22 Die Sprachaufzeichnung (Diktafon)
Bei der Aufzeichnung von Sprachnotizen speichert Pronto! automatisch die Aufnahme und vergibt dabei den Dateinamen. Die Datei wird auf der Storage Card im Ordner „VOICE“ abgelegt. Beim Bewegen durch die Dateiliste im Diktafon wird die entsprechende Aufnahme wiedergegeben und anschließend nennt die Sprachausgabe den Dateinamen. Auf der Braillezeile wird dabei der Dateiname der Aufnahme angezeigt. 
Der Dateiname wird aus dem Datum und einer laufenden Nummer gebildet (insgesamt 10-stellig). Dann folgen ein Punkt und die Endung mp3 oder .wav je nach eingestelltem  Aufnahmeformat“. Die laufende Nummer gibt die Reihenfolge der aufgezeichneten Sprachnotizen mit gleichem Datum an. Wenn sich auf der Storage Card kein Ordner VOICE befindet, wird er zusammen mit der ersten Aufnahme automatisch angelegt. 

Hinweis: Sprachnotizen werden nur aufgezeichnet, wenn eine Speicherkarte eingesteckt ist und Pronto! sich nicht im Stromsparmodus (Stand-by) befindet. 

22.1  Sprachaufzeichnung erstellen 
Zum Aufzeichnen der Sprachnotiz gibt es zwei Möglichkeiten: Durch Drücken der REC-Taste oder mit den Funktionen in der Diktafon-Anwendung. Pronto! verfügt über ein eingebautes Mikrofon und eine Buchse zum Anschluss eines externen Mikrofons. (Geeignet sind mono electret-Kondensator Mikrofone). 
Es ist auch möglich, ein USB Mikrofon anzuschließen, welches Aufnahmen in Mono oder Stereo Qualität unterstützt.

Die Aufnahmelautstärke lässt sich separat für das interne Mikrofon und ein angestecktes externes USB Mikrofon im Hauptmenü Einstellungen > Audio- und Sprachausgabe > Mikrofon einstellen.

22.1.1 Sprachaufzeichnung mit der REC-Taste
1. Drücken Sie die REC-Taste und halten Sie diese gedrückt. 
2. Sie hören einen kurzen Piepton. Sprechen Sie nun Ihre Notiz in Richtung der Aufnahmetaste bzw. in das angesteckte externe Mikrofon. 
3. Lassen Sie zum Beenden der Aufnahme die REC-Taste los, dabei hören Sie zwei kurze Pieptöne.
4. Die Aufnahme ist beendet und im Ordner VOICE auf der Storage Card gespeichert. 

Bei dieser Methode wird die Diktafon-Anwendung nicht geöffnet, so dass Sie sich nach dem Ende der Aufnahme in der zuvor geöffneten Anwendung befinden. 

22.1.2 Sprachaufzeichnung mit geöffnetem Diktafon
1. Öffnen Sie das Hauptmenü durch langen Druck auf S3 bzw. durch Drücken der Windows-Taste und wählen Sie den Eintrag „Diktafon“. 
2. Die Anwendung ist geöffnet und Sie befinden sich in der Dateiliste mit den vorhandenen Sprachaufzeichnungen. Die letzte Aufnahme wird automatisch abgespielt und ihr Dateiname angegeben. 
3. Zum Starten einer neuen Aufnahme wählen Sie im Befehlemenü den Eintrag „Extras/Aufnahme starten“. Der Aufnahmebeginn wird durch einen kurzen Piepton signalisiert. 
4. Die Aufnahme wird durch Druck auf eine beliebige Taste gestoppt. Wenn die Aufnahme nicht manuell beendet wird, läuft sie standardmäßig 10 Minuten und stoppt danach automatisch. Zwei kurze Pieptöne signalisieren das Ende der Sprachaufzeichnung. 
5. Die Aufnahme ist beendet und im Ordner VOICE auf der Storage Card gespeichert. Die Dateiliste im Diktafon enthält den Namen der neuen Datei.

Weitere Möglichkeit:
Der Kurzbefehl „f+B9B7B8“ bzw. „Windows-Taste+f“ öffnet direkt das Diktafon. 

Hinweis: Die Standardaufnahmezeit können Sie im Menü „Extras / Aufnahmedauer“ ändern. 


22.2  Sprachaufzeichnung abspielen 
Zum Anhören oder Wiedergeben der Sprachnotiz gibt es zwei Möglichkeiten: Durch kurzen Druck auf die REC-Taste oder mit den Funktionen in der Diktafon-Anwendung. Durch Drücken von B0 bzw. der Leertaste wird eine Wiedergabe abgebrochen.

Die Lautstärke, mit der die Sprachaufzeichnung abgespielt wird, lässt sich durch Einstellen der Gerätelautstärke verändern.

Bitte beachten:
Ein Unterbrechen/Weiterspielen (Pausenfunktion) ist derzeit nicht verfügbar. 
Sie können die Sprachaufzeichnungen jedoch auch mit Prontos mp3 Player und den dort verfügbaren Abspielmöglichkeiten wiedergeben.

22.2.1 Abspielen mit der REC-Taste
Durch kurzen Druck auf die Rec-Taste wird die letzte Sprachaufzeichnung abgespielt, unabhängig davon welche Anwendung gerade geöffnet ist. Während der Wiedergabe wird die Liste der Diktafon-Anwendung mit den gespeicherten Sprachaufzeichnungen kurzzeitig angezeigt. Das Diktafon wird jedoch nicht wirklich geöffnet, so dass Sie sich nach dem Anhören der Sprachaufzeichnung wider in der zuvor geöffneten Anwendung befinden.

Sofern Sie sich während der Wiedergabe mit Bewegungen des Navisticks oder den Pfeiltasten in der Liste nach oben oder unten zu anderen Dateien bewegen, werden diese Sprachaufzeichnungen abgespielt. Die Liste bleibt dann geöffnet und Sie sind in der Diktafon-Anwendung.

22.2.2 Sprachaufzeichnung abspielen mit geöffnetem Diktafon
1. Öffnen Sie das Hauptmenü durch langen Druck auf S3 oder durch Drücken der Windows-Taste und wählen Sie den Eintrag „Diktafon“. 
2. Die Anwendung ist geöffnet und Sie befinden sich in der Dateiliste mit den vorhandenen Sprachaufzeichnungen. Die letzte Aufnahme wird automatisch abgespielt und ihr Dateiname angegeben. 
3. Zum Abspielen einer anderen Sprachaufzeichnung gehen Sie durch Bewegungen mit dem Navistick oder den Pfeil-Tasten nach oben oder unten. Hierdurch wird bereits beim Blättern durch die Liste die jeweils angewählte Datei abgespielt. Durch Drücken von B0 bzw. der Leertaste wird die Wiedergabe abgebrochen und es wird der Dateiname der abgebrochenen Aufnahme angegeben.
4. Innerhalb der Dateiliste können Sie mit B9B1B2B3B7“ bzw. „Pos1“ (FN+Pfeil-links) zum ersten Listeneintrag und mit B9B4B5B6B8“ bzw. „Ende“ (FN+Pfeil-rechts) zum letzten Listeneintrag springen. Um einen Ordner oder eine Datei direkt anzuspringen, geben Sie einige (mindestens jedoch einen) Anfangsbuchstaben bzw. Zeichen des gewünschten Datei- oder Ordnernamens zügig ein.
Durch Bewegungen des Navisticks oder Pfeiltasten nach rechts bzw. links wird ein Ordner geöffnet bzw. geschlossen. 
5. Durch Drücken von B9, N-Mitte bzw. der Eingabetaste wird die gewählte Datei (erneut) abgespielt. Sie können auch durch kurzen Druck auf S3 oder die Alt-Taste das Befehlemenü öffnen und dort den Eintrag „Extras/Aufnahme abspielen“ bestätigen.
6. Nach dem Abspielen der gewählten Sprachaufzeichnung bzw. der gewünschten Datei, befinden Sie sich weiterhin in der Dateiliste. Von hier aus können Sie Dateien abspielen oder löschen, eine neue Sprachaufzeichnung starten oder Ordner öffnen bzw. schließen.

Hinweis: Die Sprachaufzeichnungen und andere Audiodateien lassen sich auch mit dem mp3 Player abspielen, unabhängig davon, ob sich diese im Ordner VOICE oder einem Unterordner befinden. Zum Anlegen eines Unterordners, zum Verschieben einer Sprachaufzeichnung in diesen Unterordner oder zum Umbenennen einer Sprachaufzeichnung nutzen Sie die Dateiverwaltung von Pronto.


22.3  Sprachaufzeichnung löschen
Gehen Sie zum Löschen einer Sprachaufzeichnung wie folgt vor:
1. Öffnen Sie das Hauptmenü durch langen Druck auf S3 oder durch Drücken der Windows-Taste und wählen Sie den Eintrag „Diktafon“. 
2. Die Anwendung ist geöffnet und Sie befinden sich in der Dateiliste mit den vorhandenen Sprachaufzeichnungen. Die letzte Aufnahme wird automatisch abgespielt und ihr Dateiname angegeben. 
3. Gehen Sie durch Bewegungen mit dem Navistick oder Pfeiltasten nach oben oder unten durch die Dateiliste. Hierdurch wird beim Blättern durch die Liste die jeweils angewählte Datei abgespielt, was das Auffinden und auswählen der gewünschten Datei erleichtert. Sofern die Wiedergabe mit b0 bzw. der Leertaste abgebrochen wird, wird sofort ihr Dateiname angegeben, andernfalls erfolgt die Angabe des Dateinamens erst nach Abschluss der Wiedergabe.
4. Innerhalb der Dateiliste können Sie auch mit B9B1B2B3B7“ bzw. „Pos1“ (FN+Pfeil-links) zum ersten Listeneintrag und mit B9B4B5B6B8“ bzw. „Ende“ (FN+Pfeil-rechts) zum letzten Listeneintrag springen. Um einen Ordner oder eine Datei direkt anzuspringen, geben Sie einige (mindestens jedoch einen) Anfangsbuchstaben bzw. Zeichen des gewünschten Datei- oder Ordnernamens zügig ein. Durch Bewegungen des Navisticks oder Pfeiltasten nach rechts bzw. links wird ein Ordner geöffnet bzw. geschlossen. 
5. Durch Drücken von B9B7 bzw. der „Entfernen-Taste“ wird das Löschen der gewählten Datei durchgeführt (Sicherheitsrückfrage beachten). Sie können auch durch kurzen Druck auf S3 oder die Alt-Taste das Befehlemenü öffnen und dort den Eintrag „Datei/Löschen“ wählen. Bestätigen Sie anschließend die Sicherheitsrückfrage mit „OK“, um die Sprachaufzeichnung endgültig zu löschen.
6. Nach dem Löschen der Sprachaufzeichnung bzw. der Datei, befinden Sie sich weiterhin in der Dateiliste. Von hier aus können Sie Dateien abspielen oder löschen, eine neue Sprachaufzeichnung starten oder Ordner öffnen bzw. schließen.

Hinweis: Die Sprachnotizen können zwar auch über die Dateiverwaltung aus dem Ordner Storage Card/VOICE gelöscht werden, aber beim Löschen im Diktafon haben Sie den Vorteil, dass Sie sich die Sprachnotiz vor dem löschen anhören können und sich ein unbeabsichtigtes Löschen von Notizen vermeiden lässt.


22.4  Sortierung der Sprachaufzeichnungen in der Dateiliste 
Alle Sprachaufzeichnungen werden alphabetisch sortiert, wobei Dateinamen, die mit Ziffern beginnen vor Buchstaben kommen. Falls Unterordner angelegt wurden, befinden sich diese am Anfang der Liste.
Durch die automatische Vergabe des Dateinamens, wird quasi nach dem Datum sortiert. Die letzte Sprachaufzeichnung hat das größte Datum mit der höchsten fortlaufenden Nummer und steht folglich am Ende der Liste.
Beim Öffnen des Diktafons wird immer der letzte Listeneintrag angezeigt und abgespielt.

Bitte beachten:
Wenn Sie am selben Tag mehrere Sprachnotizen aufnehmen, einige davon löschen, und dann weitere Aufnahmen durchführen, werden für diese neuen Sprachnotizen die gelöschten Dateinamen vergeben.
In diesem Fall ist die Aufnahme, welche beim Öffnen des Diktafons abgespielt wird, nicht mit der tatsächlichen letzten Aufzeichnung identisch.

Wenn Sie Sprachaufzeichnungen aufheben möchten, ist es sinnvoll, den automatisch erzeugten Dateinamen in einen inhaltsbezogenen Dateinamen zu ändern und sie anschließend in einen Unterordner zu verschieben. Auf diese Weise können Sie die Dateien übersichtlich gruppieren und leicht auffinden. 
Nutzen Sie hierzu die Optionen in der Pronto-Dateiverwaltung, Um im Ordner VOICE Dateien umzubenennen, Unterordner anzulegen oder Dateien zu verschieben. 

Hinweis: Es ist möglich diese Dateien in der Dateiverwaltung zu öffnen, wobei dadurch der mp3 Player geöffnet wird und Sie die Dateiverwaltung verlassen.


22.5  Aufnahmeformat und Aufnahmelautstärke bei internem und externen Mikrofon 
22.5.1 Aufnahmeformat einstellen 
Für die Sprachaufzeichnung können Sie zwischen verschiedenen Aufnahmeformaten (WAV oder MP3 Komprimierung) wählen. Die Dateigröße einer Sprachaufzeichnung ist abhängig von der Aufnahmedauer und des gewählten Aufnahmeformats.

Zum Einstellen des gewünschten Aufnahmeformats gehen Sie wie folgt vor:
1. Öffnen Sie mit S3 bzw. der Alt-Taste das Befehlemenü im Diktafon.
2. Wählen Sie den Eintrag „Extras“.
3. Wählen Sie den Eintrag „Aufnahmeformat“. 
4. Eine Liste im Dialog zeigt die verfügbaren Aufnahmeformate. In Abhängigkeit davon, ob Sie mit dem internen Mikrofon oder einem externen USB Mikrofon arbeiten und ob das externe Mikrofon mono und/oder stereo Aufnahmen unterstützt, Zeigt die Liste die jeweils möglichen Aufnahmeformate. 
5. Gehen Sie mit Bewegungen nach rechts oder links zur gewünschten Einstellung und bestätigen Sie den Eintrag. 

Folgende Aufnahmeformate sind möglich:
Für das interne Mikrofon: bzw. ein an die 3.5 mm Buchse angestecktes Mikrofon (Mono) 
- Wave
- 96 Kilobyte pro Sekunde, 44100 Hertz 
- 128 Kilobyte pro Sekunde, 44100 Hertz 
- 192 Kilobyte pro Sekunde, 44100 Hertz

Für USB Mikrofone (mono / Stereo)
Wave Mono oder Stereo
MP3 44,1 kHz 96kb/s Mono oder Stereo
MP3 44,1 kHz 128kb/s Mono oder Stereo
MP3 44,1 kHz 192kb/s Mono oder Stereo

Wenn ein USB Mikrofon angeschlossen ist, werden Aufnahmen über dieses Mikrofon mit den entsprechenden Einstellungen gemacht.  Wenn kein USB Mikrofon angesteckt ist, werden die Aufnahmen mit den Einstellungen für das interne Mikrofon gemacht. 


22.5.2  Aufnahmelautstärke einstellen 
Je nach eingestellter Aufnahmelautstärke ist eine Audioaufnahme lauter oder leiser. Variieren Sie den Wert und den Abstand zum Mikrofon um eine optimale Aufnahme zu erreichen. Bei zu großem Wert kann die Aufnahme übersteuert werden und verzerrt klingen.
Sie können die Einstellungen getrennt für das interne bzw. ein an die 3.5 mm Buchse angestecktes Mikrofon und einem USB Mikrofon vornehmen. 
Gehen Sie wie folgt vor:
1. Öffnen Sie das Hauptmenü und wählen den Eintrag „Einstellungen > Audio- und Sprachausgabe > Mikrofon“. 
2. Ein Dialog öffnet sich mit Listen um die Lautstärke und den gewünschten Verstärkerwert einzustellen. 
3. Je nachdem ob ein USB Mikrofon angeschlossen ist oder nicht, erhalten Sie die Einstellungsoptionen für das jeweils verfügbare Mikrofon. 
4. Bestätigen Sie ihre Einstellungen mit OK. 

Wenn ein USB Mikrofon angeschlossen ist, werden Aufnahmen über dieses Mikrofon mit den entsprechenden Einstellungen gemacht.  Wenn kein USB Mikrofon angesteckt ist, werden die Aufnahmen mit den Einstellungen für das interne Mikrofon gemacht. 


22.6 CardID und Weckersignal aufnehmen
22.6.1 CardID aufnehmen 
Im Diktafon gibt es die Möglichkeit, schnell und direkt eine CardID.wav Datei aufzunehmen und auf die eingesteckte Speicherkarte zu speichern.
Die CardID Datei wird von Pronto! abgespielt, sobald die Speicherkarte in das Laufwerk gesteckt wird. Mit dem Abspielen der CardID erhalten Sie zum einen die Rückmeldung, dass die Speicherkarte korrekt eingesteckt und erkannt wurde, zum anderen können Sie die Speicherkarte identifizieren. Dies ist hilfreich bei Einsatz mehrerer verschiedener Speicherkarten.

Zum Aufnehmen der CardID gehen Sie wie folgt vor:
1. Öffnen Sie mit S3 bzw. der Alt-Taste das Befehlemenü im Diktafon.
2. Wählen Sie den Eintrag „Extras“.
3. Wählen Sie den Eintrag „CardID aufnehmen“.
4. Sofern sich bereits eine CardID Datei auf der Speicherkarte befindet, erhalten Sie eine Rückfrage, ob diese überschrieben werden soll.
5. Wenn sich keine CardID auf der Speicherkarte befindet oder sie die Sicherheitsrückfrage mit „ja“ bestätigen, hören Sie ein kurzes Tonsignal.
6. Dieses kurze Tonsignal zeigt den Anfang der Aufnahme an. Sprechen Sie die gewünschte Bezeichnung, und beenden Sie die Aufnahme durch Drücken einer beliebigen Taste.
7. Das Ende der Aufnahme wird von zwei kurzen Tonsignalen begleitet und zur Kontrolle wird die Aufsprache automatisch einmal abgespielt. Anschließend befinden Sie sich in der Dateiliste des Diktafons.
8. Die Aufsprache erhält automatisch den Dateinamen CardID.wav und wird direkt im Stammverzeichnis der eingesteckten Speicherkarte (Storage Card) gespeichert.

Zum Löschen einer CardID Datei, nutzen Sie die Dateiverwaltung von Pronto.

22.6.2 Weckersignal aufnehmen 
Im Diktafon gibt es die Möglichkeit, schnell und direkt eine Timalarm.wav Datei als Weckersignal aufzunehmen. Diese kann dann im Wecker als Signaldatei gewählt werden. 
Es lassen sich mehrere Timalarm-Dateien aufnehmen, um sie dann den verschiedenen Weckern zuordnen zu können. Zum sinnvollen Einsatz als Weckersignal sollte die Timalarm-Datei nicht länger als 3 Sekunden dauern. 

Zum Aufnehmen des Weckersignals gehen Sie wie folgt vor:
1. Öffnen Sie mit S3 bzw. der Alt-Taste das Befehlemenü im Diktafon.
2. Wählen Sie den Eintrag „Extras“.
3. Wählen Sie den Eintrag „Weckersignal aufnehmen“.
4. Sie hören ein kurzes Tonsignal.
5. Dieses kurze Tonsignal zeigt den Anfang der Aufnahme an. Sprechen Sie den Text, der als Weckeralarm ausgegeben werden soll, und beenden Sie die Aufnahme durch Drücken einer beliebigen Taste.
6. Das Ende der Aufnahme wird von zwei kurzen Tonsignalen begleitet und zur Kontrolle wird die Aufsprache automatisch einmal abgespielt. Anschließend befinden Sie sich in der Dateiliste des Diktafons.
7. Die Aufsprache erhält automatisch den Dateinamen timalarm_00.wav bzw. eine entsprechend fortlaufende Nummer und wird im Ordner /Pronto/Beep gespeichert.
Zum Löschen einer Timalarm-Datei, nutzen Sie die Dateiverwaltung von Pronto.


22.7  Aufnahmedauer
Eine Aufnahme, die über das Menü „Extras / Aufnahme starten“ ausgelöst wird, dauert standardmäßig 10 Minuten, sofern sie nicht manuell beendet wird. Diese Aufnahmezeit können Sie ändern und Werte zwischen 10 Minuten und 2 Stunden einstellen. 
1. Öffnen Sie mit S3 bzw. der Alt-Taste das Befehlemenü im Diktafon.
2. Wählen Sie den Eintrag „Extras“.
3. Wählen Sie den Eintrag „Aufnahmedauer“.
4. Ein Dialog öffnet sich. Schreiben Sie die gewünschte Aufnahmedauer in Minuten in das Eingabefeld, und bestätigen Sie den Schalter OK. 
Bei ungültigen Werten erhalten Sie eine entsprechende Rückmeldung. 

Hinweis: Eine unbegrenzte Aufnahmezeit lässt sich nur durch eine Änderung in der entsprechenden Systemdatei einstellen. Hierzu müssen Sie die Filtereinstellungen in der Dateiverwaltung auf die Anzeige von internen Dateien umstellen. Anschließend kopieren Sie in der Dateiverwaltung die Datei Pronto/User/Voice.xml auf die Speicherkarte oder einen extern angeschlossenen Datenträger .Dort ändern Sie mit der Funktion „Datei umbenennen“ bitte die Dateiendung .xml nach .txt und öffnen Die so umbenannte Datei Voice.txt mit der Textverarbeitung von Pronto oder Notepad am PC. 
Ändern Sie den Wert auf 0 in der Zeile 
    <RecordTime>600000</RecordTime>
Speichern Sie die Änderung 
und schließen Sie die Datei. In der Dateiverwaltung ändern Sie den Dateinamen wieder zurück in Voice.xml und kopieren die Datei zurück nach Pronto/User wobei sie die alte Datei überschreiben. 
Starten Sie danach die Software einmal neu. (D1D4B3B6 bzw. FN+Strg+Umschalt+7).
Diese unbegrenzte Aufnahmezeit bleibt so lange gültig, bis sie einmal im Menü den Eintrag Extras > Aufnahmezeit öffnen.
