23 E-Mail


23.1 Vorbemerkung und Voraussetzung
Sie sollten Kenntnisse zu PC Mailprogrammen z.B. Outlook haben, um mit den
typischen Bedienfunktionen und Bezeichnungen vertraut zu sein.

23.1.1 Allgemeine Vorbemerkung
Die E-Mail Anwendung von Pronto! bietet die Mglichkeit, mit Pronto! E-
Mails abzurufen, zu lesen, zu beantworten sowie neue Mails zu erstellen so-
wie diese zu versenden. Pronto bentigt dafr eine Verbindung zum Internet.

Folgende Funktionen bietet die E-Mail Anwendung:
- E-Mailkonto fr ein oder mehrere IMAP oder POP-Postfcher anlegen. Ein
gltiges IMAP oder POP Postfach muss zuvor bei einem Mailanbieter (Provi-
der) eingerichtet/registriert sein und die Zugangsdaten ihnen bekannt sein.
- Sichere Datenbertragung (SSL) wird fr IMAP Konten untersttzt.
- E-Mails abrufen und versenden
- Offline Mails schreiben und bis zum Versenden im Postausgangsordner
speichern.
- Mails in Ordner verschieben oder lschen
- eingehende Mails in den Formaten "Nur Text", "RTF" oder "HTML" knnen
gelesen werden
- Fr jedes Konto einzeln einstellen, ob es beim Empfangen und / oder Sen-
den einbezogen wird.
- Dokumente als Anlage empfangen oder versenden, sofern die Mail dadurch
nicht grer als 5000 KB gro wird. Bei greren E-Mails kann bei POP
Konten nur der Kopfbereich nicht aber der Text der E-Mail oder die Anlagen
empfangen werden.

Wichtige Informationen:
- Eine Synchronisierung mit anderen Mailprogrammen wie z. B. Microsoft Out-
look, Windowsmail, Lotus Notes usw. ist nicht mglich.
- E-Mailkonten ber Microsoft Exchange werden nicht untersttzt.
- Verteilerlisten knnen derzeit nicht genutzt oder verwaltet werden. Sie
mssen die jeweilige Adresse jedes Empfngers einzeln eingeben, oder aus
dem Adressbuch von Pronto hinzufgen.
- Das Lesen von E-Mails, die als .eml oder .msg Datei als Anlage an eine E-
Mail angefgt sind, wird nicht untersttzt.

23.1.2 Voraussetzungen zur Nutzung der E-Mail Anwendung
Um die E-Mail Anwendung nutzen zu knnen, mssen Sie zum einen ber ein POP
oder IMAP Postfach und eine gltige E-Mailadresse verfgen und zum anderen
muss Pronto! mit dem Internet verbunden sein. Pronto! bezieht dabei eine
IP-Adresse und nutzt diese, um eine Verbindung zum Mailserver aufzubauen,
von welchem die eingehenden E-Mails abgerufen werden (IMAP bzw. POP-Server)
und an den die ausgehenden Mails verschickt werden (SMTP-Server).

23.1.3 Voraussetzungen fr E-Mailkonto (Mailserver)
Pronto kann mit E-Mailkonten umgehen, die ber ein POP3 oder IMAP Postfach
laufen. Es ist ntig, sich ein solches einzurichten, sofern Sie noch keines
haben.
Jede gltige E-Mailadresse, die dem POP3 oder IMAP Standard entspricht, hat
ein zugeordnetes E-Mailkonto auf dem Mailserver des Mailanbieters. Beim
Einrichten dieses E-Mailkontos werden die E-Mailadresse und Zugangsdaten
(Kennwort, POP-Server, IMAP Server, SMTP-Server) zugewiesen. Diese Angaben
werden bentigt, um das E-Mailkonto in Pronto! einzutragen.
Hierbei handelt es sich um die gleichen Zugangsdaten, die Sie bentigen, um
das E-Mailkonto auch in Outlook am PC einzurichten.

POP oder IMAP Postfcher lassen sich zumeist auf den Internetseiten der
Mailanbieter einrichten. z.B. www.gmx.de und dort die entsprechenden Links
zum Einrichten eines Mailkontos whlen.

23.1.4 bersicht der Zugangsdaten einiger Mailanbieter
In diesem Kapitel stehen Informationen zu den hufigsten Mailanbietern mit
ihren jeweils relevanten Zugangsdaten fr IMAP Server, POP Server, SMTP
Server sowie Benutzernamen.
(Die Liste erhebt keinen Anspruch auf Vollstndigkeit und ist ohne Gewhr.
Stand: September 2012)

Die konkreten, persnlichen Daten sowie das Kennwort (Passwort) stehen im
Informationsschreiben des jeweiligen Anbieters, bei welchem sie ihr E-Mail-
konto eingerichtet haben.

1&1
Benutzername Beispiel.Nutzer@ihre-webhosting-domain.de
POP3 Server: pop.1und1.de Port 110, Port 110 mit TLS, Port 995 mit SSL
IMAP Server: imap.1und1.de Port 143, Port 143 mit TLS, Port 993 mit SSL
SMTP Server: smtp.1und1.de Port 25, Port 25 mit TLS

A1 ohne Verschlsselung
Benutzername benutzername@a1.net oder A1.kundennummer@A1.net
POP3 Server: pop.a1.net Port 110
IMAP Server: imap.a1.net Port 143
SMTP Server: smtp.a1.net Port 25

A1 mit Verschlsselung
POP3 Server: securemail.a1.net Port 995 mit SSL
IMAP Server: securemail.a1.net Port 993 mit SSL
SMTP Server: securemail.a1.net Port 25 mit SSL
Benutzername benutzername@a1.net oder A1.kundennummer@A1.net

aikQ Mail
POP3 Server: aikq.de Port 110, Port 110 mit TLS
IMAP Server: aikq.de Port 143, Port 143 mit TLS
SMTP Server: aikq.de Port 25 oder Port 587, Port 25 mit TLS
Benutzername Beispiel.Nutzer@aikq.de

Alice
POP3 Server: mail.alice-dsl.de Port 110
IMAP Server: imap.alice-dsl.de Port 143
SMTP Server: smtp.alice-dsl.de Port 25, Port 587 mit TLS
Benutzername Beispiel.Nutzer@alice-dsl.de Mgliche Domains sind @alice.de,
@alice-dsl.net, @alice-dsl.de, @hanse.net oder @hansenet.de

Arcor
POP3 Server: pop3.arcor.de Port 110, Port 110 mit TLS
IMAP Server: imap.arcor.de Port 143, Port 143 mit TLS
SMTP Server: mail.arcor.de Port 25, Port 465 mit SSL
Benutzername Beispiel.Nutzer@arcor.de

Drei.at (3 Inside)
POP3 Server: pop3.drei.at Port 110
IMAP Server: imap.drei.at Port 143
SMTP Server: smtp.drei.at Port 25
Benutzername Beispiel.Nutzer

GMX
POP3 Server: pop.gmx.net Port 110, Port 995 mit SSL
IMAP Server: imap.gmx.net Port 143, Port 993 mit SSL
SMTP Server: mail.gmx.net Port 25, Port 465 mit SSL
Benutzername Beispiel.Nutzer@gmx.de

Google Mail
POP3 Server: pop.googlemail.com Port 995 mit SSL
IMAP Server: imap.gmail.com Port 993 mit SSL
SMTP Server: smtp.gmail.com Port 587 mit TLS, Port 465 mit SSL
Benutzername Beispiel.Nutzer@gmail.com
(Google Mail Konten knnen mit Pronto nur als IMAP Konten genutzt werden.)

Hotmail
POP3 Server: pop3.live.com Port 995 mit SSL
IMAP Server --- ---
SMTP Server: smtp.live.com Port 587 mit TLS
Benutzername Beispiel.Nutzer@hotmail.com
(Hotmail Konten knnen mit Pronto nicht genutzt werden.)

Freenet
POP3 Server: mx.freenet.de Port 110, Port 110 mit TLS, Port 995 mit SSL
IMAP Server: mx.freenet.de Port 143, Post 143 mit TLS, Port 993 mit SSL
SMTP Server: mx.freenet.de Port 587, Port 587 mit TLS, Port 587 mit SSL
Benutzername Beispiel.Nutzer@freenet.de

FU Berlin
POP3 Server: mail.zedat.fu-berlin.de Port 110, Port 110 mit TLS, Port 995
mit SSL
IMAP Server: mail.zedat.fu-berlin.de Port 143 mit TLS, Port 993 mit SSL
SMTP Server: mail.zedat.fu-berlin.de Port 25, Port 587 mit TLS
Benutzername Beispiel.Nutzer@fu-berlin.de

HU Berlin
POP3 Server --- ---
IMAP Server: mailbox.cms.hu-berlin.de Port 993 mit SSL
SMTP Server: mailhost.cms.hu-berlin.de Port 25 mit TLS
Benutzername Beispiel.Nutzer@hu-berlin.de

Kabel BW
POP3 Server: pop.kabelbw.de Port 110
IMAP Server: imap.kabelbw.de Port 143
SMTP Server: smtp.kabelbw.de Port 25
Benutzername 123456.123456@kabelbw.de

Kabel Deutschland
POP3 Server: pop3.kabelmail.de Port 110
IMAP Server ---
SMTP Server: smtp.kabelmail.de Port 25
Benutzername Beispiel.Nutzer@kabelmail.de

O2
POP3 Server: pop.o2online.de Port 110
IMAP Server: imap.o2online.de Port 143
SMTP Server: mail.o2online.de Port 25
Benutzername Beispiel.Nutzer@o2online.de

Strato
POP3 Server: pop3.strato.de Port 110, Port 995 mit SSL/TLS
IMAP Server: imap.strato.de Port 143, Port 993 mit SSL/TLS
SMTP Server: smtp.strato.de Port 25, Port 587, Port 465 mit SSL/TLS
Benutzername Beispiel.Nutzer@ihredomain.xx

Tele2
POP3 Server: pop.tele2.de Port 110
IMAP Server --- ---
SMTP Server: smtp.tele2.de Port 25
Benutzername Beispiel.Nutzer

T-Online
Die folgenden Daten gelten nur, wenn Sie auch ber den gleichen T-Online-
Zugang ins Internet eingewhlt sind:
T-Online ohne Verschlsselung
POP3 Server: popmail.t-online.de Port 110
IMAP Server: imapmail.t-online.de Port 143
SMTP Server: smtpmail.t-online.de Port 25, Port 587
Benutzername Beispiel.Nutzer@t-online.de

T-Online mit Verschlsselung
POP3 Server: securepop.t-online.de Port 995 mit SSL/TLS
IMAP Server: secureimap.t-online.de Port 993 mit SSL/TLS
SMTP Server: securesmtp.t-online.de Port 587 mit STARTTLS
Benutzername Beispiel.Nutzer@t-online.de

Hinweis zu T-Online
Die Daten eines T-Online Postfaches knnen Sie nur abrufen, wenn Sie auch
ber diesen T-Online-Zugang im Internet eingewhlt sind. Somit entfllt die
Mglichkeit, unterwegs E-Mails von T-Online abrufen zu knnen, wenn Sie ihr
Handy dabei als Modem nutzen (RAS Verbindung).
Das Versenden von E-Mails auch ber andere Internetzugnge ist nach einer
separaten Anmeldung mglich, dieser Dienst ist allerdings bei T-Online
kostenpflichtig. Der SMTP-Server muss dann wie folgt heien:
SMTP-Server: smtprelay.t-online.de
Die Anmeldedaten entnehmen Sie bitte der separaten Anmeldung bei T-Online.

TU Berlin
POP3 Server ---
IMAP Server: mailbox.tu-berlin.de Port 993 mit SSL
SMTP Server: mailbox.tu-berlin.de Port 465 mit SSL
Benutzername name@mailbox.tu-berlin.de

Versatel
POP3 Server: pop3.versatel.de Port 110
IMAP Server: imap4.versatel.de Port 143
SMTP Server: smtp.versatel.de Port 25
Benutzername Beispiel.Nutzer@versanet.de

Web.de
POP3 Server: pop3.web.de Port 110, Port 995 mit SSL
IMAP Server: imap.web.de Port 143, Port 993 mit SSL
SMTP Server: smtp.web.de Port 25, Port 587 mit SSL
Benutzername Beispiel.Nutzer

Yahoo! Mail
POP3 Server: pop.mail.yahoo.de Port 110, Port 995 mit SSL
IMAP Server: imap.mail.yahoo.com Port 143, Port 993 mit SSL
SMTP Server: smtp.mail.yahoo.de Port 587, Port 465 mit SSL
Benutzername Beispiel.Nutzer

Ein Artikel zu diesem Thema mit vielen weiteren Informationen sowie einer
umfangreichen Liste der bekannten Deutschen E-Mail-Anbieter mit allen Daten
finden Sie u.a. unter
http://www.tanmar.info/content/view/21/49/

23.1.5 Verbindungsprobleme und Lsungen
Fehler beim Senden oder Empfangen von E-Mails knnen verschiedene Ursachen
haben, Pronto! gibt dabei eine allgemeine Meldung aus. Prfen Sie folgende
Mglichkeiten:

a) Pronto! gibt eine Fehlermeldung beim Empfangen und/oder Senden von E-
Mails.
Die Verbindung zum Internet ist abgebrochen. Internetverbindung neu
starten.

b) E-Mails werden nicht versendet, obwohl dies unter gleichen Bedingungen
schon einmal mglich war.
Einige Mailanbieter (Provider) verlangen aus Sicherheitsgrnden, dass zu-
nchst Mails abgeholt werden (Zugriff auf POP Postfach), bevor das Senden
(Zugriff auf SMTP) zugelassen und ausgefhrt wird.

c) E-Mails knnen versendet aber nicht empfangen werden.
Einige Mailanbieter (Provider) machen einen mehrfachen Zugriff (Login) auf
dem Posteingangsserver innerhalb von x Minuten davon abhngig, ob fr die
Nutzung eines E-Mailkontos gezahlt wird oder ob die kostenlos angebotene
Variante genutzt wird. Dies trifft u.a. fr Freenet, Web.de, Yahoo und fr
einige weitere Provider zu.
Erfolgt bei einem solchen Provider ein mehrfaches Login innerhalb von x
Minuten (in der Regel liegt die Zeitbegrenzung bei 15 Minuten), so wird der
Zugriff auf den Posteingangsserver (POP) nicht gestattet, was bei der
Pronto! Email-Anwendung dazu fhrt, dass die allgemeine Meldung "Fehler in
empfangene Nachrichten" ausgegeben wird.

d) E-Mails knnen abgeholt aber nicht versendet werden.
Einige Provider verwenden fr den mobilen Zugang nicht den SMTP Standard-
port 25, sondern 465 oder 587. Probieren Sie diese Ports beim Einrichten
des Kontos oder erfragen Sie bei Ihrem Provider den verwendeten SMTP Port.
Oder prfen Sie, ob die E-Mailadresse im Eingabefeld "Adresse" bei den
Kontoeinstellungen richtig und vollstndig ist. Wenn nur im Eingabefeld
"Benutzername" die richtige und vollstndige E-Mailadresse eingetragen ist,
knnen Sie zwar E-Mails empfangen aber nicht senden.

23.2 Mailanwendung erstmals starten


23.2.1 E-Mailanwendung ffnen
Whlen Sie im Hauptmen den Eintrag "E-Mail Post" oder nutzen Sie den Kurz-
befehl "P+B9B7B8" bzw. "Windowstaste + P" um die E-Mail Anwendung zu
ffnen.

Pronto! prft, ob der Ordner "Mail" vorhanden ist und legt ihn bei Bestti-
gung der Rckfrage neu an. Nur wenn dieser Ordner von Pronto! Angelegt wur-
de, kann die E-Mail Anwendung geffnet und benutzt werden.

Beim ersten ffnen der E-Mail Anwendung oder nach einem Softwareneustart,
werden die im Ordner "Mail" gespeicherten Daten geladen. Dies dauert je
nach Gre und Anzahl der gespeicherten E-Mails eine gewisse Zeit

Wenn eine Speicherkarte ohne Ordner "Mail" eingesteckt ist, werden Sie
gefragt, ob dieser neu angelegt werden soll. Wenn Sie POP Konten verwenden,
ist es sinnvoll, die E-Mails stets auf derselben Speicherkarte zu speichern
und daher auch bei Verwendung mehrerer Speicherkarten nur auf einer der
Speicherkarten den Mailordner anzulegen. Dies bewirkt zudem, dass beim
Abholen der E-Mails nur die auf dem POP Server zwischenzeitlich einge-
gangenen neuen E-Mails empfangen werden, auch wenn auf dem POP Server alle
eingegangenen E-Mails als Kopie verbleiben. Diese Mailkopien knnen von
Pronto! nur unter Einsatz einer neuen Speicherkarte oder einem neu angeleg-
ten Mail-Ordner erneut abgeholt werden.

Pronto prft zudem, ob beim Start der Emailanwendung auch eine gltige In-
ternetverbindung besteht. Falls ja, wird auf die Server der eingerichteten
IMAP Konten zugegriffen.

23.3 Einrichten von E-Mailkonten
Sie knnen mehrere E-Mailkonten fr verschiedene E-Mailadressen und POP-
Postfcher einrichten. Wenn mehr als eine E-Mailadresse als E-Mailkonto
eingerichtet ist, wird automatisch das zuerst eingerichtete Konto als Stan-
dardkonto festgelegt. ber dieses Konto werden vorrangig E-Mails versendet.
Es kann jedoch auch ein anderes Konto als Standard-Konto festgelegt werden.
Der erste Eintrag in der Kontoliste zeigt immer das Standardkonto

Im Kopfbereich einer zu versendenden E-Mail befindet sich die Liste "Via"
mit allen eingerichteten Kontonamen. Dort knnen Sie auswhlen oder prfen,
ber welches E-Mailkonto die Nachricht versendet wird.

23.3.1 Der Unterschied zwischen IMAP und POP
Emailanbieter (Provider) arbeiten mit Servern die fr das Empfangen und
Versenden von Emails genutzt werden. Der Zugang auf diese Server erfolgt
ber eine Internetverbindung und durch die Anmeldedaten wird geregelt ob
der Zugriff auf ein Emailkonto gewhrt wird. Diese Zugangsdaten bestehen
aus der Emailadresse, dem Benutzernamen, den Servernamen, der Portnummer
des Servers, und einem persnlichem Passwort. Diese Daten erhalten Sie beim
Einrichten eines Emailkontos vom Emailanbieter.
In den meisten Fllen betreibt jeder Emailanbieter jeweils einen Server zum
Empfangen und einen zum Versenden von Mails. Fr das Empfangen von Mails
ist der POP3-Server (Post Office Protocol) bzw. der IMAP-Server (Internet
Message Access Protocol) zustndig. Ausgehende Mails gehen an den SMTP-Ser-
ver (Simple Mail Transfer Protocol). Manche Emailanbieter betreiben nur
einen Server, der beide Funktionen bernimmt.
POP3 bietet sich an, wenn die Emails vom Mailserver lokal heruntergeladen
werden und anschlieend vom Server gelscht werden sollen. Versendete Mails
befinden sich dann auch nur im lokalen Mailordner.
IMAP bietet sich an, wenn die E-Mails auf dem Server bleiben sollen, weil
sie beispielsweise sowohl von zu Hause mit dem Computer, als auch unterwegs
mit Pronto, Handy oder Notebook auf die Mails zugreifen mchten. Die Mails
sind dann nur zugnglich, solange eine Internetverbindung besteht.

23.3.2 Einrichten von POP Konten
Zum Einrichten eines POP E-Mailkontos gehen Sie wie folgt vor:
1. ffnen Sie in der E-Mail Anwendung das Befehlemen und whlen Sie den
Eintrag "Extras / Konten".
2. der Dialog "Konten" ffnet sich. Wenn noch keine Konten festgelegt sind,
prsentiert die Liste einen entsprechenden Eintrag. Andernfalls prsentiert
die Liste alle bereits eingerichteten E-Mailkonten
3. Gehen Sie zum Schalter "Neues Konto hinzufgen", um ein neues Konto
einzurichten.
4. Ein weiterer Dialog ffnet sich, in welchem Sie die Zugangsdaten des E-
Mail-Kontos eingeben mssen.
5. Geben Sie dem Konto einen Kontonamen, dieser wird in Pronto verwendet um
ihre e-Mailkonten zu unterscheiden. Geben Sie in das Eingabefeld "Ihr Name"
den Namen ein, der als Absendername gezeigt werden soll.
6. Geben Sie im Eingabefeld "Adresse" die vollstndige E-Mailadresse ein,
z.B. benutzername@anbieter.de.
7. Whlen Sie das Kontrollfeld "POP verwenden". Dadurch werden die Eingabe-
felder fr zur Eingabe des POP Servers und des POP Ports sichtbar. Geben
Sie die Adresse und die Portnummer fr den POP Server ein. Diese erfahren
Sie von ihrem Emailanbieter.
8: Geben Sie in das Eingabefeld "SMTP" die Adresse des SMTP Servers ein.
Diese und die erforderliche SMTP Portnummer erhalten Sie ebenfalls von
ihrem Emailanbieter.
Whlen Sie das Kontrollfeld "SSL" wenn sie zum Versenden der E-Mails eine
sichere Datenverbindung nutzen mchten. Erkundigen Sie sich bei Ihrem E-
Mailanbieter ob diese Mglichkeit fr ihr Emailkonto genutzt werden kann.
Je nachdem, ob sie das Kontrollfeld whlen oder nicht ndert sich die vor-
definierte SMTP Portnummer, die fr die meisten E-Mailkonten gltig ist.
9. Geben Sie im Eingabefeld "Benutzernamen" ihre E-Mailadresse ein oder den
Benutzernamen, den sie vom E-Mailanbieter bei der Einrichtung ihres E-Mail-
kontos erhalten haben.
10. In die Eingabefelder "Kennwort" und "Kennwort wiederholen" geben Sie
das persnliche Kennwort ihres E-Mailkontos ein.
11. Whlen Sie, ob das Konto beim Versenden von Nachrichten einbezogen wer-
den soll. Dies ermglicht, gezielt Nachrichten ber das gewhlte Konto zu
versenden. Die Liste "via" im Kopfbereich bietet nur die hier gewhlten
Konten an.
12. Whlen Sie, ob das Konto beim empfangen von Nachrichten einbezogen wer-
den soll. Dies ermglicht, gezielt nur die Nachrichten des gewhlten Kontos
zu empfangen. Bei gewhlten Kontrollfeld erweitert sich der Dialog und Sie
knnen festlegen, ob beim Abholen der Mails, diese im POP Postfach gelscht
oder dort als Kopie erhalten bleiben sollen. Voreingestellt ist die
Einstellung, dass die Nachrichten als Kopie auf dem POP Server bleiben.
13. Whlen Sie ob Pronto fr dieses Konto automatisch nach neu ankommenden
E-Mails prfen soll und in welchem Zeitintervall.
14. Schlieen Sie den Dialog mit "OK". Sie befinden sich im ersten Dialog
und die Liste zeigt das neue E-Mailkonto mit dem eingegebenen Kontonamen.
Schlieen Sie auch diesen Dialog mit OK.

Sofern Pronto mit dem Internet verbunden ist, werden die E-Mails dieses
Kontos nun vom POP Server abgeholt. Diese befinden sich anschlieend im lo-
kalen Posteingangsordner. Je nach Anzahl der Mails auf dem Server dauert
dies einige Zeit und es werden Wartetne ausgegeben. Auf der Braillezeile
werden der Fortschritt und die Anzahl der Mails angegeben.

23.3.3 Einrichten von IMAP Konten
Pronto muss mit dem Internet verbunden sein, wenn sie ein IMAP Konto ein-
richten mchten.
Zum Einrichten eines IMAP E-Mailkontos gehen Sie wie folgt vor:
1. ffnen Sie in der E-Mail Anwendung das Befehlemen und whlen Sie den
Eintrag "Extras / Konten".
2. der Dialog "Konten" ffnet sich. Wenn noch keine Konten festgelegt sind,
prsentiert die Liste einen entsprechenden Eintrag. Andernfalls prsentiert
die Liste alle bereits eingerichteten E-Mailkonten
3. Gehen Sie zum Schalter "Neues Konto hinzufgen", um ein neues Konto
einzurichten.
4. Ein weiterer Dialog ffnet sich, in welchem Sie die Zugangsdaten des E-
Mail-Kontos eingeben mssen.
5. Geben Sie dem Konto einen Kontonamen, dieser wird in Pronto verwendet um
ihre e-Mailkonten zu unterscheiden. Auerdem wird er bei IMAP Konten an die
Mailordner in der Form "@Kontoname" angefgt, damit die einzelnen
Mailordner dem jeweiligen IMAP Konto zugeordnet werden knnen.
Geben Sie in das Eingabefeld "Ihr Name" den Namen ein, der als Absendername
gezeigt werden soll.
6. Geben Sie im Eingabefeld "Adresse" die vollstndige E-Mailadresse ein,
z.B. benutzername@anbieter.de
7. Whlen Sie das Kontrollfeld "IMAP verwenden". Dadurch werden die Einga-
befelder zur Eingabe des IMAP Servers und des IMAP Ports sichtbar. Geben
Sie die Adresse und die Portnummer fr den IMAP Server ein. Diese erfahren
Sie von ihrem Emailanbieter.
Whlen Sie das Kontrollfeld "SSL" wenn sie fr das Empfangen der E-Mails
eine sichere Datenverbindung nutzen mchten. Erkundigen Sie sich bei Ihrem
E-Mailanbieter ob diese Mglichkeit fr ihr Emailkonto genutzt werden kann.
Je nachdem, ob sie das Kontrollfeld whlen oder nicht ndert sich die vor-
definierte IMAP Portnummer, die fr die meisten E-Mailkonten gltig ist.
8: Geben Sie in das Eingabefeld "SMTP" die Adresse des SMTP Servers ein.
Diese und die erforderliche SMTP Portnummer erhalten Sie ebenfalls von
ihrem Emailanbieter.
Whlen Sie das Kontrollfeld "SSL" wenn sie fr das Versenden der E-Mails
eine sichere Datenverbindung nutzen mchten. Erkundigen Sie sich bei Ihrem
E-Mailanbieter ob diese Mglichkeit fr ihr Emailkonto genutzt werden kann.
Je nachdem, ob sie das Kontrollfeld whlen oder nicht ndert sich die vor-
definierte SMTP Portnummer, die fr die meisten E-Mailkonten gltig ist.
9. Geben Sie im Eingabefeld "Benutzernamen" ihre E-Mailadresse ein oder den
Benutzernamen, den sie vom E-Mailanbieter bei der Einrichtung ihres E-Mail-
kontos erhalten haben.
10. In die Eingabefelder "Kennwort" und "Kennwort wiederholen" geben Sie
das persnliche Kennwort ihres E-Mailkontos ein.
11. Whlen Sie, ob das Konto beim Versenden von Nachrichten einbezogen wer-
den soll. Dies ermglicht, gezielt Nachrichten ber das gewhlte Konto zu
versenden. Die Liste "via" im Kopfbereich bietet nur die hier gewhlten
Konten an.
12. Whlen Sie, ob das Konto beim empfangen von Nachrichten einbezogen wer-
den soll. Dies ermglicht, gezielt nur die Nachrichten des gewhlten Kontos
zu empfangen. Hinweis: Die Nachrichten bleiben dabei auf dem IMAP Server
und sind nur verfgbar solange eine Internetverbindung besteht.
13. Whlen Sie ob Pronto fr dieses Konto automatisch nach neu ankommenden
E-Mails prfen soll und in welchem Zeitintervall.
14. Der Schalter "Erweiterte Einstellungen" ist beim Einrichten eines neuen
IMAP Kontos ohne Bedeutung.
15. Schlieen Sie den Dialog mit "OK". Sie befinden sich im ersten Dialog
und die Liste zeigt das neue E-Mailkonto mit dem eingegebenen Kontonamen.
schlieen sie auch diesen Dialog mit OK.

Sofern Pronto mit dem Internet verbunden ist, wird nun eine Verbindung zu
den Mailordnern auf dem IMAP Server hergestellt und sie mssen festlegen,
welche Mailordner in Pronto als Posteingang (Inbox), fr Entwrfe (Drafts),
fr gesendete Nachrichten (sent items) und fr gelschte Nachrichten (dele-
ted items) verwendet werden sollen.
Zunchst erhalten Sie die Frage, ob sie die Ordner zuweisen mchten. Wenn
Sie "OK" whlen, ffnet sich ein Dialog mit 4 Auswahllisten. In den Listen
werden die Ordnernamen angegeben, die auf dem Server fr das IMAP Konto zur
Verfgung stehen. Pronto versucht die Ordnernamen zu analysieren und
bereits den richtigen 4 Ordnerarten zuzuweisen. Durch Bewegungen nach
rechts oder links innerhalb der Liste knnen Sie einen anderen Mailordner
auswhlen, falls die automatische Ermittlung des entsprechenden Mailordners
nicht richtig ist. Schlieen Sie den Dialog mit OK.
Die festgelegten Ordner ihres neuen IMAP Kontos stehen anschlieend rechts
hinter den lokalen Standardordnern bzw. hinter einem bereits angelegten
anderen IMAP Konto.
Wenn keine Internetverbindung besteht erhalten Sie eine Fehlermeldung. Der
Dialog zum Festlegen der Mailordner ffnet sich, sobald sie die Internet-
verbindung hergestellt haben und wieder in die Emailanwendung zurckkehren.

23.3.4 Die Elemente im Dialog "Konto"
- Auswahlliste "Kontoname"
In dieser Liste werden alle bereits eingerichteten Konten angezeigt. Mit
Bewegungen nach rechts/links erreichen Sie die einzelnen Eintrge. Das
Standardkonto steht am Listenanfang und hat einen entsprechenden Vermerk.

- Schalter "Als Standard festlegen"
Legt das in der Kontoliste ausgewhlte Konto als Standardkonto fest. Funk-
tion ist nur verfgbar, wenn mehr als ein Konto eingerichtet ist.

- Schalter "Neues Konto hinzufgen"
ffnet den Dialog zum Einrichten eines neuen E-Mailkontos. Die Zugangsdaten
fr die jeweiligen POP oder IMAP und
SMTP Postfcher bei dem Mailanbieter mssen bekannt sein.

- Schalter "ndern"
ffnet fr das ausgewhlte Konto den Dialog zum Bearbeiten der Kontodaten.

- Schalter "Entfernen"
Entfernt das in der Liste ausgewhlte Konto.

23.3.4.1 Die Elemente im Dialog "Neues Konto hinzufgen" und im Dialog "n-
   dern"
- Eingabefeld "Konto"
Geben Sie den Kontonamen ein, mit dem das E-Mailkonto in der Kontoliste
angezeigt wird. Er wird auch beim Abrufen von Mails von diesem POP Konto
genannt, wenn das Konto als POP Konto eingerichtet ist.

- Eingabefeld "Ihr Name"
Geben Sie den Namen ein, der als Absendername angegeben wird. Die Empfnger
sehen diesen Namen alternativ oder zustzlich zu Ihrer E-Mail-Adresse.

- Eingabefeld ""Adresse"
Geben Sie ihre E-Mailadresse ein. Z.B. Mustermann@anbieter.de
Diese wird als Absender bei ausgehenden Mails verwendet. Nur wenn diese E-
Mailadresse richtig ist, knnen E-Mails ber den SMTP Server versendet wer-
den und die Empfnger auch auf Ihre Mail antworten.

- Kontrollfeld "Als IMAP verwenden" und "Als POP verwenden"
Legen sie hier fest, ob sie die Kontodaten fr ein IMAP oder ein POP Konto
eingeben mchten. Dies entscheidet darber, ob im Dialog die entsprechenden
Elemente fr ein IMAP oder fr ein POP Konto sichtbar werden.

- Eingabefeld "POP"
Geben Sie hier die Adresse des POP Servers fr ihr POP Postfach ein. Das
POP3 Postfach ist der elektronische Briefkasten, der Ihre eingehenden Mails
enthlt. Er ist in etwa mit dem Briefkasten an Ihrer Tre vergleichbar,
hier kommt Ihre Post an und muss von Ihnen abgeholt werden. Die Adresse er-
fahren Sie von ihrem Mailanbieter.

- Eingabefeld "POP Port"
Geben Sie die Portnummer des POP Servers ein. Der Standardwert 110 ist vor-
definiert und kann in der Regel bernommen werden. Je nach Art der Verbin-
dung (Netzwerke) und / oder Einsatz von Firewall-/Virenscanner Programmen
ist eine andere Portnummer zu verwenden.

- Eingabefeld "IMAP Server"
Geben Sie hier die Adresse des IMAP Servers fr ihr IMAP Postfach ein.
Eingehende Mails werden im IMAP Postfach empfangen und sie knnen darauf
zugreifen, solange eine Internetverbindung besteht. Die Mails bleiben auf
dem Server. Das Lesen, Beantworten oder Lschen von Mails ist nur mglich
wenn eine Internetverbindung besteht. Die Adresse des IMAP Servers erfahren
Sie von ihrem Mailanbieter.

- Kontrollfeld "Sichere Datenbertragung (SSL)"
Whlen Sie diese Option, wenn Sie die sichere Datenbertragung nutzen
mchten. Erkundigen Sie sich bei Ihrem Provider ob dieser Modus fr ihr
Konto genutzt werden kann oder erforderlich ist. Abhngig von der gewhlten
Einstellung ndert sich die IMAP Portnummer.

- Eingabefeld "IMAP Port"
Geben Sie die Portnummer des IMAP Servers ein. Die Standardwerte ohne SSL
143 oder mit SSL 993 sind vordefiniert und knnen in der Regel fr die
meisten Konten bernommen werden.

- Eingabefeld "SMTP"
Geben Sie hier die Adresse des SMTP Servers fr ihr Postfach (Postausgang)
ein. Er ist vergleichbar mit dem Postschalter, bei dem Sie ausgehende Brie-
fe abgeben. Die Adresse erfahren Sie von ihrem Mailanbieter.

- Kontrollfeld "Sichere Datenbertragung (SSL)"
Whlen Sie diese Option, wenn Sie die sichere Datenbertragung nutzen
mchten. Erkundigen Sie sich bei Ihrem Provider ob dieser Modus fr ihr
Konto genutzt werden kann oder erforderlich ist. Abhngig von der gewhlten
Einstellung ndert sich die IMAP Portnummer.

- Eingabefeld "SMTP Port"
Geben Sie die Portnummer des SMTP Servers ein. Die Standardwerte ohne SSL
25 oder mit SSL 465 sind vordefiniert und knnen in der Regel fr die
meisten Konten bernommen werden. Je nach Art der Verbindung (Netzwerke)
und / oder Einsatz von Firewall-/Virenscanner Programmen ist eine andere
Portnummer zu verwenden.

- Eingabefeld "Benutzername"
Geben Sie den Benutzernamen bzw. Anmeldenamen ein, der ihnen vom Mailanbie-
ter beim Einrichten des IMAP oder POP Postfaches gegeben wurde. Oft sind
Benutzername und E-Mailadresse gleich.
Dieser wird fr die Anmeldung am IMAP oder POP-Server verwendet.
Hinweis: Wenn das Kontrollfeld "Unterschiedliche Benutzerdaten fr Postaus-
gangsserver" nicht gewhlt ist, wird dieser Benutzername auch fr die
Anmeldung am SMTP-Server verwendet.

- Eingabefeld "Kennwort"
Geben Sie das Kennwort (Passwort) ein, das Sie beim Einrichten des IMAP
oder POP Postfaches festgelegt haben bzw. welches Sie den Unterlagen Ihres
Mail-Anbieters entnehmen. Die Eingabe erfolgt in einem verdeckten Modus,
d.h. der Text wird verdeckt angezeigt.
Hinweis: Wenn das Kontrollfeld "Unterschiedliche Benutzerdaten fr Postaus-
gangsserver" nicht gewhlt ist, wird dieser Benutzername auch fr die
Anmeldung am SMTP-Server verwendet.

- Eingabefeld "Kennwort wiederholen"
Als Sicherheit muss das gleiche Kennwort erneut eingegeben werden. Die
Eingabe erfolgt in einem verdeckten Modus, d.h. der Text wird verdeckt
angezeigt.

- Kontrollfeld "Unterschiedliche Benutzerdaten fr Postausgangsserver"
Durch whlen dieses Elements ffnen sich weitere Eingabefelder, um einen
separaten Benutzernamen und separates SMT Kennwort einzugeben. Die Eingabe
erfolgt wie bei der Eingabe der Zugangsdaten fr den IMAP oder POP-Server.
In der Regel haben die Posteingangs- und Postausgangsserver die gleichen
Zugangsdaten, so dass dieses Kontrollfeld nicht gewhlt werden muss. Erkun-
digen Sie sich bei Ihrem Mailanbieter, ob unterschiedliche Zugangsdaten er-
forderlich sind.

- Kontrollfeld "Konto beim Versenden von Nachrichten einbeziehen"
Wird das Kontrollfeld gewhlt, knnen E-Mails ber dieses Konto versendet
werden. Das Konto ist dann in der Liste "via" im Kopfbereich verfgbar.

- Kontrollfeld "Konto beim Empfangen von Nachrichten einbeziehen"
Wird das Kontrollfeld gewhlt, knnen E-Mails beim Server des zugehrigen
IMAP oder POP-Postfachs abgeholt werden.
Bei POP wird geprft, ob die Nachrichten im Postfach bereits von Pronto!
abgeholt worden sind, und es werden nur die zwischenzeitlich neu einge-
gangenen Nachrichten abgeholt. Hinweis: Auch wenn in Pronto! die
Nachrichten gelscht oder aus dem lokalen Posteingang verschoben wurden,
werden die einmal mit Pronto! empfangenen E-Mails nicht erneut abgeholt.
Bei IMAP bleiben alle Nachrichten auf dem Server. Whrend eine Internetver-
bindung besteht, knnen Sie die Mails temporr herunterladen um sie zu le-
sen oder zu bearbeiten.

- Kontrollfeld "Auf neue Nachrichten prfen"
Wenn diese Einstellung gewhlt ist prft Pronto automatisch ob auf dem Ser-
ver neue E-Mails angekommen sind. Bei IMAP Konten aktualisiert sich die
Anzeige der Gesamtzahl von E-Mails im IMAP Posteingangsordner. Bei POP
Konten werden die neuen E-Mails direkt empfangen und im lokalen
Posteingangsordner angezeigt.

- Auswahlliste "Zeitintervall in Minuten"
Whlen Sie die Zeit, um Pronto alle x Minuten auf neu eingegangene E-Mails
bei dem Konto prfen zu lassen.

- Kontrollfeld "Kopie aller Nachrichten auf dem Server belassen"
Dass Kontrollfeld ist nur verfgbar, wenn festgelegt ist, dass das POP
Konto beim Empfangen von Nachrichten einbezogen ist. Wird das Kontrollfeld
gewhlt, bleiben nach Abholen der E-Mails (Empfangen) die E-Mails im Post-
fach des POP Posteingangsserver erhalten und knnen von einem anderen
Mailprogramm abgeholt werden.
Wird das Kontrollfeld nicht gewhlt, so werden die E-Mails nach dem Abholen
im POP Postfach auf dem Mailserver gelscht.

- Schalter "Erweiterte IMAP Einstellungen"
Mit diesem Schalter knnen sie bei einem bereits eingerichteten IMAP Konto
nachtrglich die Zuordnung der Mailordner ndern. Es ffnet sich ein Dialog
mit 4 Auswahllisten. In den Listen werden die Namen der auf dem IMAP Server
verfgbaren Mailordner angezeigt und sie knnen whlen, welche in Pronto
fr empfangene Mails, Entwrfe, gesendete Nachrichten und gelschte
Nachrichten genutzt werden sollen.

23.3.5 Mailkonto bearbeiten oder lschen
Um die Einstellungen eines Kontos in Pronto zu ndern oder um ein Konto zu
lschen gehen Sie wie folgt vor:
1. ffnen Sie in der E-Mail Anwendung das Befehlemen und whlen Sie den
Eintrag "Extras / Konten".
2. der Dialog "Konten" ffnet sich. Die vorhandenen Konten werden in einer
Liste angezeigt. Gehen Sie zu dem Kontonamen des Kontos welches sie vern-
dern oder lschen mchten.

Besttigen Sie den Schalter "ndern" um den Dialog zu ffnen in welchem Sie
die Kontodetails sehen und Einstellungen verndern knnen.

Oder
Besttigen Sie den Schalter "Entfernen", um das Konto und alle seine
Kontoeinstellungen zu lschen.

23.4 Mit der E-Mailanwendung arbeiten


23.4.1 Die Hauptansicht von Mailordnern und Nachrichtenlisten
Wenn Sie die E-Mailanwendung ffnen, befinden sie sich in der Hauptansicht.
In der Hauptansicht gibt es zwei Ebenen, zwischen denen die Anzeige
wechselt: Die Ordneransicht und die Nachrichtenliste.
Zwischen beiden Ebenen wechseln Sie mit den Tasten: B9B4B6 bzw. B9B1B3 oder
D4D6 bzw. D1D3 oder Tabulator bzw. Umschalt+Tabulator.

23.4.1.1 Die Ordnerliste der Mailordner
Die eine Ebene der Hauptansicht besteht aus der Liste der verschiedenen
Mailordner (Auswahlliste "Ordnerliste" mit den lokalen und IMAP Mailord-
nern)
Die Ordner sind von links nach rechts angeordnet.
Die Sprache sagt den Namen des Mailordners, die Gesamtzahl der im Ordner
enthaltenen Nachrichten, die Anzahl neuer (ungelesene) Nachrichten, und
ggf. die Anzahl markierter Nachrichten.
Auf der Braillezeile wird die Auswahlliste "Ordnerliste" durch LI angekn-
digt, es folgt der Name des Mailordners, die Angabe x von y Mailordnern in-
nerhalb der Ordnerliste und am Ende die Anzahl der Nachrichten.

In der Ordnerliste gibt es die lokalen Standardordner, die von Ihren POP
Konten genutzt werden: Gelschte Objekte, Posteingang, Entwrfe, Postaus-
gang und Gesendete Objekte. Diese Ordner werden beim ersten Start der
Anwendung angelegt und sind auch als Dateiordner auf der Speicherkarte im
Ordner "Mail" verfgbar Im Posteingangsordner befinden sich die E-Mails
aller eingerichteten POP Konten. Wenn IMAP Konten eingerichtet sind, befin-
den sich die Mailordner der einzelnen IMAP Konten rechts hinter den lokalen
Standardordnern. Zustzlich knnen Sie eigene, individuelle Ordner
erzeugen.

Sie knnen direkt in den lokalen Posteingangsordner springen mit dem Befehl
i+B8B9 bzw. Umschalt+Steuerung+i oder dem Meneintrag "Aktionen / Wechseln
zu / Posteingang".

Sie knnen direkt in den lokalen Postausgangsordner springen mit dem Befehl
o+B8B9 bzw. Umschalt+Steuerung+o oder dem Meneintrag "Aktionen / Wechseln
zu / Postausgang".

23.4.1.2 Die Nachrichtenliste
Die andere Ebene der Hauptansicht zeigt die Liste der E-Mails im ausgewhl-
ten Mailordner (Nachrichtenliste).
Die Nachrichten sind von oben nach unten angeordnet und werden durch Bewe-
gungen nach oben / unten erreicht. Die E-Mails sind nach Datum sortiert und
der erste (oberste) Eintrag zeigt die jngste E-Mail.
Um die Position der angezeigten E-Mail im Verhltnis zu der Gesamtzahl in
der Nachrichtenliste zu erfahren, whlen Sie im Befehlemen den Eintrag
"Extras / Ordnerinfo"

Mit B1B2B3B7B9, D1D4 oder FN+Pfeil-links springen sie zur ersten Mail. Mit
B4B5B6B8B9, D3D6 oder FN+Pfeil-rechts springen sie zur letzten Mail.
Weitere Navigationsbefehle finden Sie im Men "Navigation".".

Bei POP Konten werden alle in dem Ordner lokal gespeicherten E-Mails ange-
zeigt. Bei IMAP Konten muss eine Internetverbindung hergestellt sein und
der Befehl zum Laden der Nachrichten ausgefhrt sein, bevor die Nachrichten
angezeigt werden knnen.

Je nachdem welchen Mailordner Sie zuvor in der Ordnerliste durch Bewegungen
nach rechts oder links ausgewhlt haben, gelangen sie dann in die
Nachrichtenliste und es werden ihnen die Nachrichten des gewhlten Mailord-
ners angezeigt.

23.4.2 Der Einfluss des gewhlten Mailordners beim Schreiben neuer E-Mails
Wenn sie auf einem der lokalen Mailordner oder in einer Nachrichtenliste
eines lokalen Mailordners stehen und Sie eine neue E-Mail schreiben (Befehl
n+B8B9 oder Steuerung+n) wird als Absender die E-Mailadresse von dem Mail-
konto verwendet, welches als Standardkonto bei den Kontoeinstellungen fest-
gelegt ist.

Wenn Sie auf einem IMAP Mailordner oder in einer Nachrichtenliste eines
IMAP Mailordners stehen und Sie eine neue E-Mail schreiben (Befehl n+B8B9
oder Steuerung+n) wird als Absender die E-Mailadresse dieses IMAP Kontos
verwendet.

23.4.3 Attribute bei E-Mails in der Nachrichtenliste
Mit folgenden vorangestellten Attributen wird der Status einer E-Mail
angegeben:
N neu = Kennzeichnung einer neuen, ungelesenen E-Mail
G gelesen = Kennzeichnung wenn E-Mail geffnet und somit gelesen wurde.
M markiert = Kennzeichnung, wenn E-Mails zum Lschen oder verschieben
markiert sind.
T Geantwortet = Kennzeichnung, wenn die Mail an den Absender mit Antwort
zurck gesendet wurde.
W weitergeleitet = Kennzeichnung, wenn die Mail an einen anderen Empfnger
weitergeleitet wurde.
K nur Kopfbereich = Kennzeichnung, wenn die E-Mail nicht vom POP Postfach
abgeholt werden kann und nur ihre Kopfdaten angegeben werden knnen, weil
ihre Gre aufgrund von Anlagen 5000 KB berschreitet. Sofern fr POP
Konten eingestellt ist, dass die E-Mails nach dem abholen am Server ge-
lscht werden, bleibt diese E-Mail trotzdem dort erhalten.
A Anlage = Kennzeichnung, wenn die E-Mail eine oder mehrere angefgte Da-
teien hat. Sofern die Mail dadurch nicht grer als 5000 KB wird, knnen
die angefgten Dokumente geffnet oder auf Pronto! gespeichert werden.

23.4.4 E-Mails empfangen
Es gibt unterschiedliche Vorgehensweisen, ob Sie E-Mails von POP Konten
oder IMAP Konten abholen.

23.4.4.1 E-Mails von POP Konten empfangen
Um E-Mails von ihren POP Konten zu empfangen, ffnen Sie das Men durch
kurzen Druck auf S3 oder die Alt-Taste und whlen Sie den Eintrag "Aktionen
> POP > Empfangen". Der Vorgang startet. Das Abholen der Nachrichten vom
Server dauert einige Zeit je nachdem wieviele Nachrichten abgeholt werden
und welche Gre sie haben. Whrend auf der Braillezeile die Anzahl Mails
auf dem POP Server angezeigt werden, hren Sie Wartetne. Es wird geprft
welche von den auf dem Server vorhandenen Mails bereits mit Pronto
empfangen wurden, um dann nur die neuen abzuholen. Wenn mehrere POP Konten
genutzt werden, prft Pronto die Pop Server nacheinander auf neue Mails.
Zum Schluss erhalten sie eine Information ber die Anzahl der neu
empfangenen E-Mails. Anschlieend befinden Sie sich in der Nachrichtenliste
des lokalen Posteingangsordners, in der die neuen Nachrichten angezeigt
werden.
Der Kurzbefehl m+B8B9 oder Steuerung+m startet ebenfalls diesen Vorgang.

Wenn in den Kontoeinstellungen festgelegt ist, dass auf neue Nachrichten
geprft werden soll, wird dieser Befehl automatisch alle eingestellten x
Minuten ausgefhrt. In diesem Fall werden die neuen Nachrichten in den
Posteingangsordner hinzugefgt, aber keine Informationen ber die Anzahl
der empfangenen Nachrichten angegeben.

Hinweis: Pronto! Prft beim Abholen, ob sich im POP Postfach Nachrichten
befinden, welche bereits frher schon einmal mit Pronto! und demselben
Mail-Ordner auf derselben Speicherkarte abgeholt worden sind. Es werden nur
die zwischenzeitlich neu eingegangenen Nachrichten abgeholt. Bereits abge-
holte Nachrichten, welche in Pronto gelscht wurden, werden nicht erneut
abgeholt, auch wenn sich diese noch im POP-Postfach auf dem Server
befinden.

Bitte beachten:
Bei den lokalen Mailordnern gibt es eine Grenbeschrnkung auf maximal
1000 Nachrichten je Mailordner. Wenn diese Grenze berschritten ist, knnen
Funktionen wie Empfangen, Senden, Bearbeiten oder Lschen nicht oder nicht
korrekt ausgefhrt werden.

23.4.4.2 E-Mails von IMAP Konten empfangen
Um E-Mails von einem IMAP Konto zu empfangen, gehen Sie zuerst in der Ord-
nerliste zum Posteingangsordner des gewnschten IMAP Kontos. Drcken Sie
dann kurz auf s3 oder die Alt-Taste, um das Men zu ffnen, und whlen Sie
den Eintrag "Aktionen > IMAP > Nachrichteninfo des gewhlten Ordners erneut
laden". Der Vorgang startet. Das Laden der E-Mailinformationen vom Server
dauert einige Zeit. Whrend auf der Braillezeile Informationen zum Vorgang
angezeigt werden, hren Sie Wartetne. Pronto holt sich die Nachrichtenin-
fos der letzten 20 E-Mails vom IMAP Server und zeigt sie in der
Nachrichtenliste. Um weitere E-Mailinformationen zu laden, entweder der
nchsten 20 E-Mails oder von inzwischen neu eingegangenen E-Mails, gehen
sie zum Ende der Nachrichtenliste und besttigen Sie den Eintrag "Weitere
Nachrichten laden". Springen Sie dazu zur letzten E-Mail der Nachrichten-
liste, gehen Sie dann einmal nach unten und drcken sie B9 oder die
Eingabetaste.
Anschlieend werden die E-Mails in der Nachrichtenliste des Mailordners
angezeigt. Um die Nachrichten der anderen IMAP Mailordner zu erhalten, z.B.
gesendete Nachrichten, gehen Sie in der Ordnerliste zu dem jeweiligen
Mailordner und nutzen sie wiederum den
Befehl zum Laden der Nachrichteninfo.
Der Kurzbefehl i+B9 oder Steuerung+i startet ebenfalls den Vorgang zum La-
den der Nachrichteninfo des gewhlten IMAP Mailordners.

Hinweis: Der Meneintrag "Aktionen > IMAP > Ordnerliste des gewhlten
Kontos erneut laden" aktualisiert in der Ordnerliste die angezeigten Infor-
mationen ber die Gesamtzahl und neu eingegangener Nachrichten fr alle
Mailordner des gewhlten IMAP Kontos.
Wenn in den Kontoeinstellungen festgelegt ist, dass auf neue Nachrichten
geprft werden soll, wird dieser Befehl automatisch alle eingestellten x
Minuten ausgefhrt.

23.4.5 E-Mails ffnen, lesen und schlieen
Gehen Sie in der Nachrichtenliste zu der gewnschten E-Mail und drcken Sie
B9, D6 oder die Eingabetaste, um die ausgewhlte E-Mail zu ffnen. Je nach
Gre der E-Mail dauert das ffnen einige Zeit. Mails von IMAP Konten kn-
nen nur bei einer bestehenden Internetverbindung geffnet werden, da sie
vom Server temporr heruntergeladen werden mssen. Bei E-Mails mit groen
oder vielen Anlagen kann das ffnen ebenfalls lnger dauern.
Der Text der E-Mail wird anschlieend wie eine Textdatei in der Textverar-
beitung angezeigt.

Hinweis: Es knnen E-Mails in den Formaten HTML, RTF oder Nur-Text geffnet
und angezeigt werden, wobei es mglich ist, dass im Textkrper von HTML
oder Nur-Text Nachrichten Umlaute falsch wiedergegeben werden.
Beim Antworten bleibt das Format der empfangenen E-Mail erhalten. Die
Umstellung auf ein anderes Textformat ist nicht mglich.

Um eine geffnete E-Mail zu schlieen haben Sie drei Mglichkeiten:
a) Gehen Sie in den Kopfbereich und besttigen Sie den Schalter
"Schlieen".
b) ffnen Sie mit kurzem Druck auf S3 oder die Alt-Taste das Befehlemen
und whlen Sie den Eintrag "Extras / E-Mailaktionen / schlieen
c) oder nutzen Sie den Kurzbefehl 4+B8B9 bzw. FN-Taste+4 (F4)

Sie kehren dann in die Nachrichtenliste zurck.

23.5 E-Mails schreiben, bearbeiten und senden


23.5.1 Die Struktur einer E-Mail (Textkrper und Kopfbereich)
Jede E-Mail hat zwei Bereiche: den Textkrper und den Kopfbereich.

Der Textkrper ist vergleichbar mit einem normalen Textdokument und deshalb
wird die Textverarbeitung von Pronto genutzt, um den Text der E-Mail zu
zeigen. Beim Lesen oder Schreiben von E-Mails knnen Sie die allgemeinen
Bearbeitungsfunktionen der Textverarbeitung nutzen. Es stehen zustzliche
Funktionen zur Verfgung, die ber das Befehlemen "Extras / E-Mailaktio-
nen" oder die zugeordneten Kurzbefehle ausgefhrt werden.

Im Kopfbereich stehen die E-Mail Angaben Datum, Betreff, Absender,
Empfnger, Empfnger von Mail-Kopien (CC und BCC).
Weitere Angaben sind mglich je nachdem ob der Kopfbereich zu einer geff-
neten oder zu einer neuen E-Mail gehrt, oder ob die Weiterleiten- oder
Antworten-Funktion gewhlt wurde.
ber den Schalter "Anlagen" erreichen Sie angefgte Dateien.

23.5.1.1 Die Funktionen im Men "Extras / E-Mailaktionen"
Um die Funktionen zu erreichen ffnen Sie im Textkrper das Befehlemen und
whlen Sie den Eintrag "Extras / E-Mailaktionen".

- Neue E-Mail
Kurzbefehl: n+B9 oder Steuerung+n
Dieser Befehl ffnet eine neue, leere E-Mail und sie befinden sich im Kopf-
bereich im Eingabefeld "An" um die Adresse des Empfngers einzugeben.

- Kopfzeilen
Kurzbefehl: 8+B8B9 oder F8
Dieser Befehl springt aus dem Text der E-Mail in den Kopfbereich der E-Mail
und zeigt den Betreff an. Sie erreichen die Adresse des Absenders und alle
anderen Elemente des Kopfbereichs.

- Senden / Speichern
Kurzbefehl 7+B9B8 oder F7
Diese Funktion startet das Versenden der E-Mail. Wenn Pronto nicht mit dem
Internet verbunden ist, wird die E-Mail im lokalen Postausgangsordner
gespeichert.

- Spter senden
Kurzbefehl: 9+B9B8 oder F9
Diese Funktion verschiebt die E-Mail in den lokalen Postausgangsordner.

- Schlieen
Kurzbefehl: 4+B9B8 oder F4
Diese Funktion schliet die geffnete E-Mail. Falls die E-Mail eine
Antwort, Weiterleitung oder neue E-Mail ist, und der Text entsprechend
bearbeitet wurde, erhalten Sie die Mglichkeit diese als Entwurf zu
speichern oder zu verwerfen.

- Antworten
Kurzbefehl: y+B9 oder Umschalt+Steuerung+y
Diese Funktion wandelt die geffnete E-Mail in eine Antwort-E-Mail um, wo-
bei die Absenderadresse automatisch als Empfngeradresse im Kopfbereich
eingetragen wird.

- Allen Antworten
Kurzbefehl: r+B9 oder Umschalt+Steuerung+r
Diese Funktion wandelt die geffnete E-Mail in eine Antwort-E-Mail um, wo-
bei die Absenderadresse und ggf. vorhandene Adressen in "CC" als
Empfngeradressen im Kopfbereich automatisch eingetragen werden.

- Antwort nur an Sender
Kurzbefehl: z+B9 oder Umschalt+Steuerung+z
Diese Funktion wandelt die geffnete E-Mail in eine Antwort-E-Mail um, wo-
bei die Absenderadresse als Empfngeradresse im Kopfbereich automatisch
eingetragen wird. Sollte die E-Mail an eine Verteilerliste gesendet worden
sein, so wird nicht zurck in diese Liste geantwortet, sondern an den
ursprnglichen Absender.

- Weiterleiten
Kurzbefehl: w+B9 oder Umschalt+Steuerung+w
Diese Funktion wandelt die geffnete E-Mail um sie an einen neuen Empfnger
zu senden.

- Kopie als Datei speichern
Mit dieser Funktion knnen Sie die geffnete E-Mail als Datei im .eml For-
mat speichern. (Hinweis: In Pronto kann diese Datei nicht geffnet
werden.):

23.5.1.2 Beschreibung der Elemente im Kopfbereich
Der Kopfbereich ist wie ein Dialog aufgebaut.
Ausgehend vom Textkrper der E-Mail erreichen Sie den Kopfbereich durch
Drcken von B9B1B3 oder D1D3 oder Umschalt+Tabulator. Oder ffnen Sie das
Befehlemen und whlen Sie den Eintrag "Extras / E-Mailaktionen / Kopf-
bereich" oder den zugeordneten Kurzbefehl 8+B8B9 oder FN+8.

- Betreff
Zeigt den Betreff bzw. ermglicht die Eingabe eines Betreffs. Der Betreff
sollte aussagekrftig ber Inhalt oder Anlass der E-Mail informieren.

- Datum
Zeigt das Datum der E-Mail.

- Von
Zeigt die Adresse des Absenders.

- An
Zeigt die Empfngeradresse bzw. ermglicht die Eingabe der E-Mailadresse,
an welche die E-Mail gesendet werden soll.

- CC
Zeigt die Adresse, an die eine Mailkopie gesendet wurde bzw. ermglicht die
Eingabe einer Adresse, an die eine Mailkopie gesendet werden soll.

- BCC
Zeigt die Adresse, an die eine versteckte Mailkopie gesendet wurde (Blind
Copy)

- Schalter "An", "CC" und "BCC"
Die Schalter ffnen jeweils die Kontakteanwendung von Pronto, in welcher
Sie die gewnschte E-Mailadresse auswhlen und diese in die Felder "An",
"CC" oder "BCC" bertragen knnen. Sobald die Kontakte von Pronto geffnet
sind, gehen sie zum Kontaktfeld mit der gewnschten E-Mailadresse, ffnen
das Befehlemen und whlen Sie den Eintrag "Extras > E-Mail > E-Mailadresse
bernehmen". Wenn sie diesen Vorgang abbrechen wollen, whlen Sie den
Meneintrag "Extras > E-Mail > Zurck zur E-Mail ohne Adresse".

- Schalter "Anlagen"
ffnet einen Dialog um angefgte Dateien zu ffnen, zu speichern, zu
lschen oder hinzuzufgen. Die angefgten Dateien werden in einer Liste
angezeigt. Eine Datei kann geffnet werden, wenn der Dateityp von einer
Prontoanwendung untersttzt wird (z.B. PDF oder andere Textdateien)

- Liste "Via"
Die Liste enthlt die Kontonamen der E-Mailkonten, die Sie zum Versenden
von Nachrichten nutzen knnen. Das verwendete Konto wird angezeigt. Mit Be-
wegungen nach links / rechts knnen Sie ein anderes Konto und somit eine
andere Absenderadresse whlen.

- Schalter "Schlieen"
Schliet die E-Mail und bringt Sie zurck in die Nachrichtenliste. Bei
einer neuen oder bearbeiteten Nachricht, erhalten Sie eine Rckfrage zum
Speichern der nderungen. Bei Besttigung von "Ja" wird die Nachricht im
Ordner "Entwrfe" gespeichert.

- Schalter "Spter senden"
schliet eine neue, weitergeleitete oder beantwortete E-Mail und verschiebt
sie in den lokalen Postausgangsordner. Hilfreich wenn Sie offline E-Mails
schreiben mchten.

- Schalter "Senden / Speichern"
startet das Versenden der E-Mail sofern Pronto mit dem Internet verbunden
ist, oder speichert die E-Mail in den lokalen Postausgangsordner wenn keine
Verbindung zum Internet besteht.

23.5.2 Neue E-Mail schreiben und senden
Gehen Sie wie folgt vor:
1.  Ausgehend von der Hauptansicht nutzen Sie den Kurzbefehl n+B8B9 bzw.
  Steuerung+n oder ffnen Sie das Befehlemen durch kurzen Druck auf S3
  oder die Alt-Taste und whlen Sie den Eintrag "Datei > Neu > E-Mail".
2.  Sie befinden sich im Kopfbereich der neuen E-Mail. Geben Sie in das
  Feld "An" die E-Mailadresse des Empfngers ein. Wenn mehrere Empfnger
  die E-Mail erhalten sollen, trennen Sie die Adressen durch Semikolon.
3.  Gehen Sie einmal nach oben zur Liste "via", und prfen Sie, ob die E-
  Mail ber das gewnschte Mailkonto versendet wird. Falls nicht, gehen Sie
  nach links oder rechts zum gewnschten E-Mailkonto.
4.  Geben sie in das Feld "Betreff" einen aussagekrftigen Betreff ein, der
  den Inhalt oder den Anlass der E-Mail beschreibt.
5.  Tragen Sie ggf. in die Felder "CC" und "BCC" die E-Mailadresse ein, an
  die eine Mailkopie bzw. versteckte Mailkopie gesendet werden soll.
6.  Gehen Sie nach unten bis "Textverarbeitung" angesagt wird. Sie befinden
  sich nun im Textkrper und knnen den Text ihrer E-Mail schreiben
7.  Drcken Sie abschlieend den Kurzbefehl 7+B8b9 bzw. FN-Taste+7 um die
  Nachricht zu schlieen und zu senden. Alternativ knnen sie auch das Men
  "Extras > E-Mailaktionen" ffnen oder in den Kopfbereich der Mail
  wechseln und den entsprechenden Schalter whlen.
8.  Whrend des Sendens hren Sie kurze Tonsignale. Wenn das Senden erfolgt
  ist gibt es eine Infomeldung, die sie mit OK schlieen mssen.

Wenn die E-Mail ber ein POP Konto versendet wurde, befindet sich die
gesendete E-Mail anschlieend im lokalen Mailordner "gesendete Objekte".

Wenn die E-Mail ber ein IMAP Konto versendet wurde, befindet sich die
gesendete E-Mail anschlieend im IMAP Mailordner fr gesendete Objekte des
entsprechenden IMAP Kontos.

Falls Pronto nicht mit dem Internet verbunden war, konnte die E-Mail nicht
versendet werden. Die E-Mail befindet sich dann im lokalen Postausgangsord-
ner. Stellen Sie die Internetverbindung her. ffnen Sie in der Hauptansicht
der E-Mailanwendung das Befehlemen und whlen Sie den Eintrag "Aktionen >
SMTP > Alle Nachrichten senden".

Hinweis: Wenn Sie die E-Mail abbrechen mchten, besttigen Sie im Kopf-
bereich bzw. im Men "Extras / E-Mailaktionen" den Eintrag "Schlieen". Sie
werden dann gefragt, ob sie die E-Mail als Entwurf speichern mchten. Z.B.
um sie spter wieder zu ffnen, weiterzuschreiben und dann erst zu versen-
den. Wenn die E-Mail ber ein POP Konto geschrieben wurde, befindet sich
der Entwurf im lokalen Entwrfeordner. Wenn die E-Mail ber ein IMAP Konto
geschrieben wurde, befindet sich der Entwurf im Entwrfeordner des IMAP
Kontos.

23.5.3 E-Mails beantworten und senden
Mit der Antwortenfunktion wird die empfangene E-Mail in eine Antwortmail
gewandelt. Kopfbereich und Text der ursprnglichen Mail befinden sich im
Textkrper und sie knnen die Antwort dazu schreiben.

Pronto bietet 3 Antwortfunktionen:
- Antworten: Schickt die Antwortmail an den Absender der ursprnglichen E-
  Mail zurck
- Allen antworten: Schickt die Antwortmail an den Absender und alle
  Empfnger der ursprnglichen E-Mail.
- Antwort nur an Sender: Schickt, wenn die E-Mail ber eine Verteilerliste
  empfangen wurde nicht an die Liste, sondern an den ursprnglichen
  Absender.

Gehen Sie wie folgt vor:
1.  ffnen Sie die E-Mail, auf die Sie antworten mchten.
2.  ffnen Sie durch kurzen Druck auf S3 oder die Alt-Taste das Befehleme-
n. Whlen Sie im Men "Extras / E-Mailaktionen" die gewnschte Antwort-
funktion. Oder nutzen Sie direkt den entsprechenden Kurzbefehl, z.B. y+B9
oder Umschalt+Steuerung+y fr die einfache Antwortenfunktion.
3.  Die geffnete E-Mail wandelt sich nun in die Antwortmail. Im Kopf-
  bereich wird automatisch die E-Mailadresse des Empfngers eingetragen.
  Als Absender wird die E-Mailadresse eingetragen mit der die E-Mail
  empfangen wurde.
4.  Die Betreffzeile erhlt automatisch den Zusatz RE: als Kennzeichnung.
5.  Schreiben Sie in den Textkrper ihre Antwort.
6.  Drcken Sie abschlieend den Befehl 7+B8B9 bzw. FN+7 oder nutzen Sie im
  Kopfbereich oder im Men Extras / E-Mailaktionen den Eintrag "Senden/
  Speichern", um die E-Mail zu versenden. (vgl. 22.5.2 Neue E-Mail
  schreiben)

Oder whlen Sie in der Nachrichtenliste die Nachricht, ffnen das Men
"Aktionen / E-Mailaktionen" whlen den entsprechenden Eintrag bzw. nutzen
direkt die zugeordnete Tastenkombination.

23.5.4 E-Mails weiterleiten und senden
Mit der Weiterleitenfunktion wird die empfangene E-Mail umgewandelt, um sie
an einen oder mehrere andere Empfnger zu senden. Kopfbereich und Text der
ursprnglichen Mail befinden sich im Textkrper und Sie knnen eine Notiz
fr die neuen Empfnger dazu schreiben. Falls die ursprngliche E-Mail
Anlagen hatte, bleiben die angefgten Dateien erhalten.

Gehen Sie wie folgt vor:
1.  ffnen Sie die E-Mail, die sie weiterleiten mchten.
2.  ffnen Sie durch kurzen Druck auf S3 oder die Alt-Taste das Befehleme-
  n. Whlen Sie den Eintrag "Extras / E-Mailaktionen / Weiterleiten". Oder
  nutzen Sie direkt den Kurzbefehl w+B9 bzw. Umschalt+Steuerung+w.
3.  Die geffnete E-Mail wandelt sich nun um und Sie stehen im Kopfbereich
  im Eingabefeld "An". Geben Sie die E-Mailadresse des neuen Empfngers
  ein. Als Absender wird die E-Mailadresse eingetragen mit der die E-Mail
  empfangen wurde.
4.  Die Betreffzeile erhlt automatisch den Zusatz WT: als Kennzeichnung.
5.  Im Textkrper knnen Sie den Text der ursprnglichen E-Mail ergnzen.
7.  Drcken Sie abschlieend den Befehl 7+B8B9 bzw. FN+7 oder nutzen Sie im
  Kopfbereich oder im Men Extras / E-Mailaktionen den Eintrag "Senden/
  Speichern", um die E-Mail zu versenden. (vgl. 22.5.2 Neue E-Mail
  schreiben)

Oder whlen Sie in der Nachrichtenliste die Nachricht, ffnen das Men
"Aktionen / E-Mailaktionen" whlen den entsprechenden Eintrag bzw. nutzen
direkt die zugeordnete Tastenkombination.

23.5.5 Anlagen bei E-Mails ffnen, speichern, lschen oder hinzufgen
Um angefgte Dateien bei einer empfangenen E-Mail zu ffnen oder zu
speichern gehen Sie wie folgt vor:
1.  ffnen Sie die E-Mail.
2.  Wechseln Sie in den Kopfbereich und whlen sie den Schalter "Anlagen."
3.  In der Liste werden die Dateinamen der angefgten Dateien gezeigt. Ge-
  hen Sie mit Bewegungen nach rechts / links zur gewnschten Datei.
4.  Wenn Sie die Datei ffnen mchten, gehen sie nach unten zum Schalter
  "ffnen". Sofern das Dateiformat von einer Prontoanwendung untersttzt
  wird lsst sich die Datei ffnen, z.B. werden PDF Dateien dann mit dem
  PDF Viewer von Pronto angezeigt.
5.  Wenn Sie die Datei speichern mchten, gehen Sie zum Schalter
  "speichern." Es ffnet sich dann der bekannte Speichern-Dialog. Mit dem
  Schalter "Alle Speichern" lassen sich alle angefgten Dateien zugleich
  speichern.
6.  Mit dem Schalter OK gelangen sie zurck in den Kopfbereich der E-Mail.

Um bei einer neuen oder weitergeleiteten E-Mail Dateien als Anlagen hinzu-
zufgen oder vorhandene Dateien aus der Anlage zu lschen, gehen Sie wie
folgt vor:
1.  Wechseln sie in den Kopfbereich der E-Mail.
2.  Whlen Sie den Schalter "Anlagen".
3.  Bei einer E-Mail, welche weitergeleitet werden soll, zeigt die Liste
  die vorhandenen angefgten Dateien. Bei einer neuen E-Mail ist die Liste
  leer.
4.  Um eine Datei als Anlage hinzuzufgen, whlen Sie den Schalter "Hinzu-
  fgen". Es ffnet sich ein Dialog der hnlich aufgebaut ist wie der Dia-
  log zum ffnen von Dateien. Whlen Sie die gewnschte Datei und bestti-
  gen Sie den Schalter "bernehmen".
5.  Um eine Datei aus der Liste zu lschen, whlen Sie in der Liste die ge-
  wnschte Datei und besttigen Sie dann den Schalter "Entfernen".
6.  Sie gelangen zurck in den Dialog und die gewhlte Datei wird nun in
  der Liste angezeigt bzw. nicht lnger angezeigt.
7.  Schlieen Sie den Dialog mit OK.

23.5.6 E-Mails lschen
Beim Lschen wird die E-Mail in den Mailordner "gelschte Objekte" verscho-
ben, so dass man bei Bedarf noch mal auf die E-Mail zugreifen kann. Wenn
die E-Mails jedoch aus diesem Mailordner gelscht werden, sind sie endgl-
tig gelscht.

E-Mails von POP Konten werden in den lokalen Mailordner "gelschte Objekte"
verschoben.
E-Mails von IMAP Konten werden in den gelschte Objekte Ordner des IMAP
Kontos auf dem Server verschoben. (Der Mailordner heit manchmal auch "Pa-
pierkorb".) Deshalb ist es bei IMAP Konten erforderlich, dass eine In-
ternetverbindung besteht, um E-Mails lschen zu knnen.

Zum Lschen gehen Sie wie folgt vor:
1.  Gehen Sie in der Nachrichtenliste zu der gewnschten E-Mail.
2.  ffnen Sie durch kurzen Druck auf S3 oder die Alt-Taste das Men und
  whlen Sie den Eintrag "Bearbeiten / Lschen" oder den zugeordneten Kurz-
  befehl B7B9 oder die Entfernentaste. Falls Sie die E-Mail sofort endgl-
  tig lschen mchten, whlen Sie den Meneintrag "Bearbeiten > Endgltig
  lschen".
3.  Besttigen Sie die Sicherheitsrckfrage mit "Ja".

Hinweis: Mit Hilfe der Markierbefehle im Meneintrag "Bearbeiten" knnen
Sie in der Nachrichtenliste mehrere E-Mails markieren, um diese anschlie-
end gemeinsam zu lschen.

23.5.7 E-Mails in den Mailordnern "Entwrfe" oder "Postausgang" bearbeiten
Wenn Sie E-Mails, die sich im lokalen oder einem IMAP Ordner "Entwrfe"
oder im lokalen Postausgangsordner befinden, ffnen, knnen Sie den Text im
Textkrper bearbeiten, und z.B. eine begonnene E-Mail fertig schreiben oder
noch eine Datei als Anlage anfgen. Die Daten im Kopfbereich bleiben un-
verndert, aber Sie knnen sie verndern. Die E-Mail lsst sich anschlie-
end wie eine neue E-Mail versenden.

23.6 Mailordner verwalten, E-Mails markieren, verschieben, kopieren, E-
  Mailtext als Dokument speichern
Zustzlich zu den lokalen Standardordnern knnen Sie in der Hauptansicht
weitere individuelle Mailordner fr POP und IMAP Konten anlegen. Diese kn-
nen eingesetzt werden, um E-Mails zu sortieren und aufzubewahren.

Fr POP Konten werden lokale Mailordner angelegt, die sich als Unterordner
im Ordner "Mail" auf der eingesetzten Speicherkarte (Storage Card)
befinden.

Bei IMAP Konten werden die Mailordner auf dem Server des IMAP Kontos
gespeichert. Eine Internetverbindung ist daher erforderlich.

23.6.1 Mailordner anlegen


23.6.1.1 Lokale Mailordner anlegen
Um einen neuen lokalen Mailordner anzulegen, gehen Sie zuerst in der
Hauptansicht auf einen Standardordner z.B. den Posteingangsordner. ffnen
Sie durch kurzen Druck auf S3 bzw. die Alt-Taste das Befehlemen, whlen
Sie den Eintrag "Datei / Neu / Ordner". Geben Sie den gewnschten Ordnerna-
men ein und besttigen sie OK.
Der neue Mailordner wird in der Hauptansicht bei den anderen lokalen
Mailordnern hinzugefgt.

23.6.1.2 IMAP Mailordner anlegen
Um einen neuen Mailordner fr ein IMAP Konto anzulegen, gehen Sie zuerst in
der Hauptansicht auf einen Mailordner des gewnschten IMAP Kontos z.B.
inbox@IMAP-Konto. ffnen Sie durch kurzen Druck auf S3 bzw. die Alt-Taste
das Befehlemen, whlen Sie den Eintrag "Datei / Neu / Ordner". Geben Sie
den gewnschten Ordnernamen ein und besttigen sie OK.
Der neue Mailordner wird in der Hauptansicht bei den anderen Mailordnern
dieses IMAP Kontos hinzugefgt.

23.6.2 Mailordner umbenennen
Um einem Mailordner einen anderen Namen zu geben, gehen Sie zuerst in der
Hauptansicht auf den gewnschten Ordner. ffnen Sie mit S3 bzw. der Alt-
Taste das Befehlemen und whlen den Eintrag "Datei / Ordner umbenennen".
Geben sie den gewnschten neuen Ordnernamen ein und besttigen Sie OK. .
Hinweis: Die Namen der Standardordner knnen nicht verndert werden.

23.6.3 Mailordner lschen
Um einen Mailordner zu lschen, gehen Sie in der Hauptansicht auf den ge-
wnschten Ordner, ffnen mit S3 bzw. der Alt-Taste das Befehlemen und
whlen den Eintrag "Bearbeiten / Lschen". Wenn sich in dem Ordner E-Mails
befinden oder diese E-Mails bei einem IMAP Mailordner geladen und angezeigt
werden, erhalten Sie eine entsprechende Sicherheitsrckfrage, weil mit dem
Ordner auch alle enthaltenen E-Mails endgltig gelscht werden.
Lokale Mailordner werden auf der Speicherkarte gelscht, IMAP Mailordner
werden auf dem Server des IMAP Kontos gelscht.
Hinweis: Standardordner knnen nicht gelscht werden.

23.6.4 E-Mails markieren
Es gibt verschiedene Mglichkeiten E-Mails zu markieren. Sie knnen einzel-
ne E-Mails markieren, alle E-Mails der angezeigten Nachrichtenliste
markieren oder die Markierung umkehren, um die Markierung bei zuvor
markierten E-Mails aufzuheben und umgekehrt.
Das Markieren ist ntig, wenn mehrere E-Mails gemeinsam gelscht, in
Mailordner kopiert oder verschoben werden sollen. Die Markierbefehle sind
hnlich wie in der Dateiverwaltung.

Um eine einzelne E-Mail zu markieren (oder wieder zu entmarkieren), gehen
Sie auf die gewnschte E-Mail, ffnen das Befehlemen und whlen den
Eintrag "Bearbeiten / Markieren". Oder nutzen Sie den Kurzbefehl B0 bzw.
Leertaste.

Um alle in der Nachrichtenliste angezeigten E-Mails zu markieren, gehen Sie
in den gewnschten E-Mailordner, ffnen das Befehlemen und whlen den
Eintrag "Bearbeiten / Alles Markieren".

Um Markierungen in der angezeigten Nachrichtenliste umzukehren, ffnen Sie
das Befehlemen und whlen den Eintrag "Bearbeiten / Markierung umkehren".

Markierte E-Mails erhalten in der Nachrichtenliste den Zusatz "Markiert"
(M).

23.6.5 E-Mails kopieren oder verschieben
Eine in der Nachrichtenliste gewhlte oder mehrere markierte E-Mails knnen
in einen anderen Mailordner kopiert oder verschoben werden. Beim Kopieren
bleibt die E-Mail auch noch im ursprnglichen Mailordner erhalten
(Verdopplung).
ffnen Sie das Befehlemen, whlen den Eintrag "Bearbeiten / kopieren" bzw.
"Bearbeiten / Verschieben". Whlen Sie durch Bewegungen nach rechts / links
den gewnschten Ordner, in den die E-Mailkopie bzw. die E-Mail abgelegt
werden soll und besttigen Sie "OK".

E-Mails von lokalen Mailordnern knnen nur in andere lokale Mailordner ko-
piert oder verschoben werden.
E-Mails von IMAP Mailordnern knnen nur in andere IMAP Mailordner desselben
IMAP Kontos kopiert oder verschoben werden.

Hinweis: E-Mails knnen nicht in den Mailordner "Postausgang" kopiert oder
verschoben werden. Dies geht nur ber den Befehl "Spter senden" im Kopf-
bereich einer neuen, zu beantwortenden oder weiterzuleitenden E-Mail

23.6.6 Den Text einer E-Mail als Dokument speichern
Sie knnen den Textkrper einer E-Mail als Dokument speichern. ffnen Sie
hierzu die gewnschte E-Mail und nutzen Sie den Befehl "Speichern unter"
der Textverarbeitung. (Men "Datei / speichern unter".).
Als Dateiname wird die Betreffzeile bernommen und nach Besttigen von "OK"
ist der E-Mailtext als Dokument gespeichert.

23.6.7 Nachrichten in Mailordnern suchen
Sie knnen E-Mails in der Nachrichtenliste des geffneten Mailordners
suchen. Die Nachrichtenliste zeigt danach nur noch die E-Mails, die mit dem
Suchkriterium bereinstimmen und diese bekommen als Kennzeichnung ein
vorangestelltes S (=Suchergebnis)
In dieser gefilterten Nachrichtenliste stehen Ihnen alle Befehle zum Bear-
beiten von Nachrichten zur Verfgung (ffnen, beantworten, weiterleiten,
markieren, verschieben usw.)

Gehen Sie wie folgt vor:
1.  ffnen Sie den Meneintrag "Bearbeiten / Suchen".
2.  Whlen Sie in der Liste den gewnschten Eintrag fr den Suchbereich.
  Zur Auswahl stehen: Absender (Feld von), Empfnger (Feld an), Empfnger
  einer Kopie (Feld CC) Empfnger einer versteckten Kopie (Feld BCC),
  Betreff, Datum (erhalten am), Zeitraum (Erhalten vor), Zeitraum (erhalten
  nach.
3.  Schreiben Sie in das Eingabefeld "Suchen nach" den Namen, die Zeichen-
  kette oder das Datum, je nach ausgewhltem Suchbereich.
4.  Mit den 3 Kontrollfeldern knnen Sie den Suchbereich weiter beschrn-
  ken, um nur die ungelesenen, beantworteten oder weitergeleiteten
  Nachrichten zu finden.
5.  Besttigen Sie abschlieend den Schalter "Suche starten". Eine Meldung
  informiert, ber die Anzahl gefundener Nachrichten
6.  Die Nachrichtenliste zeigt danach nur noch die Nachrichten des Sucher-
  gebnisses.

Um zur vollstndigen Nachrichtenliste zurckzukehren, wechseln sie entweder
zu einem anderen Mailordner und gehen dann zum Mailordner zurck, oder sie
ffnen wieder das Men "Bearbeiten / Suchen" und whlen den Schalter "Zeige
alle Nachrichten".

