14 Kalender 
Öffnen Sie mit S3 bzw. Windows-Taste das Hauptmenü und wählen Sie den Eintrag „Kalender“. 

Weitere Möglichkeit:
Mit einem längeren Druck auf S2 oder dem Kurzbefehl „k+B9B7B8“ bzw. „Windows-Taste + k“ wird der Kalender direkt geöffnet. 

Im Kalender gibt es ein Befehlemenü, welches durch kurzen Druck auf S3 oder die Alt-Taste geöffnet wird, Mit Hilfe der Dialoge werden Termine eingegeben und bearbeitet. Die Termine können mit einem Erinnerungsalarm versehen werden oder auch als regelmäßig wiederkehrende Serientermine angelegt werden. 

14.1  Bewegungen im Kalender
Der Navistick oder die Pfeiltasten sind hilfreich für das schnelle Blättern zu den Tagen oder Terminen. Mit Bewegungen nach rechts oder links blättern Sie tageweise vorwärts oder rückwärts, mit Bewegungen nach oben oder unten springen Sie von Termin zu Termin. 

14.1.1 Das Menü „Navigation“
Das Befehlemenü wird durch kurzen Druck auf S3 oder die Alt-Taste aufgerufen. Hier blättern Sie abwärts bis zum Eintrag „Navigation“ und finden im Untermenü die verschiedenen Befehle für die Bewegungen im Kalender.

Um zum aktuellen Tag zu springen, wählen Sie den Eintrag „Heute“ (Kurzbefehl B0 bzw. „Leertaste“).

Unabhängig vom gewählten Kalendertag können Sie zum aktuell bevorstehenden Termin springen. Wählen Sie den Eintrag „Bevorstehender Termin“ (Kurzbefehl „Plus+B9 bzw. Steuerung+Plus) 

Um zu einem bestimmten Tag zu springen, wählen Sie den Eintrag „Gehe zu“ (Kurzbefehl „g+B8B9“ bzw. „Steuerung+g“). Schreiben Sie in das Eingabefeld den gewünschten Tag und schließen Sie den Dialog mit „OK“. Das aktuelle Datum ist in der Form TT.MM.JJJJ (Tag.Monat.Jahr) vorgegeben und kann überschrieben werden.

Um sich Wochenweise, Monatsweise, Jahresweise usw. zu bewegen, wählen Sie die entsprechenden Untermenüeinträge oder die folgenden Tastenkombinationen:

Tag rückwärts = N-links, B1 bzw. Pfeil-links
Tag vorwärts = N-rechts, B4 bzw. Pfeil-rechts.
Termin rückwärts = N-oben, B3 bzw. Pfeil-oben
Termin vorwärts = N-unten, B6 bzw. Pfeil-unten.
Woche rückwärts = B2 bzw. Umschalt+Pfeil-links, 
Woche vorwärts = B5 bzw. Umschalt+Pfeil-rechts.
Monat rückwärts = B1B2 bzw. Umschalt+Pfeil-oben, 
Monat vorwärts = B4B5 bzw. Umschalt+Pfeil-unten.
Halbjahr rückwärts = B1B3 bzw. Bild-auf (FN+Pfeil-oben), 
Halbjahr vorwärts = B4B6 bzw. Bild-ab (FN+Pfeil-unten).
Jahr rückwärts = B2B3 bzw. Umschalt+Bild-auf (FN+Umschalt+Pfeil-oben), 
Jahr vorwärts = B5B6 bzw. Umschalt+Bild-ab (FN+Umschalt+Pfeil-unten).

In den Eingabefeldern können Sie sich wie in der Textverarbeitung bewegen.

14.2  Menü „Datei“
14.2.1 Neuer Termin 
Hier lassen sich verschiedene Terminarten eingeben oder einstellen, z.B. Termine mit fester Start- und Endzeit, Geburtstage als ganztägige Termine, regelmäßig wiederkehrende Serientermine oder auch Termine über mehrere Tage. Jeder Termin kann mit einem Alarm versehen werden und die Erinnerungszeit kann für jeden Termin einzeln festgelegt werden.

Zur Termineingabe gehen Sie wie folgt vor:
1. Öffnen Sie das Befehlemenü durch kurzen Druck auf S3 oder die Alt-Taste und gehen Sie zum Eintrag „Datei“.
2. Öffnen Sie, mit einer Bewegung nach rechts, das Untermenü und wählen Sie den Eintrag „Neuer Termin“. 
3. Sie befinden sich in einem Dialog mit Eingabefeldern und Schaltern. Hier können Sie mit Bewegungen nach oben oder unten zu den einzelnen Elementen gehen. Sofern es der erste Termineintrag für dieses Datum ist, öffnet sich der Dialog auch durch Drücken von B9 bzw. der Eingabetaste.
4. In die Eingabefelder „Betreff“, „Ort“ und „Notiz“ können Sie Angaben zum Termin eintragen. Die Eingabefelder „Datum“ und „Zeit“ dürfen nicht leer sein und sind daher standardmäßig mit dem jeweiligen Datum vordefiniert. (Eingabeform für Datum ist TT.MM.JJJJ (TAG.Monat.Jahr) und für Zeit hh:mm (Stunden:Minuten). 
Die Texte in den Eingabefeldern werden durch die Eingabe neuer Daten überschrieben. Durch Cursorbewegungsbefehle wird die Markierung aufgehoben, so dass der bestehende Text editiert werden kann.
5. Standardmäßig ist eine Termindauer von 30 Minuten vordefiniert. Bei der Zeiteingabe im Feld “beginnt um“ werden zur eingegebenen Startzeit 30 Minuten dazu gerechnet und im Feld „endet um“ angezeigt. Diese Zeitangabe kann überschrieben werden. Falls die Endzeit vor der Startzeit liegen sollte, werden Sie beim Schließen des Dialogs auf diesen Fehler aufmerksam gemacht und können die Eingabe korrigieren. Wenn keine bestimmte Uhrzeit eingegeben werden soll, wählen Sie das Kontrollfeld „ganztägig“ durch Drücken der Leertaste. Die Eingabefelder für Start- und Endzeit sind dann ausgeblendet. 
Achtung: Intern steht bei „ganztägig“ die Start- und Endzeit auf 0:00, so dass ein Erinnerungsalarm von Mitternacht ausgehend berechnet wird.
6. Das Kontrollfeld „Erinnerung“ bewirkt, dass ein Terminalarm ausgegeben wird. Es ist standardmäßig gewählt und mit dem Eingabefeld „Erinnerung“ verbunden. In diesem Eingabefeld legen Sie fest, um wie viel Minuten Sie vor dem Termin erinnert werden möchten. Standardmäßig sind dies 15 Minuten vor dem Termin. (Die Eingabeform ist hh:mm, wobei „h“ für Stunde und „m“ für Minute steht. Sie können auch die Form dd:hh:mm eingeben, wobei „d“ für Tag steht.)
7. Der Befehlsschalter „Serie erstellen“ öffnet einen weiteren Dialog, der weiter unten beschrieben wird.
8. In der Liste „Zeitspanne zeigen als“ können Sie einstellen, wie die Terminbelegung angezeigt werden soll. Als Standard ist „gebucht“ voreingestellt. 
9. Mit dem Eingabefeld „Kategorien“ und dem Schalter „Kategorien verwalten“ können Sie dem Termin Kategorien zuweisen. Eine Beschreibung der damit verbundenen Funktionen finden Sie in einem eigenen Kapitel weiter unten.
10. Das Kontrollfeld „Privat“ ermöglicht, den Termin entsprechend zu kennzeichnen. Diese Einstellung können Sie bei den Filtereinstellungen nutzen, um sich z.B. nur die privaten oder nur die nicht privaten Termine anzeigen zu lassen. 
11. Im Eingabefeld „Notiz“ können Sie zusätzliche Informationen zum Termin eingeben. Eingabe ist auf maximal 5000 Zeichen beschränkt. 
12. Beenden Sie den Dialog durch Bestätigung von „OK“.
13. Der Termin wird im Kalender angezeigt und in der internen Kalenderdatei gespeichert.

Weitere Möglichkeit:
Der Kurzbefehl „n+B8B9“ bzw. „Steuerung+n“ öffnet direkt den Termindialog für einen neuen Termin. 

14.2.2 Serientermine
Ein Serientermin ist ein Termin, der in regelmäßigen Abständen zur gleichen Zeit wiederkehrt. Der Serientermin braucht nur einmal eingegeben zu werden. Durch eine bestimmte Regel legen Sie seine Wiederholung fest (z.B. alle drei Tage, jeden ersten Mittwoch im Monat, usw.). Gehen Sie vor, wie beim Eintragen eines neuen Termins (siehe oben) und bestätigen Sie im Dialog den Schalter „Serie erstellen“. 

Beispiel: Alle drei Wochen wird am Dienstagmorgen das Altpapier abgeholt.
1. Mit S2 oder über das Hauptmenü öffnen Sie den Kalender.
2. Sie blättern zum nächsten Dienstag, öffnen durch kurzen Druck auf S3 bzw. die Alt-Taste das Befehlemenü. Wählen den Eintrag „Datei“, Eintrag „Neuer Termin“. Der Termindialog wird geöffnet. 
3. Bei „Betreff“ schreiben Sie „Altpapier“. Da das Datum bereits ein Dienstag ist, können Sie es übernehmen. Bei „Beginnt um“ schreiben Sie z.B. „7:00“ ohne Anführungszeichen. Auch in das Feld „Endet um“ können Sie die gleiche Uhrzeit schreiben.
4. Die vorgegebenen Einträge zur Erinnerung können Sie übernehmen und wählen den Schalter „Serie erstellen“.
5. Ein zweiter Dialog öffnet sich. Sie befinden sich auf dem ersten Eintrag der Auswahlliste „Serientyp“. Es gibt 6 verschiedene Möglichkeiten, die mit Bewegungen nach rechts bzw. links gewählt werden können. Je nach gewähltem Serientyp ändern sich entsprechend die weiteren Dialogelemente. Gehen Sie zum Eintrag „Wöchentlich: alle (x) Wochen an den Wochentagen“.
6. Beim Eingabefeld „Intervall“ geben Sie „3“ ein.
7. Es folgen Kontrollfelder für jeden Wochentag. Prüfen Sie ob das Kontrollfeld „Dienstag“ gewählt ist, andernfalls wählen Sie es durch Drücken von B0 bzw. der Leertaste. 
8. Nun können Sie festlegen, über welchen Zeitraum die Regel gelten soll. Das Kontrollfeld „kein Ende“ ist standardmäßig nicht aktiv. Um ein ende festzulegen gibt es zwei Möglichkeiten, zum einen durch Eingabe eines Enddatums, zum anderen durch Festlegen der Terminanzahl. Die Terminanzahl (Endet nach) „10“ ist standardmäßig vordefiniert und kann überschrieben werden. 
9. Sie möchten, dass die Regel am Jahresende aufhört und schreiben daher in das Eingabefeld „Endet am“ das Datum 31.12.2008. Nun können Sie erkennen, dass sich die Terminanzahl automatisch entsprechend geändert hat. 
10. Schließen Sie den Dialog mit „OK“. Dadurch gelangen Sie zurück in den ersten Dialog, wo der eingerichtete Serientyp in einem Eingabefeld angezeigt wird. Schließen Sie auch diesen Dialog mit „OK“.
11. Sie befinden sich wieder im Kalender und beim terminweisen blättern durch Bewegungen nach oben oder unten erreichen Sie die regelmäßig wiederkehrenden Termine.

14.2.3 Termine speichern
Die Termine werden bei jeder Änderung, (Löschen von Terminen, Eingabe neuer Termine oder Termin bearbeiten) in einer internen Datei gesichert (/Temp/Calendar). Von dort werden die Termine nach einem Neustart des Geräts geladen. 
Zusätzlich können sie Ihre Termine im iCalendarformat als .ics Datei speichern, um sie in eine Kalenderanwendung auf einem anderen Gerät, welches das Kalenderformat ics unterstützt zu laden. Oder um ihren persönlichen Kalender zu archivieren und bei Bedarf diesen Kalenderstand in Pronto zu laden (Import). 

Zum Speichern gehen Sie wie folgt vor: 
1.	Öffnen Sie das Befehlemenü durch kurzen Druck auf S3 oder die Alt-Taste.
2.	Wählen Sie den Eintrag „Datei > Termine speichern“ oder nutzen Sie direkt den Kurzbefehl s+B8B9 bzw. Steuerung+s.
3.	Es öffnet sich ein Dialog. Der Pfad „Flashdisk/Calendar“, der Dateiname „ProntoCalendar“ und die Dateiendung .ics sind vordefiniert und können übernommen werden. Wenn Sie einen anderen Dateinamen ohne Dateiendung eingeben, wird die Datei unter diesem Namen gespeichert und die Dateiendung .ics automatisch ergänzt.
4.	Das Infofeld zeigt den Pfad, wohin die Datei gespeichert wird. Mit dem Schalter „Durchsuchen“ können Sie einen anderen Speicherort auswählen.
5.	Bestätigen Sie abschließend den Schalter „Speichern“. 

Hinweis: Das ics-Dateiformat ist ein modernes Kalenderformat, welches von vielen Kalenderanwendungen in verschiedenen Geräten genutzt und gelesen werden kann. Sie können also Ihre gespeicherten Termindaten mit dem Kalender auf einem anderen Gerät austauschen. Voraussetzung ist, dass die Kalenderanwendung auf dem anderen Gerät das ics Format unterstützt.

14.2.4 Termine aus anderen Kalendern in den Kalender laden (Exportieren und importieren) 
Sie können Termindateien zwischen dem Prontokalender und Kalenderanwendungen in anderen Geräten austauschen, um dadurch auf beiden Geräten den gleichen aktuellen Datenstand zu haben.
Voraussetzung ist, dass die Kalenderanwendung im anderen Gerät das iCalendarformat (.ics) unterstützt. Es muss sowohl Kalenderdateien mit der Dateiendung ics laden können, als auch die eigenen Kalendereinträge als ics-Datei speichern 

Die Kalenderanwendung von Pronto unterstützt sowohl das Laden von ics-Dateien (Import) als auch das Speichern im ics Dateiformat (Export). 
Die Export- / Importfunktionen können Sie auch nutzen, um ihre Kalendereinträge von Pronto zu sichern und später wieder in Pronto zu laden. 

14.2.4.1 Import oder Kalenderdatei laden
Mit der Funktion „Import“ können Sie Kalenderdaten aus einer vorhandenen Kalenderdatei laden, um die dort enthaltenen Kalendereinträge oder Termine in den bestehenden Prontokalender einzufügen. 
Sofern mehrere Kalenderdateien mit verschiedenen Kalenderdaten vorhanden sind, können Sie die gewünschte Datei anhand ihres Dateinamens erkennen und auswählen. 
Sie können einstellen, ob vor dem einfügen dieser Kalenderdaten bestehende Termineinträge im aktuell angezeigten Prontokalender gelöscht werden oder nicht. Dadurch können Sie verhindern, dass es nach dem Import zu Doppeleinträgen oder ungewollten Vermischungen kommt. Die importierte Kalenderdatei ersetzt dann alle Kalendereinträge.
Kalenderdateien mit der Dateiendung .ics sind für den Import geeignet. Wurde mit der Speichernfunktion oder der Exportfunktion von Pronto die Kalenderdatei im ics Format geschrieben, heißt sie standardmäßig „ProntoCalendar.ics“

Gehen Sie wie folgt vor:
4. Öffnen Sie das Befehlemenü durch kurzen Druck auf S3 oder die Alt-Taste, wählen den Eintrag „Datei“ und dann den Eintrag „Import“.
5. Es öffnet sich ein Dialog.
6. Wählen Sie das Kontrollfeld „Aktuelle Termine löschen“ nur dann, wenn Sie möchten, dass vor dem Import alle Termineinträge des aktuell geladenen Kalenders gelöscht werden sollen. Die Importierten Kalenderdaten werden dadurch in einen leeren Kalender geschrieben.
Wenn Sie die importierten Kalenderdaten zu den Termineinträgen ihres bestehenden Kalenders hinzufügen möchten, darf das Kontrollfeld nicht gewählt sein. 
4. Das Infofeld zeigt Dateinamen und Speicherort der Kalenderdatei, welche die Kalenderdaten enthält, die Sie importieren möchten. Wenn mehrere Kalenderdateien vorhanden sind und die gewünschte Datei nicht im Infofeld steht, bestätigen Sie den Schalter „Datei wählen“. Es öffnet sich dann ein weiterer Dialog, um ähnlich wie in der Dateiverwaltung die gewünschte Datei auszuwählen.
7. Bestätigen Sie abschließend „OK“.
8. Sie erhalten eine Sicherheitsrückfrage, die Ihnen die Anzahl der Einzeltermine und Serientermine nennt, welche durch diese Einstellung in den Kalender importiert werden. Falls sie eingestellt haben, dass vor dem Import die vorhandenen Kalendereinträge gelöscht werden, wird Ihnen zusätzlich die Anzahl gemeldet.
9. Bestätigen Sie „OK“, um den Datenimport durchzuführen. 

Der neue Datenstand des Kalenders wird wie beim manuellen Ändern des Kalenders automatisch in der Internen Kalenderdatei gespeichert. 
 

14.2.4.2 Export oder Kalenderdaten speichern
Im Gegensatz zur normalen Speicherfunktion über den Menüeintrag „Datei > Termine speichern“ können Sie hier ausgewählte Termine speichern oder in einem anderen als dem Standardformat (ics) speichern.
Der Dateiname und den Speicherort können Sie frei wählen, wobei als Pfad und Dateinamen Flashdisk/Calendar/ProntoCalendar.ics vorgeschlagen wird. 
Die exportierten Kalenderdaten basieren auf den Einträgen der aktuell angezeigten Termineinträge. Sie können wählen, ob alle Termine dieses Zeitraums exportiert werden sollen, oder ob nur die durch eine aktive Filterregel entsprechend angezeigten Termine für den Export berücksichtigt werden sollen. 
Mit der Exportfunktion ist es möglich, Kalenderdaten eines gewünschten Zeitraumes zu sichern, um diese in den Kalender eines anderen Gerätes oder später wieder in den Prontokalender zu laden (Import).
Sie können die Funktion auch nutzen, um Termine eines vergangenen Zeitraumes zu sichern, bevor Sie sie mit dem Befehl „alte Termine löschen“ aus der aktuellen Datenbankdatei entfernen (Persönliche Archivierung) 

Gehen Sie wie folgt vor:
1. Öffnen Sie das Befehlemenü durch kurzen Druck auf S3 bzw. die Alt-Taste, wählen den Eintrag „Datei“ und dann den Eintrag „Export“.
2. Es öffnet sich ein Dialog.
3. In der Liste „Auswahl“ legen Sie fest, ob alle Termine, ob nur Termine eines bestimmten Zeitraumes, Termine nach einer definierten Filterung oder nur der eine aktuell im Kalender gezeigte Termin in die Kalenderdatei gespeichert werden. 
4. Wenn die Einträge „Zeitraum“ oder „gefiltert“ gewählt wurden, erweitert sich der Dialog. Schreiben Sie in das Eingabefeld „Beginnt am“ das Anfangsdatum ein, ab wann der gewünschte Zeitraum einschließlich beginnen soll. Kalendereinträge, die vor diesem Datum liegen, werden für den Export nicht berücksichtigt. Schreiben Sie in das Eingabefeld „Endet vor dem“ das Enddatum ein, wann der gewünschte Zeitraum enden soll. Kalendereinträge, die auf oder nach diesem Datum liegen, werden für den Export nicht berücksichtigt. (Hinweis: Anfangs- und Enddatum müssen mindestens einen Tag auseinander liegen.)
5. Wenn der Eintrag „gefiltert“ gewählt wird, werden nur die Tatsächlich aktuell angezeigten Termine des Zeitraums gespeichert. Je nach eingestellter Filterregel, werden dann beispielsweise nur private Termine und/oder Termine mit bestimmten Kategorien exportiert.
6. Das Infofeld „Datei“ zeigt Dateinamen und Speicherort der Kalenderdatei. Wenn Sie den Dateinamen, Dateiformat und/oder den Speicherort ändern möchten, bestätigen Sie den Schalter „Datei wählen“. Es öffnet sich dann ein weiterer Dialog, um ähnlich wie in der Dateiverwaltung die gewünschten Änderungen vornehmen zu können.
7. Bestätigen Sie abschließend „OK“.
8. Sie erhalten eine Sicherheitsrückfrage, die Ihnen die Anzahl der Einzeltermine und Serientermine nennt, welche durch diese Einstellung in die angegebene Kalenderdatei exportiert werden. 
9. Falls eine solche Datei bereits existiert, können Sie diese mit den neuen Kalenderdaten überschreiben oder den Vorgang abrechen.
10. Bestätigen Sie „OK“, um den Datenexport durchzuführen. 

Hinweise zum Dialog „Datei wählen“
Das Eingabefeld „Datei“ zeigt den Dateinamen der Kalenderdatei. Z.B. Prontocalendar.
Wenn keine Dateiendung angegeben wird, wird die Kalenderdatei im Dateiformat ICS gespeichert.
In speziellen Fällen kann es erforderlich sein, die Kalenderdatei im XML oder im BIN Format zu speichern, welche später jedoch nur wieder im Prontokalender geladen (Importiert) werden kann. In diesem Fall geben Sie im Eingabefeld den den Dateinamen und die Dateiendung .xml oder .bin ein. 

14.3  Terminalarme und Erinnerungen
Wenn der Zeitpunkt eines Terminalarms erreicht wird, hören Sie ein Tonsignal und es öffnet sich ein Terminerinnerungsdialog. Der Termin wird dort in der Erinnerungsliste präsentiert.
Der Erinnerungszeitpunkt wird durch den Startzeitpunkt des Termins (Eingabefeld „Beginnt um“) und der eingestellten Erinnerungszeit z.B. 15 Minuten vor dem Termin, festgelegt. 
Ganztägige Termine erhalten intern automatisch den Terminbeginn um 0:00. Bei aktivierter Terminerinnerung wird Pronto! Sie logischerweise um Mitternacht bzw. gemäß der eingestellten Zeit vorher erinnern.

Der Terminerinnerungsdialog lässt sich durch kurzen Tastendruck auf S2 aufrufen, um die Termine in der Erinnerungsliste einsehen zu können. Er zeigt alle unbestätigten Terminerinnerungen Über den Schalter "Abbrechen" gelangt man wieder zur vorher geöffneten Anwendung.

14.3.1 Der Dialog „Terminerinnerungen“
Bei Erreichen eines Termins schaltet sich dieser Dialog in den Vordergrund, auch wenn Pronto! mit S4 ausgeschaltet war. 
- Wenn keine Taste gedrückt wird, so hören Sie innerhalb von 40 Sekunden fünfmal ein kurzes Tonsignal. Anschließend schaltet sich Pronto! automatisch in den vorigen Zustand zurück, also in die aktuelle Anwendung oder in den Stromsparmodus (Standby). Nach 10 Minuten wird erneut erinnert. Dies geht solange, bis Sie durch Drücken des Schalters „Schließen“ den Termin bestätigen oder andere Einstellungen im Dialog vornehmen.
- Wenn Sie als Reaktion auf den Alarm durch den Dialog gegangen sind, diesen aber nicht geschlossen haben, so wird in der Auswahlliste beim aktuellen Termin dynamisch jede Minute die Zeit bis zum Termin bzw. anschließend seine Fälligkeit angegeben.
- Wenn Sie die Terminerinnerung quittieren und den Dialog schließen möchten, so drücken Sie im Dialog den Schalter „Schließen“. Hierdurch wird der Termin auch aus der Erinnerungsliste entfernt.
- Wenn Sie sich zu einer bestimmten Zeit erneut an diesen Termin erinnern lassen möchten, schreiben Sie die gewünschte Zeit in das Eingabefeld „erneut erinnern in“ (dd:hh:mm) z.B. 02:00 für „erneut erinnern in 2 Stunden“. Drücken Sie anschließen den Schalter „Erneut erinnern“. Der Dialog wird geschlossen. 
- Wenn der Dialog durch eine andere Meldung (z.B. Wecker) unterbrochen wird, wird er nach ca. 30 Sekunden wieder angezeigt. 

Der Dialog „Terminerinnerung“ hat folgende Elemente:
- Auswahlliste „Terminerinnerung“: 
Hier steht der dem Alarm zugeordnete Termin. Wenn mehrere Termine in der Liste vorhanden sind, so werden sie nach dem Startzeitpunkt sortiert. Es wird als erstes jeweils der Termineintrag präsentiert, an den zuletzt erinnert wurde. Daher kann es nötig sein, sich nach links und rechts in der Liste zu bewegen, um alle Einträge zu erreichen.

- Schalter „Schließen“
Der angezeigte Termin wird aus der Erinnerungsliste entfernt, und es erfolgt keine erneute Erinnerung mehr. Der Dialog wird geschlossen und Pronto! kehrt zurück zur vorigen Anwendung bzw. Stand-by. Auch abgelaufene Termine, die ignoriert wurden und daher noch in der Liste stehen, werden dadurch aus der Erinnerungsliste entfernt.

- Schalter „Alles schließen“
Erscheint nur, wenn mehr als ein Termin in der Erinnerungsliste steht. Alle Termine werden gleichzeitig aus der Erinnerungsliste entfernt. Es erfolgt keine erneute Erinnerung mehr für diese Termine und der Dialog wird geschlossen.

- Eingabefeld „erneut erinnern in“:
Hier lässt sich die Erinnerungszeit einstellen, zu welchem späteren Zeitpunkt erneut an den Termin erinnert werden soll. Voreingestellt ist eine erneute Erinnerung nach 5 Minuten, das Eingabeformat ist: HH:MM (Stunden:Minuten) bzw. DD:HH:MM (Tage¬:Stunden¬:Minuten). 

- Schalter „erneut erinnern“:
Schließt den Dialog zur Terminerinnerung und bewirkt, dass an diesen (zuletzt präsentierten) Termin gemäß der im Eingabefeld „erinnern nach“ eingestellte Zeit erneut erinnert wird. (Hinweis: Danach ist der Termin im Dialog aus der Liste entfernt, so dass Sie beim Öffnen dieses Dialogs durch kurzen Druck auf S2 keinen Eintrag vorfinden.)

- Schalter „alles erneut erinnern“:
Dieser Schalter erscheint nur dann im Dialog, wenn mehr als ein Termin in der Erinnerungsliste steht. 
Er schließt den Dialog und bewirkt, dass an alle in der Terminerinnerungsliste stehende Termine gemäß der im Eingabefeld „erinnern nach“ eingestellte Zeit erneut erinnert wird. (Hinweis: Danach sind die Termine im Dialog aus der Liste entfernt, so dass Sie beim Öffnen dieses Dialogs durch kurzen Druck auf S2 keine Einträge vorfinden.)

- Schalter „Termin öffnen“:
Der Schalter bewirkt, dass der Termindialog zu dem in der Erinnerungsliste präsentierten Termin geöffnet wird, um Details oder die Notiz zu diesem Termin einsehen zu können. (vgl. Termin ändern). 

- Schalter "Abbrechen":
(Oder Verlassen des Erinnerungsfensters durch Wechseln zu einer anderen Anwendung oder Ausschalten (S4): 
Der Dialog wird geschlossen und Pronto! kehrt zurück zur vorigen Anwendung bzw. Stand-by. Alle Termine bleiben noch in der Erinnerungsliste, und wenn der Dialog durch kurzen Druck auf S2 geöffnet wird, kann die Liste eingesehen werden.

Sofern keine Termine in der Erinnerungsliste stehen, und der Dialog durch kurzen Druck auf S2 geöffnet wird, enthält der Dialog nur den Schalter „Abbrechen“.

14.4  Termine bearbeiten
14.4.1 Termin ändern 
Das Ändern ist ähnlich dem Erstellen eines neuen Termins, denn es wird der gleiche Dialog mit den gleichen Elementen geöffnet.
Zum Ändern des Termins bzw. seiner Angaben oder Notizen blättern Sie ihn an und öffnen ihn (B9 bzw. Eingabetaste). Es öffnet sich der Termindialog. Nehmen Sie die Änderungen vor und schließen Sie den Dialog mit „OK“. Dieser Dialog öffnet sich auch mit dem Befehlemenü „Datei/Termin öffnen“.

Beim Öffnen eines Serientermins erhalten Sie eine Rückfrage, ob sie nur den angewählten Termin dieser Serie oder die ganze Serie öffnen möchten. Wenn Sie hier nur den einzelnen Termin öffnen, können Sie im Dialog die entsprechenden Änderungen vornehmen, die sich dann nur auf diesen Termin auswirken, ohne die Einstellungen zur Serienregel zu verändern. Die Dialogelemente „Privat“ und „Kategorien“ sowie das ändern der Serienregel sind dann nicht verfügbar. 

Um bei einem Serientermin die Regel (z.B. das festgelegte Enddatum) zu ändern, wählen Sie im Termindialog den Schalter „Serie ändern“, nehmen die Korrekturen vor und schließen beide Dialoge mit „OK“.

14.4.2 Termin löschen 
Um einen Termineintrag aus dem Kalender zu entfernen, blättern Sie ihn an öffnen das Befehlemenü und wählen den Eintrag „Bearbeiten/Termin löschen“. Bestätigen Sie die Sicherheitsrückfrage mit dem Ja-Schalter und der Eintrag ist gelöscht und die Änderung gespeichert. 

Beim Löschen eines Serientermins erhalten Sie eine Rückfrage, ob sie nur den angewählten Termin dieser Serie oder die ganze Serie löschen möchten. Wenn Sie hier nur den einzelnen Termin löschen, wird dieser Termin entfernt ohne die sonstigen Einstellungen der Serie zu verändern. 

14.4.3 Suchen und Weitersuchen
Mit den Suchen- und Weitersuchen-Befehlen können Sie schnell Termine finden, deren Datum Sie vergessen haben. Es wird nach Worten oder Wortteilen gesucht, die sich in dem Feld „Betreff“ oder/und im Feld „Ort“ befinden. 

Zum Suchen gehen Sie wie folgt vor:
1. Öffnen Sie das Befehlemenü durch kurzen Druck auf S3 bzw. die Alt-Taste, wählen Sie den Eintrag „Bearbeiten“ und hier den Eintrag „Suchen“. 2. Ein Dialog öffnet sich. Schreiben Sie in das Eingabefeld „Suchen nach“ das zu suchende Wort bzw. den Wortteil. 
3. Mit den Kontrollfeldern „in Betreff“ und „in Ort“ legen Sie fest, auf welche Terminfelder sich die Suche erstrecken soll. Normalerweise wird vom ausgehenden Kalendertag vorwärts gesucht es sei denn, Sie wählen das Kontrollfeld „rückwärts“. Beenden Sie den Dialog mit „OK“, um die Suche zu starten.
4. Sofern ein Termin mit dem Suchbegriff übereinstimmt, wird die erste Fundstelle angezeigt. Zum Weitersuchen öffnen Sie das Befehlemenü und wählen den Eintrag „Bearbeiten/Weitersuchen“.

Weitere Möglichkeit:
Mit dem Kurzbefehl „f+B8B9“ bzw. „Steuerung+f“ wird der Suchen Dialog direkt geöffnet.

14.5  Menü „Ansicht“
Pronto! bietet verschiedene und voneinander unabhängige Möglichkeiten die Kalendertage und Termineinträge darzustellen. Bei der Grundeinstellung ist die Darstellung für Sprache und Braille identisch. Somit erhalten Sie bei einem Kalendertag ohne Termin folgende Angaben: Wochentag, Datum, Kalenderwoche.
Befindet sich das Datum im aktuellen Jahr, so wird auf die Jahresangabe verzichtet.
Bei einem Termineintrag zeigt die Grundeinstellung folgende Angaben: Wochentag, Datum, Zeit, Kalenderwoche, Betreff, Start, Ende, Ort.
Ausgehend von der Grundeinstellung lässt sich die Reihenfolge der Felder verändern. Felder können verborgen oder weitere Felder für weitere Terminangaben hinzugefügt werden. 
Somit können Sie unterschiedliche, voneinander unabhängige Angaben in Sprache und Braille einstellen 

Im Befehlemenü Eintrag „Ansicht“ werden diese Einstellungen vorgenommen. Die Einstellungen werden in Pronto! in der Datei Pronto/User/Calendar.xml“ gespeichert. 

Die folgenden Unterkapitel beschreiben, wie sie die Ansicht zur Termindarstellung und Datumsangabe im Kalender einstellen. Die Dialoge für die Sprachdarstellung und Brailledarstellung sind jeweils gleich aufgebaut. 

14.5.1 Termindarstellung (Sprache bzw. Braille)
Hier legen Sie fest, welche Terminfelder in welcher Reihenfolge bei der Terminansicht angezeigt bzw. gesprochen werden. Gehen Sie wie folgt vor:
1. Öffnen Sie das Befehlemenü durch kurzen Druck auf S3 oder die Alt-Taste und wählen Sie den Eintrag „Ansicht“.
2. Je nachdem, ob sie die Sprachdarstellung oder die Brailledarstellung einstellen möchten, Wählen Sie den jeweils entsprechenden Eintrag „Sprach-Termindarstellung“ bzw. „Braille-Termindarstellung“.
3. Ein Dialog öffnet sich und Sie befinden sich in der Auswahlliste „Präsentierte Terminelemente“. Mit Bewegungen nach rechts und links erreichen Sie die einzelnen Listenelemente.
4. Die Zahl vor dem Element gibt seine Position in der aktuell dargestellten Reihenfolge an. Einträge ohne Zahl sind in der aktuellen Ansicht verborgen. Folgende Terminelemente sind verfügbar: Wochentag, Datum, Zeit, Kalenderwoche (KW), Betreff, Start Ende, Ort, Serientermin-Kennzeichnung (*), Serienterminausnahme-Kennzeichnung (x), Fortsetzungstermin-Kennzeichnung (>), Alarmkennzeichnung (A), Notiz-Kennzeichnung (N), Kategorie-Kennzeichnung (K), Privat (P), Zeitspanne (Frei F, Mit Vorbehalt V, gebucht G, Abwesend X). 
5. Gehen Sie durch Bewegungen nach rechts/links in der Liste auf den Eintrag, welchen Sie verändern möchten und öffnen Sie durch kurzen Druck auf S3 bzw. die Alt-Taste ein zweites Befehlemenü. 
6. Hier finden Sie Befehle, um die Positionszahl zu verändern oder um den Eintrag zu verbergen bzw. anzuzeigen. 
7. Wenn ein verborgenes Element zur Anzeige gebracht wird, so erscheint es mit der letzten Positionszahl, z.B. „8“. Um es weiter an den Anfang zu positionieren, können Sie das Element Schrittweise nach links Richtung Listenanfang verschieben. Oder Sie setzen es an den Listenanfang und verschieben es dann in der Liste entsprechend nach rechts. Wird ein Element verborgen, so rückt das nachfolgende Element entsprechend um eine Position nach vorne.
8. Öffnen Sie durch kurzen Druck auf S3 bzw. die Alt-Taste ein weiteres Befehlemenü und wählen Sie den entsprechenden Eintrag, um das Listenelement zu verändern. 
9. Beenden Sie den Dialog mit dem OK-Schalter, um Ihre Einstellung zu speichern. 

Hinweise:
- Die Felder „Start“ und „Zeit“ zeigen die gleiche Terminzeit, außer bei ganztägigen Terminen. 
- Bei ganztägigen Terminen entfallen die Felder „Start“ und Ende“ und werden durch die Anzeige „gt“ ersetzt. Ganztägige Termine dauern definitionsgemäß von 0:00 Uhr bis 0:00 Uhr des Folgetags und im Feld „Zeit“ steht dann „0:00“.
- Bei Fortsetzungsterminen (Termin über mehrere Tage) steht bei „Start“ Uhrzeit/Datum des Terminbeginns und bei „Ende“ Uhrzeit/Datum des Terminendes. 
- Um die Notiz eines Termins zu lesen, öffnen Sie mit B9 bzw. der Eingabetaste den Termin, springen mit „n+B9“ bzw. “Alt+n“ zum Notizfeld. Anschließend den Dialog mit Abbrechen verlassen. 

14.5.2 Nur Datum (Sprache bzw. Braille))
Hier legen Sie fest, welche Datumsfelder in welcher Reihenfolge bei den Kalendertagen ohne Termine gesprochen bzw. angezeigt werden.

1. Öffnen Sie das Befehlemenü durch kurzen Druck auf S3 bzw. die Alt-Taste und wählen Sie den Eintrag „Ansicht“.
2. Je nachdem, ob sie die Sprachdarstellung oder die Brailledarstellung einstellen möchten, Wählen Sie den Eintrag „Nur Datum in Sprache“ bzw. Nur Datum in Braille“.
3. Ein Dialog öffnet sich und Sie befinden sich in der Auswahlliste „präsentierte Terminelemente“. Mit Bewegungen nach rechts und links erreichen Sie die einzelnen Listenelemente. Folgende Datumselemente sind verfügbar: Wochentag, Datum, Kalenderwoche (KW). 
4. Die Zahl vor dem Element gibt die Position in der aktuell dargestellten Reihenfolge an. Einträge ohne Zahl sind in der aktuellen Ansicht verborgen.
5. Gehen Sie in der Liste auf das Element, welches Sie verändern möchten, und öffnen Sie durch kurzen Druck auf S3 bzw. die Alt-Taste ein zweites Befehlemenü. 
6. Hier finden Sie Befehle, um die Position zu verändern oder um ein Element zu verbergen bzw. anzuzeigen. 
7. Wenn ein verborgenes Element zur Anzeige gebracht wird, so erscheint es mit der letzten Positionszahl, z.B. „3“. Um es weiter an den Anfang zu positionieren, können Sie das Element schrittweise nach links Richtung Listenanfang verschieben. Oder Sie setzen es an den Listenanfang und verschieben es dann in der Liste entsprechend nach rechts. Wird ein Element verborgen, so rückt das nachfolgende Element entsprechend um eine Position nach vorne.
8. Öffnen Sie durch kurzen Druck auf S3 bzw. die Alt-Taste ein weiteres Befehlemenü und wählen Sie den entsprechenden Eintrag, um das Listenelement zu verändern. 
9. Beenden Sie den Dialog mit dem OK-Schalter, um Ihre Einstellung zu speichern. 

14.5.3 Grundeinstellungen
Alle Anzeigen können mit einem Befehl wieder in den vordefinierten Grundzustand zurückgesetzt werden. Öffnen Sie hierzu das Befehlemenü durch kurzen Druck auf S3 bzw. die Alt-Taste. Wählen Sie den Eintrag „Ansicht“ und dort den Eintrag „Auf Grundeinstellungen setzen“. Ohne weitere Rückfrage werden alle zuvor eingestellten Darstellungen in den Auslieferungszustand gebracht.

14.5.4 Filter 
Der Einsatz von Filtern ermöglicht es einzustellen, welche Termine in der Kalenderansicht angezeigt werden.
Für die Filtereinstellungen werden die verschiedenen Möglichkeiten einer Terminkennzeichnung genutzt. So können Sie einstellen, ob alle eingetragenen Termine, nur die Privaten, oder nur die nicht privaten, nur die Serientermine oder Termine mit bestimmten Kategorien angezeigt werden. Diese Einstellungen können auch kombiniert werden und schränken die Anzahl der angezeigten Termine entsprechend ein.

Beim Suchen von Terminen werden dann nur die aktuell angezeigten Termine berücksichtigt. Für die Funktion „Alte Termine löschen“ im Menü „Extras“ können sie festlegen, ob sich das Löschen nur auf die durch eine Filterregel aktuell angezeigten Termine auswirken soll. 

Zum Einstellen eines Filters gehen Sie wie folgt vor:
1. Öffnen Sie das Befehlemenü durch kurzen Druck auf S3 bzw. die Alt-Taste, wählen Sie den Eintrag „Ansicht“ und dann den Eintrag „Filter“. 
2. Es öffnet sich der Dialog mit den Filtereinstellungen. 
3. Deaktivieren Sie das Kontrollfeld „Alle zeigen“, um den Dialog mit den Elementen für die Filtereinstellungen zu erweitern.
4. Nehmen Sie die gewünschten Einstellungen vor und schließen sie den Dialog mit „OK“.
5. Die Filtereinstellungen wirken sich sofort auf die Art und Anzahl der angezeigten Termineinträge aus.

Weitere Möglichkeit:
Mit dem Kurzbefehl „t+B8B9“ bzw. „Alt+t“ wird der Filter Dialog direkt geöffnet. 

Um sich schnell wieder alle Termineinträge des Kalenders anzeigen zu lassen, öffnen Sie den Menüeintrag „Ansicht/Filter“ und wählen das Kontrollfeld „Alle zeigen“. Die vorgenommenen Filtereinstellungen bleiben dabei erhalten, werden aber nicht angewendet.
Der Dialog „Filter“ hat folgende Elemente:
- Kontrollfeld „Alle zeigen“.
Bei gewähltem Kontrollfeld erweitert sich der Dialog, um Filterregeln einstellen zu können. Bei nicht gewähltem Kontrollfeld werden keine Filterregeln angewendet und es werden im Kalender alle eingetragenen Termine angezeigt. 

- Auswahlliste „Terminart“.
hier stellen Sie ein, für welche Terminart die Anzeige und weitere Filtereinstellungen gelten sollen. Sie können wählen zwischen: „Einzeltermine und Serien“, „Nur Einzeltermine“, „Nur Serien“ oder „nur den ersten Termin jeder Serie“. 

- Auswahlliste „Privat“.
Hier stellen Sie ein, ob die Terminkennzeichnung „privat“ als Filterregel berücksichtigt wird. 

- Kontrollfeld „Fortsetzungstermine zeigen“.
Bei gewähltem Kontrollfeld werden alle Tage eines über mehrere Tage andauernden Fortsetzungstermins angezeigt. Bei nicht gewähltem Kontrollfeld wird nur der erste Tag, an dem ein Fortsetzungstermin beginnt, angezeigt, während die Folgetage dieses Termins ausgeblendet werden.

- Kontrollfeld „Nur Termine mit folgenden Kategorien’ zeigen“ 
Bei nicht gewähltem Kontrollfeld werden keine Kategorien berücksichtigt d.h. es ist unerheblich ob oder welche Kategorien für die Termine eingetragen sind.
Bei gewähltem Kontrollfeld erweitert sich der Dialog, um Kategorien als Filterregel einzugeben oder auszuwählen. Es werden dann nur die Termine angezeigt, bei welchen diese Kategorien eingetragen sind.

- Kontrollfeld „Termine mit folgenden Kategorien’ verbergen“. 
Bei nicht gewähltem Kontrollfeld werden keine Kategorien berücksichtigt d.h. es ist unerheblich ob oder welche Kategorien für die Termine eingetragen sind.
Bei gewähltem Kontrollfeld erweitert sich der Dialog, um Kategorien als Filterregel einzugeben oder auszuwählen. Es werden dann alle Termine, bei welchen diese Kategorien eingetragen sind, nicht angezeigt.

14.6  Menü „Extras“
14.6.1 Erinnerung 
Es gibt drei Formen der Terminerinnerung: 
1. Ein Tonsignal.
2. Eine Sprachmeldung mit Angaben zum Termin.
3. Eine Terminanzeige auf der Braillezeile 

In manchen Situationen kann es störend sein, wenn unvorhergesehen bzw. unbedacht an einen Termin erinnert wird. Hier ist es sinnvoll, wenn man vorübergehend jede Form der Erinnerung abschalten kann, ohne dass grundsätzliche Einstellung an den einzelnen Terminen vorgenommen werden müssen.

Gehen Sie wie folgt vor:
1. Öffnen Sie das Befehlemenü durch kurzen Druck auf S3 oder die Alt-Taste.
2. Wählen Sie den Eintrag „Extras“ und dann den Eintrag „Erinnerung“. 
3. Deaktivieren Sie im Dialog das Kontrollfeld „Erinnerung aktiv“. und beenden Sie mit „OK“.

Der Erinnerungsalarm ist unabhängig von der Sprachausgabe. Falls die Terminalarme stören sollten, können sie ausgeschaltet werden, ohne die Terminerinnerung zu beeinflussen:

Gehen Sie wie folgt vor:
1. Öffnen Sie das Befehlemenü durch kurzen Druck auf S3 oder die Alt-Taste.
2. Wählen Sie den Eintrag „Extras“ und dann den Eintrag „Erinnerung“. 
3. Deaktivieren Sie im Dialog das Kontrollfeld „Sound wiedergeben“ und beenden Sie mit „OK“.

14.6.2 Alte Termine löschen 
Sie können Kalendereinträge und Termine, die vor einem bestimmten Datum liegen, aus dem Kalender entfernen, ohne sie einzeln löschen zu müssen. Dadurch ist es möglich gezielt im Kalender „aufzuräumen“. 

Gehen Sie wie folgt vor:
1. Öffnen Sie das Befehlemenü durch kurzen Druck auf S3 bzw. die Alt-Taste, wählen den Eintrag „Extras“ und dann den Eintrag „Alte Termine löschen“.
2. Es öffnet sich ein Dialog. Schreiben Sie das gewünschte Datum in das Eingabefeld. Alle Termine die vor diesem Datum im Kalender eingetragen sind, werden gelöscht. Serientermine werden nur dann gelöscht, wenn der letzte Termin dieser Serie vor dem eingegebenen Datum liegt. Termine, die auf dem eingegebenen Datum liegen, werden nicht gelöscht.
3. Sie können beim Löschen gezielt vorgehen und nur diejenigen alten Termine löschen, welche durch eine gewählte Filterregel aktuell im Kalender angezeigt werden. Wählen Sie hierzu das Kontrollfeld „Filter benutzen“. Je nach eingestellter Filterregel, werden dann beispielsweise nur private Termine und/oder Termine mit bestimmten Kategorien gelöscht. 
Wenn das Kontrollfeld nicht gewählt ist, werden alle alten Termine entsprechend des eingegebenen Datums gelöscht unabhängig davon, ob Sie durch eine Filterregel angezeigt oder verborgen sind.
4. Bestätigen Sie abschließend „OK“.
5. Sie erhalten eine Sicherheitsrückfrage, die Ihnen die Anzahl der Einzeltermine und Serientermine nennt, welche durch diese Einstellung aus dem Kalender gelöscht werden. 
6. Bestätigen Sie „OK“, um diese vergangenen Termine endgültig zu löschen.

14.6.3 Kategorienverwaltung 
Dieser Eintrag öffnet einen Dialog, um die verfügbaren Kategorien einzusehen, diese zu bearbeiten, neue Kategorien zu definieren oder zu löschen. 
(Ausführliche Informationen zu den Kategorien finden Sie im nächsten Kapitel) 


14.7  Arbeiten mit Kategorien 
14.7.1 Allgemeines zur Verwendung von Kategorien 
Die Verwendung von Kategorien ermöglicht es, verschiedenartige Termine einer jeweiligen Kategorie zuzuordnen, um sie zu gruppieren. Es ist auch möglich, in Pronto! eigene, neue Kategorien für die Termine einzugeben und den Terminen zuzuweisen. 
Sie können die Kategorien auch nutzen, um die Terminansicht zu filtern, so dass beispielsweise nur Termine mit bestimmten Kategorien angezeigt oder Termine mit bestimmten Kategorien ausgeblendet werden.

Die in der Liste „Meine Kategorien“ angezeigten Kategorien gehören zu den benutzerdefinierten Einstellungen und werden in der Datei Pronto/User/Calendar.xml gespeichert.
Die in der Liste „Andere Kategorien“ angezeigten Kategorien werden aus den im Terminkalender eingetragenen Terminen ermittelt, sofern diese einen Kategorieeintrag haben. 

14.7.2 Kategorie zuweisen in Termin oder Filter
Beim Eintragen eines neuen Termins oder Öffnen eines vorhandenen Termins, befinden sich im Dialog zwei Dialogelemente, um mit Kategorien zu arbeiten. Mit den eingegebenen Kategorien, können Sie den Termin in der Kalenderansicht filtern oder die entsprechenden Einstellungen beim Export oder Löschen alter Termine nutzen.

- Eingabefeld „Kategorien“ (bzw. Gezeigte Kategorien“ oder „versteckte Kategorien“ in den Filtereinstelllungen)
Bei einem neuen Termin oder bei den Filtereinstellungen (Termine mit folgenden Kategorien zeigen / verbergen) können Sie die gewünschte Kategorie direkt eingeben. Bei einem geöffneten Termin wird die dem Termin zugeordnete Kategorie angezeigt und kann editiert oder auch gelöscht werden. Die Einträge sind alphabetisch geordnet.
Das Feld kann mehrere Kategorien enthalten, diese müssen bei der Eingabe durch Komma getrennt werden. 
Es ist auch möglich, bereits definierte Kategorien mit den Funktionen des Schalters „Kategorien verwalten“ (bzw. Kategorieauswahl in den Filtereinstellungen) in das Eingabefeld einzufügen.

Hinweis: Kategorien, die direkt in das Eingabefeld geschrieben oder dort editiert werden, werden nicht automatisch in die Liste der benutzerdefinierten Kategorien übernommen. 

- Schalter „Kategorien verwalten“ (bzw. Kategorieauswahl in den Filtereinstellungen)
hier wird ein Dialog geöffnet. Dieser enthält verschiedene Listen und Schalter, um vom Benutzer definierte Kategorien in der Liste „Meine Kategorien einzusehen, und aus diesen die gewünschte Kategorie für den neuen oder geöffneten Termin auszuwählen. 

Gehen Sie dazu wie folgt vor:
1. Öffnen Sie den Dialog „(Neuer Termin“ bzw. „Termin öffnen“ (bzw. in den Filtereinstellungen das Kontrollfeld „Termine mit folgenden Kategorien zeigen / verbergen“). 
2. Bestätigen Sie den Schalter „“Kategorien verwalten“ (bzw. “Kategorieauswahl“ in den Filtereinstellungen).
3. Ein zweiter Dialog wird geöffnet. 
4. Die Liste „Meine Kategorien“ enthält die Verfügbaren Kategorien. Wenn die Liste leer ist oder nicht den gewünschten Kategorieeintrag enthält, kann die fehlende Kategorie nicht gewählt und dem Termin bzw. Filter zugewiesen werden. Die gewünschte Kategorie muss dann zuerst definiert werden 
5. Gehen Sie in der Liste „Meine Kategorien“ durch Bewegungen nach rechts oder links zu der gewünschten Kategorie.
6. Bestätigen Sie den Schalter „Hinzufügen“. Dies bewirkt, dass diese Kategorie in die Liste „Gewählte Kategorien“ weiter unten im Dialog übernommen wird. 
7. Wenn Sie dem Termin bzw. dem Filter mehrere Kategorien zuweisen möchten, so wiederholen Sie den Vorgang: Auswahl der gewünschten Kategorie aus der Liste „Meine Kategorien“, dann den Schalter „Hinzufügen“ bestätigen und in der Liste „Gewählte Kategorien“ den neu hinzugekommenen Eintrag prüfen.
8. Wenn Sie versehentlich eine Kategorie in die Liste „Gewählte Kategorien“ hinzugefügt haben, können Sie diese durch Bestätigen des Schalters „Entfernen“ wieder löschen. Der Schalter „Entfernen“ erscheint im Dialog nur dann, wenn mindestens ein Eintrag in der Liste „Gewählte Kategorien“ steht.
9. Bestätigen Sie abschließend „OK“. Der Dialog wird geschlossen. Alle Kategorien, welche in der Liste „Gewählte Kategorien“ stehen werden in das Eingabefeld „Kategorien“ im Termindialog (bzw. in das entsprechende Eingabefeld bei den Filtereinstellungen) übernommen.
10. Schließen Sie den Termindialog mit „OK“, um die neuen Kategorien zu speichern. 

Hinweis: Der Dialog enthält zusätzlich den Schalter „Meine Kategorien bearbeiten“, der einen zweiten Dialog öffnet, um neue Kategorien zu definieren. Es ist derselbe Dialog, den Sie auch über das Menü „Extras / Kategorienverwaltung“ erreichen. 

14.7.3 Kategorien definieren
Einem Termin können nur Kategorien zugewiesen werden, welche definiert sind und in der Liste „Meine Kategorien“ angezeigt werden.
Sie können neue Kategorien mit frei wählbaren Bezeichnungen definieren, oder vorhandene Kategorien in die Liste aufnehmen.

Es gibt verschiedene Möglichkeiten den Dialog zum Definieren von Kategorien zu öffnen:
a) Über das Befehlemenü Eintrag „Extras / Kategorienverwaltung“
b) Im Termindialog über die Optionen der Schalter „Kategorien verwalten“ und dann Schalter „Meine Kategorien bearbeiten“. 
c) Über das Befehlemenü Eintrag „Ansicht / Filter“, dort im Dialog Kontrollfeld „Termine mit folgenden Kategorien zeigen/verbergen“, dann Schalter „Kategorieauswahl“, dann Schalter „meine Kategorien bearbeiten“.“

14.7.3.1 Kategorien neu definieren oder definierte Kategorien löschen 
Um Kategorien neu zu definieren oder definierte Kategorien zu löschen, gehen Sie wie folgt vor:
1 Öffnen Sie das Befehlemenü und wählen den Eintrag „Extras / Kategorienverwaltung“ oder wählen Sie im Termindialog den Schalter „Kategorien verwalten“, dann den Schalter „Meine Kategorien bearbeiten“.
2. Der Dialog öffnet sich, die Liste „Meine Kategorien“ zeigt die bereits definierten Kategorien oder ist leer. Nur Kategorien, welche in dieser Liste stehen, stehen in der Kategorieauswahl für die Filtereinstellungen oder im Termindialog zur Verfügung.
3. Bestätigen Sie den Schalter „Neu“.
4. Ein zweiter Dialog wird geöffnet.
5. Schreiben Sie in das Eingabefeld „Neue Kategorie“ die gewünschte Kategoriebezeichnung und bestätigen Sie „OK“.
6. Sie befinden sich wieder im ersten Dialog und die neue Kategorie ist in die Liste „Meine Kategorien“ aufgenommen und dort alphabetisch einsortiert.
7. Falls Sie eine definierte Kategorie wider löschen möchten, wählen Sie in der Liste „Meine Kategorien“ den entsprechenden Eintrag und bestätigen den Schalter „Entfernen“.

14.7.3.2 Kategorien aus vorhandenen Kategorien definieren.
Termine, bei denen die Kategorie direkt in das Eingabefeld „Kategorien“ im Termindialog eingegeben wurde, können Kategoriebezeichnungen enthalten, welche nicht definiert sind. Diese werden daher in der Liste „Meine Kategorien“ nicht angezeigt und stehen für Filtereinstellungen oder bei neuen Terminen nicht zur Auswahl.

Um vorhandene Kategorien zu definieren und in die Liste „Meine Kategorien“ aufzunehmen gehen Sie wie folgt vor:

1 Öffnen Sie das Befehlemenü und wählen den Eintrag „Extras / Kategorienverwaltung“ oder wählen Sie im Termindialog den Schalter „Kategorien verwalten“, dann den Schalter „Meine Kategorien bearbeiten“.
2. Der Dialog öffnet sich, die Liste „Meine Kategorien“ zeigt die bereits definierten Kategorien oder ist leer. Nur Kategorien, welche in dieser Liste stehen, stehen in der Kategorieauswahl für die Filtereinstellungen oder im Termindialog zur Verfügung.
3. Gehen Sie zu der Liste „Andere verwendete Kategorien“. Hier werden alle Kategorien in alphabetischer Reihenfolge angezeigt, welche bei einzelnen Terminen eingetragen sind, aber noch nicht definiert wurden und daher nicht in der Liste „Meine Kategorien“ stehen.
4. Gehen Sie durch Bewegungen nach rechts / links zur gewünschten Kategorie und wählen Sie den Schalter „Gewählte Kategorie hinzufügen“.
5. Die Kategorie wird nun in der Liste „Meine Kategorien“ angezeigt und befindet sich nicht mehr in der Liste „Andere verwendete Kategorien“ 
6. Bestätigen Sie „OK“, um den Dialog zu schließen und die benutzerdefinierten Kategorien zu speichern.

Hinweis zur liste „Andere verwendete Kategorien“: 
Pronto! geht alle Termineinträge durch und prüft, ob dort Kategorien eingetragen sind, welche nicht mit den benutzerdefinierten Kategorien in der Liste „Meine Kategorien“ übereinstimmen. Diese werden dann angezeigt.
Wenn Sie bei neuen Terminen im Pronto! die Kategorie direkt in das Eingabefeld schreiben und sich Tippfehler einschleichen, werden diese Schreibweisen hier als eigene Listeneinträge angezeigt. 
