15 Die Kontakte (Adressdatenbank) 
In der Kontakteanwendung können Sie Adressen eingeben und dabei die einzelnen Adressinformationen in einzelne Adressfelder eintragen. Die Kontakte werden automatisch intern gespeichert. Es ist auch möglich die Kontakte mit anderen Geräten auszutauschen oder Kontakte in die Kontakteanwendung von Pronto zu laden. Für diesen Datenaustausch nutzt Pronto das Dateiformat VCF, d.h. die Kontakte von Pronto lassen sich als vCards speichern und auch vCard-Dateien von anderen Geräten können geladen werden. 

Zusätzlich gibt es die Möglichkeit, die Kontakteinträge als CSV Datei zu speichern. Diese Datei kann anschließend am PC mit Excel als Tabelle oder in einem Editor als Textdatei gelesen werden. 

15.1  Aufbau der Kontakte (Übersichts- und Detailmodus)
Jede Zeile in den Kontakten enthält in verschiedenen Feldern die entsprechenden Einträge. Die Art und Anzahl dieser Felder lässt sich nach persönlichen Vorstellungen aus ca. 50 möglichen Feldern als Ausgabemaske einstellen. Die Gesamtheit aller Kontakteinträge gleicht einer großen tabellarischen Struktur. Diese Tabelle präsentiert jeden Kontakt in einer eigenen Zeile mit verschiedenen Kontaktfeldern. Die Darstellung untergliedert sich in zwei unterschiedliche Bereiche (Übersichtsmodus und Detailmodus).

1. Übersichtsmodus:
- Umfasst das erste Kontaktfeld einer Zeile,
- präsentiert alle Kontakteinträge gemäß der gewählten Übersichtsmaske, komprimiert in einem Feld. Mit der Braillezeile lässt sich durch Scrollen der komplette Eintrag auslesen.
- Mit der Funktion „Sage alle Felder aus der Detailansicht“ können Sie sich in der Übersichtsansicht die Kontakteinträge der Detailmaske ansagen lassen. Dadurch ist eine von der Brailleausgabe getrennte Sprachdarstellung möglich. 
- Mit der Funktion „Nächste bzw. Vorherige Übersichtsansicht“ können Sie schnell zu den entsprechenden Kontakteinträgen wechseln.

2. Detailmodus oder Einzelfeld-Modus:
- Umfasst alle Kontaktfelder einer Zeile, die rechts vom Übersichtsmodus stehen
- Präsentiert alle Kontakteinträge gemäß der gewählten Detailmaske. 
- Jedes Feld enthält einen einzelnen Eintrag
- Mit Bewegungen nach rechts und links wird jedes Kontaktfeld einzeln erreicht und sein Inhalt angegeben.
- Die Feldbezeichnungen werden nach dem Feldinhalt oder bei leeren Kontaktfeldern in Braille und Sprache angegeben. 

Für Anfänger wird die Grundeinstellung empfohlen. Hierbei ist die Standard-Übersichtsmaske auch als Detailmaske für den Detailmodus eingestellt und beim Bearbeiten oder Anlegen eines neuen Kontakts werden die in der Standard-Übersichtsmaske festgelegten Kontaktfelder präsentiert. Sie haben somit eine gleiche Einstellung für alle Bereiche.

In der Standard Hauptfeldermaske sind folgende Kontaktfelder festgelegt. Nur diese können eingegeben oder angezeigt werden: 
(Vor- und Nachname, Telefonnummer, PLZ, Ort, Straße, E-Mail, Geburtstag, Kategorie)

Neben dieser Standard Hauptfeldermaske gibt es 6 weitere Standardmasken mit unterschiedlichen, vordefinierten Feldern. Geübtere Anwender können leicht zwischen diesen Maskenarten wechseln, um je nach Bedarf nur die Telefonnummern, oder E-Mailadressen eines Kontakts einzugeben oder sich angeben zu lassen.

Weiter fortgeschrittene Anwender können unterschiedliche Standardmasken für die Übersichts- und Detailansicht einstellen, oder sogar die gewünschten Kontaktfelder in eigenen Masken definieren und dann als Favorisierte Einstellung speichern. 

Durch wählen des Menüeintrags im Befehlemenü „Ansicht/Grundeinstellung wiederherstellen“ wird die Ansicht und Kontakteingabe auf die Grundeinstellung Standard Hauptfeldermaske als Übersichts- Detailansicht und Bearbeitungsmaske zurückgesetzt. Die Sortierung kann dadurch verändert sein. 
 
15.2  Bewegungen in den Kontakten 
Öffnen Sie durch langen Druck auf S3 bzw. mit der Windows-Taste das Hauptmenü und wählen Sie den Eintrag „Kontakte“. Mit dem Kurzbefehl „o+B9B7B8“ bzw. „Windows-Taste+o“ öffnen Sie direkt die Kontakte.)

Nach dem ersten Öffnen befinden Sie sich auf dem ersten Kontakt in der Übersichtsansicht. Wenn Sie Zwischen den Kontakten und anderen Anwendungen wechseln, befinden Sie sich bei der Rückkehr zu den Kontakten in dem Feld, von dem aus Sie die Kontakte verlassen hatten. 
In der Übersichtsansicht sagt die Sprache alle eingetragenen Angaben. (Je nach eingestellter Maske für die Übersichtsansicht. 
Die Angaben stehen durch Komma getrennt nebeneinander auf der Braillezeile. 

Durch eine Bewegung nach rechts (Navistick-rechts oder Pfeil-rechts) gelangen Sie in die Detailansicht und stehen dort auf dem ersten Feld. Mit weiteren rechts/links Bewegungen erreichen Sie die übrigen Kontaktfelder bzw. gelangen wieder zurück auf das erste Feld zur Übersichtsansicht. Hinweis: in der Grundeinstellung wird die Standardmaske der Übersichtsansicht auch für die Detailansicht verwendet, so dass Sie in beiden Ansichten die gleichen Kontaktfelder erhalten. 
Mit Bewegungen nach unten bzw. oben (Navistick-unten oder Pfeil-unten bzw. N-oben oder Pfeil-oben) erreichen Sie die anderen Kontakte, wobei Sie die Kontaktfeldart nicht verlassen. 

Beispiel: 
Wenn Sie ganz links in der Übersichtsansicht stehen und nach unten blättern, wird der nächste Kontakt ebenfalls in der Übersicht angegeben. Wenn Sie in der Detailansicht auf dem Nachnamen stehen und nach unten blättern, wird vom nächsten Kontakt ebenfalls nur der Nachname angegeben.

15.2.1 Das Menü „Navigation“
Das Befehlemenü wird durch kurzen Druck auf S3 oder die Alt-Taste aufgerufen. Hier blättern Sie abwärts bis zum Eintrag „Navigation“ und finden im Untermenü die verschiedenen Befehle:
- ein Feld nach links 
- ein Feld nach rechts 
- vorheriger Kontakt 
- nächster Kontakt 
- 5 Felder nach links 
- 5 Felder nach rechts 
- zum ersten Kontaktfeld; 
- zum letzten Kontaktfeld 
- erster Kontakt 
- letzter Kontakt 
- 10 Kontakte zurück 
- 10 Kontakte vorwärts 

15.2.2  „Gehe zu“ Befehle im Menü „Navigation“
Gehe zu Kontaktnummer 
Jeder Kontakt bekommt innerhalb der Kontaktansicht eine fortlaufende Nummer, welche auch angegeben wird, wenn Sie in der eingestellten Maske das Kontaktfeld „Index“ festgelegt haben.
Diese Nummer gehört nicht fest zum Kontakt. Sie ändert sich, wenn sich durch Einstellen einer anderen Maske, Sortierungs- oder Filtereinstellungen die Reihenfolge der angezeigten Kontakte ändert. Durch Eingabe der Kontaktnummer können Sie einen Kontakt direkt erreichen. Dies ermöglicht beispielsweise, sich innerhalb einer Kontaktansicht mit sehr vielen Kontakten schnell zu bewegen. 

Um einen Kontakt durch Eingabe seiner Nummer direkt zu erreichen gehen Sie wie folgt vor:
1. Öffnen Sie das Befehlemenü durch kurzen Druck auf S3 oder die Alt-Taste und wählen Sie den Eintrag „Navigation / Gehe innerhalb der Sortierung zu Kontakt x von y“. Oder nutzen Sie den Kurzbefehl „y+B8B9“ bzw. „Umschalt+Steuerung+y“.
2. Ein Dialog öffnet sich. Es wird die Kontaktnummer des aktuell präsentierten Kontaktes und die Gesamtanzahl der präsentierten Kontakte angegeben. 
3. Schreiben Sie in das Eingabefeld „Kontaktnummer“ die gewünschte Nummer ein und bestätigen Sie „OK“.
4. Sie gelangen zu dem Kontakt mit der zugeordneten Kontaktnummer. In der Kontaktansicht bleiben Sie in der gewählten Kontaktfeldart, z.B. Übersichtsansicht oder Kontaktfeld „Nachname“ in der Detailansicht.

Gehe zu Zeichenkette bzw. Buchstabenfolge 
Sie können eine Zeichenkette oder Buchstabenfolge eingeben, und dadurch zu dem Kontakt gelangen, welcher in der aktuell eingestellten Übersichtsansicht mit dieser Eingabe übereinstimmt. Diese Funktion ist ähnlich dem Suchenbefehl, führt aber nur dann zum Erfolg, wenn das erste Kontaktfeld in der Übersichtsmaske entsprechend festgelegt ist. Haben Sie beispielsweise als erstes Kontaktfeld in der Übersichtsmaske das Feld „Index“ oder „Vorname“ festgelegt, so wird die Eingabe eines Nachnamens nicht erfolgreich verlaufen.

Um einen Kontakt zu erreichen, welcher in der Übersichtsansicht mit einer bestimmten Zeichenkette beginnt, gehen Sie wie folgt vor:
1. Öffnen Sie das Befehlemenü durch kurzen Druck auf S3 oder die Alt-Taste und wählen Sie den Eintrag „Navigation / Gehe zum Kontakt, welcher in der Übersichtsansicht mit folgender Zeichenkette beginnt“. Oder nutzen Sie den Kurzbefehl „z+B8B9“ bzw. „Umschalt+Steuerung+z“.
2. Ein Dialog öffnet sich. 
3. Schreiben Sie in das Eingabefeld „Sortierung beginnt mit“ das gewünschte Zeichen oder die Buchstabenfolge bzw. Zeichenkette und bestätigen Sie „OK“.
4. Sie gelangen zu dem ersten gefundenen Kontakt. In der Kontaktansicht bleiben Sie in der gewählten Kontaktfeldart, z.B. Übersichtsansicht oder Kontaktfeld „Nachname“ in der Detailansicht.
5. Wenn in der eingestellten Übersichtsansicht kein Kontakt mit der gesuchten Zeichenfolge beginnt, bleiben Sie auf dem zuletzt angezeigten Kontakt.

15.3  Kontakte eintragen, speichern, laden, löschen 
15.3.1 Neuen Kontakt eintragen
Gehen Sie wie folgt vor:
1. Öffnen Sie durch kurzen Druck auf S3 bzw. die Alt-Taste das Befehlemenü, wählen den Eintrag „Datei“ und dort „Neuer Kontakt“. 
2. Es öffnet sich ein Dialog und Sie befinden sich im ersten Eingabefeld. 
3. Die Art und Anzahl der Eingabefelder entspricht der gewählten Bearbeitungsmaske bzw. ist in der Grundeinstellung mit den Feldern der Übersichtsmaske identisch. 
4. Bestätigen Sie abschließend den Schalter „OK“. (Falls die neuen Kontakte nicht angezeigt werden, öffnen Sie das Befehlemenü/Datei und bestätigen den Eintrag „Aktualisieren“).
5. Die Daten des neuen Kontakts werden automatisch in einer internen Datei gespeichert. 

Weitere Möglichkeit:
Mit dem Kurzbefehl „n+B8B9“ bzw. „Steuerung+n“ wird der Dialog für einen neuen Kontakt direkt geöffnet. 

15.3.2 Kontakt öffnen.
Beim Öffnen eines Kontakts wird die gleiche Dialogart wie beim neuen Kontakt geöffnet. Allerdings können unterschiedliche Eingabefelder im Dialog erreichbar sein, je nachdem, ob Sie ausgehend von der Übersichtsansicht oder in der Detailansicht den Kontakt öffnen. Im Dialog können Sie die einzelnen Eingaben editieren, löschen oder auch den gesamten Kontakt löschen. 

Gehen Sie wie folgt vor.
1. Bewegen Sie sich zum gewünschten Kontakt bzw. zu einem seiner Kontaktfelder, öffnen Sie das Befehlemenü und wählen Sie den Eintrag „Datei/Kontakt öffnen“.
2. Wenn der Kontakt aus der Übersichtsansicht geöffnet wird, zeigt der Dialog entweder in der Grundeinstellung alle Eingabefelder, die in der Übersichtsansicht (= gewählte Übersichtsmaske) angegeben werden, oder die Kontaktfelder, welche in der gewählten Bearbeitungsmaske festgelegt sind. Sie befinden sich auf dem ersten Eingabefeld des Dialogs.
Wenn hingegen der Kontakt in der Detailansicht geöffnet wird, zeigt der Dialog die Eingabefelder, die in der gewählten Detailmaske festgelegt sind. Sie befinden Sich auf dem Eingabefeld, welches dem angeblätterten Kontaktfeld entspricht.
3. Nehmen Sie die Änderungen vor und schließen Sie den Dialog mit „OK“.
4. Die Änderungen werden sofort übernommen und in der internen Kontaktdatendatei gespeichert. 

15.3.3 Kontakte als vCard speichern 
Die Kontakte werden bei jeder Änderung, (Löschen von Kontakten, Eingabe neuer Kontakte oder Adressen bearbeiten) in einer internen Datei gesichert (/Temp/Contact). Von dort werden die Kontakte nach einem Neustart des Geräts geladen. 
Zusätzlich können sie Ihre Termine als vCard im .vcf Dateiformat speichern, um sie in eine Kontaktanwendung auf einem anderen Gerät, welches das vCard-Format (vcf) unterstützt zu laden. Oder um ihre persönlichen Kontakte zu archivieren und bei Bedarf diesen Adressdatenstand in Pronto zu laden (Import). 

Zum Speichern gehen sie wie folgt vor: 
1.	Öffnen Sie das Befehlemenü durch kurzen Druck auf S3 oder die Alt-Taste.
2.	Wählen Sie den Eintrag „Datei > Kontaktdatei speichern“ oder nutzen Sie direkt den Kurzbefehl s+B8B9 bzw. Steuerung+s 
3.	Es öffnet sich ein Dialog. Der Pfad „Flashdisk/Contact“, der Dateiname „ProntoContacts“ und die Dateiendung .vcf sind vordefiniert und können übernommen werden. Wenn Sie einen anderen Dateinamen ohne Dateiendung oder mit einer ungültigen Dateiendung eingeben, wird die Datei unter diesem Namen gespeichert und die Dateiendung .vcf automatisch ergänzt. 
4.	Das Infofeld zeigt den Pfad, wohin die Datei gespeichert wird. Mit dem Schalter „Durchsuchen“ können Sie einen anderen Speicherort auswählen.
5.	Bestätigen Sie abschließend den Schalter „Speichern“. 

Das vCard Dateiformat erlaubt es, die Kontakte von Pronto in Kontaktanwendungen anderer Geräte zu laden. Ebenso können Kontakte von anderen Geräten, die als vCards im Dateiformat .vcf gespeichert sind in Pronto geladen werden (Import). Auf diese Weise können Sie Kontakte zwischen Pronto und einem anderen Gerät austauschen. Voraussetzung ist, dass die Kontaktanwendung auf dem anderen Gerät das vcf-Dateiformat (vCards) unterstützt.

Hinweis: In speziellen Fällen kann es erforderlich sein, die Kontaktdatei im XML oder im BIN Format zu speichern, welche später jedoch nur von Pronto in den Kontakten geladen werden kann (Import). In diesem Fall geben Sie im Eingabefeld den Dateinamen mit der Dateiendung .xml oder .bin ein. 

15.3.4 Adressen aus anderen Kontaktanwendungen in den Kalender laden (Exportieren und importieren) 
Sie können Adressdaten zwischen den Prontokontakten und Kontaktanwendungen in anderen Geräten austauschen, um dadurch auf beiden Geräten den gleichen aktuellen Datenstand zu haben.
Voraussetzung ist, dass die Kontaktanwendung im anderen Gerät das vCard-Format (.vcf) unterstützt. Es muss sowohl vCard-Dateien mit der Dateiendung vcf laden können, als auch die eigenen Kalendereinträge als vcf-Datei speichern 

Die Kontaktanwendung von Pronto unterstützt sowohl das Laden von vCards (Import) als auch das Speichern im vCard Dateiformat (Export). 
Mit der Exportfunktion können Sie ihre Kontakte von Pronto auch als CSV Datei speichern.
Dieses Dateiformat kann am PC mit Excel als Tabelle oder in einem Editor als Textdatei gelesen werden.

15.3.4.1 vCard Kontaktdateien laden (Import)
Mit der Funktion „Import“ können Sie Adressdaten aus einer vorhandenen Kontaktdatei laden, um die dort enthaltenen Adresseinträge in die bestehenden Prontokontakte einzufügen. 
Sofern mehrere Kontaktdateien (vCards) mit verschiedenen Kontaktdaten vorhanden sind, können Sie die gewünschte Datei anhand ihres Dateinamens erkennen und auswählen. 
Sie können einstellen, ob vor dem Einfügen dieser Kontaktdaten bestehende Adresseinträge in den aktuell angezeigten Prontokontakten gelöscht werden oder nicht. Dadurch können Sie verhindern, dass es nach dem Import zu Doppeleinträgen oder ungewollten Vermischungen kommt. Die importierte Kontaktdatei ersetzt dann alle Adresseinträge.
Kontaktdateien mit der Dateiendung .vcf sind für den Import geeignet. Wurde mit der Speichernfunktion oder der Exportfunktion von Pronto die Kontaktdatei im vcf Format geschrieben, heißt sie standardmäßig „ProntoContacts.vcf“

Gehen Sie wie folgt vor:
1. Kopieren Sie die gewünschte vcf Datei ins Stammverzeichnis oder in einen Unterordner der SD HC Speicherkarte oder auf einen USB Stick.
2. Stecken Sie die SD Karte bzw. den USB Stick in Pronto ein und vergewissern Sie sich, dass das speichermedium in der Dateiverwaltung erkannt wurde. 
3. Öffnen Sie die Kontakteanwendung. 
4. Öffnen Sie das Befehlemenü durch kurzen Druck auf S3 oder die Alt-Taste, wählen den Eintrag „Datei“ und dann den Eintrag „Import“.
5. Es öffnet sich ein Dialog.
6. Wählen Sie das Kontrollfeld „Aktuelle Kontakte löschen“ nur dann, wenn Sie möchten, dass vor dem Import alle Adresseinträge der aktuell geladenen Kontakte gelöscht werden sollen. Die Importierten Kontaktdaten werden dadurch in eine leere Kontaktansicht geschrieben.
Wenn Sie die importierten Kontaktdaten zu den Adresseinträgen ihrer bestehenden Kontakte hinzufügen möchten, darf das Kontrollfeld nicht gewählt sein. 
7. Bei vCard Dateien können entweder alle Kontakte in einer einzigen vcf- Datei gespeichert sein, oder jeder Adresseintrag ist als einzelne vcf-Datei gespeichert. 
Wählen Sie in der Liste „Importtyp“, ob sie nur eine einzelne vcf-Datei importieren möchten oder ob sie mehrere vcf-Dateien, die sich in einem gemeinsamen Ordner befinden, importieren möchten. Wenn alle Kontakte in einer einzigen Vcf Datei sind wählen Sie den Listeneintrag „Importiere eine einzige vcf Datei mit einer oder vielen vCards“ 
8. Das Eingabefeld „Ordner/Datei“ zeigt entweder den Dateinamen und Speicherort der einzelnen vcf-Kontaktdatei oder den Pfad und Ordnernamen, in welchem sich die vcf-Dateien der einzelnen Kontakteinträge befinden.
9. Wenn mehrere vCard Kontaktdateien vorhanden sind und die gewünschte Datei nicht im Eingabefeld steht, bestätigen Sie den Schalter „Datei wählen“. 
10. Es öffnet sich ein weiterer Dialog, um ähnlich wie in der Dateiverwaltung die gewünschte Datei oder den Ordner mit den gewünschten vCard Dateien auszuwählen.
11. Bewegen Sie sich in dieser Datei- und Ordnerliste mit dem Navistick nach links bis zur obersten Ebene. Dort erreichen Sie mit Bewegungen nach oben / unten „Flashdisk“ und die externen Laufwerke „Storage Card“ und „Stick“. 
12. Wenn sich die vcf Datei auf der Speicherkarte befindet, gehen Sie zu „Storage Card“, gehen mit dem Navistick nach rechts hinein. 
13. In dieser Ebene werden Ihnen die Unterordner und Dateien angezeigt. Bewegen Sie den Navistick abwärts bis zur gewünschten vcf Datei oder gehen Sie zuerst in den entsprechenden Unterordner und dann zu der vcf Datei 
14. Drücken Sie jetzt D4D6 oder B4B6B9 bzw. die Tab-Taste um die Datei und Ordnerliste im Dialog zu verlassen. 
15. Sie befinden sich im Infofeld „Pfad“, wo Ihnen der Ordner angezeigt wird, in der sich die vcf Datei befindet. Z.B. Storage Card wenn sich die Datei im Stammverzeichnis befindet. 
16 Gehen Sie mit dem Navistick nach unten zum Schalter „übernehmen“ und bestätigen diesen. 
17. Das Eingabefeld „Ordner/Dateiname“ aus Schritt 8 zeigt nun den Speicherort und Dateinamen der gewählten vcf Datei. 
18. Gehen Sie mit dem Navistick nach unten und bestätigen Sie den Schalter „OK“. 
19. Sie erhalten eine Sicherheitsrückfrage, die Ihnen die Anzahl der Kontakteinträge nennt, welche durch diese Einstellung in die Kontaktanwendung importiert werden. Falls sie eingestellt haben, dass vor dem Import die vorhandenen Kontakteinträge gelöscht werden, wird Ihnen zusätzlich die Anzahl gemeldet.
20. Bestätigen Sie „Ja“, um den Datenimport durchzuführen. 

Der neue Datenstand der Kontakte wird wie beim manuellen Ändern der Adresseinträge automatisch in der Internen Kalenderdatei gespeichert. 

Hinweis: Falls Sie aus speziellen Gründen in Pronto die Kontakte als .xml oder .bin Datei gespeichert haben, können Sie mit der Importfunktion (Schalter Datei wählen“) diese Datei wählen und laden. 

15.3.4.2 Kontaktdaten als vCard speichern (Export)
Im Gegensatz zur normalen Speicherfunktion über den Menüeintrag „Datei > Kontaktdaten speichern“ können Sie hier auswählen ob alle Kontakte in eine vCard Datei geschrieben werden, ob jeder Kontakt als einzelne vCard Datei geschrieben wird oder ob nur der aktuelle Kontakt als vCard gespeichert wird 
Der Dateiname und den Speicherort können Sie frei wählen, wobei als Pfad und Dateinamen Flashdisk/Contact/ProntoContacts vorgeschlagen wird. 
Ob alle Kontakte oder nur bestimmte gemäß einer Filterung reduzierten Kontakte in die Kontaktdatei gespeichert werden, können Sie durch verschiedene Einstellungen festlegen
Mit der Exportfunktion ist es möglich, ausgewählte Kontaktdaten zu sichern, um diese in die Kontakte eines anderen Gerätes oder später wieder in die Prontokontakte zu laden (Import). 

Gehen Sie wie folgt vor:
1. Öffnen Sie das Befehlemenü durch kurzen Druck auf S3 bzw. die Alt-Taste, wählen den Eintrag „Datei“ und dann den Eintrag „Export“.
2. Es öffnet sich ein Dialog.
3. In der Liste „Exporttyp“ legen Sie fest, ob alle Kontakte in eine einzige vcf-Datei geschrieben werden, oder ob jeder Kontakt als einzelne vcf-Datei in einem gemeinsamen Dateiordner geschrieben werden. Je nach gewähltem Eintrag, ändert sich der Dialog entsprechend. 
4. In der Liste „Kontaktauswahl“ legen Sie fest, ob alle Kontakte, ob nur die durch eine Filterregel angezeigten Kontakte oder ob nur der aktuell präsentierte Kontakteintrag als vCard gespeichert werden. . 
5. Das Infofeld „Exportieren in“ zeigt den Dateinamen und Speicherort (Pfad) wohin die VCard Datei(en) gespeichert werden. Wenn sie festgelegt haben, dass die Kontakte in eine einzige vcf-Datei geschrieben werden, wird hier der Dateiname mit der Dateiendung .vcf angezeigt. Wenn sie festgelegt haben, dass die Kontakteinträge als einzelne vcf-Dateien in einem Ordner gespeichert werden, wird hier der Ordner angezeigt. Es muss sich dabei um einen leeren Ordner handeln, den Sie zuvor in der Dateiverwaltung als Unterordner in /Flashdisk/Contact erzeugt haben. 
6. Mit dem Schalter „Durchsuchen“ öffnet sich ein weiterer Dialog, um ähnlich wie in der Dateiverwaltung eine andere Datei oder Speicherort auszuwählen wohin die Kontakte geschrieben werden sollen.
7. Bestätigen Sie abschließend „OK“.
8. Sie erhalten eine Sicherheitsrückfrage, die Ihnen die Anzahl der Kontakte nennt, welche durch diese Einstellung in die angegebene Kontaktdatei exportiert werden. 
9. Falls eine solche Datei bereits existiert, können Sie diese mit den neuen Kalenderdaten überschreiben oder den Vorgang abrechen.
10. Bestätigen Sie „OK“, um den Datenexport durchzuführen. 
			
15.3.4.3 Kontaktdaten als CSV Datei schreiben 
Mit der Funktion, die Kontakte als CSV zu speichern erhalten Sie die Möglichkeit, eine Archivierung ihrer persönlichen Kontakte vorzunehmen.
Das Dateiformat CSV lässt sich am PC mit Excel als Tabelle oder mit einem Editor als Textdatei öffnen. Sie können dann am PC die Kontakteinträge lesen, den Inhalt in einem anderen Dateiformat speichern oder ausdrucken.

Gehen Sie wie folgt vor:
1. Öffnen Sie das Befehlemenü durch kurzen Druck auf S3 bzw. die Alt-Taste, wählen den Eintrag „Datei“ und dann den Eintrag „Export“.
2. Es öffnet sich ein Dialog.
3. In der Liste „Exporttyp“ wählen Sie den Eintrag „Kontakte in eine CSV Datei exportieren“. 
4. In der Liste „Kontaktauswahl“ legen Sie fest, ob alle Kontakte, ob nur die durch eine Filterregel angezeigten Kontakte oder ob nur der aktuell präsentierte Kontakteintrag gespeichert wird.
5. In der Liste „Datenfelder“ legen Sie fest, welche Adressfelder von den rund 50 möglichen Feldern gespeichert werden. 
Mit der Einstellung „Alle“ werden alle Adressfelder in die Datei geschrieben. Als Reihenfolge zuerst die Kontaktfelder der Standardmaske, danach alle übrigen Kontaktfelder. 
Mit der Einstellung “Felder der Übersichtsansicht“ werden nur die Adressfelder der eingestellten Übersichtsmaske gespeichert.
Mit der Einstellung “Felder der Detailansicht“ werden nur die Adressfelder der eingestellten Detailmaske gespeichert.
Mit der Einstellung “Felder Übersicht und Detailansicht“ werden die Adressfelder der eingestellten Übersichtsmaske und Detailmaske gespeichert. Dadurch wird ein Abbild ihrer aktuellen Kontaktansicht gespeichert.
5. Das Eingabefeld „Exportieren in“ zeigt den Dateinamen und Speicherort (Pfad) wohin die CSV-Datei gespeichert wird. Als Dateinamen wird ProntoCSVContacts.csv vorgeschlagen. Diesen Pfad und Dateinamen können Sie ändern, aber die Dateiendung .csv muss eingegeben werden.
6. Bestätigen Sie abschließend „OK“.
9. Sie erhalten eine Information über die Anzahl der gespeicherten Kontakte.

Grundsätzlicher Aufbau der CSV Datei, wenn sie als Tabelle mit Excel am Computer geöffnet wird:
- Erste Zeile: Enthält die Namen der Kontaktdatenfelder in Langform. 
- Nachfolgende Zeilen: Enthalten jeweils einen Kontakt. 
- Einzelnes Kontaktdatenfeld: Enthält den Inhalt, wie er in der Kontaktansicht in Pronto für dieses Feld ausgegeben wird. 
- Spaltenanzahl und Reihenfolge: Entspricht der Maskeneinstellung. 
- Sortierung: Entspricht der aktuell eingestellten Sortierung zum Zeitpunkt des Speicherns. 


15.3.5 Kontakt löschen 
Um einen Kontakt zu entfernen, blättern Sie ihn an, Öffnen durch kurzen Druck auf S3 bzw. die Alt-Taste das Befehlemenü und wählen den Eintrag „Bearbeiten/Kontakt löschen“. Bestätigen Sie die Sicherheitsrückfrage mit dem Ja-Schalter. Der Eintrag wird nicht länger angezeigt und die Änderung wird automatisch in der internen Kontaktdatei gespeichert.

Weitere Möglichkeiten:
Der Kurzbefehl B9B7 bzw. Entfernen-Taste löscht den ausgewählten Kontakt.
Oder: Öffnen Sie den Kontakt und bestätigen Sie im Dialog den Schalter „Löschen“.

15.4  Kontakte suchen 
Mit den Suchen- und Weitersuchen-Befehlen können Sie schnell den gewünschten Kontakt finden. Es wird nach Worten oder Wortteilen gesucht, die sich in einem der angezeigten Kontaktfelder befinden.

Zum Suchen gehen Sie wie folgt vor:
1. Öffnen Sie das Befehlemenü durch kurzen Druck auf S3 bzw. die Alt-Taste. Wählen Sie den Eintrag „Bearbeiten“ und hier den Eintrag „Suchen“. 
2. Der Dialog öffnet sich. Schreiben Sie in das Eingabefeld „Suchen nach“ das zu suchende Wort bzw. Wortteil. 
3. Normalerweise wird ab dem aktuellen Kontakt vorwärts gesucht, es sei denn, Sie wählen in der Auswahlliste den Eintrag „Suche rückwärts“. 
4. Wenn Sie abweichend von der Grundeinstellung eine andere Maske für die Detailansicht eingestellt haben und die dort angezeigten Felder für die Suche berücksichtigen möchten, wählen Sie das entsprechende Kontrollfeld. Andernfalls kann der gesuchte Begriff nur in den Feldern der Übersichtsansicht gefunden werden.
5. Beenden Sie den Dialog mit „OK“, um die Suche zu starten. 
6. Bei erfolgreicher Suche befinden Sie sich auf dem ersten Kontakteintrag, der in einem seiner angezeigten Felder den Suchbegriff enthält. Sofern der Begriff in der Detailansicht gefunden wird, wird das entsprechende Kontaktfeld angesprungen. 
7. Zum Weitersuchen öffnen Sie das Befehlemenü und wählen den Eintrag „Bearbeiten/Weitersuchen“.
8. Wenn der Suchbegriff nicht gefunden werden kann, erhalten Sie eine entsprechende Rückmeldung und Sie können die Suche ab dem ersten Kontakt fortsetzen. Falls die Suche weiterhin erfolglos ist erhalten Sie eine weitere Rückmeldung.

Weitere Möglichkeit:
Der Kurzbefehl „f+B8B9“ bzw. „Steuerung+f“ öffnet direkt den Suchen Dialog.

Hinweis: Es können nur Begriffe/Wörter gefunden werden, die sich in den angezeigten Kontaktfeldern befinden. Die aktuelle Ansicht (gewählte Übersichtsmaske bzw. Detailmaske) oder Filtereinstellung bestimmt, welche Kontaktfelder angezeigt werden. Bei einer erfolglosen Suche kann es ratsam sein, eine andere Übersichtsansicht oder / und Detailansicht zu wählen und dann erneut zu suchen. 

Erstes Beispiel:
Sie haben für Ihre Kontakte die Grundeinstellung eingestellt, so dass in der Übersichtsansicht und Detailansicht die gleichen Kontaktdaten angegeben werden. (Ansicht/Maskenprofil wählen¬/Standard Hauptfeldermaske und Ansichtseinstellung „Sowohl für Detailansicht als auch als Bearbeitungsmaske die Übersichtsmaske verwenden“). Nun möchten Sie die Adresse von Herrn Müller suchen. Sie öffnen das Befehlemenü und wählen den Eintrag „Bearbeiten / Suchen“, schreiben in das Suche-Eingabefeld „Müller“ und bestätigen „OK“. Als erste Fundstelle gelangen Sie zum Kontakt von Frau Müller-Hansen. Sie öffnen erneut das Befehlemenü und wählen den Eintrag „Bearbeiten / Weitersuchen“ usw. bis Sie den gewünschten Kontakt erreicht haben. 

Zweites Beispiel:
Sie haben die Datensätze Ihrer Kontakte zunächst wie in ersten Beispiel eingetragen, so dass die Adresse von Herrn Müller mit PLZ und Straße in der Übersichts- und der Detailansicht angegeben werden. Danach haben Sie über den Menüeintrag „Ansicht¬/Maskenprofil wählen“ den Dialog geöffnet, die Ansichtseinstellung auf „Übersichtsansicht, Detailansicht, Bearbeitungsmaske getrennt verwenden“ geändert. Für die Übersichtsansicht wählen Sie „Standard Telefonmaske“ und für die Detailansicht wählen Sie „Standard Hauptfeldermaske“. 
Nun suchen Sie nach „München“, ohne jedoch durch gewähltes Kontrollfeld, die Suche auf die Felder der Detailansicht auszudehnen. 
Sie erhalten die Meldung „nicht gefunden“, denn die Telefonmaske zeigt das Feld „Ort“ nicht an und kann daher keine Fundstelle ermitteln. Sie müssen also für eine erfolgreiche Suche prüfen, ob die Option, auch Felder der Detailansicht zu durchsuchen, gewählt ist bzw. Ansichtsmasken einstellen, welche die entsprechende Kontaktfeldart beinhaltet. 

Zusätzlich zu diesen Suchen-Funktionen haben Sie die Möglichkeit, nach Kontakten zu suchen, welche in der eingestellten Übersichtsansicht mit einer bestimmten Zeichenfolge beginnen. (siehe Menü „Navigation / Gehe zum Kontakt der mit folgender Zeichenfolge beginnt“). 

15.5  Arbeiten mit Masken und Maskeneinstellungen 
Pronto! bietet durch den Einsatz wählbarer Masken verschiedene und voneinander unabhängige Möglichkeiten die Kontakte anzuzeigen. In einer Maske ist festgelegt, welche Kontaktfelder in welcher Reihenfolge für den Kontakt verfügbar sind. 
Da ca. 50 verschiedene Kontaktfelder prinzipiell zur Verfügung stehen, ist es sinnvoll und übersichtlicher, wenn man mit Masken arbeitet, die nur eine bestimmte Auswahl an Kontaktfeldern zeigen. Deshalb gibt es z.B. für die Grundeinstellung die Standard Hauptfeldermaske mit den wichtigsten Kontaktangaben, die Telefonmaske mit Feldern für mehrere Telefonnummern usw. 

Bei der Grundeinstellung erhalten Sie bei einem Kontakt folgende Angaben zuerst in der Übersichts- und daneben in der Detailansicht: Vorname, Nachname, Telefon, PLZ, Ort, Straße, E-Mail, Geburtstag, Kategorie. Kontaktfelder ohne Inhalt bleiben leer.
In der Grundeinstellung zeigen Sprache und Braille die gleichen Angaben. 
Um diese Grundeinstellung einzustellen, öffnen Sie das Befehlemenü und wählen den Eintrag "Ansicht/Maskenprofil wählen" dort Standard Hauptfeldermaske als Übersichts-, Detail- und Bearbeitungsmaske bzw. Menüeintrag „Ansicht/Grundeinstellungen wiederherstellen“. 
Die Felderauswahl und Einstellungen von Individuell definierten Ansichtsmasken bleiben dabei erhalten.
Neben der Standard Hauptfeldermaske gibt es 6 weitere fest vorgegebene Masken. In diesen Masken sind verschiedene Kontaktfelder thematisch zusammengestellt, z.B. Telefonnummern in der Telefonmaske. Wird eine dieser Masken gewählt, ändert sich die Ansicht entsprechend. 
Mit dem Eintrag „Ansicht/Maskenprofil wählen“, öffnen Sie einen Dialog, um zwischen diesen Standardmasken zu wählen. Je nachdem, welche Option Sie in der Auswahlliste „Ansichtseinstellung“ gewählt haben, erweitert sich der Dialog, um eine der Standardmasken unabhängig von der Übersichtsansicht als Detailansicht oder Bearbeitungsmaske einstellen zu können. Sofern sie individuelle Masken definiert haben, stehen diese ebenfalls hier zur Auswahl bereit.

Wie Sie selber Ansichtsmasken definieren können, sowie eine genauere Beschreibung des Dialogs, erfahren Sie in den nachfolgenden Kapiteln. 

15.5.1 Maskenprofil wählen
In einer Maske wird festgelegt, welche Kontaktfelder in welcher Reihenfolge für den Kontakt eingetragen werden können bzw. angegeben werden. Es können verschiedene Masken mit dann unterschiedlichen Kontaktfeldern eingestellt werden.
In der Grundeinstellung wird die gewählte Standard-Maske sowohl für die Übersichtsansicht, als auch für die Detailansicht und im Bearbeitungsmodus, d.h. beim Bearbeiten oder Anlegen eines neuen Kontaktes, verwendet, so dass in jeder Situation immer die gleichen Kontaktfelder erreichbar sind. Diese Einstellung kann auch für die anderen vordefinierten Standardmasken verwendet werden. 

Wir hoffen, Ihnen mit diesen vordefinierten Einstellungen eine brauchbare Auswahl für häufig eingesetzte Masken zu bieten. 

Gehen Sie zur Maskenauswahl wie folgt vor:
1. Öffnen Sie das Befehlemenü durch kurzen Druck auf S3 oder die Alt-Taste und wählen Sie den Eintrag „Ansicht“.
2. Wählen Sie den Eintrag „Maskenprofil wählen“. 
3. Ein Dialog öffnet sich und die Auswahlliste „Übersichtsmaske präsentiert den Maskennamen der gewählten Übersichtsansicht. 
4. Gehen Sie durch Bewegungen nach rechts oder links zu der Maske, die Sie wählen möchten. Die vorangestellte Zahl gibt die Position der Maske an, zuerst kommen 7 vordefinierte Standard-Masken, dahinter die benutzerdefinierten Masken. 
5. Der Dialog enthält neben der Auswahlliste „Übersichtsmaske“ eine weitere Liste. Mit dieser lässt sich einstellen, ob die Übersichtsmaske auch für die Detailansicht und den Bearbeitungsmodus übernommen werden soll, oder ob sie für diese Ansichten andere Masken einstellen möchten. Je nachdem, welcher Eintrag in der Liste „Ansichtseinstellung“ gewählt ist, erweitert sich der Dialog mit Auswahllisten zum Einstellen der Bearbeitungsmaske und Detailmaske. 
6. Sofern Sie unterschiedliche Masken für die verschiedenen Ansichtsarten einstellen möchten, wählen Sie im Dialog zunächst den entsprechenden Eintrag in der Ansichtseinstellung und dann die jeweils gewünschten Masken. 
7. Schließen Sie den Dialog mit „OK“ und die Kontakte werden mit der ausgewählten Ansichtsmaske angezeigt.

Andere Möglichkeit:
Der Kurzbefehl „w+B9B8“ bzw. „Steuerung+w“ öffnet direkt den Dialog zum Auswählen und Einstellen der Übersichts-, Detailansicht und Bearbeitungsmaske.

15.5.2 Schneller Maskenwechsel in der Übersichtsansicht 
In der Kontaktansicht können Sie die Ansicht auf die jeweils vorige oder nächste Übersichtsansicht umstellen. Es werden dann für den gewählten Kontakt die Kontaktfelder angegeben, welche in der jeweiligen Maske zur Übersichtsansicht definiert sind.
Bei diesem Wechsel wird der Maskenname der jeweils eingestellten Übersichtsmaske angesagt.

Diese Funktion ist hilfreich, um schnell auf Kontaktdaten zugreifen zu können, welche in verschiedenen Masken eingetragen sind. Ausgehend von der aktuellen Übersichtsansicht, z.B. Standard-Telefonmaske, können Sie dadurch schnell auf die vorherige oder nächste Maske umstellen. Es gilt die Reihenfolge, die durch die vorangestellte Positionszahl in der Liste zur Maskenauswahl angegeben wird.

Mit dem Kurzbefehl „m+B9“ bzw. „Umschalt+Steuerung+m“ wird auf die jeweils nächste Übersichtsmaske umgestellt. (Oder: Befehlemenü / Ansicht / nächste Übersichtsansicht)
Mit dem Kurzbefehl „m+B8B9“ bzw. „Steuerung+m“ wird auf die jeweils vorherige Übersichtsmaske umgestellt. (Oder: Befehlemenü / Ansicht / vorherige Übersichtsansicht)

Sofern Sie festgelegt haben, dass die Übersichtsansicht auch für die Detailansicht und/oder Bearbeitung gelten soll (Grundeinstellung = Selbe Maske für alle Bereiche), ändern sich die Kontaktfelder dort ebenfalls. 

15.5.3 Masken hinzufügen, definieren und bearbeiten 
Hinweis: Vordefinierte Standard-Masken können nicht bearbeitet, gelöscht, umbenannt oder in ihrer Position verändert werden. Auch die Einstellungen zur Angabe der Feldbezeichnungen in der Detailansicht können bei Standard-Masken nicht verändert werden. Diese Bearbeitungsoptionen sind nur bei hinzugefügten und vom Anwender definierten Masken zugänglich. 
Das Definieren und bearbeiten von Masken wird in den folgenden Unterkapiteln beschrieben. 

15.5.3.1 Masken hinzufügen 
Zusätzlich zu den 7 Standard-Masken können sie weitere Masken hinzufügen, und diese hinsichtlich Art, Anzahl und Reihenfolge der Kontaktfelder definieren.
 
Gehen Sie wie folgt vor:
1. Öffnen Sie das Befehlemenü durch kurzen Druck auf S3 oder die Alt-Taste und wählen Sie den Eintrag „Ansicht“.
2. Wählen Sie den Eintrag „Maskenprofil wählen“. 
3. Der Dialog zur Maskenauswahl und Auswahl der Ansichtseinstellung öffnet sich.
4. Drücken Sie einmal kurz S3 oder die Alt-Taste, um ein weiteres Befehlemenü zu öffnen.
5. Wählen Sie den Menüeintrag „Maske hinzufügen“. 
6. Es öffnet sich ein Dialog. Geben Sie den neuen Maskennamen ein und bestätigen Sie „OK“.
7. Sie erhalten eine Rückfrage, ob für die neue Maske die Felder geändert werden sollen. 
8. Wenn Sie „Nein“ bestätigen, werden für die neue Maske nur die Kontaktfelder „Vorname“ und „Nachname“ festgelegt. 
9. Wenn Sie „Ja“ bestätigen, werden für die neue Maske die Kontaktfelder „Vorname“ und „Nachname“ festgelegt und es öffnet sich der Bearbeitungsdialog. Dort können Sie in der Auswahlliste weitere Kontaktfelder für diese Maske festlegen, sowie Einstellungen zur Angabe der Feldbezeichnungen vornehmen. Schließen Sie den Dialog mit „OK“ 
10. Anschließend sind Sie wieder im Dialog zur Maskenauswahl und die neue Ansichtsmaske erscheint mit vorangestellter Positionsnummer als neuer Eintrag in der Auswahlliste. Die neue Maske kann für alle Ansichten gewählt werden. 

15.5.3.2 Masken und Standard-Masken kopieren 
Sie können eine Standardmaske oder eine andere vorhandene Maske mit den dort festgelegten Kontaktfeldern als Basis für eine neue Maske nehmen. Diese Maske kann anschließend weiter bearbeitet werden. 

Das Kopieren einer Maske erfolgt in zwei Schritten: Zunächst muss eine neue Maske in der Auswahlliste hinzugefügt werden, danach lässt sich diese Maske mit den eingestellten Werten der anderen Maske überschreiben.

Gehen Sie zum Kopieren einer Maske wie folgt vor:
1. Öffnen Sie das Befehlemenü durch kurzen Druck auf S3 oder die Alt-Taste und wählen Sie den Eintrag „Ansicht/ „Maskenprofil wählen“. 
2. Der Dialog zur Maskenauswahl und Auswahl der Ansichtseinstellung öffnet sich.
3. Öffnen Sie ein weiteres Befehlemenü durch kurzen Druck auf S3 oder die Alt-Taste und Wählen Sie den Menüeintrag „Maske hinzufügen“. 
4. Es öffnet sich ein Dialog. Geben Sie den neuen Maskennamen ein, z.B. „Meine Kontaktmaske“, und bestätigen Sie „OK“.
5. Sie erhalten eine Rückfrage, ob für die neue Maske die Felder geändert werden sollen. Bestätigen Sie „nein“. 
6. Sie befinden sich wider im Dialog zur Maskenauswahl und Auswahl der Ansichtseinstellung. Die neue Maske befindet sich in der Liste rechts der 7 Standard-Masken und hat eine eigene Positionsnummer.
7. Wählen Sie in der Liste die Maske, die sie als Grundlage für die neue Maske verwenden möchten, z.B. Standard-Hauptfeldermaske.
8. Öffnen Sie erneut das Befehlemenü durch kurzen Druck auf S3 oder die Alt-Taste und Wählen Sie den Menüeintrag „Gewählte Maske bearbeiten/ Speichern unter““. 
9. Es öffnet sich ein Dialog. Das Infofeld zeigt den Namen der Maske, welche Sie kopieren möchten. Als nächstes Dialogelement erreichen Sie eine Auswahlliste, wählen Sie hier den Maskennamen unter dem die Einstellungen der kopierten Maske gespeichert werden sollen. Die Liste zeigt keine Standard-Masken, nur die selber hinzugefügten Einträge. Wählen Sie im gegebenen Beispiel den Eintrag „Meine Kontaktmaske“ und bestätigen sie „OK“.
10. Sie befinden sich wider im Dialog zur Maskenauswahl und Auswahl der Ansichtseinstellung. Der Maskenname „Meine Kontaktmaske“ wurde mit dem Maskennamen „Standard-Hauptfeldermaske“ „überschrieben, weil ja diese Maskeneinstellung kopiert wurde, aber die Positionsnummer ist die gleiche geblieben, z.B. Position 8. 
11. Sie können nun den Maskennamen dieser Maske verändern und z.B. wieder „Meine Kontaktfelder“ nennen. Gehen Sie dazu in der Liste auf die Maske und öffnen Sie erneut das Befehlemenü durch kurzen Druck auf S3 bzw. die Alt-Taste.
12. Wählen Sie den Menüeintrag „gewählte Maske bearbeiten/ Umbenennen“. 
13: Ein Dialog öffnet sich. Das Eingabefeld zeigt den Maskennamen, diesen können Sie editieren oder überschreiben, z.B. „Meine Kontaktmaske“, und bestätigen Sie „OK“.
14. Sie befinden sich wieder im Dialog zur Maskenauswahl und Auswahl der Ansichtseinstellung. Der Maskenname „Meine Kontaktmaske“ enthält nun die Einstellungen der Standard-Hauptfeldermaske und kann für die Übersichtsansicht, Detailansicht oder auch als Bearbeitungsmaske ausgewählt werden. Schließen Sie den Dialog mit „OK“.

In der kopierten Maske können nun weitere Kontaktfelder definiert werden. Auch lässt sich ihre Reihenfolge oder die Einstellungen zur Angabe von Feldnamen verändern.

15.5.3.3 Masken umbenennen 
Um den Namen einer Maske zu verändern gehen Sie wie folgt vor:

1. Öffnen Sie das Befehlemenü durch kurzen Druck auf S3 oder die Alt-Taste und wählen Sie den Eintrag „Ansicht/ „Maskenprofil wählen“. 
2. Der Dialog zur Maskenauswahl und Auswahl der Ansichtseinstellung öffnet sich.
3. Wählen Sie in der Liste die Maske, deren Namen sie verändern möchten. 
4. Öffnen Sie ein weiteres Befehlemenü durch kurzen Druck auf S3 oder die Alt-Taste und wählen Sie den Menüeintrag „Gewählte Maske bearbeiten/Umbenennen“. Oder nutzen Sie den Kurzbefehl „2+B8B9“ bzw. F2 (FN+2).
5. Es öffnet sich ein Dialog. Geben Sie den neuen Maskennamen ein und bestätigen Sie „OK“.
6. Sie sind wieder im Dialog zur Maskenauswahl und die Maske erscheint mit dem neuen Namen aber gleicher Positionsnummer in der Auswahlliste und kann für alle Ansichten gewählt werden. 

Die definierten Kontaktfelder oder andere Maskeneinstellungen sowie die Positionszahl der Maske werden beim Umbenennen nicht verändert.

15.5.3.4 Maskenposition ändern 
Um die Position von Ansichtsmasken innerhalb der Auswahlliste zu ändern gehen Sie wie folgt vor:
1. Öffnen Sie das Befehlemenü durch kurzen Druck auf S3 oder die Alt-Taste und wählen Sie den Eintrag „Ansicht/ „Maskenprofil wählen“. 
2. Der Dialog zur Maskenauswahl und Auswahl der Ansichtseinstellung öffnet sich.
3. Wählen Sie in der Liste die Maske, bei der Sie die Position verändern möchten. Hinweis: Diese Funktion gilt nur für selber definierte Masken, Standard-Masken können nicht in ihrer Position und Reihenfolge geändert werden. 
4. Öffnen Sie ein weiteres Befehlemenü durch kurzen Druck auf S3 oder die Alt-Taste und wählen Sie den Menüeintrag „Gewählte Maske bearbeiten/Position in der Liste“. 
5. Es öffnet sich ein Dialog. Der Name der Maske, welche sie verschieben möchten, wird angezeigt. Als nächstes Dialogelement erreichen Sie eine Auswahlliste, die die verfügbaren Positionen angibt. Bei jeder Positionszahl wird zusätzlich die Maske angegeben, welche sich aktuell auf dieser Position befindet. 
6. Wählen Sie durch Bewegungen nach rechts / links die gewünschte Positionszahl und bestätigen Sie „OK“.
7. Sie befinden sich wieder im Dialog zur Maskenauswahl und Auswahl der Ansichtseinstellung. Die geänderte Maskenposition wird in allen drei Listen (Übersichtsansicht, Detailansicht, Bearbeitungsmodus) übernommen. 

Hinweis: Die hier angezeigte Maskenreihenfolge hat Auswirkung auf die Befehle zum Wechseln auf die nächste bzw. vorherige Übersichtsansicht. Ausgehend von der aktuell eingestellten Übersichtsansicht wird dabei gemäß dieser Reihenfolge auf die vorherige bzw. nächste Maske umgestellt und die Kontakte entsprechend angezeigt. 

15.5.3.5 Masken löschen 
Um eine Maske zu löschen und aus der Maskenauswahl zu entfernen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Öffnen Sie das Befehlemenü durch kurzen Druck auf S3 oder die Alt-Taste und wählen Sie den Eintrag „Ansicht/ „Maskenprofil wählen“. 
2. Der Dialog zur Maskenauswahl und Auswahl der Ansichtseinstellung öffnet sich.
3. Wählen Sie in der Liste die Maske, welche gelöscht werden soll. Hinweis: Diese Funktion gilt nur für selber definierte Masken, Standard-Masken können nicht gelöscht werden. 
4. Öffnen Sie ein weiteres Befehlemenü durch kurzen Druck auf S3 oder die Alt-Taste und wählen Sie den Menüeintrag „Gewählte Maske bearbeiten/Löschen“. Oder nutzen Sie den Kurzbefehl „B9B7“ bzw. „Umschalt+Entfernentaste“.
5. Bestätigen Sie die Sicherheitsrückfrage mit „Ja“. 
6. Sie sind wieder im Dialog zur Maskenauswahl. Der Maskeneintrag wurde entfernt und die Maske steht nicht länger zur Verfügung. 

15.5.4 Kontaktfelder und Feldnamen in Masken bearbeiten
In den Standardmasken sind die Kontaktfelder vorgegeben und können nicht verändert werden. Nutzen Sie die Optionen eigene Masken anzulegen, um dort die Kontaktfelder und ihre Reihenfolge zu ändern. 
Sie können eine Standardmaske und die dort vorgegebenen Kontaktfelder als Grundlage nehmen und anschließend Änderungen an der Reihenfolge vornehmen, einzelne Kontaktfelder entfernen oder andere Kontaktfelder hinzufügen.

Wenn Ihnen die vorgegebenen Feldbezeichnungen für Sprache und Braille nicht gefallen, können Sie den Kontaktfeldern andere Bezeichnungen oder Abkürzungen in Braille geben.

15.5.4.1 Kontaktfelder ändern, hinzufügen, löschen 
Um in einer Maske die Auswahl oder Reihenfolge der Kontaktfelder zu bearbeiten gehen Sie wie folgt vor:

1. Öffnen Sie das Befehlemenü durch kurzen Druck auf S3 oder die Alt-Taste und wählen Sie den Eintrag „Ansicht / Maskenprofil wählen“. 
2. Der Dialog zur Maskenauswahl und Auswahl der Ansichtseinstellung öffnet sich.
3. Wählen Sie in der Liste die Maske, welche bearbeitet werden soll. Hinweis: Diese Funktion gilt nur für selber definierte Masken, Standard-Masken können nicht bearbeitet werden. 
4. Öffnen Sie ein weiteres Befehlemenü durch kurzen Druck auf S3 oder die Alt-Taste und wählen Sie den Menüeintrag „Gewählte Maske bearbeiten/Maskenfelder“. Oder nutzen Sie den Kurzbefehl f+B9B8 bzw. Steuerung+f.
5. Ein Dialog öffnet sich. Die Liste „Maskenfelder“ zeigt die Kontaktfelder. Zuerst und mit vorangestellter Positionsnummer werden die in der Maske definierten Kontaktfelder präsentiert, nachfolgend stehen alphabetisch geordnet die übrigen verfügbaren Kontaktfelder. 
6. Gehen Sie durch Bewegungen nach rechts / links zu dem Kontaktfeld welches sie verändern möchten. Kontaktfelder mit Positionszahl können Sie in Ihrer Position verschieben oder verbergen. Kontaktfelder ohne Positionszahl lassen sich anzeigen und erhalten dadurch eine Positionszahl. 
7. Öffnen Sie durch kurzen Druck auf S3 oder die Alt-Taste ein weiteres Befehlemenü und wählen Sie den Menüeintrag „Feld“.
8. Wählen Sie den entsprechenden Menüeintrag, um das gewählte Kontaktfeld in seiner Listenreihenfolge zu ändern. Ausgehend von seiner Position können Sie es um eine Position nach links, nach rechts, an den Anfang oder an das Ende der angezeigten Kontaktfelder verschieben. 
Mit dem Eintrag „Verbergen“ wird die Positionsnummer entfernt und das Kontaktfeld wird alphabetisch zu den anderen nicht gewählten Kontaktfeldern eingeordnet.
Mit dem Eintrag „zeigen“ wird ein Kontaktfeld in die Liste der angezeigten Kontaktfelder aufgenommen und erhält eine Positionszahl. Anschließend kann das neu aufgenommene Kontaktfeld in seiner Position weiter verschoben werden. Die Positionszahlen der übrigen Kontaktfelder ändern sich dann entsprechend.
9. Wenn alle gewünschten Kontaktfelder in der Liste aufgenommen, in ihrer Reihenfolge angeordnet oder verborgen sind, bestätigen Sie alle Dialoge mit „OK“.

Es gibt eine schnelle Möglichkeit, um für eine Maske alle Kontaktfelder zu verbergen oder anzeigen zu lassen. Anschließend können gezielt die gewünschten Kontaktfelder verborgen, angezeigt oder in ihrer Reihenfolge verändert werden.
Öffnen Sie, wenn Sie sich in der Liste mit den Kontaktfeldern befinden, das Befehlemenü durch kurzen Druck auf S3 oder die Alt-Taste und wählen Sie den Menüeintrag „Darstellung/Zeige alle Felder“ bzw. „Darstellung/Verberge alle Felder“. 

15.5.4.2 Feldnamen bei Kontaktfeldern in Braille und Sprache angeben 
In den selber definierten Masken können Sie einstellen, ob die Feldnamen angegeben werden, wenn diese Maske für die Detailansicht eingestellt ist.
Sie können dann festlegen, ob für die Sprache und in Braille die gleiche Einstellung gelten soll, oder ob die Feldnamen in Braille und Sprache unterschiedlich angegeben werden sollen. 
Es gibt 4 Möglichkeiten sich in der Detailansicht die Feldnamen bei den Kontaktfeldern angeben zu lassen:
1.	Feldnamen nicht angeben 
2.	Feldnamen vor dem Kontaktfeld angeben
3.	Feldnamen nach dem Kontaktfeld angeben 
4.	Feldnamen nur bei leerem Kontaktfeld angeben

Diese Einstellungen können Sie in der gewählten Maske für jede Kontaktfeldart einzeln festlegen oder eine gemeinsame Einstellung für alle Kontaktfelder dieser Maske festlegen.
Durch Kombination dieser Einstellmöglichkeiten können Sie sich beispielsweise in der Detailansicht bei einem Kontaktfeld den Feldnamen immer in Braille nach dem Kontakt zeigen lassen, aber per Sprache nur dann sprechen lassen, wenn es keinen Eintrag bei diesem Kontaktfeld gibt.

Hinweis: Für die Standardmasken ist festgelegt, dass der Feldname immer nach dem Kontaktfeld sowohl in Sprache als auch in Braille angegeben wird.

Um die Einstellungen zur Angabe der Feldnamen vorzunehmen gehen sie wie folgt vor:
1. Öffnen Sie das Befehlemenü durch kurzen Druck auf S3 oder die Alt-Taste und wählen Sie den Eintrag „Ansicht / Maskenprofil wählen“. 
2. Der Dialog zur Maskenauswahl und Auswahl der Ansichtseinstellung öffnet sich.
3. Wählen Sie in der Liste die Maske, für welche Sie die Feldnamenangabe einstellen möchten. Hinweis: Die Funktion gilt nur für selber definierte Masken.
4. Öffnen Sie ein weiteres Befehlemenü durch kurzen Druck auf S3 oder die Alt-Taste und wählen Sie den Menüeintrag „Gewählte Maske bearbeiten/Maskenfelder“. Oder nutzen Sie den Kurzbefehl f+B9B8 bzw. Steuerung+f.
5. Ein Dialog öffnet sich und Sie befinden sich in der Liste „Maskenfelder“. Für jedes Kontaktfeld können Sie einzeln festlegen, ob und wie die Feldnamen in Sprache und Braille bei der Detailansicht angegeben werden sollen. Sie können aber auch die gewünschte Einstellung für ein Kontaktfeld vornehmen und dann diese Einstellung für alle Kontaktfelder dieser Maske übernehmen.
6. Gehen Sie durch Bewegungen nach rechts / links zu dem Kontaktfeld, bei welchem Sie die Feldnamenangabe einstellen möchten. 
7. Gehen Sie innerhalb des Dialogs nach unten. Hier erreichen Sie die Auswahlliste „Braille und Sprachdarstellung“ sowie das Kontrollfeld „Unterschied für Braille und Sprache“.
8. Wenn Sie möchten, dass in Braille und Sprache der Feldname auf gleiche Weise angegeben wird, so lassen Sie das Kontrollfeld nicht gewählt und stellen in der Liste ein, ob der Feldname vor dem Kontaktfeld, nach dem Kontaktfeld, nur bei leerem Kontaktfeld oder gar nicht angegeben wird. 
Wenn Sie möchten, dass der Feldname in Sprache und Braille unterschiedlich angegeben werden soll, so wählen Sie das Kontrollfeld. Im Dialog erscheinen nun zwei Auswahllisten, und Sie können separat für Sprache und Braille einstellen, ob der Feldname vor dem Kontaktfeld, nach dem Kontaktfeld, nur bei leerem Kontaktfeld oder gar nicht gesprochen bzw. in Braille angezeigt wird.
9. Innerhalb des Dialogs können Sie nun zu dem nächsten Kontaktfeld in der Liste „Maskenfelder“ gehen und individuell für dieses Kontaktfeld ebenfalls einstellen ob und wie der Feldname in Braille und Sprache angegeben werden soll. 
10. Falls Sie nicht für jedes Kontaktfeld die Art und Weise, ob und wie der Feldname angegeben werden soll getrennt einstellen möchten, können Sie die Einstellung, welche Sie für das erste Kontaktfeld festgelegt haben, für alle Kontaktfelder dieser Maske übernehmen.
11. Öffnen Sie hierzu ein weiteres Befehlemenü durch kurzen Druck auf S3 oder die Alt-Taste, wählen Sie den Eintrag „Darstellung/Braille- und Sprachdarstellung für alle Felder übernehmen“ und bestätigen Sie die Sicherheitsrückfrage. 
12. Schließen Sie anschließend alle Dialoge mit OK.

15.5.4.3 Feldnamen ändern
Feldnamen werden in Braille und Sprache unterschiedlich angegeben. Wenn Ihnen die vordefinierten Feldnamen nicht gefallen, oder Sie bei den Feldnamen in Braille andere Abkürzungen bevorzugen, können Sie die Feldnamen umbenennen.
Die so geänderten Feldnamen gelten sowohl für die Eingabefelder beim Bearbeiten oder Anlegen eines neuen Kontakts als auch in der Detailansicht, wenn die Angabe der Feldnamen in der gewählten Maske eingestellt ist.

Um die Feldnamen zu ändern gehen Sie wie folgt vor:
1. Öffnen Sie das Befehlemenü durch kurzen Druck auf S3 oder die Alt-Taste und wählen Sie den Eintrag „Ansicht / Feldnamen definieren“. 
2. Ein Dialog öffnet sich und die Liste „langer Feldname, kurzer Feldname“ präsentiert in alphabetischer Reihenfolge die Feldnamen für jedes Kontaktfeld. Jeder Eintrag besteht aus zwei Teilen. Zuerst wird der lange Feldname angegeben, welcher von der Sprachausgabe verwendet wird, dahinter wird der kurze Feldname angegeben, welcher in Braille verwendet wird. 
3. Gehen Sie durch Bewegungen nach rechts / links zu dem gewünschten Eintrag. Durch zügige Eingabe der ersten Anfangsbuchstaben können Sie auch direkt den Feldnamen, welchen Sie ändern möchten, anspringen.
4. Öffnen Sie das Befehlemenü durch kurzen Druck auf S3 oder die Alt-Taste und wählen Sie den Menüeintrag „Feldname umbenennen“. Oder nutzen Sie den Kurzbefehl 2+B9B8 bzw. F2
5. Ein Dialog öffnet sich. In den Eingabefeldern „langer Feldname“ und „kurzer Feldname“ wird der aktuelle Feldname angegeben, so wie er von der Sprachausgabe und in Braille für das Kontaktfeld verwendet wird. Geben Sie die gewünschte Änderung ein und bestätigen Sie „OK“.
4. Sie gelangen zurück in den ersten Dialog und die Liste zeigt die neuen Einträge. Bestätigen Sie abschließend „OK“.

Hinweis: Es muss mindestens ein langer Feldname eingetragen sein. Wenn kein kurzer Feldname eingetragen ist, gilt der lange Feldname für Sprache und Braille. 

Falls Sie nur einen geänderten und in der Liste präsentierten Eintrag wieder auf den vordefinierten langen und kurzen Feldnamen umstellen möchten, so öffnen Sie das Befehlemenü durch kurzen Druck auf S3 bzw. die Alt-Taste, wählen Sie den Menüeintrag „Feldname zurücksetzen“ und bestätigen Sie die Sicherheitsrückfrage.

Falls Sie für alle geänderten Feldnamen wieder die vordefinierten Standardbezeichnungen einstellen möchten, so öffnen Sie das Befehlemenü durch kurzen Druck auf S3 bzw. die Alt-Taste, wählen Sie den Menüeintrag „Alle Feldnamen auf Standard zurücksetzen“ und bestätigen Sie die Sicherheitsrückfrage.

15.5.5 Favorisierte Maskeneinstellung 
Sie können Ihre persönliche Maskenauswahl speichern. In dieser favorisierten Maskeneinstellung legen Sie fest, welche Masken für die Übersichtsansicht, Detailansicht und den Bearbeitungsmodus eingestellt sein sollen, sowie ob und welche Feldnamen in der Detailansicht angegeben werden. Diese Funktion erlaubt es, eine individuelle Kontaktansicht aus den persönlich bevorzugten Masken einzurichten. Durch Laden dieser favorisierten Maskeneinstellung können Sie jederzeit schnell wieder ihre gewünschte Kontaktansicht einstellen, z.B. nach einem Neustart des Systems.
(Die Einstellung wird in der Datei Pronto/User/ContactUser.xml gespeichert.) 

15.5.5.1 Favorisierte Maskeneinstellung festlegen 
Gehen Sie zum Speichern ihrer persönlichen Maskenauswahl wie folgt vor:
1. Öffnen Sie das Befehlemenü durch kurzen Druck auf S3 oder die Alt-Taste und wählen Sie den Eintrag „Ansicht / Maskenprofil wählen“. 
2. Der Dialog zur Maskenauswahl und Auswahl der Ansichtseinstellung öffnet sich.
3. Wählen Sie innerhalb des Dialogs in der Liste „Ansichtseinstellung“ den gewünschten Eintrag und wählen Sie dann in den angezeigten Listen die gewünschte Maske. 
4. Bei der Maske, welche für die Detailansicht eingestellt ist, können Sie einstellen, ob und wie die Feldnamen angegeben werden. (vgl. Kap 11.5. 3.2)
5. Wenn Sie alle persönlich bevorzugten Maskeneinstellungen im Dialog vorgenommen haben, öffnen Sie durch kurzen Druck auf S3 oder die Alt-Taste das Befehlemenü und wählen Sie den Eintrag „Als favorisierte Maskeneinstellung speichern“.
6. Bestätigen Sie die Sicherheitsrückfrage, um die favorisierte Maskeneinstellung zu speichern.
7. Sie befinden sich wieder im Dialog zur Maskenauswahl. Schließen Sie den Dialog mit „OK“.

15.5.5.2 Favorisierte Maskeneinstellung laden 
Um nach einem Systemneustart oder aus jeder beliebig eingestellten Kontaktansicht zu Ihren persönlich bevorzugten Einstellungen, welche Sie als favorisierte Maskeneinstellung gespeichert haben, zurückzukehren, gehen Sie wie folgt vor:
1. Öffnen Sie das Befehlemenü durch kurzen Druck auf S3 oder die Alt-Taste und wählen Sie den Eintrag „Ansicht / Favorisierte Maskeneinstellung benutzen“. 
2. Die Ansicht ihrer Kontakte wird sofort auf die Einstellungen umgestellt, welche Sie als persönlich bevorzugte Maskeneinstellung gespeichert haben. 

Weitere Möglichkeit:
Der Kurzbefehl „v+B8B9“ bzw. „Umschalt+Steuerung+v“ stellt die Kontaktansicht auf die favorisierte Maskeneinstellung um.


15.6  Sortierungen und Filter für die Kontaktansicht 
15.6.1 Sortierungen 
Das Sortieren erleichtert die Übersicht oder auch das Vergleichen in den Kontakten.
Sie können einstellen, in welcher Reihenfolge die angezeigten Kontakte sortiert werden sollen, z.B. alphabetisch nach Nachname, Vorname oder Wohnort usw. Dabei ist zu beachten, dass die gewählte Sortierung nur wirksam werden kann, wenn das Feld, nach dem sortiert werden soll in der Kontaktansicht angezeigt wird.
Die Reihenfolge der einzelnen Kontaktfelder innerhalb des Kontakts ändert sich dadurch nicht, denn diese Reihenfolge ist durch die gewählte Maske festgelegt. 

Gehen Sie wie folgt vor:
1. Rufen Sie durch kurzen Druck auf S3 bzw. die Alt-Taste das Befehlemenü auf, wählen Sie den Eintrag „Ansicht“ und dort den Eintrag „Sortierungen“. 
2. Es öffnet sich ein Dialog. Wenn das Kontrollfeld „nach Übersichtsansicht“ gewählt ist, werden die Kontakte nach dem Feld „speichern unter“ sortiert. d.h. nach Nachname und Vorname. Wenn das Kontrollfeld nicht gewählt ist, erweitert sich der Dialog und Sie befinden sich in einer Auswahlliste mit verschiedenen Einträgen. Diese geben die Kontaktfeldart an, nach welchen sortiert werden kann. 
3. Gehen Sie durch Bewegungen nach rechts oder links auf den gewünschten Eintrag z.B. „Nachname“ und bestätigen Sie den Schalter „OK“. 
4. Die Sortierung ist nun eingestellt und die Reihenfolge der angezeigten Kontakte hat sich entsprechend verändert.

Hinweis: Das Sortieren nach "Speichern unter" hat den Vorteil, dass beim Sortieren die richtige alphabetische Reihenfolge von Nachname, Vorname berücksichtigt wird. Das Kontaktfeld "speichern unter" übernimmt automatisch die Eingaben der Felder "Nachname" und "Vorname". 

15.6.1.1 Geburtstagsliste
Beim Sortieren nach Geburtstagen gibt es eine Besonderheit. Kontakte, die im Feld „Geburtstag“ kein Datum haben werden nicht angezeigt. 
Die Sortierung erfolgt jedoch unabhängig davon, ob in der Ausgabemaske das Geburtstagsfeld angezeigt wird oder nicht.
Die Kontakte sind so sortiert, dass als erstes die Person mit dem nächst kommenden Geburtstag angezeigt wird. Der letzte Eintrag zeigt den Kontakt von der Person, die zuletzt Geburtstag hatte. 
Die Reihenfolge orientiert sich an dem aktuellen Datum, so dass Ihnen als erster Kontakt der Eintrag angegeben wird, wer als nächstes Geburtstag haben wird. 
Es empfiehlt sich, die Geburtstagsmaske nach Geburtstagen zu sortieren. (Befehlemenü/Ansicht/Maskenauswahl/Geburtstagsmaske oder Befehlemenü/Ansicht/Ausgabemasken/Geburtstagsmaske)

15.6.2 Filter
Die Kontaktansicht ist eine große Liste aus Spalten und Zeilen, in denen die Kontaktinformationen angezeigt werden. In den Zeilen steht je ein Kontakt und in den Spalten sind die einzelnen Kontaktfelder. 
Je nachdem welche Maske gewählt ist, ändert sich die Anzahl, Art und Reihenfolge der angezeigten spalten (Kontaktfelder). D.h. Sie können Spalten ausblenden, indem Sie in der Übersichtsmaske bzw. Detailmaske festlegen welche Kontaktfelder angezeigt werden sollen. Alle anderen Kontaktfelder sind dann für diese Kontaktansicht ausgeblendet und ihre Einträge (Kontaktinformationen) nicht zugänglich. Die Liste hat also weniger spalten, ist schmaler, und es ist so, als ob Sie für Ihre Kontakte nur Einträge in diesen Kontaktfeldern gemacht hätten.

Was macht nun ein Filter?
Aus der Gesamtzahl der Kontakte, werden nur noch die Kontakte angezeigt, die "durch den Filter passen". Dadurch verringert sich die Anzahl der Kontakte. Die Liste hat also weniger Zeilen, ist kürzer, und es ist so, als ob Sie nur diese Kontakte eingetragen hätten.

Wenn als Filterkriterium z.B. das Kontaktfeld "Wohnort" ausgewählt wird, und in das Eingabefeld darunter ein Ortsname eingetragen wird, so werden nur noch die Kontakte angezeigt, die diesen Ortsnamen im Kontaktfeld "Wohnort" enthalten. Hierbei spielt es keine Rolle, ob dieses Feld in der Kontaktansicht durch die gewählte Übersichts- / Detailmaske tatsächlich angezeigt wird.

Das Ausblenden durch den gewählten Filter geschieht mit allen Konsequenzen: Alle Operationen, die man nun mit den Datensätzen vornimmt, z.B. Suchen, beziehen sich nur noch auf die gefilterten sichtbaren Kontakte.

Gehen Sie zum Filtern wie folgt vor:
1. Rufen Sie durch kurzen Druck auf S3 bzw. die Alt-Taste das Befehlemenü auf, wählen Sie den Eintrag „Ansicht“ und dann „Filter“. 
2. Ein Dialog öffnet sich und Sie stehen in einer Auswahlliste, die verschiedene vorgegebene Filterkriterien enthält. Andere Kontaktfelder können nicht als Filter festgelegt werden. 
3. Gehen Sie mit Bewegungen nach rechts oder links zum gewünschten Filterelement z.B. „Wohnort“. 
4. Gehen Sie nach unten zum Eingabefeld und schreiben Sie den Begriff, der als Filter dienen soll, z.B. „München“. Das zuvor ausgewählte Filterkriterium wird jeweils als Beschriftung für das Eingabefeld übernommen. 
5. Schließen Sie den Dialog mit „OK“. 

Aus allen Kontakten, werden nun z.B. nur noch die angezeigt, bei denen im Feld „Wohnort“ „München“ eingetragen ist.

Um wieder zurück zur Gesamtansicht aller Kontakte zu gelangen gibt es 2 Möglichkeiten. 
a) Öffnen Sie das Befehlemenü und wählen Sie den Eintrag „Ansicht / Kein Filter“. Alle Filtereinstellung werden dadurch zurückgesetzt und in der Kontaktansicht wieder alle Kontakte angegeben. Dieser Eintrag ist nur dann verfügbar, wenn zuvor ein Filter gesetzt worden ist. 
b) Öffnen Sie den Filterdialog (Menü „Ansicht / Filter“ und löschen den Eintrag im Eingabefeld. Bei einem leeren Eingabefeld kann die Filterregel nicht angewendet werden, was zur Folge hat, dass alle Kontakte gemäß der eingestellten Ansichtsmaske angezeigt werden.

Achtung:
Wenn im Eingabefeld ein Begriff steht, der nicht zum gewählten Filterkriterium passt (z.B. Nachname: München), werden keine Kontakte angezeigt. Es ist daher ratsam, zunächst die Filterregel zu prüfen und nicht in Panik zu geraten, wenn Sie die Meldung: „Keine Kontakte vorhanden“ erhalten.

15.7  Nützliche Infos und Zusatzfunktionen 
15.7.1 Info zum Kontaktfeld
Wenn Sie im Detailmodus auf einem Kontaktfeld stehen, können Sie den Feldnamen, den Feldinhalt die Feldposition sowie die Kontaktposition abfragen. z.B. Feldname: Ort privat, Feldinhalt: München, Feldposition: 5, Kontakt: 10 von 25 Kontakten.
Öffnen Sie hierzu das Befehlemenü und wählen den Eintrag „Extras/Info zum Kontaktfeld“. 

15.7.2 Rufnummer als Tonsignal 
Eine angezeigte Telefonnummer lässt sich als Tonsignal ausgeben (DTMF bzw. MFW Verfahren). 

Öffnen Sie das Befehlemenü und wählen Sie den Eintrag „Extras > Rufnummer als Tonsignal“ oder den Kurzbefehl Klammer-zu + B8B9 bzw. Umschalt+Steuerung+2.

Wenn nur eine Telefonnummer im angezeigten Kontakt steht, wird diese gewählt, unabhängig davon, auf welchem Kontaktfeld Sie stehen.
Wenn mehr als eine Telefonnummer im angezeigten Kontakt steht, öffnet sich eine Auswahlliste mit den verfügbaren Telefonnummern und Sie können ihre Wahl treffen.
Wenn mehr als eine Telefonnummer im angezeigten Kontakt steht, und Sie im Detailmodus auf einem dieser Telefonnummernfelder stehen, wird diese gewählt.

15.7.3 Felder aus der Detailansicht ansagen 
Wenn Sie für die Übersichtsansicht eine andere Ansichtsmaske als für die Detailansicht eingestellt haben, können Sie sich die Kontaktfelder der Detailansicht ansagen lassen, obwohl sie sich auf dem Kontakt in der Übersichtsansicht befinden.
Somit ist es möglich, in Braille andere Kontaktdaten zu lesen als mit der Sprache gesagt werden. 

15.7.4 Übernehmen einer E-Mail Adresse beim Schreiben von E-Mails 
Der Menüeintrag „Extras / E-Mail“ ist nur verfügbar, wenn die E-Mail Anwendung zuvor gestartet wurde und die Kontakte beim Erstellen, Beantworten oder Weiterleiten einer E-Mail aufgerufen werden. Das aufrufen der Kontakte aus der E-Mail Anwendung erfolgt, wenn Sie im Kopfbereich einer E-Mail die Schalter „An“, „Cc“ oder „Bcc“ wählen, um eine E-Mail Adresse aus den Kontakten direkt in den Kopfbereich der E-Mail einzufügen. 

- Der Menüeintrag „Extras / E-Mail / E-Mailadresse übernehmen“ oder der Kurzbefehl 8+B8B9 bzw. F8 ermöglicht, dass eine in den Kontakten eingetragene E-Mailadresse direkt in die Eingabefelder „An“, „Cc“ oder „Bcc“ im Kopfbereich einer E-Mail eingetragen wird.
- Der Menüeintrag „Extras / E-Mail / Zurück zu E-Mail ohne Adresse“ oder der Kurzbefehl 7+B8B9 bzw. F7 bewirkt, dass die Kontaktansicht geschlossen wird und Sie in den Kopfbereich der E-Mail zurückkehren, ohne dass eine E-Mailadresse eingetragen wird. 


