14 Die Dateiverwaltung und Austausch von Dateien
In der Dateiverwaltung können Sie, ähnlich wie beim Explorer im Computer, Dateien markieren, löschen, kopieren, umbenennen oder in andere Ordner verschieben. Sie können neue Ordner anlegen, die Dateieigenschaften abfragen und die Ausführlichkeit der Dateianzeige einstellen, sowie die Sortierreihenfolge der angezeigten Ordner und Dateien ändern. Zudem ist es möglich, sowohl Dateien oder Ordner als ZIP-Archiv zu packen als auch diese zu entpacken. 
Sie können einen FTP oder Dropbox Zugang einrichten, um auf dort abgelegte Dateien zuzugreifen (wenn das Gerät mit dem Internet verbunden ist). 
Um in die Dateiverwaltung zu gelangen, öffnen Sie das Hauptmenü durch einen längeren Druck auf S3 bzw. durch Drücken der Windows-Taste und wählen sie den Eintrag „Dateiverwaltung“. Kurzbefehl: „d+B9B7B8“ bzw. „Windows-Taste+d“. 

Sie befinden sich in der Datei- und Ordnerliste (Verzeichnisstruktur). Es wird der Ordner bzw. die Datei angezeigt, die beim letzten Verlassen der Dateiverwaltung angezeigt wurde, sofern nicht in der Zwischenzeit die Speicherkarte (Storage Card) gewechselt wurde. 

In der Dateiliste werden die Ordner und Dateien nach Hierarchieebenen angezeigt. Es ist die gleiche Anzeige wie in der Textverarbeitung bei den Dialogen „Öffnen“ oder im Durchsuchen-Dialog von „Speichern unter“. Den Ordnernamen ist als Kennzeichnung ein „o“ vorangestellt, den Dateinamen ein „d“. 
Für Bewegungen nach unten und oben Nutzen Sie den Navistick oder die Pfeiltasten (N-unten oder Pfeil-unten bzw. N-oben oder Pfeil-oben). Sie erreichen damit alle Ordner oder Dateien einer Ebene (Z.B. alle Dateien eines Ordners).
Durch Eingabe eines Buchstabens oder zügiger Eingabe mehrerer Zeichen, gelangen Sie zu der Datei bzw. zu dem Ordner, der mit diesem Buchstaben oder mit dieser Zeichenfolge beginnt.
Mit Bewegungen des Navisticks oder der Pfeiltasten nach rechts gehen Sie nach rechts eine Ebene tiefer und öffnen z.B. den Ordner „Edit“. 
Mit N-links oder Pfeiltaste nach links gehen Sie nach links eine Ebene höher und schließen z.B. den Ordner „Edit“. In der höchsten Ebene erreichen Sie den internen Prontospeicher „Flashdisk“, die eingesteckte Speicherkarte „Storage Card“ und ein ggf. angestecktes USB Speichermedium „Stick“.
Als nächste, tiefere Ebene erreichen Sie jeweils den Ordner „Edit“ bzw. andere Ordner und Dateien dieser Ebene. Der jeweils aktuelle Ordner- oder Dateiname wird angegeben.

Zusätzlich zum Namen werden Dateigröße und Datum angegeben. Die Angabe und Reihenfolge dieser Informationen lässt sich als individuelle Einstellung konfigurieren und kann unterschiedlich für die Brailledarstellung und Sprachausgabe eingestellt werden. (Hauptmenü: Einstellungen / Darstellung / Vorlagen > Datei bzw. Ordner). 
Ein vorangestellter Buchstabe z zeigt an, dass die Datei oder der Ordner zu einem zip-Archiv gehört. Ein vorangestellter Buchstabe v zeigt an, dass die Datei oder der Ordner zu einem virtuellen Ordner (FTP oder Dropbox) gehört. 

Mit B9 bzw. der Eingabetaste oder N-Mitte kann eine Datei geöffnet werden. Wird eine Datei geöffnet, so wechseln sie gleichzeitig in die zugehörige Anwendung. 
Mit den Einträgen des Befehlemenüs, welches durch kurzen Druck auf S3 bzw. die Alt-Taste geöffnet wird, können alle Funktionen und Möglichkeiten der Dateiverwaltung genutzt werden.
Den meisten Funktionen sind auch Kurzbefehle zugeordnet. 

14.1  Funktionen im Menü „Datei“
14.1.1 Einen neuen Ordner erzeugen
Mit diesem Befehl lässt sich z.B. ein Unterordner im Ordner „Edit“ anlegen. der neue Ordner wird in der gerade angezeigten Ebene angelegt. 
Beispiel für das Anlegen eines Unterordners in „Edit“: 
1. Gehen Sie in der höchsten Ebene der Dateiliste auf „Storage Card“ und gehen Sie mit einer Bewegung nach rechts hinein.
2. Sie befinden sich in der Ebene, in der der Ordner „Edit“ ist. Gehen Sie eventuell mit Bewegungen nach oben oder unten bis zu „Edit“ und öffnen Sie den Ordner mit einer Bewegung nach rechts.
3. Sie befinden sich nun im Ordner „Edit“ und stehen auf der ersten Datei. Falls der Ordner leer sein sollte, wird eine entsprechende Meldung ausgegeben.
4. Öffnen Sie durch kurzen Druck auf S3 bzw. die Alt-Taste das Befehlemenü, wählen sie den Eintrag „Datei“ und wählen Sie dann den Eintrag „Neuer Ordner“. 
5. Es öffnet sich ein Dialog und Sie stehen im Eingabefeld für den Ordnernamen. der vorgeschlagene Name „Neuer Ordner“ kann überschrieben werden. Bestätigen Sie abschließend den Schalter „OK“. 
6. Damit ist der Ordner erzeugt und Sie befinden sich wieder in der Dateiliste. 

Weitere Möglichkeit:
Mit dem Kurzbefehl „n+B8B9“ bzw. „Steuerung+n“ wird der Dialog „Neuer Ordner“ direkt geöffnet. 

Der Dialog „Neuer Ordner“ enthält neben dem Eingabefeld für den Ordnernamen noch weitere Elemente.
im Feld „Pfad“ wird der ausgewählte Speicherort angegeben.

14.1.2 Dateien oder Ordner öffnen
Mit dem Öffnen-Befehl werden Ordner und Dateien geöffnet. Beim Öffnen eines Ordners werden die dort enthaltenen Dateien und Unterordner in der Dateiliste angezeigt. Beim Öffnen von Dateien wechselt man dadurch in die zugeordnete Anwendung:
- DOC, DOCX, TXT- und RTF-Dateien öffnen die Textverarbeitung. (Hinweis: Textdateien mit anderen Erweiterung z.B. BRL oder BRF müssen in der Textverarbeitung geöffnet werden.)

Hinweis zum Schreibschutz beim Öffnen von Dokumenten:
Für Dokumente, die aus der Dateiverwaltung heraus geöffnet werden, lässt sich einstellen, ob der Schreibschutz aktiv ist oder nicht. 
Gehen sie dazu wie folgt vor:
1. Öffnen Sie in der Textverarbeitung unter Extras den Menüpunkt "Einstellungen".
2. (Sie erhalten die Liste, in der Sie auswählen können, ob die Textverarbeitung im Einfüge- oder Überschreibmodus arbeiten soll).
3. Bewegen Sie den Cursor nach unten. Sie finden das Kontrollfeld "Dateien Via Dateiverwaltung im Lesemodus öffnen".
4. Mit der Leertaste lässt sich das Kontrollfeld umschalten. Ist das Kästchen aktiviert, werden die Dateien schreibgeschützt geöffnet. Ist es deaktiviert, wird der Schreibschutz aufgehoben, d.h. das geöffnete Dokument kann bearbeitet werden.
5. Bestätigen sie ihre Auswahl, indem Sie den Dialog über ok verlassen.
Unabhängig von dieser Einstellung können Sie mit dem Kurzbefehl "z+B8B9" bzw. "Steuerung+z" ein geöffnetes Dokument jederzeit zwischen dem Lesemodus und dem Bearbeitungsmodus wechseln.

Gehen Sie zum Öffnen wie folgt vor:
1. Gehen Sie in der Dateiliste zu dem Ordner oder zu der Datei, die Sie öffnen möchten. 
2. Öffnen Sie durch kurzen Druck auf S3 bzw. die Alt-Taste das Befehlemenü, wählen Sie den Eintrag „Datei“ und wählen Sie dort den Eintrag „Öffnen“.
3. Bei Ordnern gelangen Sie in eine tiefere Hierarchieebene und die enthaltenen Dateien oder Unterordner werden in der Dateiliste angezeigt.
Bei Dateien wird die Datei in der entsprechenden Anwendung geöffnet. 

Der Kurzbefehl „o+B8B9“ bzw. „Steuerung+o“ öffnet ebenfalls den gewählten Ordner bzw. die Datei. 

14.1.3 Dateien oder Ordner löschen
Mit dem Löschen-Befehl lassen sich Dateien und Ordner aus z.B. Flashdisk oder von der Speicherkarte (Storage Card)  oder einem USB Stick entfernen. Alle Dateien, die sich in einem Ordner befinden, werden beim Löschen dieses Ordners mitgelöscht. Das Löschen größerer Datenmengen beansprucht eine gewisse Zeit und auf dem ersten Braillemodul blinkt abwechselnd die obere und untere Hälfte als Fortschrittsanzeige. 

Achtung: Das Löschen ist endgültig, es gibt keinen „Papierkorb“. Sofern jedoch die Datei in der Textverarbeitung noch geöffnet ist, befindet sie sich im Arbeitsspeicher und könnte von dort erneut gespeichert werden. Um das Dokument endgültig auch aus dem Arbeitsspeicher zu entfernen, muss es in der Textverarbeitung geschlossen werden (Befehlemenü Datei / Schließen). 

Gehen Sie zum Löschen in der Dateiverwaltung wie folgt vor:
1. Gehen Sie in der Dateiliste zu dem Ordner oder zu der Datei, die Sie löschen möchten. 
2. Öffnen Sie durch kurzen Druck auf S3 bzw. die Alt-Taste das Befehlemenü, wählen Sie den Eintrag „Datei“ und wählen Sie dort den Eintrag „Löschen“.
3. Es öffnet sich ein Dialog mit einer Sicherheitsrückfrage. Sie erhalten auch eine Rückmeldung über die Anzahl enthaltener Dateien und Dateigröße. Bestätigen Sie abschließend den Schalter „ja“. 

Weitere Möglichkeit: 
Der Kurzbefehl B9B7 bzw. die Entfernen-Taste öffnet ebenfalls diesen Dialog bzw. führt zum Löschen von Dateien.

Sie können auch mehrere Dateien markieren und dann diese Dateigruppe gemeinsam mit B9B7 bzw. der Entfernen-Taste löschen.

Hinweis: Falls sich ein Ordner nicht löschen lässt, kann es daran liegen, dass er versteckte oder schreibgeschützte Dateien enthält. Es erfolgt dann eine entsprechende Rückmeldung. Ändern Sie dann unter Ansicht / Filter die Ansichtsoptionen.

14.1.4 Dateien oder Ordner einen anderen Namen geben 
Eine Datei oder ein Ordner können umbenannt werden, d.h. der Datei oder Ordnername kann verändert werden, ohne dass dies Auswirkungen auf den Datei- oder Ordnerinhalt hat.
1. Gehen Sie in der Dateiliste zu der Datei oder dem Ordner und öffnen Sie das Befehlemenü durch kurzen Druck auf S3 bzw. die Alt-Taste. Wählen Sie den Eintrag „Datei“ und dort den Eintrag „Umbenennen“.
2. Es öffnet sich ein Dialog und Sie befinden sich in einem Eingabefeld. 
3. Hier steht der Datei- bzw. Ordnername. Dieser kann überschrieben oder verändert werden. Achten Sie bitte darauf, die Dateierweiterung nicht zu verändern. 
4. Bestätigen Sie abschließend den Schalter „OK“.

Weitere Möglichkeit:
Der Kurzbefehl „2+B8B9“ bzw. F2 (FN+2) öffnet direkt den Dialog zum Umbenennen. 

14.1.5 Abfragen von Datei- oder Ordnereigenschaften
Im Befehlemenü Eintrag „Datei“, Eintrag „Eigenschaften“ wird ein Dialog geöffnet, in dem sich Informationen zu der Datei bzw. zu dem Ordner befinden. 

Weitere Möglichkeit:
Der Kurzbefehl „i+B8B9“ bzw. „Steuerung+i“ öffnet direkt den Eigenschaften Dialog. 

Folgende Angaben werden dort angezeigt:
* Name des gewählten Ordners oder der Datei 
* Pfad: ausführliche Angabe des Speicherortes 
Dateigröße: Angabe in Bytes. Bei Ordnern dazu den Schalter „Größe“ wählen.
* Datum: Tag und Uhrzeit, wann der Ordner oder die Datei erzeugt wurde. 
* Kontrollfeld „Schreibgeschützt“: Durch drücken von B0 bzw. der Leertaste wird der Zustand geändert.
* Kontrollfeld „Versteckt“: durch Drücken von B0 bzw. der Leertaste wird der Zustand geändert. 
* Kontrollfeld „System“: Durch Drücken von B0 bzw. der Leertaste wird der Zustand geändert. 

Zusätzliche Angaben bei den Eigenschaften von Ordnern:
Der Eigenschaften-Dialog von Ordnern enthält statt des Eingabefelds „Größe“ einen Schalter „Größe“. Dieser öffnet einen weiteren Dialog, in welchem die Gesamtgröße des Ordners in Byte, die Anzahl der Unterordner und die Anzahl der enthaltenen Dateien angegeben werden.
Bei den Stammverzeichnissen (Flashdisk, Storage Card) wird zudem der verbleibende freie Speicherplatz in Byte gesagt. In diesem Fall nennt das Element „Größe“ den im Stammverzeichnis belegten Speicher, nicht die Gesamtgröße. 

14.2  Funktionen im Menü „Bearbeiten“
Die wohl häufigsten Befehle sind das Kopieren oder ausschneiden und einfügen von Dateien und Ordnern. Die Befehle hierzu werden in den nachfolgenden Unterkapiteln beschrieben. Wenn Sie viele verschiedene Dateien in verschiedenen Ordnern kopieren möchten, kann das Arbeiten mit Ankerpositionen hilfreich sein.
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14.2.1 Ausschneiden
Dieser Befehl ist vergleichbar mit dem „Ausschneiden“ in der Textverarbeitung.
Eine gewählte Datei oder mehrere markierte Dateien bzw. Ordner lassen sich von ihrem Ursprungsort entfernen und in einen Zielort ablegen.
Im Gegensatz zum Befehl „Löschen“ (B9B7 bzw. Entfernen-Taste) wird die Datei erst an ihrem Ursprungsort entfernt, wenn sie am neuen Zielort eingefügt wurde.
1. Gehen Sie in der Dateiliste zu dem gewünschten Ordner oder der Datei.
Mit den Markiermöglichkeiten können auch mehrere Dateien gewählt werden.
2. Öffnen Sie durch kurzen Druck auf S3 bzw. die Alt-Taste das Befehlemenü, wählen Sie den Eintrag „Bearbeiten“ und dort den Eintrag „Ausschneiden“.
3. Die gewählte Datei oder der gewählte Ordner bzw. die markierten Elemente werden zum Ausschneiden vorbereitet und Sie hören eine entsprechende Rückmeldung. 
4. Sie befinden sich in der Dateiliste, denn normalerweise bewegt man sich nun zu dem gewünschten Zielort und fügt dort die ausgeschnittenen Elemente ein.

Weitere Möglichkeit:
Mit dem Kurzbefehl „x+B8B9 bzw. „Steuerung+x“ wird das Ausschneiden direkt ausgeführt. 

14.2.2 Kopieren
Dieser Befehl ist vergleichbar mit dem „Kopieren“ in der Textverarbeitung.
eine gewählte Datei oder mehrere markierte Dateien bzw. Ordner lassen sich von ihrem Ursprungsort in einen anderen Zielort ablegen. (Verdoppeln) 
1. Gehen Sie in der Dateiliste zu dem gewünschten Ordner oder der Datei.
Mit den Markiermöglichkeiten können auch mehrere Dateien oder Ordner gewählt werden.
2. Öffnen Sie durch kurzen Druck auf S3 bzw. die Alt-Taste das Befehlemenü, wählen Sie den Eintrag „Bearbeiten“ und dort den Eintrag „Kopieren“.
3. Die gewählte Datei oder der gewählte Ordner bzw. die markierten Elemente werden zum Kopieren vorbereitet und Sie hören eine entsprechende Rückmeldung. 
4. Sie befinden sich in der Dateiliste, denn normalerweise bewegt man sich nun zu dem gewünschten Zielort und fügt dort die kopierten Elemente ein.

Weitere Möglichkeit:
Mit dem Kurzbefehl c+B8B9 bzw. „Steuerung+c“ wird das Kopieren direkt ausgeführt. 

Falls eine Datei oder ein Ordner in den Ursprungsort eingefügt wird (Zielort = Ursprungsort), erhält die zweite Datei in ihrem Namen den Zusatz „Kopie von“.

14.2.3 Einfügen
Dieser Befehl schließt sich normalerweise einem Ausschneiden- oder Kopierenbefehl an, denn er bewirkt, dass die vorbereiteten Dateien oder Ordner in dem Zielort eingefügt werden. Das Einfügen größerer Datenmengen beansprucht eine gewisse Zeit und auf dem ersten Braillemodul blinkt abwechselnd die obere und untere Hälfte als Fortschrittsanzeige.
Öffnen Sie das Befehlemenü, wählen Sie den Eintrag „Bearbeiten“ und wählen Sie dort den Eintrag „Einfügen“. (Der Kurzbefehl „v+B8B9“ bzw. „Steuerung+v“ bewirkt ebenfalls das Einfügen von zuvor Ausgeschnittenen oder kopierten Dateien bzw. Ordnern.)

14.2.4 Markierungen
Mit Markierungen können mehrere Dateien oder Ordner als „gewählt“ gekennzeichnet werden. die Gruppe der markierten Elemente verhält sich wie eine einzelne gewählte Datei und lässt sich als Gesamtheit löschen, ausschneiden, kopieren oder einfügen. 
Mit dem Befehl „t+B8B9“ bzw. „Steuerung+t“ oder im Befehlemenü mit dem Eintrag „Extras/Markierte Objekte“ können Sie abfragen bzw. kontrollieren, wieviele Elemente markiert sind. 
Markierte Dateien werden beim Bewegen durch die Datei- und Ordnerliste entsprechend angesagt und sind auf der Braillezeile durch den zusätzlichen Punkt 8 gekennzeichnet.

Es gibt mehrere verschiedene Möglichkeiten Dateien und Ordner innerhalb einer Ebene zu markieren.
1.  Bewegen Sie sich nach oben oder unten durch die Dateiliste und markieren sie die gewünschten Dateien oder Ordner jeweils durch Drücken von B0 bzw. der Leertaste. Ein zweites Drücken der gleichen Taste hebt die Markierung wieder auf.
2. Um alle Dateien einer Ebene zu markieren, z.B. den gesamten Inhalt eines Ordners, Gehen Sie in diesen Ordner und drücken den Kurzbefehl „%+B8B9“ bzw. „Steuerung+a“ (oder Befehlemenü, Eintrag „Bearbeiten“, Eintrag „alles markieren“). 
3. Wenn Sie z.B. 17 Dateien von insgesamt 23 Dateien markieren möchten, ist es nicht nötig die 17 Objekte einzeln zu wählen. Nutzen Sie hier den Befehl „Markierung umkehren.
Gehen Sie in der Dateiliste nur zu den Dateien, die später nicht markiert werden sollen und markieren Sie diese durch Drücken von B0 bzw. der Leertaste. Drücken Sie anschließend den Kurzbefehl „h+B8B9“ bzw. „Umschalt+Leertaste“ (oder Befehlemenü, Eintrag „Bearbeiten“, Eintrag „Markierung umkehren“). Die zuvor markierten Dateien sind nun nicht mehr markiert und die zuvor nicht markierten Dateien sind markiert.

14.2.5 Suchen und Finden von Dateien 
Mit der Funktion „Suchen“ können Sie innerhalb der Dateiverwaltung nach Dateien oder Ordnern suchen. Wenn Sie den Namen oder den Dateityp nicht vollständig wissen, können Sie Platzhalter verwenden. Wenn Sie den Namen oder den Dateityp nicht vollständig wissen, können Sie Platzhalter verwenden. Der Platzhalter „Stern“ (*) kann für mehrere unbekannte Zeichen im Dateinamen verwendet werden, der Platzhalter „Fragezeichen“ (?) kann verwendet werden, wenn nur ein Zeichen im Dateinamen unbekannt ist. Bei erfolgreicher Suche werden die gefundenen Dateien oder Ordner in einer Liste präsentiert. Anschließend können Sie zu der gewünschten gefundenen Datei wechseln. 

Gehen Sie wie folgt vor: 
1. Öffnen Sie durch kurzen Druck auf S3 bzw. die Alt-Taste das Befehlemenü, wählen Sie den Eintrag „Bearbeiten“ und dort den Eintrag „Suchen“.
2. Ein Dialog öffnet sich, in welchem Sie den Pfad eingeben, welcher für die Suche berücksichtigt werden soll, sowie den Datei- oder Ordnernamen, nach welchem gesucht werden soll, eingeben können.
3. Das Eingabefeld „Suchen in“ präsentiert den Pfad, in welchem gesucht wird, z.B. \Storage Card\Edit. Sie können den angegebenen Pfad editieren, wobei auf richtige Schreibweise der Ordner und Unterordner zu achten ist. Ordner und Unterordner müssen durch einen umgekehrten Schrägstrich (Backslash) voneinander getrennt sein. Anstatt den Pfad hier zu editieren können Sie mit dem Schalter „Durchsuchen“ auch einen weiteren Dialog öffnen, um den gewünschten Pfad auszuwählen.
4. Im Durchsuchen-Dialog wird die Ordnerliste präsentiert. Durch Bewegungen nach oben, unten bzw. rechts/links können Sie den gewünschten Ordner und Unterordner auswählen. Die Suche beschränkt sich dann auf den hier eingestellten Dateipfad. Wenn Sie beispielsweise die komplette Speicherkarte durchsuchen möchten, wählen Sie „Storage Card“. Wenn Sie nur einen speziellen Unterordner von Edit durchsuchen möchten, so wählen Sie diesen bzw. gehen Sie durch eine Bewegung nach rechts in den Ordner hinein. Bestätigen Sie anschließend „OK“, um den Durchsuchen-Dialog zu schließen und den ausgewählten Pfad zu bestätigen.
5. Der ausgewählte Pfad wird nun im Eingabefeld „suchen in“ des ersten Dialogs präsentiert.
6. Schreiben Sie in das Eingabefeld „gesuchter Name“ den Datei- oder Ordnernamen, nach welchem gesucht werden soll. Falls Sie den Namen nicht genau wissen, können Sie einen Namensteil (Anfangsbuchstaben o.ä.) eingeben und den unbekannten Teil durch den Platzhalter * ersetzen. Wenn Sie beispielsweise alle TXT-Dateien suchen möchten, editieren Sie den Eintrag in: *.txt. Vordefiniert ist der Eintrag *.*, welcher bewirkt, dass alle Dateien und Ordner im zu durchsuchenden Pfad angegeben werden. 
7. Die Auswahlliste „Suchergebnis“ präsentiert die gefundenen Datei- und Ordnernamen sowie deren Pfad. Durch Bewegungen nach rechts / links lässt sich der gewünschte Eintrag auswählen. In der Liste werden zuerst die gefundenen Unterordner und anschließend die gefundenen Dateien angegeben. Bei erfolgloser Suche erhalten Sie einen entsprechenden Listeneintrag.
8. Wenn Sie zu keinem der gefundenen Einträge wechseln möchten, beenden Sie den Suchendialog mit „OK“. 
Wenn Sie in der Liste die gewünschte Datei oder den gewünschten Ordner gefunden haben, und diesen Eintrag öffnen oder bearbeiten möchten, bestätigen Sie im Dialog den Schalter „Zum selektierten Element wechseln“. 
9. Sie gelangen nun in die Hauptansicht der Dateiverwaltung und befinden sich auf der ausgewählten Datei bzw. dem Ordner. Dieser kann dann wie gewohnt geöffnet, markiert, kopiert umbenannt usw. werden.

Weitere Möglichkeit:
Mit dem Kurzbefehl f+B8B9 bzw. „Steuerung+f“ wird der Suchen Dialog direkt geöffnet. 

14.2.6 ZIP Archiv erstellen 
Dieser Eintrag ermöglicht es, den Inhalt einer Datei oder eines Dateiordners zu komprimieren und als gepackte ZIP-Datei zu speichern. Eine ausführliche Beschreibung zum Erzeugen von ZIP Archiven finden Sie in Kapitel 6.5.

14.2.7 ZIP Archiv entpacken 
Dieser Eintrag wird nur angezeigt, wenn Sie sich auf einer zip-Datei befinden. Er ermöglicht es, den Inhalt dieses ZIP Archivs zu entpacken. 
Eine ausführliche Beschreibung zum Entpacken von ZIP Archiven finden Sie weiter unten.

14.2.8 Ankerposition nutzen
Hinter der Bezeichnung Ankerposition steht die Möglichkeit, die Position eines Ordners oder einer Datei zu merken, um diese Position schnell wieder zu erreichen, wenn man sich innerhalb der Dateiverwaltung zu einem anderen Ordner bewegt hat. Dies erleichtert die Kontrolle beim Kopieren und Einfügen von Dateien oder Ordnern, z.B. vom Virtuellen FTP oder Dropboxordner auf die Speicherkarte von Pronto.

14.2.8.1 Ankerposition setzen und zur Ankerposition springen
1. Gehen Sie zu dem Ordner oder der Datei auf den Sie den Anker setzen möchten.
2. Öffnen Sie das Menü und wählen sie den Eintrag „Bearbeiten / Ankerposition setzen“, oder drücken Sie den Kurzbefehl Plus+B8B9 oder Steuerung + Plus. 
3. Sie kehren zurück in die Datei und Ordnerliste und können sich zu einer anderen Datei oder Ordner bewegen, eine Datei öffnen oder eine andere Anwendung nutzen. 
4. Wenn Sie wieder in die Dateiverwaltung gehen können sie mit dem Menüeintrag „Bearbeiten / zur Ankerposition springen“ oder Kurzbefehl Schrägstrich+B8B9 bzw. Steuerung+Schrägstrich zur Position der gemerkten Datei oder Ordner springen.

Die Ankerposition bleibt solange auf einer Datei oder einem Ordner gemerkt bis Sie eine neue Ankerposition setzen oder Pronto neu starten. Sie können sich also mehrmals von der Position der gemerkten Datei oder Ordner weg bewegen und jedes Mal mit dem Befehl „Zur Ankerposition springen“ zurückkehren.

14.2.8.2 Zwischen letzter Position und Ankerposition wechseln 
1. Gehen Sie zu dem Ordner oder der Datei auf den Sie den Anker setzen möchten.
2. Öffnen Sie das Menü und wählen sie den Eintrag „Bearbeiten / Ankerposition setzen“ oder drücken Sie den Kurzbefehl Plus+B8B9 oder Steuerung + Plus. 
3. Sie kehren zurück in die Datei und Ordnerliste. Bewegen Sie sich zu einer anderen Datei oder einem anderen Ordner. 
4. Um zur Datei oder zum Ordner der zuerst gemerkten Position zu springen ohne die Position der aktuell angezeigten Datei oder Ordner zu verlieren, wählen Sie im Menü den Eintrag „Bearbeiten / Zwischen letzter Position und Ankerposition wechseln“ oder Kurzbefehl Istgleich+B8B9 oder Steuerung+Ist-gleich. 
5. Wenn Sie diesen Befehl wiederholen springen Sie jeweils zwischen den beiden Positionen hin und her. Die Ankerposition wird dabei auf die jeweils andere Position gesetzt. 

14.3  Befehle im Menü „Ansicht“
14.3.1 Filter
Wenn im Befehlemenü der Eintrag „Ansicht“ und dort der Eintrag „Filter“ geöffnet wird, befinden Sie sich in einem Dialog. Dieser enthält drei Kontrollfelder.
Durch Drücken von B0 bzw. der Leertaste lässt sich ihr Zustand ändern.
* Kontrollfeld „Zeige versteckte Dateien“: Bei der Wahl dieses Kontrollfelds werden in der Dateiliste auch Ordner und Dateien angezeigt und ein Zugriff ermöglicht, bei denen in den Eigenschaften das Kontrollfeld „versteckt“ gewählt ist.
* Kontrollfeld „Zeige Systemdateien“: Bei der Wahl dieses Kontrollfelds wird in der Dateiliste ein Zugriff auf die Systemdateien ermöglicht. Auch die Dateien, bei denen in den Eigenschaften das Kontrollfeld „System“ gewählt ist, werden angezeigt.
* Kontrollfeld „Zeige interne Dateien“: Bei der Wahl dieses Kontrollfelds wird in der Dateiliste ein Zugriff auf die internen Systemdateien ermöglicht. 
Achtung: Das Löschen, Verschieben oder Umbenennen von internen Systemdateien, führt dazu, dass das Gerät nicht korrekt arbeitet oder nicht mehr funktionsfähig ist. 

14.3.2 Anordnen nach (Sortieren)
Die Einträge in der Datei- und Ordnerliste lassen sich nach Namen, Größe, Dateityp oder Datum sortieren. Hierzu dient im Befehlemenü der Eintrag „Ansicht“, Eintrag „Anordnen nach“. Dieser öffnet einen Dialog, um festzulegen, in welcher Reihenfolge die Ordner und Dateien angeordnet werden sollen. 
Üblicherweise ist die Datei- und Ordnerliste alphabetisch nach Namen sortiert und es werden zuerst die Ordner und dann die Dateien untereinander aufgelistet. 
Statt der Sortierung nach Namen, können Sie auch nach Dateigröße, Datum oder Dateityp sortieren, sowie die Reihenfolge umkehren. Bei umgekehrter Sortierreihenfolge werden zuerst die Dateien und danach die Ordner aufgelistet.

Zum Festlegen der Anordnung gehen Sie wie folgt vor:
1. Öffnen Sie durch kurzen Druck auf S3 bzw. die Alt-Taste das Befehlemenü, wählen Sie den Eintrag „Ansicht“ und dort den Eintrag „Anordnen nach“.
2. Es öffnet sich ein Dialog. Wählen Sie durch Bewegungen nach rechts oder links in der Liste das gewünschte Sortiermerkmal. Falls die Sortierreihenfolge umgekehrt werden soll, wählen Sie das entsprechende Kontrollfeld.
3. Bestätigen Sie „OK“.

Die Dateiverwaltung präsentiert nun die Dateien und Ordner gemäß der eingestellten Anordnung.

14.4  Menü „Extras“
14.4.1 Speicherabfrage
Beim Öffnen mehrerer Dokumente in der Textverarbeitung, wurde erwähnt, dass die Anzahl der geöffneten Dateien abhängig ist von dem verfügbaren Arbeitsspeicher. 
Ein großer Teil des Arbeitsspeichers wird von Systemprozessen für den laufenden Betrieb benötigt. 
Zum Abfragen des aktuell verfügbaren Arbeitsspeichers öffnen sie das Befehlemenü, gehen zum Eintrag „Extras“ und wählen den Eintrag “Speicherabfrage“ (oder Kurzbefehl „s+B8B9“ bzw. „Umschalt+Steuerung+s“).

14.4.2 Markierte Objekte 
Da sich die Befehle zum Ausschneiden, Kopieren Oder Löschen nicht nur auf die ausgewählte (fokussierte) Datei sondern auf alle markierten Elemente der Datei- und Ordnerliste beziehen, ist es hilfreich sich einen Überblick über die Anzahl der aktuell markierten Elemente zu verschaffen, bevor Sie diese Befehle ausführen. 

Zum Abfragen wieviele Elemente (Dateien und/oder Ordner) in der Datei- und Ordnerliste markiert sind, öffnen Sie das Befehlemenü, gehen zum Eintrag „Extras“ und wählen den Eintrag “Markierte Objekte“.
(Oder Kurzbefehl „t+B8B9“ bzw. „Steuerung+t“. 

14.4.3 ZIP-Status 
Dieser Eintrag öffnet einen Dialog, in welchem Sie Informationen zum letzten bzw. über dem laufenden ZIP Vorgang erhalten, sowie den Dateinamen des betreffenden ZIP Archivs angezeigt bekommen. Öffnen Sie das Befehlemenü, gehen Sie zum Eintrag „Extras“ und wählen Sie den Eintrag “ZIP-Status“. Eine ausführliche Beschreibung zum Erzeugen nd Entpacken von ZIP Archiven finden Sie in Kapitel 6.5.

14.5  ZIP Archiver Funktion 
Diese Funktion unterstützt das Entpacken (unzip) und Packen (zip) von ZIP-Dateien. Sie können Dateien oder Ordner als zip Archiv selber in Pronto packen, um sie dann beispielsweise via PC oder Speicherkarte weiterzugeben, als auch existierende ZIP Archive in Pronto entpacken, um beispielsweise die dort enthaltenen Dokumente mit Pronto zu lesen.
Auch das Packen und Entpacken von passwortgeschützten ZIP Archiven wird unterstützt.
Es ist auch möglich innerhalb eines ZIP Archivs zu den enthaltenen Dateien zu navigieren. Zum einen erhalten Sie dadurch einen Überblick über die vorhandenen Dateien und zum anderen können Sie einzelne Dateien daraus mittels „Kopieren / Einfügen“ entpacken, ohne das gesamte ZIP-Archiv entpacken zu müssen.

14.5.1 Was ist ein ZIP-Archiv 
Als ZIP-Archiv wird eine Datei bezeichnet, welche die Dateienddung .zip trägt. In ihr können eine oder mehrere Dateien und / oder Ordner mit weiteren Dateien enthalten sein. Diese liegen im ZIP-Archiv in komprimierter Form vor, so dass die Dateigröße der ZIP-Datei kleiner ist als die Summe der unkomprimierten Dateien. Das erzeugen eines ZIP Archivs wird Packen (zip) genannt. Beim Entpacken (unzip) wird aus dem gepackten ZIP-Archiv die ursprüngliche Datei- und Ordnerstruktur wieder hergestellt. 
Beim Packen kann ein Passwort vergeben werden, dieses muss später beim Entpacken korrekt eingegeben werden, andernfalls sind die Dateien aus dem passwortgeschützten ZIP-Archiv nicht verfügbar.

14.5.2 ZIP-Archiv erzeugen 
Um in Pronto! Dateien oder Ordner zu komprimieren und als ZIP-Archiv zu speichern gehen Sie wie folgt vor:
1. Gehen Sie in der Datei- und Ordnerliste auf die Datei oder den Ordner, welcher gepackt werden soll. 
2. Öffnen Sie durch kurzen Druck auf S3 bzw. die Alt-Taste das Befehlemenü, wählen Sie den Eintrag „Bearbeiten“ und dort den Eintrag „ZIP-Archiv erstellen“.
3. Es öffnet sich ein Dialog. Das Eingabefeld „Archiv speichern unter“ zeigt den Speicherort und den Dateinamen des ZIP Archivs. Standardmäßig wird der Dateiname aus dem Namen der zu packenden Datei bzw. des Ordners und der Dateiendung .zip gebildet. Der vorgeschlagene Dateiname kann editiert werden.
4. Wenn Sie mit dem vorgeschlagenen Speicherort einverstanden sind, können sie den Schalter „Durchsuchen“ überspringen. Falls Sie die zip-datei in einen anderen als den vorgeschlagenen Speicherort speichern möchten, betätigen Sie den Schalter „Durchsuchen“, worauf sich ein weiterer Dialog öffnet. Die Elemente dieses Dialoges werden in Kapitel 6.5.2.1 beschrieben.
5. Lassen Sie das Eingabefeld „Passwort“ leer, wenn sie kein Passwort vergeben möchten. Die Eingabe eines Passwortes ist nur dann erforderlich, wenn Sie die Daten im ZIP-Archiv vor unberechtigtem Zugriff schützen möchten. Die Passworteingabe erfolgt in einem verdeckten Modus.
6. Bestätigen Sie abschließend „OK“. 
7. Der Vorgang wird gestartet und es öffnet sich ein Dialog mit Statusinformationen. Je nach Größe der Daten dauert das Erstellen des ZIP Archivs einige Zeit. Der Statusdialog gibt an wieviele Dateien gepackt werden, welche Datei aktuell gepackt wird und nach beendetem Vorgang die benötigte Zeit. 
8. Wenn die Meldung „Vorgang beendet“ im Statusdialog angegeben wird, ist das ZIP-Archiv erstellt. Schließen Sie den Dialog mit „OK“. 
Es empfiehlt sich, anschließend in der Dateiverwaltung die ZIP-Datei zu öffnen, um ihren Inhalt auf Vollständigkeit zu prüfen 

Hinweis zum Statusdialog: 
Wenn Sie während des Packens im Statusdialog den Schalter „Abbrechen“ bestätigen, wird ein unvollständiges oder beschädigtes ZIP-Archiv angelegt. 
Wenn Sie den Schalter „OK“ bestätigen, läuft der Vorgang im Hintergrund weiter.

Weitere Möglichkeit:
Mit dem Kurzbefehl z+B8B9 bzw. „Steuerung+z“ wird der Dialog zum Erstellen des ZIP Archivs direkt geöffnet.

14.5.2.1 Elemente im Dialog „Durchsuchen“ beim Packen
Sobald Sie im Dialog zum Erstellen eines ZIP Archivs den Schalter „Durchsuchen“ bestätigen, öffnet sich ein weiterer Dialog mit folgenden Elementen:

* Eingabefeld „Name“:
Zeigt den vorgeschlagenen Dateinamen für das ZIP-Archiv. Dieser kann überschrieben oder editiert werden.
* Infofeld „Pfad“:
Präsentiert den Speicherort, in welchem die Datei erstellt wird. Fasst die im zweiten Durchsuchen-Dialog getroffene Ordnerauswahl zusammen. Um den Pfad bzw. den Speicherort zu verändern, müssen Sie den Schalter „Durchsuchen“ bestätigen. Ein zweiter Durchsuchen-Dialog öffnet sich und Sie müssen in der Ordnerliste den entsprechenden Ordner durch Bewegungen nach links/rechts, oben/unten auswählen bzw. in den entsprechenden Ordner hineingehen und den Dialog mit „OK“ schließen. 
* Schalter „Speichern“:
Schließt den ersten Durchsuchen-Dialog und übernimmt den Pfad und Dateinamen für das ZIP-Archiv. 

14.5.3 ZIP-Archiv Entpacken 
Um in Pronto! ein ZIP-Archiv zu entpacken und seinen Inhalt zu speichern, gehen Sie wie folgt vor:
1. Gehen Sie in der Datei- und Ordnerliste auf die ZIP-Datei, welche entpackt werden soll. 
2. Öffnen Sie durch kurzen Druck auf S3 bzw. die Alt-Taste das Befehlemenü, wählen Sie den Eintrag „Bearbeiten“ und dort den Eintrag „ZIP-Archiv entpacken“.
3. Es öffnet sich ein Dialog. Das Eingabefeld „Entpacken in Ordner“ zeigt den Speicherort, in welchen die Dateien / Ordner des ZIP Archivs entpackt werden. Standardmäßig wird der Ordner, in welchem sich das ZIP-Archiv befindet angegeben. Der vorgeschlagene Eintrag kann editiert werden, d.h. Sie können den gewünschten Pfad samt Ordner und Unterordner eingeben. Beachten Sie, dass die Ordner durch einen umgekehrten Schrägstrich (Backslash) getrennt werden müssen.
4. Wenn Sie mit dem vorgeschlagenen Speicherort einverstanden sind, können sie den Schalter „Durchsuchen“ überspringen. Falls Sie die zip-datei in einen anderen als den vorgeschlagenen Speicherort speichern möchten, aber den Pfad nicht von Hand in das Eingabefeld schreiben möchten, bestätigen Sie den Schalter „Durchsuchen“. Es öffnet sich dann ein weiterer Dialog. Die Elemente dieses Dialoges werden in Kapitel 6.5.3.1 beschrieben.
5. Bestätigen Sie „OK“, um das Entpacken zu starten. Sofern das ZIP-Archiv mittels Passwort geschützt ist, öffnet sich ein Dialog zur Passworteingabe. Die Elemente des Passwortdialogs werden weiter unten beschrieben. 
6. Der Vorgang wird gestartet und es öffnet sich ein Dialog mit Statusinformationen. Je nach Größe der Daten dauert das Entpacken des ZIP Archivs einige Zeit. Der Statusdialog gibt an wieviele Dateien entpackt werden, welche Datei aktuell entpackt wird und nach beendetem Vorgang die benötigte Zeit. 
7. Wenn die Meldung „Vorgang beendet“ im Statusdialog angegeben wird, ist das ZIP-Archiv entpackt. Es empfiehlt sich, anschließend in der Dateiverwaltung zu prüfen, ob die Daten vollständig sind. 

Der Dialog zur Passworteingabe enthält folgende Elemente: 
* Eingabefeld „Passwort“.
Geben Sie das Passwort ein, welches beim Erstellen dieses ZIP Archivs vergeben wurde. Die Eingabe erfolgt in einem verdeckten Modus.
* Infofeld „Datei“: 
Zeigt den Dateinamen der zu entpackenden Datei aus dem ZIP-Archiv, für welches das Passwort eingegeben werden muss. 
* Schalter „OK“
Schließt bei korrekter Passworteingabe den Dialog und startet den Vorgang. Falls das Passwort falsch oder falsch geschrieben ist, springen Sie zurück zur Passworteingabe.
* Schalter „Überspringen“:
Wenn Sie das Passwort für die angezeigte Datei nicht wissen, gelangen Sie mit diesem Schalter zur nächsten zu entpackenden Datei. Der Dateiname wird im Infofeld angezeigt und Sie können das für diese Datei gültige Passwort eingeben.
* Schalter „Abbrechen“
Schließt den Dialog ohne zu entpacken.

Weitere Möglichkeit:
Mit dem Kurzbefehl u+B8B9 bzw. „Steuerung+u“ wird der Dialog zum Entpacken des ZIP Archivs direkt geöffnet.

14.5.3.1 Elemente im Dialog „Durchsuchen“ beim Entpacken und allgemein im zweiten Durchsuchen-Dialog
Sobald Sie im Dialog zum Entpacken eines ZIP Archivs den Schalter „Durchsuchen“ bestätigen, öffnet sich ein weiterer Dialog mit folgenden Elementen:
* Ordnerliste:
Zeigt den Ordner, in welchem die Dateien des ZIP Archivs entpackt werden und dann dort unkomprimiert gespeichert werden sollen. Gehen Sie durch Bewegungen nach oben / unten oder rechts / links in dem gewünschten Ordner. (Hinweis: Mit B9B4B6 bzw. Tab verlassen Sie diese Liste und erreichen die anderen Dialogelemente.)
* Infofeld „Pfad“
Präsentiert den Speicherort, in welchem die Datei entpackt wird. Fasst somit die oben getroffene Ordnerauswahl zusammen.
* Schalter „Neuer Ordner“:
Öffnet einen Dialog und ermöglicht, einen Unterordner im gewählten Ordner anzulegen, um den Inhalt des ZIP Archivs dann dort zu entpacken. Es ist die gleiche Funktion wie beim Anlegen eines Neuen Ordners in Menü „Datei“ / „Neuer Ordner“.
* Schalter „OK“
Schließt den Durchsuchen-Dialog und übernimmt den gewählten Speicherort in das Eingabefeld „Entpacken in Ordner“.
* Schalter „Abbrechen“
Schließt ohne Änderungen den Durchsuchen-Dialog. 

14.5.4 Vorgangsinformationen im Dialog „Status“ 
Während des Packens oder Entpackens eines ZIP Archivs werden Informationen zum Fortschritt des Vorgangs in einem eigenen Statusdialog angegeben. Der Dialog öffnet sich automatisch, sobald dieser Vorgang gestartet wird. Er kann auch über das Befehlemenü mit dem Eintrag „Extras / ZIP Status“ geöffnet werden. 

Der Statusdialog enthält folgende Elemente:
* Infofeld „Status“:
Hier werden Informationen über den Vorgang des Packens bzw. Entpackens angegeben. Nach beendetem Vorgang erhalten Sie eine Meldung über die benötigte Zeit. (Hinweis: Die Meldung 0 Sekunden deutet darauf hin, dass der Vorgang fehlerhaft war.) 
* Infofeld „Aktuelle Datei“ (nur bei laufendem Vorgang) 
Beim Packen wird der Name der Datei angegeben, welche gerade in das ZIP-Archiv gepackt wird. 
Beim Entpacken wird der Name der Datei angegeben, welche gerade aus dem ZIP-Archiv entpackt wird. 
* Infofeld „ZIP-Archiv“ 
Gibt den Namen und Speicherort des ZIP Archivs an, welches erstellt wird, bzw. aus welchem die Dateien entpackt werden.
* Schalter „OK“
Schließt den Statusdialog, Ein laufender Vorgang wird nicht verändert. Der Vorgang läuft im Hintergrund weiter und sein Status kann über das Befehlemenü Eintrag „Extras / ZIP Status“ erneut abgefragt werden.
* Schalter „Abbrechen“ (nur bei laufendem Vorgang) 
Der Vorgang des Packens bzw. Entpackens wird abgebrochen. Anschließend befindet sich ein unvollständiges oder fehlerhaftes ZIP-Archiv im angegebenen Speicherort bzw. das ZIP-Archiv ist unvollständig oder gar nicht entpackt.

14.5.5 Bewegen und Funktionen im ZIP-Archiv 
14.5.5.1 ZIP-Archiv öffnen ohne zu entpacken
Sie können ein ZIP-Archiv (ZIP-Datei) öffnen, um sich einen Überblick über die enthaltenen Dateien zu verschaffen. 
Das ZIP-Archiv wird wie ein Ordner geöffnet, d.h. Sie gehen in der Datei- und Ordnerliste zur gewünschten ZIP-Datei und öffnen es durch eine Bewegung nach rechts. Wenn in dem Archiv Ordner gepackt wurden, werden diese ebenfalls durch eine Bewegung nach rechts geöffnet. Mit Bewegungen nach oben / unten gelangen Sie zu den Ordnern oder Dateien. 
Ein markieren, kopieren oder Abfragen der Dateieigenschaften ist möglich, sowie das Öffnen eines eingeschränkten Befehlemenüs. 

Hinweis: Falls es nicht möglich ist, die Ordner oder Unterordner des ZIP Archivs durch Bewegungen nach links zu schließen, so Öffnen Sie die Dateiverwaltung über das Pronto Hauptmenü bzw. den entsprechenden Kurzbefehl.

Beispiel: 
Ein Ordner „Test“ enthält den Unterordner „Ordner-1“ mit den Dateien „Dokument-1“ und „Dokument-2“, sowie den Unterordner „Ordner-2“ mit den Dateien „mp3-1“ und „mp3-2“. 
Der Ordner „Test“ wird als ZIP-Archiv mit der Bezeichnung „Test.zip“ gepackt.
Wird das Archiv „Test.zip“ in der Pronto-Dateiverwaltung durch eine Bewegung nach rechts geöffnet, gelangen Sie zur Ebene der Unterordner z.B. „Test\Ordner-1“. Mit einer weiteren Bewegung nach rechts, gelangen Sie zu den enthaltenen Dateien. (Hinweis: Eventuell vorhandene weitere Unterordner werden hier nicht angezeigt.) 

14.5.5.2 Einzelne Dateien oder Ordner aus einem ZIP Archiv kopieren 
Ohne das komplette ZIP-Archiv entpacken zu müssen, lassen sich einzelne Dateien oder Ordner mittels der Funktion „Kopieren / einfügen“ aus dem geöffneten Archiv kopieren Während des Einfügens wird dann die Datei bzw. der Ordner entpackt. 
Bei Dateien oder Ordnern aus passwortgeschützten ZIP Archiven öffnet sich dabei der Eingabedialog zur Passworteingabe. 

14.6  Zugang auf FTP und Dropbox
Sie können in der Dateiverwaltung von Pronto den Zugang zu einem existierenden FTP Server oder Dropboxkonto einbinden. Diese Werden im Stammverzeichnis angezeigt und die dort enthaltenen Dateien oder Ordner sind erreichbar solange Pronto mit dem Internet verbunden ist. 
Es handelt sich bei FTP und Dropbox um virtuelle Ordner, d.h. die Dateien befinden sich nicht physikalisch in Pronto. 
Um eine Datei, die sich auf dem FTP Server oder in der Dropbox befinden in Pronto zu öffnen, muss sie physikalisch auf Pronto (Storage Card) kopiert werden (Download). 
Dateien von Pronto können Sie auf den FTP Server oder in die Dropbox kopieren (Upload) 
In beiden Fällen nutzen Sie die bekannten Befehle „kopieren“ und „Einfügen“ und bewegen sich zu der Datei, die kopiert werden soll, und zu dem Ordner, in welchem die Datei eingefügt werden soll. Hilfreich hierbei sind die Befehle zur Ankerposition im Menü „Bearbeiten“. 

14.6.1 FTP 
Voraussetzung: Die Zugangsdaten für den FTP Server müssen Ihnen bekannt sein. Es wird nur passives FTP unterstützt. Zugang zu FTPS Servern, also FTP mit SSL Verschlüsselung wird nicht unterstützt. 

14.6.1.1 FTP Zugang einrichten 
1. Gehen Sie in das Stammverzeichnis von Pronto, also auf die Ordnerebene, in der Ihnen die Storage Card und Flashdisk angezeigt werden. 
2. Öffnen Sie das Menü und wählen Sie den Eintrag „Datei / Neuen Zugang für FTP Ordner“.
3. Ein Dialog öffnet sich. Geben sie dort den Namen des FTP Kontos und die erforderlichen Zugangsdaten (Server, Port, Benutzer, Passwort) ein. (Der Standardport 21 ist vordefiniert und braucht nicht eingegeben werden. Falls ein anderer Port verwendet wird, geben Sie ihn mit vorangestellten Doppelpunkt direkt mit dem Servernamen ein. z.B. ftp.server.com:2121 
4. Bestätigen Sie OK.

Mit dem Menüeintrag „Datei / Eigenschaften“ können Sie die Zugangsdaten einsehen oder bearbeiten. Wenn Sie im Dialog OK bestätigen, wird die Verbindung zum FTP Konto neu aufgebaut, hilfreich z.B. bei Problemen aufgrund von Timeout zwischen den Servern. 

14.6.1.2 Verfügbare Funktionen bei FTP 
 Pronto zeigt den FTP Server in der Datei und Ordnerliste unter dem eingegebenen Namen. Sie können diesen virtuellen Ordner wie einen normalen Ordner in Pronto durch Bewegungen nach rechts öffnen. Solange Pronto mit dem Internet verbunden ist, sind die auf dem FTP Server befindlichen Ordner und Dateien zugänglich. Sie können die Dateien innerhalb des FTP Ordners verschieben, kopieren, löschen, umbenennen oder ausgewählte Dateien auf ein Speichermedium in Pronto (Storage Card, Flashdisk, Stick) kopieren (herunterladen). Oder von Pronto kopieren (Hochladen), 
Ein direktes Kopieren von Dateien zwischen verschiedenen FTP Konten oder zum Dropboxordner ist nicht möglich. 
Aktualisieren Sie die Anzeige im Menü „Ansicht / Aktualisieren“ bzw. direkt mit 5+B8B9, FN+5, wenn Dateien geändert wurden. 
Um den FTP Zugang in Pronto zu entfernen, gehen Sie auf den Namen des FTP Kontos und nutzen Sie den Löschenbefehl (B7B9, Entfernentaste oder Menü „Datei / Löschen“.

14.6.2 Dropbox 
Voraussetzung: Sie müssen über ein Konto bei Dropbox (www.dropbox.com) verfügen und ihre Zugangsdaten kennen. 
Die Dropbox Anwendung von Pronto ist so konzipiert, dass keine Synchronisation stattfindet, sondern man Zugang zu den Ordnern über die Pronto Cloud erhält. 
Die Dateien in der Dropbox, die man momentan benötigt, lassen sich mit dem allgemeinen Kopierenbefehl auf Pronto herunterladen. 
Umgekehrt lassen sich neue oder in Pronto bearbeitete Dateien mit dem Kopierenbefehl in die Dropbox hochladen. 

14.6.2.1 So bekommt Pronto Zugang zu Ihrer Dropbox 
Wir haben das kleine PC Programm ProntoDropboxkey entwickelt mit welchem eine Schlüsseldatei zu ihrem Dropboxkonto erzeugt wird. Wenn sich diese Schlüsseldatei in Pronto im Ordner /Pronto / User befindet, wird in der Prontodateiverwaltung ihr Dropboxkonto als virtueller Ordner angezeigt. Wenn Pronto mit dem Internet verbunden ist, können Sie den virtuellen Dropboxordner öffnen und die dort enthaltenen Ordner und Dateien erreichen. 
Sie können Pronto auch Zugang zu mehreren verschiedenen Dropboxordnern geben, Dazu erzeugen Sie für jedes Dropboxkonto eine eigene Schlüsseldatei mit jeweils unterschiedlichen Dateinamen und kopieren diese nach /Pronto/USER. 
Wenn Pronto keinen Zugang zu der Dropbox haben soll, löschen sie einfach die entsprechende Schlüsseldatei in Pronto. Wenn der Zugang nur vorübergehend deaktiviert werden soll, verändern sie den Dateinamen der Schlüsseldatei. Sobald die Schlüsseldatei in den ursprünglichen Dateinamen zurück benannt wird, ist der Zugang zur Dropbox wieder aktiv.

Wichtig: Dropbox hat Änderungen an der API und seinem Webserver durchgeführt. Dies hat zur Folge dass ab September 2017 mit den bisherigen Schlüsseldateien der Zugang zu ihren Dropboxordnern nicht mehr möglich ist. Deshalb haben wir auch das Programm ProntoDropboxKey überarbeitet. Bitte erstellen Sie eine neue Schlüsseldatei mit der neuen Version von ProntoDropboxKey_2.0. ProntoDropboxKey muss auf Ihrem Windows PC ausgeführt werden und öffnet zunächst eine Information zur Bedienung. Herunterladen unter: http://pms.baum.de/tools/ProntoDropboxKey_2.0.zip

Hinweis: Durch die Änderungen bei Dropbox ist ein Zugang zu Dropboxordnern mit Pronto Softwareversion 4.2.1 oder kleiner nicht mehr möglich. 

14.6.2.2 Verfügbare Funktionen bei Dropbox 
Pronto kennzeichnet Dateien und Ordner der Dropbox mit einem vorangestellten v (virtuell) damit Sie schnell erkennen können, dass diese Dateien nicht in Pronto geöffnet werden können, sondern erst auf Pronto kopiert (heruntergeladen werden müssen. 
Für das leichtere hin und her zwischen dem Dropboxordner und dem Prontoordner sind die Befehle zum Setzen und Anspringen von Ankerpositionen hilfreich. 
Zum Löschen, Umbenennen, Markieren, Kopieren, Einfügen oder Anlegen eines Ordners in der Dropbox nutzen Sie die normalen Menüfunktionen von Pronto. 
Ein direktes Kopieren von Dateien zwischen verschiedenen Dropboxordnern oder zu FTP Konten ist nicht möglich. 

Folgende Funktionen und Menüeinträge sind nur verfügbar wenn Sie sich innerhalb der Dropbox befinden: 
Menü „Ansicht / Aktualisieren“.
Aktualisiert in der Dropbox die Datei- und Ordnerliste, damit nach dem Löschen, Umbenennen oder Hochladen die tatsächlich vorhandenen Dateien und Ordner in Pronto angezeigt werden. 

Menü „Datei / Öffentlichen Link kopieren“.
Generiert die Internetadresse (URL) für die gewählte Dropboxdatei und speichert sie in die Zwischenablage. Anschließend sollten sie ein Dokument oder eine neue E-Mail öffnen und den Link mit dem allgemeinen Einfügenbefehl v+B8B9 bzw. Steuerung+v aus der Zwischenablage einfügen um den Link verfügbar zu haben. 
Der Link zu der Datei ist 4 Stunden gültig. 

14.7  MTP Verbindung für Austausch von Dateien mit dem PC via USB Kabel
Pronto! V4 stellt den sogenannten MTP-Support zur Verfügung (MTP = Media Transfer Protocol). Dadurch wird Pronto! V4, wenn es via USB verbunden wird und das auf dem PC verwendete Betriebssystem MTP unterstützt, als Massenspeichergerät erkannt. In der Laufwerksliste des Windows Explorers wird Pronto dann als mobiles Gerät (Pronto! tragbares Gerät) angezeigt. 
Darin befindet sich der Ordner "Pronto! Storage". Dies ist der Bereich des internen Speichers, welcher in der Dateiverwaltung von Pronto! V4 unterhalb des Ordners "Flashdisk" angezeigt wird. In der Regel ist dies der Ordner „Edit“ sowie Dateien oder Ordner auf der gleichen Ebene.
Dieser Bereich des internen Speichers von Pronto! V4 steht zum direkten Datenaustausch zwischen Pronto! V4 und einem via USB verbundenen PC zur Verfügung. Sie können damit also Daten an Pronto! V4 in den Ordner "Flashdisk" oder dort angelegte Unterordner kopieren, welche dann bei via USB verbundenem PC unterhalb von "Pronto! Storage" sichtbar und am PC entsprechend verwendet werden können und umgekehrt. Nutzen Sie dann die PC-Befehle, um Dateien und/oder Ordner zu kopieren, zu verschieben, zu löschen oder umzubenennen.
Wenn Dateien in den Dateiformaten txt, doc, docx, xls, xlsx, mp3, wav vom PC auf den internen Prontospeicher kopiert werden, bringt Microsoft eine Rückfrage, weil ursprünglich die MTP Verbindung zum Übertragen von Fotodateien eingesetzt wird. Lassen sie sich nicht irritieren, gehen Sie zum Schalter „ja“ und bestätigen Sie diesen.
Dateien im ZIP, PDF und RTF Format werden ohne diese Rückfrage sofort kopiert. 
Die Betriebssysteme Microsoft Windows 7 bzw. 8 und 10 bringen standardmäßig den MTP-Treiber mit, so dass keine Installation einer Verbindungssoftware erforderlich ist. Der Treiber wird vom Betriebssystem geladen, wenn der eingeschaltete Pronto! V4 via USB verbunden wird. 

Hinweise bei Verbindungsproblemen: 
Grundlage für den MTP Support sind Komponenten des Microsoft Media Players. Wenn auf dem PC der Media Player deinstalliert wurde, oder wenn Sie auf dem PC Windows 7 N (N steht für no player) nutzen, ist der Datenaustausch nicht möglich. Installieren Sie dann nachträglich den Microsoft Media Player. Verbindungsprobleme sind auch möglich, wenn der verwendete Virenscanner den MTP Treiber blockiert.
