23 E-Mail
23.1  Vorbemerkung und Voraussetzung
Sie sollten Kenntnisse zu PC Mailprogrammen z.B. Outlook haben, um mit den typischen Bedienfunktionen und Bezeichnungen vertraut zu sein. 

23.1.1 Allgemeine Vorbemerkung
Die E-Mail Anwendung von Pronto! bietet die Mglichkeit, mit Pronto! E-Mails abzurufen, zu lesen, zu beantworten sowie neue Mails zu erstellen sowie diese zu versenden. Pronto bentigt dafr eine Verbindung zum Internet.

Folgende Funktionen bietet die E-Mail Anwendung:
- E-Mailkonto fr ein oder mehrere IMAP oder POP-Postfcher anlegen. Ein gltiges IMAP oder POP Postfach muss zuvor bei einem Mailanbieter (Provider) eingerichtet/registriert sein und die Zugangsdaten ihnen bekannt sein. 
- Sichere Datenbertragung (SSL) wird fr IMAP Konten untersttzt.
- E-Mails abrufen und versenden
- Offline Mails schreiben und bis zum Versenden im Postausgangsordner speichern.
- Mails in Ordner verschieben oder lschen
- eingehende Mails in den Formaten "Nur Text", "RTF" oder "HTML" knnen gelesen werden
- Fr jedes Konto einzeln einstellen, ob es beim Empfangen und / oder Senden einbezogen wird. 
- Dokumente als Anlage empfangen oder versenden, sofern die Mail dadurch nicht grer als 5000 KB gro wird. Bei greren E-Mails kann bei POP Konten nur der Kopfbereich nicht aber der Text der E-Mail oder die Anlagen empfangen werden. 

Wichtige Informationen:
- Eine Synchronisierung mit anderen Mailprogrammen wie z. B. Microsoft Outlook, Windowsmail, Lotus Notes usw. ist nicht mglich.
- E-Mailkonten ber Microsoft Exchange werden nicht untersttzt.
- Verteilerlisten knnen derzeit nicht genutzt oder verwaltet werden. Sie mssen die jeweilige Adresse jedes Empfngers einzeln eingeben, oder aus dem Adressbuch von Pronto hinzufgen.
- Das Lesen von E-Mails, die als .eml oder .msg Datei als Anlage an eine E-Mail angefgt sind, wird nicht untersttzt. 

23.1.2 Voraussetzungen zur Nutzung der E-Mail Anwendung
Um die E-Mail Anwendung nutzen zu knnen, mssen Sie zum einen ber ein POP oder IMAP Postfach und eine gltige E-Mailadresse verfgen und zum anderen muss Pronto! mit dem Internet verbunden sein. Pronto! bezieht dabei eine IP-Adresse und nutzt diese, um eine Verbindung zum Mailserver aufzubauen, von welchem die eingehenden E-Mails abgerufen werden (IMAP bzw. POP-Server) und an den die ausgehenden Mails verschickt werden (SMTP-Server).

23.1.3 Voraussetzungen fr E-Mailkonto (Mailserver)
Pronto kann mit E-Mailkonten umgehen, die ber ein POP3 oder IMAP Postfach laufen. Es ist ntig, sich ein solches einzurichten, sofern Sie noch keines haben.
Jede gltige E-Mailadresse, die dem POP3 oder IMAP Standard entspricht, hat ein zugeordnetes E-Mailkonto auf dem Mailserver des Mailanbieters. Beim Einrichten dieses E-Mailkontos werden die E-Mailadresse und Zugangsdaten (Kennwort, POP-Server, IMAP Server, SMTP-Server) zugewiesen. Diese Angaben werden bentigt, um das E-Mailkonto in Pronto! einzutragen. 
Hierbei handelt es sich um die gleichen Zugangsdaten, die Sie bentigen, um das E-Mailkonto auch in Outlook am PC einzurichten.

POP oder IMAP Postfcher lassen sich zumeist auf den Internetseiten der Mailanbieter einrichten. z.B. www.gmx.de und dort die entsprechenden Links zum Einrichten eines Mailkontos whlen. 

23.1.4 bersicht der Zugangsdaten einiger Mailanbieter 
In diesem Kapitel stehen Informationen zu den hufigsten Mailanbietern mit ihren jeweils relevanten Zugangsdaten fr IMAP Server, POP Server, SMTP Server sowie Benutzernamen. 
(Die Liste erhebt keinen Anspruch auf Vollstndigkeit und ist ohne Gewhr. Stand: September 2012)

Die konkreten, persnlichen Daten sowie das Kennwort (Passwort) stehen im Informationsschreiben des jeweiligen Anbieters, bei welchem sie ihr E-Mailkonto eingerichtet haben. 

1&1 
Benutzername Beispiel.Nutzer@ihre-webhosting-domain.de 
POP3 Server: pop.1und1.de Port 110, Port 110 mit TLS, Port 995 mit SSL 
IMAP Server: imap.1und1.de Port 143, Port 143 mit TLS, Port 993 mit SSL 
SMTP Server: smtp.1und1.de Port 25, Port 25 mit TLS 

A1 ohne Verschlsselung 
Benutzername benutzername@a1.net oder A1.kundennummer@A1.net 
POP3 Server: pop.a1.net Port 110 
IMAP Server: imap.a1.net Port 143 
SMTP Server: smtp.a1.net Port 25 

A1 mit Verschlsselung 
POP3 Server: securemail.a1.net Port 995 mit SSL 
IMAP Server: securemail.a1.net Port 993 mit SSL 
SMTP Server: securemail.a1.net Port 25 mit SSL 
Benutzername benutzername@a1.net oder A1.kundennummer@A1.net 

aikQ Mail 
POP3 Server: aikq.de Port 110, Port 110 mit TLS 
IMAP Server: aikq.de Port 143, Port 143 mit TLS 
SMTP Server: aikq.de Port 25 oder Port 587, Port 25 mit TLS 
Benutzername Beispiel.Nutzer@aikq.de 

Alice 
POP3 Server: mail.alice-dsl.de Port 110 
IMAP Server: imap.alice-dsl.de Port 143 
SMTP Server: smtp.alice-dsl.de Port 25, Port 587 mit TLS 
Benutzername Beispiel.Nutzer@alice-dsl.de Mgliche Domains sind @alice.de, @alice-dsl.net, @alice-dsl.de, @hanse.net oder @hansenet.de 

Arcor 
POP3 Server: pop3.arcor.de Port 110, Port 110 mit TLS 
IMAP Server: imap.arcor.de Port 143, Port 143 mit TLS 
SMTP Server: mail.arcor.de Port 25, Port 465 mit SSL 
Benutzername Beispiel.Nutzer@arcor.de 

Drei.at (3 Inside) 
POP3 Server: pop3.drei.at Port 110 
IMAP Server: imap.drei.at Port 143 
SMTP Server: smtp.drei.at Port 25 
Benutzername Beispiel.Nutzer 

GMX 
POP3 Server: pop.gmx.net Port 110, Port 995 mit SSL 
IMAP Server: imap.gmx.net Port 143, Port 993 mit SSL 
SMTP Server: mail.gmx.net Port 25, Port 465 mit SSL 
Benutzername Beispiel.Nutzer@gmx.de 

Google Mail 
POP3 Server: pop.googlemail.com Port 995 mit SSL 
IMAP Server: imap.gmail.com Port 993 mit SSL 
SMTP Server: smtp.gmail.com Port 587 mit TLS, Port 465 mit SSL 
Benutzername Beispiel.Nutzer@gmail.com 
(Google Mail Konten knnen mit Pronto nur als IMAP Konten genutzt werden.)

Hotmail 
POP3 Server: pop3.live.com Port 995 mit SSL 
IMAP Server --- --- 
SMTP Server: smtp.live.com Port 587 mit TLS 
Benutzername Beispiel.Nutzer@hotmail.com 
(Hotmail Konten knnen mit Pronto nicht genutzt werden.)

Freenet 
POP3 Server: mx.freenet.de Port 110, Port 110 mit TLS, Port 995 mit SSL 
IMAP Server: mx.freenet.de Port 143, Post 143 mit TLS, Port 993 mit SSL 
SMTP Server: mx.freenet.de Port 587, Port 587 mit TLS, Port 587 mit SSL 
Benutzername Beispiel.Nutzer@freenet.de 


FU Berlin 
POP3 Server: mail.zedat.fu-berlin.de Port 110, Port 110 mit TLS, Port 995 mit SSL 
IMAP Server: mail.zedat.fu-berlin.de Port 143 mit TLS, Port 993 mit SSL 
SMTP Server: mail.zedat.fu-berlin.de Port 25, Port 587 mit TLS 
Benutzername Beispiel.Nutzer@fu-berlin.de 

HU Berlin 
POP3 Server --- --- 
IMAP Server: mailbox.cms.hu-berlin.de Port 993 mit SSL 
SMTP Server: mailhost.cms.hu-berlin.de Port 25 mit TLS 
Benutzername Beispiel.Nutzer@hu-berlin.de 

Kabel BW 
POP3 Server: pop.kabelbw.de Port 110 
IMAP Server: imap.kabelbw.de Port 143 
SMTP Server: smtp.kabelbw.de Port 25 
Benutzername 123456.123456@kabelbw.de 

Kabel Deutschland 
POP3 Server: pop3.kabelmail.de Port 110 
IMAP Server --- 
SMTP Server: smtp.kabelmail.de Port 25 
Benutzername Beispiel.Nutzer@kabelmail.de 

O2 
POP3 Server: pop.o2online.de Port 110 
IMAP Server: imap.o2online.de Port 143 
SMTP Server: mail.o2online.de Port 25 
Benutzername Beispiel.Nutzer@o2online.de 

Strato 
POP3 Server: pop3.strato.de Port 110, Port 995 mit SSL/TLS 
IMAP Server: imap.strato.de Port 143, Port 993 mit SSL/TLS 
SMTP Server: smtp.strato.de Port 25, Port 587, Port 465 mit SSL/TLS 
Benutzername Beispiel.Nutzer@ihredomain.xx 

Tele2 
POP3 Server: pop.tele2.de Port 110 
IMAP Server --- --- 
SMTP Server: smtp.tele2.de Port 25 
Benutzername Beispiel.Nutzer 

T-Online 
Die folgenden Daten gelten nur, wenn Sie auch ber den gleichen T-Online-Zugang ins Internet eingewhlt sind:
T-Online ohne Verschlsselung 
POP3 Server: popmail.t-online.de Port 110 
IMAP Server: imapmail.t-online.de Port 143 
SMTP Server: smtpmail.t-online.de Port 25, Port 587 
Benutzername Beispiel.Nutzer@t-online.de 

T-Online mit Verschlsselung 
POP3 Server: securepop.t-online.de Port 995 mit SSL/TLS 
IMAP Server: secureimap.t-online.de Port 993 mit SSL/TLS 
SMTP Server: securesmtp.t-online.de Port 587 mit STARTTLS 
Benutzername Beispiel.Nutzer@t-online.de 

Hinweis zu T-Online
Die Daten eines T-Online Postfaches knnen Sie nur abrufen, wenn Sie auch ber diesen T-Online-Zugang im Internet eingewhlt sind. Somit entfllt die Mglichkeit, unterwegs E-Mails von T-Online abrufen zu knnen, wenn Sie ihr Handy dabei als Modem nutzen (RAS Verbindung).
Das Versenden von E-Mails auch ber andere Internetzugnge ist nach einer separaten Anmeldung mglich, dieser Dienst ist allerdings bei T-Online kostenpflichtig. Der SMTP-Server muss dann wie folgt heien:
SMTP-Server: smtprelay.t-online.de 
Die Anmeldedaten entnehmen Sie bitte der separaten Anmeldung bei T-Online.

TU Berlin 
POP3 Server --- 
IMAP Server: mailbox.tu-berlin.de Port 993 mit SSL 
SMTP Server: mailbox.tu-berlin.de Port 465 mit SSL 
Benutzername name@mailbox.tu-berlin.de 

Versatel 
POP3 Server: pop3.versatel.de Port 110 
IMAP Server: imap4.versatel.de Port 143 
SMTP Server: smtp.versatel.de Port 25 
Benutzername Beispiel.Nutzer@versanet.de 

Web.de 
POP3 Server: pop3.web.de Port 110, Port 995 mit SSL 
IMAP Server: imap.web.de Port 143, Port 993 mit SSL 
SMTP Server: smtp.web.de Port 25, Port 587 mit SSL 
Benutzername Beispiel.Nutzer 

Yahoo! Mail 
POP3 Server: pop.mail.yahoo.de Port 110, Port 995 mit SSL 
IMAP Server: imap.mail.yahoo.com Port 143, Port 993 mit SSL 
SMTP Server: smtp.mail.yahoo.de Port 587, Port 465 mit SSL 
Benutzername Beispiel.Nutzer 

Ein Artikel zu diesem Thema mit vielen weiteren Informationen sowie einer umfangreichen Liste der bekannten Deutschen E-Mail-Anbieter mit allen Daten finden Sie u.a. unter
http://www.tanmar.info/content/view/21/49/

23.1.5 Verbindungsprobleme und Lsungen
Fehler beim Senden oder Empfangen von E-Mails knnen verschiedene Ursachen haben, Pronto! gibt dabei eine allgemeine Meldung aus. Prfen Sie folgende Mglichkeiten:

a) Pronto! gibt eine Fehlermeldung beim Empfangen und/oder Senden von E-Mails. 
Die Verbindung zum Internet ist abgebrochen. Internetverbindung neu starten. 

b) E-Mails werden nicht versendet, obwohl dies unter gleichen Bedingungen schon einmal mglich war.
Einige Mailanbieter (Provider) verlangen aus Sicherheitsgrnden, dass zunchst Mails abgeholt werden (Zugriff auf POP Postfach), bevor das Senden (Zugriff auf SMTP) zugelassen und ausgefhrt wird.

c) E-Mails knnen versendet aber nicht empfangen werden.
Einige Mailanbieter (Provider) machen einen mehrfachen Zugriff (Login) auf dem Posteingangsserver innerhalb von x Minuten davon abhngig, ob fr die Nutzung eines E-Mailkontos gezahlt wird oder ob die kostenlos angebotene Variante genutzt wird. Dies trifft u.a. fr Freenet, Web.de, Yahoo und fr einige weitere Provider zu. 
Erfolgt bei einem solchen Provider ein mehrfaches Login innerhalb von x Minuten (in der Regel liegt die Zeitbegrenzung bei 15 Minuten), so wird der Zugriff auf den Posteingangsserver (POP) nicht gestattet, was bei der Pronto! Email-Anwendung dazu fhrt, dass die allgemeine Meldung "Fehler in empfangene Nachrichten" ausgegeben wird.

d) E-Mails knnen abgeholt aber nicht versendet werden. 
Einige Provider verwenden fr den mobilen Zugang nicht den SMTP Standardport 25, sondern 465 oder 587. Probieren Sie diese Ports beim Einrichten des Kontos oder erfragen Sie bei Ihrem Provider den verwendeten SMTP Port. 
Oder prfen Sie, ob die E-Mailadresse im Eingabefeld "Adresse" bei den Kontoeinstellungen richtig und vollstndig ist. Wenn nur im Eingabefeld "Benutzername" die richtige und vollstndige E-Mailadresse eingetragen ist, knnen Sie zwar E-Mails empfangen aber nicht senden. 

e) Bei Nutzung des groen belgischen Providers Telenet.be E-Mail lassen sich E-Mails empfangen, aber knnen nicht via SMTP versendet werden. 
Der Provider verwendet auf dem SMTP Server smtp.telenet.be das STARTTLS Protokoll via Port 587. Tragen Sie den Servernamen smtp.telenet.be mit dem Port 587 ein aber deaktivieren sie die SSL-Untersttzung. 


23.2  Mailanwendung erstmals starten 
23.2.1 E-Mailanwendung ffnen
Whlen Sie im Hauptmen den Eintrag E-Mail Post oder nutzen Sie den Kurzbefehl P+B9B7B8 bzw. Windowstaste + P um die E-Mail Anwendung zu ffnen. 

Pronto! prft, ob der Ordner Mail vorhanden ist und legt ihn bei Besttigung der Rckfrage neu an. Nur wenn dieser Ordner von Pronto! Angelegt wurde, kann die E-Mail Anwendung geffnet und benutzt werden.

Beim ersten ffnen der E-Mail Anwendung oder nach einem Softwareneustart, werden die im Ordner Mail gespeicherten Daten geladen. Dies dauert je nach Gre und Anzahl der gespeicherten E-Mails eine gewisse Zeit

Wenn eine Speicherkarte ohne Ordner Mail eingesteckt ist, werden Sie gefragt, ob dieser neu angelegt werden soll. Wenn Sie POP Konten verwenden, ist es sinnvoll, die E-Mails stets auf derselben Speicherkarte zu speichern und daher auch bei Verwendung mehrerer Speicherkarten nur auf einer der Speicherkarten den Mailordner anzulegen. Dies bewirkt zudem, dass beim Abholen der E-Mails nur die auf dem POP Server zwischenzeitlich eingegangenen neuen E-Mails empfangen werden, auch wenn auf dem POP Server alle eingegangenen E-Mails als Kopie verbleiben. Diese Mailkopien knnen von Pronto! nur unter Einsatz einer neuen Speicherkarte oder einem neu angelegten Mail-Ordner erneut abgeholt werden.

Pronto prft zudem, ob beim Start der Emailanwendung auch eine gltige Internetverbindung besteht. Falls ja, wird auf die Server der eingerichteten IMAP Konten zugegriffen. 


23.3  Einrichten von E-Mailkonten 
Sie knnen mehrere E-Mailkonten fr verschiedene E-Mailadressen und POP-Postfcher einrichten. Wenn mehr als eine E-Mailadresse als E-Mailkonto eingerichtet ist, wird automatisch das zuerst eingerichtete Konto als Standardkonto festgelegt. ber dieses Konto werden vorrangig E-Mails versendet. Es kann jedoch auch ein anderes Konto als Standard-Konto festgelegt werden. Der erste Eintrag in der Kontoliste zeigt immer das Standardkonto 

Im Kopfbereich einer zu versendenden E-Mail befindet sich die Liste Via mit allen eingerichteten Kontonamen. Dort knnen Sie auswhlen oder prfen, ber welches E-Mailkonto die Nachricht versendet wird.

23.3.1 Der Unterschied zwischen IMAP und POP 
Emailanbieter (Provider) arbeiten mit Servern die fr das Empfangen und Versenden von Emails genutzt werden. Der Zugang auf diese Server erfolgt ber eine Internetverbindung und durch die Anmeldedaten wird geregelt ob der Zugriff auf ein Emailkonto gewhrt wird. Diese Zugangsdaten bestehen aus der Emailadresse, dem Benutzernamen, den Servernamen, der Portnummer des Servers, und einem persnlichem Passwort. Diese Daten erhalten Sie beim Einrichten eines Emailkontos vom Emailanbieter.
In den meisten Fllen betreibt jeder Emailanbieter jeweils einen Server zum Empfangen und einen zum Versenden von Mails. Fr das Empfangen von Mails ist der POP3-Server (Post Office Protocol) bzw. der IMAP-Server (Internet Message Access Protocol) zustndig. Ausgehende Mails gehen an den SMTP-Server (Simple Mail Transfer Protocol). Manche Emailanbieter betreiben nur einen Server, der beide Funktionen bernimmt.
POP3 bietet sich an, wenn die Emails vom Mailserver lokal heruntergeladen werden und anschlieend vom Server gelscht werden sollen. Versendete Mails befinden sich dann auch nur im lokalen Mailordner. 
IMAP bietet sich an, wenn die E-Mails auf dem Server bleiben sollen, weil sie beispielsweise sowohl von zu Hause mit dem Computer, als auch unterwegs mit Pronto, Handy oder Notebook auf die Mails zugreifen mchten. Die Mails sind dann nur zugnglich, solange eine Internetverbindung besteht. 

23.3.2 Einrichten von POP Konten 
Zum Einrichten eines POP E-Mailkontos gehen Sie wie folgt vor:
1. ffnen Sie in der E-Mail Anwendung das Befehlemen und whlen Sie den Eintrag Extras / Konten. 
2. der Dialog Konten ffnet sich. Wenn noch keine Konten festgelegt sind, prsentiert die Liste einen entsprechenden Eintrag. Andernfalls prsentiert die Liste alle bereits eingerichteten E-Mailkonten 
3. Gehen Sie zum Schalter "Neues Konto hinzufgen, um ein neues Konto einzurichten.
4. Ein weiterer Dialog ffnet sich, in welchem Sie die Zugangsdaten des E-Mail-Kontos eingeben mssen.
5. Geben Sie dem Konto einen Kontonamen, dieser wird in Pronto verwendet um ihre e-Mailkonten zu unterscheiden. Geben Sie in das Eingabefeld "Ihr Name" den Namen ein, der als Absendername gezeigt werden soll. 
6. Geben Sie im Eingabefeld "Adresse" die vollstndige E-Mailadresse ein, z.B. benutzername@anbieter.de. 
7. Whlen Sie das Kontrollfeld "POP verwenden". Dadurch werden die Eingabefelder fr zur Eingabe des POP Servers und des POP Ports sichtbar. Geben Sie die Adresse und die Portnummer fr den POP Server ein. Diese erfahren Sie von ihrem Emailanbieter. 
8: Geben Sie in das Eingabefeld "SMTP" die Adresse des SMTP Servers ein. Diese und die erforderliche SMTP Portnummer erhalten Sie ebenfalls von ihrem Emailanbieter. 
Whlen Sie das Kontrollfeld "SSL" wenn sie zum Versenden der E-Mails eine sichere Datenverbindung nutzen mchten. Erkundigen Sie sich bei Ihrem E-Mailanbieter ob diese Mglichkeit fr ihr Emailkonto genutzt werden kann. Je nachdem, ob sie das Kontrollfeld whlen oder nicht ndert sich die vordefinierte SMTP Portnummer, die fr die meisten E-Mailkonten gltig ist. 
9. Geben Sie im Eingabefeld "Benutzernamen" ihre E-Mailadresse ein oder den Benutzernamen, den sie vom E-Mailanbieter bei der Einrichtung ihres E-Mailkontos erhalten haben. 
10. In die Eingabefelder "Kennwort" und "Kennwort wiederholen" geben Sie das persnliche Kennwort ihres E-Mailkontos ein. 
11. Whlen Sie, ob das Konto beim Versenden von Nachrichten einbezogen werden soll. Dies ermglicht, gezielt Nachrichten ber das gewhlte Konto zu versenden. Die Liste via im Kopfbereich bietet nur die hier gewhlten Konten an. 
12. Whlen Sie, ob das Konto beim empfangen von Nachrichten einbezogen werden soll. Dies ermglicht, gezielt nur die Nachrichten des gewhlten Kontos zu empfangen. Bei gewhlten Kontrollfeld erweitert sich der Dialog und Sie knnen festlegen, ob beim Abholen der Mails, diese im POP Postfach gelscht oder dort als Kopie erhalten bleiben sollen. Voreingestellt ist die Einstellung, dass die Nachrichten als Kopie auf dem POP Server bleiben.
13. Whlen Sie ob Pronto fr dieses Konto automatisch nach neu ankommenden E-Mails prfen soll und in welchem Zeitintervall.
14. Schlieen Sie den Dialog mit OK. Sie befinden sich im ersten Dialog und die Liste zeigt das neue E-Mailkonto mit dem eingegebenen Kontonamen. Schlieen Sie auch diesen Dialog mit OK. 

Sofern Pronto mit dem Internet verbunden ist, werden die E-Mails dieses Kontos nun vom POP Server abgeholt. Diese befinden sich anschlieend im lokalen Posteingangsordner. Je nach Anzahl der Mails auf dem Server dauert dies einige Zeit und auf dem ersten Braillemodul blinkt abwechselnd die obere und untere Hlfte. Auf der Braillezeile werden der Fortschritt und die Anzahl der Mails angegeben. 

23.3.3 Einrichten von IMAP Konten
Pronto muss mit dem Internet verbunden sein, wenn sie ein IMAP Konto einrichten mchten. 
Zum Einrichten eines IMAP E-Mailkontos gehen Sie wie folgt vor:
1. ffnen Sie in der E-Mail Anwendung das Befehlemen und whlen Sie den Eintrag Extras / Konten. 
2. der Dialog Konten ffnet sich. Wenn noch keine Konten festgelegt sind, prsentiert die Liste einen entsprechenden Eintrag. Andernfalls prsentiert die Liste alle bereits eingerichteten E-Mailkonten 
3. Gehen Sie zum Schalter "Neues Konto hinzufgen", um ein neues Konto einzurichten.
4. Ein weiterer Dialog ffnet sich, in welchem Sie die Zugangsdaten des E-Mail-Kontos eingeben mssen.
5. Geben Sie dem Konto einen Kontonamen, dieser wird in Pronto verwendet um ihre e-Mailkonten zu unterscheiden. Auerdem wird er bei IMAP Konten an die Mailordner in der Form "@Kontoname" angefgt, damit die einzelnen Mailordner dem jeweiligen IMAP Konto zugeordnet werden knnen. 
Geben Sie in das Eingabefeld "Ihr Name" den Namen ein, der als Absendername gezeigt werden soll. 
6. Geben Sie im Eingabefeld "Adresse" die vollstndige E-Mailadresse ein, z.B. benutzername@anbieter.de 
7. Whlen Sie das Kontrollfeld "IMAP verwenden". Dadurch werden die Eingabefelder zur Eingabe des IMAP Servers und des IMAP Ports sichtbar. Geben Sie die Adresse und die Portnummer fr den IMAP Server ein. Diese erfahren Sie von ihrem Emailanbieter. 
Whlen Sie das Kontrollfeld "SSL" wenn sie fr das Empfangen der E-Mails eine sichere Datenverbindung nutzen mchten. Erkundigen Sie sich bei Ihrem E-Mailanbieter ob diese Mglichkeit fr ihr Emailkonto genutzt werden kann. Je nachdem, ob sie das Kontrollfeld whlen oder nicht ndert sich die vordefinierte IMAP Portnummer, die fr die meisten E-Mailkonten gltig ist. 
8: Geben Sie in das Eingabefeld "SMTP" die Adresse des SMTP Servers ein. Diese und die erforderliche SMTP Portnummer erhalten Sie ebenfalls von ihrem Emailanbieter. 
Whlen Sie das Kontrollfeld "SSL" wenn sie fr das Versenden der E-Mails eine sichere Datenverbindung nutzen mchten. Erkundigen Sie sich bei Ihrem E-Mailanbieter ob diese Mglichkeit fr ihr Emailkonto genutzt werden kann. Je nachdem, ob sie das Kontrollfeld whlen oder nicht ndert sich die vordefinierte SMTP Portnummer, die fr die meisten E-Mailkonten gltig ist. 
9. Geben Sie im Eingabefeld "Benutzernamen" ihre E-Mailadresse ein oder den Benutzernamen, den sie vom E-Mailanbieter bei der Einrichtung ihres E-Mailkontos erhalten haben. 
10. In die Eingabefelder "Kennwort" und "Kennwort wiederholen" geben Sie das persnliche Kennwort ihres E-Mailkontos ein. 
11. Whlen Sie, ob das Konto beim Versenden von Nachrichten einbezogen werden soll. Dies ermglicht, gezielt Nachrichten ber das gewhlte Konto zu versenden. Die Liste via im Kopfbereich bietet nur die hier gewhlten Konten an. 
12. Whlen Sie, ob das Konto beim empfangen von Nachrichten einbezogen werden soll. Dies ermglicht, gezielt nur die Nachrichten des gewhlten Kontos zu empfangen. Hinweis: Die Nachrichten bleiben dabei auf dem IMAP Server und sind nur verfgbar solange eine Internetverbindung besteht.
13. Whlen Sie ob Pronto fr dieses Konto automatisch nach neu ankommenden E-Mails prfen soll und in welchem Zeitintervall.
14. Der Schalter "Erweiterte Einstellungen" ist beim Einrichten eines neuen IMAP Kontos ohne Bedeutung.
15. Schlieen Sie den Dialog mit OK. Sie befinden sich im ersten Dialog und die Liste zeigt das neue E-Mailkonto mit dem eingegebenen Kontonamen. schlieen sie auch diesen Dialog mit OK.

Sofern Pronto mit dem Internet verbunden ist, wird nun eine Verbindung zu den Mailordnern auf dem IMAP Server hergestellt und sie mssen festlegen, welche Mailordner in Pronto als Posteingang (Inbox), fr Entwrfe (Drafts), fr gesendete Nachrichten (sent items) und fr gelschte Nachrichten (deleted items) verwendet werden sollen. 
Zunchst erhalten Sie die Frage, ob sie die Ordner zuweisen mchten. Wenn Sie "OK" whlen, ffnet sich ein Dialog mit 4 Auswahllisten. In den Listen werden die Ordnernamen angegeben, die auf dem Server fr das IMAP Konto zur Verfgung stehen. Pronto versucht die Ordnernamen zu analysieren und bereits den richtigen 4 Ordnerarten zuzuweisen. Durch Bewegungen nach rechts oder links innerhalb der Liste knnen Sie einen anderen Mailordner auswhlen, falls die automatische Ermittlung des entsprechenden Mailordners nicht richtig ist. Schlieen Sie den Dialog mit OK. 
Die festgelegten Ordner ihres neuen IMAP Kontos stehen anschlieend rechts hinter den lokalen Standardordnern bzw. hinter einem bereits angelegten anderen IMAP Konto. 
Wenn keine Internetverbindung besteht erhalten Sie eine Fehlermeldung. Der Dialog zum Festlegen der Mailordner ffnet sich, sobald sie die Internetverbindung hergestellt haben und wieder in die Emailanwendung zurckkehren. 



23.3.4 Die Elemente im Dialog "Konto"
- Auswahlliste Kontoname
In dieser Liste werden alle bereits eingerichteten Konten angezeigt. Mit Bewegungen nach rechts/links erreichen Sie die einzelnen Eintrge. Das Standardkonto steht am Listenanfang und hat einen entsprechenden Vermerk. 

- Schalter "Als Standard festlegen 
Legt das in der Kontoliste ausgewhlte Konto als Standardkonto fest. Funktion ist nur verfgbar, wenn mehr als ein Konto eingerichtet ist. 

- Schalter "Neues Konto hinzufgen"
ffnet den Dialog zum Einrichten eines neuen E-Mailkontos. Die Zugangsdaten fr die jeweiligen POP oder IMAP und 
SMTP Postfcher bei dem Mailanbieter mssen bekannt sein.

- Schalter ndern 
ffnet fr das ausgewhlte Konto den Dialog zum Bearbeiten der Kontodaten.

- Schalter Entfernen
Entfernt das in der Liste ausgewhlte Konto.

23.3.5  Die Elemente im Dialog "Neues Konto hinzufgen" und im Dialog "ndern"
- Eingabefeld Konto
Geben Sie den Kontonamen ein, mit dem das E-Mailkonto in der Kontoliste angezeigt wird. Er wird auch beim Abrufen von Mails von diesem POP Konto genannt, wenn das Konto als POP Konto eingerichtet ist. 

- Eingabefeld Ihr Name
Geben Sie den Namen ein, der als Absendername angegeben wird. Die Empfnger sehen diesen Namen alternativ oder zustzlich zu Ihrer E-Mail-Adresse.

- Eingabefeld Adresse
Geben Sie ihre E-Mailadresse ein. Z.B. Mustermann@anbieter.de
Diese wird als Absender bei ausgehenden Mails verwendet. Nur wenn diese E-Mailadresse richtig ist, knnen E-Mails ber den SMTP Server versendet werden und die Empfnger auch auf Ihre Mail antworten.

- Kontrollfeld "Als IMAP verwenden" und "Als POP verwenden"
Legen sie hier fest, ob sie die Kontodaten fr ein IMAP oder ein POP Konto eingeben mchten. Dies entscheidet darber, ob im Dialog die entsprechenden Elemente fr ein IMAP oder fr ein POP Konto sichtbar werden.

- Eingabefeld POP
Geben Sie hier die Adresse des POP Servers fr ihr POP Postfach ein. Das POP3 Postfach ist der elektronische Briefkasten, der Ihre eingehenden Mails enthlt. Er ist in etwa mit dem Briefkasten an Ihrer Tre vergleichbar, hier kommt Ihre Post an und muss von Ihnen abgeholt werden. Die Adresse erfahren Sie von ihrem Mailanbieter. 

- Eingabefeld POP Port
Geben Sie die Portnummer des POP Servers ein. Der Standardwert 110 ist vordefiniert und kann in der Regel bernommen werden. Je nach Art der Verbindung (Netzwerke) und / oder Einsatz von Firewall-/Virenscanner Programmen ist eine andere Portnummer zu verwenden.

- Eingabefeld "IMAP Server"
Geben Sie hier die Adresse des IMAP Servers fr ihr IMAP Postfach ein. Eingehende Mails werden im IMAP Postfach empfangen und sie knnen darauf zugreifen, solange eine Internetverbindung besteht. Die Mails bleiben auf dem Server. Das Lesen, Beantworten oder Lschen von Mails ist nur mglich wenn eine Internetverbindung besteht. Die Adresse des IMAP Servers erfahren Sie von ihrem Mailanbieter.

- Kontrollfeld "Sichere Datenbertragung (SSL)"
Whlen Sie diese Option, wenn Sie die sichere Datenbertragung nutzen mchten. Erkundigen Sie sich bei Ihrem Provider ob dieser Modus fr ihr Konto genutzt werden kann oder erforderlich ist. Abhngig von der gewhlten Einstellung ndert sich die IMAP Portnummer.

- Eingabefeld IMAP Port
Geben Sie die Portnummer des IMAP Servers ein. Die Standardwerte ohne SSL 143 oder mit SSL 993 sind vordefiniert und knnen in der Regel fr die meisten Konten bernommen werden.

- Eingabefeld SMTP
Geben Sie hier die Adresse des SMTP Servers fr ihr Postfach (Postausgang) ein. Er ist vergleichbar mit dem Postschalter, bei dem Sie ausgehende Briefe abgeben. Die Adresse erfahren Sie von ihrem Mailanbieter.

- Kontrollfeld "Sichere Datenbertragung (SSL)"
Whlen Sie diese Option, wenn Sie die sichere Datenbertragung nutzen mchten. Erkundigen Sie sich bei Ihrem Provider ob dieser Modus fr ihr Konto genutzt werden kann oder erforderlich ist. Abhngig von der gewhlten Einstellung ndert sich die IMAP Portnummer.

- Eingabefeld SMTP Port
Geben Sie die Portnummer des SMTP Servers ein. Die Standardwerte ohne SSL 25 oder mit SSL 465 sind vordefiniert und knnen in der Regel fr die meisten Konten bernommen werden. Je nach Art der Verbindung (Netzwerke) und / oder Einsatz von Firewall-/Virenscanner Programmen ist eine andere Portnummer zu verwenden.

- Eingabefeld Benutzername
Geben Sie den Benutzernamen bzw. Anmeldenamen ein, der ihnen vom Mailanbieter beim Einrichten des IMAP oder POP Postfaches gegeben wurde. Oft sind Benutzername und E-Mailadresse gleich. 
Dieser wird fr die Anmeldung am IMAP oder POP-Server verwendet. 
Hinweis: Wenn das Kontrollfeld Unterschiedliche Benutzerdaten fr Postausgangsserver nicht gewhlt ist, wird dieser Benutzername auch fr die Anmeldung am SMTP-Server verwendet.

- Eingabefeld Kennwort 
Geben Sie das Kennwort (Passwort) ein, das Sie beim Einrichten des IMAP oder POP Postfaches festgelegt haben bzw. welches Sie den Unterlagen Ihres Mail-Anbieters entnehmen. Die Eingabe erfolgt in einem verdeckten Modus, d.h. der Text wird verdeckt angezeigt. 
Hinweis: Wenn das Kontrollfeld Unterschiedliche Benutzerdaten fr Postausgangsserver nicht gewhlt ist, wird dieser Benutzername auch fr die Anmeldung am SMTP-Server verwendet.

- Eingabefeld Kennwort wiederholen
Als Sicherheit muss das gleiche Kennwort erneut eingegeben werden. Die Eingabe erfolgt in einem verdeckten Modus, d.h. der Text wird verdeckt angezeigt. 

- Kontrollfeld Unterschiedliche Benutzerdaten fr Postausgangsserver
Durch whlen dieses Elements ffnen sich weitere Eingabefelder, um einen separaten Benutzernamen und separates SMT Kennwort einzugeben. Die Eingabe erfolgt wie bei der Eingabe der Zugangsdaten fr den IMAP oder POP-Server. In der Regel haben die Posteingangs- und Postausgangsserver die gleichen Zugangsdaten, so dass dieses Kontrollfeld nicht gewhlt werden muss. Erkundigen Sie sich bei Ihrem Mailanbieter, ob unterschiedliche Zugangsdaten erforderlich sind.

- Kontrollfeld Konto beim Versenden von Nachrichten einbeziehen
Wird das Kontrollfeld gewhlt, knnen E-Mails ber dieses Konto versendet werden. Das Konto ist dann in der Liste via im Kopfbereich verfgbar. 

- Kontrollfeld Konto beim Empfangen von Nachrichten einbeziehen
Wird das Kontrollfeld gewhlt, knnen E-Mails beim Server des zugehrigen IMAP oder POP-Postfachs abgeholt werden. 
Bei POP wird geprft, ob die Nachrichten im Postfach bereits von Pronto! abgeholt worden sind, und es werden nur die zwischenzeitlich neu eingegangenen Nachrichten abgeholt. Hinweis: Auch wenn in Pronto! die Nachrichten gelscht oder aus dem lokalen Posteingang verschoben wurden, werden die einmal mit Pronto! empfangenen E-Mails nicht erneut abgeholt. 
Bei IMAP bleiben alle Nachrichten auf dem Server. Whrend eine Internetverbindung besteht, knnen Sie die Mails temporr herunterladen um sie zu lesen oder zu bearbeiten. 

- Kontrollfeld "Auf neue Nachrichten prfen"
Wenn diese Einstellung gewhlt ist prft Pronto automatisch ob auf dem Server neue E-Mails angekommen sind. Bei IMAP Konten aktualisiert sich die Anzeige der Gesamtzahl von E-Mails im IMAP Posteingangsordner. Bei POP Konten werden die neuen E-Mails direkt empfangen und im lokalen Posteingangsordner angezeigt. 

- Auswahlliste "Zeitintervall in Minuten"
Whlen Sie die Zeit, um Pronto alle x Minuten auf neu eingegangene E-Mails bei dem Konto prfen zu lassen. 

- Kontrollfeld Kopie aller Nachrichten auf dem Server belassen 
Dass Kontrollfeld ist nur verfgbar, wenn festgelegt ist, dass das POP Konto beim Empfangen von Nachrichten einbezogen ist. Wird das Kontrollfeld gewhlt, bleiben nach Abholen der E-Mails (Empfangen) die E-Mails im Postfach des POP Posteingangsserver erhalten und knnen von einem anderen Mailprogramm abgeholt werden. 
Wird das Kontrollfeld nicht gewhlt, so werden die E-Mails nach dem Abholen im POP Postfach auf dem Mailserver gelscht.

- Schalter "Erweiterte IMAP Einstellungen"
Mit diesem Schalter knnen sie bei einem bereits eingerichteten IMAP Konto nachtrglich die Zuordnung der Mailordner ndern. Es ffnet sich ein Dialog mit 4 Auswahllisten. In den Listen werden die Namen der auf dem IMAP Server verfgbaren Mailordner angezeigt und sie knnen whlen, welche in Pronto fr empfangene Mails, Entwrfe, gesendete Nachrichten und gelschte Nachrichten genutzt werden sollen.

23.3.6 Mailkonto bearbeiten oder lschen
Um die Einstellungen eines Kontos in Pronto zu ndern oder um ein Konto zu lschen gehen Sie wie folgt vor:
1. ffnen Sie in der E-Mail Anwendung das Befehlemen und whlen Sie den Eintrag Extras / Konten. 
2. der Dialog Konten ffnet sich. Die vorhandenen Konten werden in einer Liste angezeigt. Gehen Sie zu dem Kontonamen des Kontos welches sie verndern oder lschen mchten. 

Besttigen Sie den Schalter "ndern" um den Dialog zu ffnen in welchem Sie die Kontodetails sehen und Einstellungen verndern knnen. 

Oder
Besttigen Sie den Schalter "Entfernen", um das Konto und alle seine Kontoeinstellungen zu lschen.


23.4  Mit der E-Mailanwendung arbeiten
23.4.1 Die Hauptansicht von Mailordnern und Nachrichtenlisten 
Wenn Sie die E-Mailanwendung ffnen, befinden sie sich in der Hauptansicht. In der Hauptansicht gibt es zwei Ebenen, zwischen denen die Anzeige wechselt: Die Ordneransicht und die Nachrichtenliste.
Zwischen beiden Ebenen wechseln Sie mit den Tasten: B9B4B6 bzw. B9B1B3 oder D4D6 bzw. D1D3 oder Tabulator bzw. Umschalt+Tabulator.

23.4.1.1 Die Ordnerliste der Mailordner
Die eine Ebene der Hauptansicht besteht aus der Liste der verschiedenen Mailordner (Auswahlliste "Ordnerliste" mit den lokalen und IMAP Mailordnern)
Die Ordner sind von links nach rechts angeordnet. 
Die Sprache sagt den Namen des Mailordners, die Gesamtzahl der im Ordner enthaltenen Nachrichten, die Anzahl neuer (ungelesene) Nachrichten, und ggf. die Anzahl markierter Nachrichten. 
Auf der Braillezeile wird die Auswahlliste "Ordnerliste" durch LI angekndigt, es folgt der Name des Mailordners, die Angabe x von y Mailordnern innerhalb der Ordnerliste und am Ende die Anzahl der Nachrichten. 

In der Ordnerliste gibt es die lokalen Standardordner, die von Ihren POP Konten genutzt werden: Gelschte Objekte, Posteingang, Entwrfe, Postausgang und Gesendete Objekte. Diese Ordner werden beim ersten Start der Anwendung angelegt und sind auch als Dateiordner auf der Speicherkarte im Ordner "Mail" verfgbar Im Posteingangsordner befinden sich die E-Mails aller eingerichteten POP Konten. Wenn IMAP Konten eingerichtet sind, befinden sich die Mailordner der einzelnen IMAP Konten rechts hinter den lokalen Standardordnern. Zustzlich knnen Sie eigene, individuelle Ordner erzeugen. 

Sie knnen direkt in den lokalen Posteingangsordner springen mit dem Befehl i+B8B9 bzw. Umschalt+Steuerung+i oder dem Meneintrag "Aktionen / Wechseln zu / Posteingang".

Sie knnen direkt in den lokalen Postausgangsordner springen mit dem Befehl o+B8B9 bzw. Umschalt+Steuerung+o oder dem Meneintrag "Aktionen / Wechseln zu / Postausgang".

23.4.1.2 Die Nachrichtenliste 
Die andere Ebene der Hauptansicht zeigt die Liste der E-Mails im ausgewhlten Mailordner (Nachrichtenliste).
Die Nachrichten sind von oben nach unten angeordnet und werden durch Bewegungen nach oben / unten erreicht. Die E-Mails sind nach Datum sortiert und der erste (oberste) Eintrag zeigt die jngste E-Mail. 
Um die Position der angezeigten E-Mail im Verhltnis zu der Gesamtzahl in der Nachrichtenliste zu erfahren, whlen Sie im Befehlemen den Eintrag "Extras / Ordnerinfo"

Mit B1B2B3B7B9, D1D4 oder FN+Pfeil-links springen sie zur ersten Mail. Mit B4B5B6B8B9, D3D6 oder FN+Pfeil-rechts springen sie zur letzten Mail. Weitere Navigationsbefehle finden Sie im Men "Navigation".".

Bei POP Konten werden alle in dem Ordner lokal gespeicherten E-Mails angezeigt. Bei IMAP Konten muss eine Internetverbindung hergestellt sein und der Befehl zum Laden der Nachrichten ausgefhrt sein, bevor die Nachrichten angezeigt werden knnen. 

Je nachdem welchen Mailordner Sie zuvor in der Ordnerliste durch Bewegungen nach rechts oder links ausgewhlt haben, gelangen sie dann in die Nachrichtenliste und es werden ihnen die Nachrichten des gewhlten Mailordners angezeigt. 

23.4.2 Der Einfluss des gewhlten Mailordners beim Schreiben neuer E-Mails
Wenn sie auf einem der lokalen Mailordner oder in einer Nachrichtenliste eines lokalen Mailordners stehen und Sie eine neue E-Mail schreiben (Befehl n+B8B9 oder Steuerung+n) wird als Absender die E-Mailadresse von dem Mailkonto verwendet, welches als Standardkonto bei den Kontoeinstellungen festgelegt ist. 

Wenn Sie auf einem IMAP Mailordner oder in einer Nachrichtenliste eines IMAP Mailordners stehen und Sie eine neue E-Mail schreiben (Befehl n+B8B9 oder Steuerung+n) wird als Absender die E-Mailadresse dieses IMAP Kontos verwendet.

23.4.3 Attribute bei E-Mails in der Nachrichtenliste 
Mit folgenden vorangestellten Attributen wird der Status einer E-Mail angegeben:
N neu = Kennzeichnung einer neuen, ungelesenen E-Mail
G gelesen = Kennzeichnung wenn E-Mail geffnet und somit gelesen wurde.
M markiert = Kennzeichnung, wenn E-Mails zum Lschen oder verschieben markiert sind.
T Geantwortet = Kennzeichnung, wenn die Mail an den Absender mit Antwort zurck gesendet wurde.
W weitergeleitet = Kennzeichnung, wenn die Mail an einen anderen Empfnger weitergeleitet wurde.
K nur Kopfbereich = Kennzeichnung, wenn die E-Mail nicht vom POP Postfach abgeholt werden kann und nur ihre Kopfdaten angegeben werden knnen, weil ihre Gre aufgrund von Anlagen 5000 KB berschreitet. Sofern fr POP Konten eingestellt ist, dass die E-Mails nach dem abholen am Server gelscht werden, bleibt diese E-Mail trotzdem dort erhalten.
A Anlage = Kennzeichnung, wenn die E-Mail eine oder mehrere angefgte Dateien hat. Sofern die Mail dadurch nicht grer als 5000 KB wird, knnen die angefgten Dokumente geffnet oder auf Pronto! gespeichert werden. 
 
23.4.4 E-Mails empfangen 
Es gibt unterschiedliche Vorgehensweisen, ob Sie E-Mails von POP Konten oder IMAP Konten abholen. 

23.4.4.1 E-Mails von POP Konten empfangen
Um E-Mails von ihren POP Konten zu empfangen, ffnen Sie das Men durch kurzen Druck auf S3 oder die Alt-Taste und whlen Sie den Eintrag "Aktionen > POP > Empfangen". Der Vorgang startet. Das Abholen der Nachrichten vom Server dauert einige Zeit je nachdem wieviele Nachrichten abgeholt werden und welche Gre sie haben. Whrend auf der Braillezeile die Anzahl Mails auf dem POP Server angezeigt werden, blinkt das erste Braillemodul. Es wird geprft welche von den auf dem Server vorhandenen Mails bereits mit Pronto empfangen wurden, um dann nur die neuen abzuholen. Wenn mehrere POP Konten genutzt werden, prft Pronto die Pop Server nacheinander auf neue Mails. Zum Schluss erhalten sie eine Information ber die Anzahl der neu empfangenen E-Mails. Anschlieend befinden Sie sich in der Nachrichtenliste des lokalen Posteingangsordners, in der die neuen Nachrichten angezeigt werden. 
Der Kurzbefehl m+B8B9 oder Steuerung+m startet ebenfalls diesen Vorgang. 

Wenn in den Kontoeinstellungen festgelegt ist, dass auf neue Nachrichten geprft werden soll, wird dieser Befehl automatisch alle eingestellten x Minuten ausgefhrt. In diesem Fall werden die neuen Nachrichten in den Posteingangsordner hinzugefgt, aber keine Informationen ber die Anzahl der empfangenen Nachrichten angegeben. 

Hinweis: Pronto! Prft beim Abholen, ob sich im POP Postfach Nachrichten befinden, welche bereits frher schon einmal mit Pronto! und demselben Mail-Ordner auf derselben Speicherkarte abgeholt worden sind. Es werden nur die zwischenzeitlich neu eingegangenen Nachrichten abgeholt. Bereits abgeholte Nachrichten, welche in Pronto gelscht wurden, werden nicht erneut abgeholt, auch wenn sich diese noch im POP-Postfach auf dem Server befinden.

Bitte beachten: 
Bei den lokalen Mailordnern gibt es eine Grenbeschrnkung auf maximal 1000 Nachrichten je Mailordner. Wenn diese Grenze berschritten ist, knnen Funktionen wie Empfangen, Senden, Bearbeiten oder Lschen nicht oder nicht korrekt ausgefhrt werden.

23.4.4.2 E-Mails von IMAP Konten empfangen
Um E-Mails von einem IMAP Konto zu empfangen, gehen Sie zuerst in der Ordnerliste zum Posteingangsordner des gewnschten IMAP Kontos. Drcken Sie dann kurz auf s3 oder die Alt-Taste, um das Men zu ffnen, und whlen Sie den Eintrag "Aktionen > IMAP > Nachrichteninfo des gewhlten Ordners erneut laden". Der Vorgang startet. Das Laden der E-Mailinformationen vom Server dauert einige Zeit. Whrend auf der Braillezeile Informationen zum Vorgang angezeigt werden, blinkt das erste Braillemodul. Pronto holt sich die Nachrichteninfos der letzten 20 E-Mails vom IMAP Server und zeigt sie in der Nachrichtenliste. Um weitere E-Mailinformationen zu laden, entweder der nchsten 20 E-Mails oder von inzwischen neu eingegangenen E-Mails, gehen sie zum Ende der Nachrichtenliste und besttigen Sie den Eintrag "Weitere Nachrichten laden". Springen Sie dazu zur letzten E-Mail der Nachrichtenliste, gehen Sie dann einmal nach unten und drcken sie B9 oder die Eingabetaste. 
Anschlieend werden die E-Mails in der Nachrichtenliste des Mailordners angezeigt. Um die Nachrichten der anderen IMAP Mailordner zu erhalten, z.B. gesendete Nachrichten, gehen Sie in der Ordnerliste zu dem jeweiligen Mailordner und nutzen sie wiederum den 
Befehl zum Laden der Nachrichteninfo. 
Der Kurzbefehl i+B9 oder Steuerung+i startet ebenfalls den Vorgang zum Laden der Nachrichteninfo des gewhlten IMAP Mailordners. 

Hinweis: Der Meneintrag "Aktionen > IMAP > Ordnerliste des gewhlten Kontos erneut laden" aktualisiert in der Ordnerliste die angezeigten Informationen ber die Gesamtzahl und neu eingegangener Nachrichten fr alle Mailordner des gewhlten IMAP Kontos. 
Wenn in den Kontoeinstellungen festgelegt ist, dass auf neue Nachrichten geprft werden soll, wird dieser Befehl automatisch alle eingestellten x Minuten ausgefhrt. 

23.4.5 E-Mails ffnen, lesen und schlieen
Gehen Sie in der Nachrichtenliste zu der gewnschten E-Mail und drcken Sie B9, D6 oder die Eingabetaste, um die ausgewhlte E-Mail zu ffnen. Je nach Gre der E-Mail dauert das ffnen einige Zeit. Mails von IMAP Konten knnen nur bei einer bestehenden Internetverbindung geffnet werden, da sie vom Server temporr heruntergeladen werden mssen. Bei E-Mails mit groen oder vielen Anlagen kann das ffnen ebenfalls lnger dauern. 
Der Text der E-Mail wird anschlieend wie eine Textdatei in der Textverarbeitung angezeigt.

Hinweis: Es knnen E-Mails in den Formaten HTML, RTF oder Nur-Text geffnet und angezeigt werden, wobei es mglich ist, dass im Textkrper von HTML oder Nur-Text Nachrichten Umlaute falsch wiedergegeben werden. 
Beim Antworten bleibt das Format der empfangenen E-Mail erhalten. Die Umstellung auf ein anderes Textformat ist nicht mglich. 

Um eine geffnete E-Mail zu schlieen haben Sie drei Mglichkeiten:
a) Gehen Sie in den Kopfbereich und besttigen Sie den Schalter "Schlieen".
b) ffnen Sie mit kurzem Druck auf S3 oder die Alt-Taste das Befehlemen und whlen Sie den Eintrag "Extras / E-Mailaktionen / schlieen 
c) oder nutzen Sie den Kurzbefehl 4+B8B9 bzw. FN-Taste+4 (F4)

Sie kehren dann in die Nachrichtenliste zurck.


23.5  E-Mails schreiben, bearbeiten und senden
23.5.1 Die Struktur einer E-Mail (Textkrper und Kopfbereich)
Jede E-Mail hat zwei Bereiche: den Textkrper und den Kopfbereich. 

Der Textkrper ist vergleichbar mit einem normalen Textdokument und deshalb wird die Textverarbeitung von Pronto genutzt, um den Text der E-Mail zu zeigen. Beim Lesen oder Schreiben von E-Mails knnen Sie die allgemeinen Bearbeitungsfunktionen der Textverarbeitung nutzen. Es stehen zustzliche Funktionen zur Verfgung, die ber das Befehlemen "Extras / E-Mailaktionen" oder die zugeordneten Kurzbefehle ausgefhrt werden.

Im Kopfbereich stehen die E-Mail Angaben Datum, Betreff, Absender, Empfnger, Empfnger von Mail-Kopien (CC und BCC). 
Weitere Angaben sind mglich je nachdem ob der Kopfbereich zu einer geffneten oder zu einer neuen E-Mail gehrt, oder ob die Weiterleiten- oder Antworten-Funktion gewhlt wurde. 
ber den Schalter Anlagen erreichen Sie angefgte Dateien. 

23.5.1.1 Die Funktionen im Men "Extras / E-Mailaktionen"
Um die Funktionen zu erreichen ffnen Sie im Textkrper das Befehlemen und whlen Sie den Eintrag "Extras / E-Mailaktionen". 

- Neue E-Mail
Kurzbefehl: n+B9 oder Steuerung+n
Dieser Befehl ffnet eine neue, leere E-Mail und sie befinden sich im Kopfbereich im Eingabefeld An um die Adresse des Empfngers einzugeben. 

- Kopfzeilen
Kurzbefehl: 8+B8B9 oder F8
Dieser Befehl springt aus dem Text der E-Mail in den Kopfbereich der E-Mail und zeigt den Betreff an. Sie erreichen die Adresse des Absenders und alle anderen Elemente des Kopfbereichs. 

- Senden / Speichern 
Kurzbefehl 7+B9B8 oder F7
Diese Funktion startet das Versenden der E-Mail. Wenn Pronto nicht mit dem Internet verbunden ist, wird die E-Mail im lokalen Postausgangsordner gespeichert. 

- Spter senden
Kurzbefehl: 9+B9B8 oder F9
Diese Funktion verschiebt die E-Mail in den lokalen Postausgangsordner.

- Schlieen 
Kurzbefehl: 4+B9B8 oder F4
Diese Funktion schliet die geffnete E-Mail. Falls die E-Mail eine Antwort, Weiterleitung oder neue E-Mail ist, und der Text entsprechend bearbeitet wurde, erhalten Sie die Mglichkeit diese als Entwurf zu speichern oder zu verwerfen. 

- Antworten
Kurzbefehl: y+B9 oder Umschalt+Steuerung+y 
Diese Funktion wandelt die geffnete E-Mail in eine Antwort-E-Mail um, wobei die Absenderadresse automatisch als Empfngeradresse im Kopfbereich eingetragen wird. 

- Allen Antworten
Kurzbefehl: r+B9 oder Umschalt+Steuerung+r
Diese Funktion wandelt die geffnete E-Mail in eine Antwort-E-Mail um, wobei die Absenderadresse und ggf. vorhandene Adressen in CC als Empfngeradressen im Kopfbereich automatisch eingetragen werden.

- Antwort nur an Sender
Kurzbefehl: z+B9 oder Umschalt+Steuerung+z
Diese Funktion wandelt die geffnete E-Mail in eine Antwort-E-Mail um, wobei die Absenderadresse als Empfngeradresse im Kopfbereich automatisch eingetragen wird. Sollte die E-Mail an eine Verteilerliste gesendet worden sein, so wird nicht zurck in diese Liste geantwortet, sondern an den ursprnglichen Absender.

- Weiterleiten
Kurzbefehl: w+B9 oder Umschalt+Steuerung+w
Diese Funktion wandelt die geffnete E-Mail um sie an einen neuen Empfnger zu senden. 

- Kopie als Datei speichern
Mit dieser Funktion knnen Sie die geffnete E-Mail als Datei im .eml Format speichern. (Hinweis: In Pronto kann diese Datei nicht geffnet werden.):

23.5.1.2 Beschreibung der Elemente im Kopfbereich
Der Kopfbereich ist wie ein Dialog aufgebaut. 
Ausgehend vom Textkrper der E-Mail erreichen Sie den Kopfbereich durch Drcken von B9B1B3 oder D1D3 oder Umschalt+Tabulator. Oder ffnen Sie das Befehlemen und whlen Sie den Eintrag "Extras / E-Mailaktionen / Kopfbereich" oder den zugeordneten Kurzbefehl 8+B8B9 oder FN+8. 

- Betreff
Zeigt den Betreff bzw. ermglicht die Eingabe eines Betreffs. Der Betreff sollte aussagekrftig ber Inhalt oder Anlass der E-Mail informieren.

- Datum
Zeigt das Datum der E-Mail.

- Von
Zeigt die Adresse des Absenders. 

- An
Zeigt die Empfngeradresse bzw. ermglicht die Eingabe der E-Mailadresse, an welche die E-Mail gesendet werden soll.

- CC 
Zeigt die Adresse, an die eine Mailkopie gesendet wurde bzw. ermglicht die Eingabe einer Adresse, an die eine Mailkopie gesendet werden soll.

- BCC
Zeigt die Adresse, an die eine versteckte Mailkopie gesendet wurde (Blind Copy)

- Schalter "An", "CC" und "BCC"
Die Schalter ffnen jeweils die Kontakteanwendung von Pronto, in welcher Sie die gewnschte E-Mailadresse auswhlen und diese in die Felder "An", "CC" oder "BCC" bertragen knnen. Sobald die Kontakte von Pronto geffnet sind, gehen sie zum Kontaktfeld mit der gewnschten E-Mailadresse, ffnen das Befehlemen und whlen Sie den Eintrag "Extras > E-Mail > E-Mailadresse bernehmen". Wenn sie diesen Vorgang abbrechen wollen, whlen Sie den Meneintrag "Extras > E-Mail > Zurck zur E-Mail ohne Adresse". 

- Schalter "Anlagen"
ffnet einen Dialog um angefgte Dateien zu ffnen, zu speichern, zu lschen oder hinzuzufgen. Die angefgten Dateien werden in einer Liste angezeigt. Eine Datei kann geffnet werden, wenn der Dateityp von einer Prontoanwendung untersttzt wird (z.B. PDF oder andere Textdateien)

- Liste "Via"
Die Liste enthlt die Kontonamen der E-Mailkonten, die Sie zum Versenden von Nachrichten nutzen knnen. Das verwendete Konto wird angezeigt. Mit Bewegungen nach links / rechts knnen Sie ein anderes Konto und somit eine andere Absenderadresse whlen. 

- Schalter Schlieen 
Schliet die E-Mail und bringt Sie zurck in die Nachrichtenliste. Bei einer neuen oder bearbeiteten Nachricht, erhalten Sie eine Rckfrage zum Speichern der nderungen. Bei Besttigung von Ja wird die Nachricht im Ordner Entwrfe gespeichert. 

- Schalter Spter senden" 
schliet eine neue, weitergeleitete oder beantwortete E-Mail und verschiebt sie in den lokalen Postausgangsordner. Hilfreich wenn Sie offline E-Mails schreiben mchten. 

- Schalter Senden / Speichern 
startet das Versenden der E-Mail sofern Pronto mit dem Internet verbunden ist, oder speichert die E-Mail in den lokalen Postausgangsordner wenn keine Verbindung zum Internet besteht.

23.5.2 Neue E-Mail schreiben und senden
Gehen Sie wie folgt vor:
1.	Ausgehend von der Hauptansicht nutzen Sie den Kurzbefehl n+B8B9 bzw. Steuerung+n oder ffnen Sie das Befehlemen durch kurzen Druck auf S3 oder die Alt-Taste und whlen Sie den Eintrag "Datei > Neu > E-Mail".
2.	Sie befinden sich im Kopfbereich der neuen E-Mail. Geben Sie in das Feld "An" die E-Mailadresse des Empfngers ein. Wenn mehrere Empfnger die E-Mail erhalten sollen, trennen Sie die Adressen durch Semikolon.
3.	Gehen Sie einmal nach oben zur Liste "via", und prfen Sie, ob die E-Mail ber das gewnschte Mailkonto versendet wird. Falls nicht, gehen Sie nach links oder rechts zum gewnschten E-Mailkonto. 
4.	Geben sie in das Feld "Betreff" einen aussagekrftigen Betreff ein, der den Inhalt oder den Anlass der E-Mail beschreibt. 
5.	Tragen Sie ggf. in die Felder "CC" und "BCC" die E-Mailadresse ein, an die eine Mailkopie bzw. versteckte Mailkopie gesendet werden soll. 
6.	Gehen Sie nach unten bis "Textverarbeitung" angesagt wird. Sie befinden sich nun im Textkrper und knnen den Text ihrer E-Mail schreiben
7.	Drcken Sie abschlieend den Kurzbefehl 7+B8b9 bzw. FN-Taste+7 um die Nachricht zu schlieen und zu senden. Alternativ knnen sie auch das Men "Extras > E-Mailaktionen" ffnen oder in den Kopfbereich der Mail wechseln und den entsprechenden Schalter whlen.
8.	Wenn das Senden erfolgt ist gibt es eine Infomeldung, die sie mit OK schlieen mssen.
 
Wenn die E-Mail ber ein POP Konto versendet wurde, befindet sich die gesendete E-Mail anschlieend im lokalen Mailordner "gesendete Objekte". 

Wenn die E-Mail ber ein IMAP Konto versendet wurde, befindet sich die gesendete E-Mail anschlieend im IMAP Mailordner fr gesendete Objekte des entsprechenden IMAP Kontos. 

Falls Pronto nicht mit dem Internet verbunden war, konnte die E-Mail nicht versendet werden. Die E-Mail befindet sich dann im lokalen Postausgangsordner. Stellen Sie die Internetverbindung her. ffnen Sie in der Hauptansicht der E-Mailanwendung das Befehlemen und whlen Sie den Eintrag "Aktionen > SMTP > Alle Nachrichten senden". 

Hinweis: Wenn Sie die E-Mail abbrechen mchten, besttigen Sie im Kopfbereich bzw. im Men "Extras / E-Mailaktionen" den Eintrag "Schlieen". Sie werden dann gefragt, ob sie die E-Mail als Entwurf speichern mchten. Z.B. um sie spter wieder zu ffnen, weiterzuschreiben und dann erst zu versenden. Wenn die E-Mail ber ein POP Konto geschrieben wurde, befindet sich der Entwurf im lokalen Entwrfeordner. Wenn die E-Mail ber ein IMAP Konto geschrieben wurde, befindet sich der Entwurf im Entwrfeordner des IMAP Kontos. 

23.5.3 E-Mails beantworten und senden
Mit der Antwortenfunktion wird die empfangene E-Mail in eine Antwortmail gewandelt. Kopfbereich und Text der ursprnglichen Mail befinden sich im Textkrper und sie knnen die Antwort dazu schreiben. 

Pronto bietet 3 Antwortfunktionen:
-	Antworten: Schickt die Antwortmail an den Absender der ursprnglichen E-Mail zurck
-	Allen antworten: Schickt die Antwortmail an den Absender und alle Empfnger der ursprnglichen E-Mail.
-	Antwort nur an Sender: Schickt, wenn die E-Mail ber eine Verteilerliste empfangen wurde nicht an die Liste, sondern an den ursprnglichen Absender.

Gehen Sie wie folgt vor: 
1.	ffnen Sie die E-Mail, auf die Sie antworten mchten.
2.	ffnen Sie durch kurzen Druck auf S3 oder die Alt-Taste das Befehlemen. Whlen Sie im Men "Extras / E-Mailaktionen" die gewnschte Antwortfunktion. Oder nutzen Sie direkt den entsprechenden Kurzbefehl, z.B. y+B9 oder Umschalt+Steuerung+y fr die einfache Antwortenfunktion.
3.	Die geffnete E-Mail wandelt sich nun in die Antwortmail. Im Kopfbereich wird automatisch die E-Mailadresse des Empfngers eingetragen. Als Absender wird die E-Mailadresse eingetragen mit der die E-Mail empfangen wurde. 
4.	Die Betreffzeile erhlt automatisch den Zusatz RE: als Kennzeichnung.
5.	Schreiben Sie in den Textkrper ihre Antwort.
6.	Drcken Sie abschlieend den Befehl 7+B8B9 bzw. FN+7 oder nutzen Sie im Kopfbereich oder im Men Extras / E-Mailaktionen den Eintrag "Senden/ Speichern", um die E-Mail zu versenden. (vgl. 22.5.2 Neue E-Mail schreiben)

Oder whlen Sie in der Nachrichtenliste die Nachricht, ffnen das Men Aktionen / E-Mailaktionen whlen den entsprechenden Eintrag bzw. nutzen direkt die zugeordnete Tastenkombination. 

23.5.4 E-Mails weiterleiten und senden
Mit der Weiterleitenfunktion wird die empfangene E-Mail umgewandelt, um sie an einen oder mehrere andere Empfnger zu senden. Kopfbereich und Text der ursprnglichen Mail befinden sich im Textkrper und Sie knnen eine Notiz fr die neuen Empfnger dazu schreiben. Falls die ursprngliche E-Mail Anlagen hatte, bleiben die angefgten Dateien erhalten. 

Gehen Sie wie folgt vor: 
1.	ffnen Sie die E-Mail, die sie weiterleiten mchten.
2.	ffnen Sie durch kurzen Druck auf S3 oder die Alt-Taste das Befehlemen. Whlen Sie den Eintrag "Extras / E-Mailaktionen / Weiterleiten". Oder nutzen Sie direkt den Kurzbefehl w+B9 bzw. Umschalt+Steuerung+w. 
3.	Die geffnete E-Mail wandelt sich nun um und Sie stehen im Kopfbereich im Eingabefeld "An". Geben Sie die E-Mailadresse des neuen Empfngers ein. Als Absender wird die E-Mailadresse eingetragen mit der die E-Mail empfangen wurde. 
4.	Die Betreffzeile erhlt automatisch den Zusatz WT: als Kennzeichnung. 
5.	Im Textkrper knnen Sie den Text der ursprnglichen E-Mail ergnzen. 
7.	Drcken Sie abschlieend den Befehl 7+B8B9 bzw. FN+7 oder nutzen Sie im Kopfbereich oder im Men Extras / E-Mailaktionen den Eintrag "Senden/ Speichern", um die E-Mail zu versenden. (vgl. 22.5.2 Neue E-Mail schreiben)

Oder whlen Sie in der Nachrichtenliste die Nachricht, ffnen das Men Aktionen / E-Mailaktionen whlen den entsprechenden Eintrag bzw. nutzen direkt die zugeordnete Tastenkombination. 

23.5.5 Anlagen bei E-Mails ffnen, speichern, lschen oder hinzufgen 
Um angefgte Dateien bei einer empfangenen E-Mail zu ffnen oder zu speichern gehen Sie wie folgt vor: 
1.	ffnen Sie die E-Mail.
2.	Wechseln Sie in den Kopfbereich und whlen sie den Schalter "Anlagen."
3.	In der Liste werden die Dateinamen der angefgten Dateien gezeigt. Gehen Sie mit Bewegungen nach rechts / links zur gewnschten Datei.
4.	Wenn Sie die Datei ffnen mchten, gehen sie nach unten zum Schalter "ffnen". Sofern das Dateiformat von einer Prontoanwendung untersttzt wird lsst sich die Datei ffnen, z.B. werden PDF Dateien dann mit dem PDF Viewer von Pronto angezeigt.
5.	Wenn Sie die Datei speichern mchten, gehen Sie zum Schalter "speichern." Es ffnet sich dann der bekannte Speichern-Dialog. Mit dem Schalter "Alle Speichern" lassen sich alle angefgten Dateien zugleich speichern. 
6.	Mit dem Schalter OK gelangen sie zurck in den Kopfbereich der E-Mail.

Um bei einer neuen oder weitergeleiteten E-Mail Dateien als Anlagen hinzuzufgen oder vorhandene Dateien aus der Anlage zu lschen, gehen Sie wie folgt vor: 
1.	Wechseln sie in den Kopfbereich der E-Mail.
2.	Whlen Sie den Schalter "Anlagen".
3.	Bei einer E-Mail, welche weitergeleitet werden soll, zeigt die Liste die vorhandenen angefgten Dateien. Bei einer neuen E-Mail ist die Liste leer.
4.	Um eine Datei als Anlage hinzuzufgen, whlen Sie den Schalter "Hinzufgen". Es ffnet sich ein Dialog der hnlich aufgebaut ist wie der Dialog zum ffnen von Dateien. Whlen Sie die gewnschte Datei und besttigen Sie den Schalter "bernehmen". 
5.	Um eine Datei aus der Liste zu lschen, whlen Sie in der Liste die gewnschte Datei und besttigen Sie dann den Schalter "Entfernen". 
6.	Sie gelangen zurck in den Dialog und die gewhlte Datei wird nun in der Liste angezeigt bzw. nicht lnger angezeigt. 
7.	Schlieen Sie den Dialog mit OK. 

23.5.6 E-Mails lschen 
Beim Lschen wird die E-Mail in den Mailordner "gelschte Objekte" verschoben, so dass man bei Bedarf noch mal auf die E-Mail zugreifen kann. Wenn die E-Mails jedoch aus diesem Mailordner gelscht werden, sind sie endgltig gelscht. 

E-Mails von POP Konten werden in den lokalen Mailordner "gelschte Objekte" verschoben. 
E-Mails von IMAP Konten werden in den gelschte Objekte Ordner des IMAP Kontos auf dem Server verschoben. (Der Mailordner heit manchmal auch "Papierkorb".) Deshalb ist es bei IMAP Konten erforderlich, dass eine Internetverbindung besteht, um E-Mails lschen zu knnen.

Zum Lschen gehen Sie wie folgt vor: 
1.	Gehen Sie in der Nachrichtenliste zu der gewnschten E-Mail.
2.	ffnen Sie durch kurzen Druck auf S3 oder die Alt-Taste das Men und whlen Sie den Eintrag "Bearbeiten / Lschen" oder den zugeordneten Kurzbefehl B7B9 oder die Entfernentaste. Falls Sie die E-Mail sofort endgltig lschen mchten, whlen Sie den Meneintrag "Bearbeiten > Endgltig lschen".
3.	Besttigen Sie die Sicherheitsrckfrage mit "Ja". 

Hinweis: Mit Hilfe der Markierbefehle im Meneintrag Bearbeiten knnen Sie in der Nachrichtenliste mehrere E-Mails markieren, um diese anschlieend gemeinsam zu lschen.

23.5.7 E-Mails in den Mailordnern "Entwrfe" oder "Postausgang" bearbeiten 
Wenn Sie E-Mails, die sich im lokalen oder einem IMAP Ordner "Entwrfe" oder im lokalen Postausgangsordner befinden, ffnen, knnen Sie den Text im Textkrper bearbeiten, und z.B. eine begonnene E-Mail fertig schreiben oder noch eine Datei als Anlage anfgen. Die Daten im Kopfbereich bleiben unverndert, aber Sie knnen sie verndern. Die E-Mail lsst sich anschlieend wie eine neue E-Mail versenden.


23.6  Mailordner verwalten, E-Mails markieren, verschieben, kopieren, E-Mailtext als Dokument speichern
Zustzlich zu den lokalen Standardordnern knnen Sie in der Hauptansicht weitere individuelle Mailordner fr POP und IMAP Konten anlegen. Diese knnen eingesetzt werden, um E-Mails zu sortieren und aufzubewahren. 

Fr POP Konten werden lokale Mailordner angelegt, die sich als Unterordner im Ordner "Mail" auf der eingesetzten Speicherkarte (Storage Card) befinden. 

Bei IMAP Konten werden die Mailordner auf dem Server des IMAP Kontos gespeichert. Eine Internetverbindung ist daher erforderlich. 

23.6.1 Mailordner anlegen 
23.6.1.1 Lokale Mailordner anlegen 
Um einen neuen lokalen Mailordner anzulegen, gehen Sie zuerst in der Hauptansicht auf einen Standardordner z.B. den Posteingangsordner. ffnen Sie durch kurzen Druck auf S3 bzw. die Alt-Taste das Befehlemen, whlen Sie den Eintrag Datei / Neu / Ordner. Geben Sie den gewnschten Ordnernamen ein und besttigen sie OK.
Der neue Mailordner wird in der Hauptansicht bei den anderen lokalen Mailordnern hinzugefgt. 

23.6.1.2 IMAP Mailordner anlegen 
Um einen neuen Mailordner fr ein IMAP Konto anzulegen, gehen Sie zuerst in der Hauptansicht auf einen Mailordner des gewnschten IMAP Kontos z.B. inbox@IMAP-Konto. ffnen Sie durch kurzen Druck auf S3 bzw. die Alt-Taste das Befehlemen, whlen Sie den Eintrag Datei / Neu / Ordner. Geben Sie den gewnschten Ordnernamen ein und besttigen sie OK.
Der neue Mailordner wird in der Hauptansicht bei den anderen Mailordnern dieses IMAP Kontos hinzugefgt. 

23.6.2 Mailordner umbenennen 
Um einem Mailordner einen anderen Namen zu geben, gehen Sie zuerst in der Hauptansicht auf den gewnschten Ordner. ffnen Sie mit S3 bzw. der Alt-Taste das Befehlemen und whlen den Eintrag Datei / Ordner umbenennen. Geben sie den gewnschten neuen Ordnernamen ein und besttigen Sie OK. .
Hinweis: Die Namen der Standardordner knnen nicht verndert werden.

23.6.3 Mailordner lschen 
Um einen Mailordner zu lschen, gehen Sie in der Hauptansicht auf den gewnschten Ordner, ffnen mit S3 bzw. der Alt-Taste das Befehlemen und whlen den Eintrag Bearbeiten / Lschen. Wenn sich in dem Ordner E-Mails befinden oder diese E-Mails bei einem IMAP Mailordner geladen und angezeigt werden, erhalten Sie eine entsprechende Sicherheitsrckfrage, weil mit dem Ordner auch alle enthaltenen E-Mails endgltig gelscht werden. 
Lokale Mailordner werden auf der Speicherkarte gelscht, IMAP Mailordner werden auf dem Server des IMAP Kontos gelscht. 
Hinweis: Standardordner knnen nicht gelscht werden.

23.6.4 E-Mails markieren 
Es gibt verschiedene Mglichkeiten E-Mails zu markieren. Sie knnen einzelne E-Mails markieren, alle E-Mails der angezeigten Nachrichtenliste markieren oder die Markierung umkehren, um die Markierung bei zuvor markierten E-Mails aufzuheben und umgekehrt.
Das Markieren ist ntig, wenn mehrere E-Mails gemeinsam gelscht, in Mailordner kopiert oder verschoben werden sollen. Die Markierbefehle sind hnlich wie in der Dateiverwaltung.

Um eine einzelne E-Mail zu markieren (oder wieder zu entmarkieren), gehen Sie auf die gewnschte E-Mail, ffnen das Befehlemen und whlen den Eintrag Bearbeiten / Markieren. Oder nutzen Sie den Kurzbefehl B0 bzw. Leertaste.

Um alle in der Nachrichtenliste angezeigten E-Mails zu markieren, gehen Sie in den gewnschten E-Mailordner, ffnen das Befehlemen und whlen den Eintrag Bearbeiten / Alles Markieren. 

Um Markierungen in der angezeigten Nachrichtenliste umzukehren, ffnen Sie das Befehlemen und whlen den Eintrag Bearbeiten / Markierung umkehren. 

Markierte E-Mails erhalten in der Nachrichtenliste den Zusatz Markiert (M).

23.6.5 E-Mails kopieren oder verschieben
Eine in der Nachrichtenliste gewhlte oder mehrere markierte E-Mails knnen in einen anderen Mailordner kopiert oder verschoben werden. Beim Kopieren bleibt die E-Mail auch noch im ursprnglichen Mailordner erhalten (Verdopplung). 
ffnen Sie das Befehlemen, whlen den Eintrag Bearbeiten / kopieren bzw. "Bearbeiten / Verschieben". Whlen Sie durch Bewegungen nach rechts / links den gewnschten Ordner, in den die E-Mailkopie bzw. die E-Mail abgelegt werden soll und besttigen Sie OK. 

E-Mails von lokalen Mailordnern knnen nur in andere lokale Mailordner kopiert oder verschoben werden. 
E-Mails von IMAP Mailordnern knnen nur in andere IMAP Mailordner desselben IMAP Kontos kopiert oder verschoben werden. 

Hinweis: E-Mails knnen nicht in den Mailordner Postausgang kopiert oder verschoben werden. Dies geht nur ber den Befehl "Spter senden" im Kopfbereich einer neuen, zu beantwortenden oder weiterzuleitenden E-Mail

23.6.6 Den Text einer E-Mail als Dokument speichern
Sie knnen den Textkrper einer E-Mail als Dokument speichern. ffnen Sie hierzu die gewnschte E-Mail und nutzen Sie den Befehl Speichern unter der Textverarbeitung. (Men "Datei / speichern unter".). 
Als Dateiname wird die Betreffzeile bernommen und nach Besttigen von OK ist der E-Mailtext als Dokument gespeichert.

23.6.7 Nachrichten in Mailordnern suchen 
Sie knnen E-Mails in der Nachrichtenliste des geffneten Mailordners suchen. Die Nachrichtenliste zeigt danach nur noch die E-Mails, die mit dem Suchkriterium bereinstimmen und diese bekommen als Kennzeichnung ein vorangestelltes S (=Suchergebnis) 
In dieser gefilterten Nachrichtenliste stehen Ihnen alle Befehle zum Bearbeiten von Nachrichten zur Verfgung (ffnen, beantworten, weiterleiten, markieren, verschieben usw.) 

Gehen Sie wie folgt vor:
1.	ffnen Sie den Meneintrag Bearbeiten / Suchen.
2.	Whlen Sie in der Liste den gewnschten Eintrag fr den Suchbereich. Zur Auswahl stehen: Absender (Feld von), Empfnger (Feld an), Empfnger einer Kopie (Feld CC) Empfnger einer versteckten Kopie (Feld BCC), Betreff, Datum (erhalten am), Zeitraum (Erhalten vor), Zeitraum (erhalten nach.
3.	Schreiben Sie in das Eingabefeld Suchen nach den Namen, die Zeichenkette oder das Datum, je nach ausgewhltem Suchbereich.
4.	Mit den 3 Kontrollfeldern knnen Sie den Suchbereich weiter beschrnken, um nur die ungelesenen, beantworteten oder weitergeleiteten Nachrichten zu finden.
5.	Besttigen Sie abschlieend den Schalter Suche starten. Eine Meldung informiert, ber die Anzahl gefundener Nachrichten 
6.	Die Nachrichtenliste zeigt danach nur noch die Nachrichten des Suchergebnisses.

Um zur vollstndigen Nachrichtenliste zurckzukehren, wechseln sie entweder zu einem anderen Mailordner und gehen dann zum Mailordner zurck, oder sie ffnen wieder das Men Bearbeiten / Suchen und whlen den Schalter Zeige alle Nachrichten. 
 
