14 Kalender 
ffnen Sie mit S3 bzw. Windows-Taste das Hauptmen und whlen Sie den Eintrag Kalender. 

Weitere Mglichkeit:
Mit einem lngeren Druck auf S2 oder dem Kurzbefehl k+B9B7B8 bzw. Windows-Taste + k wird der Kalender direkt geffnet. 

Im Kalender gibt es ein Befehlemen, welches durch kurzen Druck auf S3 oder die Alt-Taste geffnet wird, Mit Hilfe der Dialoge werden Termine eingegeben und bearbeitet. Die Termine knnen mit einem Erinnerungsalarm versehen werden oder auch als regelmig wiederkehrende Serientermine angelegt werden. 

14.1  Bewegungen im Kalender
Der Navistick oder die Pfeiltasten sind hilfreich fr das schnelle Blttern zu den Tagen oder Terminen. Mit Bewegungen nach rechts oder links blttern Sie tageweise vorwrts oder rckwrts, mit Bewegungen nach oben oder unten springen Sie von Termin zu Termin. 

14.1.1 Das Men Navigation
Das Befehlemen wird durch kurzen Druck auf S3 oder die Alt-Taste aufgerufen. Hier blttern Sie abwrts bis zum Eintrag Navigation und finden im Untermen die verschiedenen Befehle fr die Bewegungen im Kalender.

Um zum aktuellen Tag zu springen, whlen Sie den Eintrag Heute (Kurzbefehl B0 bzw. Leertaste).

Unabhngig vom gewhlten Kalendertag knnen Sie zum aktuell bevorstehenden Termin springen. Whlen Sie den Eintrag Bevorstehender Termin (Kurzbefehl Plus+B9 bzw. Steuerung+Plus) 

Um zu einem bestimmten Tag zu springen, whlen Sie den Eintrag Gehe zu (Kurzbefehl g+B8B9 bzw. Steuerung+g). Schreiben Sie in das Eingabefeld den gewnschten Tag und schlieen Sie den Dialog mit OK. Das aktuelle Datum ist in der Form TT.MM.JJJJ (Tag.Monat.Jahr) vorgegeben und kann berschrieben werden.

Um sich Wochenweise, Monatsweise, Jahresweise usw. zu bewegen, whlen Sie die entsprechenden Untermeneintrge oder die folgenden Tastenkombinationen:

Tag rckwrts = N-links, B1 bzw. Pfeil-links
Tag vorwrts = N-rechts, B4 bzw. Pfeil-rechts.
Termin rckwrts = N-oben, B3 bzw. Pfeil-oben
Termin vorwrts = N-unten, B6 bzw. Pfeil-unten.
Woche rckwrts = B2 bzw. Umschalt+Pfeil-links, 
Woche vorwrts = B5 bzw. Umschalt+Pfeil-rechts.
Monat rckwrts = B1B2 bzw. Umschalt+Pfeil-oben, 
Monat vorwrts = B4B5 bzw. Umschalt+Pfeil-unten.
Halbjahr rckwrts = B1B3 bzw. Bild-auf (FN+Pfeil-oben), 
Halbjahr vorwrts = B4B6 bzw. Bild-ab (FN+Pfeil-unten).
Jahr rckwrts = B2B3 bzw. Umschalt+Bild-auf (FN+Umschalt+Pfeil-oben), 
Jahr vorwrts = B5B6 bzw. Umschalt+Bild-ab (FN+Umschalt+Pfeil-unten).

In den Eingabefeldern knnen Sie sich wie in der Textverarbeitung bewegen.

14.2  Men Datei
14.2.1 Neuer Termin 
Hier lassen sich verschiedene Terminarten eingeben oder einstellen, z.B. Termine mit fester Start- und Endzeit, Geburtstage als ganztgige Termine, regelmig wiederkehrende Serientermine oder auch Termine ber mehrere Tage. Jeder Termin kann mit einem Alarm versehen werden und die Erinnerungszeit kann fr jeden Termin einzeln festgelegt werden.

Zur Termineingabe gehen Sie wie folgt vor:
1. ffnen Sie das Befehlemen durch kurzen Druck auf S3 oder die Alt-Taste und gehen Sie zum Eintrag Datei.
2. ffnen Sie, mit einer Bewegung nach rechts, das Untermen und whlen Sie den Eintrag Neuer Termin. 
3. Sie befinden sich in einem Dialog mit Eingabefeldern und Schaltern. Hier knnen Sie mit Bewegungen nach oben oder unten zu den einzelnen Elementen gehen. Sofern es der erste Termineintrag fr dieses Datum ist, ffnet sich der Dialog auch durch Drcken von B9 bzw. der Eingabetaste.
4. In die Eingabefelder Betreff, Ort und Notiz knnen Sie Angaben zum Termin eintragen. Die Eingabefelder Datum und Zeit drfen nicht leer sein und sind daher standardmig mit dem jeweiligen Datum vordefiniert. (Eingabeform fr Datum ist TT.MM.JJJJ (TAG.Monat.Jahr) und fr Zeit hh:mm (Stunden:Minuten). 
Die Texte in den Eingabefeldern werden durch die Eingabe neuer Daten berschrieben. Durch Cursorbewegungsbefehle wird die Markierung aufgehoben, so dass der bestehende Text editiert werden kann.
5. Standardmig ist eine Termindauer von 30 Minuten vordefiniert. Bei der Zeiteingabe im Feld beginnt um werden zur eingegebenen Startzeit 30 Minuten dazu gerechnet und im Feld endet um angezeigt. Diese Zeitangabe kann berschrieben werden. Falls die Endzeit vor der Startzeit liegen sollte, werden Sie beim Schlieen des Dialogs auf diesen Fehler aufmerksam gemacht und knnen die Eingabe korrigieren. Wenn keine bestimmte Uhrzeit eingegeben werden soll, whlen Sie das Kontrollfeld ganztgig durch Drcken der Leertaste. Die Eingabefelder fr Start- und Endzeit sind dann ausgeblendet. 
Achtung: Intern steht bei ganztgig die Start- und Endzeit auf 0:00, so dass ein Erinnerungsalarm von Mitternacht ausgehend berechnet wird.
6. Das Kontrollfeld Erinnerung bewirkt, dass ein Terminalarm ausgegeben wird. Es ist standardmig gewhlt und mit dem Eingabefeld Erinnerung verbunden. In diesem Eingabefeld legen Sie fest, um wie viel Minuten Sie vor dem Termin erinnert werden mchten. Standardmig sind dies 15 Minuten vor dem Termin. (Die Eingabeform ist hh:mm, wobei h fr Stunde und m fr Minute steht. Sie knnen auch die Form dd:hh:mm eingeben, wobei d fr Tag steht.)
7. Der Befehlsschalter Serie erstellen ffnet einen weiteren Dialog, der weiter unten beschrieben wird.
8. In der Liste Zeitspanne zeigen als knnen Sie einstellen, wie die Terminbelegung angezeigt werden soll. Als Standard ist gebucht voreingestellt. 
9. Mit dem Eingabefeld Kategorien und dem Schalter Kategorien verwalten knnen Sie dem Termin Kategorien zuweisen. Eine Beschreibung der damit verbundenen Funktionen finden Sie in einem eigenen Kapitel weiter unten.
10. Das Kontrollfeld Privat ermglicht, den Termin entsprechend zu kennzeichnen. Diese Einstellung knnen Sie bei den Filtereinstellungen nutzen, um sich z.B. nur die privaten oder nur die nicht privaten Termine anzeigen zu lassen. 
11. Im Eingabefeld Notiz knnen Sie zustzliche Informationen zum Termin eingeben. Eingabe ist auf maximal 5000 Zeichen beschrnkt. 
12. Beenden Sie den Dialog durch Besttigung von OK.
13. Der Termin wird im Kalender angezeigt und in der internen Kalenderdatei gespeichert.

Weitere Mglichkeit:
Der Kurzbefehl n+B8B9 bzw. Steuerung+n ffnet direkt den Termindialog fr einen neuen Termin. 

14.2.2 Serientermine
Ein Serientermin ist ein Termin, der in regelmigen Abstnden zur gleichen Zeit wiederkehrt. Der Serientermin braucht nur einmal eingegeben zu werden. Durch eine bestimmte Regel legen Sie seine Wiederholung fest (z.B. alle drei Tage, jeden ersten Mittwoch im Monat, usw.). Gehen Sie vor, wie beim Eintragen eines neuen Termins (siehe oben) und besttigen Sie im Dialog den Schalter Serie erstellen. 

Beispiel: Alle drei Wochen wird am Dienstagmorgen das Altpapier abgeholt.
1. Mit S2 oder ber das Hauptmen ffnen Sie den Kalender.
2. Sie blttern zum nchsten Dienstag, ffnen durch kurzen Druck auf S3 bzw. die Alt-Taste das Befehlemen. Whlen den Eintrag Datei, Eintrag Neuer Termin. Der Termindialog wird geffnet. 
3. Bei Betreff schreiben Sie Altpapier. Da das Datum bereits ein Dienstag ist, knnen Sie es bernehmen. Bei Beginnt um schreiben Sie z.B. 7:00 ohne Anfhrungszeichen. Auch in das Feld Endet um knnen Sie die gleiche Uhrzeit schreiben.
4. Die vorgegebenen Eintrge zur Erinnerung knnen Sie bernehmen und whlen den Schalter Serie erstellen.
5. Ein zweiter Dialog ffnet sich. Sie befinden sich auf dem ersten Eintrag der Auswahlliste Serientyp. Es gibt 6 verschiedene Mglichkeiten, die mit Bewegungen nach rechts bzw. links gewhlt werden knnen. Je nach gewhltem Serientyp ndern sich entsprechend die weiteren Dialogelemente. Gehen Sie zum Eintrag Wchentlich: alle (x) Wochen an den Wochentagen.
6. Beim Eingabefeld Intervall geben Sie 3 ein.
7. Es folgen Kontrollfelder fr jeden Wochentag. Prfen Sie ob das Kontrollfeld Dienstag gewhlt ist, andernfalls whlen Sie es durch Drcken von B0 bzw. der Leertaste. 
8. Nun knnen Sie festlegen, ber welchen Zeitraum die Regel gelten soll. Das Kontrollfeld kein Ende ist standardmig nicht aktiv. Um ein ende festzulegen gibt es zwei Mglichkeiten, zum einen durch Eingabe eines Enddatums, zum anderen durch Festlegen der Terminanzahl. Die Terminanzahl (Endet nach) 10 ist standardmig vordefiniert und kann berschrieben werden. 
9. Sie mchten, dass die Regel am Jahresende aufhrt und schreiben daher in das Eingabefeld Endet am das Datum 31.12.2008. Nun knnen Sie erkennen, dass sich die Terminanzahl automatisch entsprechend gendert hat. 
10. Schlieen Sie den Dialog mit OK. Dadurch gelangen Sie zurck in den ersten Dialog, wo der eingerichtete Serientyp in einem Eingabefeld angezeigt wird. Schlieen Sie auch diesen Dialog mit OK.
11. Sie befinden sich wieder im Kalender und beim terminweisen blttern durch Bewegungen nach oben oder unten erreichen Sie die regelmig wiederkehrenden Termine.

14.2.3 Termine speichern
Die Termine werden bei jeder nderung, (Lschen von Terminen, Eingabe neuer Termine oder Termin bearbeiten) in einer internen Datei gesichert (/Temp/Calendar). Von dort werden die Termine nach einem Neustart des Gerts geladen. 
Zustzlich knnen sie Ihre Termine im iCalendarformat als .ics Datei speichern, um sie in eine Kalenderanwendung auf einem anderen Gert, welches das Kalenderformat ics untersttzt zu laden. Oder um ihren persnlichen Kalender zu archivieren und bei Bedarf diesen Kalenderstand in Pronto zu laden (Import). 

Zum Speichern gehen Sie wie folgt vor: 
1.	ffnen Sie das Befehlemen durch kurzen Druck auf S3 oder die Alt-Taste.
2.	Whlen Sie den Eintrag Datei > Termine speichern oder nutzen Sie direkt den Kurzbefehl s+B8B9 bzw. Steuerung+s.
3.	Es ffnet sich ein Dialog. Der Pfad Flashdisk/Calendar, der Dateiname ProntoCalendar und die Dateiendung .ics sind vordefiniert und knnen bernommen werden. Wenn Sie einen anderen Dateinamen ohne Dateiendung eingeben, wird die Datei unter diesem Namen gespeichert und die Dateiendung .ics automatisch ergnzt.
4.	Das Infofeld zeigt den Pfad, wohin die Datei gespeichert wird. Mit dem Schalter Durchsuchen knnen Sie einen anderen Speicherort auswhlen.
5.	Besttigen Sie abschlieend den Schalter Speichern. 

Hinweis: Das ics-Dateiformat ist ein modernes Kalenderformat, welches von vielen Kalenderanwendungen in verschiedenen Gerten genutzt und gelesen werden kann. Sie knnen also Ihre gespeicherten Termindaten mit dem Kalender auf einem anderen Gert austauschen. Voraussetzung ist, dass die Kalenderanwendung auf dem anderen Gert das ics Format untersttzt.

14.2.4 Termine aus anderen Kalendern in den Kalender laden (Exportieren und importieren) 
Sie knnen Termindateien zwischen dem Prontokalender und Kalenderanwendungen in anderen Gerten austauschen, um dadurch auf beiden Gerten den gleichen aktuellen Datenstand zu haben.
Voraussetzung ist, dass die Kalenderanwendung im anderen Gert das iCalendarformat (.ics) untersttzt. Es muss sowohl Kalenderdateien mit der Dateiendung ics laden knnen, als auch die eigenen Kalendereintrge als ics-Datei speichern 

Die Kalenderanwendung von Pronto untersttzt sowohl das Laden von ics-Dateien (Import) als auch das Speichern im ics Dateiformat (Export). 
Die Export- / Importfunktionen knnen Sie auch nutzen, um ihre Kalendereintrge von Pronto zu sichern und spter wieder in Pronto zu laden. 

14.2.4.1 Import oder Kalenderdatei laden
Mit der Funktion Import knnen Sie Kalenderdaten aus einer vorhandenen Kalenderdatei laden, um die dort enthaltenen Kalendereintrge oder Termine in den bestehenden Prontokalender einzufgen. 
Sofern mehrere Kalenderdateien mit verschiedenen Kalenderdaten vorhanden sind, knnen Sie die gewnschte Datei anhand ihres Dateinamens erkennen und auswhlen. 
Sie knnen einstellen, ob vor dem einfgen dieser Kalenderdaten bestehende Termineintrge im aktuell angezeigten Prontokalender gelscht werden oder nicht. Dadurch knnen Sie verhindern, dass es nach dem Import zu Doppeleintrgen oder ungewollten Vermischungen kommt. Die importierte Kalenderdatei ersetzt dann alle Kalendereintrge.
Kalenderdateien mit der Dateiendung .ics sind fr den Import geeignet. Wurde mit der Speichernfunktion oder der Exportfunktion von Pronto die Kalenderdatei im ics Format geschrieben, heit sie standardmig ProntoCalendar.ics

Gehen Sie wie folgt vor:
4. ffnen Sie das Befehlemen durch kurzen Druck auf S3 oder die Alt-Taste, whlen den Eintrag Datei und dann den Eintrag Import.
5. Es ffnet sich ein Dialog.
6. Whlen Sie das Kontrollfeld Aktuelle Termine lschen nur dann, wenn Sie mchten, dass vor dem Import alle Termineintrge des aktuell geladenen Kalenders gelscht werden sollen. Die Importierten Kalenderdaten werden dadurch in einen leeren Kalender geschrieben.
Wenn Sie die importierten Kalenderdaten zu den Termineintrgen ihres bestehenden Kalenders hinzufgen mchten, darf das Kontrollfeld nicht gewhlt sein. 
4. Das Infofeld zeigt Dateinamen und Speicherort der Kalenderdatei, welche die Kalenderdaten enthlt, die Sie importieren mchten. Wenn mehrere Kalenderdateien vorhanden sind und die gewnschte Datei nicht im Infofeld steht, besttigen Sie den Schalter Datei whlen. Es ffnet sich dann ein weiterer Dialog, um hnlich wie in der Dateiverwaltung die gewnschte Datei auszuwhlen.
7. Besttigen Sie abschlieend OK.
8. Sie erhalten eine Sicherheitsrckfrage, die Ihnen die Anzahl der Einzeltermine und Serientermine nennt, welche durch diese Einstellung in den Kalender importiert werden. Falls sie eingestellt haben, dass vor dem Import die vorhandenen Kalendereintrge gelscht werden, wird Ihnen zustzlich die Anzahl gemeldet.
9. Besttigen Sie OK, um den Datenimport durchzufhren. 

Der neue Datenstand des Kalenders wird wie beim manuellen ndern des Kalenders automatisch in der Internen Kalenderdatei gespeichert. 
 

14.2.4.2 Export oder Kalenderdaten speichern
Im Gegensatz zur normalen Speicherfunktion ber den Meneintrag Datei > Termine speichern knnen Sie hier ausgewhlte Termine speichern oder in einem anderen als dem Standardformat (ics) speichern.
Der Dateiname und den Speicherort knnen Sie frei whlen, wobei als Pfad und Dateinamen Flashdisk/Calendar/ProntoCalendar.ics vorgeschlagen wird. 
Die exportierten Kalenderdaten basieren auf den Eintrgen der aktuell angezeigten Termineintrge. Sie knnen whlen, ob alle Termine dieses Zeitraums exportiert werden sollen, oder ob nur die durch eine aktive Filterregel entsprechend angezeigten Termine fr den Export bercksichtigt werden sollen. 
Mit der Exportfunktion ist es mglich, Kalenderdaten eines gewnschten Zeitraumes zu sichern, um diese in den Kalender eines anderen Gertes oder spter wieder in den Prontokalender zu laden (Import).
Sie knnen die Funktion auch nutzen, um Termine eines vergangenen Zeitraumes zu sichern, bevor Sie sie mit dem Befehl alte Termine lschen aus der aktuellen Datenbankdatei entfernen (Persnliche Archivierung) 

Gehen Sie wie folgt vor:
1. ffnen Sie das Befehlemen durch kurzen Druck auf S3 bzw. die Alt-Taste, whlen den Eintrag Datei und dann den Eintrag Export.
2. Es ffnet sich ein Dialog.
3. In der Liste Auswahl legen Sie fest, ob alle Termine, ob nur Termine eines bestimmten Zeitraumes, Termine nach einer definierten Filterung oder nur der eine aktuell im Kalender gezeigte Termin in die Kalenderdatei gespeichert werden. 
4. Wenn die Eintrge Zeitraum oder gefiltert gewhlt wurden, erweitert sich der Dialog. Schreiben Sie in das Eingabefeld Beginnt am das Anfangsdatum ein, ab wann der gewnschte Zeitraum einschlielich beginnen soll. Kalendereintrge, die vor diesem Datum liegen, werden fr den Export nicht bercksichtigt. Schreiben Sie in das Eingabefeld Endet vor dem das Enddatum ein, wann der gewnschte Zeitraum enden soll. Kalendereintrge, die auf oder nach diesem Datum liegen, werden fr den Export nicht bercksichtigt. (Hinweis: Anfangs- und Enddatum mssen mindestens einen Tag auseinander liegen.)
5. Wenn der Eintrag gefiltert gewhlt wird, werden nur die Tatschlich aktuell angezeigten Termine des Zeitraums gespeichert. Je nach eingestellter Filterregel, werden dann beispielsweise nur private Termine und/oder Termine mit bestimmten Kategorien exportiert.
6. Das Infofeld Datei zeigt Dateinamen und Speicherort der Kalenderdatei. Wenn Sie den Dateinamen, Dateiformat und/oder den Speicherort ndern mchten, besttigen Sie den Schalter Datei whlen. Es ffnet sich dann ein weiterer Dialog, um hnlich wie in der Dateiverwaltung die gewnschten nderungen vornehmen zu knnen.
7. Besttigen Sie abschlieend OK.
8. Sie erhalten eine Sicherheitsrckfrage, die Ihnen die Anzahl der Einzeltermine und Serientermine nennt, welche durch diese Einstellung in die angegebene Kalenderdatei exportiert werden. 
9. Falls eine solche Datei bereits existiert, knnen Sie diese mit den neuen Kalenderdaten berschreiben oder den Vorgang abrechen.
10. Besttigen Sie OK, um den Datenexport durchzufhren. 

Hinweise zum Dialog Datei whlen
Das Eingabefeld Datei zeigt den Dateinamen der Kalenderdatei. Z.B. Prontocalendar.
Wenn keine Dateiendung angegeben wird, wird die Kalenderdatei im Dateiformat ICS gespeichert.
In speziellen Fllen kann es erforderlich sein, die Kalenderdatei im XML oder im BIN Format zu speichern, welche spter jedoch nur wieder im Prontokalender geladen (Importiert) werden kann. In diesem Fall geben Sie im Eingabefeld den den Dateinamen und die Dateiendung .xml oder .bin ein. 

14.3  Terminalarme und Erinnerungen
Wenn der Zeitpunkt eines Terminalarms erreicht wird, hren Sie ein Tonsignal und es ffnet sich ein Terminerinnerungsdialog. Der Termin wird dort in der Erinnerungsliste prsentiert.
Der Erinnerungszeitpunkt wird durch den Startzeitpunkt des Termins (Eingabefeld Beginnt um) und der eingestellten Erinnerungszeit z.B. 15 Minuten vor dem Termin, festgelegt. 
Ganztgige Termine erhalten intern automatisch den Terminbeginn um 0:00. Bei aktivierter Terminerinnerung wird Pronto! Sie logischerweise um Mitternacht bzw. gem der eingestellten Zeit vorher erinnern.

Der Terminerinnerungsdialog lsst sich durch kurzen Tastendruck auf S2 aufrufen, um die Termine in der Erinnerungsliste einsehen zu knnen. Er zeigt alle unbesttigten Terminerinnerungen ber den Schalter "Abbrechen" gelangt man wieder zur vorher geffneten Anwendung.

14.3.1 Der Dialog Terminerinnerungen
Bei Erreichen eines Termins schaltet sich dieser Dialog in den Vordergrund, auch wenn Pronto! mit S4 ausgeschaltet war. 
- Wenn keine Taste gedrckt wird, so hren Sie innerhalb von 40 Sekunden fnfmal ein kurzes Tonsignal. Anschlieend schaltet sich Pronto! automatisch in den vorigen Zustand zurck, also in die aktuelle Anwendung oder in den Stromsparmodus (Standby). Nach 10 Minuten wird erneut erinnert. Dies geht solange, bis Sie durch Drcken des Schalters Schlieen den Termin besttigen oder andere Einstellungen im Dialog vornehmen.
- Wenn Sie als Reaktion auf den Alarm durch den Dialog gegangen sind, diesen aber nicht geschlossen haben, so wird in der Auswahlliste beim aktuellen Termin dynamisch jede Minute die Zeit bis zum Termin bzw. anschlieend seine Flligkeit angegeben.
- Wenn Sie die Terminerinnerung quittieren und den Dialog schlieen mchten, so drcken Sie im Dialog den Schalter Schlieen. Hierdurch wird der Termin auch aus der Erinnerungsliste entfernt.
- Wenn Sie sich zu einer bestimmten Zeit erneut an diesen Termin erinnern lassen mchten, schreiben Sie die gewnschte Zeit in das Eingabefeld erneut erinnern in (dd:hh:mm) z.B. 02:00 fr erneut erinnern in 2 Stunden. Drcken Sie anschlieen den Schalter Erneut erinnern. Der Dialog wird geschlossen. 
- Wenn der Dialog durch eine andere Meldung (z.B. Wecker) unterbrochen wird, wird er nach ca. 30 Sekunden wieder angezeigt. 

Der Dialog Terminerinnerung hat folgende Elemente:
- Auswahlliste Terminerinnerung: 
Hier steht der dem Alarm zugeordnete Termin. Wenn mehrere Termine in der Liste vorhanden sind, so werden sie nach dem Startzeitpunkt sortiert. Es wird als erstes jeweils der Termineintrag prsentiert, an den zuletzt erinnert wurde. Daher kann es ntig sein, sich nach links und rechts in der Liste zu bewegen, um alle Eintrge zu erreichen.

- Schalter Schlieen
Der angezeigte Termin wird aus der Erinnerungsliste entfernt, und es erfolgt keine erneute Erinnerung mehr. Der Dialog wird geschlossen und Pronto! kehrt zurck zur vorigen Anwendung bzw. Stand-by. Auch abgelaufene Termine, die ignoriert wurden und daher noch in der Liste stehen, werden dadurch aus der Erinnerungsliste entfernt.

- Schalter Alles schlieen
Erscheint nur, wenn mehr als ein Termin in der Erinnerungsliste steht. Alle Termine werden gleichzeitig aus der Erinnerungsliste entfernt. Es erfolgt keine erneute Erinnerung mehr fr diese Termine und der Dialog wird geschlossen.

- Eingabefeld erneut erinnern in:
Hier lsst sich die Erinnerungszeit einstellen, zu welchem spteren Zeitpunkt erneut an den Termin erinnert werden soll. Voreingestellt ist eine erneute Erinnerung nach 5 Minuten, das Eingabeformat ist: HH:MM (Stunden:Minuten) bzw. DD:HH:MM (Tage:Stunden:Minuten). 

- Schalter erneut erinnern:
Schliet den Dialog zur Terminerinnerung und bewirkt, dass an diesen (zuletzt prsentierten) Termin gem der im Eingabefeld erinnern nach eingestellte Zeit erneut erinnert wird. (Hinweis: Danach ist der Termin im Dialog aus der Liste entfernt, so dass Sie beim ffnen dieses Dialogs durch kurzen Druck auf S2 keinen Eintrag vorfinden.)

- Schalter alles erneut erinnern:
Dieser Schalter erscheint nur dann im Dialog, wenn mehr als ein Termin in der Erinnerungsliste steht. 
Er schliet den Dialog und bewirkt, dass an alle in der Terminerinnerungsliste stehende Termine gem der im Eingabefeld erinnern nach eingestellte Zeit erneut erinnert wird. (Hinweis: Danach sind die Termine im Dialog aus der Liste entfernt, so dass Sie beim ffnen dieses Dialogs durch kurzen Druck auf S2 keine Eintrge vorfinden.)

- Schalter Termin ffnen:
Der Schalter bewirkt, dass der Termindialog zu dem in der Erinnerungsliste prsentierten Termin geffnet wird, um Details oder die Notiz zu diesem Termin einsehen zu knnen. (vgl. Termin ndern). 

- Schalter "Abbrechen":
(Oder Verlassen des Erinnerungsfensters durch Wechseln zu einer anderen Anwendung oder Ausschalten (S4): 
Der Dialog wird geschlossen und Pronto! kehrt zurck zur vorigen Anwendung bzw. Stand-by. Alle Termine bleiben noch in der Erinnerungsliste, und wenn der Dialog durch kurzen Druck auf S2 geffnet wird, kann die Liste eingesehen werden.

Sofern keine Termine in der Erinnerungsliste stehen, und der Dialog durch kurzen Druck auf S2 geffnet wird, enthlt der Dialog nur den Schalter Abbrechen.

14.4  Termine bearbeiten
14.4.1 Termin ndern 
Das ndern ist hnlich dem Erstellen eines neuen Termins, denn es wird der gleiche Dialog mit den gleichen Elementen geffnet.
Zum ndern des Termins bzw. seiner Angaben oder Notizen blttern Sie ihn an und ffnen ihn (B9 bzw. Eingabetaste). Es ffnet sich der Termindialog. Nehmen Sie die nderungen vor und schlieen Sie den Dialog mit OK. Dieser Dialog ffnet sich auch mit dem Befehlemen Datei/Termin ffnen.

Beim ffnen eines Serientermins erhalten Sie eine Rckfrage, ob sie nur den angewhlten Termin dieser Serie oder die ganze Serie ffnen mchten. Wenn Sie hier nur den einzelnen Termin ffnen, knnen Sie im Dialog die entsprechenden nderungen vornehmen, die sich dann nur auf diesen Termin auswirken, ohne die Einstellungen zur Serienregel zu verndern. Die Dialogelemente Privat und Kategorien sowie das ndern der Serienregel sind dann nicht verfgbar. 

Um bei einem Serientermin die Regel (z.B. das festgelegte Enddatum) zu ndern, whlen Sie im Termindialog den Schalter Serie ndern, nehmen die Korrekturen vor und schlieen beide Dialoge mit OK.

14.4.2 Termin lschen 
Um einen Termineintrag aus dem Kalender zu entfernen, blttern Sie ihn an ffnen das Befehlemen und whlen den Eintrag Bearbeiten/Termin lschen. Besttigen Sie die Sicherheitsrckfrage mit dem Ja-Schalter und der Eintrag ist gelscht und die nderung gespeichert. 

Beim Lschen eines Serientermins erhalten Sie eine Rckfrage, ob sie nur den angewhlten Termin dieser Serie oder die ganze Serie lschen mchten. Wenn Sie hier nur den einzelnen Termin lschen, wird dieser Termin entfernt ohne die sonstigen Einstellungen der Serie zu verndern. 

14.4.3 Suchen und Weitersuchen
Mit den Suchen- und Weitersuchen-Befehlen knnen Sie schnell Termine finden, deren Datum Sie vergessen haben. Es wird nach Worten oder Wortteilen gesucht, die sich in dem Feld Betreff oder/und im Feld Ort befinden. 

Zum Suchen gehen Sie wie folgt vor:
1. ffnen Sie das Befehlemen durch kurzen Druck auf S3 bzw. die Alt-Taste, whlen Sie den Eintrag Bearbeiten und hier den Eintrag Suchen. 2. Ein Dialog ffnet sich. Schreiben Sie in das Eingabefeld Suchen nach das zu suchende Wort bzw. den Wortteil. 
3. Mit den Kontrollfeldern in Betreff und in Ort legen Sie fest, auf welche Terminfelder sich die Suche erstrecken soll. Normalerweise wird vom ausgehenden Kalendertag vorwrts gesucht es sei denn, Sie whlen das Kontrollfeld rckwrts. Beenden Sie den Dialog mit OK, um die Suche zu starten.
4. Sofern ein Termin mit dem Suchbegriff bereinstimmt, wird die erste Fundstelle angezeigt. Zum Weitersuchen ffnen Sie das Befehlemen und whlen den Eintrag Bearbeiten/Weitersuchen.

Weitere Mglichkeit:
Mit dem Kurzbefehl f+B8B9 bzw. Steuerung+f wird der Suchen Dialog direkt geffnet.

14.5  Men Ansicht
Pronto! bietet verschiedene und voneinander unabhngige Mglichkeiten die Kalendertage und Termineintrge darzustellen. Bei der Grundeinstellung ist die Darstellung fr Sprache und Braille identisch. Somit erhalten Sie bei einem Kalendertag ohne Termin folgende Angaben: Wochentag, Datum, Kalenderwoche.
Befindet sich das Datum im aktuellen Jahr, so wird auf die Jahresangabe verzichtet.
Bei einem Termineintrag zeigt die Grundeinstellung folgende Angaben: Wochentag, Datum, Zeit, Kalenderwoche, Betreff, Start, Ende, Ort.
Ausgehend von der Grundeinstellung lsst sich die Reihenfolge der Felder verndern. Felder knnen verborgen oder weitere Felder fr weitere Terminangaben hinzugefgt werden. 
Somit knnen Sie unterschiedliche, voneinander unabhngige Angaben in Sprache und Braille einstellen 

Im Befehlemen Eintrag Ansicht werden diese Einstellungen vorgenommen. Die Einstellungen werden in Pronto! in der Datei Pronto/User/Calendar.xml gespeichert. 

Die folgenden Unterkapitel beschreiben, wie sie die Ansicht zur Termindarstellung und Datumsangabe im Kalender einstellen. Die Dialoge fr die Sprachdarstellung und Brailledarstellung sind jeweils gleich aufgebaut. 

14.5.1 Termindarstellung (Sprache bzw. Braille)
Hier legen Sie fest, welche Terminfelder in welcher Reihenfolge bei der Terminansicht angezeigt bzw. gesprochen werden. Gehen Sie wie folgt vor:
1. ffnen Sie das Befehlemen durch kurzen Druck auf S3 oder die Alt-Taste und whlen Sie den Eintrag Ansicht.
2. Je nachdem, ob sie die Sprachdarstellung oder die Brailledarstellung einstellen mchten, Whlen Sie den jeweils entsprechenden Eintrag Sprach-Termindarstellung bzw. Braille-Termindarstellung.
3. Ein Dialog ffnet sich und Sie befinden sich in der Auswahlliste Prsentierte Terminelemente. Mit Bewegungen nach rechts und links erreichen Sie die einzelnen Listenelemente.
4. Die Zahl vor dem Element gibt seine Position in der aktuell dargestellten Reihenfolge an. Eintrge ohne Zahl sind in der aktuellen Ansicht verborgen. Folgende Terminelemente sind verfgbar: Wochentag, Datum, Zeit, Kalenderwoche (KW), Betreff, Start Ende, Ort, Serientermin-Kennzeichnung (*), Serienterminausnahme-Kennzeichnung (x), Fortsetzungstermin-Kennzeichnung (>), Alarmkennzeichnung (A), Notiz-Kennzeichnung (N), Kategorie-Kennzeichnung (K), Privat (P), Zeitspanne (Frei F, Mit Vorbehalt V, gebucht G, Abwesend X). 
5. Gehen Sie durch Bewegungen nach rechts/links in der Liste auf den Eintrag, welchen Sie verndern mchten und ffnen Sie durch kurzen Druck auf S3 bzw. die Alt-Taste ein zweites Befehlemen. 
6. Hier finden Sie Befehle, um die Positionszahl zu verndern oder um den Eintrag zu verbergen bzw. anzuzeigen. 
7. Wenn ein verborgenes Element zur Anzeige gebracht wird, so erscheint es mit der letzten Positionszahl, z.B. 8. Um es weiter an den Anfang zu positionieren, knnen Sie das Element Schrittweise nach links Richtung Listenanfang verschieben. Oder Sie setzen es an den Listenanfang und verschieben es dann in der Liste entsprechend nach rechts. Wird ein Element verborgen, so rckt das nachfolgende Element entsprechend um eine Position nach vorne.
8. ffnen Sie durch kurzen Druck auf S3 bzw. die Alt-Taste ein weiteres Befehlemen und whlen Sie den entsprechenden Eintrag, um das Listenelement zu verndern. 
9. Beenden Sie den Dialog mit dem OK-Schalter, um Ihre Einstellung zu speichern. 

Hinweise:
- Die Felder Start und Zeit zeigen die gleiche Terminzeit, auer bei ganztgigen Terminen. 
- Bei ganztgigen Terminen entfallen die Felder Start und Ende und werden durch die Anzeige gt ersetzt. Ganztgige Termine dauern definitionsgem von 0:00 Uhr bis 0:00 Uhr des Folgetags und im Feld Zeit steht dann 0:00.
- Bei Fortsetzungsterminen (Termin ber mehrere Tage) steht bei Start Uhrzeit/Datum des Terminbeginns und bei Ende Uhrzeit/Datum des Terminendes. 
- Um die Notiz eines Termins zu lesen, ffnen Sie mit B9 bzw. der Eingabetaste den Termin, springen mit n+B9 bzw. Alt+n zum Notizfeld. Anschlieend den Dialog mit Abbrechen verlassen. 

14.5.2 Nur Datum (Sprache bzw. Braille))
Hier legen Sie fest, welche Datumsfelder in welcher Reihenfolge bei den Kalendertagen ohne Termine gesprochen bzw. angezeigt werden.

1. ffnen Sie das Befehlemen durch kurzen Druck auf S3 bzw. die Alt-Taste und whlen Sie den Eintrag Ansicht.
2. Je nachdem, ob sie die Sprachdarstellung oder die Brailledarstellung einstellen mchten, Whlen Sie den Eintrag Nur Datum in Sprache bzw. Nur Datum in Braille.
3. Ein Dialog ffnet sich und Sie befinden sich in der Auswahlliste prsentierte Terminelemente. Mit Bewegungen nach rechts und links erreichen Sie die einzelnen Listenelemente. Folgende Datumselemente sind verfgbar: Wochentag, Datum, Kalenderwoche (KW). 
4. Die Zahl vor dem Element gibt die Position in der aktuell dargestellten Reihenfolge an. Eintrge ohne Zahl sind in der aktuellen Ansicht verborgen.
5. Gehen Sie in der Liste auf das Element, welches Sie verndern mchten, und ffnen Sie durch kurzen Druck auf S3 bzw. die Alt-Taste ein zweites Befehlemen. 
6. Hier finden Sie Befehle, um die Position zu verndern oder um ein Element zu verbergen bzw. anzuzeigen. 
7. Wenn ein verborgenes Element zur Anzeige gebracht wird, so erscheint es mit der letzten Positionszahl, z.B. 3. Um es weiter an den Anfang zu positionieren, knnen Sie das Element schrittweise nach links Richtung Listenanfang verschieben. Oder Sie setzen es an den Listenanfang und verschieben es dann in der Liste entsprechend nach rechts. Wird ein Element verborgen, so rckt das nachfolgende Element entsprechend um eine Position nach vorne.
8. ffnen Sie durch kurzen Druck auf S3 bzw. die Alt-Taste ein weiteres Befehlemen und whlen Sie den entsprechenden Eintrag, um das Listenelement zu verndern. 
9. Beenden Sie den Dialog mit dem OK-Schalter, um Ihre Einstellung zu speichern. 

14.5.3 Grundeinstellungen
Alle Anzeigen knnen mit einem Befehl wieder in den vordefinierten Grundzustand zurckgesetzt werden. ffnen Sie hierzu das Befehlemen durch kurzen Druck auf S3 bzw. die Alt-Taste. Whlen Sie den Eintrag Ansicht und dort den Eintrag Auf Grundeinstellungen setzen. Ohne weitere Rckfrage werden alle zuvor eingestellten Darstellungen in den Auslieferungszustand gebracht.

14.5.4 Filter 
Der Einsatz von Filtern ermglicht es einzustellen, welche Termine in der Kalenderansicht angezeigt werden.
Fr die Filtereinstellungen werden die verschiedenen Mglichkeiten einer Terminkennzeichnung genutzt. So knnen Sie einstellen, ob alle eingetragenen Termine, nur die Privaten, oder nur die nicht privaten, nur die Serientermine oder Termine mit bestimmten Kategorien angezeigt werden. Diese Einstellungen knnen auch kombiniert werden und schrnken die Anzahl der angezeigten Termine entsprechend ein.

Beim Suchen von Terminen werden dann nur die aktuell angezeigten Termine bercksichtigt. Fr die Funktion Alte Termine lschen im Men Extras knnen sie festlegen, ob sich das Lschen nur auf die durch eine Filterregel aktuell angezeigten Termine auswirken soll. 

Zum Einstellen eines Filters gehen Sie wie folgt vor:
1. ffnen Sie das Befehlemen durch kurzen Druck auf S3 bzw. die Alt-Taste, whlen Sie den Eintrag Ansicht und dann den Eintrag Filter. 
2. Es ffnet sich der Dialog mit den Filtereinstellungen. 
3. Deaktivieren Sie das Kontrollfeld Alle zeigen, um den Dialog mit den Elementen fr die Filtereinstellungen zu erweitern.
4. Nehmen Sie die gewnschten Einstellungen vor und schlieen sie den Dialog mit OK.
5. Die Filtereinstellungen wirken sich sofort auf die Art und Anzahl der angezeigten Termineintrge aus.

Weitere Mglichkeit:
Mit dem Kurzbefehl t+B8B9 bzw. Alt+t wird der Filter Dialog direkt geffnet. 

Um sich schnell wieder alle Termineintrge des Kalenders anzeigen zu lassen, ffnen Sie den Meneintrag Ansicht/Filter und whlen das Kontrollfeld Alle zeigen. Die vorgenommenen Filtereinstellungen bleiben dabei erhalten, werden aber nicht angewendet.
Der Dialog Filter hat folgende Elemente:
- Kontrollfeld Alle zeigen.
Bei gewhltem Kontrollfeld erweitert sich der Dialog, um Filterregeln einstellen zu knnen. Bei nicht gewhltem Kontrollfeld werden keine Filterregeln angewendet und es werden im Kalender alle eingetragenen Termine angezeigt. 

- Auswahlliste Terminart.
hier stellen Sie ein, fr welche Terminart die Anzeige und weitere Filtereinstellungen gelten sollen. Sie knnen whlen zwischen: Einzeltermine und Serien, Nur Einzeltermine, Nur Serien oder nur den ersten Termin jeder Serie. 

- Auswahlliste Privat.
Hier stellen Sie ein, ob die Terminkennzeichnung privat als Filterregel bercksichtigt wird. 

- Kontrollfeld Fortsetzungstermine zeigen.
Bei gewhltem Kontrollfeld werden alle Tage eines ber mehrere Tage andauernden Fortsetzungstermins angezeigt. Bei nicht gewhltem Kontrollfeld wird nur der erste Tag, an dem ein Fortsetzungstermin beginnt, angezeigt, whrend die Folgetage dieses Termins ausgeblendet werden.

- Kontrollfeld Nur Termine mit folgenden Kategorien zeigen 
Bei nicht gewhltem Kontrollfeld werden keine Kategorien bercksichtigt d.h. es ist unerheblich ob oder welche Kategorien fr die Termine eingetragen sind.
Bei gewhltem Kontrollfeld erweitert sich der Dialog, um Kategorien als Filterregel einzugeben oder auszuwhlen. Es werden dann nur die Termine angezeigt, bei welchen diese Kategorien eingetragen sind.

- Kontrollfeld Termine mit folgenden Kategorien verbergen. 
Bei nicht gewhltem Kontrollfeld werden keine Kategorien bercksichtigt d.h. es ist unerheblich ob oder welche Kategorien fr die Termine eingetragen sind.
Bei gewhltem Kontrollfeld erweitert sich der Dialog, um Kategorien als Filterregel einzugeben oder auszuwhlen. Es werden dann alle Termine, bei welchen diese Kategorien eingetragen sind, nicht angezeigt.

14.6  Men Extras
14.6.1 Erinnerung 
Es gibt drei Formen der Terminerinnerung: 
1. Ein Tonsignal.
2. Eine Sprachmeldung mit Angaben zum Termin.
3. Eine Terminanzeige auf der Braillezeile 

In manchen Situationen kann es strend sein, wenn unvorhergesehen bzw. unbedacht an einen Termin erinnert wird. Hier ist es sinnvoll, wenn man vorbergehend jede Form der Erinnerung abschalten kann, ohne dass grundstzliche Einstellung an den einzelnen Terminen vorgenommen werden mssen.

Gehen Sie wie folgt vor:
1. ffnen Sie das Befehlemen durch kurzen Druck auf S3 oder die Alt-Taste.
2. Whlen Sie den Eintrag Extras und dann den Eintrag Erinnerung. 
3. Deaktivieren Sie im Dialog das Kontrollfeld Erinnerung aktiv. und beenden Sie mit OK.

Der Erinnerungsalarm ist unabhngig von der Sprachausgabe. Falls die Terminalarme stren sollten, knnen sie ausgeschaltet werden, ohne die Terminerinnerung zu beeinflussen:

Gehen Sie wie folgt vor:
1. ffnen Sie das Befehlemen durch kurzen Druck auf S3 oder die Alt-Taste.
2. Whlen Sie den Eintrag Extras und dann den Eintrag Erinnerung. 
3. Deaktivieren Sie im Dialog das Kontrollfeld Sound wiedergeben und beenden Sie mit OK.

14.6.2 Alte Termine lschen 
Sie knnen Kalendereintrge und Termine, die vor einem bestimmten Datum liegen, aus dem Kalender entfernen, ohne sie einzeln lschen zu mssen. Dadurch ist es mglich gezielt im Kalender aufzurumen. 

Gehen Sie wie folgt vor:
1. ffnen Sie das Befehlemen durch kurzen Druck auf S3 bzw. die Alt-Taste, whlen den Eintrag Extras und dann den Eintrag Alte Termine lschen.
2. Es ffnet sich ein Dialog. Schreiben Sie das gewnschte Datum in das Eingabefeld. Alle Termine die vor diesem Datum im Kalender eingetragen sind, werden gelscht. Serientermine werden nur dann gelscht, wenn der letzte Termin dieser Serie vor dem eingegebenen Datum liegt. Termine, die auf dem eingegebenen Datum liegen, werden nicht gelscht.
3. Sie knnen beim Lschen gezielt vorgehen und nur diejenigen alten Termine lschen, welche durch eine gewhlte Filterregel aktuell im Kalender angezeigt werden. Whlen Sie hierzu das Kontrollfeld Filter benutzen. Je nach eingestellter Filterregel, werden dann beispielsweise nur private Termine und/oder Termine mit bestimmten Kategorien gelscht. 
Wenn das Kontrollfeld nicht gewhlt ist, werden alle alten Termine entsprechend des eingegebenen Datums gelscht unabhngig davon, ob Sie durch eine Filterregel angezeigt oder verborgen sind.
4. Besttigen Sie abschlieend OK.
5. Sie erhalten eine Sicherheitsrckfrage, die Ihnen die Anzahl der Einzeltermine und Serientermine nennt, welche durch diese Einstellung aus dem Kalender gelscht werden. 
6. Besttigen Sie OK, um diese vergangenen Termine endgltig zu lschen.

14.6.3 Kategorienverwaltung 
Dieser Eintrag ffnet einen Dialog, um die verfgbaren Kategorien einzusehen, diese zu bearbeiten, neue Kategorien zu definieren oder zu lschen. 
(Ausfhrliche Informationen zu den Kategorien finden Sie im nchsten Kapitel) 


14.7  Arbeiten mit Kategorien 
14.7.1 Allgemeines zur Verwendung von Kategorien 
Die Verwendung von Kategorien ermglicht es, verschiedenartige Termine einer jeweiligen Kategorie zuzuordnen, um sie zu gruppieren. Es ist auch mglich, in Pronto! eigene, neue Kategorien fr die Termine einzugeben und den Terminen zuzuweisen. 
Sie knnen die Kategorien auch nutzen, um die Terminansicht zu filtern, so dass beispielsweise nur Termine mit bestimmten Kategorien angezeigt oder Termine mit bestimmten Kategorien ausgeblendet werden.

Die in der Liste Meine Kategorien angezeigten Kategorien gehren zu den benutzerdefinierten Einstellungen und werden in der Datei Pronto/User/Calendar.xml gespeichert.
Die in der Liste Andere Kategorien angezeigten Kategorien werden aus den im Terminkalender eingetragenen Terminen ermittelt, sofern diese einen Kategorieeintrag haben. 

14.7.2 Kategorie zuweisen in Termin oder Filter
Beim Eintragen eines neuen Termins oder ffnen eines vorhandenen Termins, befinden sich im Dialog zwei Dialogelemente, um mit Kategorien zu arbeiten. Mit den eingegebenen Kategorien, knnen Sie den Termin in der Kalenderansicht filtern oder die entsprechenden Einstellungen beim Export oder Lschen alter Termine nutzen.

- Eingabefeld Kategorien (bzw. Gezeigte Kategorien oder versteckte Kategorien in den Filtereinstelllungen)
Bei einem neuen Termin oder bei den Filtereinstellungen (Termine mit folgenden Kategorien zeigen / verbergen) knnen Sie die gewnschte Kategorie direkt eingeben. Bei einem geffneten Termin wird die dem Termin zugeordnete Kategorie angezeigt und kann editiert oder auch gelscht werden. Die Eintrge sind alphabetisch geordnet.
Das Feld kann mehrere Kategorien enthalten, diese mssen bei der Eingabe durch Komma getrennt werden. 
Es ist auch mglich, bereits definierte Kategorien mit den Funktionen des Schalters Kategorien verwalten (bzw. Kategorieauswahl in den Filtereinstellungen) in das Eingabefeld einzufgen.

Hinweis: Kategorien, die direkt in das Eingabefeld geschrieben oder dort editiert werden, werden nicht automatisch in die Liste der benutzerdefinierten Kategorien bernommen. 

- Schalter Kategorien verwalten (bzw. Kategorieauswahl in den Filtereinstellungen)
hier wird ein Dialog geffnet. Dieser enthlt verschiedene Listen und Schalter, um vom Benutzer definierte Kategorien in der Liste Meine Kategorien einzusehen, und aus diesen die gewnschte Kategorie fr den neuen oder geffneten Termin auszuwhlen. 

Gehen Sie dazu wie folgt vor:
1. ffnen Sie den Dialog (Neuer Termin bzw. Termin ffnen (bzw. in den Filtereinstellungen das Kontrollfeld Termine mit folgenden Kategorien zeigen / verbergen). 
2. Besttigen Sie den Schalter Kategorien verwalten (bzw. Kategorieauswahl in den Filtereinstellungen).
3. Ein zweiter Dialog wird geffnet. 
4. Die Liste Meine Kategorien enthlt die Verfgbaren Kategorien. Wenn die Liste leer ist oder nicht den gewnschten Kategorieeintrag enthlt, kann die fehlende Kategorie nicht gewhlt und dem Termin bzw. Filter zugewiesen werden. Die gewnschte Kategorie muss dann zuerst definiert werden 
5. Gehen Sie in der Liste Meine Kategorien durch Bewegungen nach rechts oder links zu der gewnschten Kategorie.
6. Besttigen Sie den Schalter Hinzufgen. Dies bewirkt, dass diese Kategorie in die Liste Gewhlte Kategorien weiter unten im Dialog bernommen wird. 
7. Wenn Sie dem Termin bzw. dem Filter mehrere Kategorien zuweisen mchten, so wiederholen Sie den Vorgang: Auswahl der gewnschten Kategorie aus der Liste Meine Kategorien, dann den Schalter Hinzufgen besttigen und in der Liste Gewhlte Kategorien den neu hinzugekommenen Eintrag prfen.
8. Wenn Sie versehentlich eine Kategorie in die Liste Gewhlte Kategorien hinzugefgt haben, knnen Sie diese durch Besttigen des Schalters Entfernen wieder lschen. Der Schalter Entfernen erscheint im Dialog nur dann, wenn mindestens ein Eintrag in der Liste Gewhlte Kategorien steht.
9. Besttigen Sie abschlieend OK. Der Dialog wird geschlossen. Alle Kategorien, welche in der Liste Gewhlte Kategorien stehen werden in das Eingabefeld Kategorien im Termindialog (bzw. in das entsprechende Eingabefeld bei den Filtereinstellungen) bernommen.
10. Schlieen Sie den Termindialog mit OK, um die neuen Kategorien zu speichern. 

Hinweis: Der Dialog enthlt zustzlich den Schalter Meine Kategorien bearbeiten, der einen zweiten Dialog ffnet, um neue Kategorien zu definieren. Es ist derselbe Dialog, den Sie auch ber das Men Extras / Kategorienverwaltung erreichen. 

14.7.3 Kategorien definieren
Einem Termin knnen nur Kategorien zugewiesen werden, welche definiert sind und in der Liste Meine Kategorien angezeigt werden.
Sie knnen neue Kategorien mit frei whlbaren Bezeichnungen definieren, oder vorhandene Kategorien in die Liste aufnehmen.

Es gibt verschiedene Mglichkeiten den Dialog zum Definieren von Kategorien zu ffnen:
a) ber das Befehlemen Eintrag Extras / Kategorienverwaltung
b) Im Termindialog ber die Optionen der Schalter Kategorien verwalten und dann Schalter Meine Kategorien bearbeiten. 
c) ber das Befehlemen Eintrag Ansicht / Filter, dort im Dialog Kontrollfeld Termine mit folgenden Kategorien zeigen/verbergen, dann Schalter Kategorieauswahl, dann Schalter meine Kategorien bearbeiten.

14.7.3.1 Kategorien neu definieren oder definierte Kategorien lschen 
Um Kategorien neu zu definieren oder definierte Kategorien zu lschen, gehen Sie wie folgt vor:
1 ffnen Sie das Befehlemen und whlen den Eintrag Extras / Kategorienverwaltung oder whlen Sie im Termindialog den Schalter Kategorien verwalten, dann den Schalter Meine Kategorien bearbeiten.
2. Der Dialog ffnet sich, die Liste Meine Kategorien zeigt die bereits definierten Kategorien oder ist leer. Nur Kategorien, welche in dieser Liste stehen, stehen in der Kategorieauswahl fr die Filtereinstellungen oder im Termindialog zur Verfgung.
3. Besttigen Sie den Schalter Neu.
4. Ein zweiter Dialog wird geffnet.
5. Schreiben Sie in das Eingabefeld Neue Kategorie die gewnschte Kategoriebezeichnung und besttigen Sie OK.
6. Sie befinden sich wieder im ersten Dialog und die neue Kategorie ist in die Liste Meine Kategorien aufgenommen und dort alphabetisch einsortiert.
7. Falls Sie eine definierte Kategorie wider lschen mchten, whlen Sie in der Liste Meine Kategorien den entsprechenden Eintrag und besttigen den Schalter Entfernen.

14.7.3.2 Kategorien aus vorhandenen Kategorien definieren.
Termine, bei denen die Kategorie direkt in das Eingabefeld Kategorien im Termindialog eingegeben wurde, knnen Kategoriebezeichnungen enthalten, welche nicht definiert sind. Diese werden daher in der Liste Meine Kategorien nicht angezeigt und stehen fr Filtereinstellungen oder bei neuen Terminen nicht zur Auswahl.

Um vorhandene Kategorien zu definieren und in die Liste Meine Kategorien aufzunehmen gehen Sie wie folgt vor:

1 ffnen Sie das Befehlemen und whlen den Eintrag Extras / Kategorienverwaltung oder whlen Sie im Termindialog den Schalter Kategorien verwalten, dann den Schalter Meine Kategorien bearbeiten.
2. Der Dialog ffnet sich, die Liste Meine Kategorien zeigt die bereits definierten Kategorien oder ist leer. Nur Kategorien, welche in dieser Liste stehen, stehen in der Kategorieauswahl fr die Filtereinstellungen oder im Termindialog zur Verfgung.
3. Gehen Sie zu der Liste Andere verwendete Kategorien. Hier werden alle Kategorien in alphabetischer Reihenfolge angezeigt, welche bei einzelnen Terminen eingetragen sind, aber noch nicht definiert wurden und daher nicht in der Liste Meine Kategorien stehen.
4. Gehen Sie durch Bewegungen nach rechts / links zur gewnschten Kategorie und whlen Sie den Schalter Gewhlte Kategorie hinzufgen.
5. Die Kategorie wird nun in der Liste Meine Kategorien angezeigt und befindet sich nicht mehr in der Liste Andere verwendete Kategorien 
6. Besttigen Sie OK, um den Dialog zu schlieen und die benutzerdefinierten Kategorien zu speichern.

Hinweis zur liste Andere verwendete Kategorien: 
Pronto! geht alle Termineintrge durch und prft, ob dort Kategorien eingetragen sind, welche nicht mit den benutzerdefinierten Kategorien in der Liste Meine Kategorien bereinstimmen. Diese werden dann angezeigt.
Wenn Sie bei neuen Terminen im Pronto! die Kategorie direkt in das Eingabefeld schreiben und sich Tippfehler einschleichen, werden diese Schreibweisen hier als eigene Listeneintrge angezeigt. 
