19 Der Excel Viewer
Der Excel Viewer ist ein Programm, um Microsoft Exceltabellen (xls oder
xlsx Dateien) zu ffnen, um die Zellinhalte zu lesen. Die Befehle, um sich
zu den einzelnen Zellinhalten zu bewegen, finden Sie im Befehlemen,
Eintrag "Navigation".

Weitere Funktionen lassen sich ebenfalls ber die Eintrge im Befehlemen,
welches durch kurzen Druck auf die Systemtaste S3 oder die ALT-Taste geff-
net wird, erreichen und ausfhren.

Der Inhalt der angezeigten Exceltabelle oder der Inhalt aller Tabellen der
geffneten Arbeitsmappe knnen als Textdatei gespeichert werden. Sie knnen
Zellinhalte markieren und in die Zwischenablage kopieren. Das Einfgen oder
Bearbeiten von Zellen ist nicht mglich.

Wenn Sie versuchen eine passwortgeschtzte Exceldatei zu ffnen, werden Sie
zur Eingabe des entsprechenden Passworts aufgefordert.

19.1 Excel Viewer starten und schlieen


19.1.1 Tabelle ffnen
Whlen Sie im Hauptmen den Eintrag Excel Viewer, um die Anwendung zu star-
ten. Beim ersten Start des Programms ffnet sich eine Datei- und Ordner-
liste, um den Pfad und die gewnschte Exceldatei auszuwhlen.
Wenn eine Exceldatei bereits geffnet ist, so gelangen Sie mit dem Eintrag
im Hauptmen oder seiner Kurztaste zu der geffneten Tabelle oder
Arbeitsmappe.

Weitere Mglichkeit:
ffnen Sie die Dateiverwaltung und whlen Sie in der Datei- und Ordnerliste
die gewnschte Exceldatei.

Um im Excel Viewer eine andere Exceldatei zu ffnen, gehen Sie wie folgt
vor:
1.  ffnen Sie das Befehlemen durch kurzen Druck auf S3 oder die ALT
Taste.
2.  Whlen Sie den Eintrag "Datei / ffnen"
3.  Whlen Sie in der Datei- und Ordnerliste die gewnschte Exceldatei und
besttigen Sie im Dialog den Schalter "ffnen". Dateien mit anderen Da-
teierweiterungen als .XLS oder .XLSX werden hier nicht angezeigt.

Beim ffnen einer neuen Datei wird die aktuell angezeigte Tabelle bzw.
Arbeitsmappe geschlossen.

Es wird nicht gewhrleistet, dass smtliche Zellinhalte in den Tabellen und
Arbeitsmappen korrekt angezeigt werden knnen, insbesondere wenn es sich um
Formeln oder Verknpfungen mit Zellbezgen handelt.

Beim ffnen einer passwortgeschtzten Exceldatei, werden Sie aufgefordert
das bentigte Passwort einzugeben.

19.1.2 Tabelleninhalt als Textdatei speichern
ffnen Sie das Befehlemen durch kurzen Druck auf S3 oder die ALT Taste und
whlen Sie den Eintrag "Datei / Speichern als Textdatei". Es ffnet sich
ein Dialog, in welchem Sie den Dateinamen und Speicherort eingeben knnen.
Besttigen Sie abschlieend den Schalter "Speichern". Der Tabelleninhalt
wird im TXT Format gespeichert. Die Zellinhalte einer Tabellenreihe werden
durch Semikola getrennt. Jede Tabellenreihe steht in einer eigenen
Textzeile.
Wenn die Exceldatei mehrere Tabellenbltter enthlt, steht der Inhalt der
einzelnen Tabellenbltter nacheinander im Dokument.

Hinweis: Sie knnen den Inhalt einer einzelnen Zelle, einer Spalte oder
einer Tabellenreihe mit der allgemeinen Kopierfunktion (c+B8B9 oder
Steuerung+c) in die Zwischenablage kopieren. Er kann dann beispielsweise in
der Textverarbeitung in ein Dokument eingefgt werden.

19.1.3 Informationen zur geffneten Datei abfragen
Folgende Informationen knnen Sie abfragen:
- Wie lauten Name und Speicherort der geffneten Exceldatei?
- Wieviele Tabellenbltter hat die Exceldatei?
- Wie heit der Name des aktuellen Tabellenblattes?
- Welche Zellkoordinaten sind im aktuellen Tabellenblatt aktiv, d.h. mit
Inhalt gefllt?

ffnen Sie das Befehlemen durch kurzen Druck auf S3 oder die ALT Taste und
whlen Sie den Eintrag "Datei / "Dateiinformationen".

19.1.4 Excel Viewer beenden und Datei schlieen
ffnen Sie das Befehlemen durch kurzen Druck auf S3 oder die ALT Taste und
whlen Sie den Eintrag "Datei / "Beenden". Die geffnete Exceldatei wird
geschlossen und die Anwendung beendet.

19.2 Lesen von Zellen, Spalten und Reihen
Beim ffnen einer Tabelle wird standardmig der Zellinhalt der Zelle A1
angezeigt und gesprochen. Verschiedene Navigationsbefehle ermglichen es,
einzelne Zellen zu lesen oder die Zellinhalte von Tabellen reihen oder
Spalten zu lesen.

Sie knnen die Zellinhalte von Spalten und Reihen als "Titel" oder "Kopf"
festlegen, so dass Ihnen beim Lesen eines Zellinhaltes zustzlich diese
Spalten- oder Reihenkpfe angegeben werden.

19.2.1 Lesen einzelner Zellen
Bewegen Sie den Navistick oder die Pfeiltasten.
Mit Bewegungen nach rechts bzw. links gelangen Sie innerhalb der Tabellen-
reihe zur nchsten bzw. vorherigen Zelle. Der Zellinhalt und die Zellen-
koordinate werden gesprochen. Auf der Braillezeile werden der Zellinhalt
und die Zellenkoordinate z.B.B1 angezeigt.
Mit Bewegungen nach unten bzw. oben gelangen Sie innerhalb der Tabel-
lenspalte zu der nchsten bzw. vorherigen Zelle. Der Zellinhalt und die
Zellenkoordinate werden gesprochen. Auf der Braillezeile werden der Zellin-
halt und die Zellkoordinate z.B. A2 angezeigt.

Um den Inhalt einer bestimmten Zelle zu lesen, ffnen sie mit g+B8B9 oder
Steuerung+g den Dialog "Gehe zu" und geben die Zellenkoordinate der ge-
wnschten Zelle ein.

Diese Navigationsbefehle finden sie auch im Befehlemen "Navigation /
Zelle".

Hinweis: Mit den Optionen im Men "Extras" knnen Sie Einstellungen festle-
gen, die Ihnen zu der Zelle zustzliche Informationen angeben: Spaltenkopf,
Reihenkopf, Zellkommentar.

19.2.2 Tabellenreihe lesen
Sie knnen eine komplette Tabellenreihe, also alle Zellinhalte der Tabel-
lenreihe lesen. Es gibt Befehle, um jeweils eine Tabellenreihe nach unten
bzw. oben zu gehen, um direkt zur ersten oder letzten Tabellenreihe zu
springen, oder die aktuelle Tabellenreihe nochmals zu lesen.
Die Navigationsbefehle finden Sie im Befehlemen "Navigation / Reihe".

Auf der Braillezeile werden die Zellkoordinaten der Tabellenreihe angege-
ben, z.B. A1 - D1.Die Inhalte der einzelnen Zellen stehen nebeneinander und
werden durch Semikolon getrennt. Nutzen Sie die Scrollfunktion zum
Auslesen.

Mit dem allgemeinen Kopierbefehl (c+B8B9 oder Steuerung+c) lsst sich die
angezeigte Zeile in die Zwischenablage kopieren.

19.2.3 Tabellenspalte lesen
Sie knnen eine komplette Tabellenspalte, also alle Zellinhalte der Tabel-
lenspalte lesen. Es gibt Befehle, um jeweils eine Spalte nach rechts bzw.
links zu gehen, um direkt zur ersten oder letzten Spalte zu springen, oder
die aktuelle Spalte zu lesen.

Die Navigationsbefehle finden Sie im Befehlemen "Navigation / Spalte".

Auf der Braillezeile werden die Zellkoordinaten der Tabellenspalte angege-
ben, z.B. A1 - A6. Die Inhalte der einzelnen Zellen stehen nebeneinander
und werden durch Unterstrich getrennt.

Mit dem allgemeinen Kopierbefehl (c+B8B9 oder Steuerung+c) lsst sich die
angezeigte Zeile in die Zwischenablage kopieren.

19.2.4 Mehrere Tabellenbltter
Einige Exceldateien bestehen aus mehreren Tabellenblttern. Um die Zellin-
halte in den verschiedenen Tabellenblttern zu lesen, muss das jeweils ge-
wnschte Tabellenblatt in den Vordergrund geholt werden.
Sie knnen sich jeweils zu dem nchsten oder vorherigen Tabellenblatt
bewegen,
oder Sie ffnen mit b+B8B9 oder Steuerung+b den Dialog "Gehe zu Tabel-
lenblatt" und whlen den Namen des gewnschten Tabellenblattes.

Die Navigationsbefehle finden Sie im Befehlemen "Navigation / Ta-
bellenblatt".

Wenn Sie sich innerhalb einer geffneten Exceldatei zu den einzelnen Tabel-
lenblttern bewegen, wird beim ersten Anspringen die erste Zelle (A1) ange-
geben. Beim Wechsel zwischen bereits besuchten Tabellenblttern, kehrt man
zur zuletzt besuchten Zelle zurck.

19.3 Suchen und Weitersuchen
Texte oder Textteile, welche in einer Zelle stehen, knnen ber die Suchen-
funktion gefunden werden. Bei der Suche knnen Sie angeben, ob nur in den
Zellen des aktuell angezeigten Tabellenblatt oder in den Zellen aller Ta-
bellenbltter der geffneten Exceldatei gesucht werden soll.
Ferner knnen Sie die Durchsuchungsart einstellen, d.h. ob die Tabelle(n)
nach dem Begriff von oben nach unten, also Reihe fr Reihe, oder von links
nach rechts, also Spalte fr Spalte, durchsucht werden soll.

ffnen Sie das Befehlemen, whlen Sie den Eintrag "Suchen / Neue Suche"
und geben Sie den Suchbegriff ein und whlen Sie in den Listen die Art des
Suchens.

Die Tabelle wird gem der eingestellten Durchsuchungsart ab der aktuellen
Zellposition durchsucht. Es werden der gefundene Begriff und die Zellkoor-
dinate der Fundstelle angegeben.

Mit der Funktion "Weitersuchen" (Befehlemen "Suchen / Weitersuchen" wird
gem der eingestellten Durchsuchungsart innerhalb des Tabellenblattes bzw.
in allen Tabellenblttern nach weiteren Fundstellen gesucht.

19.4 Besondere Einstellungen


19.4.1 Spaltenkopf festlegen
Sie knnen den Inhalt von Zellen einer Tabellenreihe als berschrift fr
die jeweiligen Spalten zuordnen.
Gehen Sie im Tabellenblatt zu der Tabellenreihe oder einer Zelle in dieser
Reihe, in welcher die Zellinhalte stehen, die Sie als Spaltenkopf festlegen
mchten. ffnen Sie das Befehlemen und whlen Sie den Eintrag "Extras /
Reihe als Spaltenkopf".
Dies bewirkt, dass knftig zustzlich zum Zelleninhalt und der Zellenkoor-
dinate dieser Eintrag der Tabellenspalte angegeben wird. Solange Sie sich
innerhalb der gleichen Spalte auf- oder abwrts bewegen wird der Spalten-
kopf nicht erneut angegeben.

19.4.2 Reihenkopf festlegen
Sie knnen den Inhalt von Zellen einer Tabellenspalte als berschrift fr
die jeweiligen Reihen zuordnen.
Gehen Sie im Tabellenblatt zu der Spalte oder einer Zelle in der Spalte, in
welcher die Zellinhalte stehen, die Sie als Reihenkopf festlegen mchten.
ffnen Sie das Befehlemen und whlen Sie den Eintrag "Extras / Spalte als
Reihenkopf".
Dies bewirkt, dass knftig zustzlich zum Zelleninhalt und der Zellenkoor-
dinate der Eintrag der Tabellenreihe angegeben wird. Solange Sie sich in-
nerhalb der gleichen Reihe nach rechts oder links bewegen wird der Reihen-
kopf nicht erneut angegeben.

19.4.3 berschriftzuordnung ndern oder lschen
Durch Festlegen einer anderen Reihe als Spaltenkopf wird die vorherige
Zuordnung aufgehoben.
Durch Festlegen einer anderen Spalte als Reihenkopf wird die vorherige
Zuordnung aufgehoben.

Um alle Zuordnungen im Tabellenblatt zu lschen, ffnen Sie das Befehlemen
und whlen den Eintrag "Extras / Zuordnung lschen".
: Zuordnungen von Spalten- und Reihenkpfen auf anderen Tabellenblttern
der geffneten Exceldatei bleiben erhalten.

Der Excel Viewer speichert die Zuordnung fr bis zu 1000 Tabellenbltter in
der Datenbank ssviewer.sdf im Ordner Pront/User.
Das bedeutet, dass die Festlegung der zugeordneten Spalten- und Reihenkpfe
nicht verloren sind, wenn Sie die Exceldatei schlieen und erneut ffnen.

19.4.4 Zellen mit Zellkommentar
In Exceldateien knnen Zellen einen Zellkommentar haben. Dieser Kommentar
wird nicht beim Zellinhalt angezeigt, kann aber abgefragt werden.
ffnen Sie das Befehlemen und whlen Sie den Eintrag "Extras / Zellkommen-
tar zeigen", um den Kommentar der Zelle zu lesen.

Sie knnen einstellen, dass ihnen bei Zellen, die einen Kommentar haben,
eine Zusatzinformation angesagt wird. Dadurch erkennen Sie sofort, ob eine
Zelle einen Kommentar hat oder nicht. Auf der Braillezeile wird bei Zellen
mit Kommentar ein Stern (*) vor der Zellenkoordinate am Anfang der Zeile
angezeigt.

ffnen Sie das Befehlemen, whlen den Eintrag "Extras / Einstellungen" und
whlen Sie das Kontrollfeld "Anmerkung bei Zellkommentar angeben".

