stelle, an der das gewnschte eingefgt werden soll. 
Rufen Sie durch kurzen Druck auf S3 oder die Alt-Taste das Befehlemen auf und whlen Sie den Eintrag Einfgen. Im Untermen erreichen Sie die Eintrge zum Erzeugen einer neuen Zeile, eines neuen Absatzes, einer neuen Seite oder zum Einfgen des aktuellen Datums oder der Uhrzeit.

Eine weitere Mglichkeit bieten folgende Kurzbefehle:
Zeilenwechsel: B9B8B4B5 oder B8 bzw. Eingabetaste 
Absatzwechsel: B9B8B4B6 bzw. Umschalt+Eingabetaste 
Seitenwechsel: B9B8B5B6 bzw. Umschalt+Steuerung+Eingabetaste 
Datum einfgen: 5+B8B9 (B9B8B1B5B6) bzw. F5 (FN+5) 
Uhrzeit einfgen: 6+B8B9 (B9B8B1B2B4B6) bzw. F6 (FN+6) 
Tabulator setzen: B9B8B4 bzw. Tabulator-Taste 

Brailledarstellung der Formatierungen: 
Zeilenwechsel: Punkte P1,3,4,7,8.
Absatzwechsel: zweimal Punkte P1,3,4,7,8. 
Seitenwechsel: Punkte P1,2,3,7,8.
Tabulator: Punkte P2,4,7,8.

Hinweis: Diese Steuerzeichen knnen nicht durch Eingabe der angezeigten Brailleform erzeugt werden. 

10.1.4  Wort- und Zeichenecho einstellen
Die Textansage beim Schreiben und Lschen lsst sich von einander getrennt einstellen. Diese Einstellungen werden im Hauptmen festgelegt. Gehen Sie wie folgt vor:
1. ffnen Sie das Hauptmen durch langen Druck auf S3 bzw. mit der Windows-Taste.
2. Whlen Sie den Eintrag Einstellungen, Untermen Tastatur.
3. Ein Dialog ffnet sich. Gehen Sie nach unten bis zu den entsprechenden Auswahllisten.
4. Whlen Sie innerhalb der Auswahlliste durch Bewegungen nach rechts oder links den gewnschten Listeneintrag. 
5. Besttigen Sie abschlieend OK, um die Einstellung zu speichern.

10.1.5 Spezielle Belegung einiger Brailletasten 
Beim Arbeiten mit der Braille Tastatur (Braille Modus) gelten folgende Besonderheiten: 
Die Brailletasten B7 und B8 sind vorrangig mit den Funktionen Zeichen rckwrts lschen (B7) bzw. Neue Zeile (B8) belegt, wenn sie einzeln gedrckt werden. Um Sie zur Eingabe von Punkt 7 bzw. Punkt 8 einzusetzen, ffnen Sie das Hauptmen. Whlen Sie den Eintrag Einstellungen / Tastatur und aktivieren/deaktivieren Sie die entsprechenden Kontrollfelder im Dialog.

Brailletabellen regeln, welche Zeichen bei der Eingabe erzeugt werden und wie ein Zeichen in Braille dargestellt. Wird. Um fremdsprachliche Dokumente in der landesspezifischen Brailledarstellung zu lesen oder zu schreiben, mssen die entsprechenden Brailletabellen eingestellt sein. Fr die Auswahl und den Wechsel zwischen den verfgbaren Brailletabellen nutzen sie die Optionen im Hauptmen Einstellungen/Braille/Standard Brailletabellen  

10.1.6 Wortumbruch, Ausblenden der Formatierungszeichen und virtueller Zeilenumbruch
Zum besseren Lesen auf der Zeile lassen sich die Brailledarstellungen der Formatierungen (Zeilen-, Seitenwechsel usw.) ausblenden. Zudem kann der Wortumbruch eingestellt werden, so dass nur ganze Wrter auf der Braillezeile dargestellt werden. 
1. Rufen Sie durch kurzen Druck auf S3 bzw. der Alt-Taste das Befehlemen auf.
2. Whlen Sie Extras, Untermen Brailleausgabe und Darstellung.
3. Sie gelangen in einen Dialog mit den Kontrollfeldern Ganze Wrter zeigen und Formatierungszeichen zeigen. Aktivieren bzw. Deaktivieren Sie die gewnschten Einstellungen und bettigen Sie abschlieend den Schalter OK.

Wenn in einem Dokument der Zeilenwechsel mit dem Ende eines Absatzes identisch ist, ist ein zeilenweises Navigieren durch den Text wenig komfortabel. Sie knnen daher einen virtuellen Zeilenumbruch einstellen und die gewnschte virtuelle Zeilenlnge festlegen. 
Der virtuelle Zeilenumbruch erleichtert das Navigieren oder Lesen. Die Formatierung des Dokuments wird dabei nicht verndert. Bei groen unstrukturierten Texten kann diese Option dazu fhren, dass die Reaktionsgeschwindigkeit fr andere Befehle herabgesetzt wird.
ffnen Sie im Men Extras den Eintrag Brailleausgabe und Darstellung und whlen Sie das Kontrollfeld Virtuellen Zeilenumbruch verwenden. Wenn das Kontrollfeld gewhlt ist, knnen Sie im Eingabefeld die gewnschte Zeilenlnge festlegen.

Die Darstellung der Braillepunkte 7 und 8 lsst sich fr alle Anzeigen auf der Braillezeile verbergen/anzeigen. Zum ndern dieser Einstellung ffnen Sie mit S3 das Hauptmen / Einstellungen / Braille und whlen den entsprechenden Eintrag. 

10.1.7 Positionsangabe im Dokument
Beim Lesen oder Bearbeiten groer Dokumente ist es hilfreich zu wissen, wo sich der Cursor im Verhltnis zum gesamten Dokument befindet. 
ffnen Sie durch kurzen Druck auf S3 bzw. Alt-Taste das Befehlemen. Whlen Sie den Eintrag Extras und dort den Eintrag Position im Text. Es ffnet sich ein Dialog. Ein Infofeld zeigt die prozentuale Cursorposition gemessen an der Gesamtlnge des Textes, sowie die aktuelle Cursorposition gemessen ab Dokumentbeginn. Weitere Eingabefelder zeigen Detailinfos zur prozentualen und absoluten Cursorposition, Seite sowie Textzeile und Spalte, in welcher sich der Cursor befindet. Sie knnen hier andere Werte eingeben, um den Cursor an diese Stelle zu setzen. Zum Schlieen des Dialogs oder Ausfhren der eingegebenen Werte besttigen Sie den Schalter OK.
Diesen Dialog erhalten Sie auch mit dem Kurzbefehl p+B8B9 bzw. Steuerung+p. 

10.1.8 Einstellen der Cursorform
Die Form des auf der Braillezeile angezeigten Cursors kann eingestellt werden.
In der Standardeinstellung wird der Cursor im Lesemodus, d.h. das Dokument ist schreibgeschtzt, durch den blinkenden Braillepunkt B8 dargestellt.
In der Standardeinstellung wird der Cursor im Bearbeitungsmodus, d.h. der Text kann verndert werden, durch die Braillepunkte B7 und B8 dargestellt. 

Um die Cursorform und Blinkrate jeweils getrennt fr den Bearbeitungsmodus  oder Lesemodus einzustellen, gehen Sie wie folgt vor:
1. ffnen Sie das Hauptmen durch langen Druck auf S3 bzw. mit der Windows-Taste.
2. Whlen Sie den Eintrag Einstellungen / Braille / Cursor, Untermen Lesemodus bzw. Schreibmodus.
3. Ein Dialog ffnet sich. Im Eingabefeld Cursorform werden die Ziffern angezeigt, aus denen die Brailleform des Cursors gebildet wird z.B. 7 8. 
4. Geben Sie die Ziffern der gewnschten Brailleform ein. Bei keiner Eingabe ist der Cursor verborgen. 
5. Fr eine blinkende Cursordarstellung whlen Sie das entsprechende Kontrollfeld. Bei gewhltem Kontrollfeld erhalten Sie ein Eingabefeld, um die Blinkrate einzugeben bzw. zu editieren.
6. Die Cursorform kann auch invertiert dargestellt werden. Whlen Sie hierzu das entsprechende Kontrollfeld. 
7. Schlieen Sie den Dialog durch Besttigung des Schalters OK. 

10.1.9 Schleppen/Springen der Zeilendarstellung und Randeinstellung
Es ist mglich zwischen "Schleppen" und "Springen" der Braillezeile umzuschalten. Standardmig ist das Springen eingestellt. Dies bedeutet, dass der Cursor nach dem Erreichen des rechten bzw. linken Zeilenrandes gem der Randeinstellung auf die erste bzw. letzte Position des nchsten Zeilenausschnitts springt.
Die Einstellungen gelten innerhalb der Textverarbeitung und in Eingabefeldern.
Beim Editieren oder Bearbeiten von Texten ist es jedoch manchmal interessant, auch die Zeichen vor und nach dem Cursor sehen zu knnen. Hierfr gibt es die Funktion Schleppen. Wenn der Cursor den rechten oder linken Zeilenrand erreicht, bleibt er dort stehen und schleppt bei weiteren Cursorbewegungen nach rechts bzw. links den Zeilenausschnitt entsprechend mit.
Sowohl fr das Schleppen als auch das Springen kann ein rechter und linker Rand definiert werden. Je nach Randeinstellung bleibt der Cursor dann nicht auf dem letzten Braillemodul am rechten Rand bzw. auf dem ersten Braillemodul am linken Rand stehen. 

Zum Umschalten zwischen dem Schleppen und Springen sowie zum Einstellen der Rnder gehen Sie wie folgt vor:
1. ffnen Sie das Hauptmen durch langen Druck auf S3 bzw. durch Drcken der Windows-Taste.
2. Whlen Sie den Eintrag Einstellungen / Braille / Darstellung.
3. Ein Dialog ffnet sich. Geben Sie die gewnschten Werte fr den rechten und linken Rand ein. 
4. Whlen sie das Kontrollfeld Zeile springt um das Springen zu aktivieren, bei nicht gewhltem Kontrollfeld ist das Schleppen eingestellt.
5. Schlieen Sie den Dialog durch Besttigung des Schalters OK.

Hinweis: Whrend des kontinuierlichen Vorlesens oder, wenn die Funktion Ganze Wrter zeigen gewhlt ist, werden die Randeinstellungen nicht bercksichtigt und auch das Schleppen ist nicht mglich. 

10.1.10 Einfgen und berschreibmodus fr die Texteingabe 
Sie knnen einstellen, ob beim Schreiben die Zeichen in den vorhandenen Text eingefgt (ergnzt) werden oder ob die bestehenden Zeichen durch die neue Texteingabe berschrieben werden. Voreingestellt ist der Einfgemodus. Bei aktivierter Kurzschrifteingabe sind diese Einstellungen nicht verfgbar. Text wird immer an der Cursorposition eingefgt. 

Zum Einstellen des gewnschten Texteingabemodus gehen Sie wie folgt vor:
1. ffnen Sie das Befehlemen durch kurzen Druck auf S3 oder die Alt-Taste.
2. Whlen Sie den Eintrag "Extras > Einstellungen". 
3. Ein Dialog ffnet sich. Whlen Sie in der Liste "Texteingabemodus" durch Bewegungen nach rechts / links die gewnschte Einstellung. 
4. Schlieen Sie den Dialog mit OK.

10.2  Texte lesen
Zum Bewegen im Text und Lesen von Zeichen, Wrtern sowie Textbereichen knnen folgende Kurzbefehle (Braille Modus und Qwert Modus) genutzt werden. Der Cursor wird bei den Lesebefehlen jeweils auf das erste Zeichen des Textbereichs gesetzt. 
Ausnahme: Wenn sich der Cursor auf einem Zeichen innerhalb einer Zeile befindet, wird diese relative Position beim Bewegen zur vorigen bzw. nchsten Zeile beibehalten. 

10.2.1 Tastenbefehle zum Lesen und Bewegen
Nchstes / voriges Zeichen: B9B0B4 / B9B0B1 bzw. Pfeil-rechts / Pfeil-links
Aktuelles Zeichen: B9B0B1B4 
Nchstes / voriges Wort: B9B0B5 / B9B0B2 bzw. Steuerung+Pfeil-rechts / Steuerung+Pfeil-links
Aktuelles Wort: B9B0B2B5 
Nchster / Voriger Satz: B9B0B6 / B9B0B3 bzw. Umschalt+Steuerung+Plus / Umschalt+Steuerung+Minus
Aktueller Satz (Cursorposition unverndert): B9B0B3B6 bzw. Umschalt+Steuerung+Leertaste
Nchste / Vorige Zeile: B9B0B4B5 / B9B0B1B2 bzw. Pfeil-unten / Pfeil-oben
Aktuelle Zeile: B9B0B1B2B4B5 
Gehe zu Zeilenanfang und aktuelle Zeile lesen: B9B0B1B2B3B7 bzw. Pos1 (FN+Pfeil-links)
Gehe zu Zeilenende und aktuelle Zeile lesen: B9B0B4B5B6B8 bzw. Endetaste (FN+Pfeil-rechts)
Nchste / vorige Seite (sofern Seitentrennungen im Dokument sind): B9B0B5B6 / B9B0B2B3 bzw. Bild-ab (FN+Pfeil-unten) / Bild-auf (FN+Pfeil-oben)
Aktuelle Seite (sofern Seitentrennungen im Dokument sind): B9B0B2B3B5B6 

Nur Cursor positionieren:
Dokumentanfang: B9B0B1B2B3 bzw. Steuerung+Pos1 (FN+Steuerung+Pfeil-links)
Dokumentende: B9B0B4B5B6 bzw. Steuerung+Endetaste (FN+Steuerung+Pfeil-rechts)

Im Braille Modus auch oben genannte Lesebefehle fr vorwrts/rckwrts Befehle jedoch ohne B0. Dadurch wird der Cursor positioniert, aber der Bereich nicht gelesen. 

10.2.2 Kontinuierliches Vorlesen 
Die Sprachausgabe liest den gewnschten Text mit einer separat einstellbaren Geschwindigkeit ab der Cursorposition bis zum Dateiende vor. Der Cursor wird mitgefhrt. 
Durch Drcken des Navisticks (N-Mitte) oder wenn Sie die linke Daumentaste B9 bzw. den Kurzbefehl Umschalt+Steuerung+k drcken, startet das Lesen ab der Cursorposition.
Whrend des kontinuierlichen Vorlesens sind folgende Befehle verfgbar:
Navistick nach oben: langsamer lesen, 
Navistick nach unten: schneller lesen, 
(Hierdurch wird die eingestellte Geschwindigkeit fr die Lesestimme nicht beeinflusst!
Navistick nach links: um 2 Wrter zurck springen
Navistick nach -rechts: um 2 Wrter vorwrts springen
Navistick Mitte, B9, D6, Positionstaste bzw. Steuerungstaste, AltGr Taste oder beliebige Buchstabentaste: Vorlesen wird abgebrochen und der Cursor auf das zuletzt vorgelesene Wort positioniert. 
B9B7B8, D4 oder Escape: Das Vorlesen wird abgebrochen, aber der Cursor bleibt auf der Anfangsposition, von wo aus das Vorlesen gestartet wurde. 

Hinweis fr Braille Modus:
Falls versehentlich eine B-Taste gedrckt wird, wird das Vorlesen automatisch mit dem zuletzt gelesenen Wort fortgesetzt.

Tastensperre und kontinuierliches Vorlesen:
Whrend des Kontinuierlichen Vorlesens kann mit S2+S3 die Tastensperre aktiviert bzw. deaktiviert werden, ohne dass dadurch das Vorlesen unterbrochen wird. Die sonst bliche Rckmeldung, dass die Tastensperre aktiviert bzw. deaktiviert wurde, wird nicht gesprochen. 

Die Braillezeile zeigt jeweils automatisch den aktuell gesprochenen Bereich, wobei nach Mglichkeit nur ganze Wrter dargestellt werden (keine Wortumbrche). Die Brailledarstellungen von Formatierungen (Zeile, Absatz, Seite) werden verborgen.
Das Mitfhren der Brailleausgabe beim Vorlesen kann ausgeschaltet werden. ffnen Sie hierzu durch kurzen Druck auf S3 oder die Alt-Taste das Befehlemen, whlen den Eintrag Extras, Untermen Brailleausgabe und deaktivieren Sie das entsprechende Kontrollfeld. 

10.3 Braillezeile automatisch Weiterschalten- Lesen ohne Vorlesefunktion 
Sie haben die Mglichkeit, ohne dass die Sprachausgabe den Text vorliest, nur die Brailledarstellung des Dokuments kontinuierlich ber die Braillezeile laufen zu lassen. Es entspricht dem scrollen mit D5 oder D2. Statt selber jedesmal mit den Displaytasten weiter zu schalten, wird dies mit einer einstellbaren Geschwindigkeit automatisch getan. 
Whlen Sie im Hauptmen Einstellungen > Tastatur das Kontrollfeld Automatische Weiterschaltung und geben Sie im sich anschlieenden Eingabefeld Intervall den Wert fr die Weiterschaltung ein. Standard ist 2000 Millisekunden. Das entspricht einer Lesegeschwindigkeit alle 2 Sekunden D5 zum weiterlesen zu drcken.

Drcken Sie fnf Sekunden auf D5 oder D2, um die automatische Weiterschaltung zu starten. 
Drcken Sie 5 Sekunden auf D2 oder D5 um eine gestartete Weiterschaltung zu beenden.
Whrend die automatische Weiterschaltung aktiv ist knnen Sie zweimal schnell hintereinander D5 drcken, um die eingestellte Geschwindigkeit zur Weiterschaltung in Schritten von 100 Millisekunden zu erhhen, oder durch zweimaliges schnelles Drcken auf D2 entsprechend zu verlangsamen. 
Bitte probieren Sie aus, welche Weiterschaltungsgeschwindigkeit fr Sie die richtige ist.

10.4  Buchstabieren 
Im einfachen Buchstabiermodus wird das Wort buchstabiert. 
Bewegen Sie sich zu dem gewnschten Wort und drcken Sie zweimal kurz hintereinander B9B0B2B5 bzw. einmal die Tastenkombination Steuerung+Komma 
Pronto! befindet sich jetzt im einfachen Buchstabiermodus d.h. Beim wortweisen weiter lesen (B9B0B5 / B9B0B2 bzw. Steuerung+Pfeil-rechts / Steuerung+Pfeil-links) werden diese Wrter ebenfalls buchstabiert. Jeder andere Lesebefehl hebt diesen Buchstabiermodus wieder auf.

Bei dem erweiterten Buchstabiermodus wird das Zeichen, auf dem der Cursor steht gem der Buchstabiertafel buchstabiert bzw. das Punktmuster der Brailleform angesagt. Gehen Sie auf das Zeichen und drcken Sie mehrfach hintereinander B9B0B1B4 bzw. die Tastenkombination Steuerung+Punkt. Das Buchstabieren wechselt nun zwischen den Mglichkeiten Buchstabe, Buchstabiertafel und Braille-Punktmuster.
beim zeichenweisen Weiterlesen mit Navistick oder Pfeiltaste rechts/links werden die Zeichen ebenfalls auf die eingestellte Weise buchstabiert. Jeder andere Lesebefehl hebt diesen Modus wieder auf.

10.5  Bearbeitungsfunktionen 
Mit Hilfe des Mens Bearbeiten oder den zugeordneten Kurzbefehlen lassen sich die Texte bearbeiten. Textbereiche knnen markiert, gelscht, kopiert oder Dokument bergreifend eingefgt werden. Es lassen sich Wrter oder Wortteile suchen und ersetzen.

10.5.1 Markierungen 
Markierbefehle fhren dazu, dass bestimmte Textbereiche fr eine weitere Bearbeitung ausgewhlt bzw. gekennzeichnet werden. Das Markieren ist daher die Voraussetzung fr viele weitere Bearbeitungsschritte.

Braille Modus:
Zum Markieren gelten folgende Befehle, wobei das Punktmuster fr den jeweiligen aktuellen Bereich (Zeichen, Wort, Satz, Zeile) gemeinsam mit nur der linken Daumentaste (B9) gedrckt wird: 
Aktuelles Zeichen markieren: B9B1B4 
Aktuelles Wort markieren B9B2B5 
Aktuellen Satz markieren: B9B3B6 
Aktuelle Zeile Markieren: B9B1B2B4B5 
Aktuellen Absatz markieren: B9B1B3B4B6 
Aktuelle Seite markieren: B9B2B3B5B6 (sofern Seitentrennungen vorhanden sind)

Qwert Modus:
Zum Markieren von Textbereichen ab Cursorposition (Zeichen, Wrter, Zeilen) knnen folgende an Windows angelehnte, Markierbefehle genutzt werden:
Nchstes Zeichen markieren: Umschalt+Pfeil-rechts
Voriges Zeichen markieren: Umschalt+Pfeil-links
Nchstes Wort bzw. bis Wortende markieren Umschalt+Steuerung+Pfeil-rechts
Voriges Wort bzw. bis Wortanfang markieren Umschalt+Steuerung+Pfeil-links
Nchste Zeile markieren: Umschalt+Pfeil-unten (Hinweis: Falls der Cursor innerhalb der Zeile steht, wird ausgehend von dieser Position bis zum Ende der aktuellen Zeile und von der nchsten Zeile nur bis zur entsprechenden Cursorposition markiert.
Vorige Zeile Markieren: Umschalt+Pfeil-oben (Hinweis: Falls der Cursor innerhalb der Zeile steht, wird ausgehend von dieser Position bis zum Anfang der aktuellen Zeile und von der vorigen Zeile nur bis zur entsprechenden Cursorposition markiert.
Bis Zeilenende Markieren: Umschalt+Endetaste (FN+Umschalt+Pfeil-rechts)
Bis Zeilenanfang Markieren: Umschalt+Pos1 (FN+Umschalt+Pfeil-links)
Bis Textende markieren: Umschalt+Steuerung+Endetaste (FN+Umschalt+Steuerung+Pfeil-rechts)
Bis Textanfang markieren: Umschalt+Steuerung+Pos1 (FN+Umschalt+Steuerung+Pfeil-links)

Um den gesamten Text eines Dokuments zu markieren, rufen Sie durch kurzen Druck auf S3 bzw. die Alt-Taste das Befehlemen auf und whlen den Eintrag Bearbeiten / Alles markieren.
Der Kurzbefehl %+B8B9B0 (B9B0B1B2B3B4B5B6B8) bzw. Steuerung+a markiert ebenfalls den gesamten Text eines Dokuments.

Um einen bestimmten Textbereich (Block) zu markieren, setzen Sie den Cursor auf das erste Zeichen des Textbereichs und rufen durch kurzen Druck auf S3 das Befehlemen auf und whlen den Eintrag Bearbeiten / Blockanfang/ende markieren. Anschlieend setzen Sie den Cursor auf das letzte Zeichen des Textbereichs und whlen denselben Meneintrag.
Der Kurzbefehl B9B1B4 bzw. Steuerung+Leertaste markiert ebenfalls den Blockanfang bzw. das Blockende. 

Markierte Bereiche bleiben solange markiert, bis ihre Markierung durch einen neuen Markierbefehl oder durch Drcken des Abbrechenbefehls B9B7B8 oder D4 bzw. der Escape-Taste aufgehoben wird. Cursorbewegungen oder andere Bewegungen durch den Text heben eine Markierung nicht auf. 

Beim zeichen- oder wortweisen Lesen, spricht die Sprachausgabe den Zusatz markiert. So knnen Sie prfen, ob tatschlich der gewnschte Text bzw. Textbereich markiert ist. 

Um sich den gesamten markierten Textbereich ansagen zu lassen, ffnen Sie durch kurzen Druck auf S3 bzw. die Alt-Taste das Befehlemen und whlen den Eintrag Navigation / markierten Text sprechen, oder Sie nutzen den Kurzbefehl t+B9 bzw. Steuerung+t.
Auf der Braillezeile werden markierte Textbereiche durch Punkt 8 gekennzeichnet. 

10.5.2  Ausschneiden
Beim Ausschneiden wird ein markierter Textbereich von seiner Stelle entfernt und in die so genannte Zwischenablage verschoben. Er kann aus der Zwischenablage an eine andere Stelle eingefgt werden. Der ausgeschnittene Bereich bleibt so lange in der Zwischenablage erhalten, bis ein nchster Bereich in die Zwischenablage verschoben oder kopiert wird und ihn ersetzt.

Gehen Sie wie folgt vor.
1. Markieren sie den gewnschten Textbereich.
2. ffnen Sie das Befehlemen durch kurzen Druck auf S3 bzw. die Alt-Taste und whlen sie den Eintrag Bearbeiten, Untermen Ausschneiden.
3. Es erfolgt eine Rckmeldung, dass der Bereich in die Zwischenablage verschoben wurde.

Weitere Mglichkeit:
Der Kurzbefehl x+B8B9 bzw. Steuerung+x verschiebt einen markierten Bereich in die Zwischenablage. 

10.5.3  Kopieren
Beim Kopieren bleibt ein markierter Textbereich an seiner Stelle und wird zustzlich in die Zwischenablage kopiert. Er kann aus der Zwischenablage an eine andere Stelle eingefgt werden (Verdopplung). Der ursprnglich markierte Textbereich bleibt dabei markiert. 
Der kopierte Bereich bleibt so lange in der Zwischenablage erhalten, bis ein nchster Bereich in die Zwischenablage verschoben oder kopiert wird und ihn ersetzt.

Gehen Sie wie folgt vor.
1. Markieren sie den gewnschten Textbereich.
2. ffnen Sie das Befehlemen durch kurzen Druck auf S3 bzw. die Alt-Taste und whlen sie den Eintrag Bearbeiten, Untermen Kopieren.
3. Es erfolgt eine Rckmeldung, dass der Bereich in die Zwischenablage kopiert wurde.

Weitere Mglichkeit:
Der Kurzbefehl c+B8B9 bzw. Steuerung+c kopiert einen markierten Bereich in die Zwischenablage.

10.5.4  Zur Zwischenablage hinzufgen
Diese erweiterte Funktion kopiert einen markierten Bereich in die Zwischenablage, ohne den vorhandenen Inhalt zu berschreiben. Er wird einfach zu dem Text, der sich bereits in der Zwischenablage befindet als Block am Ende hinzugefgt. 
Gehen Sie wie folgt vor.
1. Markieren Sie den gewnschten Textbereich.
2. ffnen Sie das Befehlemen durch kurzen Druck auf S3 bzw. die Alt-Taste und whlen sie den Eintrag Bearbeiten, Untermen Zur Zwischenablage hinzufgen.
3. Es erfolgt eine Rckmeldung, dass der Bereich zur Zwischenablage hinzugefgt wurde.

Weitere Mglichkeit:
Der Kurzbefehl g+B8B9 bzw. Steuerung+g ergnzt einen markierten Bereich in die Zwischenablage.

10.5.5  Einfgen
Beim Einfgen wird ein Text, der sich in der Zwischenablage befindet, an die aktuelle Cursorposition im Dokument eingefgt. Das Einfgen schliet sich in der Regel dem Kopieren oder Ausschneiden an. 
Gehen Sie wie folgt vor.
1. Achten Sie darauf, dass sich der gewnschte Textbereich in der Zwischenablage befindet (Kopieren oder Ausschneiden).
2. Bewegen Sie den Cursor zu der gewnschten Einfgeposition. Die Einfgeposition kann sich dabei auch in einem anderen geffnetem Dokument oder Eingabefeld befinden.
3. ffnen Sie das Befehlemen durch kurzen Druck auf S3 bzw. die Alt-Taste und whlen sie den Eintrag Bearbeiten, Untermen Einfgen.
4. Es erfolgt eine Rckmeldung, dass der Bereich eingefgt wurde.

Weitere Mglichkeit:
Der Kurzbefehl v+B8B9 bzw. Steuerung+v fgt den Bereich aus der Zwischenablage an die aktuelle Cursorposition ein.

10.5.6  Lschen
Beim Lschen wird ein markierter Textbereich von seiner Stelle entfernt, wobei eine Sicherheitsrckfrage mit ja besttigt werden muss. Ausnahme: Zeichen und Wrter werden direkt gelscht. 
Gehen Sie wie folgt vor.
1. Markieren Sie den gewnschten Textbereich.
2. ffnen Sie das Befehlemen durch kurzen Druck auf S3 bzw. die Alt-Taste und whlen sie den Eintrag Bearbeiten, Untermen Lschen.
3. Es ffnet sich ein Dialog mit der Sicherheitsrckfrage. Besttigen Sie den Schalter ja, um den Bereich wirklich zu lschen. Die Schalter nein oder Abbrechen oder Drcken von B9B7B8, D4 bzw. der Escape-Taste verhindern das Lschen.

Weitere Mglichkeit:
Der Kurzbefehl B9B7 bzw. Steuerung+Entfernentaste lscht einen markierten Bereich, wenn anschlieend die Sicherheitsrckfrage mit ja besttigt wird.

Hinweis: Dieser Befehl gilt nur fr einen im Text markierten Bereich. Er ist unabhngig von der aktuellen Cursorposition. Es lassen sich auch an anderer Stelle im Text Zeichen mit B7 bzw. der Rcktaste oder Entfernentaste lschen oder im Braille Modus Textbereiche (Wort, Satz, Zeile usw.) mit dem Befehl fr diesen Textbereiche Punktmuster mit B7B9 entfernen, ohne dabei den markierten Bereich zu ndern.

10.5.7  Suchen und Weitersuchen
Zum Suchen eines Wortes oder Wortteiles (Zeichenkette) gehen Sie wie folgt vor:
1. ffnen Sie das Befehlemen durch kurzen Druck auf S3 bzw. die Alt-Taste.
2. Whlen Sie den Eintrag Bearbeiten, Untermen Suchen. 
3. Der Suchen-Dialog ffnet sich. Schreiben Sie in das Eingabefeld Suchen nach den zu suchenden Begriff. Ein eventuell vorhandener alter Suchbegriff wird dabei berschrieben. Besttigen Sie den Schalter OK. 
4. Sie sind wieder im Text und der Cursor befindet sich auf dem ersten Zeichen des gesuchten Begriffes. Um einen Hinweis auf den inhaltlichen Kontext des gefundenen Begriffes zu erfahren, knnen sie den Wo bin ich Befehl mit minus+B9B7B8 bzw. Windows-Taste+Minus aufrufen. Es wird dann die komplette Zeile, in der der gefundene Begriff steht vorgelesen. 
5. Befindet sich der gesuchte Begriff mehrfach im Text und ist die erste Fundstelle nicht die richtige, so ffnen Sie das Befehlemen mit kurzem Druck auf S3 bzw. Alt-Taste und Whlen den Eintrag Bearbeiten, Untermen Weitersuchen. Oder Sie nutzen den Kurzbefehl 3+B8B9 bzw. F3 (FN+3). 
6. Ist der Begriff nicht im Text vorhanden, oder wurde die letzte Fundstelle bereits erreicht bzw. stehen Sie am Ende des Dokuments, erhalten Sie die Meldung nicht gefunden.

Es ist auch mglich, nach einigen Formatierungen zu suchen. Diese knnen zwar nicht direkt in das Eingabefeld geschrieben werden, lassen sich aber aus der Zwischenablage einfgen.

Der Suchen-Dialog enthlt noch weitere Elemente und Einstellungen. Diese erreichen Sie, wenn Sie nach der Eingabe des Suchbegriffes durch Bewegungen nach oben oder unten (Navistick oder Pfeiltasten) oder mit D4D6 bzw. der Tabulatortaste oder mit D1D3 bzw. Umschalt+Tabulatortaste durch den Dialog gehen.
Kontrollfeld "Grobuchstaben beachten":
Mit B0 bzw. der Leertaste oder rechts/links Bewegungen wechseln Sie zwischen gewhlt und nicht gewhlt. Ist es gewhlt, so wird bei der Suche nur der Begriff gefunden, der genau mit der Schreibweise des Suchbegriffes bereinstimmt.
Kontrollfeld "ganzes Wort": 
Mit B0 bzw. der Leertaste oder links/rechts Bewegung wechseln Sie zwischen gewhlt und nicht gewhlt. Ist es gewhlt, so wird der eingegebene Begriff nur als ganzes Wort, nicht aber als Wortteil gesucht.
Kontrollfeld "rckwrts": 
Mit B0 bzw. der Leertaste oder links/rechts Bewegungen wechseln Sie zwischen gewhlt und nicht gewhlt. Ist es gewhlt, so wird der Begriff von der aktuellen Textstelle nur bis zum Textanfang gesucht.
Kontrollfeld "Ersetzen": 
Mit B0 bzw. der Leertaste) oder rechts/links Bewegungen wechseln Sie zwischen gewhlt und nicht gewhlt. Ist es gewhlt, so enthlt der Dialog das weitere Eingabefeld Ersetzen durch. Mit dem Zustand dieses Kontrollfeldes wird der Suchen-Dialog in den Ersetzen-Dialog verwandelt. 
Bei schreibgeschtzten Dokumenten ist dieses Element nicht verfgbar.

10.5.8  Ersetzen
Das Ersetzen unterscheidet sich nicht wesentlich vom zuvor beschriebenen Suchen und verwendet den gleichen Dialog, wobei hier das Kontrollfeld Ersetzen bereits gewhlt ist. Beim Ersetzen wird das gesuchte Wort durch das Wort im zweiten Eingabefeld ersetzt. 
Gehen Sie wie folgt vor:
1. ffnen Sie das Befehlemen durch kurzen Druck auf S3 bzw. die Alt-Taste.
2. Whlen Sie den Eintrag Bearbeiten, Untermen Ersetzen. 
3. Der Ersetzen-Dialog ffnet sich. Schreiben Sie in das Eingabefeld Suchen nach den zu suchenden Begriff, bewegen Sie sich dann zum Eingabefeld Ersetze durch und geben Sie den gewnschten Begriff ein. Abschlieend besttigen Sie den Schalter OK. Ein eventuell vorhandener alter Suchbegriff wird dabei berschrieben. (Die anderen Dialogelemente sind in Kapitel 5.4.6 beschrieben). 
4. Sie gelangen in einen weiteren Dialog, der die nachfolgend beschriebenen Elemente enthlt. Mit diesem Dialog knnen Sie gezielt nur bestimmte Fundstellen des Begriffes ersetzen, zur nchsten Fundstelle weiter springen oder eine gesamte Ersetzung vornehmen. 

* Eingabefeld gefunden: 
Hier wird Ihnen z.B. 2/19, und der gesuchte Begriff angegeben. Das bedeutet, dass sich der Begriff insgesamt 19 Mal im Dokument befindet und Sie gerade bei der zweiten Fundstelle sind.
* Schalter weitersuchen: 
Hier springen Sie weiter zur nchsten Fundstelle, was sich mit der Information im Eingabefeld "gefunden leicht berprfen lsst.
* Schalter ersetzen: 
Der gesuchte Begriff wird an der angesprungenen Fundstelle durch den von Ihnen eingegebenen Begriff ersetzt.
* Schalter alle ersetzen:
Unabhngig von der gerade angesprungenen Fundstelle, werden alle Begriffe, die mit dem gesuchten Begriff bereinstimmen, ersetzt.

10.6  Dokumente speichern
Achtung: Eine automatische Speicherung des geffneten Dokuments beim kompletten Ausschalten (Reset Befehl) ist nicht verfgbar! 
Standardmig werden Textdateien im RTF-Format gespeichert und befinden sich im Ordner Edit. Sowohl der interne Prontospeicher Flashdisk als auch die eingesteckte Speicherkarte Storage Card besitzen einen Ordner Edit, der zum Speichern Ihrer Dokumente genutzt werden Kann. Sie knnen auch andere Ordner zum ffnen oder Speichern nutzen, achten Sie jedoch darauf, dass Sie ihre Dokumente nicht in Ordnern mit Systemdateien vermischen. 
 
Pronto! merkt sich, welcher Ordner als letztes gewhlt wurde, und schlgt diesen beim Speichern oder ffnen von anderen Dokumenten vor. 
Neben dem Standardformat "RTF" knnen die Dokumente auch im Nur-Text-Format gespeichert werden. (ANSI oder UNICODE).

10.6.1 Speichern 
Die erste, leere Datei in der Textverarbeitung erhlt beim Einschalten des Gerts oder nach einem Reset Befehl automatisch den Dateinamen Dokument.rtf und befindet sich auf der eingesteckten Speicherkarte Storage Card/Edit.
Um Texteingaben im Dokument zu speichern gehen Sie wie folgt vor:
1. ffnen Sie das Befehlemen durch kurzen Druck auf S3 bzw. die Alt-Taste. 
2. Sie befinden sich auf dem ersten Meneintrag Datei. ffnen sie das zugehrige Untermen durch eine Bewegung nach rechts mit dem Navistick oder der Pfeiltaste.
3. Sie befinden sich auf dem ersten Eintrag Neu. Gehen Sie nach unten oder oben bis zum Eintrag Speichern.
4. Besttigen Sie diesen Eintrag durch Drcken von B9 bzw. der Eingabetaste oder N-Mitte. Es erfolgt eine Rckmeldung und Sie befinden sich wieder in dem Dokument. Bei sehr groen Textdokumenten bentigt das Speichern eine gewisse Zeit und auf dem ersten Braillemodul blinkt abwechselnd die obere und untere Hlfte als Fortschrittsanzeige. 

Mit dem Kurzbefehl s+B8B9 bzw. Steuerung+s lsst sich eine Datei speichern, ohne das Men zu ffnen.

Auf diese Weise lassen sich alle geffneten Dateien speichern, die bereits einen festgelegten Dateinamen und Speicherort besitzen. Die Cursorposition wird mitgespeichert, so dass die zuletzt angezeigte Textstelle beim erneuten ffnen der Datei sofort wieder angezeigt wird (Lesezeichen). 

Hinweis: Ein geffnetes ungespeichertes Dokument wird automatisch bei Suspend in Flashdisk/Edit/Temp gesichert. Der Dateiname wird automatisch erstellt und besteht aus Datum und Uhrzeit. Diese Funktion soll Datenverlust verhindern, wenn Pronto z.B. bei leerem Akku abschaltet. 

10.6.2 Speichern unter
Um ein geffnetes Dokument unter einem anderen Dateinamen, oder in einem anderen Dateiformat oder in einen anderen Speicherort zu speichern wird der Befehl Speichern unter eingesetzt.
Es ffnet sich dann ein Dialog, in dem alle weiteren Einstellungen und Befehle vorgenommen werden.
Gehen Sie wie folgt vor:
1. ffnen Sie das Befehlemen durch kurzen Druck auf S3 bzw. die Alt-Taste und whlen Sie den Eintrag Datei.
2. Gehen Sie nach oben oder unten und whlen Sie den Eintrag Speichern unter.
3. Es ffnet sich der Speichern-Dialog. (Dieser lsst sich auch direkt durch den Kurzbefehl u+B8B9 bzw. Steuerung+u aufrufen.)
4. Als erstes befinden Sie sich im Eingabefeld fr den Dateinamen. Pronto! schlgt den Namen Dokument vor oder zeigt den bereits vorhandenen Dateinamen an. Bei der Eingabe eines neuen Namens wird der alte berschrieben. 
5. Um den Speicherort auszuwhlen, gehen Sie mit dem Navistick nach unten. Sie gelangen zu dem Infofeld, das den aktuell gltigen Pfad angibt. Wenn Sie mit dem genannten Speicherort einverstanden sind, berspringen Sie den Schalter Durchsuchen. Wenn Sie einen anderen Speicherort auswhlen mchten, besttigen Sie den Schalter Durchsuchen, worauf sich dann ein weiterer Dialog ffnet. (Die Elemente dieses Durchsuchen-Dialogs werden weiter unten beschrieben.)
6. Whlen Sie in der Liste den Dateityp rtf, um das Dokument im Rich Text Format zu speichern. Durch Bewegungen nach rechts / links knnen Sie andere Dateiformate whlen. 
7. Besttigen Sie abschlieend OK.

10.6.3  Der Durchsuchen-Dialog
Die Elemente im Durchsuchen-Dialog ermglichen es, einen anderen Speicherort (Pfad) auszuwhlen, sowie einen neuen Dateiordner anzulegen, der dann als Speicherort ausgewhlt werden kann. (vgl. Dateiverwaltung) 
Um einen anderen Speicherort beim speichern unter auszuwhlen gehen Sie wie folgt vor:
1. Besttigen Sie im Dialog den Schalter Durchsuchen.
2. Ein Dialog ffnet sich.
3. Die Datei- und Ordnerliste wird prsentiert und zeigt den zuletzt ausgewhlten Dateiordner bzw. die erste Datei dieses Ordners.
4. Gehen Sie mit Bewegungen nach unten / oben und rechts / links in den gewnschten Dateiordner Edit.
5. Erlaubte Speicherorte sind alle Ordner in Storage Card, Flashdisk oder Stick (externes USB Speichermedium) bzw. dort angelegte Unterordner. 
6. Um die Liste zu verlassen und zu den anderen Dialogelementen und Schaltern zu gelangen, drcken Sie D4D6 bzw. die Tabulatortaste.
7. Das Infofeld Pfad prsentiert nun den aktuell ausgewhlten Speicherort, z.B. \StorageCard\Edit. Falls Sie ihn erneut ndern mchten, gehen Sie zurck in die Datei- und Ordnerliste.
8. Besttigen Sie OK. Sie gelangen zurck in den Speichern unter Dialog, dort wird ebenfalls der neue Speicherort im Infofeld Pfad prsentiert.

Der Schalter Neuer Ordner ist nur dann ntig, wenn Sie die Datei in einen neuen Unterordner speichern mchten. Es ffnet sich dann ein dritter Dialog, um diesen Ordner anzulegen. (vgl. Anlegen von neuen Ordnern in der Dateiverwaltung).

Hinweis: Die Meldung Datei konnte nicht gespeichert werden. deutet darauf hin, dass der eingegebene Dateiname Sonderzeichen enthlt oder Sie einen ungltigen Speicherort gewhlt haben. 

10.6.4  Hinweise zum Speichern im Nur-Text-Format
Pronto! bernimmt beim Speichern unter das im Speichern-unter Dialog voreingestellte Dateiformat und fgt die entsprechend richtige Dateierweiterung an.
Bei Dateien im Nur-Text-Format kann auch eine beliebige andere Dateiendung zu dem Dateinamen eingegeben werden. z.B. .dic oder .brl. die Endung .rtf ist in diesem Fall nicht zulssig.
Es gibt verschiedene Dateiformate, welche die Dateiendung .txt verwenden. Wenn Sie mit diesen Dateien arbeiten, mssen Sie Erfahrungen mit den Dateiformaten haben (ANSI, UTF-16, UTF-8 usw.). Eine Umwandlung der verschiedenen Textformate beim Speichern unter ist mglich.
Es empfiehlt sich, alle neuen Dokumente im Standardformat "RTF" zu erzeugen, da dieses optimal von der Textverarbeitung bearbeitet werden kann. 

10.7  Neue leere Datei
Zum ffnen einer neuen leeren Datei gehen Sie wie folgt vor:
1. Rufen Sie durch kurzen Druck auf S3 bzw. die Alt-Taste das Befehlemen auf.
2. Whlen Sie den Eintrag Datei, dann den Eintrag Neu.
3. Es ffnet sich ein Dialog, Geben Sie im Eingabefeld den Dateinamen ein und drcken Sie B9 bzw. die Eingabetaste. Die Datei wird dann im RTF-Format in dem aktuellen Speicherort erzeugt und Sie befinden sich in der neuen geffneten Datei.
4. Vergessen Sie nicht die neue Datei und den neu eingegebenen Text abschlieend zu speichern (Kurzbefehl s+B8B9 bzw. Steuerung+s).

Weitere Mglichkeit:
Der Kurzbefehl n+B8B9 bzw. Steuerung+n ffnet ebenfalls den Dialog.

Sie knnen beim Erzeugen einer neuen Datei neben dem Dateinamen auch das Dateiformat und den Speicherort bestimmen, sofern Sie die vorgegebenen Werte nicht bernehmen mchten. Der Dialog enthlt die gleichen Elemente wie beim Speichern unter.

10.8 Dateien im BRF Format
Neue Dateien knnen im BRF Format erzeugt werden. BRF bedeutet Braille Ready Format und sind im angloamerikanischen Raum verbreitete Brailledokumente. Meist enthalten Sie Formatierungen (Zeilenlnge, Zeilen pro Seite) fr den Ausdruck an einem Brailledrucker. 
Bei BRF Dateien werden die Punkte, die man durch Drcken der Brailletaste erzeugt, so gespeichert wie sie sind und knnen daher nur mit einer Braillezeile spter gelesen werden. Zum Austausch der Dokumente mit sehenden sind diese Dateien nicht vorgesehen.

Zum Erzeugen einer Brailledatei im BRF Format ffnen Sie das Men und whlen den Eintrag Datei > neu. Geben Sie im Eingabefeld Name den gewnschten Dateinamen ein und bewegen Sie sich anschlieend mit dem Befehl B4B6B9 oder D4D5 bzw. Tabulatortaste bis zur Liste mit den Dateitypen. Whlen Sie durch Bewegungen nach rechts oder links den Eintrag BRF und Besttigen Sie OK.

Hinweis: Dateien, die im BRF Format erzeugt wurden, knnen nicht mit der Speichern unter Funktion als anderer Dateityp gespeichert werden. Auch umgekehrt knnen Dateien im RTF oder TXT Format nicht als BRF Datei mit dem speichern unter Befehl gespeichert werden.

Wenn eine BRF-Datei geffnet ist oder bearbeitet wird, sind die Kurzschrifteinstellungen aus dem Men Extras > Kurzschrift ohne Bedeutung.

10.8.1 Einstellungen beim Arbeiten mit BRF Dateien.
Wenn eine Datei im BRF Format geffnet oder erzeugt wurde knnen Sie im Men Extras > Brailledokumenteinstellungen folgende Optionen nutzen.

Kontrollfeld Formatierung beim ffnen von BRF-Dateien entfernen
Whlen Sie, ob beim ffnen einer Brailledatei die Formatierungen, Zeichen pro Zeile und Zeilen pro Seite, beibehalten oder fr die Anzeige entfernt werden sollen. Das Entfernen der Formatierung fr die Darstellung auf der Zeile hat den Vorteil, dass der Platz fr die Darstellung auf der Braillezeile optimal genutzt wird. 

Kontrollfeld Text beim Speichern einer BRF-Datei formatieren
Whlen Sie, ob das Dokument beim Speichern als Brailledatei mit den eingestellten Formatierungen, Zeichen pro Zeile und Zeilen pro Seite, gespeichert wird oder nicht. Diese Einstellung ist sinnvoll wenn Sie eine spezielle Formatierung des Dokuments bentigen. 

Eingabefeld Zeichen pro Zeile beim Speichern in eine BRF-Datei
Geben Sie eine Zahl fr die gewnschte Zeilenlnge ein. Diese Zahl definiert, mit welcher Anzahl Zeichen pro Zeile das Brailledokument gespeichert wird. Diese Formatierung wird verwendet wenn das Dokument spter als Brailledatei auf einem Brailledrucker ausgedruckt werden soll.

Eingabefeld Zeilen pro Seite beim Speichern in eine BRF-Datei
Geben Sie eine Zahl fr die gewnschte Seitenlnge ein. Diese Zahl definiert, mit welcher Anzahl Zeilen pro Seite das Brailledokument gespeichert wird. Diese Formatierung wird verwendet wenn das Dokument spter als Brailledatei auf einem Brailledrucker ausgedruckt werden soll.

Kontrollfeld Seitenzahlen beim Speichern hinzufgen
Hier legen sie fest, ob beim Speichern der Brailledatei automatisch im Dokument Seitenzahlen eingefgt werden oder nicht. Die eingetragenen Seitenzahlen werden aufgrund der eingegebenen Formatierung, Zeichen pro Zeile und Zeilen pro Seite, ermittelt. Bei gewhlten Kontrollfeld knnen Sie Werte fr die Zeilenlnge und Seitenlnge eingeben, sowie festlegen, ob Seitenzahlen eingefgt werden.

Kontrollfeld Beim Bearbeiten sprechen
Hier legen Sie fest, ob beim Bearbeiten einer geffneten BRF Datei die Sprache das eingegebene Braillezeichen gem des eingestellten Kurzschriftkonverters rckbersetzt und es als Wort gesprochen wird oder nicht. Beim Zeichenweisen Bewegen wird das Zeichen gesprochen, beim Wortweisen bewegen wird rckbersetzt das entsprechende Wort gesprochen. 

Liste bersetzer fr Kopieren/Einfgen und Seitennummern
Hier legen Sie fest, welcher Kurzschriftkonverter verwendet wird. Die Liste prsentiert die verfgbaren Kurzschriftbersetzer nach deren Regeln Seitenzahlen und Text aus der Zwischenablage eingefgt wird oder beim Bearbeiten der BRF Datei als Sprachrckmeldung rckbersetzt wird. 

Kontrollfeld 8-Punkt-Braille bei der Eingabe zulassen (wird nur von BRU-Dateien untersttzt!)
Hier legen Sie fest, ob die Eingabe von Zeichen in 8-Punktbraille fr das Brailledokument zulssig ist oder nicht. Wenn als Dateiformat .brf eingestellt ist, ist 8-Punkt-Braille nicht zulssig. Eine Eingabe von 8-Punktbraillezeichen kann nur in Dateien, die mit dem Dateiformat BRU erzeugt sind korrekt gespeichert werden.

10.9  Dokumente ffnen
Die Textverarbeitung von Pronto! kann die Dateiformate DOC, DOCX, PPT, PPTX, PPS, PPSX, RTF, TXT und BRL ffnen.
Bei dem TXT-Format werden sowohl ANSI als auch UNICODE Dateien mit der richtigen Zeichencodierung geffnet, 
Beim Bearbeiten von Dokumenten im DOC oder DOCX Format oder bei PowerPoint Dateien bleibt das Format nicht erhalten. Das genderte oder bearbeitete Dokument wird standardmig im RTF Format gespeichert. 
BRL Dateien (Kurzschrift) knnen bearbeitet und gespeichert werden. 
BRF Dateien stammen meist von englischen Kurzschriftkonvertern und haben englischen Text. Daher werden sie standardmig automatisch mit der US amerikanischen Brailletabelle geffnet. Sie knnen bearbeitet werden und behalten beim Speichern ihr Dateiformat BRF. 

Hinweis: Es stehen rund 30 MB Arbeitsspeicher allein fr das ffnen von Dokumenten zur Verfgung. Da beim ffnen eines Textdokuments jedoch etwa das doppelte bis dreifache der reinen Textgre im Arbeitsspeicher belegt werden, ist zu erwarten, dass Dokument mit mehr als 10 MB Dateigre nicht geffnet werden knnen. Beim ffnen mehrerer Dateien sollte die grte Datei zuerst geffnet werden. 

Das ffnen groer Dateien dauert eine gewisse Zeit und auf dem ersten Braillemodul blinkt abwechselnd die obere und untere Hlfte als Fortschrittsanzeige.

10.9.1 ffnen (Bearbeitungsmodus)
Gehen Sie zum ffnen wie folgt vor:
1. Rufen Sie das Befehlemen durch kurzen Druck auf S3 bzw. die Alt-Taste auf.
2. Whlen Sie den Eintrag Datei und dort den Eintrag ffnen.
3. Sie befinden sich in einer Dateiauswahlliste, die zu einem Dialog gehrt. Zumeist stehen Sie hierbei auf der ersten Datei im Ordner Edit auf der Speicherkarte oder im Prontospeicher (Flashdisk). Bewegen Sie sich nach unten oder oben bis zur gewnschten Datei und drcken Sie B9 bzw. die Eingabetaste. In langen Dateilisten knnen Sie sich schnell mit B9B4B5B6B8 bzw. der Endetaste (FN+Pfeil-rechts) zum Ende oder mit B9B1B2B3B7 bzw. Pos1 (FN+Pfeil-links) zum Anfang der Liste bewegen, oder Sie geben zgig die ersten Anfangsbuchstaben des gewnschten Dateinamens ein, um ihn direkt zu erreichen. 
4. Die Datei wird geffnet und Sie befinden sich im geffneten Dokument. 
Bei RTF-Dateien befinden sie sich an der Textstelle, an der sich der Cursor beim letzten Speichern befunden hat (Lesezeichen). 

weitere Mglichkeit:
Der Kurzbefehl o+B8B9 bzw. Steuerung+o ffnet diesen Dialog und bringt Sie zu der Dateiauswahlliste.

Zu den verschiedenen Elementen im ffnen-Dialog gelangen Sie mit D4D6 bzw. der Tabulatortaste oder D1D3 bzw. Umschalt+Tabulatortaste. 
Das Feld Pfad zeigt den aktuellen Speicherort: Flashdisk fr den internen Prontospeicher oder Storage Card fr die eingesteckte Speicherkarte oder Stick fr ein extern angeschlossenes USB Speichermedium 
In der Dateiauswahlliste bewegen Sie sich mit Navistick oder den Pfeiltasten nach unten oder oben zu den Dateien. Mit Bewegungen nach links verlassen Sie den aktuellen Dateiordner und befinden sich eine Hierarchieebene hher. Mit Bewegungen nach unten oder oben bewegen Sie sich innerhalb dieser Hierarchie. Die oberste Ebene enthlt die Ordner Flashdisk und Storage Card. Um einen Ordner zu ffnen und zu seinen Dateien zu gelangen, bewegen Sie sich mit dem Navistick oder den Pfeiltasten nach rechts.
(Auf der Braillezeile werden Ordner durch ein vorangestelltes o und Dateien durch ein d gekennzeichnet.

10.9.2 Schreibgeschtztes ffnen (Lesemodus) 
Einige Dateien (z.B. Bcher) mchte man nur lesen und vor einer unbeabsichtigten Zeicheneingabe whrend des Lesens schtzen.
Hierzu dient der Befehlsschalter Schreibgeschtzt ffnen im ffnen-Dialog.
Zum schreibgeschtzten ffnen einer Datei (Lesemodus) gehen Sie wie in 5.7.1 beschrieben vor. Allerdings ffnen Sie die Datei nicht sofort durch Drcken von B9 bzw. der Eingabetaste, sondern gehen mit D4D6 bzw. der Tabulatortaste bis zum Schalter Schreibgeschtzt ffnen und besttigen diesen.

Hinweis: Fr Dokumente, die aus der Dateiverwaltung heraus geffnet werden, lsst sich einstellen, ob der Schreibschutz (Lesemodus) aktiv ist oder nicht. 
Gehen sie dazu wie folgt vor:
1. ffnen Sie in der Textverarbeitung unter Extras den Menpunkt "Einstellungen".
2. (Sie erhalten die Liste, in der Sie auswhlen knnen, ob die Textverarbeitung im Einfge- oder berschreibmodus arbeiten soll).
3. Bewegen Sie den Cursor nach unten. Sie finden das Kontrollfeld "Dateien im Lesemodus ffnen".
4. Mit der Leertaste lsst sich das Kontrollfeld umschalten. Ist das Kstchen aktiviert, werden alle Dateien, die man ber die Dateiverwaltung ffnet, schreibgeschtzt geffnet.
5.  Wenn das Kstchen nicht gewhlt ist, werden alle Dateien, die man ber die Dateiverwaltung ffnet, im Bearbeitungsmodus geffnet.
6. Besttigen sie ihre Auswahl, indem Sie den Dialog mit OK verlassen.

Mit dem Kurzbefehl z+B8B9 bzw. Steuerung+z lsst sich whrend der Arbeit an einem Dokument leicht zwischen dem Bearbeitungsmodus und dem Lesemodus (Schreibschutz) wechseln. Dieses Umschalten ist auch ber das Befehlemen Eintrag Datei/ Textschtzen bzw. Datei/Textschutz aufheben mglich.

Schreibgeschtzte Dokumente lassen sich durch ihre Cursordarstellung auf der Braillezeile von geffneten Dokumenten unterscheiden. Bei editierbaren Dokumenten wird der Cursor durch die Punkte 7,8 dargestellt. Bei schreibgeschtzten Dokumenten wird der Cursor durch einen blinkenden Punkt 8 dargestellt.
Diese Cursordarstellung kann individuell verndert werden (Hauptmen Eintrag Einstellungen/Braille/Cursor). Es empfiehlt sich, die unterschiedliche Darstellung fr den Cursor im Lesemodus und Schreibmodus beizubehalten. 

10.9.3 Dokumente schlieen 
Pronto! kann mehrere Dokumente geffnet halten. Die Dokumente bleiben solange geffnet und bearbeitungsbereit bis sie einzeln geschlossen werden. 
Um die Lesezeichenfunktion in RTF-Dateien zu nutzen, setzen sie den Cursor vor dem Schlieen des Dokuments an die gewnschte Textstelle und speichern seine Position. (Befehlemen Eintrag Datei, Eintrag Speichern). 

Das Lesezeichen kann auch bei schreibgeschtzt geffneten Dokumenten gesetzt und gespeichert werden. 

Zum Schlieen einer Datei gehen Sie wie folgt vor:
1. Rufen Sie das Befehlemen durch kurzen Druck auf S3 bzw. die Alt-Taste auf.
2. Whlen Sie den Eintrag Datei und dort den Eintrag Schlieen.
3. Falls das Dokument verndert oder bearbeitet wurde und diese nderungen noch nicht gespeichert wurden, erhalten Sie eine Sicherheitsrckfrage. Besttigen Sie ja, um diese nderungen noch abzuspeichern.
4. Sofern noch weitere Dokumente geffnet sind, befinden sie sich im vorigen Dokument, ansonsten befinden Sie sich im leeren Standarddokument. 

Weitere Mglichkeit:
Der Kurzbefehl w+B8B9 bzw. Steuerung+w schliet das aktuell prsentierte Dokument. 

10.10  Wechsel zwischen geffneten Dokumenten 
Pronto! kann mehrere Dokumente geffnet halten. Sie knnen beim Lesen und Bearbeiten schnell zwischen diesen wechseln, z.B. um Textbereiche von einem zum anderen zu kopieren. Die Anzahl geffneter Dateien ist abhngig von der jeweiligen Dateigre und dem verfgbaren Arbeitsspeicher. 
Alle geffneten Dateien liegen wie bei einem Papierstapel bereinander. Das aktuelle Dokument liegt oben und wird angezeigt. Wenn nun ein anderes Dokument in den Vordergrund geholt wird, oder ein neues Dokument dazu kommt, liegt dieses oben und die Reihenfolge der geffneten Dateien verndert sich.

10.10.1 Vorige Datei 
Zum schnellen wechseln zwischen zwei geffneten Dateien ffnen Sie durch kurzen Druck auf S3 bzw. mit der Alt-Taste das Befehlemen, whlen den Eintrag Datei, Eintrag Vorige Datei. beim Wechsel wird der Dateiname der nun sichtbaren Datei angesagt.
Wenn mehr als zwei Dateien geffnet sind wechselt der Befehl nur zwischen den beiden zuletzt verwendeten Dateien.

Weitere Mglichkeit:
Mit dem Kurzbefehl Minus+B8B9 bzw. Steuerung+Minus wechseln Sie zwischen den Dateien. 

10.10.2 Liste geffneter Dateien
Um unter mehreren geffneten Dateien gezielt eine davon in den Vordergrund zu holen, whlen Sie im Befehlemen den Eintrag Datei, Eintrag Liste geffneter Dateien.
Es ffnet sich ein Dialog und in einer Auswahlliste werden alle geffneten Dokumente (Dateiname und Speicherort) angezeigt. Mit Bewegungen nach rechts oder links gelangen Sie zu allen Dateien. Sobald Sie die gewnschte Datei erreicht haben, drcken Sie B9 bzw. die Eingabetaste oder besttigen den Schalter OK.

Weitere Mglichkeit:
Der Kurzbefehl l+B8B9 bzw. Steuerung+l ffnet den Dialog dieser Dokumentauswahl. 

10.11  Position merken und anspringen 
Innerhalb des geffneten Dokuments lsst sich auf die Cursorposition ein Merker setzen. Diese Position kann dann wieder angesprungen werden, wenn man sich z.B. durch Lesebefehle von der ursprnglichen Position entfernt hat und schnell an diese Position zurckkommen mchte. Dieser Merker lsst sich nicht abspeichern. Er ist ein flchtiges Lesezeichen, das beim Schlieen des Dokuments gelscht wird.

10.11.1 Position merken 
Durch Drcken des Kurzbefehls =+B9B8 bzw. Steuerung+m wird auf die aktuelle Cursorposition der Merker bzw. das flchtige Lesezeichen gesetzt.
Diese Funktion kann auch ber das Befehlemen ausgefhrt werden. ffnen Sie hierzu das Befehlemen durch kurzen Druck auf S3 bzw. die Alt-Taste, whlen Sie den Eintrag Bearbeiten und dort den Eintrag Position merken.
Es kann jeweils nur ein Merker gesetzt werden. 

10.11.2 Merker anspringen
Durch Drcken des Kurzbefehls m+B8B9 bzw. Umschalt+Steuerung+m springen sie zu der gemerkten Position bzw. zum flchtigen Lesezeichen. 
Diese Funktion kann auch ber das Befehlemen ausgefhrt werden. ffnen Sie hierzu das Befehlemen durch kurzen Druck auf S3 bzw. die Alt-Taste, whlen Sie den Eintrag Bearbeiten und dort den Eintrag Zum Merker springen.

10.12  Das Men Navigation
Die Eintrge dieses Mens fhren zu Funktionen, die beim Arbeiten in der Textverarbeitung meist direkt mit ihrem Kurzbefehl ausgefhrt werden.
* Lesen ab Cursorposition: Startet das kontinuierliche Vorlesen, Kurzbefehl k+B8B9 bzw. Umschalt+Steuerung+k. 
* Satz aktuell: Liest den Satz, in welchem sich der Cursor befindet. Kurzbefehl B9B0B3B6 bzw. Umschalt+Steuerung+Leertaste.
* Satz links: Liest den vorigen Satz, wobei der Cursor auf den Satzanfang gesetzt wird. Kurzbefehl B9B0B3 bzw. Steuerung+Kleiner als.
* Satz rechts: Liest den nchsten Satz, wobei der Cursor auf den Satzanfang gesetzt wird. Kurzbefehl B9B0B6 bzw. Steuerung+Grer als.
* Markierten Text sprechen: Liest den im Dokument markierten Textbereich vor, sofern eine Markierung vorhanden ist. Kurzbefehl t+B8B9 bzw. Steuerung+t. 
* Aktuelles Wort nachschlagen 

10.12.1 Aktuelles Wort nachschlagen 
Diese Funktion kann nur bei bestehender Internetverbindung genutzt werden. Diese Funktion ermglicht es, ein im Dokument markiertes Wort in einem Online-Wrterbuch nachzuschlagen. Wenn Sie die Internetadresse eines Links markiert haben, knnen Sie mit dieser Funktion die Webseite direkt ffnen. 
1. Markieren Sie das gewnschte Wort oder den Link (siehe hierzu die weiter oben angegebenen Markierbefehle.) 
2. Whlen Sie den Meneintrag Navigation / Aktuelles Wort nachschlagen. 
3. Ein Dialog ffnet sich und eine Liste prsentiert die verfgbaren Mglichkeiten. Im Eingabefeld ber der Liste wird Ihr Wort angegeben, Sie knnen es bei Bedarf ndern. Whlen Sie in der Liste durch Bewegungen nach rechts / links den gewnschten Eintrag und besttigen Sie OK.
4. Die Webseite zu dem gewhlten Eintrag wird geffnet, z.B. beim Eintrag Wikipedia ffnet der Webbrowser die Seite von Wikipedia, und sie knnen die Informationen lesen. Oder, wenn Sie eine der bersetzen-Optionen gewhlt haben, befinden Sie sich in der Pronto! Translator Anwendung. 
5. Um zum Dokument in die Textverarbeitung zurckzukehren nutzen Sie die Kurztaste S1 oder den Eintrag im Hauptmen. 

10.13  Kurzschriftbersetzung und Rckbersetzung
Das in die Textverarbeitung integrierte Programm zur Kurzschrift erlaubt 4 Arbeitsweisen.
a) Texte lassen sich in Kurzschrift eingeben, wobei der Textinhalt ungekrzt in das Dokument aufgenommen wird. 
b) Der Text eines geffneten Dokuments lsst sich auf der Braillezeile in Kurzschrift darstellen, ohne dass der Text im Dokument verndert wird. Die Sprachausgabe liest den Text richtig, whrend die Braillezeile den Text gekrzt zeigt. Beim Positionieren des Cursors wird das gekrzte Wort expandiert und der Cursor steht am Wortanfang. 
c) Der Text eines geffneten Dokuments kann in Kurzschrift umgewandelt werden. Dadurch wird der Text verndert, die Worte stehen in ihrer gekrzten Form im Dokument und die Datei kann als Kurzschriftdokument gespeichert werden.
d) Der gekrzte Text eines geffneten Kurzschriftdokuments kann rckbersetzt werden. Dadurch wird der Text verndert, die Worte stehen in ihrer rckbersetzten, ungekrzten Langform im Dokument. Aufgrund der uneindeutigen Systematik bei der deutschen Kurzschrift knnen Fehler bei der Rckbersetzung auftreten. Es empfiehlt sich, einen rckbersetzten Text nachzubearbeiten.

Hinweis: Die Sprachausgabe kann Kurzschriftdateien im .brl Format in deutsch und englisch ungekrzt vorlesen, sofern vor dem ffnen der Datei die Lesestimme in der entsprechenden Landessprache eingestellt ist. Es wird jedoch nicht gewhrleistet, dass dies bei allen brl Dateien funktioniert. 

Hinweis: Der Kurzschriftbersetzer beherrscht nicht alle Krzungsregeln korrekt.

10.13.1 Hauptschalter fr Kurzschrifteinstellungen Ein- und Ausgabe
1. ffnen Sie die Textverarbeitung. 
2. ffnen Sie das Befehlemen durch kurzen Druck auf S3 und whlen Sie den Eintrag Extras > Kurzschrift > Einstellungen
3. Falls das Kontrollfeld Hauptschalter Computerbraille gewhlt ist, bitte deaktivieren, andernfalls werden die weiteren Dialogelemente nicht angezeigt. 
4. Gehen Sie nach unten zur Liste bersetzer und whlen Sie den Eintrag Kurzschrift deutsch.
5. Gehen Sie nach unten und whlen Sie das Kontrollfeld Eingabe gekrzt. 
6. Gehen Sie nach unten und whlen Sie das Kontrollfeld Ausgabe gekrzt
7. Besttigen Sie abschlieend OK oder drcken Sie B9.

Die Brailletastatur wird dadurch auf die Eingabe von Kurzschrift und die Brailledarstellung des Dokuments ebenfalls auf Kurzschrift eingestellt Sie mssen den Text nun in Kurzschrift eingeben, und er wird gem der Kurzschriftregeln angezeigt. 
Im Dokument wird der Text entsprechend Rckbersetzt, so dass die Sprachausgabe den Text ungekrzt spricht. 

Der Kurzbefehl B9+D1 aktiviert den Hauptschalter Computerbraille und ermglicht, schnell auf Computerbraille Eingabe und Ausgabe zu wechseln. 
Der Kurzbefehl B9+D2 schaltet wieder zurck zu Ihren ber den Dialog eingestellten Kurzschrifteinstellungen. 

Fr Ihre individuelle Kurzschrifteinstellung knnen Sie auch nur die Brailleeingabe oder nur die Brailleausgabe durch aktivieren bzw. deaktivieren der entsprechenden Kontrollfelder festlegen. Der Hauptschalter wechselt dann zwischen Computerbraille und dieser genderten individuellen Einstellung. 

10.13.1.1 Hinweise zur Kurzschrifteingabe 
Bei aktivierter Kurzschrifteingabe wird die Darstellung des Cursors auf der Braillezeile verndert. Die Form dieses Kurzschriftcursors kann im Hauptmen > Einstellungen > Braille > Cursor > Kurzschriftcursor definiert werden.

Besonderheiten beim Editieren von Texten: 
Das Editieren eines bereits eingegebenen Wortes in Kurzschrift ist nur dann mglich, wenn man den Cursor auf das Leerzeichen hinter dem Wort stellt und dann ein Zeichen eingibt (anfgt). Dadurch gelangt man wieder in das Kurzschrift-Eingabefenster und kann dort auch das Wort direkt in Kurzschrift editieren. Prfen Sie vor der Eingabe, welche Form der Cursor hat, bevor Sie den Text schreiben. Die Standardeinstellungen sind:
- Lesemodus: Punkt 8, blinkend: Keine Texteingabe mglich. 
- Schreibmodus: Punkte 7,8: Eingabe in Computerbraille mglich
- Kurzschriftcursor: Punkte 7,8, blinkend: Eingabe in Kurzschrift mglich.
Je nach Navigationsbefehl whlt Pronto eine Darstellungsform und einen damit verbundenen Eingabemodus. Wenn Sie sich Zeichenweise bewegen oder mit den Positionstasten auf ein Leerzeichen navigieren, so schaltet Pronto in den Kurzschriftmodus (Eingabe in Kurzschrift ist mglich). Wenn Sie auf ein anderes Zeichen navigieren, so schaltet Pronto in den Schreibmodus (Computerbraille-Eingabe). Wenn Sie mit D2/D5 oder mit Navigationsbefehlen ab "Wortweise" springen, so wird in Kurzschrift dargestellt, und Pronto ist im Lesemodus (keine Eingabe mglich).

Hinweis: Vermeiden Sie bei aktivierter Kurzschrifteingabe die Eingabe von 8-Punktcomputerbraille, da dadurch Worteingaben verloren gehen knnen.

10.13.1.2 Hinweise zur Kurzschriftausgabe 
Wenn die Brailledarstellung in der Textverarbeitung auf Kurzschrift umgestellt ist, werden die geffneten Dokumente (.DOC, .DOCX, .RTF, .TXT) in Kurzschrift angezeigt, wobei stets ganze Wrter gezeigt werden unabhngig davon, ob Wortumbruch eingestellt ist oder nicht. 
Sofern der Text im Bearbeitungsmodus (Textschutz nicht aktiviert) geffnet ist, wird das Wort unter dem Cursor expandiert dargestellt (Computerbraille). Wenn der Cursor auf ein gekrzt dargestelltes Wort gesetzt wird, befindet sich der Cursor immer am Wortanfang.

10.13.2 bersetzen eines Textes als Kurzschriftdokument
Whlen Sie in der Textverarbeitung den Eintrag Extras > Kurzschrift > Datei krzen, um das geffnete Dokument in Kurzschrift zu bersetzen. Der Originaltext wird dabei verndert und es empfiehlt sich den gekrzten Text als neues Dokument unter einem anderen Namen zu speichern. Der Umwandlungsvorgang dauert einige Zeit; Sobald die Umwandlung abgeschlossen ist erhalten Sie eine entsprechende Meldung und befinden sich am Dokumentanfang. 
Nachdem auf diese Weise ein Text in Kurzschrift umgewandelt wurde, kann er in den meisten Fllen von der Sprachausgabe nicht mehr korrekt gelesen werden. 
Eine korrekte Krzung von Wrtern mit Grobuchstaben ist nur eingeschrnkt mglich.
Bei aktiviertem Textschutz (Lesemodus) ist die Kurzschriftbersetzung nicht verfgbar.

Bitte beachten: Wenn in den Kurzschrifteinstellungen zustzlich die gekrzte Ausgabe gewhlt ist, wird der Text doppelt gekrzt angezeigt.

10.13.3 Rckbersetzen eines Kurzschriftdokuments
Whlen Sie in der Textverarbeitung den Eintrag Extras > Kurzschrift > Datei rckbersetzen, um das geffnete Kurzschriftdokument in die Langform zurck zu bersetzen. Der Originaltext wird dabei verndert und es empfiehlt sich den neuen Text als neues Dokument unter einem anderen Namen zu speichern. Der Umwandlungsvorgang dauert einige Zeit; Sobald die Umwandlung abgeschlossen ist erhalten Sie eine entsprechende Meldung und befinden sich am Dokumentanfang. 
Bei aktiviertem Textschutz (Lesemodus) ist keine Rckbersetzung mglich. 

Hinweis: Aufgrund der uneindeutigen Krzungsregeln bei der deutschen Kurzschrift sind Fehler bei der Rckbersetzung mglich. Eine korrekte Rckbersetzung von Grobuchstaben ist nur eingeschrnkt mglich.

10.13.4 Einsatz von Ausnahmewrterbchern 
Durch Eintrge in spezielle Dateien (Ausnahmewrterbcher) knnen bestimmte Krzungen oder Rckbersetzungen fr jeweils einzelne Worte durchgefhrt werden. Diese Ausnahmen werden gleichermaen bei der gekrzten Darstellung als auch bei der Kurzschriftbersetzung bercksichtigt.
Die Ausnahmedateien sind im Systemordner Pronto/USER) gespeichert. Sie knnen in der Dateiverwaltung geffnet und mit der Textverarbeitung bearbeitet werden. 
Bei den Ausnahmedateien handelt es sich um Textdateien, die das gewnschte Wort mit seiner Krzung bzw. Rckbersetzung in jeweils einer Textzeile enthalten.
Allgemeiner Dateiaufbau:
* zuerst steht linksbndig das Wort, welches im Text gesucht wird.
* dann eine Leerstelle.
* dann das Wort, welches das Wort im Text ersetzen soll.
* dann Abschluss mit Zeilenwechsel (Return).
* dann folgt der nchste Eintrag in der nchsten Textzeile.

Ausnahmewrterbuch fr bersetzung in Kurzschrift ist:
txt2bks.dic

Erstes Ausnahmewrterbuch fr Rckbersetzung ist: 
bks2txt.dic. 

Zweites Ausnahmewrterbuch fr Rckbersetzung ist:
bks2txt_Wortteile.dic 
Hier knnen Wortteile aufgenommen werden, die bei der Rckbersetzung von Wortverbindungen bercksichtigt werden. 

Hinweis: In das zweite Ausnahmewrterbuch fr Rckbersetzung (bks2txt_Wortteile.dic) kann nur eine beschrnkte Anzahl an Ausnahmen aufgenommen und bercksichtigt werden. Zudem sind die Eintrge in einer bestimmten Ordnung einzutragen. Zuerst Kurzschriftworte aus 2 Zeichen, dann Kurzschriftworte aus 3 Zeichen usw. bis hin zu Kurzschriftworten aus 8 Zeichen. Lngere Kurzschriftworte werden nicht bercksichtigt. Fr jede Wortlnge (2 Zeichen, 3 Zeichen, usw.) knnen maximal 99 Eintrge vorgenommen werden. Wenn neue Eintrge aufgenommen werden, ist darauf zu achten, dass Sie in die jeweilige Wortlngengruppe eingeordnet werden. 

