21 E-Mail
21.1  Vorbemerkung und Voraussetzung
Sie sollten Kenntnisse zu PC Mailprogrammen z.B. Outlook haben, um mit den typischen Bedienfunktionen und Bezeichnungen vertraut zu sein. 

21.1.1 Allgemeine Vorbemerkung
Die E-Mail Anwendung von Pronto! bietet die Möglichkeit, mit Pronto! E-Mails abzurufen, zu lesen, zu beantworten sowie neue Mails zu erstellen sowie diese zu versenden. Pronto benötigt dafür eine Verbindung zum Internet.
Folgende Funktionen bietet die E-Mail Anwendung:
* E-Mailkonto für ein oder mehrere IMAP oder POP-Postfächer anlegen. Ein gültiges IMAP oder POP Postfach muss zuvor bei einem Mailanbieter (Provider) eingerichtet/registriert sein und die Zugangsdaten ihnen bekannt sein. 
* Sichere Datenübertragung (SSL) wird für IMAP Konten unterstützt.
* E-Mails abrufen und versenden
* Offline Mails schreiben und bis zum Versenden im Postausgangsordner speichern.
* Mails in Ordner verschieben oder löschen
* eingehende Mails in den Formaten "Nur Text", "RTF" oder "HTML" können gelesen werden
* Für jedes Konto einzeln einstellen, ob es beim Empfangen und / oder Senden einbezogen wird. 
* Dokumente als Anlage empfangen oder versenden. Bei zu großen E-Mails kann bei POP Konten nur der Kopfbereich nicht aber der Text der E-Mail oder die Anlagen empfangen werden. 

Wichtige Informationen:
* Eine Synchronisierung mit anderen Mailprogrammen wie z. B. Microsoft Outlook, Windowsmail, Lotus Notes usw. ist nicht möglich.
* E-Mailkonten über Microsoft Exchange werden nicht unterstützt.
* Verteilerlisten können derzeit nicht genutzt oder verwaltet werden. Sie müssen die jeweilige Adresse jedes Empfängers einzeln eingeben, oder aus dem Adressbuch von Pronto hinzufügen.
* Das Lesen von E-Mails, die als .eml oder .msg Datei als Anlage an eine E-Mail angefügt sind, wird nicht unterstützt. 

21.1.2 Voraussetzungen zur Nutzung der E-Mail Anwendung
Um die E-Mail Anwendung nutzen zu können, müssen Sie zum einen über ein POP oder IMAP Postfach und eine gültige E-Mailadresse verfügen und zum anderen muss Pronto! mit dem Internet verbunden sein. Pronto! bezieht dabei eine IP-Adresse und nutzt diese, um eine Verbindung zum Mailserver aufzubauen, von welchem die eingehenden E-Mails abgerufen werden (IMAP bzw. POP-Server) und an den die ausgehenden Mails verschickt werden (SMTP-Server).

21.1.3 Voraussetzungen für E-Mailkonto (Mailserver)
Pronto kann mit E-Mailkonten umgehen, die über ein POP3 oder IMAP Postfach laufen. Es ist nötig, sich ein solches einzurichten, sofern Sie noch keines haben.
Jede gültige E-Mailadresse, die dem POP3 oder IMAP Standard entspricht, hat ein zugeordnetes E-Mailkonto auf dem Mailserver des Mailanbieters. Beim Einrichten dieses E-Mailkontos werden die E-Mailadresse und Zugangsdaten (Kennwort, POP-Server, IMAP Server, SMTP-Server) zugewiesen. Diese Angaben werden benötigt, um das E-Mailkonto in Pronto! einzutragen. 
Hierbei handelt es sich um die gleichen Zugangsdaten, die Sie benötigen, um das E-Mailkonto auch in Outlook am PC einzurichten.
POP oder IMAP Postfächer lassen sich zumeist auf den Internetseiten der Mailanbieter einrichten. z.B. www.gmx.de und dort die entsprechenden Links zum Einrichten eines Mailkontos wählen. 

21.1.4 Übersicht der Zugangsdaten einiger Mailanbieter 
In diesem Kapitel stehen Informationen zu den häufigsten Mailanbietern mit ihren jeweils relevanten Zugangsdaten für IMAP Server, POP Server, SMTP Server sowie Benutzernamen. 
(Die Liste erhebt keinen Anspruch auf Vollständigkeit und ist ohne Gewähr. Stand: September 2012)
Die konkreten, persönlichen Daten sowie das Kennwort (Passwort) stehen im Informationsschreiben des jeweiligen Anbieters, bei welchem sie ihr E-Mailkonto eingerichtet haben. 

1&1 
Benutzername Beispiel.Nutzer@ihre-webhosting-domain.de 
POP3 Server: pop.1und1.de Port 110, Port 110 mit TLS, Port 995 mit SSL 
IMAP Server: imap.1und1.de Port 143, Port 143 mit TLS, Port 993 mit SSL 
SMTP Server: smtp.1und1.de Port 25, Port 25 mit TLS 

A1 ohne Verschlüsselung 
Benutzername benutzername@a1.net oder A1.kundennummer@A1.net 
POP3 Server: pop.a1.net Port 110 
IMAP Server: imap.a1.net Port 143 
SMTP Server: smtp.a1.net Port 25 

A1 mit Verschlüsselung 
POP3 Server: securemail.a1.net Port 995 mit SSL 
IMAP Server: securemail.a1.net Port 993 mit SSL 
SMTP Server: securemail.a1.net Port 25 mit SSL 
Benutzername benutzername@a1.net oder A1.kundennummer@A1.net 

aikQ Mail 
POP3 Server: aikq.de Port 110, Port 110 mit TLS 
IMAP Server: aikq.de Port 143, Port 143 mit TLS 
SMTP Server: aikq.de Port 25 oder Port 587, Port 25 mit TLS 
Benutzername Beispiel.Nutzer@aikq.de 

Alice 
POP3 Server: mail.alice-dsl.de Port 110 
IMAP Server: imap.alice-dsl.de Port 143 
SMTP Server: smtp.alice-dsl.de Port 25, Port 587 mit TLS 
Benutzername Beispiel.Nutzer@alice-dsl.de Mögliche Domains sind @alice.de, @alice-dsl.net, @alice-dsl.de, @hanse.net oder @hansenet.de 

Arcor 
POP3 Server: pop3.arcor.de Port 110, Port 110 mit TLS 
IMAP Server: imap.arcor.de Port 143, Port 143 mit TLS 
SMTP Server: mail.arcor.de Port 25, Port 465 mit SSL 
Benutzername Beispiel.Nutzer@arcor.de 

Drei.at (3 Inside) 
POP3 Server: pop3.drei.at Port 110 
IMAP Server: imap.drei.at Port 143 
SMTP Server: smtp.drei.at Port 25 
Benutzername Beispiel.Nutzer 

GMX 
POP3 Server: pop.gmx.net Port 110, Port 995 mit SSL 
IMAP Server: imap.gmx.net Port 143, Port 993 mit SSL 
SMTP Server: mail.gmx.net Port 25, Port 465 mit SSL 
Benutzername Beispiel.Nutzer@gmx.de 

Google Mail 
POP3 Server: pop.googlemail.com Port 995 mit SSL 
IMAP Server: imap.gmail.com Port 993 mit SSL 
SMTP Server: smtp.gmail.com Port 587 mit TLS, Port 465 mit SSL 
Benutzername Beispiel.Nutzer@gmail.com 
(Google Mail Konten können mit Pronto nur als IMAP Konten genutzt werden.)

Hotmail 
POP3 Server: pop3.live.com Port 995 mit SSL 
IMAP Server --- --- 
SMTP Server: smtp.live.com Port 587 mit TLS 
Benutzername Beispiel.Nutzer@hotmail.com 
(Hotmail Konten können mit Pronto nicht genutzt werden.)

Freenet 
POP3 Server: mx.freenet.de Port 110, Port 110 mit TLS, Port 995 mit SSL 
IMAP Server: mx.freenet.de Port 143, Post 143 mit TLS, Port 993 mit SSL 
SMTP Server: mx.freenet.de Port 587, Port 587 mit TLS, Port 587 mit SSL 
Benutzername Beispiel.Nutzer@freenet.de 

FU Berlin 
POP3 Server: mail.zedat.fu-berlin.de Port 110, Port 110 mit TLS, Port 995 mit SSL 
IMAP Server: mail.zedat.fu-berlin.de Port 143 mit TLS, Port 993 mit SSL 
SMTP Server: mail.zedat.fu-berlin.de Port 25, Port 587 mit TLS 
Benutzername Beispiel.Nutzer@fu-berlin.de 

HU Berlin 
POP3 Server --- --- 
IMAP Server: mailbox.cms.hu-berlin.de Port 993 mit SSL 
SMTP Server: mailhost.cms.hu-berlin.de Port 25 mit TLS 
Benutzername Beispiel.Nutzer@hu-berlin.de 

Kabel BW 
POP3 Server: pop.kabelbw.de Port 110 
IMAP Server: imap.kabelbw.de Port 143 
SMTP Server: smtp.kabelbw.de Port 25 
Benutzername 123456.123456@kabelbw.de 

Kabel Deutschland 
POP3 Server: pop3.kabelmail.de Port 110 
IMAP Server --- 
SMTP Server: smtp.kabelmail.de Port 25 
Benutzername Beispiel.Nutzer@kabelmail.de 

O2 
POP3 Server: pop.o2online.de Port 110 
IMAP Server: imap.o2online.de Port 143 
SMTP Server: mail.o2online.de Port 25 
Benutzername Beispiel.Nutzer@o2online.de 

Strato 
POP3 Server: pop3.strato.de Port 110, Port 995 mit SSL/TLS 
IMAP Server: imap.strato.de Port 143, Port 993 mit SSL/TLS 
SMTP Server: smtp.strato.de Port 25, Port 587, Port 465 mit SSL/TLS 
Benutzername Beispiel.Nutzer@ihredomain.xx 

Tele2 
POP3 Server: pop.tele2.de Port 110 
IMAP Server --- --- 
SMTP Server: smtp.tele2.de Port 25 
Benutzername Beispiel.Nutzer 

T-Online 
Die folgenden Daten gelten nur, wenn Sie auch über den gleichen T-Online-Zugang ins Internet eingewählt sind:
T-Online ohne Verschlüsselung 
POP3 Server: popmail.t-online.de Port 110 
IMAP Server: imapmail.t-online.de Port 143 
SMTP Server: smtpmail.t-online.de Port 25, Port 587 
Benutzername Beispiel.Nutzer@t-online.de 

T-Online mit Verschlüsselung 
POP3 Server: securepop.t-online.de Port 995 mit SSL/TLS 
IMAP Server: secureimap.t-online.de Port 993 mit SSL/TLS 
SMTP Server: securesmtp.t-online.de Port 587 mit STARTTLS 
Benutzername Beispiel.Nutzer@t-online.de 

Hinweis zu T-Online
Die Daten eines T-Online Postfaches können Sie nur abrufen, wenn Sie auch über diesen T-Online-Zugang im Internet eingewählt sind. Somit entfällt die Möglichkeit, unterwegs E-Mails von T-Online abrufen zu können, wenn Sie ihr Handy dabei als Modem nutzen (RAS Verbindung).
Das Versenden von E-Mails auch über andere Internetzugänge ist nach einer separaten Anmeldung möglich, dieser Dienst ist allerdings bei T-Online kostenpflichtig. Der SMTP-Server muss dann wie folgt heißen:
SMTP-Server: smtprelay.t-online.de 
Die Anmeldedaten entnehmen Sie bitte der separaten Anmeldung bei T-Online.

TU Berlin 
POP3 Server --- 
IMAP Server: mailbox.tu-berlin.de Port 993 mit SSL 
SMTP Server: mailbox.tu-berlin.de Port 465 mit SSL 
Benutzername name@mailbox.tu-berlin.de 

Versatel 
POP3 Server: pop3.versatel.de Port 110 
IMAP Server: imap4.versatel.de Port 143 
SMTP Server: smtp.versatel.de Port 25 
Benutzername Beispiel.Nutzer@versanet.de 

Web.de 
POP3 Server: pop3.web.de Port 110, Port 995 mit SSL 
IMAP Server: imap.web.de Port 143, Port 993 mit SSL 
SMTP Server: smtp.web.de Port 25, Port 587 mit SSL 
Benutzername Beispiel.Nutzer 

Yahoo! Mail 
POP3 Server: pop.mail.yahoo.de Port 110, Port 995 mit SSL 
IMAP Server: imap.mail.yahoo.com Port 143, Port 993 mit SSL 
SMTP Server: smtp.mail.yahoo.de Port 587, Port 465 mit SSL 
Benutzername Beispiel.Nutzer 

Ein Artikel zu diesem Thema mit vielen weiteren Informationen sowie einer umfangreichen Liste der bekannten Deutschen E-Mail-Anbieter mit allen Daten finden Sie u.a. unter
http://www.tanmar.info/content/view/21/49/

21.1.5 Verbindungsprobleme und Lösungen
Fehler beim Senden oder Empfangen von E-Mails können verschiedene Ursachen haben, Pronto! gibt dabei eine allgemeine Meldung aus. Prüfen Sie folgende Möglichkeiten:
a) Pronto! gibt eine Fehlermeldung beim Empfangen und/oder Senden von E-Mails. 
Die Verbindung zum Internet ist abgebrochen. Internetverbindung neu starten. 
b) E-Mails werden nicht versendet, obwohl dies unter gleichen Bedingungen schon einmal möglich war.
Einige Mailanbieter (Provider) verlangen aus Sicherheitsgründen, dass zunächst Mails abgeholt werden (Zugriff auf POP Postfach), bevor das Senden (Zugriff auf SMTP) zugelassen und ausgeführt wird.
c) E-Mails können versendet aber nicht empfangen werden.
Einige Mailanbieter (Provider) machen einen mehrfachen Zugriff (Login) auf dem Posteingangsserver innerhalb von x Minuten davon abhängig, ob für die Nutzung eines E-Mailkontos gezahlt wird oder ob die kostenlos angebotene Variante genutzt wird. Dies trifft u.a. für Freenet, Web.de, Yahoo und für einige weitere Provider zu. 
Erfolgt bei einem solchen Provider ein mehrfaches Login innerhalb von x Minuten (in der Regel liegt die Zeitbegrenzung bei 15 Minuten), so wird der Zugriff auf den Posteingangsserver (POP) nicht gestattet, was bei der Pronto! E-Mail-Anwendung dazu führt, dass die allgemeine Meldung "Fehler in empfangene Nachrichten" ausgegeben wird.
d) E-Mails können abgeholt aber nicht versendet werden. 
Einige Provider verwenden für den mobilen Zugang nicht den SMTP Standardport 25, sondern 465 oder 587. Probieren Sie diese Ports beim Einrichten des Kontos oder erfragen Sie bei Ihrem Provider den verwendeten SMTP Port. 
Oder prüfen Sie, ob die E-Mailadresse im Eingabefeld "Adresse" bei den Kontoeinstellungen richtig und vollständig ist. Wenn nur im Eingabefeld "Benutzername" die richtige und vollständige E-Mailadresse eingetragen ist, können Sie zwar E-Mails empfangen aber nicht senden. 
e) Bei Nutzung des großen belgischen Providers „Telenet.be“ E-Mail lassen sich E-Mails empfangen, aber können nicht via SMTP versendet werden. 
Der Provider verwendet auf dem SMTP Server smtp.telenet.be das STARTTLS Protokoll via Port 587. Tragen Sie den Servernamen „smtp.telenet.be“ mit dem Port „587“ ein aber deaktivieren sie die SSL-Unterstützung. 

21.2  Mailanwendung erstmals starten 
21.2.1 E-Mailanwendung öffnen
Wählen Sie im Hauptmenü den Eintrag „E-Mail Post“ oder nutzen Sie den Kurzbefehl „P+B9B7B8“ bzw. „Windowstaste + P“ um die E-Mail Anwendung zu öffnen. 
Pronto! prüft, ob der Ordner „Mail“ auf der eingesteckten SD Speicherkarte vorhanden ist und legt ihn bei Bestätigung der Rückfrage neu an. Nur wenn dieser Ordner von Pronto! Angelegt wurde, kann die E-Mail Anwendung geöffnet und benutzt werden.
Beim ersten Öffnen der E-Mail Anwendung oder nach einem Softwareneustart, werden die im Ordner „Mail“ gespeicherten Daten geladen. Dies dauert je nach Größe und Anzahl der gespeicherten E-Mails eine gewisse Zeit
Wenn eine Speicherkarte ohne Ordner „Mail“ eingesteckt ist, werden Sie gefragt, ob dieser neu angelegt werden soll. Wenn Sie POP Konten verwenden, ist es sinnvoll, die E-Mails stets auf derselben Speicherkarte zu speichern und daher auch bei Verwendung mehrerer Speicherkarten nur auf einer der Speicherkarten den Mailordner anzulegen. Dies bewirkt zudem, dass beim Abholen der E-Mails nur die auf dem POP Server zwischenzeitlich eingegangenen neuen E-Mails empfangen werden, auch wenn auf dem POP Server alle eingegangenen E-Mails als Kopie verbleiben. Diese Mailkopien können von Pronto! nur unter Einsatz einer neuen Speicherkarte oder einem neu angelegten Mail-Ordner erneut abgeholt werden.
Pronto prüft zudem, ob beim Start der E-Mailanwendung auch eine gültige Internetverbindung besteht. Falls ja, wird auf die Server der eingerichteten IMAP Konten zugegriffen. 

21.3  Einrichten von E-Mailkonten 
Sie können mehrere E-Mailkonten für verschiedene E-Mailadressen und POP-Postfächer einrichten. Wenn mehr als eine E-Mailadresse als E-Mailkonto eingerichtet ist, wird automatisch das zuerst eingerichtete Konto als Standardkonto festgelegt. Über dieses Konto werden vorrangig E-Mails versendet. Es kann jedoch auch ein anderes Konto als Standard-Konto festgelegt werden. Der erste Eintrag in der Kontoliste zeigt immer das Standardkonto 
Im Kopfbereich einer zu versendenden E-Mail befindet sich die Liste „Via“ mit allen eingerichteten Kontonamen. Dort können Sie auswählen oder prüfen, über welches E-Mailkonto die Nachricht versendet wird.

21.3.1 Der Unterschied zwischen IMAP und POP 
E-Mailanbieter (Provider) arbeiten mit Servern die für das Empfangen und Versenden von E-Mails genutzt werden. Der Zugang auf diese Server erfolgt über eine Internetverbindung und durch die Anmeldedaten wird geregelt ob der Zugriff auf ein E-Mailkonto gewährt wird. Diese Zugangsdaten bestehen aus der E-Mailadresse, dem Benutzernamen, den Servernamen, der Portnummer des Servers, und einem persönlichem Passwort. Diese Daten erhalten Sie beim Einrichten eines E-Mailkontos vom E-Mailanbieter.
In den meisten Fällen betreibt jeder E-Mailanbieter jeweils einen Server zum Empfangen und einen zum Versenden von Mails. Für das Empfangen von Mails ist der POP3-Server (Post Office Protocol) bzw. der IMAP-Server (Internet Message Access Protocol) zuständig. Ausgehende Mails gehen an den SMTP-Server (Simple Mail Transfer Protocol). Manche E-Mailanbieter betreiben nur einen Server, der beide Funktionen übernimmt.
POP3 bietet sich an, wenn die E-Mails vom Mailserver lokal heruntergeladen werden und anschließend vom Server gelöscht werden sollen. Versendete Mails befinden sich dann auch nur im lokalen Mailordner. 
IMAP bietet sich an, wenn die E-Mails auf dem Server bleiben sollen, weil sie beispielsweise sowohl von zu Hause mit dem Computer, als auch unterwegs mit Pronto, Handy oder Notebook auf die Mails zugreifen möchten. Die Mails sind dann nur zugänglich, solange eine Internetverbindung besteht. 

21.3.2 Einrichten von POP Konten 
Zum Einrichten eines POP E-Mailkontos gehen Sie wie folgt vor:
1. Öffnen Sie in der E-Mail Anwendung das Befehlemenü und wählen Sie den Eintrag „Extras / Konten“. 
2. Der Dialog „Konten“ öffnet sich. Wenn noch keine Konten festgelegt sind, präsentiert die Liste einen entsprechenden Eintrag. Andernfalls präsentiert die Liste alle bereits eingerichteten E-Mailkonten 
3. Gehen Sie zum Schalter "Neues Konto hinzufügen“, um ein neues Konto einzurichten.
4. Ein weiterer Dialog öffnet sich, in welchem Sie die Zugangsdaten des E-Mail-Kontos eingeben müssen.
5. Geben Sie dem Konto einen Kontonamen, dieser wird in Pronto verwendet um ihre e-Mailkonten zu unterscheiden. Geben Sie in das Eingabefeld "Ihr Name" den Namen ein, der als Absendername gezeigt werden soll. 
6. Geben Sie im Eingabefeld "Adresse" die vollständige E-Mailadresse ein, z.B. benutzername@anbieter.de. 
7. Wählen Sie das Kontrollfeld "POP verwenden". Dadurch werden die Eingabefelder für zur Eingabe des POP Servers und des POP Ports sichtbar. Geben Sie die Adresse und die Portnummer für den POP Server ein. Diese erfahren Sie von ihrem E-Mailanbieter. 
8. Geben Sie in das Eingabefeld "SMTP" die Adresse des SMTP Servers ein. Diese und die erforderliche SMTP Portnummer erhalten Sie ebenfalls von ihrem E-Mailanbieter. 
9. Wählen Sie das Kontrollfeld "SSL" wenn sie zum Versenden der E-Mails eine sichere Datenverbindung nutzen möchten. Erkundigen Sie sich bei Ihrem E-Mailanbieter ob diese Möglichkeit für ihr E-Mailkonto genutzt werden kann. Je nachdem, ob Sie das Kontrollfeld wählen oder nicht ändert sich die vordefinierte SMTP Portnummer, die für die meisten E-Mailkonten gültig ist. 
10. Geben Sie im Eingabefeld "Benutzernamen" ihre E-Mailadresse ein oder den Benutzernamen, den sie vom E-Mailanbieter bei der Einrichtung ihres E-Mailkontos erhalten haben. 
11. In die Eingabefelder "Kennwort" und "Kennwort wiederholen" geben Sie das persönliche Kennwort ihres E-Mailkontos ein. 
12. Ab Version 4.3: In der Auswahlliste „Erlaubte Anlagengröße“ können Sie einen Wert zwischen 3 und 12 Megabyte wählen. Dadurch legen Sie fest, ob E-Mails, die aufgrund von Anlagen eine bestimmte Größe erreichen, empfangen, geöffnet oder versendet werden können. 
13. Wählen Sie, ob das Konto beim Versenden von Nachrichten einbezogen werden soll. Dies ermöglicht, gezielt Nachrichten über das gewählte Konto zu versenden. Die Liste „via“ im Kopfbereich bietet nur die hier gewählten Konten an. 
14. Wählen Sie, ob das Konto beim empfangen von Nachrichten einbezogen werden soll. Dies ermöglicht, gezielt nur die Nachrichten des gewählten Kontos zu empfangen. Bei gewählten Kontrollfeld erweitert sich der Dialog und Sie können festlegen, ob beim Abholen der Mails, diese im POP Postfach gelöscht oder dort als Kopie erhalten bleiben sollen. Voreingestellt ist die Einstellung, dass die Nachrichten als Kopie auf dem POP Server bleiben.
15. Wählen Sie ob Pronto für dieses Konto automatisch nach neu ankommenden E-Mails prüfen soll und in welchem Zeitintervall.
16. Schließen Sie den Dialog mit „OK“. Sie befinden sich im ersten Dialog und die Liste zeigt das neue E-Mailkonto mit dem eingegebenen Kontonamen. Schließen Sie auch diesen Dialog mit OK. 

Sofern Pronto mit dem Internet verbunden ist, werden die E-Mails dieses Kontos nun vom POP Server abgeholt. Diese befinden sich anschließend im lokalen Posteingangsordner. Je nach Anzahl der Mails auf dem Server dauert dies einige Zeit und auf dem ersten Braillemodul blinkt abwechselnd die obere und untere Hälfte. Auf der Braillezeile werden der Fortschritt und die Anzahl der Mails angegeben. Sie können das Empfangen abbrechen. Die E-Mail bei welcher der Vorgang des Empfangens noch läuft wird jedoch noch zu Ende ausgeführt.

21.3.3 Einrichten von IMAP Konten
Pronto muss mit dem Internet verbunden sein, wenn sie ein IMAP Konto einrichten möchten. 
Zum Einrichten eines IMAP E-Mailkontos gehen Sie wie folgt vor:
1. Öffnen Sie in der E-Mail Anwendung das Befehlemenü und wählen Sie den Eintrag „Extras / Konten“. 
2. Der Dialog „Konten“ öffnet sich. Wenn noch keine Konten festgelegt sind, präsentiert die Liste einen entsprechenden Eintrag. Andernfalls präsentiert die Liste alle bereits eingerichteten E-Mailkonten 
3. Gehen Sie zum Schalter "Neues Konto hinzufügen", um ein neues Konto einzurichten.
4. Ein weiterer Dialog öffnet sich, in welchem Sie die Zugangsdaten des E-Mail-Kontos eingeben müssen.
5. Geben Sie dem Konto einen Kontonamen, dieser wird in Pronto verwendet um ihre e-Mailkonten zu unterscheiden. Außerdem wird er bei IMAP Konten an die Mailordner in der Form "@Kontoname" angefügt, damit die einzelnen Mailordner dem jeweiligen IMAP Konto zugeordnet werden können. 
6. Geben Sie in das Eingabefeld "Ihr Name" den Namen ein, der als Absendername gezeigt werden soll. 
7. Geben Sie im Eingabefeld "Adresse" die vollständige E-Mailadresse ein, z.B. benutzername@anbieter.de 
8. Wählen Sie das Kontrollfeld "IMAP verwenden". Dadurch werden die Eingabefelder zur Eingabe des IMAP Servers und des IMAP Ports sichtbar. Geben Sie die Adresse und die Portnummer für den IMAP Server ein. Diese erfahren Sie von ihrem E-Mailanbieter. 
9. Wählen Sie das Kontrollfeld "SSL" wenn sie für das Empfangen der E-Mails eine sichere Datenverbindung nutzen möchten. Erkundigen Sie sich bei Ihrem E-Mailanbieter ob diese Möglichkeit für ihr E-Mailkonto genutzt werden kann. Je nachdem, ob Sie das Kontrollfeld wählen oder nicht ändert sich die vordefinierte IMAP Portnummer, die für die meisten E-Mailkonten gültig ist. 
10.  Geben Sie in das Eingabefeld "SMTP" die Adresse des SMTP Servers ein. Diese und die erforderliche SMTP Portnummer erhalten Sie ebenfalls von ihrem E-Mailanbieter. 
11.  Wählen Sie das Kontrollfeld "SSL" wenn sie für das Versenden der E-Mails eine sichere Datenverbindung nutzen möchten. Erkundigen Sie sich bei Ihrem E-Mailanbieter ob diese Möglichkeit für ihr E-Mailkonto genutzt werden kann. Je nachdem, ob Sie das Kontrollfeld wählen oder nicht ändert sich die vordefinierte SMTP Portnummer, die für die meisten E-Mailkonten gültig ist. 
12.  Geben Sie im Eingabefeld "Benutzernamen" ihre E-Mailadresse ein oder den Benutzernamen, den sie vom E-Mailanbieter bei der Einrichtung ihres E-Mailkontos erhalten haben. 
13. In die Eingabefelder "Kennwort" und "Kennwort wiederholen" geben Sie das persönliche Kennwort ihres E-Mailkontos ein. 
14. Ab Version 4.3: In der Auswahlliste „Erlaubte Anlagengröße“ können Sie einen Wert zwischen 3 und 12 Megabyte wählen. Dadurch legen Sie fest, ob E-Mails, die aufgrund von Anlagen eine bestimmte Größe erreichen, empfangen, geöffnet oder versendet werden können. Hinweis: Um diese Funktion auch für bereits mit einer früheren Version der E-Mail-Anwendung angelegten Konten nutzen zu können, muss die Datei „Pronto\User\EmailClientAppSettings.xml“ nach dem Update auf die Version 4.3 gelöscht, Pronto neu gestartet und der Konfigurationsdialog für jedes der bestehenden Konten geöffnet und der gewünschte Wert eingestellt werden. 
15. Wählen Sie, ob das Konto beim Versenden von Nachrichten einbezogen werden soll. Dies ermöglicht, gezielt Nachrichten über das gewählte Konto zu versenden. Die Liste „via“ im Kopfbereich bietet nur die hier gewählten Konten an. 
16.  Wählen Sie, ob das Konto beim empfangen von Nachrichten einbezogen werden soll. Dies ermöglicht, gezielt nur die Nachrichten des gewählten Kontos zu empfangen. Hinweis: Die Nachrichten bleiben dabei auf dem IMAP Server und sind nur verfügbar solange eine Internetverbindung besteht.
17.  Wählen Sie ob Pronto für dieses Konto automatisch nach neu ankommenden E-Mails prüfen soll und in welchem Zeitintervall.
18.  Der Schalter "Erweiterte Einstellungen" ist beim Einrichten eines neuen IMAP Kontos ohne Bedeutung.
19.  Schließen Sie den Dialog mit „OK“. Sie befinden sich im ersten Dialog und die Liste zeigt das neue E-Mailkonto mit dem eingegebenen Kontonamen. schließen sie auch diesen Dialog mit OK.

Sofern Pronto mit dem Internet verbunden ist, wird nun eine Verbindung zu den Mailordnern auf dem IMAP Server hergestellt und sie müssen festlegen, welche Mailordner in Pronto als Posteingang (Inbox), für Entwürfe (Drafts), für gesendete Nachrichten (sent items) und für gelöschte Nachrichten (deleted items) verwendet werden sollen. 
Zunächst erhalten Sie die Frage, ob sie die Ordner zuweisen möchten. Wenn Sie "OK" wählen, öffnet sich ein Dialog mit 4 Auswahllisten. Gehen Sie mit dem Navistick nach oben oder unten zu den vier Listen. Innerhalb der Listen gehen Sie mit dem Navistick nach rechts oder links zum gewünschten Mailordnernamen. In den Listen werden die Ordnernamen angegeben, die auf dem Server für das IMAP Konto zur Verfügung stehen. Pronto versucht die Ordnernamen zu analysieren und bereits den richtigen 4 Ordnerarten zuzuweisen. Durch Bewegungen nach rechts oder links innerhalb der Liste können Sie einen anderen Mailordner auswählen, falls die automatische Ermittlung des entsprechenden Mailordners nicht richtig ist. Schließen Sie den Dialog mit OK. 
Die festgelegten Ordner ihres neuen IMAP Kontos stehen anschließend rechts hinter den lokalen Standardordnern bzw. hinter einem bereits angelegten anderen IMAP Konto. 
Wenn keine Internetverbindung besteht erhalten Sie eine Fehlermeldung. Der Dialog zum Festlegen der Mailordner öffnet sich, sobald sie die Internetverbindung hergestellt haben und wieder in die E-Mailanwendung zurückkehren. 

21.3.4 Die Elemente im Dialog "Konto"
* Auswahlliste „Kontoname“
In dieser Liste werden alle bereits eingerichteten Konten angezeigt. Mit Bewegungen nach rechts/links erreichen Sie die einzelnen Einträge. Das Standardkonto steht am Listenanfang und hat einen entsprechenden Vermerk. 
* Schalter "Als Standard festlegen“ 
Legt das in der Kontoliste ausgewählte Konto als Standardkonto fest. Funktion ist nur verfügbar, wenn mehr als ein Konto eingerichtet ist. 
* Schalter "Neues Konto hinzufügen"
Öffnet den Dialog zum Einrichten eines neuen E-Mailkontos. Die Zugangsdaten für die jeweiligen POP oder IMAP und 
SMTP Postfächer bei dem Mailanbieter müssen bekannt sein.
* Schalter „Ändern“ 
Öffnet für das ausgewählte Konto den Dialog zum Bearbeiten der Kontodaten.
* Schalter „Entfernen“
Entfernt das in der Liste ausgewählte Konto.

21.3.5  Die Elemente im Dialog "Neues Konto hinzufügen" und im Dialog "Ändern"
* Eingabefeld „Konto“
Geben Sie den Kontonamen ein, mit dem das E-Mailkonto in der Kontoliste angezeigt wird. Er wird auch beim Abrufen von Mails von diesem POP Konto genannt, wenn das Konto als POP Konto eingerichtet ist. 
* Eingabefeld „Ihr Name“
Geben Sie den Namen ein, der als Absendername angegeben wird. Die Empfänger sehen diesen Namen alternativ oder zusätzlich zu Ihrer E-Mail-Adresse.
* Eingabefeld „“Adresse“
Geben Sie ihre E-Mailadresse ein. Z.B. Mustermann@anbieter.de
Diese wird als Absender bei ausgehenden Mails verwendet. Nur wenn diese E-Mailadresse richtig ist, können E-Mails über den SMTP Server versendet werden und die Empfänger auch auf Ihre Mail antworten.
* Kontrollfeld "Als IMAP verwenden" und "Als POP verwenden"
Legen sie hier fest, ob sie die Kontodaten für ein IMAP oder ein POP Konto eingeben möchten. Dies entscheidet darüber, ob im Dialog die entsprechenden Elemente für ein IMAP oder für ein POP Konto sichtbar werden.
* Eingabefeld „POP“
Geben Sie hier die Adresse des POP Servers für ihr POP Postfach ein. Das POP3 Postfach ist der elektronische Briefkasten, der Ihre eingehenden Mails enthält. Er ist in etwa mit dem Briefkasten an Ihrer Türe vergleichbar, hier kommt Ihre Post an und muss von Ihnen abgeholt werden. Die Adresse erfahren Sie von ihrem Mailanbieter. 
* Eingabefeld „POP Port“
Geben Sie die Portnummer des POP Servers ein. Der Standardwert 110 ist vordefiniert und kann in der Regel übernommen werden. Je nach Art der Verbindung (Netzwerke) und / oder Einsatz von Firewall-/Virenscanner Programmen ist eine andere Portnummer zu verwenden.
* Eingabefeld "IMAP Server"
Geben Sie hier die Adresse des IMAP Servers für ihr IMAP Postfach ein. Eingehende Mails werden im IMAP Postfach empfangen und sie können darauf zugreifen, solange eine Internetverbindung besteht. Die Mails bleiben auf dem Server. Das Lesen, Beantworten oder Löschen von Mails ist nur möglich wenn eine Internetverbindung besteht. Die Adresse des IMAP Servers erfahren Sie von ihrem Mailanbieter.
* Kontrollfeld "Sichere Datenübertragung (SSL)"
Wählen Sie diese Option, wenn Sie die sichere Datenübertragung nutzen möchten. Erkundigen Sie sich bei Ihrem Provider ob dieser Modus für ihr Konto genutzt werden kann oder erforderlich ist. Abhängig von der gewählten Einstellung ändert sich die IMAP Portnummer.
* Eingabefeld „IMAP Port“
Geben Sie die Portnummer des IMAP Servers ein. Die Standardwerte ohne SSL 143 oder mit SSL 993 sind vordefiniert und können in der Regel für die meisten Konten übernommen werden.
* Eingabefeld „SMTP“
Geben Sie hier die Adresse des SMTP Servers für ihr Postfach (Postausgang) ein. Er ist vergleichbar mit dem Postschalter, bei dem Sie ausgehende Briefe abgeben. Die Adresse erfahren Sie von ihrem Mailanbieter.
* Kontrollfeld "Sichere Datenübertragung (SSL)"
Wählen Sie diese Option, wenn Sie die sichere Datenübertragung nutzen möchten. Erkundigen Sie sich bei Ihrem Provider ob dieser Modus für ihr Konto genutzt werden kann oder erforderlich ist. Abhängig von der gewählten Einstellung ändert sich die IMAP Portnummer.
* Eingabefeld „SMTP Port“
Geben Sie die Portnummer des SMTP Servers ein. Die Standardwerte ohne SSL 25 oder mit SSL 465 sind vordefiniert und können in der Regel für die meisten Konten übernommen werden. Je nach Art der Verbindung (Netzwerke) und / oder Einsatz von Firewall-/Virenscanner Programmen ist eine andere Portnummer zu verwenden.
* Eingabefeld „Benutzername“
Geben Sie den Benutzernamen bzw. Anmeldenamen ein, der ihnen vom Mailanbieter beim Einrichten des IMAP oder POP Postfaches gegeben wurde. Oft sind Benutzername und E-Mailadresse gleich. 
Dieser wird für die Anmeldung am IMAP oder POP-Server verwendet. 
Hinweis: Wenn das Kontrollfeld „Unterschiedliche Benutzerdaten für Postausgangsserver“ nicht gewählt ist, wird dieser Benutzername auch für die Anmeldung am SMTP-Server verwendet.
* Eingabefeld „Kennwort“ 
Geben Sie das Kennwort (Passwort) ein, das Sie beim Einrichten des IMAP oder POP Postfaches festgelegt haben bzw. welches Sie den Unterlagen Ihres Mail-Anbieters entnehmen. Die Eingabe erfolgt in einem verdeckten Modus, d.h. der Text wird verdeckt angezeigt. 
Hinweis: Wenn das Kontrollfeld „Unterschiedliche Benutzerdaten für Postausgangsserver“ nicht gewählt ist, wird dieser Benutzername auch für die Anmeldung am SMTP-Server verwendet.
* Eingabefeld „Kennwort wiederholen“
Als Sicherheit muss das gleiche Kennwort erneut eingegeben werden. Die Eingabe erfolgt in einem verdeckten Modus, d.h. der Text wird verdeckt angezeigt. 
* Kontrollfeld „Unterschiedliche Benutzerdaten für Postausgangsserver“
Durch wählen dieses Elements öffnen sich weitere Eingabefelder, um einen separaten Benutzernamen und separates SMT Kennwort einzugeben. Die Eingabe erfolgt wie bei der Eingabe der Zugangsdaten für den IMAP oder POP-Server. In der Regel haben die Posteingangs- und Postausgangsserver die gleichen Zugangsdaten, so dass dieses Kontrollfeld nicht gewählt werden muss. Erkundigen Sie sich bei Ihrem Mailanbieter, ob unterschiedliche Zugangsdaten erforderlich sind.
Auswahlschalter „Erlaubte Anlagengröße“
Wählen Sie durch Bewegungen nach rechts / links einen Wert. Mit dem Eintrag legen Sie fest, wie groß eine Anlage oder die Summe mehrerer angefügter Dateien haben darf, um versendet oder bei POP Konten empfangen, bei IMAP Konten geöffnet  zu werden. Diese Einstellungen ist hilfreich, wenn Sie beispielsweise mit mit Pronto! nur kleine E-Mails empfangen möchten. Die großen E-Mails bleiben mit ihren Anlagen dann auf dem Server. Der Wert kann für jedes eingerichtete POP oder IMAp Konto einzeln festgelegt werden. Der maximal Wert ist 12 MB.  Bei E-Mails, die die erlaubte Größe überschreiten, gibt Pronto nur die Kopfdaten der E-Mail an. 
* Kontrollfeld „Konto beim Versenden von Nachrichten einbeziehen“
Wird das Kontrollfeld gewählt, können E-Mails über dieses Konto versendet werden. Das Konto ist dann in der Liste „via“ im Kopfbereich verfügbar. 
* Kontrollfeld „Konto beim Empfangen von Nachrichten einbeziehen“
Wird das Kontrollfeld gewählt, können E-Mails beim Server des zugehörigen IMAP oder POP-Postfachs abgeholt werden. 
Bei POP wird geprüft, ob die Nachrichten im Postfach bereits von Pronto! abgeholt worden sind, und es werden nur die zwischenzeitlich neu eingegangenen Nachrichten abgeholt. Hinweis: Auch wenn in Pronto! die Nachrichten gelöscht oder aus dem lokalen Posteingang verschoben wurden, werden die einmal mit Pronto! empfangenen E-Mails nicht erneut abgeholt. 
Bei IMAP bleiben alle Nachrichten auf dem Server. Während eine Internetverbindung besteht, können Sie die Mails temporär herunterladen um sie zu lesen oder zu bearbeiten. 
* Kontrollfeld "Auf neue Nachrichten prüfen"
Wenn diese Einstellung gewählt ist prüft Pronto automatisch ob auf dem Server neue E-Mails angekommen sind. Bei IMAP Konten aktualisiert sich die Anzeige der Gesamtzahl von E-Mails im IMAP Posteingangsordner. Bei POP Konten werden die neuen E-Mails direkt empfangen und im lokalen Posteingangsordner angezeigt. 
* Auswahlliste "Zeitintervall in Minuten"
Wählen Sie die Zeit, um Pronto alle x Minuten auf neu eingegangene E-Mails bei dem Konto prüfen zu lassen. 
* Kontrollfeld „Kopie aller Nachrichten auf dem Server belassen“ 
Dass Kontrollfeld ist nur verfügbar, wenn festgelegt ist, dass das POP Konto beim Empfangen von Nachrichten einbezogen ist. Wird das Kontrollfeld gewählt, bleiben nach Abholen der E-Mails (Empfangen) die E-Mails im Postfach des POP Posteingangsserver erhalten und können von einem anderen Mailprogramm abgeholt werden. 
Wird das Kontrollfeld nicht gewählt, so werden die E-Mails nach dem Abholen im POP Postfach auf dem Mailserver gelöscht.
* Schalter "Erweiterte IMAP Einstellungen"
Mit diesem Schalter können sie bei einem bereits eingerichteten IMAP Konto nachträglich die Zuordnung der Mailordner ändern. Es öffnet sich ein Dialog mit 4 Auswahllisten. In den Listen werden die Namen der auf dem IMAP Server verfügbaren Mailordner angezeigt und sie können wählen, welche in Pronto für empfangene Mails, Entwürfe, gesendete Nachrichten und gelöschte Nachrichten genutzt werden sollen.

21.3.6 Mailkonto bearbeiten oder löschen
Um die Einstellungen eines Kontos in Pronto zu ändern oder um ein Konto zu löschen gehen Sie wie folgt vor:
1. Öffnen Sie in der E-Mail Anwendung das Befehlemenü und wählen Sie den Eintrag „Extras / Konten“. 
2. Der Dialog „Konten“ öffnet sich. Die vorhandenen Konten werden in einer Liste angezeigt. Gehen Sie zu dem Kontonamen des Kontos welches Sie verändern oder löschen möchten. 
3. Bestätigen Sie den Schalter "Ändern" um den Dialog zu öffnen in welchem Sie die Kontodetails sehen und Einstellungen verändern können. 
Oder
Bestätigen Sie den Schalter "Entfernen", um das Konto und alle seine Kontoeinstellungen zu löschen.

21.4  Mit der E-Mailanwendung arbeiten
21.4.1 Die Hauptansicht von Mailordnern und Nachrichtenlisten 
Wenn Sie die E-Mailanwendung öffnen, befinden sie sich in der Hauptansicht. In der Hauptansicht gibt es zwei Ebenen, zwischen denen die Anzeige wechselt: Die Ordneransicht und die Nachrichtenliste.
Zwischen beiden Ebenen wechseln Sie mit den Tasten: B9B4B6 bzw. B9B1B3 oder D4D6 bzw. D1D3 oder Tabulator bzw. Umschalt+Tabulator.

21.4.1.1 Die Ordnerliste der Mailordner
Die eine Ebene der Hauptansicht besteht aus der Liste der verschiedenen Mailordner (Auswahlliste "Ordnerliste" mit den lokalen und IMAP Mailordnern)
Die Ordner sind von links nach rechts angeordnet. 
Die Sprache sagt den Namen des Mailordners, die Gesamtzahl der im Ordner enthaltenen Nachrichten, die Anzahl neuer (ungelesene) Nachrichten, und ggf. die Anzahl markierter Nachrichten. 
Auf der Braillezeile wird die Auswahlliste "Ordnerliste" durch LI angekündigt, es folgt der Name des Mailordners, die Angabe x von y Mailordnern innerhalb der Ordnerliste und am Ende die Anzahl der Nachrichten. 

In der Ordnerliste gibt es die lokalen Standardordner, die von Ihren POP Konten genutzt werden: Gelöschte Objekte, Posteingang, Entwürfe, Postausgang und Gesendete Objekte. Diese Ordner werden beim ersten Start der Anwendung angelegt und sind auch als Dateiordner auf der Speicherkarte im Ordner "Mail" verfügbar Im Posteingangsordner befinden sich die E-Mails aller eingerichteten POP Konten. Wenn IMAP Konten eingerichtet sind, befinden sich die Mailordner der einzelnen IMAP Konten rechts hinter den lokalen Standardordnern. Zusätzlich können Sie eigene, individuelle Ordner erzeugen. 
Sie können direkt in den lokalen Posteingangsordner springen mit dem Befehl i+B8B9 bzw. Umschalt+Steuerung+i oder dem Menüeintrag "Aktionen / Wechseln zu / Posteingang".
Sie können direkt in den lokalen Postausgangsordner springen mit dem Befehl o+B8B9 bzw. Umschalt+Steuerung+o oder dem Menüeintrag "Aktionen / Wechseln zu / Postausgang".

21.4.1.2 Die Nachrichtenliste 
Die andere Ebene der Hauptansicht zeigt die Liste der E-Mails im ausgewählten Mailordner (Nachrichtenliste).
Die Nachrichten sind von oben nach unten angeordnet und werden durch Bewegungen nach oben / unten erreicht. Die E-Mails sind nach Datum sortiert und der erste (oberste) Eintrag zeigt die jüngste E-Mail. 
Um die Position der angezeigten E-Mail im Verhältnis zu der Gesamtzahl in der Nachrichtenliste zu erfahren, wählen Sie im Befehlemenü den Eintrag "Extras / Ordnerinfo"
Mit B1B2B3B7B9, D1D4 oder FN+Pfeil-links springen sie zur ersten Mail. Mit B4B5B6B8B9, D3D6 oder FN+Pfeil-rechts springen sie zur letzten Mail. Weitere Navigationsbefehle finden Sie im Menü "Navigation".".
Bei POP Konten werden alle in dem Ordner lokal gespeicherten E-Mails angezeigt. Bei IMAP Konten muss eine Internetverbindung hergestellt sein und der Befehl zum Laden der Nachrichten ausgeführt sein, bevor die Nachrichten angezeigt werden können. 
Je nachdem welchen Mailordner Sie zuvor in der Ordnerliste durch Bewegungen nach rechts oder links ausgewählt haben, gelangen sie dann in die Nachrichtenliste und es werden ihnen die Nachrichten des gewählten Mailordners angezeigt. 

21.4.2 Der Einfluss des gewählten Mailordners beim Schreiben neuer E-Mails
Wenn sie auf einem der lokalen Mailordner oder in einer Nachrichtenliste eines lokalen Mailordners stehen und Sie eine neue E-Mail schreiben (Befehl n+B8B9 oder Steuerung+n) wird als Absender die E-Mailadresse von dem Mailkonto verwendet, welches als Standardkonto bei den Kontoeinstellungen festgelegt ist. 
Wenn Sie auf einem IMAP Mailordner oder in einer Nachrichtenliste eines IMAP Mailordners stehen und Sie eine neue E-Mail schreiben (Befehl n+B8B9 oder Steuerung+n) wird als Absender die E-Mailadresse dieses IMAP Kontos verwendet.

21.4.3 Attribute bei E-Mails in der Nachrichtenliste 
Mit folgenden vorangestellten Attributen wird der Status einer E-Mail angegeben:
N neu = Kennzeichnung einer neuen, ungelesenen E-Mail
G gelesen = Kennzeichnung wenn E-Mail geöffnet und somit gelesen wurde.
M markiert = Kennzeichnung, wenn E-Mails zum Löschen oder verschieben markiert sind.
T Geantwortet = Kennzeichnung, wenn die Mail an den Absender mit Antwort zurück gesendet wurde.
W weitergeleitet = Kennzeichnung, wenn die Mail an einen anderen Empfänger weitergeleitet wurde.
K nur Kopfbereich = Kennzeichnung, wenn die E-Mail nicht vom POP Postfach abgeholt werden kann und nur ihre Kopfdaten angegeben werden können, weil ihre Größe aufgrund von Anlagen den festgelegten Wert überschreitet. Sofern für POP Konten eingestellt ist, dass die E-Mails nach dem abholen am Server gelöscht werden, bleibt diese E-Mail trotzdem dort erhalten. Öffnen Sie die Kontoeinstellungen und prüfen oder ändern Sie die festgelegte E-Mailgröße (max. 12 MB). 
A Anlage = Kennzeichnung, wenn die E-Mail eine oder mehrere angefügte Dateien hat. Sofern die Mail dadurch nicht größer wird, als in den Kontoeinstellungen festgelegte Gesamtgröße, können die angefügten Dokumente geöffnet oder auf Pronto! gespeichert werden. 
 
21.4.4 E-Mails empfangen 
Es gibt unterschiedliche Vorgehensweisen, ob Sie E-Mails von POP Konten oder IMAP Konten abholen. 

21.4.4.1 E-Mails von POP Konten empfangen
Um E-Mails von ihren POP Konten zu empfangen, öffnen Sie das Menü durch kurzen Druck auf S3 oder die Alt-Taste und wählen Sie den Eintrag "Aktionen > POP > Empfangen". Der Vorgang startet. Das Abholen der Nachrichten vom Server dauert einige Zeit je nachdem wieviele Nachrichten abgeholt werden und welche Größe sie haben. Während auf der Braillezeile die Anzahl Mails auf dem POP Server angezeigt werden, blinkt das erste Braillemodul. Es wird geprüft welche von den auf dem Server vorhandenen Mails bereits mit Pronto empfangen wurden, um dann nur die neuen abzuholen. Wenn mehrere POP Konten genutzt werden, prüft Pronto die Pop Server nacheinander auf neue Mails. Zum Schluss erhalten sie eine Information über die Anzahl der neu empfangenen E-Mails. Anschließend befinden Sie sich in der Nachrichtenliste des lokalen Posteingangsordners, in der die neuen Nachrichten angezeigt werden. 
Der Kurzbefehl m+B8B9 oder Steuerung+m startet ebenfalls diesen Vorgang. 
Mit dem Abbrechenbefehl (D6, B7B8B9 oder Escape) können Sie das Empfangen abbrechen. Der Vorgang für die aktuell empfangene E-Mail wird dabei noch zu Ende ausgeführt.
Wenn in den Kontoeinstellungen festgelegt ist, dass auf neue Nachrichten geprüft werden soll, wird dieser Befehl automatisch alle eingestellten x Minuten ausgeführt. In diesem Fall werden die neuen Nachrichten in den Posteingangsordner hinzugefügt, aber keine Informationen über die Anzahl der empfangenen Nachrichten angegeben. 

Hinweis: Pronto! Prüft beim Abholen, ob sich im POP Postfach Nachrichten befinden, welche bereits früher schon einmal mit Pronto! und demselben Mail-Ordner auf derselben Speicherkarte abgeholt worden sind. Es werden nur die zwischenzeitlich neu eingegangenen Nachrichten abgeholt. Bereits abgeholte Nachrichten, welche in Pronto gelöscht wurden, werden nicht erneut abgeholt, auch wenn sich diese noch im POP-Postfach auf dem Server befinden.

Bitte beachten: 
Bei den lokalen Mailordnern gibt es eine Größenbeschränkung auf maximal 1000 Nachrichten je Mailordner. Wenn diese Grenze überschritten ist, können Funktionen wie Empfangen, Senden, Bearbeiten oder Löschen nicht oder nicht korrekt ausgeführt werden.

21.4.4.2 E-Mails von IMAP Konten empfangen
Um E-Mails von einem IMAP Konto zu empfangen, gehen Sie zuerst in der Ordnerliste zum Posteingangsordner des gewünschten IMAP Kontos. Drücken Sie dann kurz auf s3 oder die Alt-Taste, um das Menü zu öffnen, und wählen Sie den Eintrag "Aktionen > IMAP > Nachrichteninfo des gewählten Ordners erneut laden". Der Vorgang startet. Das Laden der E-Mailinformationen vom Server dauert einige Zeit. Während auf der Braillezeile Informationen zum Vorgang angezeigt werden, blinkt das erste Braillemodul. Pronto holt sich die Nachrichteninfos der letzten 20 E-Mails vom IMAP Server und zeigt sie in der Nachrichtenliste. Um weitere E-Mailinformationen zu laden, entweder der nächsten 20 E-Mails oder von inzwischen neu eingegangenen E-Mails, gehen sie zum Ende der Nachrichtenliste und bestätigen Sie den Eintrag "Weitere Nachrichten laden". Springen Sie dazu zur letzten E-Mail der Nachrichtenliste, gehen Sie dann einmal nach unten und drücken sie B9 oder die Eingabetaste. 
Anschließend werden die E-Mails in der Nachrichtenliste des Mailordners angezeigt. Um die Nachrichten der anderen IMAP Mailordner zu erhalten, z.B. gesendete Nachrichten, gehen Sie in der Ordnerliste zu dem jeweiligen Mailordner und nutzen sie wiederum den 
Befehl zum Laden der Nachrichteninfo. 
Der Kurzbefehl i+B9 oder Steuerung+i startet ebenfalls den Vorgang zum Laden der Nachrichteninfo des gewählten IMAP Mailordners. 

Hinweis: Der Menüeintrag "Aktionen > IMAP > Ordnerliste des gewählten Kontos erneut laden" aktualisiert in der Ordnerliste die angezeigten Informationen über die Gesamtzahl und neu eingegangener Nachrichten für alle Mailordner des gewählten IMAP Kontos. 
Wenn in den Kontoeinstellungen festgelegt ist, dass auf neue Nachrichten geprüft werden soll, wird dieser Befehl automatisch alle eingestellten x Minuten ausgeführt. 

21.4.5 E-Mails öffnen, lesen und schließen
Gehen Sie in der Nachrichtenliste zu der gewünschten E-Mail und drücken Sie B9, D6 oder die Eingabetaste, um die ausgewählte E-Mail zu öffnen. Je nach Größe der E-Mail dauert das öffnen einige Zeit. Mails von IMAP Konten können nur bei einer bestehenden Internetverbindung geöffnet werden, da sie vom Server temporär heruntergeladen werden müssen. Bei E-Mails mit großen oder vielen Anlagen kann das öffnen ebenfalls länger dauern. 
Der Text der E-Mail wird anschließend wie eine Textdatei in der Textverarbeitung angezeigt.

Hinweis: Es können E-Mails in den Formaten HTML, RTF oder Nur-Text geöffnet und angezeigt werden, wobei es möglich ist, dass im Textkörper von HTML oder Nur-Text Nachrichten Umlaute falsch wiedergegeben werden. 
Beim Antworten bleibt das Format der empfangenen E-Mail erhalten. Die Umstellung auf ein anderes Textformat ist nicht möglich. 

Um eine geöffnete E-Mail zu schließen haben Sie drei Möglichkeiten:
a) Gehen Sie in den Kopfbereich und bestätigen Sie den Schalter "Schließen".
b) Öffnen Sie mit kurzem Druck auf S3 oder die Alt-Taste das Befehlemenü und wählen Sie den Eintrag "Extras / E-Mailaktionen / schließen 
c) oder nutzen Sie den Kurzbefehl 4+B8B9 bzw. FN-Taste+4 (F4)
Sie kehren dann in die Nachrichtenliste zurück.

21.5  E-Mails schreiben, bearbeiten und senden
21.5.1 Die Struktur einer E-Mail (Textkörper und Kopfbereich)
Jede E-Mail hat zwei Bereiche: den Textkörper und den Kopfbereich. 
Der Textkörper ist vergleichbar mit einem normalen Textdokument und deshalb wird die Textverarbeitung von Pronto genutzt, um den Text der E-Mail zu zeigen. Beim Lesen oder Schreiben von E-Mails können Sie die allgemeinen Bearbeitungsfunktionen der Textverarbeitung nutzen. Es stehen zusätzliche Funktionen zur Verfügung, die über das Befehlemenü "Extras / E-Mailaktionen" oder die zugeordneten Kurzbefehle ausgeführt werden.
Im Kopfbereich stehen die E-Mail Angaben Datum, Betreff, Absender, Empfänger, Empfänger von Mail-Kopien (CC und BCC). 
Weitere Angaben sind möglich je nachdem ob der Kopfbereich zu einer geöffneten oder zu einer neuen E-Mail gehört, oder ob die Weiterleiten- oder Antworten-Funktion gewählt wurde. 
Über den Schalter „Anlagen“ erreichen Sie angefügte Dateien. 

21.5.1.1 Die Funktionen im Menü "Extras / E-Mailaktionen"
Um die Funktionen zu erreichen öffnen Sie im Textkörper das Befehlemenü und wählen Sie den Eintrag "Extras / E-Mailaktionen". 
* Neue E-Mail
Kurzbefehl: n+B9 oder Steuerung+n
Dieser Befehl öffnet eine neue, leere E-Mail und sie befinden sich im Kopfbereich im Eingabefeld „An“ um die Adresse des Empfängers einzugeben. 
* Kopfzeilen
Kurzbefehl: 8+B8B9 oder F8
Dieser Befehl springt aus dem Text der E-Mail in den Kopfbereich der E-Mail und zeigt den Betreff an. Sie erreichen die Adresse des Absenders und alle anderen Elemente des Kopfbereichs. 
* Senden / Speichern 
Kurzbefehl 7+B9B8 oder F7
Diese Funktion startet das Versenden der E-Mail. Wenn Pronto nicht mit dem Internet verbunden ist, wird die E-Mail im lokalen Postausgangsordner gespeichert. 
* Später senden
Kurzbefehl: 9+B9B8 oder F9
Diese Funktion verschiebt die E-Mail in den lokalen Postausgangsordner.
* Schließen 
Kurzbefehl: 4+B9B8 oder F4
Diese Funktion schließt die geöffnete E-Mail. Falls die E-Mail eine Antwort, Weiterleitung oder neue E-Mail ist, und der Text entsprechend bearbeitet wurde, erhalten Sie die Möglichkeit diese als Entwurf zu speichern oder zu verwerfen. 
* Antworten
Kurzbefehl: y+B9 oder Umschalt+Steuerung+y 
Diese Funktion wandelt die geöffnete E-Mail in eine Antwort-E-Mail um, wobei die Absenderadresse automatisch als Empfängeradresse im Kopfbereich eingetragen wird. 
* Allen Antworten
Kurzbefehl: r+B9 oder Umschalt+Steuerung+r
Diese Funktion wandelt die geöffnete E-Mail in eine Antwort-E-Mail um, wobei die Absenderadresse und ggf. vorhandene Adressen in „CC“ als Empfängeradressen im Kopfbereich automatisch eingetragen werden.
* Antwort nur an Sender
Kurzbefehl: z+B9 oder Umschalt+Steuerung+z
Diese Funktion wandelt die geöffnete E-Mail in eine Antwort-E-Mail um, wobei die Absenderadresse als Empfängeradresse im Kopfbereich automatisch eingetragen wird. Sollte die E-Mail an eine Verteilerliste gesendet worden sein, so wird nicht zurück in diese Liste geantwortet, sondern an den ursprünglichen Absender.
* Weiterleiten
Kurzbefehl: w+B9 oder Umschalt+Steuerung+w
Diese Funktion wandelt die geöffnete E-Mail um sie an einen neuen Empfänger zu senden. 
* Kopie als Datei speichern
Mit dieser Funktion können Sie die geöffnete E-Mail als Datei im .eml Format speichern. (Hinweis: In Pronto kann diese Datei nicht geöffnet werden.):

21.5.1.2 Beschreibung der Elemente im Kopfbereich
Der Kopfbereich ist wie ein Dialog aufgebaut. 
Ausgehend vom Textkörper der E-Mail erreichen Sie den Kopfbereich durch Drücken von B9B1B3 oder D1D3 oder Umschalt+Tabulator. Oder öffnen Sie das Befehlemenü und wählen Sie den Eintrag "Extras / E-Mailaktionen / Kopfbereich" oder den zugeordneten Kurzbefehl 8+B8B9 oder FN+8. 
* Betreff
Zeigt den Betreff bzw. ermöglicht die Eingabe eines Betreffs. Der Betreff sollte aussagekräftig über Inhalt oder Anlass der E-Mail informieren.
* Datum
Zeigt das Datum der E-Mail.
* Von
Zeigt die Adresse des Absenders. 
* An
Zeigt die Empfängeradresse bzw. ermöglicht die Eingabe der E-Mailadresse, an welche die E-Mail gesendet werden soll.
* CC 
Zeigt die Adresse, an die eine Mailkopie gesendet wurde bzw. ermöglicht die Eingabe einer Adresse, an die eine Mailkopie gesendet werden soll.
* BCC
Zeigt die Adresse, an die eine versteckte Mailkopie gesendet wurde (Blind Copy)
* Schalter "An", "CC" und "BCC"
Die Schalter öffnen jeweils die Kontakteanwendung von Pronto, in welcher Sie die gewünschte E-Mailadresse auswählen und diese in die Felder "An", "CC" oder "BCC" übertragen können. Sobald die Kontakte von Pronto geöffnet sind, gehen sie zum Kontaktfeld mit der gewünschten E-Mailadresse, öffnen das Befehlemenü und wählen Sie den Eintrag "Extras > E-Mail > E-Mailadresse übernehmen". Wenn sie diesen Vorgang abbrechen wollen, wählen Sie den Menüeintrag "Extras > E-Mail > Zurück zur E-Mail ohne Adresse". 
* Schalter "Anlagen"
Öffnet einen Dialog um angefügte Dateien zu öffnen, zu speichern, zu löschen oder hinzuzufügen. Die angefügten Dateien werden in einer Liste angezeigt. Eine Datei kann geöffnet werden, wenn der Dateityp von einer Prontoanwendung unterstützt wird (z.B. PDF oder andere Textdateien)
* Liste "Via"
Die Liste enthält die Kontonamen der E-Mailkonten, die Sie zum Versenden von Nachrichten nutzen können. Das verwendete Konto wird angezeigt. Mit Bewegungen nach links / rechts können Sie ein anderes Konto und somit eine andere Absenderadresse wählen. 
* Schalter „Schließen“ 
Schließt die E-Mail und bringt Sie zurück in die Nachrichtenliste. Bei einer neuen oder bearbeiteten Nachricht, erhalten Sie eine Rückfrage zum Speichern der Änderungen. Bei Bestätigung von „Ja“ wird die Nachricht im Ordner „Entwürfe“ gespeichert. 
* Schalter “Später senden" 
schließt eine neue, weitergeleitete oder beantwortete E-Mail und verschiebt sie in den lokalen Postausgangsordner. Hilfreich wenn Sie offline E-Mails schreiben möchten. 
* Schalter „Senden / Speichern“ 
startet das Versenden der E-Mail sofern Pronto mit dem Internet verbunden ist, oder speichert die E-Mail in den lokalen Postausgangsordner wenn keine Verbindung zum Internet besteht.

21.5.2 Neue E-Mail schreiben und senden
Gehen Sie wie folgt vor:
1. Ausgehend von der Hauptansicht nutzen Sie den Kurzbefehl n+B8B9 bzw. Steuerung+n oder öffnen Sie das Befehlemenü durch kurzen Druck auf S3 oder die Alt-Taste und wählen Sie den Eintrag "Datei > Neu > E-Mail".
2. Sie befinden sich im Kopfbereich der neuen E-Mail. Geben Sie in das Feld "An" die E-Mailadresse des Empfängers ein. Wenn mehrere Empfänger die E-Mail erhalten sollen, trennen Sie die Adressen durch Semikolon.
3. Gehen Sie einmal nach oben zur Liste "via", und prüfen Sie, ob die E-Mail über das gewünschte Mailkonto versendet wird. Falls nicht, gehen Sie nach links oder rechts zum gewünschten E-Mailkonto. 
4. Geben sie in das Feld "Betreff" einen aussagekräftigen Betreff ein, der den Inhalt oder den Anlass der E-Mail beschreibt. 
5. Tragen Sie ggf. in die Felder "CC" und "BCC" die E-Mailadresse ein, an die eine Mailkopie bzw. versteckte Mailkopie gesendet werden soll. 
6. Gehen Sie nach unten bis "Textverarbeitung" angesagt wird. Sie befinden sich nun im Textkörper und können den Text ihrer E-Mail schreiben. 
7. Drücken Sie abschließend den Kurzbefehl 7+B8b9 bzw. FN-Taste+7 um die Nachricht zu schließen und zu senden. Alternativ können sie auch das Menü "Extras > E-Mailaktionen" öffnen oder in den Kopfbereich der Mail wechseln und den entsprechenden Schalter wählen.
8. Wenn das Senden erfolgt ist gibt es eine Infomeldung, die sie mit OK schließen müssen.
 
Wenn die E-Mail über ein POP Konto versendet wurde, befindet sich die gesendete E-Mail anschließend im lokalen Mailordner "gesendete Objekte". 
Wenn die E-Mail über ein IMAP Konto versendet wurde, befindet sich die gesendete E-Mail anschließend im IMAP Mailordner für gesendete Objekte des entsprechenden IMAP Kontos. 
Falls Pronto nicht mit dem Internet verbunden war, konnte die E-Mail nicht versendet werden. Die E-Mail befindet sich dann im lokalen Postausgangsordner. Stellen Sie die Internetverbindung her. Öffnen Sie in der Hauptansicht der E-Mailanwendung das Befehlemenü und wählen Sie den Eintrag "Aktionen > SMTP > Alle Nachrichten senden". 

Hinweis: Wenn Sie die E-Mail abbrechen möchten, bestätigen Sie im Kopfbereich bzw. im Menü "Extras / E-Mailaktionen" den Eintrag "Schließen". Sie werden dann gefragt, ob sie die E-Mail als Entwurf speichern möchten. Z.B. um sie später wieder zu öffnen, weiterzuschreiben und dann erst zu versenden. Wenn die E-Mail über ein POP Konto geschrieben wurde, befindet sich der Entwurf im lokalen Entwürfeordner. Wenn die E-Mail über ein IMAP Konto geschrieben wurde, befindet sich der Entwurf im Entwürfeordner des IMAP Kontos. 

21.5.3 E-Mails beantworten und senden
Mit der Antwortenfunktion wird die empfangene E-Mail in eine Antwortmail gewandelt. Kopfbereich und Text der ursprünglichen Mail befinden sich im Textkörper und sie können die Antwort dazu schreiben. 
Pronto bietet 3 Antwortfunktionen:
* Antworten: Schickt die Antwortmail an den Absender der ursprünglichen E-Mail zurück
* Allen antworten: Schickt die Antwortmail an den Absender und alle Empfänger der ursprünglichen E-Mail.
* Antwort nur an Sender: Schickt, wenn die E-Mail über eine Verteilerliste empfangen wurde nicht an die Liste, sondern an den ursprünglichen Absender.

Gehen Sie wie folgt vor: 
1. Öffnen Sie die E-Mail, auf die Sie antworten möchten.
2. Öffnen Sie durch kurzen Druck auf S3 oder die Alt-Taste das Befehlemenü. Wählen Sie im Menü "Extras / E-Mailaktionen" die gewünschte Antwortfunktion. Oder nutzen Sie direkt den entsprechenden Kurzbefehl, z.B. y+B9 oder Umschalt+Steuerung+y für die einfache Antwortenfunktion.
3. Die geöffnete E-Mail wandelt sich nun in die Antwortmail. Im Kopfbereich wird automatisch die E-Mailadresse des Empfängers eingetragen. Als Absender wird die E-Mailadresse eingetragen mit der die E-Mail empfangen wurde. 
4. Die Betreffzeile erhält automatisch den Zusatz RE: als Kennzeichnung.
5. Schreiben Sie in den Textkörper ihre Antwort.
6. Drücken Sie abschließend den Befehl 7+B8B9 bzw. FN+7 oder nutzen Sie im Kopfbereich oder im Menü Extras / E-Mailaktionen den Eintrag "Senden/ Speichern", um die E-Mail zu versenden. (vgl. 22.5.2 Neue E-Mail schreiben)
Oder wählen Sie in der Nachrichtenliste die Nachricht, öffnen das Menü „Aktionen / E-Mailaktionen“ wählen den entsprechenden Eintrag bzw. nutzen direkt die zugeordnete Tastenkombination. 

21.5.4 E-Mails weiterleiten und senden
Mit der Weiterleitenfunktion wird die empfangene E-Mail umgewandelt, um sie an einen oder mehrere andere Empfänger zu senden. Kopfbereich und Text der ursprünglichen Mail befinden sich im Textkörper und Sie können eine Notiz für die neuen Empfänger dazu schreiben. Falls die ursprüngliche E-Mail Anlagen hatte, bleiben die angefügten Dateien erhalten. 

Gehen Sie wie folgt vor: 
1. Öffnen Sie die E-Mail, die sie weiterleiten möchten.
2. Öffnen Sie durch kurzen Druck auf S3 oder die Alt-Taste das Befehlemenü. Wählen Sie den Eintrag "Extras / E-Mailaktionen / Weiterleiten". Oder nutzen Sie direkt den Kurzbefehl w+B9 bzw. Umschalt+Steuerung+w. 
3. Die geöffnete E-Mail wandelt sich nun um und Sie stehen im Kopfbereich im Eingabefeld "An". Geben Sie die E-Mailadresse des neuen Empfängers ein. Als Absender wird die E-Mailadresse eingetragen mit der die E-Mail empfangen wurde. 
4. Die Betreffzeile erhält automatisch den Zusatz WT: als Kennzeichnung. 
5. Im Textkörper können Sie den Text der ursprünglichen E-Mail ergänzen. 
6. Drücken Sie abschließend den Befehl 7+B8B9 bzw. FN+7 oder nutzen Sie im Kopfbereich oder im Menü Extras / E-Mailaktionen den Eintrag "Senden/ Speichern", um die E-Mail zu versenden. (vgl. 22.5.2 Neue E-Mail schreiben)
Oder wählen Sie in der Nachrichtenliste die Nachricht, öffnen das Menü „Aktionen / E-Mailaktionen“ wählen den entsprechenden Eintrag bzw. nutzen direkt die zugeordnete Tastenkombination. 

21.5.5 Anlagen bei E-Mails öffnen, speichern, löschen oder hinzufügen 
Achten Sie darauf, welchen Wert für die erlaubte Gesamtgröße Sie in den Kontoeinstellungen festgelegt haben. Falls der Wert zu klein gewählt ist, müssen Sie zunächst diese Einstellung ändern, bevor Sie Anlagen über das gewünschte POP oder IMAP Konto versenden oder empfangen und öffnen können. 
Um angefügte Dateien bei einer empfangenen E-Mail zu öffnen oder zu speichern gehen Sie wie folgt vor: 
1. Öffnen Sie die E-Mail.
2. Wechseln Sie in den Kopfbereich und wählen sie den Schalter "Anlagen."
3. In der Liste werden die Dateinamen der angefügten Dateien gezeigt. Gehen Sie mit Bewegungen nach rechts / links zur gewünschten Datei.
4. Wenn Sie die Datei öffnen möchten, gehen sie nach unten zum Schalter "Öffnen". Sofern das Dateiformat von einer Prontoanwendung unterstützt wird lässt sich die Datei öffnen, z.B. werden PDF Dateien dann mit dem PDF Dokumentbetrachter von Pronto angezeigt.
5. Wenn Sie die Datei speichern möchten, gehen Sie zum Schalter "speichern." Es öffnet sich dann der bekannte Speichern-Dialog. Mit dem Schalter "Alle Speichern" lassen sich alle angefügten Dateien zugleich speichern. 
6. Mit dem Schalter OK gelangen sie zurück in den Kopfbereich der E-Mail.

Um bei einer neuen oder weitergeleiteten E-Mail Dateien als Anlagen hinzuzufügen oder vorhandene Dateien aus der Anlage zu löschen, gehen Sie wie folgt vor: 
1.	Wechseln sie in den Kopfbereich der E-Mail.
2. Wählen Sie den Schalter "Anlagen".
3. Bei einer E-Mail, welche weitergeleitet werden soll, zeigt die Liste die vorhandenen angefügten Dateien. Bei einer neuen E-Mail ist die Liste leer.
4. Um eine Datei als Anlage hinzuzufügen, wählen Sie den Schalter "Hinzufügen". Es öffnet sich ein Dialog der ähnlich aufgebaut ist wie der Dialog zum Öffnen von Dateien. Wählen Sie die gewünschte Datei und bestätigen Sie den Schalter "Übernehmen". 
5. Um eine Datei aus der Liste zu löschen, wählen Sie in der Liste die gewünschte Datei und bestätigen Sie dann den Schalter "Entfernen". 
6. Sie gelangen zurück in den Dialog und die gewählte Datei wird nun in der Liste angezeigt bzw. nicht länger angezeigt. 
7. Schließen Sie den Dialog mit OK. 

21.5.6 E-Mails löschen 
Beim Löschen wird die E-Mail in den Mailordner "gelöschte Objekte" verschoben, so dass man bei Bedarf noch mal auf die E-Mail zugreifen kann. Wenn die E-Mails jedoch aus diesem Mailordner gelöscht werden, sind sie endgültig gelöscht. 
E-Mails von POP Konten werden in den lokalen Mailordner "gelöschte Objekte" verschoben. 
E-Mails von IMAP Konten werden in den gelöschte Objekte Ordner des IMAP Kontos auf dem Server verschoben. (Der Mailordner heißt manchmal auch "Papierkorb".) Deshalb ist es bei IMAP Konten erforderlich, dass eine Internetverbindung besteht, um E-Mails löschen zu können.
Zum Löschen gehen Sie wie folgt vor: 
1. Gehen Sie in der Nachrichtenliste zu der gewünschten E-Mail.
2. Öffnen Sie durch kurzen Druck auf S3 oder die Alt-Taste das Menü und wählen Sie den Eintrag "Bearbeiten / Löschen" oder den zugeordneten Kurzbefehl B7B9 oder die Entfernentaste. Falls Sie die E-Mail sofort endgültig löschen möchten, wählen Sie den Menüeintrag "Bearbeiten > Endgültig löschen".
3. Bestätigen Sie die Sicherheitsrückfrage mit "Ja". 

Hinweis: Mit Hilfe der Markierbefehle im Menüeintrag „Bearbeiten“ können Sie in der Nachrichtenliste mehrere E-Mails markieren, um diese anschließend gemeinsam zu löschen.

21.5.7 E-Mails in den Mailordnern "Entwürfe" oder "Postausgang" bearbeiten 
Wenn Sie E-Mails, die sich im lokalen oder einem IMAP Ordner "Entwürfe" oder im lokalen Postausgangsordner befinden, öffnen, können Sie den Text im Textkörper bearbeiten, und z.B. eine begonnene E-Mail fertig schreiben oder noch eine Datei als Anlage anfügen. Die Daten im Kopfbereich bleiben unverändert, aber Sie können sie verändern. Die E-Mail lässt sich anschließend wie eine neue E-Mail versenden.

21.6  Mailordner verwalten, E-Mails markieren, verschieben, kopieren, E-Mailtext als Dokument speichern
Zusätzlich zu den lokalen Standardordnern können Sie in der Hauptansicht weitere individuelle Mailordner für POP und IMAP Konten anlegen. Diese können eingesetzt werden, um E-Mails zu sortieren und aufzubewahren. 
Für POP Konten werden lokale Mailordner angelegt, die sich als Unterordner im Ordner "Mail" auf der eingesetzten Speicherkarte (Storage Card) befinden. 
Bei IMAP Konten werden die Mailordner auf dem Server des IMAP Kontos gespeichert. Eine Internetverbindung ist daher erforderlich. 

21.6.1 Mailordner anlegen 
21.6.1.1 Lokale Mailordner anlegen 
Um einen neuen lokalen Mailordner anzulegen, gehen Sie zuerst in der Hauptansicht auf einen Standardordner z.B. den Posteingangsordner. Öffnen Sie durch kurzen Druck auf S3 bzw. die Alt-Taste das Befehlemenü, wählen Sie den Eintrag „Datei / Neu / Ordner“. Geben Sie den gewünschten Ordnernamen ein und bestätigen sie OK.
Der neue Mailordner wird in der Hauptansicht bei den anderen lokalen Mailordnern hinzugefügt. 

21.6.1.2 IMAP Mailordner anlegen 
Um einen neuen Mailordner für ein IMAP Konto anzulegen, gehen Sie zuerst in der Hauptansicht auf einen Mailordner des gewünschten IMAP Kontos z.B. inbox@IMAP-Konto. Öffnen Sie durch kurzen Druck auf S3 bzw. die Alt-Taste das Befehlemenü, wählen Sie den Eintrag „Datei / Neu / Ordner“. Geben Sie den gewünschten Ordnernamen ein und bestätigen sie OK.
Der neue Mailordner wird in der Hauptansicht bei den anderen Mailordnern dieses IMAP Kontos hinzugefügt. 

21.6.2 Mailordner umbenennen 
Um einem Mailordner einen anderen Namen zu geben, gehen Sie zuerst in der Hauptansicht auf den gewünschten Ordner. Öffnen Sie mit S3 bzw. der Alt-Taste das Befehlemenü und wählen den Eintrag „Datei / Ordner umbenennen“. Geben sie den gewünschten neuen Ordnernamen ein und bestätigen Sie OK. .
Hinweis: Die Namen der Standardordner können nicht verändert werden.

21.6.3 Mailordner löschen 
Um einen Mailordner zu löschen, gehen Sie in der Hauptansicht auf den gewünschten Ordner, öffnen mit S3 bzw. der Alt-Taste das Befehlemenü und wählen den Eintrag „Bearbeiten / Löschen“. Wenn sich in dem Ordner E-Mails befinden oder diese E-Mails bei einem IMAP Mailordner geladen und angezeigt werden, erhalten Sie eine entsprechende Sicherheitsrückfrage, weil mit dem Ordner auch alle enthaltenen E-Mails endgültig gelöscht werden. 
Lokale Mailordner werden auf der Speicherkarte gelöscht, IMAP Mailordner werden auf dem Server des IMAP Kontos gelöscht. 
Hinweis: Standardordner können nicht gelöscht werden.

21.6.4 E-Mails markieren 
Es gibt verschiedene Möglichkeiten E-Mails zu markieren. Sie können einzelne E-Mails markieren, alle E-Mails der angezeigten Nachrichtenliste markieren oder die Markierung umkehren, um die Markierung bei zuvor markierten E-Mails aufzuheben und umgekehrt.
Das Markieren ist nötig, wenn mehrere E-Mails gemeinsam gelöscht, in Mailordner kopiert oder verschoben werden sollen. Die Markierbefehle sind ähnlich wie in der Dateiverwaltung.
Um eine einzelne E-Mail zu markieren (oder wieder zu entmarkieren), gehen Sie auf die gewünschte E-Mail, öffnen das Befehlemenü und wählen den Eintrag „Bearbeiten / Markieren“. Oder nutzen Sie den Kurzbefehl B0 bzw. Leertaste.
Um alle in der Nachrichtenliste angezeigten E-Mails zu markieren, gehen Sie in den gewünschten E-Mailordner, öffnen das Befehlemenü und wählen den Eintrag „Bearbeiten / Alles Markieren“. 
Um Markierungen in der angezeigten Nachrichtenliste umzukehren, öffnen Sie das Befehlemenü und wählen den Eintrag „Bearbeiten / Markierung umkehren“. 
Markierte E-Mails erhalten in der Nachrichtenliste den Zusatz „Markiert“ (M).

21.6.5 E-Mails kopieren oder verschieben
Eine in der Nachrichtenliste gewählte oder mehrere markierte E-Mails können in einen anderen Mailordner kopiert oder verschoben werden. Beim Kopieren bleibt die E-Mail auch noch im ursprünglichen Mailordner erhalten (Verdopplung). 
Öffnen Sie das Befehlemenü, wählen den Eintrag „Bearbeiten / kopieren“ bzw. "Bearbeiten / Verschieben". Wählen Sie durch Bewegungen nach rechts / links den gewünschten Ordner, in den die E-Mailkopie bzw. die E-Mail abgelegt werden soll und bestätigen Sie „OK“. 
E-Mails von lokalen Mailordnern können nur in andere lokale Mailordner kopiert oder verschoben werden. 
E-Mails von IMAP Mailordnern können nur in andere IMAP Mailordner desselben IMAP Kontos kopiert oder verschoben werden. 

Hinweis: E-Mails können nicht in den Mailordner „Postausgang“ kopiert oder verschoben werden. Dies geht nur über den Befehl "Später senden" im Kopfbereich einer neuen, zu beantwortenden oder weiterzuleitenden E-Mail

21.6.6 Den Text einer E-Mail als Dokument speichern
Sie können den Textkörper einer E-Mail als Dokument speichern. Öffnen Sie hierzu die gewünschte E-Mail und nutzen Sie den Befehl „Speichern unter“ der Textverarbeitung. (Menü "Datei / speichern unter".). 
Als Dateiname wird die Betreffzeile übernommen und nach Bestätigen von „OK“ ist der E-Mailtext als Dokument gespeichert.

21.6.7 Nachrichten in Mailordnern suchen 
Sie können E-Mails in der Nachrichtenliste des geöffneten Mailordners suchen. Die Nachrichtenliste zeigt danach nur noch die E-Mails, die mit dem Suchkriterium übereinstimmen und diese bekommen als Kennzeichnung ein vorangestelltes S (=Suchergebnis) 
In dieser gefilterten Nachrichtenliste stehen Ihnen alle Befehle zum Bearbeiten von Nachrichten zur Verfügung (öffnen, beantworten, weiterleiten, markieren, verschieben usw.) 

Gehen Sie wie folgt vor:
1. Öffnen Sie den Menüeintrag „Bearbeiten / Suchen“.
2. Wählen Sie in der Liste den gewünschten Eintrag für den Suchbereich. Zur Auswahl stehen: Absender (Feld von), Empfänger (Feld an), Empfänger einer Kopie (Feld CC) Empfänger einer versteckten Kopie (Feld BCC), Betreff, Datum (erhalten am), Zeitraum (Erhalten vor), Zeitraum (erhalten nach.
3. Schreiben Sie in das Eingabefeld „Suchen nach“ den Namen, die Zeichenkette oder das Datum, je nach ausgewähltem Suchbereich.
4. Mit den 3 Kontrollfeldern können Sie den Suchbereich weiter beschränken, um nur die ungelesenen, beantworteten oder weitergeleiteten Nachrichten zu finden.
5. Bestätigen Sie abschließend den Schalter „Suche starten“. Eine Meldung informiert, über die Anzahl gefundener Nachrichten 
6. Die Nachrichtenliste zeigt danach nur noch die Nachrichten des Suchergebnisses.

Um zur vollständigen Nachrichtenliste zurückzukehren, wechseln sie entweder zu einem anderen Mailordner und gehen dann zum Mailordner zurück, oder sie öffnen wieder das Menü „Bearbeiten / Suchen“ und wählen den Schalter „Zeige alle Nachrichten“. 
