22 Die Sprachaufzeichnung (Diktafon)
Bei der Aufzeichnung von Sprachnotizen speichert Pronto! automatisch die Aufnahme und vergibt dabei den Dateinamen. Die Datei wird auf der Storage Card im Ordner VOICE abgelegt. Beim Bewegen durch die Dateiliste im Diktafon wird die entsprechende Aufnahme wiedergegeben und anschlieend nennt die Sprachausgabe den Dateinamen. Auf der Braillezeile wird dabei der Dateiname der Aufnahme angezeigt. 
Der Dateiname wird aus dem Datum und einer laufenden Nummer gebildet (insgesamt 10-stellig). Dann folgen ein Punkt und die Endung mp3 oder .wav je nach eingestelltem  Aufnahmeformat. Die laufende Nummer gibt die Reihenfolge der aufgezeichneten Sprachnotizen mit gleichem Datum an. Wenn sich auf der Storage Card kein Ordner VOICE befindet, wird er zusammen mit der ersten Aufnahme automatisch angelegt. 

Hinweis: Sprachnotizen werden nur aufgezeichnet, wenn eine Speicherkarte eingesteckt ist und Pronto! sich nicht im Stromsparmodus (Stand-by) befindet. 

22.1  Sprachaufzeichnung erstellen 
Zum Aufzeichnen der Sprachnotiz gibt es zwei Mglichkeiten: Durch Drcken der REC-Taste oder mit den Funktionen in der Diktafon-Anwendung. Pronto! verfgt ber ein eingebautes Mikrofon und eine Buchse zum Anschluss eines externen Mikrofons. (Geeignet sind mono electret-Kondensator Mikrofone). 
Es ist auch mglich, ein USB Mikrofon anzuschlieen, welches Aufnahmen in Mono oder Stereo Qualitt untersttzt.

Die Aufnahmelautstrke lsst sich separat fr das interne Mikrofon und ein angestecktes externes USB Mikrofon im Hauptmen Einstellungen > Audio- und Sprachausgabe > Mikrofon einstellen.

22.1.1 Sprachaufzeichnung mit der REC-Taste
1. Drcken Sie die REC-Taste und halten Sie diese gedrckt. 
2. Sie hren einen kurzen Piepton. Sprechen Sie nun Ihre Notiz in Richtung der Aufnahmetaste bzw. in das angesteckte externe Mikrofon. 
3. Lassen Sie zum Beenden der Aufnahme die REC-Taste los, dabei hren Sie zwei kurze Pieptne.
4. Die Aufnahme ist beendet und im Ordner VOICE auf der Storage Card gespeichert. 

Bei dieser Methode wird die Diktafon-Anwendung nicht geffnet, so dass Sie sich nach dem Ende der Aufnahme in der zuvor geffneten Anwendung befinden. 

22.1.2 Sprachaufzeichnung mit geffnetem Diktafon
1. ffnen Sie das Hauptmen durch langen Druck auf S3 bzw. durch Drcken der Windows-Taste und whlen Sie den Eintrag Diktafon. 
2. Die Anwendung ist geffnet und Sie befinden sich in der Dateiliste mit den vorhandenen Sprachaufzeichnungen. Die letzte Aufnahme wird automatisch abgespielt und ihr Dateiname angegeben. 
3. Zum Starten einer neuen Aufnahme whlen Sie im Befehlemen den Eintrag Extras/Aufnahme starten. Der Aufnahmebeginn wird durch einen kurzen Piepton signalisiert. 
4. Die Aufnahme wird durch Druck auf eine beliebige Taste gestoppt. Wenn die Aufnahme nicht manuell beendet wird, luft sie standardmig 10 Minuten und stoppt danach automatisch. Zwei kurze Pieptne signalisieren das Ende der Sprachaufzeichnung. 
5. Die Aufnahme ist beendet und im Ordner VOICE auf der Storage Card gespeichert. Die Dateiliste im Diktafon enthlt den Namen der neuen Datei.

Weitere Mglichkeit:
Der Kurzbefehl f+B9B7B8 bzw. Windows-Taste+f ffnet direkt das Diktafon. 

Hinweis: Die Standardaufnahmezeit knnen Sie im Men Extras / Aufnahmedauer ndern. 


22.2  Sprachaufzeichnung abspielen 
Zum Anhren oder Wiedergeben der Sprachnotiz gibt es zwei Mglichkeiten: Durch kurzen Druck auf die REC-Taste oder mit den Funktionen in der Diktafon-Anwendung. Durch Drcken von B0 bzw. der Leertaste wird eine Wiedergabe abgebrochen.

Die Lautstrke, mit der die Sprachaufzeichnung abgespielt wird, lsst sich durch Einstellen der Gertelautstrke verndern.

Bitte beachten:
Ein Unterbrechen/Weiterspielen (Pausenfunktion) ist derzeit nicht verfgbar. 
Sie knnen die Sprachaufzeichnungen jedoch auch mit Prontos mp3 Player und den dort verfgbaren Abspielmglichkeiten wiedergeben.

22.2.1 Abspielen mit der REC-Taste
Durch kurzen Druck auf die Rec-Taste wird die letzte Sprachaufzeichnung abgespielt, unabhngig davon welche Anwendung gerade geffnet ist. Whrend der Wiedergabe wird die Liste der Diktafon-Anwendung mit den gespeicherten Sprachaufzeichnungen kurzzeitig angezeigt. Das Diktafon wird jedoch nicht wirklich geffnet, so dass Sie sich nach dem Anhren der Sprachaufzeichnung wider in der zuvor geffneten Anwendung befinden.

Sofern Sie sich whrend der Wiedergabe mit Bewegungen des Navisticks oder den Pfeiltasten in der Liste nach oben oder unten zu anderen Dateien bewegen, werden diese Sprachaufzeichnungen abgespielt. Die Liste bleibt dann geffnet und Sie sind in der Diktafon-Anwendung.

22.2.2 Sprachaufzeichnung abspielen mit geffnetem Diktafon
1. ffnen Sie das Hauptmen durch langen Druck auf S3 oder durch Drcken der Windows-Taste und whlen Sie den Eintrag Diktafon. 
2. Die Anwendung ist geffnet und Sie befinden sich in der Dateiliste mit den vorhandenen Sprachaufzeichnungen. Die letzte Aufnahme wird automatisch abgespielt und ihr Dateiname angegeben. 
3. Zum Abspielen einer anderen Sprachaufzeichnung gehen Sie durch Bewegungen mit dem Navistick oder den Pfeil-Tasten nach oben oder unten. Hierdurch wird bereits beim Blttern durch die Liste die jeweils angewhlte Datei abgespielt. Durch Drcken von B0 bzw. der Leertaste wird die Wiedergabe abgebrochen und es wird der Dateiname der abgebrochenen Aufnahme angegeben.
4. Innerhalb der Dateiliste knnen Sie mit B9B1B2B3B7 bzw. Pos1 (FN+Pfeil-links) zum ersten Listeneintrag und mit B9B4B5B6B8 bzw. Ende (FN+Pfeil-rechts) zum letzten Listeneintrag springen. Um einen Ordner oder eine Datei direkt anzuspringen, geben Sie einige (mindestens jedoch einen) Anfangsbuchstaben bzw. Zeichen des gewnschten Datei- oder Ordnernamens zgig ein.
Durch Bewegungen des Navisticks oder Pfeiltasten nach rechts bzw. links wird ein Ordner geffnet bzw. geschlossen. 
5. Durch Drcken von B9, N-Mitte bzw. der Eingabetaste wird die gewhlte Datei (erneut) abgespielt. Sie knnen auch durch kurzen Druck auf S3 oder die Alt-Taste das Befehlemen ffnen und dort den Eintrag Extras/Aufnahme abspielen besttigen.
6. Nach dem Abspielen der gewhlten Sprachaufzeichnung bzw. der gewnschten Datei, befinden Sie sich weiterhin in der Dateiliste. Von hier aus knnen Sie Dateien abspielen oder lschen, eine neue Sprachaufzeichnung starten oder Ordner ffnen bzw. schlieen.

Hinweis: Die Sprachaufzeichnungen und andere Audiodateien lassen sich auch mit dem mp3 Player abspielen, unabhngig davon, ob sich diese im Ordner VOICE oder einem Unterordner befinden. Zum Anlegen eines Unterordners, zum Verschieben einer Sprachaufzeichnung in diesen Unterordner oder zum Umbenennen einer Sprachaufzeichnung nutzen Sie die Dateiverwaltung von Pronto.


22.3  Sprachaufzeichnung lschen
Gehen Sie zum Lschen einer Sprachaufzeichnung wie folgt vor:
1. ffnen Sie das Hauptmen durch langen Druck auf S3 oder durch Drcken der Windows-Taste und whlen Sie den Eintrag Diktafon. 
2. Die Anwendung ist geffnet und Sie befinden sich in der Dateiliste mit den vorhandenen Sprachaufzeichnungen. Die letzte Aufnahme wird automatisch abgespielt und ihr Dateiname angegeben. 
3. Gehen Sie durch Bewegungen mit dem Navistick oder Pfeiltasten nach oben oder unten durch die Dateiliste. Hierdurch wird beim Blttern durch die Liste die jeweils angewhlte Datei abgespielt, was das Auffinden und auswhlen der gewnschten Datei erleichtert. Sofern die Wiedergabe mit b0 bzw. der Leertaste abgebrochen wird, wird sofort ihr Dateiname angegeben, andernfalls erfolgt die Angabe des Dateinamens erst nach Abschluss der Wiedergabe.
4. Innerhalb der Dateiliste knnen Sie auch mit B9B1B2B3B7 bzw. Pos1 (FN+Pfeil-links) zum ersten Listeneintrag und mit B9B4B5B6B8 bzw. Ende (FN+Pfeil-rechts) zum letzten Listeneintrag springen. Um einen Ordner oder eine Datei direkt anzuspringen, geben Sie einige (mindestens jedoch einen) Anfangsbuchstaben bzw. Zeichen des gewnschten Datei- oder Ordnernamens zgig ein. Durch Bewegungen des Navisticks oder Pfeiltasten nach rechts bzw. links wird ein Ordner geffnet bzw. geschlossen. 
5. Durch Drcken von B9B7 bzw. der Entfernen-Taste wird das Lschen der gewhlten Datei durchgefhrt (Sicherheitsrckfrage beachten). Sie knnen auch durch kurzen Druck auf S3 oder die Alt-Taste das Befehlemen ffnen und dort den Eintrag Datei/Lschen whlen. Besttigen Sie anschlieend die Sicherheitsrckfrage mit OK, um die Sprachaufzeichnung endgltig zu lschen.
6. Nach dem Lschen der Sprachaufzeichnung bzw. der Datei, befinden Sie sich weiterhin in der Dateiliste. Von hier aus knnen Sie Dateien abspielen oder lschen, eine neue Sprachaufzeichnung starten oder Ordner ffnen bzw. schlieen.

Hinweis: Die Sprachnotizen knnen zwar auch ber die Dateiverwaltung aus dem Ordner Storage Card/VOICE gelscht werden, aber beim Lschen im Diktafon haben Sie den Vorteil, dass Sie sich die Sprachnotiz vor dem lschen anhren knnen und sich ein unbeabsichtigtes Lschen von Notizen vermeiden lsst.


22.4  Sortierung der Sprachaufzeichnungen in der Dateiliste 
Alle Sprachaufzeichnungen werden alphabetisch sortiert, wobei Dateinamen, die mit Ziffern beginnen vor Buchstaben kommen. Falls Unterordner angelegt wurden, befinden sich diese am Anfang der Liste.
Durch die automatische Vergabe des Dateinamens, wird quasi nach dem Datum sortiert. Die letzte Sprachaufzeichnung hat das grte Datum mit der hchsten fortlaufenden Nummer und steht folglich am Ende der Liste.
Beim ffnen des Diktafons wird immer der letzte Listeneintrag angezeigt und abgespielt.

Bitte beachten:
Wenn Sie am selben Tag mehrere Sprachnotizen aufnehmen, einige davon lschen, und dann weitere Aufnahmen durchfhren, werden fr diese neuen Sprachnotizen die gelschten Dateinamen vergeben.
In diesem Fall ist die Aufnahme, welche beim ffnen des Diktafons abgespielt wird, nicht mit der tatschlichen letzten Aufzeichnung identisch.

Wenn Sie Sprachaufzeichnungen aufheben mchten, ist es sinnvoll, den automatisch erzeugten Dateinamen in einen inhaltsbezogenen Dateinamen zu ndern und sie anschlieend in einen Unterordner zu verschieben. Auf diese Weise knnen Sie die Dateien bersichtlich gruppieren und leicht auffinden. 
Nutzen Sie hierzu die Optionen in der Pronto-Dateiverwaltung, Um im Ordner VOICE Dateien umzubenennen, Unterordner anzulegen oder Dateien zu verschieben. 

Hinweis: Es ist mglich diese Dateien in der Dateiverwaltung zu ffnen, wobei dadurch der mp3 Player geffnet wird und Sie die Dateiverwaltung verlassen.


22.5  Aufnahmeformat und Aufnahmelautstrke bei internem und externen Mikrofon 
22.5.1 Aufnahmeformat einstellen 
Fr die Sprachaufzeichnung knnen Sie zwischen verschiedenen Aufnahmeformaten (WAV oder MP3 Komprimierung) whlen. Die Dateigre einer Sprachaufzeichnung ist abhngig von der Aufnahmedauer und des gewhlten Aufnahmeformats.

Zum Einstellen des gewnschten Aufnahmeformats gehen Sie wie folgt vor:
1. ffnen Sie mit S3 bzw. der Alt-Taste das Befehlemen im Diktafon.
2. Whlen Sie den Eintrag Extras.
3. Whlen Sie den Eintrag Aufnahmeformat. 
4. Eine Liste im Dialog zeigt die verfgbaren Aufnahmeformate. In Abhngigkeit davon, ob Sie mit dem internen Mikrofon oder einem externen USB Mikrofon arbeiten und ob das externe Mikrofon mono und/oder stereo Aufnahmen untersttzt, Zeigt die Liste die jeweils mglichen Aufnahmeformate. 
5. Gehen Sie mit Bewegungen nach rechts oder links zur gewnschten Einstellung und besttigen Sie den Eintrag. 

Folgende Aufnahmeformate sind mglich:
Fr das interne Mikrofon: bzw. ein an die 3.5 mm Buchse angestecktes Mikrofon (Mono) 
- Wave
- 96 Kilobyte pro Sekunde, 44100 Hertz 
- 128 Kilobyte pro Sekunde, 44100 Hertz 
- 192 Kilobyte pro Sekunde, 44100 Hertz

Fr USB Mikrofone (mono / Stereo)
Wave Mono oder Stereo
MP3 44,1 kHz 96kb/s Mono oder Stereo
MP3 44,1 kHz 128kb/s Mono oder Stereo
MP3 44,1 kHz 192kb/s Mono oder Stereo

Wenn ein USB Mikrofon angeschlossen ist, werden Aufnahmen ber dieses Mikrofon mit den entsprechenden Einstellungen gemacht.  Wenn kein USB Mikrofon angesteckt ist, werden die Aufnahmen mit den Einstellungen fr das interne Mikrofon gemacht. 


22.5.2  Aufnahmelautstrke einstellen 
Je nach eingestellter Aufnahmelautstrke ist eine Audioaufnahme lauter oder leiser. Variieren Sie den Wert und den Abstand zum Mikrofon um eine optimale Aufnahme zu erreichen. Bei zu groem Wert kann die Aufnahme bersteuert werden und verzerrt klingen.
Sie knnen die Einstellungen getrennt fr das interne bzw. ein an die 3.5 mm Buchse angestecktes Mikrofon und einem USB Mikrofon vornehmen. 
Gehen Sie wie folgt vor:
1. ffnen Sie das Hauptmen und whlen den Eintrag Einstellungen > Audio- und Sprachausgabe > Mikrofon. 
2. Ein Dialog ffnet sich mit Listen um die Lautstrke und den gewnschten Verstrkerwert einzustellen. 
3. Je nachdem ob ein USB Mikrofon angeschlossen ist oder nicht, erhalten Sie die Einstellungsoptionen fr das jeweils verfgbare Mikrofon. 
4. Besttigen Sie ihre Einstellungen mit OK. 

Wenn ein USB Mikrofon angeschlossen ist, werden Aufnahmen ber dieses Mikrofon mit den entsprechenden Einstellungen gemacht.  Wenn kein USB Mikrofon angesteckt ist, werden die Aufnahmen mit den Einstellungen fr das interne Mikrofon gemacht. 


22.6 CardID und Weckersignal aufnehmen
22.6.1 CardID aufnehmen 
Im Diktafon gibt es die Mglichkeit, schnell und direkt eine CardID.wav Datei aufzunehmen und auf die eingesteckte Speicherkarte zu speichern.
Die CardID Datei wird von Pronto! abgespielt, sobald die Speicherkarte in das Laufwerk gesteckt wird. Mit dem Abspielen der CardID erhalten Sie zum einen die Rckmeldung, dass die Speicherkarte korrekt eingesteckt und erkannt wurde, zum anderen knnen Sie die Speicherkarte identifizieren. Dies ist hilfreich bei Einsatz mehrerer verschiedener Speicherkarten.

Zum Aufnehmen der CardID gehen Sie wie folgt vor:
1. ffnen Sie mit S3 bzw. der Alt-Taste das Befehlemen im Diktafon.
2. Whlen Sie den Eintrag Extras.
3. Whlen Sie den Eintrag CardID aufnehmen.
4. Sofern sich bereits eine CardID Datei auf der Speicherkarte befindet, erhalten Sie eine Rckfrage, ob diese berschrieben werden soll.
5. Wenn sich keine CardID auf der Speicherkarte befindet oder sie die Sicherheitsrckfrage mit ja besttigen, hren Sie ein kurzes Tonsignal.
6. Dieses kurze Tonsignal zeigt den Anfang der Aufnahme an. Sprechen Sie die gewnschte Bezeichnung, und beenden Sie die Aufnahme durch Drcken einer beliebigen Taste.
7. Das Ende der Aufnahme wird von zwei kurzen Tonsignalen begleitet und zur Kontrolle wird die Aufsprache automatisch einmal abgespielt. Anschlieend befinden Sie sich in der Dateiliste des Diktafons.
8. Die Aufsprache erhlt automatisch den Dateinamen CardID.wav und wird direkt im Stammverzeichnis der eingesteckten Speicherkarte (Storage Card) gespeichert.

Zum Lschen einer CardID Datei, nutzen Sie die Dateiverwaltung von Pronto.

22.6.2 Weckersignal aufnehmen 
Im Diktafon gibt es die Mglichkeit, schnell und direkt eine Timalarm.wav Datei als Weckersignal aufzunehmen. Diese kann dann im Wecker als Signaldatei gewhlt werden. 
Es lassen sich mehrere Timalarm-Dateien aufnehmen, um sie dann den verschiedenen Weckern zuordnen zu knnen. Zum sinnvollen Einsatz als Weckersignal sollte die Timalarm-Datei nicht lnger als 3 Sekunden dauern. 

Zum Aufnehmen des Weckersignals gehen Sie wie folgt vor:
1. ffnen Sie mit S3 bzw. der Alt-Taste das Befehlemen im Diktafon.
2. Whlen Sie den Eintrag Extras.
3. Whlen Sie den Eintrag Weckersignal aufnehmen.
4. Sie hren ein kurzes Tonsignal.
5. Dieses kurze Tonsignal zeigt den Anfang der Aufnahme an. Sprechen Sie den Text, der als Weckeralarm ausgegeben werden soll, und beenden Sie die Aufnahme durch Drcken einer beliebigen Taste.
6. Das Ende der Aufnahme wird von zwei kurzen Tonsignalen begleitet und zur Kontrolle wird die Aufsprache automatisch einmal abgespielt. Anschlieend befinden Sie sich in der Dateiliste des Diktafons.
7. Die Aufsprache erhlt automatisch den Dateinamen timalarm_00.wav bzw. eine entsprechend fortlaufende Nummer und wird im Ordner /Pronto/Beep gespeichert.
Zum Lschen einer Timalarm-Datei, nutzen Sie die Dateiverwaltung von Pronto.


22.7  Aufnahmedauer
Eine Aufnahme, die ber das Men Extras / Aufnahme starten ausgelst wird, dauert standardmig 10 Minuten, sofern sie nicht manuell beendet wird. Diese Aufnahmezeit knnen Sie ndern und Werte zwischen 10 Minuten und 2 Stunden einstellen. 
1. ffnen Sie mit S3 bzw. der Alt-Taste das Befehlemen im Diktafon.
2. Whlen Sie den Eintrag Extras.
3. Whlen Sie den Eintrag Aufnahmedauer.
4. Ein Dialog ffnet sich. Schreiben Sie die gewnschte Aufnahmedauer in Minuten in das Eingabefeld, und besttigen Sie den Schalter OK. 
Bei ungltigen Werten erhalten Sie eine entsprechende Rckmeldung. 

Hinweis: Eine unbegrenzte Aufnahmezeit lsst sich nur durch eine nderung in der entsprechenden Systemdatei einstellen. Hierzu mssen Sie die Filtereinstellungen in der Dateiverwaltung auf die Anzeige von internen Dateien umstellen. Anschlieend kopieren Sie in der Dateiverwaltung die Datei Pronto/User/Voice.xml auf die Speicherkarte oder einen extern angeschlossenen Datentrger .Dort ndern Sie mit der Funktion Datei umbenennen bitte die Dateiendung .xml nach .txt und ffnen Die so umbenannte Datei Voice.txt mit der Textverarbeitung von Pronto oder Notepad am PC. 
ndern Sie den Wert auf 0 in der Zeile 
    <RecordTime>600000</RecordTime>
Speichern Sie die nderung 
und schlieen Sie die Datei. In der Dateiverwaltung ndern Sie den Dateinamen wieder zurck in Voice.xml und kopieren die Datei zurck nach Pronto/User wobei sie die alte Datei berschreiben. 
Starten Sie danach die Software einmal neu. (D1D4B3B6 bzw. FN+Strg+Umschalt+7).
Diese unbegrenzte Aufnahmezeit bleibt so lange gltig, bis sie einmal im Men den Eintrag Extras > Aufnahmezeit ffnen.
