19 Der Excel Viewer 
Der Excel Viewer ist ein Programm, um Microsoft Exceltabellen (xls oder xlsx Dateien) zu öffnen, um die Zellinhalte zu lesen. Die Befehle, um sich zu den einzelnen Zellinhalten zu bewegen, finden Sie im Befehlemenü, Eintrag „Navigation“.

Weitere Funktionen lassen sich ebenfalls über die Einträge im Befehlemenü, welches durch kurzen Druck auf die Systemtaste S3 oder die ALT-Taste geöffnet wird, erreichen und ausführen.

Der Inhalt der angezeigten Exceltabelle oder der Inhalt aller Tabellen der geöffneten Arbeitsmappe können als Textdatei gespeichert werden. Sie können Zellinhalte markieren und in die Zwischenablage kopieren. Das Einfügen oder Bearbeiten von Zellen ist nicht möglich. 

Wenn Sie versuchen eine passwortgeschützte Exceldatei zu öffnen, werden Sie zur Eingabe des entsprechenden Passworts aufgefordert.

19.1  Excel Viewer starten und schließen 
19.1.1 Tabelle öffnen 
Wählen Sie im Hauptmenü den Eintrag Excel Viewer, um die Anwendung zu starten. Beim ersten Start des Programms öffnet sich eine Datei- und Ordnerliste, um den Pfad und die gewünschte Exceldatei auszuwählen.
Wenn eine Exceldatei bereits geöffnet ist, so gelangen Sie mit dem Eintrag im Hauptmenü oder seiner Kurztaste zu der geöffneten Tabelle oder Arbeitsmappe.

Weitere Möglichkeit:
Öffnen Sie die Dateiverwaltung und wählen Sie in der Datei- und Ordnerliste die gewünschte Exceldatei.

Um im Excel Viewer eine andere Exceldatei zu öffnen, gehen Sie wie folgt vor:
1.	Öffnen Sie das Befehlemenü durch kurzen Druck auf S3 oder die ALT Taste.
2.	Wählen Sie den Eintrag „Datei / Öffnen“
3.	Wählen Sie in der Datei- und Ordnerliste die gewünschte Exceldatei und bestätigen Sie im Dialog den Schalter „öffnen“. Dateien mit anderen Dateierweiterungen als .XLS oder .XLSX werden hier nicht angezeigt.

Beim Öffnen einer neuen Datei wird die aktuell angezeigte Tabelle bzw. Arbeitsmappe geschlossen.

Es wird nicht gewährleistet, dass sämtliche Zellinhalte in den Tabellen und Arbeitsmappen korrekt angezeigt werden können, insbesondere wenn es sich um Formeln oder Verknüpfungen mit Zellbezügen handelt. 

Beim Öffnen einer passwortgeschützten Exceldatei, werden Sie aufgefordert das benötigte Passwort einzugeben.

19.1.2 Tabelleninhalt als Textdatei speichern 
Öffnen Sie das Befehlemenü durch kurzen Druck auf S3 oder die ALT Taste und wählen Sie den Eintrag „Datei / Speichern als Textdatei“. Es öffnet sich ein Dialog, in welchem Sie den Dateinamen und Speicherort eingeben können. Bestätigen Sie abschließend den Schalter „Speichern“. Der Tabelleninhalt wird im TXT Format gespeichert. Die Zellinhalte einer Tabellenreihe werden durch Semikola getrennt. Jede Tabellenreihe steht in einer eigenen Textzeile. 
Wenn die Exceldatei mehrere Tabellenblätter enthält, steht der Inhalt der einzelnen Tabellenblätter nacheinander im Dokument. 

Hinweis: Sie können den Inhalt einer einzelnen Zelle, einer Spalte oder einer Tabellenreihe mit der allgemeinen Kopierfunktion (c+B8B9 oder Steuerung+c) in die Zwischenablage kopieren. Er kann dann beispielsweise in der Textverarbeitung in ein Dokument eingefügt werden. 

19.1.3 Informationen zur geöffneten Datei abfragen
Folgende Informationen können Sie abfragen: 
-	Wie lauten Name und Speicherort der geöffneten Exceldatei? 
-	Wieviele Tabellenblätter hat die Exceldatei?
-	Wie heißt der Name des aktuellen Tabellenblattes?
-	Welche Zellkoordinaten sind im aktuellen Tabellenblatt aktiv, d.h. mit Inhalt gefüllt?

Öffnen Sie das Befehlemenü durch kurzen Druck auf S3 oder die ALT Taste und wählen Sie den Eintrag „Datei / „Dateiinformationen“.

19.1.4 Excel Viewer beenden und Datei schließen 
Öffnen Sie das Befehlemenü durch kurzen Druck auf S3 oder die ALT Taste und wählen Sie den Eintrag „Datei / „Beenden“. Die geöffnete Exceldatei wird geschlossen und die Anwendung beendet. 


19.2  Lesen von Zellen, Spalten und Reihen 
Beim Öffnen einer Tabelle wird standardmäßig der Zellinhalt der Zelle A1 angezeigt und gesprochen. Verschiedene Navigationsbefehle ermöglichen es, einzelne Zellen zu lesen oder die Zellinhalte von Tabellen reihen oder Spalten zu lesen. 

Sie können die Zellinhalte von Spalten und Reihen als „Titel“ oder „Kopf“ festlegen, so dass Ihnen beim Lesen eines Zellinhaltes zusätzlich diese Spalten- oder Reihenköpfe angegeben werden.

19.2.1 Lesen einzelner Zellen 
Bewegen Sie den Navistick oder die Pfeiltasten. 
Mit Bewegungen nach rechts bzw. links gelangen Sie innerhalb der Tabellenreihe zur nächsten bzw. vorherigen Zelle. Der Zellinhalt und die Zellenkoordinate werden gesprochen. Auf der Braillezeile werden der Zellinhalt und die Zellenkoordinate z.B.B1 angezeigt. 
Mit Bewegungen nach unten bzw. oben gelangen Sie innerhalb der Tabellenspalte zu der nächsten bzw. vorherigen Zelle. Der Zellinhalt und die Zellenkoordinate werden gesprochen. Auf der Braillezeile werden der Zellinhalt und die Zellkoordinate z.B. A2 angezeigt. 

Um den Inhalt einer bestimmten Zelle zu lesen, öffnen sie mit g+B8B9 oder Steuerung+g den Dialog „Gehe zu“ und geben die Zellenkoordinate der gewünschten Zelle ein. 

Diese Navigationsbefehle finden sie auch im Befehlemenü „Navigation / Zelle“. 

Hinweis: Mit den Optionen im Menü „Extras“ können Sie Einstellungen festlegen, die Ihnen zu der Zelle zusätzliche Informationen angeben: Spaltenkopf, Reihenkopf, Zellkommentar. 

19.2.2 Tabellenreihe lesen 
Sie können eine komplette Tabellenreihe, also alle Zellinhalte der Tabellenreihe lesen. Es gibt Befehle, um jeweils eine Tabellenreihe nach unten bzw. oben zu gehen, um direkt zur ersten oder letzten Tabellenreihe zu springen, oder die aktuelle Tabellenreihe nochmals zu lesen. 
Die Navigationsbefehle finden Sie im Befehlemenü „Navigation / Reihe“. 

Auf der Braillezeile werden die Zellkoordinaten der Tabellenreihe angegeben, z.B. A1 – D1.Die Inhalte der einzelnen Zellen stehen nebeneinander und werden durch Semikolon getrennt. Nutzen Sie die Scrollfunktion zum Auslesen. 

Mit dem allgemeinen Kopierbefehl (c+B8B9 oder Steuerung+c) lässt sich die angezeigte Zeile in die Zwischenablage kopieren. 

19.2.3 Tabellenspalte lesen 
Sie können eine komplette Tabellenspalte, also alle Zellinhalte der Tabellenspalte lesen. Es gibt Befehle, um jeweils eine Spalte nach rechts bzw. links zu gehen, um direkt zur ersten oder letzten Spalte zu springen, oder die aktuelle Spalte zu lesen. 

Die Navigationsbefehle finden Sie im Befehlemenü „Navigation / Spalte“. 

Auf der Braillezeile werden die Zellkoordinaten der Tabellenspalte angegeben, z.B. A1 – A6. Die Inhalte der einzelnen Zellen stehen nebeneinander und werden durch Unterstrich getrennt. 

Mit dem allgemeinen Kopierbefehl (c+B8B9 oder Steuerung+c) lässt sich die angezeigte Zeile in die Zwischenablage kopieren. 

19.2.4 Mehrere Tabellenblätter 
Einige Exceldateien bestehen aus mehreren Tabellenblättern. Um die Zellinhalte in den verschiedenen Tabellenblättern zu lesen, muss das jeweils gewünschte Tabellenblatt in den Vordergrund geholt werden. 
Sie können sich jeweils zu dem nächsten oder vorherigen Tabellenblatt bewegen, 
oder Sie öffnen mit b+B8B9 oder Steuerung+b den Dialog „Gehe zu Tabellenblatt“ und wählen den Namen des gewünschten Tabellenblattes. 

Die Navigationsbefehle finden Sie im Befehlemenü „Navigation / Tabellenblatt“. 

Wenn Sie sich innerhalb einer geöffneten Exceldatei zu den einzelnen Tabellenblättern bewegen, wird beim ersten Anspringen die erste Zelle (A1) angegeben. Beim Wechsel zwischen bereits besuchten Tabellenblättern, kehrt man zur zuletzt besuchten Zelle zurück. 


19.3  Suchen und Weitersuchen
Texte oder Textteile, welche in einer Zelle stehen, können über die Suchenfunktion gefunden werden. Bei der Suche können Sie angeben, ob nur in den Zellen des aktuell angezeigten Tabellenblatt oder in den Zellen aller Tabellenblätter der geöffneten Exceldatei gesucht werden soll. 
Ferner können Sie die Durchsuchungsart einstellen, d.h. ob die Tabelle(n) nach dem Begriff von oben nach unten, also Reihe für Reihe, oder von links nach rechts, also Spalte für Spalte, durchsucht werden soll. 

Öffnen Sie das Befehlemenü, wählen Sie den Eintrag „Suchen / Neue Suche“ und geben Sie den Suchbegriff ein und wählen Sie in den Listen die Art des Suchens. 

Die Tabelle wird gemäß der eingestellten Durchsuchungsart ab der aktuellen Zellposition durchsucht. Es werden der gefundene Begriff und die Zellkoordinate der Fundstelle angegeben. 

Mit der Funktion „Weitersuchen“ (Befehlemenü „Suchen / Weitersuchen“ wird gemäß der eingestellten Durchsuchungsart innerhalb des Tabellenblattes bzw. in allen Tabellenblättern nach weiteren Fundstellen gesucht.






19.4  Besondere Einstellungen 

19.4.1 Spaltenkopf festlegen
Sie können den Inhalt von Zellen einer Tabellenreihe als Überschrift für die jeweiligen Spalten zuordnen.
Gehen Sie im Tabellenblatt zu der Tabellenreihe oder einer Zelle in dieser Reihe, in welcher die Zellinhalte stehen, die Sie als Spaltenkopf festlegen möchten. Öffnen Sie das Befehlemenü und wählen Sie den Eintrag „Extras / Reihe als Spaltenkopf“. 
Dies bewirkt, dass künftig zusätzlich zum Zelleninhalt und der Zellenkoordinate dieser Eintrag der Tabellenspalte angegeben wird. Solange Sie sich innerhalb der gleichen Spalte auf- oder abwärts bewegen wird der Spaltenkopf nicht erneut angegeben.

19.4.2 Reihenkopf festlegen 
Sie können den Inhalt von Zellen einer Tabellenspalte als Überschrift für die jeweiligen Reihen zuordnen.
Gehen Sie im Tabellenblatt zu der Spalte oder einer Zelle in der Spalte, in welcher die Zellinhalte stehen, die Sie als Reihenkopf festlegen möchten. Öffnen Sie das Befehlemenü und wählen Sie den Eintrag „Extras / Spalte als Reihenkopf“. 
Dies bewirkt, dass künftig zusätzlich zum Zelleninhalt und der Zellenkoordinate der Eintrag der Tabellenreihe angegeben wird. Solange Sie sich innerhalb der gleichen Reihe nach rechts oder links bewegen wird der Reihenkopf nicht erneut angegeben.

19.4.3 Überschriftzuordnung ändern oder löschen 
Durch Festlegen einer anderen Reihe als Spaltenkopf wird die vorherige Zuordnung aufgehoben. 
Durch Festlegen einer anderen Spalte als Reihenkopf wird die vorherige Zuordnung aufgehoben.

Um alle Zuordnungen im Tabellenblatt zu löschen, öffnen Sie das Befehlemenü und wählen den Eintrag „Extras / Zuordnung löschen“. 
: Zuordnungen von Spalten- und Reihenköpfen auf anderen Tabellenblättern der geöffneten Exceldatei bleiben erhalten.

Der Excel Viewer speichert die Zuordnung für bis zu 1000 Tabellenblätter in der Datenbank ssviewer.sdf im Ordner Pront/User.
Das bedeutet, dass die Festlegung der zugeordneten Spalten- und Reihenköpfe nicht verloren sind, wenn Sie die Exceldatei schließen und erneut öffnen. 

19.4.4 Zellen mit Zellkommentar 
In Exceldateien können Zellen einen Zellkommentar haben. Dieser Kommentar wird nicht beim Zellinhalt angezeigt, kann aber abgefragt werden. 
Öffnen Sie das Befehlemenü und wählen Sie den Eintrag „Extras / Zellkommentar zeigen“, um den Kommentar der Zelle zu lesen. 

Sie können einstellen, dass ihnen bei Zellen, die einen Kommentar haben, eine Zusatzinformation angesagt wird. Dadurch erkennen Sie sofort, ob eine Zelle einen Kommentar hat oder nicht. Auf der Braillezeile wird bei Zellen mit Kommentar ein Stern (*) vor der Zellenkoordinate am Anfang der Zeile angezeigt. 

Öffnen Sie das Befehlemenü, wählen den Eintrag „Extras / Einstellungen“ und wählen Sie das Kontrollfeld „Anmerkung bei Zellkommentar angeben“. 


