12  Textverarbeitung 
Es gibt 4 Möglichkeiten, die Textverarbeitung zu starten:
1. Drücken Sie S1 lang.
2. Wählen Sie im Hauptmenü den Eintrag „Textverarbeitung“.
3. Drücken Sie die Tastenkombination „t mit B9B7B8“ bzw. „Windows-Taste+t“. Hierdurch öffnen Sie die Textverarbeitung aus jeder beliebigen Anwendung bzw. Wechseln zurück in die Textverarbeitung.
4. Wählen Sie in der Dateiverwaltung ein Textdokument (RTF, Doc, Docx, TXT,  PPT, PPTX und öffnen es durch Drücken der linken Daumentaste (B9) bzw. der Eingabetaste. Hierdurch wird die Textverarbeitung aufgerufen und das ausgewählte Dokument angezeigt.

Die Kapitel im Pronto! Handbuch nennen sowohl die Tasten zur Bedienung im Braille Modus, als auch die Tasten zur Bedienung im Qwert Modus, d.h. Bedienung mit der Normaltastatur.
Eine kurze Befehlsübersicht mit den wichtigsten Tasten sowohl für den Braille Modus als auch Qwert Modus finden Sie im Kapitel „Allgemeine Bedienung“. 

12.1  Texte schreiben
Geben Sie die Texte über die Tastatur ein. 
Die Tastenanordnung wird in der Gerätebeschreibung erklärt. (s. Kapitel 2)

Bei der Braille Tastatur und im Braille Modus können alle 8 Brailletasten zur Zeicheneingabe eingesetzt werden. Texte lassen sich somit in Computerbraille, Vollschrift, Kurzschrift oder 8-Punkt-Steno schreiben. verwenden Sie für eine optimale Sprachunterstützung die Eingabe von Computerbraille. 

Bei der Normaltastatur und im QWERT Modus werden Großbuchstaben oder Zweitbelegungen einer Taste in Kombination mit der rechten oder linken Umschalttaste erzeugt. 

Der Cursor (Schreibmarke) wird bei der Zeicheneingabe mitgeführt. Zum Einfügen oder Bearbeiten von Texten lässt sich der Cursor mit entsprechenden Befehlen an die gewünschte Stelle setzen. Befehle dazu finden Sie weiter unten. 
Mit Bewegungen nach rechts bzw. links (Navistick oder Pfeiltasten) wird der Cursor zeichenweise vorwärts bzw. rückwärts im Text bewegt.

12.1.1 Zeicheneingabe löschen
Pronto! ist standardmäßig so eingestellt, dass durch Drücken der Rücktaste (Backspace) oder der Brailletaste B7 das Zeichen links vom Cursor gelöscht wird.

Diese Standardbelegung für B7 kann geändert werden, um beispielsweise mit B7 den einzelnen Braillepunkt P7 eingeben zu können. Diese Einstellung wird im Hauptmenü festgelegt. Öffnen Sie das Hauptmenü, wählen den Eintrag „Einstellungen/Tastatur“ und ändern im Dialog die entsprechenden Kontrollfelder.

Mit der Entfernen-Taste oder den Brailletasten B9B1B4B7 wird das aktuelle Zeichen, auf dem der Cursor steht, gelöscht.

12.1.2 Doppelhub
Die Doppelhubfunktion ist nur in Verbindung mit der Braille Tastatur bzw. im Braille Modus wirksam. 
Wenn die Doppelhubfunktion eingeschaltet ist, reicht es aus, die Leertaste (B0) zusammen mit der Eingabe des letzten Buchstabens eines Wortes mitzudrücken, damit am Wortende automatisch eine Leerstelle erscheint.
Die Doppelhub-Funktion wird im Hauptmenü aktiviert bzw. deaktiviert. Öffnen Sie das Hauptmenü, wählen den Eintrag „Einstellungen/Tastatur“ und ändern im Dialog das entsprechende Kontrollfeld.

12.1.3 Einfügen von Formatierungen, Datum, Uhrzeit
Stellen Sie den Cursor an die Stelle, an der das gewünschte eingefügt werden soll. 
Rufen Sie durch kurzen Druck auf S3 oder die Alt-Taste das Befehlemenü auf und wählen Sie den Eintrag „Einfügen“. Im Untermenü erreichen Sie die Einträge zum Erzeugen einer neuen Zeile, eines neuen Absatzes, einer neuen Seite oder zum Einfügen des aktuellen Datums oder der Uhrzeit.

Eine weitere Möglichkeit bieten folgende Kurzbefehle:
Zeilenwechsel: B9B8B4B5 oder B8 bzw. Eingabetaste 
Absatzwechsel: B9B8B4B6 bzw. Umschalt+Eingabetaste 
Seitenwechsel: B9B8B5B6 bzw. Umschalt+Steuerung+Eingabetaste 
Datum einfügen: „5+B8B9“ (B9B8B1B5B6) bzw. F5 (FN+5) 
Uhrzeit einfügen: „6+B8B9“ (B9B8B1B2B4B6) bzw. F6 (FN+6) 
Tabulator setzen: B9B8B4 bzw. Tabulator-Taste 

Brailledarstellung der Formatierungen: 
Zeilenwechsel: Punkte P1,3,4,7,8.
Absatzwechsel: zweimal Punkte P1,3,4,7,8. 
Seitenwechsel: Punkte P1,2,3,7,8.
Tabulator: Punkte P2,4,7,8.

Hinweis: Diese Steuerzeichen können nicht durch Eingabe der angezeigten Brailleform erzeugt werden. 

12.1.4  Wort- und Zeichenecho einstellen
Die Textansage beim Schreiben und Löschen lässt sich von einander getrennt einstellen. Diese Einstellungen werden im Hauptmenü festgelegt. Gehen Sie wie folgt vor:
1. Öffnen Sie das Hauptmenü durch langen Druck auf S3 bzw. mit der Windows-Taste.
2. Wählen Sie den Eintrag „Einstellungen“, Untermenü „Tastatur“.
3. Ein Dialog öffnet sich. Gehen Sie nach unten bis zu den entsprechenden Auswahllisten.
4. Wählen Sie innerhalb der Auswahlliste durch Bewegungen nach rechts oder links den gewünschten Listeneintrag. 
5. Bestätigen Sie abschließend „OK“, um die Einstellung zu speichern.

12.1.5 Spezielle Belegung einiger Brailletasten 
Beim Arbeiten mit der Braille Tastatur (Braille Modus) gelten folgende Besonderheiten: 
- Die Brailletasten B7 und B8 sind vorrangig mit den Funktionen „Zeichen rückwärts löschen“ (B7) bzw. „Neue Zeile“ (B8) belegt, wenn sie einzeln gedrückt werden. Um Sie zur Eingabe von Punkt 7 bzw. Punkt 8 einzusetzen, öffnen Sie das Hauptmenü. Wählen Sie den Eintrag „Einstellungen / Tastatur“ und aktivieren/deaktivieren Sie die entsprechenden Kontrollfelder im Dialog.

Brailletabellen regeln, welche Zeichen bei der Eingabe erzeugt werden und wie ein Zeichen in Braille dargestellt. Wird. Um fremdsprachliche Dokumente in der landesspezifischen Brailledarstellung zu lesen oder zu schreiben, müssen die entsprechenden Brailletabellen eingestellt sein. Für die Auswahl und den Wechsel zwischen den verfügbaren Brailletabellen nutzen sie die Optionen im Hauptmenü „Einstellungen/Braille/Standard Brailletabellen “ 

12.1.6 Wortumbruch, Ausblenden der Formatierungszeichen und virtueller Zeilenumbruch
Zum besseren Lesen auf der Zeile lassen sich die Brailledarstellungen der Formatierungen (Zeilen-, Seitenwechsel usw.) ausblenden. Zudem kann der Wortumbruch eingestellt werden, so dass nur ganze Wörter auf der Braillezeile dargestellt werden. 
1. Rufen Sie durch kurzen Druck auf S3 bzw. der Alt-Taste das Befehlemenü auf.
2. Wählen Sie „Extras“, Untermenü „Brailleausgabe und Darstellung“.
3. Sie gelangen in einen Dialog mit den Kontrollfeldern „Ganze Wörter zeigen“ und „Formatierungszeichen zeigen“. Aktivieren bzw. Deaktivieren Sie die gewünschten Einstellungen und betätigen Sie abschließend den Schalter „OK“.

Wenn in einem Dokument der Zeilenwechsel mit dem Ende eines Absatzes identisch ist, ist ein zeilenweises Navigieren durch den Text wenig komfortabel. Sie können daher einen virtuellen Zeilenumbruch einstellen und die gewünschte virtuelle Zeilenlänge festlegen. 
Der virtuelle Zeilenumbruch erleichtert das Navigieren oder Lesen. Die Formatierung des Dokuments wird dabei nicht verändert. Bei großen unstrukturierten Texten kann diese Option dazu führen, dass die Reaktionsgeschwindigkeit für andere Befehle herabgesetzt wird.
Öffnen Sie im Menü „Extras“ den Eintrag „Brailleausgabe und Darstellung“ und wählen Sie das Kontrollfeld „Virtuellen Zeilenumbruch verwenden“. Wenn das Kontrollfeld gewählt ist, können Sie im Eingabefeld die gewünschte Zeilenlänge festlegen.

Die Darstellung der Braillepunkte 7 und 8 lässt sich für alle Anzeigen auf der Braillezeile verbergen/anzeigen. Zum Ändern dieser Einstellung öffnen Sie mit S3 das Hauptmenü / Einstellungen / Braille und wählen den entsprechenden Eintrag. 

12.1.7 Positionsangabe im Dokument
Beim Lesen oder Bearbeiten großer Dokumente ist es hilfreich zu wissen, wo sich der Cursor im Verhältnis zum gesamten Dokument befindet. 

Öffnen Sie durch kurzen Druck auf S3 bzw. Alt-Taste das Befehlemenü. Wählen Sie den Eintrag „Extras“ und dort den Eintrag „Position im Text“. Es öffnet sich ein Dialog. Ein Infofeld zeigt die prozentuale Cursorposition gemessen an der Gesamtlänge des Textes, sowie die aktuelle Cursorposition gemessen ab Dokumentbeginn. Weitere Eingabefelder zeigen Detailinfos zur prozentualen und absoluten Cursorposition, Seite sowie Textzeile und Spalte, in welcher sich der Cursor befindet. Sie können hier andere Werte eingeben, um den Cursor an diese Stelle zu setzen. Zum Schließen des Dialogs oder Ausführen der eingegebenen Werte bestätigen Sie den Schalter „OK“.

Diesen Dialog erhalten Sie auch mit dem Kurzbefehl p+B8B9 bzw. Steuerung+p. 

12.1.8 Einstellen der Cursorform
Die Form des auf der Braillezeile angezeigten Cursors kann eingestellt werden.
In der Standardeinstellung wird der Cursor im Lesemodus, wenn das Dokument schreibgeschützt ist, durch den blinkenden Braillepunkt B8 dargestellt.
In der Standardeinstellung wird der Cursor im Schreibmodus, wenn der Text editiert werden kann, durch die Braillepunkte B7 und B8 dargestellt. 

Um die Cursorform und Blinkrate jeweils getrennt für den Schreib- bzw. Lesemodus einzustellen, gehen Sie wie folgt vor:
1. Öffnen Sie das Hauptmenü durch langen Druck auf S3 bzw. mit der Windows-Taste.
2. Wählen Sie den Eintrag „Einstellungen / Braille / Cursor“, Untermenü „Lesemodus“ bzw. „Schreibmodus“.
3. Ein Dialog öffnet sich. Im Eingabefeld „Cursorform“ werden die Ziffern angezeigt, aus denen die Brailleform des Cursors gebildet wird z.B. 7 8. 
4. Geben Sie die Ziffern der gewünschten Brailleform ein. Bei keiner Eingabe ist der Cursor verborgen. 
5. Für eine blinkende Cursordarstellung wählen Sie das entsprechende Kontrollfeld. Bei gewähltem Kontrollfeld erhalten Sie ein Eingabefeld, um die Blinkrate einzugeben bzw. zu editieren.
6. Die Cursorform kann auch invertiert dargestellt werden. Wählen Sie hierzu das entsprechende Kontrollfeld. 
7. Schließen Sie den Dialog durch Bestätigung des Schalters „OK“. 

12.1.9 Schleppen/Springen der Zeilendarstellung und Randeinstellung
Es ist möglich zwischen "Schleppen" und "Springen" der Braillezeile umzuschalten. Standardmäßig ist das „Springen“ eingestellt. Dies bedeutet, dass der Cursor nach dem Erreichen des rechten bzw. linken Zeilenrandes gemäß der Randeinstellung auf die erste bzw. letzte Position des nächsten Zeilenausschnitts springt.
Die Einstellungen gelten innerhalb der Textverarbeitung und in Eingabefeldern.

Beim Editieren oder Bearbeiten von Texten ist es jedoch manchmal interessant, auch die Zeichen vor und nach dem Cursor sehen zu können. Hierfür gibt es die Funktion „Schleppen“. Wenn der Cursor den rechten oder linken Zeilenrand erreicht, bleibt er dort stehen und schleppt bei weiteren Cursorbewegungen nach rechts bzw. links den Zeilenausschnitt entsprechend mit.
Sowohl für das „Schleppen“ als auch das „Springen“ kann ein rechter und linker Rand definiert werden. Je nach Randeinstellung bleibt der Cursor dann nicht auf dem letzten Braillemodul am rechten Rand bzw. auf dem ersten Braillemodul am linken Rand stehen. 

Zum Umschalten zwischen dem „Schleppen“ und „Springen“ sowie zum Einstellen der Ränder gehen Sie wie folgt vor:
1. Öffnen Sie das Hauptmenü durch langen Druck auf S3 bzw. durch Drücken der Windows-Taste.
2. Wählen Sie den Eintrag „Einstellungen / Braille / Darstellung“.
3. Ein Dialog öffnet sich. Geben Sie die gewünschten Werte für den rechten und linken Rand ein. 
4. Wählen sie das Kontrollfeld „Zeile springt“ um das Springen zu aktivieren, bei nicht gewähltem Kontrollfeld ist das „Schleppen“ eingestellt.
5. Schließen Sie den Dialog durch Bestätigung des Schalters „OK“.

Hinweis: Während des kontinuierlichen Vorlesens oder, wenn die Funktion „Ganze Wörter zeigen“ gewählt ist, werden die Randeinstellungen nicht berücksichtigt und auch das „Schleppen“ ist nicht möglich. 

12.1.10 Einfügen und Überschreibmodus für die Texteingabe 
Sie können einstellen, ob beim Schreiben die Zeichen in den vorhandenen Text eingefügt (ergänzt) werden oder ob die bestehenden Zeichen durch die neue Texteingabe überschrieben werden. Voreingestellt ist der Einfügemodus. Bei aktivierter Kurzschrifteingabe sind diese Einstellungen nicht verfügbar. Text wird immer an der Cursorposition eingefügt. 

Zum Einstellen des gewünschten Texteingabemodus gehen Sie wie folgt vor:
1. Öffnen Sie das Befehlemenü durch kurzen Druck auf S3 oder die Alt-Taste.
2. Wählen Sie den Eintrag "Extras > Einstellungen". 
3. Ein Dialog öffnet sich. Wählen Sie in der Liste "Texteingabemodus" durch Bewegungen nach rechts / links die gewünschte Einstellung. 
4. Schließen Sie den Dialog mit OK.

12.2  Texte lesen
Zum Bewegen im Text und Lesen von Zeichen, Wörtern sowie Textbereichen können folgende Kurzbefehle (Braille Modus und Qwert Modus) genutzt werden. Der Cursor wird bei den Lesebefehlen jeweils auf das erste Zeichen des Textbereichs gesetzt. 
Ausnahme: Wenn sich der Cursor auf einem Zeichen innerhalb einer Zeile befindet, wird diese relative Position beim Bewegen zur vorigen bzw. nächsten Zeile beibehalten. 

12.2.1 Tastenbefehle zum Lesen und Bewegen
Nächstes / voriges Zeichen: B9B0B4 / B9B0B1 bzw. Pfeil-rechts / Pfeil-links
Aktuelles Zeichen: B9B0B1B4 
Nächstes / voriges Wort: B9B0B5 / B9B0B2 bzw. Steuerung+Pfeil-rechts / Steuerung+Pfeil-links
Aktuelles Wort: B9B0B2B5 
Nächster / Voriger Satz: B9B0B6 / B9B0B3 bzw. Umschalt+Steuerung+Plus / Umschalt+Steuerung+Minus
Aktueller Satz (Cursorposition unverändert): B9B0B3B6 bzw. Umschalt+Steuerung+Leertaste
Nächste / Vorige Zeile: B9B0B4B5 / B9B0B1B2 bzw. Pfeil-unten / Pfeil-oben
Aktuelle Zeile: B9B0B1B2B4B5 
Gehe zu Zeilenanfang und aktuelle Zeile lesen: B9B0B1B2B3B7 bzw. Pos1 (FN+Pfeil-links)
Gehe zu Zeilenende und aktuelle Zeile lesen: B9B0B4B5B6B8 bzw. Endetaste (FN+Pfeil-rechts)
Nächste / vorige Seite (sofern Seitentrennungen im Dokument sind): B9B0B5B6 / B9B0B2B3 bzw. Bild-ab (FN+Pfeil-unten) / Bild-auf (FN+Pfeil-oben)
Aktuelle Seite (sofern Seitentrennungen im Dokument sind): B9B0B2B3B5B6 

Nur Cursor positionieren:
Dokumentanfang: B9B0B1B2B3 bzw. Steuerung+Pos1 (FN+Steuerung+Pfeil-links)
Dokumentende: B9B0B4B5B6 bzw. Steuerung+Endetaste (FN+Steuerung+Pfeil-rechts)

Im Braille Modus auch oben genannte Lesebefehle für vorwärts/rückwärts Befehle jedoch ohne B0. Dadurch wird der Cursor positioniert, aber der Bereich nicht gelesen. 

12.2.2 Kontinuierliches Vorlesen 
Die Sprachausgabe liest den gewünschten Text mit einer separat einstellbaren Geschwindigkeit ab der Cursorposition bis zum Dateiende vor. Der Cursor wird mitgeführt. 

Durch Drücken des Navisticks (N-Mitte) startet das "Lesen ab der Cursorposition".
Mit der linken Daumentaste (B9) bzw. dem Kurzbefehl „Umschalt+Steuerung+k“ wird das kontinuierliche Vorlesen ebenfalls gestartet. 

Während des Lesens sind folgende Befehle verfügbar:

Navistick nach oben: langsamer lesen, 
Navistick nach unten: schneller lesen, 
(Hierdurch wird die eingestellte Geschwindigkeit für die Lesestimme nicht beeinflusst!
Navistick nach links: um 2 Wörter zurück springen
Navistick nach -rechts: um 2 Wörter vorwärts springen
Navistick Mitte, B9, D6, Positionstaste bzw. Steuerungstaste, AltGr Taste oder beliebige Buchstabentaste: Abbrechen mit Positionierung des Cursors auf dem aktuellen (bzw. nächsten) Wort. 
B9B7B8, D4 bzw. Escape: Abbrechen ohne Cursorpositionierung, d.h. Cursor bleibt auf der Anfangsposition. 

Hinweis für Braille Modus:
Falls versehentlich eine B-Taste gedrückt wird, wird das Vorlesen automatisch mit dem zuletzt gelesenen Wort fortgesetzt.

Tastensperre und kontinuierliches Vorlesen:
Während des Kontinuierlichen Vorlesens kann mit S2+S3 die Tastensperre aktiviert bzw. deaktiviert werden, ohne dass dadurch das Lesen unterbrochen wird. Die sonst übliche Rückmeldung, dass die Tastensperre aktiviert bzw. deaktiviert wurde, wird nicht gesprochen. 

Die Braillezeile zeigt jeweils automatisch den aktuell gesprochenen Bereich, wobei nach Möglichkeit nur ganze Wörter dargestellt werden (keine Wortumbrüche). Die Brailledarstellungen von Formatierungen (Zeile, Absatz, Seite) werden verborgen.
Das Mitführen der Brailleausgabe beim Vorlesen kann ausgeschaltet werden. Öffnen Sie hierzu durch kurzen Druck auf S3 oder die Alt-Taste das Befehlemenü, wählen den Eintrag „Extras“, Untermenü „Brailleausgabe“ und deaktivieren Sie das entsprechende Kontrollfeld. 

12.3  Buchstabieren 
Im einfachen Buchstabiermodus wird das Wort buchstabiert. 
Bewegen Sie sich zu dem gewünschten Wort und drücken Sie zweimal kurz hintereinander B9B0B2B5 bzw. einmal die Tastenkombination „Steuerung+Komma“ 
Pronto! befindet sich jetzt im einfachen Buchstabiermodus d.h. Beim wortweisen weiter lesen (B9B0B5 / B9B0B2 bzw. Steuerung+Pfeil-rechts / Steuerung+Pfeil-links) werden diese Wörter ebenfalls buchstabiert. Jeder andere Lesebefehl hebt diesen Buchstabiermodus wieder auf.

Bei dem erweiterten Buchstabiermodus wird das Zeichen, auf dem der Cursor steht gemäß der Buchstabiertafel buchstabiert bzw. das Punktmuster der Brailleform angesagt. Gehen Sie auf das Zeichen und drücken Sie mehrfach hintereinander B9B0B1B4 bzw. die Tastenkombination „Steuerung+Punkt“. Das Buchstabieren wechselt nun zwischen den Möglichkeiten Buchstabe, Buchstabiertafel und Braille-Punktmuster.
beim zeichenweisen Weiterlesen mit Navistick oder Pfeiltaste rechts/links werden die Zeichen ebenfalls auf die eingestellte Weise buchstabiert. Jeder andere Lesebefehl hebt diesen Modus wieder auf.

12.4  Bearbeitungsfunktionen 
Mit Hilfe des Menüs „Bearbeiten“ oder den zugeordneten Kurzbefehlen lassen sich die Texte bearbeiten. Textbereiche können markiert, gelöscht, kopiert oder Dokument übergreifend eingefügt werden. Es lassen sich Wörter oder Wortteile suchen und ersetzen.

12.4.1 Markierungen 
Markierbefehle führen dazu, dass bestimmte Textbereiche für eine weitere Bearbeitung ausgewählt bzw. gekennzeichnet werden. Das Markieren ist daher die Voraussetzung für viele weitere Bearbeitungsschritte.

Braille Modus:
Zum Markieren gelten folgende Befehle, wobei das Punktmuster für den jeweiligen aktuellen Bereich (Zeichen, Wort, Satz, Zeile) gemeinsam mit nur der linken Daumentaste (B9) gedrückt wird: 
Aktuelles Zeichen markieren: B9B1B4 
Aktuelles Wort markieren B9B2B5 
Aktuellen Satz markieren: B9B3B6 
Aktuelle Zeile Markieren: B9B1B2B4B5 
Aktuellen Absatz markieren: B9B1B3B4B6 
Aktuelle Seite markieren: B9B2B3B5B6 (sofern Seitentrennungen vorhanden sind)

Qwert Modus:
Zum Markieren von Textbereichen ab Cursorposition (Zeichen, Wörter, Zeilen) können folgende an Windows angelehnte, Markierbefehle genutzt werden:
Nächstes Zeichen markieren: Umschalt+Pfeil-rechts
Voriges Zeichen markieren: Umschalt+Pfeil-links
Nächstes Wort bzw. bis Wortende markieren Umschalt+Steuerung+Pfeil-rechts
Voriges Wort bzw. bis Wortanfang markieren Umschalt+Steuerung+Pfeil-links
Nächste Zeile markieren: Umschalt+Pfeil-unten (Hinweis: Falls der Cursor innerhalb der Zeile steht, wird ausgehend von dieser Position bis zum Ende der aktuellen Zeile und von der nächsten Zeile nur bis zur entsprechenden Cursorposition markiert.
Vorige Zeile Markieren: Umschalt+Pfeil-oben (Hinweis: Falls der Cursor innerhalb der Zeile steht, wird ausgehend von dieser Position bis zum Anfang der aktuellen Zeile und von der vorigen Zeile nur bis zur entsprechenden Cursorposition markiert.
Bis Zeilenende Markieren: Umschalt+Endetaste (FN+Umschalt+Pfeil-rechts)
Bis Zeilenanfang Markieren: Umschalt+Pos1 (FN+Umschalt+Pfeil-links)
Bis Textende markieren: Umschalt+Steuerung+Endetaste (FN+Umschalt+Steuerung+Pfeil-rechts)
Bis Textanfang markieren: Umschalt+Steuerung+Pos1 (FN+Umschalt+Steuerung+Pfeil-links)

Um den gesamten Text eines Dokuments zu markieren, rufen Sie durch kurzen Druck auf S3 bzw. die Alt-Taste das Befehlemenü auf und wählen den Eintrag „Bearbeiten / Alles markieren“.
Der Kurzbefehl „%+B8B9B0“ (B9B0B1B2B3B4B5B6B8) bzw. „Steuerung+a“ markiert ebenfalls den gesamten Text eines Dokuments.

Um einen bestimmten Textbereich (Block) zu markieren, setzen Sie den Cursor auf das erste Zeichen des Textbereichs und rufen durch kurzen Druck auf S3 das Befehlemenü auf und wählen den Eintrag „Bearbeiten / Blockanfang/ende markieren“. Anschließend setzen Sie den Cursor auf das letzte Zeichen des Textbereichs und wählen denselben Menüeintrag.
Der Kurzbefehl B9B1B4 bzw. „Steuerung+Leertaste“ markiert ebenfalls den Blockanfang bzw. das Blockende. 

Markierte Bereiche bleiben solange markiert, bis ihre Markierung durch einen neuen Markierbefehl oder durch Drücken des Abbrechenbefehls B9B7B8 oder D4 bzw. der Escape-Taste aufgehoben wird. Cursorbewegungen oder andere Bewegungen durch den Text heben eine Markierung nicht auf. 

Beim zeichen- oder wortweisen Lesen, spricht die Sprachausgabe den Zusatz „markiert“. So können Sie prüfen, ob tatsächlich der gewünschte Text bzw. Textbereich markiert ist. 

Um sich den gesamten markierten Textbereich ansagen zu lassen, öffnen Sie durch kurzen Druck auf S3 bzw. die Alt-Taste das Befehlemenü und wählen den Eintrag „Navigation / markierten Text sprechen“, oder Sie nutzen den Kurzbefehl „t+B9“ bzw. „Steuerung+t“.
Auf der Braillezeile werden markierte Textbereiche durch Punkt 8 gekennzeichnet. 

12.4.2  Ausschneiden
Beim Ausschneiden wird ein markierter Textbereich von seiner Stelle entfernt und in die so genannte Zwischenablage verschoben. Er kann aus der Zwischenablage an eine andere Stelle eingefügt werden. Der ausgeschnittene Bereich bleibt so lange in der Zwischenablage erhalten, bis ein nächster Bereich in die Zwischenablage verschoben oder kopiert wird und ihn ersetzt.

Gehen Sie wie folgt vor.
1. Markieren sie den gewünschten Textbereich.
2. Öffnen Sie das Befehlemenü durch kurzen Druck auf S3 bzw. die Alt-Taste und wählen sie den Eintrag „Bearbeiten“, Untermenü „Ausschneiden“.
3. Es erfolgt eine Rückmeldung, dass der Bereich in die Zwischenablage verschoben wurde.

Weitere Möglichkeit:
Der Kurzbefehl „x+B8B9“ bzw. „Steuerung+x“ verschiebt einen markierten Bereich in die Zwischenablage. 

12.4.3  Kopieren
Beim Kopieren bleibt ein markierter Textbereich an seiner Stelle und wird zusätzlich in die Zwischenablage kopiert. Er kann aus der Zwischenablage an eine andere Stelle eingefügt werden (Verdopplung). Der ursprünglich markierte Textbereich bleibt dabei markiert. 
Der kopierte Bereich bleibt so lange in der Zwischenablage erhalten, bis ein nächster Bereich in die Zwischenablage verschoben oder kopiert wird und ihn ersetzt.

Gehen Sie wie folgt vor.
1. Markieren sie den gewünschten Textbereich.
2. Öffnen Sie das Befehlemenü durch kurzen Druck auf S3 bzw. die Alt-Taste und wählen sie den Eintrag „Bearbeiten“, Untermenü „Kopieren“.
3. Es erfolgt eine Rückmeldung, dass der Bereich in die Zwischenablage kopiert wurde.

Weitere Möglichkeit:
Der Kurzbefehl „c+B8B9“ bzw. „Steuerung+c“ kopiert einen markierten Bereich in die Zwischenablage.

12.4.4  Zur Zwischenablage hinzufügen
Diese erweiterte Funktion kopiert einen markierten Bereich in die Zwischenablage, ohne den vorhandenen Inhalt zu überschreiben. Er wird einfach zu dem Text, der sich bereits in der Zwischenablage befindet als Block am Ende hinzugefügt. 

Gehen Sie wie folgt vor.
1. Markieren Sie den gewünschten Textbereich.
2. Öffnen Sie das Befehlemenü durch kurzen Druck auf S3 bzw. die Alt-Taste und wählen sie den Eintrag „Bearbeiten“, Untermenü „Zur Zwischenablage hinzufügen“.
3. Es erfolgt eine Rückmeldung, dass der Bereich zur Zwischenablage hinzugefügt wurde.

Weitere Möglichkeit:
Der Kurzbefehl „g+B8B9“ bzw. „Steuerung+g“ ergänzt einen markierten Bereich in die Zwischenablage.

12.4.5 Einfügen
Beim Einfügen wird ein Text, der sich in der Zwischenablage befindet, an die aktuelle Cursorposition im Dokument eingefügt. Das Einfügen schließt sich in der Regel dem Kopieren oder Ausschneiden an. 

Gehen Sie wie folgt vor.
1. Achten Sie darauf, dass sich der gewünschte Textbereich in der Zwischenablage befindet (Kopieren oder Ausschneiden).
2. Bewegen Sie den Cursor zu der gewünschten Einfügeposition. Die Einfügeposition kann sich dabei auch in einem anderen geöffnetem Dokument oder Eingabefeld befinden.
3. Öffnen Sie das Befehlemenü durch kurzen Druck auf S3 bzw. die Alt-Taste und wählen sie den Eintrag „Bearbeiten“, Untermenü „Einfügen“.
4. Es erfolgt eine Rückmeldung, dass der Bereich eingefügt wurde.

Weitere Möglichkeit:
Der Kurzbefehl „v+B8B9“ bzw. „Steuerung+v“ fügt den Bereich aus der Zwischenablage an die aktuelle Cursorposition ein.

12.4.6  Löschen
Beim Löschen wird ein markierter Textbereich von seiner Stelle entfernt, wobei eine Sicherheitsrückfrage mit „ja“ bestätigt werden muss. Ausnahme: Zeichen und Wörter werden direkt gelöscht. 

Gehen Sie wie folgt vor.
1. Markieren Sie den gewünschten Textbereich.
2. Öffnen Sie das Befehlemenü durch kurzen Druck auf S3 bzw. die Alt-Taste und wählen sie den Eintrag „Bearbeiten“, Untermenü „Löschen“.
3. Es öffnet sich ein Dialog mit der Sicherheitsrückfrage. Bestätigen Sie den Schalter „ja“, um den Bereich wirklich zu löschen. Die Schalter „nein“ oder „Abbrechen“ oder Drücken von B9B7B8, D4 bzw. der Escape-Taste verhindern das Löschen.

Weitere Möglichkeit:
Der Kurzbefehl „B9B7“ bzw. „Steuerung+Entfernentaste“ löscht einen markierten Bereich, wenn anschließend die Sicherheitsrückfrage mit „ja“ bestätigt wird.

Hinweis: Dieser Befehl gilt nur für einen im Text markierten Bereich. Er ist unabhängig von der aktuellen Cursorposition. Es lassen sich auch an anderer Stelle im Text Zeichen mit B7 bzw. der Rücktaste oder Entfernentaste löschen oder im Braille Modus Textbereiche (Wort, Satz, Zeile usw.) mit dem Befehl für diesen Textbereiche „Punktmuster mit B7B9“ entfernen, ohne dabei den markierten Bereich zu ändern.

12.4.7  Suchen und Weitersuchen
Zum Suchen eines Wortes oder Wortteiles (Zeichenkette) gehen Sie wie folgt vor:
1. Öffnen Sie das Befehlemenü durch kurzen Druck auf S3 bzw. die Alt-Taste.
2. Wählen Sie den Eintrag „Bearbeiten“, Untermenü „Suchen“. 
3. Der Suchen-Dialog öffnet sich. Schreiben Sie in das Eingabefeld „Suchen nach“ den zu suchenden Begriff. Ein eventuell vorhandener alter Suchbegriff wird dabei überschrieben. Bestätigen Sie den Schalter „OK“. 
4. Sie sind wieder im Text und der Cursor befindet sich auf dem ersten Zeichen des gesuchten Begriffes. Um einen Hinweis auf den inhaltlichen Kontext des gefundenen Begriffes zu erfahren, können sie den „Wo bin ich“ Befehl mit „minus+B9B7B8“ bzw. „Windows-Taste+Minus“ aufrufen. Es wird dann die komplette Zeile, in der der gefundene Begriff steht vorgelesen. 
5. Befindet sich der gesuchte Begriff mehrfach im Text und ist die erste Fundstelle nicht die richtige, so öffnen Sie das Befehlemenü mit kurzem Druck auf S3 bzw. Alt-Taste und Wählen den Eintrag „Bearbeiten“, Untermenü „Weitersuchen“. Oder Sie nutzen den Kurzbefehl „3+B8B9“ bzw. F3 (FN+3). 
6. Ist der Begriff nicht im Text vorhanden, oder wurde die letzte Fundstelle bereits erreicht bzw. stehen Sie am Ende des Dokuments, erhalten Sie die Meldung „nicht gefunden“.

Es ist auch möglich, nach einigen Formatierungen zu suchen. Diese können zwar nicht direkt in das Eingabefeld geschrieben werden, lassen sich aber aus der Zwischenablage einfügen.

Der Suchen-Dialog enthält noch weitere Elemente und Einstellungen. Diese erreichen Sie, wenn Sie nach der Eingabe des Suchbegriffes durch Bewegungen nach oben oder unten (Navistick oder Pfeiltasten) oder mit D4D6 bzw. der Tabulatortaste oder mit D1D3 bzw. Umschalt+Tabulatortaste durch den Dialog gehen.

Kontrollfeld "Großbuchstaben beachten":
Mit B0 bzw. der Leertaste oder rechts/links Bewegungen wechseln Sie zwischen gewählt und nicht gewählt. Ist es gewählt, so wird bei der Suche nur der Begriff gefunden, der genau mit der Schreibweise des Suchbegriffes übereinstimmt.

Kontrollfeld "ganzes Wort": 
Mit B0 bzw. der Leertaste oder links/rechts Bewegung wechseln Sie zwischen gewählt und nicht gewählt. Ist es gewählt, so wird der eingegebene Begriff nur als ganzes Wort, nicht aber als Wortteil gesucht.
 
Kontrollfeld "rückwärts": 
Mit B0 bzw. der Leertaste oder links/rechts Bewegungen wechseln Sie zwischen gewählt und nicht gewählt. Ist es gewählt, so wird der Begriff von der aktuellen Textstelle nur bis zum Textanfang gesucht.

Kontrollfeld "Ersetzen": 
Mit B0 bzw. der Leertaste) oder rechts/links Bewegungen wechseln Sie zwischen gewählt und nicht gewählt. Ist es gewählt, so enthält der Dialog das weitere Eingabefeld „Ersetzen durch“. Mit dem Zustand dieses Kontrollfeldes wird der Suchen-Dialog in den Ersetzen-Dialog verwandelt. 
Bei schreibgeschützten Dokumenten ist dieses Element nicht verfügbar.

12.4.8  Ersetzen
Das Ersetzen unterscheidet sich nicht wesentlich vom zuvor beschriebenen Suchen und verwendet den gleichen Dialog, wobei hier das Kontrollfeld „Ersetzen“ bereits gewählt ist. Beim Ersetzen wird das gesuchte Wort durch das Wort im zweiten Eingabefeld ersetzt. 

Gehen Sie wie folgt vor:
1. Öffnen Sie das Befehlemenü durch kurzen Druck auf S3 bzw. die Alt-Taste.
2. Wählen Sie den Eintrag „Bearbeiten“, Untermenü „Ersetzen“. 
3. Der Ersetzen-Dialog öffnet sich. Schreiben Sie in das Eingabefeld „Suchen nach“ den zu suchenden Begriff, bewegen Sie sich dann zum Eingabefeld „Ersetze durch“ und geben Sie den gewünschten Begriff ein. Abschließend bestätigen Sie den Schalter „OK“. Ein eventuell vorhandener alter Suchbegriff wird dabei überschrieben. (Die anderen Dialogelemente sind in Kapitel 5.4.6 beschrieben). 
4. Sie gelangen in einen weiteren Dialog, der die nachfolgend beschriebenen Elemente enthält. Mit diesem Dialog können Sie gezielt nur bestimmte Fundstellen des Begriffes ersetzen, zur nächsten Fundstelle weiter springen oder eine gesamte Ersetzung vornehmen. 

- Eingabefeld „gefunden“: 
Hier wird Ihnen z.B. 2/19, und der gesuchte Begriff angegeben. Das bedeutet, dass sich der Begriff insgesamt 19 Mal im Dokument befindet und Sie gerade bei der zweiten Fundstelle sind.

- Schalter „weitersuchen“: 
Hier springen Sie weiter zur nächsten Fundstelle, was sich mit der Information im Eingabefeld "gefunden“ leicht überprüfen lässt.

- Schalter „ersetzen“: 
Der gesuchte Begriff wird an der angesprungenen Fundstelle durch den von Ihnen eingegebenen Begriff ersetzt.

- Schalter „alle ersetzen“:
Unabhängig von der gerade angesprungenen Fundstelle, werden alle Begriffe, die mit dem gesuchten Begriff übereinstimmen, ersetzt.

12.5  Dokumente speichern
Achtung: Eine automatische Speicherung des geöffneten Dokuments beim kompletten Ausschalten (Reset Befehl) ist nicht verfügbar! 

Standardmäßig werden Textdateien im RTF-Format gespeichert und befinden sich im Ordner „Edit“. Sowohl der interne Prontospeicher „Flashdisk“ als auch die eingesteckte Speicherkarte „Storage Card“ besitzen einen Ordner „Edit“, der zum Speichern Ihrer Dokumente genutzt werden Kann. Sie können auch andere Ordner zum öffnen oder Speichern nutzen, achten Sie jedoch darauf, dass Sie ihre Dokumente nicht in Ordnern mit Systemdateien vermischen. 
 
Pronto! merkt sich, welcher Ordner als letztes gewählt wurde, und schlägt diesen beim Speichern oder Öffnen von anderen Dokumenten vor. 

Neben dem Standardformat "RTF" können die Dokumente auch im Nur-Text-Format gespeichert werden. (ANSI oder UNICODE).

12.5.1 Speichern 
Die erste, leere Datei in der Textverarbeitung erhält beim Einschalten des Geräts oder nach einem Reset Befehl automatisch den Dateinamen „Dokument.rtf“ und befindet sich auf der eingesteckten Speicherkarte „Storage Card/Edit“.
Um Texteingaben im Dokument zu speichern gehen Sie wie folgt vor:

1. Öffnen Sie das Befehlemenü durch kurzen Druck auf S3 bzw. die Alt-Taste. 
2. Sie befinden sich auf dem ersten Menüeintrag „Datei“. Öffnen sie das zugehörige Untermenü durch eine Bewegung nach rechts mit dem Navistick oder der Pfeiltaste.
3. Sie befinden sich auf dem ersten Eintrag „Neu“. Gehen Sie nach unten oder oben bis zum Eintrag „Speichern“.
4. Bestätigen Sie diesen Eintrag durch Drücken von B9 bzw. der Eingabetaste oder N-Mitte. Es erfolgt eine Rückmeldung und Sie befinden sich wieder in dem Dokument. Bei sehr großen Textdokumenten benötigt das Speichern eine gewisse Zeit und auf dem ersten Braillemodul blinkt abwechselnd die obere und untere Hälfte als Fortschrittsanzeige..

Mit dem Kurzbefehl „s+B8B9“ bzw. „Steuerung+s“ lässt sich eine Datei speichern, ohne das Menü zu öffnen.

Auf diese Weise lassen sich alle geöffneten Dateien speichern, die bereits einen festgelegten Dateinamen und Speicherort besitzen. Die Cursorposition wird mitgespeichert, so dass die zuletzt angezeigte Textstelle beim erneuten Öffnen der Datei sofort wieder angezeigt wird (Lesezeichen). 

Hinweis: Ein geöffnetes ungespeichertes Dokument wird automatisch bei Suspend in Flashdisk/Edit/Temp gesichert. Der Dateiname wird automatisch erstellt und besteht aus Datum und Uhrzeit. Diese Funktion soll Datenverlust verhindern, wenn Pronto z.B. bei leerem Akku abschaltet. 

12.5.2 Speichern unter
Um ein geöffnetes Dokument unter einem anderen Dateinamen, oder in einem anderen Dateiformat oder in einen anderen Speicherort zu speichern wird der Befehl „Speichern unter“ eingesetzt.
Es öffnet sich dann ein Dialog, in dem alle weiteren Einstellungen und Befehle vorgenommen werden.

Gehen Sie wie folgt vor:
1. Öffnen Sie das Befehlemenü durch kurzen Druck auf S3 bzw. die Alt-Taste und wählen Sie den Eintrag „Datei“.
2. Gehen Sie nach oben oder unten und wählen Sie den Eintrag „Speichern unter“.
3. Es öffnet sich der Speichern-Dialog. (Dieser lässt sich auch direkt durch den Kurzbefehl „u+B8B9“ bzw. „Steuerung+u“ aufrufen.)
4. Als erstes befinden Sie sich im Eingabefeld für den Dateinamen. Pronto! schlägt den Namen „Dokument“ vor oder zeigt den bereits vorhandenen Dateinamen an. Bei der Eingabe eines neuen Namens wird der alte überschrieben. 
5. Um den Speicherort auszuwählen, gehen Sie mit dem Navistick nach unten. Sie gelangen zu dem Infofeld, das den aktuell gültigen Pfad angibt. Wenn Sie mit dem genannten Speicherort einverstanden sind, überspringen Sie den Schalter „Durchsuchen“. Wenn Sie einen anderen Speicherort auswählen möchten, bestätigen Sie den Schalter „Durchsuchen“, worauf sich dann ein weiterer Dialog öffnet. (Die Elemente dieses Durchsuchen-Dialogs werden weiter unten beschrieben.)
6. Wählen Sie in der Liste den Dateityp „rtf“, um das Dokument im Rich Text Format zu speichern. Durch Bewegungen nach rechts / links können Sie andere Dateiformate wählen. 
7. Bestätigen Sie abschließend „OK“.

12.5.3  Der Durchsuchen-Dialog
Die Elemente im Durchsuchen-Dialog ermöglichen es, einen anderen Speicherort (Pfad) auszuwählen, sowie einen neuen Dateiordner anzulegen, der dann als Speicherort ausgewählt werden kann. (vgl. Dateiverwaltung) 

Um einen anderen Speicherort beim „speichern unter“ auszuwählen gehen Sie wie folgt vor:
1.	Bestätigen Sie im Dialog den Schalter „Durchsuchen“.
2.	Ein Dialog öffnet sich.
3.	Die Datei- und Ordnerliste wird präsentiert und zeigt den zuletzt ausgewählten Dateiordner bzw. die erste Datei dieses Ordners.
4.	Gehen Sie mit Bewegungen nach unten / oben und rechts / links in den gewünschten Dateiordner „Edit“.
5.	Erlaubte Speicherorte sind alle Ordner in Storage Card, Flashdisk oder Stick (externes USB Speichermedium) bzw. dort angelegte Unterordner. 
6.	Um die Liste zu verlassen und zu den anderen Dialogelementen und Schaltern zu gelangen, drücken Sie D4D6 bzw. die Tabulatortaste.
7.	Das Infofeld „Pfad“ präsentiert nun den aktuell ausgewählten Speicherort, z.B. „\StorageCard\Edit“. Falls Sie ihn erneut ändern möchten, gehen Sie zurück in die Datei- und Ordnerliste.
8.	Bestätigen Sie OK. Sie gelangen zurück in den „Speichern unter“ Dialog, dort wird ebenfalls der neue Speicherort im Infofeld „Pfad“ präsentiert.

Der Schalter „Neuer Ordner“ ist nur dann nötig, wenn Sie die Datei in einen neuen Unterordner speichern möchten. Es öffnet sich dann ein dritter Dialog, um diesen Ordner anzulegen. (vgl. Anlegen von neuen Ordnern in der Dateiverwaltung).

Hinweis: Die Meldung „Datei konnte nicht gespeichert werden“. deutet darauf hin, dass der eingegebene Dateiname Sonderzeichen enthält oder Sie einen ungültigen Speicherort gewählt haben. 

12.5.4  Hinweise zum Speichern im Nur-Text-Format
Pronto! übernimmt beim „Speichern unter“ das im Speichern-unter Dialog voreingestellte Dateiformat und fügt die entsprechend richtige Dateierweiterung an.
Bei Dateien im Nur-Text-Format kann auch eine beliebige andere Dateiendung zu dem Dateinamen eingegeben werden. z.B. „.dic“ oder „.brl“. die Endung „.rtf“ ist in diesem Fall nicht zulässig.

Es gibt verschiedene Dateiformate, welche die Dateiendung .txt verwenden. Wenn Sie mit diesen Dateien arbeiten, müssen Sie Erfahrungen mit den Dateiformaten haben (ANSI, UTF-16, UTF-8 usw.). Eine Umwandlung der verschiedenen Textformate beim Speichern unter ist möglich.

Es empfiehlt sich, alle neuen Dokumente im Standardformat "RTF" zu erzeugen, da dieses optimal von der Textverarbeitung bearbeitet werden kann. 

12.6  Neue leere Datei
Zum Öffnen einer neuen leeren Datei gehen Sie wie folgt vor:
1. Rufen Sie durch kurzen Druck auf S3 bzw. die Alt-Taste das Befehlemenü auf.
2. Wählen Sie den Eintrag „Datei“, dann den Eintrag „Neu“.
3. Es öffnet sich ein Dialog, Geben Sie im Eingabefeld den Dateinamen ein und drücken Sie B9 bzw. die Eingabetaste. Die Datei wird dann im RTF-Format in dem aktuellen Speicherort erzeugt und Sie befinden sich in der neuen geöffneten Datei.
4. Vergessen Sie nicht die neue Datei und den neu eingegebenen Text abschließend zu speichern (Kurzbefehl „s+B8B9“ bzw. „Steuerung+s“).

Weitere Möglichkeit:
Der Kurzbefehl „n+B8B9“ bzw. „Steuerung+n“ öffnet ebenfalls den Dialog.

Sie können beim Erzeugen einer neuen Datei neben dem Dateinamen auch das Dateiformat und den Speicherort bestimmen, sofern Sie die vorgegebenen Werte nicht übernehmen möchten. Der Dialog enthält die gleichen Elemente wie beim „Speichern unter“.

12.7 Dateien im BRF Format
Neue Dateien können im BRF Format erzeugt werden. BRF bedeutet Braille Ready Format und sind im angloamerikanischen Raum verbreitete Brailledokumente. Meist enthalten Sie Formatierungen (Zeilenlänge, Zeilen pro Seite) für den Ausdruck an einem Brailledrucker. 
Bei BRF Dateien werden die Punkte, die man durch Drücken der Brailletaste erzeugt, so gespeichert wie sie sind und können daher nur mit einer Braillezeile später gelesen werden. Zum Austausch der Dokumente mit sehenden sind diese Dateien nicht vorgesehen.

Zum Erzeugen einer Brailledatei im BRF Format öffnen Sie das Menü und wählen den Eintrag „Datei > neu“. Geben Sie im Eingabefeld „Name“ den gewünschten Dateinamen ein und bewegen Sie sich anschließend mit dem Befehl B4B6B9 oder D4D5 bzw. Tabulatortaste bis zur Liste mit den Dateitypen. Wählen Sie durch Bewegungen nach rechts oder links den Eintrag BRF“ und Bestätigen Sie OK.

Hinweis: Dateien, die im BRF Format erzeugt wurden, können nicht mit der Speichern unter Funktion als anderer Dateityp gespeichert werden. Auch umgekehrt können Dateien im RTF oder TXT Format nicht als BRF Datei mit dem speichern unter Befehl gespeichert werden.

Wenn eine BRF-Datei geöffnet ist oder bearbeitet wird, sind die Kurzschrifteinstellungen aus dem Menü Extras > Kurzschrift ohne Bedeutung.

12.7.1 Einstellungen beim Arbeiten mit BRF Dateien.
Wenn eine Datei im BRF Format geöffnet oder erzeugt wurde können Sie im Menü „Extras > Brailledokumenteinstellungen“ folgende Optionen nutzen.

Kontrollfeld „Formatierung beim Öffnen von BRF-Dateien entfernen“
Wählen Sie, ob beim Öffnen einer Brailledatei die Formatierungen, Zeichen pro Zeile und Zeilen pro Seite, beibehalten oder für die Anzeige entfernt werden sollen. Das Entfernen der Formatierung für die Darstellung auf der Zeile hat den Vorteil, dass der Platz für die Darstellung auf der Braillezeile optimal genutzt wird. 

Kontrollfeld „Text beim Speichern einer BRF-Datei formatieren“
Wählen Sie, ob das Dokument beim Speichern als Brailledatei mit den eingestellten Formatierungen, Zeichen pro Zeile und Zeilen pro Seite, gespeichert wird oder nicht. Diese Einstellung ist sinnvoll wenn Sie eine spezielle Formatierung des Dokuments benötigen. 

Eingabefeld „Zeichen pro Zeile beim Speichern in eine BRF-Datei“
Geben Sie eine Zahl für die gewünschte Zeilenlänge ein. Diese Zahl definiert, mit welcher Anzahl Zeichen pro Zeile das Brailledokument gespeichert wird. Diese Formatierung wird verwendet wenn das Dokument später als Brailledatei auf einem Brailledrucker ausgedruckt werden soll.

Eingabefeld „Zeilen pro Seite beim Speichern in eine BRF-Datei“
Geben Sie eine Zahl für die gewünschte Seitenlänge ein. Diese Zahl definiert, mit welcher Anzahl Zeilen pro Seite das Brailledokument gespeichert wird. Diese Formatierung wird verwendet wenn das Dokument später als Brailledatei auf einem Brailledrucker ausgedruckt werden soll.

Kontrollfeld „Seitenzahlen beim Speichern hinzufügen“
Hier legen sie fest, ob beim Speichern der Brailledatei automatisch im Dokument Seitenzahlen eingefügt werden oder nicht. Die eingetragenen Seitenzahlen werden aufgrund der eingegebenen Formatierung, Zeichen pro Zeile und Zeilen pro Seite, ermittelt. Bei gewählten Kontrollfeld können Sie Werte für die Zeilenlänge und Seitenlänge eingeben, sowie festlegen, ob Seitenzahlen eingefügt werden.

Kontrollfeld „Beim Bearbeiten sprechen“
Hier legen Sie fest, ob beim Bearbeiten einer geöffneten BRF Datei die Sprache das eingegebene Braillezeichen gemäß des eingestellten Kurzschriftkonverters rückübersetzt und es als Wort gesprochen wird oder nicht. Beim Zeichenweisen Bewegen wird das Zeichen gesprochen, beim Wortweisen bewegen wird rückübersetzt das entsprechende Wort gesprochen. 

Liste „Übersetzer für Kopieren/Einfügen und Seitennummern“
Hier legen Sie fest, welcher Kurzschriftkonverter verwendet wird. Die Liste präsentiert die verfügbaren Kurzschriftübersetzer nach deren Regeln Seitenzahlen und Text aus der Zwischenablage eingefügt wird oder beim Bearbeiten der BRF Datei als Sprachrückmeldung rückübersetzt wird. 

Kontrollfeld „8-Punkt-Braille bei der Eingabe zulassen (wird nur von BRU-Dateien unterstützt!)“
Hier legen Sie fest, ob die Eingabe von Zeichen in 8-Punktbraille für das Brailledokument zulässig ist oder nicht. Wenn als Dateiformat .brf eingestellt ist, ist 8-Punkt-Braille nicht zulässig. Eine Eingabe von 8-Punktbraillezeichen kann nur in Dateien, die mit dem Dateiformat BRU erzeugt sind korrekt gespeichert werden.

12.8  Dokumente öffnen
Die Textverarbeitung von Pronto! kann die Dateiformate DOC, DOCX, PPT, PPTX, RTF, TXT und BRF öffnen.
Bei dem TXT-Format werden sowohl ANSI als auch UNICODE Dateien mit der richtigen Zeichencodierung geöffnet, 
Beim Bearbeiten von Dokumenten im DOC oder DOCX Format oder bei PowerPoint Dateien bleibt das Format nicht erhalten. Das geänderte oder bearbeitete Dokument wird standardmäßig im RTF Format gespeichert. 
BRF Dateien können bearbeitet werden und behalten beim Speichern ihre das Dateiformat BRF. 

Hinweis: Es stehen rund 30 MB Arbeitsspeicher allein für das Öffnen von Dokumenten zur Verfügung. Da beim Öffnen eines Textdokuments jedoch etwa das doppelte bis dreifache der reinen Textgröße im Arbeitsspeicher belegt werden, ist zu erwarten, dass Dokument mit mehr als 10 MB Dateigröße nicht geöffnet werden können. Beim Öffnen mehrerer Dateien sollte die größte Datei zuerst geöffnet werden. 

Das Öffnen großer Dateien dauert eine gewisse Zeit und auf dem ersten Braillemodul blinkt abwechselnd die obere und untere Hälfte als Fortschrittsanzeige. 

12.8.1 Öffnen (Bearbeitungsmodus)
Gehen Sie zum Öffnen wie folgt vor:
1. Rufen Sie das Befehlemenü durch kurzen Druck auf S3 bzw. die Alt-Taste auf.
2. Wählen Sie den Eintrag „Datei“ und dort den Eintrag „Öffnen“.
3. Sie befinden sich in einer Dateiauswahlliste, die zu einem Dialog gehört. Zumeist stehen Sie hierbei auf der ersten Datei im Ordner „Edit“ auf der Speicherkarte oder im Prontospeicher (Flashdisk). Bewegen Sie sich nach unten oder oben bis zur gewünschten Datei und drücken Sie B9 bzw. die Eingabetaste. In langen Dateilisten können Sie sich schnell mit B9B4B5B6B8 bzw. der Endetaste (FN+Pfeil-rechts) zum Ende oder mit B9B1B2B3B7 bzw. Pos1 (FN+Pfeil-links) zum Anfang der Liste bewegen, oder Sie geben zügig die ersten Anfangsbuchstaben des gewünschten Dateinamens ein, um ihn direkt zu erreichen. 
4. Die Datei wird geöffnet und Sie befinden sich im geöffneten Dokument. 
Bei RTF-Dateien befinden sie sich an der Textstelle, an der sich der Cursor beim letzten Speichern befunden hat (Lesezeichen). 

weitere Möglichkeit:
Der Kurzbefehl „o+B8B9“ bzw. „Steuerung+o“ öffnet diesen Dialog und bringt Sie zu der Dateiauswahlliste.

Zu den verschiedenen Elementen im Öffnen-Dialog gelangen Sie mit D4D6 bzw. der Tabulatortaste oder D1D3 bzw. Umschalt+Tabulatortaste. 
Das Feld „Pfad“ zeigt den aktuellen Speicherort: „Flashdisk“ für den internen Prontospeicher oder „Storage Card“ für die eingesteckte Speicherkarte oder „Stick“ für ein extern angeschlossenes USB Speichermedium 
In der Dateiauswahlliste bewegen Sie sich mit Navistick oder den Pfeiltasten nach unten oder oben zu den Dateien. Mit Bewegungen nach links verlassen Sie den aktuellen Dateiordner und befinden sich eine Hierarchieebene höher. Mit Bewegungen nach unten oder oben bewegen Sie sich innerhalb dieser Hierarchie. Die oberste Ebene enthält die Ordner „Flashdisk“ und „Storage Card“. Um einen Ordner zu öffnen und zu seinen Dateien zu gelangen, bewegen Sie sich mit dem Navistick oder den Pfeiltasten nach rechts.

(Auf der Braillezeile werden Ordner durch ein vorangestelltes „o“ und Dateien durch ein „d“ gekennzeichnet.


12.8.2 Schreibgeschütztes Öffnen (Lesemodus) 
Einige Dateien (z.B. Bücher) möchte man nur lesen und vor einer unbeabsichtigten Zeicheneingabe während des Lesens schützen.
Hierzu dient der Befehlsschalter „Schreibgeschützt öffnen“ im Öffnen-Dialog.
Zum schreibgeschützten Öffnen einer Datei (Lesemodus) gehen Sie wie in 5.7.1 beschrieben vor. Allerdings öffnen Sie die Datei nicht sofort durch Drücken von B9 bzw. der Eingabetaste, sondern gehen mit D4D6 bzw. der Tabulatortaste bis zum Schalter „Schreibgeschützt öffnen“ und bestätigen diesen.

Hinweis: Für Dokumente, die aus der Dateiverwaltung heraus geöffnet werden, lässt sich einstellen, ob der Schreibschutz (Lesemodus) aktiv ist oder nicht. 
Gehen sie dazu wie folgt vor:

1. Öffnen Sie in der Textverarbeitung unter Extras den Menüpunkt "Einstellungen".
1. (Sie erhalten die Liste, in der Sie auswählen können, ob die Textverarbeitung im Einfüge- oder Überschreibmodus arbeiten soll).
2. Bewegen Sie den Cursor nach unten. Sie finden das Kontrollfeld "Dateien im Lesemodus öffnen".
3. Mit der Leertaste lässt sich das Kontrollfeld umschalten. Ist das Kästchen aktiviert, werden alle Dateien, die man über die Dateiverwaltung öffnet, schreibgeschützt geöffnet.
4.  Wenn das Kästchen nicht gewählt ist, werden alle Dateien, die man über die Dateiverwaltung öffnet, im Bearbeitungsmodus geöffnet.
5. Bestätigen sie ihre Auswahl, indem Sie den Dialog mit OK verlassen.

Mit dem Kurzbefehl „z+B8B9“ bzw. „Steuerung+z“ lässt sich während der Arbeit an einem Dokument leicht zwischen dem Bearbeitungsmodus und dem Lesemodus (Schreibschutz) wechseln. Dieses Umschalten ist auch über das Befehlemenü Eintrag „Datei/ Textschützen“ bzw. „Datei/Textschutz aufheben“ möglich.

Schreibgeschützte Dokumente lassen sich durch ihre Cursordarstellung auf der Braillezeile von geöffneten Dokumenten unterscheiden. Bei editierbaren Dokumenten wird der Cursor durch die Punkte 7,8 dargestellt. Bei schreibgeschützten Dokumenten wird der Cursor durch einen blinkenden Punkt 8 dargestellt.
Diese Cursordarstellung kann individuell verändert werden (Hauptmenü Eintrag „Einstellungen/Braille/Cursor“). Es empfiehlt sich, die unterschiedliche Darstellung für den Cursor im Lesemodus und Schreibmodus beizubehalten. 

12.8.3 Dokumente schließen 
Pronto! kann mehrere Dokumente geöffnet halten. Die Dokumente bleiben solange geöffnet und bearbeitungsbereit bis sie einzeln geschlossen werden. 
Um die Lesezeichenfunktion in RTF-Dateien zu nutzen, setzen sie den Cursor vor dem Schließen des Dokuments an die gewünschte Textstelle und speichern seine Position. (Befehlemenü Eintrag „Datei“, Eintrag „Speichern“). 

Das Lesezeichen kann auch bei schreibgeschützt geöffneten Dokumenten gesetzt und gespeichert werden. 

Zum Schließen einer Datei gehen Sie wie folgt vor:
1. Rufen Sie das Befehlemenü durch kurzen Druck auf S3 bzw. die Alt-Taste auf.
2. Wählen Sie den Eintrag „Datei“ und dort den Eintrag „Schließen“.
3. Falls das Dokument verändert oder bearbeitet wurde und diese Änderungen noch nicht gespeichert wurden, erhalten Sie eine Sicherheitsrückfrage. Bestätigen Sie „ja“, um diese Änderungen noch abzuspeichern.
4. Sofern noch weitere Dokumente geöffnet sind, befinden sie sich im vorigen Dokument, ansonsten befinden Sie sich im leeren Standarddokument. 

Weitere Möglichkeit:
Der Kurzbefehl „w+B8B9“ bzw. „Steuerung+w“ schließt das aktuell präsentierte Dokument. 


12.9  Wechsel zwischen geöffneten Dokumenten 
Pronto! kann mehrere Dokumente geöffnet halten. Sie können beim Lesen und Bearbeiten schnell zwischen diesen wechseln, z.B. um Textbereiche von einem zum anderen zu kopieren. Die Anzahl geöffneter Dateien ist abhängig von der jeweiligen Dateigröße und dem verfügbaren Arbeitsspeicher. 

Alle geöffneten Dateien „liegen“ wie bei einem Papierstapel übereinander. Das aktuelle Dokument liegt „oben“ und wird angezeigt. Wenn nun ein anderes Dokument in den Vordergrund geholt wird, oder ein neues Dokument dazu kommt, liegt dieses „oben“ und die Reihenfolge der geöffneten Dateien verändert sich.

12.9.1 Vorige Datei 
Zum schnellen wechseln zwischen zwei geöffneten Dateien öffnen Sie durch kurzen Druck auf S3 bzw. mit der Alt-Taste das Befehlemenü, wählen den Eintrag „Datei“, Eintrag „Vorige Datei“. beim Wechsel wird der Dateiname der nun sichtbaren Datei angesagt.

Wenn mehr als zwei Dateien geöffnet sind wechselt der Befehl nur zwischen den beiden zuletzt verwendeten Dateien.

Weitere Möglichkeit:
Mit dem Kurzbefehl „Minus+B8B9“ bzw. „Steuerung+Minus“ wechseln Sie zwischen den Dateien. 

12.9.2 Liste geöffneter Dateien
Um unter mehreren geöffneten Dateien gezielt eine davon in den Vordergrund zu holen, wählen Sie im Befehlemenü den Eintrag „Datei“, Eintrag „Liste geöffneter Dateien“.

Es öffnet sich ein Dialog und in einer Auswahlliste werden alle geöffneten Dokumente (Dateiname und Speicherort) angezeigt. Mit Bewegungen nach rechts oder links gelangen Sie zu allen Dateien. Sobald Sie die gewünschte Datei erreicht haben, drücken Sie B9 bzw. die Eingabetaste oder bestätigen den Schalter „OK“.


Weitere Möglichkeit:
Der Kurzbefehl „l+B8B9“ bzw. „Steuerung+l“ öffnet den Dialog dieser Dokumentauswahl. 

12.10  Position merken und anspringen 
Innerhalb des geöffneten Dokuments lässt sich auf die Cursorposition ein Merker setzen. Diese Position kann dann wieder angesprungen werden, wenn man sich z.B. durch Lesebefehle von der ursprünglichen Position entfernt hat und schnell an diese Position zurückkommen möchte. Dieser Merker lässt sich nicht abspeichern. Er ist ein flüchtiges Lesezeichen, das beim Schließen des Dokuments gelöscht wird.

12.10.1 Position merken 
Durch Drücken des Kurzbefehls „=+B9B8“ bzw. „„Steuerung+m“ wird auf die aktuelle Cursorposition der Merker bzw. das flüchtige Lesezeichen gesetzt.
Diese Funktion kann auch über das Befehlemenü ausgeführt werden. Öffnen Sie hierzu das Befehlemenü durch kurzen Druck auf S3 bzw. die Alt-Taste, wählen Sie den Eintrag „Bearbeiten“ und dort den Eintrag „Position merken“.
Es kann jeweils nur ein Merker gesetzt werden. 

12.10.2 Merker anspringen
Durch Drücken des Kurzbefehls „m+B8B9“ bzw. „Umschalt+Steuerung+m“ springen sie zu der gemerkten Position bzw. zum flüchtigen Lesezeichen. 
Diese Funktion kann auch über das Befehlemenü ausgeführt werden. Öffnen Sie hierzu das Befehlemenü durch kurzen Druck auf S3 bzw. die Alt-Taste, wählen Sie den Eintrag „Bearbeiten“ und dort den Eintrag „Zum Merker springen“.

12.11  Das Menü „Navigation“
Die Einträge dieses Menüs führen zu Funktionen, die beim Arbeiten in der Textverarbeitung meist direkt mit ihrem Kurzbefehl ausgeführt werden.

- Lesen ab Cursorposition: Startet das kontinuierliche Vorlesen, Kurzbefehl „k+B8B9“ bzw. „Umschalt+Steuerung+k“. 
- Satz aktuell: Liest den Satz, in welchem sich der Cursor befindet. Kurzbefehl B9B0B3B6 bzw. „Umschalt+Steuerung+Leertaste“.
- Satz links: Liest den vorigen Satz, wobei der Cursor auf den Satzanfang gesetzt wird. Kurzbefehl B9B0B3 bzw. „Steuerung+Kleiner als“.
- Satz rechts: Liest den nächsten Satz, wobei der Cursor auf den Satzanfang gesetzt wird. Kurzbefehl B9B0B6 bzw. „Steuerung+Größer als“.
- Markierten Text sprechen: Liest den im Dokument markierten Textbereich vor, sofern eine Markierung vorhanden ist. Kurzbefehl „t+B8B9“ bzw. „Steuerung+t“. 
- Aktuelles Wort nachschlagen 

12.11.1 Aktuelles Wort nachschlagen 
Diese Funktion kann nur bei bestehender Internetverbindung genutzt werden. Diese Funktion ermöglicht es, ein im Dokument markiertes Wort in einem Online-Wörterbuch nachzuschlagen. Wenn Sie die Internetadresse eines Links markiert haben, können Sie mit dieser Funktion die Webseite direkt öffnen. 
1. Markieren Sie das gewünschte Wort oder den Link (siehe hierzu die weiter oben angegebenen Markierbefehle.) 
2. Wählen Sie den Menüeintrag „Navigation / Aktuelles Wort nachschlagen“. 
3. Ein Dialog öffnet sich und eine Liste präsentiert die verfügbaren Möglichkeiten. Im Eingabefeld über der Liste wird Ihr Wort angegeben, Sie können es bei Bedarf ändern. Wählen Sie in der Liste durch Bewegungen nach rechts / links den gewünschten Eintrag und bestätigen Sie OK.
4. Die Webseite zu dem gewählten Eintrag wird geöffnet, z.B. beim Eintrag Wikipedia öffnet der Webbrowser die Seite von Wikipedia, und sie können die Informationen lesen. Oder, wenn Sie eine der Übersetzen-Optionen gewählt haben, befinden Sie sich in der Pronto! Translator Anwendung. 
5. Um zum Dokument in die Textverarbeitung zurückzukehren nutzen Sie die Kurztaste S1 oder den Eintrag im Hauptmenü. 

12.12  Kurzschriftübersetzung und Rückübersetzung
Das in die Textverarbeitung integrierte Programm zur Kurzschrift erlaubt 4 Arbeitsweisen.
a) Texte lassen sich in Kurzschrift eingeben, wobei der Textinhalt ungekürzt in das Dokument aufgenommen wird. 

b) Der Text eines geöffneten Dokuments lässt sich auf der Braillezeile in Kurzschrift darstellen, ohne dass der Text im Dokument verändert wird. Die Sprachausgabe liest den Text richtig, während die Braillezeile den Text gekürzt zeigt. Beim Positionieren des Cursors wird das gekürzte Wort expandiert und der Cursor steht am Wortanfang. 

c) Der Text eines geöffneten Dokuments kann in Kurzschrift umgewandelt werden. Dadurch wird der Text verändert, die Worte stehen in ihrer gekürzten Form im Dokument und die Datei kann als Kurzschriftdokument gespeichert werden.

d) Der gekürzte Text eines geöffneten Kurzschriftdokuments kann rückübersetzt werden. Dadurch wird der Text verändert, die Worte stehen in ihrer rückübersetzten, ungekürzten Langform im Dokument. Aufgrund der uneindeutigen Systematik bei der deutschen Kurzschrift können Fehler bei der Rückübersetzung auftreten. Es empfiehlt sich, einen rückübersetzten Text nachzubearbeiten.

Hinweis: Die Sprachausgabe kann Kurzschriftdateien im .brl Format in deutsch und englisch ungekürzt vorlesen, sofern vor dem Öffnen der Datei die Lesestimme in der entsprechenden Landessprache eingestellt ist. Es wird jedoch nicht gewährleistet, dass dies bei allen brl Dateien funktioniert. 

Hinweis: Der Kurzschriftübersetzer beherrscht nicht alle Kürzungsregeln korrekt.

12.12.1 Hauptschalter für Kurzschrifteinstellungen zur Ein- und Ausgabe
1. Öffnen Sie die Textverarbeitung. 
2. Öffnen Sie das Befehlemenü durch kurzen Druck auf S3 und wählen Sie den Eintrag „Extras > Kurzschrift > Einstellungen“
3. Falls das Kontrollfeld „Hauptschalter Computerbraille“ gewählt ist, bitte deaktivieren, andernfalls werden die weiteren Dialogelemente nicht angezeigt. 
4. Gehen Sie nach unten zur Liste „Übersetzer“ und wählen Sie den Eintrag „Kurzschrift deutsch“.
5. Gehen Sie nach unten und wählen Sie das Kontrollfeld „Eingabe gekürzt“. 
6. Gehen Sie nach unten und wählen Sie das Kontrollfeld „Ausgabe gekürzt“
7. Bestätigen Sie abschließend OK oder drücken Sie B9.

Die Brailletastatur wird dadurch auf die Eingabe von Kurzschrift und die Brailledarstellung des Dokuments ebenfalls auf Kurzschrift eingestellt. Sie müssen den Text nun in Kurzschrift eingeben, und er wird gemäß der Kurzschriftregeln angezeigt. Im Dokument wird der Text entsprechend Rückübersetzt, so dass die Sprachausgabe den Text ungekürzt spricht. 

Der Kurzbefehl B9+D1 aktiviert den Hauptschalter Computerbraille und ermöglicht, schnell auf Computerbraille Eingabe und Ausgabe zu wechseln. 
Der Kurzbefehl B9+D2 schaltet wieder zurück zu Ihren über den Dialog eingestellten Kurzschrifteinstellungen.

Für Ihre individuelle Kurzschrifteinstellung können Sie auch nur die Brailleeingabe oder nur die Brailleausgabe durch aktivieren bzw. deaktivieren der entsprechenden Kontrollfelder festlegen. Der Hauptschalter wechselt dann zwischen Computerbraille und dieser geänderten individuellen Einstellung. 

12.12.1.1 Hinweise zur Kurzschrifteingabe 
Bei aktivierter Kurzschrifteingabe wird die Darstellung des Cursors auf der Braillezeile verändert. Die Form dieses Kurzschriftcursors kann im Hauptmenü > Einstellungen > Braille > Cursor > Kurzschriftcursor definiert werden.

Besonderheiten beim Editieren von Texten: 
Das Editieren eines bereits eingegebenen Wortes in Kurzschrift ist nur dann möglich, wenn man den Cursor auf das Leerzeichen hinter dem Wort stellt und dann ein Zeichen eingibt (anfügt). Dadurch gelangt man wieder in das Kurzschrift-Eingabefenster und kann dort auch das Wort direkt in Kurzschrift editieren. Prüfen Sie vor der Eingabe, welche Form der Cursor hat, bevor Sie den Text schreiben. Die Standardeinstellungen sind:
- Lesemodus: Punkt 8, blinkend: Keine Texteingabe möglich. 
- Schreibmodus: Punkte 7,8: Eingabe in Computerbraille möglich
- Kurzschriftcursor: Punkte 7,8, blinkend: Eingabe in Kurzschrift möglich.
Je nach Navigationsbefehl wählt Pronto eine Darstellungsform und einen damit verbundenen Eingabemodus. Wenn Sie sich Zeichenweise bewegen oder mit den Positionstasten auf ein Leerzeichen navigieren, so schaltet Pronto in den Kurzschriftmodus (Eingabe in Kurzschrift ist möglich). Wenn Sie auf ein anderes Zeichen navigieren, so schaltet Pronto in den Schreibmodus (Computerbraille-Eingabe). Wenn Sie mit D2/D5 oder mit Navigationsbefehlen ab "Wortweise" springen, so wird in Kurzschrift dargestellt, und Pronto ist im Lesemodus (keine Eingabe möglich).

Hinweis: Vermeiden Sie bei aktivierter Kurzschrifteingabe die Eingabe von 8-Punktcomputerbraille, da dadurch Worteingaben verloren gehen können.

12.12.1.2 Hinweise zur Kurzschriftausgabe 
Wenn die Brailledarstellung in der Textverarbeitung auf Kurzschrift umgestellt ist, werden die geöffneten Dokumente (.DOC, .DOCX, .RTF, .TXT) in Kurzschrift angezeigt, wobei stets ganze Wörter gezeigt werden unabhängig davon, ob „Wortumbruch“ eingestellt ist oder nicht. 
Sofern der Text im Bearbeitungsmodus (Textschutz nicht aktiviert) geöffnet ist, wird das Wort unter dem Cursor expandiert dargestellt (Computerbraille). Wenn der Cursor auf ein gekürzt dargestelltes Wort gesetzt wird, befindet sich der Cursor immer am Wortanfang.

12.12.2 Übersetzen eines Textes als Kurzschriftdokument
Wählen Sie in der Textverarbeitung den Eintrag Extras > Kurzschrift > Datei kürzen“, um das geöffnete Dokument in Kurzschrift zu übersetzen. Der Originaltext wird dabei verändert und es empfiehlt sich den gekürzten Text als neues Dokument unter einem anderen Namen zu speichern. Der Umwandlungsvorgang dauert einige Zeit; Sobald die Umwandlung abgeschlossen ist erhalten Sie eine entsprechende Meldung und befinden sich am Dokumentanfang. 

Nachdem auf diese Weise ein Text in Kurzschrift umgewandelt wurde, kann er in den meisten Fällen von der Sprachausgabe nicht mehr korrekt gelesen werden. 
Eine korrekte Kürzung von Wörtern mit Großbuchstaben ist nur eingeschränkt möglich.

Bei aktiviertem Textschutz (Lesemodus) ist die Kurzschriftübersetzung nicht verfügbar.

Bitte beachten: Wenn in den Kurzschrifteinstellungen zusätzlich die gekürzte Ausgabe gewählt ist, wird der Text doppelt gekürzt angezeigt.

12.12.3 Rückübersetzen eines Kurzschriftdokuments
Wählen Sie in der Textverarbeitung den Eintrag Extras > Kurzschrift > Datei rückübersetzen“, um das geöffnete Kurzschriftdokument in die Langform zurück zu übersetzen. Der Originaltext wird dabei verändert und es empfiehlt sich den neuen Text als neues Dokument unter einem anderen Namen zu speichern. Der Umwandlungsvorgang dauert einige Zeit; Sobald die Umwandlung abgeschlossen ist erhalten Sie eine entsprechende Meldung und befinden sich am Dokumentanfang. 

Bei aktiviertem Textschutz (Lesemodus) ist keine Rückübersetzung möglich. 

Hinweis: Aufgrund der uneindeutigen Kürzungsregeln bei der deutschen Kurzschrift sind Fehler bei der Rückübersetzung möglich. Eine korrekte Rückübersetzung von Großbuchstaben ist nur eingeschränkt möglich.

12.12.4 Einsatz von Ausnahmewörterbüchern 
Durch Einträge in spezielle Dateien (Ausnahmewörterbücher) können bestimmte Kürzungen oder Rückübersetzungen für jeweils einzelne Worte durchgeführt werden. Diese Ausnahmen werden gleichermaßen bei der gekürzten Darstellung als auch bei der Kurzschriftübersetzung berücksichtigt.

Die Ausnahmedateien sind im Systemordner Pronto/USER) gespeichert. Sie können in der Dateiverwaltung geöffnet und mit der Textverarbeitung bearbeitet werden. 
Bei den Ausnahmedateien handelt es sich um Textdateien, die das gewünschte Wort mit seiner Kürzung bzw. Rückübersetzung in jeweils einer Textzeile enthalten.

Allgemeiner Dateiaufbau:
- zuerst steht linksbündig das Wort, welches im Text gesucht wird.
- dann eine Leerstelle.
- dann das Wort, welches das Wort im Text ersetzen soll.
- dann Abschluss mit Zeilenwechsel (Return).
- dann folgt der nächste Eintrag in der nächsten Textzeile.

Ausnahmewörterbuch für Übersetzung in Kurzschrift ist:
txt2bks.dic

Erstes Ausnahmewörterbuch für Rückübersetzung ist: 
bks2txt.dic. 

Zweites Ausnahmewörterbuch für Rückübersetzung ist:
bks2txt_Wortteile.dic 
Hier können Wortteile aufgenommen werden, die bei der Rückübersetzung von Wortverbindungen berücksichtigt werden. 

Hinweis: In das zweite Ausnahmewörterbuch für Rückübersetzung (bks2txt_Wortteile.dic) kann nur eine beschränkte Anzahl an Ausnahmen aufgenommen und berücksichtigt werden. Zudem sind die Einträge in einer bestimmten Ordnung einzutragen. Zuerst Kurzschriftworte aus 2 Zeichen, dann Kurzschriftworte aus 3 Zeichen usw. bis hin zu Kurzschriftworten aus 8 Zeichen. Längere Kurzschriftworte werden nicht berücksichtigt. Für jede Wortlänge (2 Zeichen, 3 Zeichen, usw.) können maximal 99 Einträge vorgenommen werden. Wenn neue Einträge aufgenommen werden, ist darauf zu achten, dass Sie in die jeweilige Wortlängengruppe eingeordnet werden. 


