22 Die Sprachaufzeichnung (Diktafon)
Bei der Aufzeichnung von Sprachnotizen speichert Pronto! automatisch die
Aufnahme und vergibt dabei den Dateinamen. Die Datei wird auf der Storage
Card im Ordner "VOICE" abgelegt. Beim Bewegen durch die Dateiliste im Dik-
tafon wird die entsprechende Aufnahme wiedergegeben und anschlieend nennt
die Sprachausgabe den Dateinamen. Auf der Braillezeile wird dabei der Da-
teiname der Aufnahme angezeigt.
Der Dateiname wird aus dem Datum und einer laufenden Nummer gebildet
(insgesamt 10-stellig). Dann folgen ein Punkt und die Endung "mp3". Die
laufende Nummer gibt die Reihenfolge der aufgezeichneten Sprachnotizen mit
gleichem Datum an. Wenn sich auf der Storage Card kein Ordner VOICE befin-
det, wird er zusammen mit der ersten Aufnahme automatisch angelegt.

Hinweis: Sprachnotizen werden nur aufgezeichnet, wenn eine Speicherkarte
eingesteckt ist und Pronto! sich nicht im Stromsparmodus (Stand-y)
befindet.

22.1 Sprachaufzeichnung erstellen
Zum Aufzeichnen der Sprachnotiz gibt es zwei Mglichkeiten: Durch Drcken
der REC-Taste oder mit den Funktionen in der Diktafon-Anwendung. Pronto!
verfgt ber ein eingebautes Mikrofon und eine Buchse zum Anschluss eines
externen Mikrofons. (Geeignet sind mono electret-Kondensator Mikrofone).

22.1.1 Sprachaufzeichnung mit der REC-Taste
1. Drcken Sie die REC-Taste und halten Sie diese gedrckt.
2. Sie hren einen kurzen Piepton. Sprechen Sie nun Ihre Notiz in Richtung
der Aufnahmetaste bzw. in das angesteckte externe Mikrofon.
3. Lassen Sie zum Beenden der Aufnahme die REC-Taste los, dabei hren Sie
zwei kurze Pieptne.
4. Die Aufnahme ist beendet und im Ordner VOICE auf der Storage Card
gespeichert.

Bei dieser Methode wird die Diktafon-Anwendung nicht geffnet, so dass Sie
sich nach dem Ende der Aufnahme in der zuvor geffneten Anwendung befinden.

22.1.2 Sprachaufzeichnung mit geffnetem Diktafon
1. ffnen Sie das Hauptmen durch langen Druck auf S3 bzw. durch Drcken
der Windows-Taste und whlen Sie den Eintrag "Diktafon".
2. Die Anwendung ist geffnet und Sie befinden sich in der Dateiliste mit
den vorhandenen Sprachaufzeichnungen. Die letzte Aufnahme wird automatisch
abgespielt und ihr Dateiname angegeben.
3. Zum Starten einer neuen Aufnahme whlen Sie im Befehlemen den Eintrag
"Extras/Aufnahme starten". Der Aufnahmebeginn wird durch einen kurzen Piep-
ton signalisiert.
4. Die Aufnahme wird durch Druck auf eine beliebige Taste gestoppt. Wenn
die Aufnahme nicht manuell beendet wird, luft sie standardmig 10 Minuten
und stoppt danach automatisch. Zwei kurze Pieptne signalisieren das Ende
der Sprachaufzeichnung.
5. Die Aufnahme ist beendet und im Ordner VOICE auf der Storage Card
gespeichert. Die Dateiliste im Diktafon enthlt den Namen der neuen Datei.

Weitere Mglichkeit:
Der Kurzbefehl "f+B9B7B8" bzw. "Windows-Taste+f" ffnet direkt das
Diktafon.

Hinweis: Die Standardaufnahmezeit knnen Sie im Men "Extras / Aufnahme-
dauer" ndern.

22.2 Sprachaufzeichnung abspielen
Zum Anhren oder Wiedergeben der Sprachnotiz gibt es zwei Mglichkeiten:
Durch kurzen Druck auf die REC-Taste oder mit den Funktionen in der Dikta-
fon-Anwendung. Durch Drcken von B0 bzw. der Leertaste wird eine Wiedergabe
abgebrochen.

Die Lautstrke, mit der die Sprachaufzeichnung abgespielt wird, lsst sich
durch Einstellen der Gertelautstrke verndern.

Bitte beachten:
Ein Unterbrechen/Weiterspielen (Pausenfunktion) ist derzeit nicht
verfgbar.
Sie knnen die Sprachaufzeichnungen jedoch auch mit Prontos mp3 Player und
den dort verfgbaren Abspielmglichkeiten wiedergeben.

22.2.1 Abspielen mit der REC-Taste
Durch kurzen Druck auf die Rec-Taste wird die letzte Sprachaufzeichnung
abgespielt, unabhngig davon welche Anwendung gerade geffnet ist. Whrend
der Wiedergabe wird die Liste der Diktafon-Anwendung mit den gespeicherten
Sprachaufzeichnungen kurzzeitig angezeigt. Das Diktafon wird jedoch nicht
wirklich geffnet, so dass Sie sich nach dem Anhren der Sprachaufzeichnung
wider in der zuvor geffneten Anwendung befinden.

Sofern Sie sich whrend der Wiedergabe mit Bewegungen des Navisticks oder
den Pfeiltasten in der Liste nach oben oder unten zu anderen Dateien bewe-
gen, werden diese Sprachaufzeichnungen abgespielt. Die Liste bleibt dann
geffnet und Sie sind in der Diktafon-Anwendung.

22.2.2 Sprachaufzeichnung abspielen mit geffnetem Diktafon
1. ffnen Sie das Hauptmen durch langen Druck auf S3 oder durch Drcken
der Windows-Taste und whlen Sie den Eintrag "Diktafon".
2. Die Anwendung ist geffnet und Sie befinden sich in der Dateiliste mit
den vorhandenen Sprachaufzeichnungen. Die letzte Aufnahme wird automatisch
abgespielt und ihr Dateiname angegeben.
3. Zum Abspielen einer anderen Sprachaufzeichnung gehen Sie durch Bewe-
gungen mit dem Navistick oder den Pfeil-Tasten nach oben oder unten. Hier-
durch wird bereits beim Blttern durch die Liste die jeweils angewhlte Da-
tei abgespielt. Durch Drcken von B0 bzw. der Leertaste wird die Wiedergabe
abgebrochen und es wird der Dateiname der abgebrochenen Aufnahme angegeben.
4. Innerhalb der Dateiliste knnen Sie mit B9B1B2B3B7" bzw. "Pos1"
(FN+Pfeil-links) zum ersten Listeneintrag und mit B9B4B5B6B8" bzw. "Ende"
(FN+Pfeil-rechts) zum letzten Listeneintrag springen. Um einen Ordner oder
eine Datei direkt anzuspringen, geben Sie einige (mindestens jedoch einen)
Anfangsbuchstaben bzw. Zeichen des gewnschten Datei- oder Ordnernamens
zgig ein.
Durch Bewegungen des Navisticks oder Pfeiltasten nach rechts bzw. links
wird ein Ordner geffnet bzw. geschlossen.
5. Durch Drcken von B9, N-Mitte bzw. der Eingabetaste wird die gewhlte
Datei (erneut) abgespielt. Sie knnen auch durch kurzen Druck auf S3 oder
die Alt-Taste das Befehlemen ffnen und dort den Eintrag "Extras/Aufnahme
abspielen" besttigen.
6. Nach dem Abspielen der gewhlten Sprachaufzeichnung bzw. der gewnschten
Datei, befinden Sie sich weiterhin in der Dateiliste. Von hier aus knnen
Sie Dateien abspielen oder lschen, eine neue Sprachaufzeichnung starten
oder Ordner ffnen bzw. schlieen.

Hinweis: Die Sprachaufzeichnungen und andere Audiodateien lassen sich auch
mit dem mp3 Player abspielen, unabhngig davon, ob sich diese im Ordner
VOICE oder einem Unterordner befinden. Zum Anlegen eines Unterordners, zum
Verschieben einer Sprachaufzeichnung in diesen Unterordner oder zum Um-
benennen einer Sprachaufzeichnung nutzen Sie die Dateiverwaltung von
Pronto.

22.3 Sprachaufzeichnung lschen
Gehen Sie zum Lschen einer Sprachaufzeichnung wie folgt vor:
1. ffnen Sie das Hauptmen durch langen Druck auf S3 oder durch Drcken
der Windows-Taste und whlen Sie den Eintrag "Diktafon".
2. Die Anwendung ist geffnet und Sie befinden sich in der Dateiliste mit
den vorhandenen Sprachaufzeichnungen. Die letzte Aufnahme wird automatisch
abgespielt und ihr Dateiname angegeben.
3. Gehen Sie durch Bewegungen mit dem Navistick oder Pfeiltasten nach oben
oder unten durch die Dateiliste. Hierdurch wird beim Blttern durch die
Liste die jeweils angewhlte Datei abgespielt, was das Auffinden und aus-
whlen der gewnschten Datei erleichtert. Sofern die Wiedergabe mit b0 bzw.
der Leertaste abgebrochen wird, wird sofort ihr Dateiname angegeben,
andernfalls erfolgt die Angabe des Dateinamens erst nach Abschluss der
Wiedergabe.
4. Innerhalb der Dateiliste knnen Sie auch mit B9B1B2B3B7" bzw. "Pos1"
(FN+Pfeil-links) zum ersten Listeneintrag und mit B9B4B5B6B8" bzw. "Ende"
(FN+Pfeil-rechts) zum letzten Listeneintrag springen. Um einen Ordner oder
eine Datei direkt anzuspringen, geben Sie einige (mindestens jedoch einen)
Anfangsbuchstaben bzw. Zeichen des gewnschten Datei- oder Ordnernamens z-
gig ein. Durch Bewegungen des Navisticks oder Pfeiltasten nach rechts bzw.
links wird ein Ordner geffnet bzw. geschlossen.
5. Durch Drcken von B9B7 bzw. der "Entfernen-Taste" wird das Lschen der
gewhlten Datei durchgefhrt (Sicherheitsrckfrage beachten). Sie knnen
auch durch kurzen Druck auf S3 oder die Alt-Taste das Befehlemen ffnen
und dort den Eintrag "Datei/Lschen" whlen. Besttigen Sie anschlieend
die Sicherheitsrckfrage mit "OK", um die Sprachaufzeichnung endgltig zu
lschen.
6. Nach dem Lschen der Sprachaufzeichnung bzw. der Datei, befinden Sie
sich weiterhin in der Dateiliste. Von hier aus knnen Sie Dateien abspielen
oder lschen, eine neue Sprachaufzeichnung starten oder Ordner ffnen bzw.
schlieen.

Hinweis: Die Sprachnotizen knnen zwar auch ber die Dateiverwaltung aus
dem Ordner Storage Card/VOICE gelscht werden, aber beim Lschen im Dikta-
fon haben Sie den Vorteil, dass Sie sich die Sprachnotiz vor dem lschen
anhren knnen und sich ein unbeabsichtigtes Lschen von Notizen vermeiden
lsst.

22.4 Sortierung der Sprachaufzeichnungen in der Dateiliste
Alle Sprachaufzeichnungen werden alphabetisch sortiert, wobei Dateinamen,
die mit Ziffern beginnen vor Buchstaben kommen. Falls Unterordner angelegt
wurden, befinden sich diese am Anfang der Liste.
Durch die automatische Vergabe des Dateinamens, wird quasi nach dem Datum
sortiert. Die letzte Sprachaufzeichnung hat das grte Datum mit der
hchsten fortlaufenden Nummer und steht folglich am Ende der Liste.
Beim ffnen des Diktafons wird immer der letzte Listeneintrag angezeigt und
abgespielt.

Bitte beachten:
Wenn Sie am selben Tag mehrere Sprachnotizen aufnehmen, einige davon
lschen, und dann weitere Aufnahmen durchfhren, werden fr diese neuen
Sprachnotizen die gelschten Dateinamen vergeben.
In diesem Fall ist die Aufnahme, welche beim ffnen des Diktafons
abgespielt wird, nicht mit der tatschlichen letzten Aufzeichnung
identisch.

Wenn Sie Sprachaufzeichnungen aufheben mchten, ist es sinnvoll, den auto-
matisch erzeugten Dateinamen in einen inhaltsbezogenen Dateinamen zu ndern
und sie anschlieend in einen Unterordner zu verschieben. Auf diese Weise
knnen Sie die Dateien bersichtlich gruppieren und leicht auffinden.
Nutzen Sie hierzu die Optionen in der Pronto-Dateiverwaltung, Um im Ordner
VOICE Dateien umzubenennen, Unterordner anzulegen oder Dateien zu
verschieben.

Hinweis: Es ist mglich diese Dateien in der Dateiverwaltung zu ffnen, wo-
bei dadurch der mp3 Player geffnet wird und Sie die Dateiverwaltung
verlassen.

22.5 Aufnahmequalitt
Fr die Sprachaufzeichnung knnen Sie zwischen 3 Aufnahmequalitten (MP3
Komprimierung) whlen. Die Dateigre einer Sprachaufzeichnung ist abhngig
von der Aufnahmedauer und der gewhlten Aufnahmequalitt.

Zum Einstellen der gewnschten Aufnahmequalitt gehen Sie wie folgt vor:
1. ffnen Sie mit S3 bzw. der Alt-Taste das Befehlemen im Diktafon.
2. Whlen Sie den Eintrag "Extras".
3. Whlen Sie den Eintrag "Aufnahmequalitt".
4. Das Untermen prsentiert die verschiedenen Einstellungen. Die jeweils
gewhlte Einstellung hat den Zusatz "gewhlt".
5. Gehen Sie zur gewnschten Einstellung und besttigen Sie den Eintrag.

Folgende Aufnahmequalitten (MP3 Komprimierung) sind verfgbar:
- normal: 96 Kilobyte pro Sekunde, 44100 Hertz
- mittel: 128 Kilobyte pro Sekunde, 44100 Hertz
- hoch: 192 Kilobyte pro Sekunde, 48000 Hertz

22.6 CardID und Weckersignal aufnehmen


22.6.1 CardID aufnehmen
Im Diktafon gibt es die Mglichkeit, schnell und direkt eine CardID.wav Da-
tei aufzunehmen und auf die eingesteckte Speicherkarte zu speichern.
Die CardID Datei wird von Pronto! abgespielt, sobald die Speicherkarte in
das Laufwerk gesteckt wird. Mit dem Abspielen der CardID erhalten Sie zum
einen die Rckmeldung, dass die Speicherkarte korrekt eingesteckt und er-
kannt wurde, zum anderen knnen Sie die Speicherkarte identifizieren. Dies
ist hilfreich bei Einsatz mehrerer verschiedener Speicherkarten.

Zum Aufnehmen der CardID gehen Sie wie folgt vor:
1. ffnen Sie mit S3 bzw. der Alt-Taste das Befehlemen im Diktafon.
2. Whlen Sie den Eintrag "Extras".
3. Whlen Sie den Eintrag "CardID aufnehmen".
4. Sofern sich bereits eine CardID Datei auf der Speicherkarte befindet,
erhalten Sie eine Rckfrage, ob diese berschrieben werden soll.
5. Wenn sich keine CardID auf der Speicherkarte befindet oder sie die
Sicherheitsrckfrage mit "ja" besttigen, hren Sie ein kurzes Tonsignal.
6. Dieses kurze Tonsignal zeigt den Anfang der Aufnahme an. Sprechen Sie
die gewnschte Bezeichnung, und beenden Sie die Aufnahme durch Drcken
einer beliebigen Taste.
7. Das Ende der Aufnahme wird von zwei kurzen Tonsignalen begleitet und zur
Kontrolle wird die Aufsprache automatisch einmal abgespielt. Anschlieend
befinden Sie sich in der Dateiliste des Diktafons.
8. Die Aufsprache erhlt automatisch den Dateinamen CardID.wav und wird di-
rekt im Stammverzeichnis der eingesteckten Speicherkarte (Storage Card)
gespeichert.

Zum Lschen einer CardID Datei, nutzen Sie die Dateiverwaltung von Pronto.

22.6.2 Weckersignal aufnehmen
Im Diktafon gibt es die Mglichkeit, schnell und direkt eine Timalarm.wav
Datei als Weckersignal aufzunehmen. Diese kann dann im Wecker als Signalda-
tei gewhlt werden.
Es lassen sich mehrere Timalarm-Dateien aufnehmen, um sie dann den
verschiedenen Weckern zuordnen zu knnen. Zum sinnvollen Einsatz als
Weckersignal sollte die Timalarm-Datei nicht lnger als 3 Sekunden dauern.

Zum Aufnehmen des Weckersignals gehen Sie wie folgt vor:
1. ffnen Sie mit S3 bzw. der Alt-Taste das Befehlemen im Diktafon.
2. Whlen Sie den Eintrag "Extras".
3. Whlen Sie den Eintrag "Weckersignal aufnehmen".
4. Sie hren ein kurzes Tonsignal.
5. Dieses kurze Tonsignal zeigt den Anfang der Aufnahme an. Sprechen Sie
den Text, der als Weckeralarm ausgegeben werden soll, und beenden Sie die
Aufnahme durch Drcken einer beliebigen Taste.
6. Das Ende der Aufnahme wird von zwei kurzen Tonsignalen begleitet und zur
Kontrolle wird die Aufsprache automatisch einmal abgespielt. Anschlieend
befinden Sie sich in der Dateiliste des Diktafons.
7. Die Aufsprache erhlt automatisch den Dateinamen timalarm_00.wav bzw.
eine entsprechend fortlaufende Nummer und wird im Ordner /Pronto/Beep
gespeichert.
Zum Lschen einer Timalarm-Datei, nutzen Sie die Dateiverwaltung von
Pronto.

22.7 Aufnahmedauer
Eine Aufnahme, die ber das Men "Extras / Aufnahme starten" ausgelst
wird, dauert standardmig 10 Minuten, sofern sie nicht manuell beendet
wird. Diese Aufnahmezeit knnen Sie ndern und Werte zwischen 10 Minuten
und 2 Stunden einstellen.
1. ffnen Sie mit S3 bzw. der Alt-Taste das Befehlemen im Diktafon.
2. Whlen Sie den Eintrag "Extras".
3. Whlen Sie den Eintrag "Aufnahmedauer".
4. Ein Dialog ffnet sich. Schreiben Sie die gewnschte Aufnahmedauer in
Minuten in das Eingabefeld, und besttigen Sie den Schalter OK.
Bei ungltigen Werten erhalten Sie eine entsprechende Rckmeldung.

Hinweis: Eine unbegrenzte Aufnahmezeit lsst sich nur durch eine nderung
in der entsprechenden Systemdatei einstellen. Hierzu mssen Sie die Fil-
tereinstellungen in der Dateiverwaltung auf die Anzeige von internen Da-
teien umstellen. Anschlieend kopieren Sie in der Dateiverwaltung die Datei
Pronto/User/Voice.xml auf die Speicherkarte oder einen extern
angeschlossenen Datentrger .Dort ndern Sie mit der Funktion "Datei um-
benennen" bitte die Dateiendung .xml nach .txt und ffnen Die so umbenannte
Datei Voice.txt mit der Textverarbeitung von Pronto oder Notepad am PC.
ndern Sie den Wert auf 0 in der Zeile
    <RecordTime>600000</RecordTime>
Speichern Sie die nderung
und schlieen Sie die Datei. In der Dateiverwaltung ndern Sie den Dateina-
men wieder zurck in Voice.xml und kopieren die Datei zurck nach
Pronto/User wobei sie die alte Datei berschreiben.
Starten Sie danach die Software einmal neu. (D1D4B3B6 bzw.
FN+Strg+Umschalt+7).
Diese unbegrenzte Aufnahmezeit bleibt so lange gltig, bis sie einmal im
Men den Eintrag Extras / Aufnahmezeit ffnen.

