15 Die Kontakte (Adressdatenbank)
In der Kontakteanwendung knnen Sie Adressen eingeben und dabei die einzel-
nen Adressinformationen in einzelne Adressfelder eintragen. Die Kontakte
werden automatisch intern gespeichert. Es ist auch mglich die Kontakte mit
anderen Gerten auszutauschen oder Kontakte in die Kontakteanwendung von
Pronto zu laden. Fr diesen Datenaustausch nutzt Pronto das Dateiformat
VCF, d.h. die Kontakte von Pronto lassen sich als vCards speichern und auch
vCard-Dateien von anderen Gerten knnen geladen werden.

Zustzlich gibt es die Mglichkeit, die Kontakteintrge als CSV Datei zu
speichern. Diese Datei kann anschlieend am PC mit Excel als Tabelle oder
in einem Editor als Textdatei gelesen werden.

15.1 Aufbau der Kontakte (bersichts- und Detailmodus)
Jede Zeile in den Kontakten enthlt in verschiedenen Feldern die
entsprechenden Eintrge. Die Art und Anzahl dieser Felder lsst sich nach
persnlichen Vorstellungen aus ca. 50 mglichen Feldern als Ausgabemaske
einstellen. Die Gesamtheit aller Kontakteintrge gleicht einer groen ta-
bellarischen Struktur. Diese Tabelle prsentiert jeden Kontakt in einer
eigenen Zeile mit verschiedenen Kontaktfeldern. Die Darstellung unterglie-
dert sich in zwei unterschiedliche Bereiche (bersichtsmodus und De-
tailmodus).

1. bersichtsmodus:
- Umfasst das erste Kontaktfeld einer Zeile,
- prsentiert alle Kontakteintrge gem der gewhlten bersichtsmaske,
komprimiert in einem Feld. Mit der Braillezeile lsst sich durch Scrollen
der komplette Eintrag auslesen.
- Mit der Funktion "Sage alle Felder aus der Detailansicht" knnen Sie sich
in der bersichtsansicht die Kontakteintrge der Detailmaske ansagen
lassen. Dadurch ist eine von der Brailleausgabe getrennte Sprachdarstellung
mglich.
- Mit der Funktion "Nchste bzw. Vorherige bersichtsansicht" knnen Sie
schnell zu den entsprechenden Kontakteintrgen wechseln.

2. Detailmodus oder Einzelfeld-Modus:
- Umfasst alle Kontaktfelder einer Zeile, die rechts vom bersichtsmodus
stehen
- Prsentiert alle Kontakteintrge gem der gewhlten Detailmaske.
- Jedes Feld enthlt einen einzelnen Eintrag
- Mit Bewegungen nach rechts und links wird jedes Kontaktfeld einzeln er-
reicht und sein Inhalt angegeben.
- Die Feldbezeichnungen werden nach dem Feldinhalt oder bei leeren Kontakt-
feldern in Braille und Sprache angegeben.

Fr Anfnger wird die Grundeinstellung empfohlen. Hierbei ist die Standard-
bersichtsmaske auch als Detailmaske fr den Detailmodus eingestellt und
beim Bearbeiten oder Anlegen eines neuen Kontakts werden die in der Stan-
dard-bersichtsmaske festgelegten Kontaktfelder prsentiert. Sie haben so-
mit eine gleiche Einstellung fr alle Bereiche.

In der Standard Hauptfeldermaske sind folgende Kontaktfelder festgelegt.
Nur diese knnen eingegeben oder angezeigt werden:
(Vor- und Nachname, Telefonnummer, PLZ, Ort, Strae, E-Mail, Geburtstag,
Kategorie)

Neben dieser Standard Hauptfeldermaske gibt es 6 weitere Standardmasken mit
unterschiedlichen, vordefinierten Feldern. Gebtere Anwender knnen leicht
zwischen diesen Maskenarten wechseln, um je nach Bedarf nur die Telefonnum-
mern, oder E-Mailadressen eines Kontakts einzugeben oder sich angeben zu
lassen.

Weiter fortgeschrittene Anwender knnen unterschiedliche Standardmasken fr
die bersichts- und Detailansicht einstellen, oder sogar die gewnschten
Kontaktfelder in eigenen Masken definieren und dann als Favorisierte
Einstellung speichern.

Durch whlen des Meneintrags im Befehlemen "Ansicht/Grundeinstellung wie-
derherstellen" wird die Ansicht und Kontakteingabe auf die Grundeinstellung
Standard Hauptfeldermaske als bersichts- Detailansicht und Bearbeitungs-
maske zurckgesetzt. Die Sortierung kann dadurch verndert sein.

15.2 Bewegungen in den Kontakten
ffnen Sie durch langen Druck auf S3 bzw. mit der Windows-Taste das Haupt-
men und whlen Sie den Eintrag "Kontakte". Mit dem Kurzbefehl "o+B9B7B8"
bzw. "Windows-Taste+o" ffnen Sie direkt die Kontakte.)

Nach dem ersten ffnen befinden Sie sich auf dem ersten Kontakt in der
bersichtsansicht. Wenn Sie Zwischen den Kontakten und anderen Anwendungen
wechseln, befinden Sie sich bei der Rckkehr zu den Kontakten in dem Feld,
von dem aus Sie die Kontakte verlassen hatten.
In der bersichtsansicht sagt die Sprache alle eingetragenen Angaben. (Je
nach eingestellter Maske fr die bersichtsansicht.
Die Angaben stehen durch Komma getrennt nebeneinander auf der Braillezeile.

Durch eine Bewegung nach rechts (Navistick-rechts oder Pfeil-rechts) ge-
langen Sie in die Detailansicht und stehen dort auf dem ersten Feld. Mit
weiteren rechts/links Bewegungen erreichen Sie die brigen Kontaktfelder
bzw. gelangen wieder zurck auf das erste Feld zur bersichtsansicht. Hin-
weis: in der Grundeinstellung wird die Standardmaske der bersichtsansicht
auch fr die Detailansicht verwendet, so dass Sie in beiden Ansichten die
gleichen Kontaktfelder erhalten.
Mit Bewegungen nach unten bzw. oben (Navistick-unten oder Pfeil-unten bzw.
N-oben oder Pfeil-oben) erreichen Sie die anderen Kontakte, wobei Sie die
Kontaktfeldart nicht verlassen.

Beispiel:
Wenn Sie ganz links in der bersichtsansicht stehen und nach unten blt-
tern, wird der nchste Kontakt ebenfalls in der bersicht angegeben. Wenn
Sie in der Detailansicht auf dem Nachnamen stehen und nach unten blttern,
wird vom nchsten Kontakt ebenfalls nur der Nachname angegeben.

15.2.1 Das Men "Navigation"
Das Befehlemen wird durch kurzen Druck auf S3 oder die Alt-Taste aufgeru-
fen. Hier blttern Sie abwrts bis zum Eintrag "Navigation" und finden im
Untermen die verschiedenen Befehle:
- ein Feld nach links
- ein Feld nach rechts
- vorheriger Kontakt
- nchster Kontakt
- 5 Felder nach links
- 5 Felder nach rechts
- zum ersten Kontaktfeld;
- zum letzten Kontaktfeld
- erster Kontakt
- letzter Kontakt
- 10 Kontakte zurck
- 10 Kontakte vorwrts

15.2.2 "Gehe zu" Befehle im Men "Navigation"
Gehe zu Kontaktnummer
Jeder Kontakt bekommt innerhalb der Kontaktansicht eine fortlaufende Num-
mer, welche auch angegeben wird, wenn Sie in der eingestellten Maske das
Kontaktfeld "Index" festgelegt haben.
Diese Nummer gehrt nicht fest zum Kontakt. Sie ndert sich, wenn sich
durch Einstellen einer anderen Maske, Sortierungs- oder Filtereinstellungen
die Reihenfolge der angezeigten Kontakte ndert. Durch Eingabe der Kontakt-
nummer knnen Sie einen Kontakt direkt erreichen. Dies ermglicht
beispielsweise, sich innerhalb einer Kontaktansicht mit sehr vielen
Kontakten schnell zu bewegen.

Um einen Kontakt durch Eingabe seiner Nummer direkt zu erreichen gehen Sie
wie folgt vor:
1. ffnen Sie das Befehlemen durch kurzen Druck auf S3 oder die Alt-Taste
und whlen Sie den Eintrag "Navigation / Gehe innerhalb der Sortierung zu
Kontakt x von y". Oder nutzen Sie den Kurzbefehl "y+B8B9" bzw.
"Umschalt+Steuerung+y".
2. Ein Dialog ffnet sich. Es wird die Kontaktnummer des aktuell prsen-
tierten Kontaktes und die Gesamtanzahl der prsentierten Kontakte
angegeben.
3. Schreiben Sie in das Eingabefeld "Kontaktnummer" die gewnschte Nummer
ein und besttigen Sie "OK".
4. Sie gelangen zu dem Kontakt mit der zugeordneten Kontaktnummer. In der
Kontaktansicht bleiben Sie in der gewhlten Kontaktfeldart, z.B.
bersichtsansicht oder Kontaktfeld "Nachname" in der Detailansicht.

Gehe zu Zeichenkette bzw. Buchstabenfolge
Sie knnen eine Zeichenkette oder Buchstabenfolge eingeben, und dadurch zu
dem Kontakt gelangen, welcher in der aktuell eingestellten
bersichtsansicht mit dieser Eingabe bereinstimmt. Diese Funktion ist hn-
lich dem Suchenbefehl, fhrt aber nur dann zum Erfolg, wenn das erste
Kontaktfeld in der bersichtsmaske entsprechend festgelegt ist. Haben Sie
beispielsweise als erstes Kontaktfeld in der bersichtsmaske das Feld "In-
dex" oder "Vorname" festgelegt, so wird die Eingabe eines Nachnamens nicht
erfolgreich verlaufen.

Um einen Kontakt zu erreichen, welcher in der bersichtsansicht mit einer
bestimmten Zeichenkette beginnt, gehen Sie wie folgt vor:
1. ffnen Sie das Befehlemen durch kurzen Druck auf S3 oder die Alt-Taste
und whlen Sie den Eintrag "Navigation / Gehe zum Kontakt, welcher in der
bersichtsansicht mit folgender Zeichenkette beginnt". Oder nutzen Sie den
Kurzbefehl "z+B8B9" bzw. "Umschalt+Steuerung+z".
2. Ein Dialog ffnet sich.
3. Schreiben Sie in das Eingabefeld "Sortierung beginnt mit" das gewnschte
Zeichen oder die Buchstabenfolge bzw. Zeichenkette und besttigen Sie "OK".
4. Sie gelangen zu dem ersten gefundenen Kontakt. In der Kontaktansicht
bleiben Sie in der gewhlten Kontaktfeldart, z.B. bersichtsansicht oder
Kontaktfeld "Nachname" in der Detailansicht.
5. Wenn in der eingestellten bersichtsansicht kein Kontakt mit der
gesuchten Zeichenfolge beginnt, bleiben Sie auf dem zuletzt angezeigten
Kontakt.

15.3 Kontakte eintragen, speichern, laden, lschen


15.3.1 Neuen Kontakt eintragen
Gehen Sie wie folgt vor:
1. ffnen Sie durch kurzen Druck auf S3 bzw. die Alt-Taste das Befehlemen,
whlen den Eintrag "Datei" und dort "Neuer Kontakt".
2. Es ffnet sich ein Dialog und Sie befinden sich im ersten Eingabefeld.
3. Die Art und Anzahl der Eingabefelder entspricht der gewhlten Bearbei-
tungsmaske bzw. ist in der Grundeinstellung mit den Feldern der bersichts-
maske identisch.
4. Besttigen Sie abschlieend den Schalter "OK". (Falls die neuen Kontakte
nicht angezeigt werden, ffnen Sie das Befehlemen/Datei und besttigen den
Eintrag "Aktualisieren").
5. Die Daten des neuen Kontakts werden automatisch in einer internen Datei
gespeichert.

Weitere Mglichkeit:
Mit dem Kurzbefehl "n+B8B9" bzw. "Steuerung+n" wird der Dialog fr einen
neuen Kontakt direkt geffnet.

15.3.2 Kontakt ffnen.
Beim ffnen eines Kontakts wird die gleiche Dialogart wie beim neuen
Kontakt geffnet. Allerdings knnen unterschiedliche Eingabefelder im Dia-
log erreichbar sein, je nachdem, ob Sie ausgehend von der bersichtsansicht
oder in der Detailansicht den Kontakt ffnen. Im Dialog knnen Sie die
einzelnen Eingaben editieren, lschen oder auch den gesamten Kontakt
lschen.

Gehen Sie wie folgt vor.
1. Bewegen Sie sich zum gewnschten Kontakt bzw. zu einem seiner Kontakt-
felder, ffnen Sie das Befehlemen und whlen Sie den Eintrag "Da-
tei/Kontakt ffnen".
2. Wenn der Kontakt aus der bersichtsansicht geffnet wird, zeigt der Dia-
log entweder in der Grundeinstellung alle Eingabefelder, die in der
bersichtsansicht (= gewhlte bersichtsmaske) angegeben werden, oder die
Kontaktfelder, welche in der gewhlten Bearbeitungsmaske festgelegt sind.
Sie befinden sich auf dem ersten Eingabefeld des Dialogs.
Wenn hingegen der Kontakt in der Detailansicht geffnet wird, zeigt der
Dialog die Eingabefelder, die in der gewhlten Detailmaske festgelegt sind.
Sie befinden Sich auf dem Eingabefeld, welches dem angebltterten Kontakt-
feld entspricht.
3. Nehmen Sie die nderungen vor und schlieen Sie den Dialog mit "OK".
4. Die nderungen werden sofort bernommen und in der internen Kontaktda-
tendatei gespeichert.

15.3.3 Kontakte als vCard speichern
Die Kontakte werden bei jeder nderung, (Lschen von Kontakten, Eingabe
neuer Kontakte oder Adressen bearbeiten) in einer internen Datei gesichert
(/Temp/Contact). Von dort werden die Kontakte nach einem Neustart des
Gerts geladen.
Zustzlich knnen sie Ihre Termine als vCard im .vcf Dateiformat speichern,
um sie in eine Kontaktanwendung auf einem anderen Gert, welches das vCard-
Format (vcf) untersttzt zu laden. Oder um ihre persnlichen Kontakte zu
archivieren und bei Bedarf diesen Adressdatenstand in Pronto zu laden
(Import).

Zum Speichern gehen sie wie folgt vor:
1.  ffnen Sie das Befehlemen durch kurzen Druck auf S3 oder die Alt-
Taste.
2.  Whlen Sie den Eintrag "Datei > Kontaktdatei speichern" oder nutzen Sie
  direkt den Kurzbefehl s+B8B9 bzw. Steuerung+s
3.  Es ffnet sich ein Dialog. Der Pfad "Flashdisk/Contact", der Dateiname
  "ProntoContacts" und die Dateiendung .vcf sind vordefiniert und knnen
  bernommen werden. Wenn Sie einen anderen Dateinamen ohne Dateiendung
  oder mit einer ungltigen Dateiendung eingeben, wird die Datei unter die-
  sem Namen gespeichert und die Dateiendung .vcf automatisch ergnzt.
4.  Das Infofeld zeigt den Pfad, wohin die Datei gespeichert wird. Mit dem
  Schalter "Durchsuchen" knnen Sie einen anderen Speicherort auswhlen.
5.  Besttigen Sie abschlieend den Schalter "Speichern".

Das vCard Dateiformat erlaubt es, die Kontakte von Pronto in Kontaktanwen-
dungen anderer Gerte zu laden. Ebenso knnen Kontakte von anderen Gerten,
die als vCards im Dateiformat .vcf gespeichert sind in Pronto geladen wer-
den (Import). Auf diese Weise knnen Sie Kontakte zwischen Pronto und einem
anderen Gert austauschen. Voraussetzung ist, dass die Kontaktanwendung auf
dem anderen Gert das vcf-Dateiformat (vCards) untersttzt.

Hinweis: In speziellen Fllen kann es erforderlich sein, die Kontaktdatei
im XML oder im BIN Format zu speichern, welche spter jedoch nur von Pronto
in den Kontakten geladen werden kann (Import). In diesem Fall geben Sie im
Eingabefeld den Dateinamen mit der Dateiendung .xml oder .bin ein.

15.3.4 Adressen aus anderen Kontaktanwendungen in den Kalender laden (Ex-
  portieren und importieren)
Sie knnen Adressdaten zwischen den Prontokontakten und Kontaktanwendungen
in anderen Gerten austauschen, um dadurch auf beiden Gerten den gleichen
aktuellen Datenstand zu haben.
Voraussetzung ist, dass die Kontaktanwendung im anderen Gert das vCard-
Format (.vcf) untersttzt. Es muss sowohl vCard-Dateien mit der Dateiendung
vcf laden knnen, als auch die eigenen Kalendereintrge als vcf-Datei
speichern

Die Kontaktanwendung von Pronto untersttzt sowohl das Laden von vCards
(Import) als auch das Speichern im vCard Dateiformat (Export).
Mit der Exportfunktion knnen Sie ihre Kontakte von Pronto auch als CSV Da-
tei speichern.
Dieses Dateiformat kann am PC mit Excel als Tabelle oder in einem Editor
als Textdatei gelesen werden.

15.3.4.1 vCard Kontaktdateien laden (Import)
Mit der Funktion "Import" knnen Sie Adressdaten aus einer vorhandenen
Kontaktdatei laden, um die dort enthaltenen Adresseintrge in die bestehen-
den Prontokontakte einzufgen.
Sofern mehrere Kontaktdateien (vCards) mit verschiedenen Kontaktdaten
vorhanden sind, knnen Sie die gewnschte Datei anhand ihres Dateinamens
erkennen und auswhlen.
Sie knnen einstellen, ob vor dem Einfgen dieser Kontaktdaten bestehende
Adresseintrge in den aktuell angezeigten Prontokontakten gelscht werden
oder nicht. Dadurch knnen Sie verhindern, dass es nach dem Import zu
Doppeleintrgen oder ungewollten Vermischungen kommt. Die importierte
Kontaktdatei ersetzt dann alle Adresseintrge.
Kontaktdateien mit der Dateiendung .vcf sind fr den Import geeignet. Wurde
mit der Speichernfunktion oder der Exportfunktion von Pronto die Kontaktda-
tei im vcf Format geschrieben, heit sie standardmig "ProntoContacts.vcf"

Gehen Sie wie folgt vor:
1. ffnen Sie das Befehlemen durch kurzen Druck auf S3 oder die Alt-Taste,
whlen den Eintrag "Datei" und dann den Eintrag "Import".
2. Es ffnet sich ein Dialog.
3. Whlen Sie das Kontrollfeld "Aktuelle Kontakte lschen" nur dann, wenn
Sie mchten, dass vor dem Import alle Adresseintrge der aktuell geladenen
Kontakte gelscht werden sollen. Die Importierten Kontaktdaten werden da-
durch in eine leere Kontaktansicht geschrieben.
Wenn Sie die importierten Kontaktdaten zu den Adresseintrgen ihrer beste-
henden Kontakte hinzufgen mchten, darf das Kontrollfeld nicht gewhlt
sein.
4. Bei vCard Dateien knnen entweder alle Kontakte in einer einzigen vcf-
Datei gespeichert sein, oder jeder Adresseintrag ist als einzelne vcf-Datei
gespeichert. Whlen Sie in der Liste "Importtyp", ob sie nur eine einzelne
vcf-Datei importieren mchten oder ob sie mehrere vcf-Dateien, die sich in
einem gemeinsamen Ordner befinden, importieren mchten.
5. Das Eingabefeld "Ordner/Datei" zeigt entweder den Dateinamen und
Speicherort der einzelnen vcf-Kontaktdatei oder den Pfad und Ordnernamen,
in welchem sich die vcf-Dateien der einzelnen Kontakteintrge befinden.
6. Wenn mehrere vCard Kontaktdateien vorhanden sind und die gewnschte Da-
tei nicht im Eingabefeld steht, besttigen Sie den Schalter "Datei whlen".
Es ffnet sich dann ein weiterer Dialog, um hnlich wie in der Dateiver-
waltung die gewnschte Datei oder den Ordner mit den gewnschten vCard Da-
teien auszuwhlen.
7. Besttigen Sie abschlieend "OK".
8. Sie erhalten eine Sicherheitsrckfrage, die Ihnen die Anzahl der
Kontakteintrge nennt, welche durch diese Einstellung in die Kontaktanwen-
dung importiert werden. Falls sie eingestellt haben, dass vor dem Import
die vorhandenen Kontakteintrge gelscht werden, wird Ihnen zustzlich die
Anzahl gemeldet.
9. Besttigen Sie "OK", um den Datenimport durchzufhren.

Der neue Datenstand der Kontakte wird wie beim manuellen ndern der
Adresseintrge automatisch in der Internen Kalenderdatei gespeichert.

Hinweis: Falls Sie aus speziellen Grnden in Pronto die Kontakte als .xml
oder .bin Datei gespeichert haben, knnen Sie mit der Importfunktion
(Schalter Datei whlen") diese Datei whlen und laden.

15.3.4.2 Kontaktdaten als vCard speichern (Export)
Im Gegensatz zur normalen Speicherfunktion ber den Meneintrag "Datei >
Kontaktdaten speichern" knnen Sie hier auswhlen ob alle Kontakte in eine
vCard Datei geschrieben werden, ob jeder Kontakt als einzelne vCard Datei
geschrieben wird oder ob nur der aktuelle Kontakt als vCard gespeichert
wird
Der Dateiname und den Speicherort knnen Sie frei whlen, wobei als Pfad
und Dateinamen Flashdisk/Contact/ProntoContacts vorgeschlagen wird.
Ob alle Kontakte oder nur bestimmte gem einer Filterung reduzierten
Kontakte in die Kontaktdatei gespeichert werden, knnen Sie durch verschie-
dene Einstellungen festlegen
Mit der Exportfunktion ist es mglich, ausgewhlte Kontaktdaten zu sichern,
um diese in die Kontakte eines anderen Gertes oder spter wieder in die
Prontokontakte zu laden (Import).

Gehen Sie wie folgt vor:
1. ffnen Sie das Befehlemen durch kurzen Druck auf S3 bzw. die Alt-Taste,
whlen den Eintrag "Datei" und dann den Eintrag "Export".
2. Es ffnet sich ein Dialog.
3. In der Liste "Exporttyp" legen Sie fest, ob alle Kontakte in eine
einzige vcf-Datei geschrieben werden, oder ob jeder Kontakt als einzelne
vcf-Datei in einem gemeinsamen Dateiordner geschrieben werden. Je nach ge-
whltem Eintrag, ndert sich der Dialog entsprechend.
4. In der Liste "Kontaktauswahl" legen Sie fest, ob alle Kontakte, ob nur
die durch eine Filterregel angezeigten Kontakte oder ob nur der aktuell
prsentierte Kontakteintrag als vCard gespeichert werden. .
5. Das Infofeld "Exportieren in" zeigt den Dateinamen und Speicherort
(Pfad) wohin die VCard Datei(en) gespeichert werden. Wenn sie festgelegt
haben, dass die Kontakte in eine einzige vcf-Datei geschrieben werden, wird
hier der Dateiname mit der Dateiendung .vcf angezeigt. Wenn sie festgelegt
haben, dass die Kontakteintrge als einzelne vcf-Dateien in einem Ordner
gespeichert werden, wird hier der Ordner angezeigt. Es muss sich dabei um
einen leeren Ordner handeln, den Sie zuvor in der Dateiverwaltung als Un-
terordner in /Flashdisk/Contact erzeugt haben.
6. Mit dem Schalter "Durchsuchen" ffnet sich ein weiterer Dialog, um hn-
lich wie in der Dateiverwaltung eine andere Datei oder Speicherort auszu-
whlen wohin die Kontakte geschrieben werden sollen.
7. Besttigen Sie abschlieend "OK".
8. Sie erhalten eine Sicherheitsrckfrage, die Ihnen die Anzahl der
Kontakte nennt, welche durch diese Einstellung in die angegebene Kontaktda-
tei exportiert werden.
9. Falls eine solche Datei bereits existiert, knnen Sie diese mit den
neuen Kalenderdaten berschreiben oder den Vorgang abrechen.
10. Besttigen Sie "OK", um den Datenexport durchzufhren.


15.3.4.3 Kontaktdaten als CSV Datei schreiben
Mit der Funktion, die Kontakte als CSV zu speichern erhalten Sie die
Mglichkeit, eine Archivierung ihrer persnlichen Kontakte vorzunehmen.
Das Dateiformat CSV lsst sich am PC mit Excel als Tabelle oder mit einem
Editor als Textdatei ffnen. Sie knnen dann am PC die Kontakteintrge le-
sen, den Inhalt in einem anderen Dateiformat speichern oder ausdrucken.

Gehen Sie wie folgt vor:
1. ffnen Sie das Befehlemen durch kurzen Druck auf S3 bzw. die Alt-Taste,
whlen den Eintrag "Datei" und dann den Eintrag "Export".
2. Es ffnet sich ein Dialog.
3. In der Liste "Exporttyp" whlen Sie den Eintrag "Kontakte in eine CDV
Datei exportieren".
4. In der Liste "Kontaktauswahl" legen Sie fest, ob alle Kontakte, ob nur
die durch eine Filterregel angezeigten Kontakte oder ob nur der aktuell
prsentierte Kontakteintrag gespeichert wird.
5. In der Liste "Datenfelder" legen Sie fest, welche Adressfelder von den
rund 50 mglichen Feldern gespeichert werden.
Mit der Einstellung "Alle" werden alle Adressfelder in die Datei geschrie-
ben. Als Reihenfolge zuerst die Kontaktfelder der Standardmaske, danach
alle brigen Kontaktfelder.
Mit der Einstellung "Felder der bersichtsansicht" werden nur die Adress-
felder der eingestellten bersichtsmaske gespeichert.
Mit der Einstellung "Felder der Detailansicht" werden nur die Adressfelder
der eingestellten Detailmaske gespeichert.
Mit der Einstellung "Felder bersicht und Detailansicht" werden die Adress-
felder der eingestellten bersichtsmaske und Detailmaske gespeichert. Da-
durch wird ein Abbild ihrer aktuellen Kontaktansicht gespeichert.
5. Das Eingabefeld "Exportieren in" zeigt den Dateinamen und Speicherort
(Pfad) wohin die CSV-Datei gespeichert wird. Als Dateinamen wird ProntoCSV-
Contacts.csv vorgeschlagen. Diesen Pfad und Dateinamen knnen Sie ndern,
aber die Dateiendung .csv muss eingegeben werden.
6. Besttigen Sie abschlieend "OK".
9. Sie erhalten eine Information ber die Anzahl der gespeicherten
Kontakte.

Grundstzlicher Aufbau der CSV Datei, wenn sie als Tabelle mit Excel am
Computer geffnet wird:
- Erste Zeile: Enthlt die Namen der Kontaktdatenfelder in Langform.
- Nachfolgende Zeilen: Enthalten jeweils einen Kontakt.
- Einzelnes Kontaktdatenfeld: Enthlt den Inhalt, wie er in der
Kontaktansicht in Pronto fr dieses Feld ausgegeben wird.
- Spaltenanzahl und Reihenfolge: Entspricht der Maskeneinstellung.
- Sortierung: Entspricht der aktuell eingestellten Sortierung zum Zeitpunkt
des Speicherns.

15.3.5 Kontakt lschen
Um einen Kontakt zu entfernen, blttern Sie ihn an, ffnen durch kurzen
Druck auf S3 bzw. die Alt-Taste das Befehlemen und whlen den Eintrag
"Bearbeiten/Kontakt lschen". Besttigen Sie die Sicherheitsrckfrage mit
dem Ja-Schalter. Der Eintrag wird nicht lnger angezeigt und die nderung
wird automatisch in der internen Kontaktdatei gespeichert.

Weitere Mglichkeiten:
Der Kurzbefehl B9B7 bzw. Entfernen-Taste lscht den ausgewhlten Kontakt.
Oder: ffnen Sie den Kontakt und besttigen Sie im Dialog den Schalter
"Lschen".

15.4 Kontakte suchen
Mit den Suchen- und Weitersuchen-Befehlen knnen Sie schnell den ge-
wnschten Kontakt finden. Es wird nach Worten oder Wortteilen gesucht, die
sich in einem der angezeigten Kontaktfelder befinden.

Zum Suchen gehen Sie wie folgt vor:
1. ffnen Sie das Befehlemen durch kurzen Druck auf S3 bzw. die Alt-Taste.
Whlen Sie den Eintrag "Bearbeiten" und hier den Eintrag "Suchen".
2. Der Dialog ffnet sich. Schreiben Sie in das Eingabefeld "Suchen nach"
das zu suchende Wort bzw. Wortteil.
3. Normalerweise wird ab dem aktuellen Kontakt vorwrts gesucht, es sei
denn, Sie whlen in der Auswahlliste den Eintrag "Suche rckwrts".
4. Wenn Sie abweichend von der Grundeinstellung eine andere Maske fr die
Detailansicht eingestellt haben und die dort angezeigten Felder fr die
Suche bercksichtigen mchten, whlen Sie das entsprechende Kontrollfeld.
Andernfalls kann der gesuchte Begriff nur in den Feldern der
bersichtsansicht gefunden werden.
5. Beenden Sie den Dialog mit "OK", um die Suche zu starten.
6. Bei erfolgreicher Suche befinden Sie sich auf dem ersten Kontakteintrag,
der in einem seiner angezeigten Felder den Suchbegriff enthlt. Sofern der
Begriff in der Detailansicht gefunden wird, wird das entsprechende Kontakt-
feld angesprungen.
7. Zum Weitersuchen ffnen Sie das Befehlemen und whlen den Eintrag
"Bearbeiten/Weitersuchen".
8. Wenn der Suchbegriff nicht gefunden werden kann, erhalten Sie eine
entsprechende Rckmeldung und Sie knnen die Suche ab dem ersten Kontakt
fortsetzen. Falls die Suche weiterhin erfolglos ist erhalten Sie eine
weitere Rckmeldung.

Weitere Mglichkeit:
Der Kurzbefehl "f+B8B9" bzw. "Steuerung+f" ffnet direkt den Suchen Dialog.

Hinweis: Es knnen nur Begriffe/Wrter gefunden werden, die sich in den
angezeigten Kontaktfeldern befinden. Die aktuelle Ansicht (gewhlte
bersichtsmaske bzw. Detailmaske) oder Filtereinstellung bestimmt, welche
Kontaktfelder angezeigt werden. Bei einer erfolglosen Suche kann es ratsam
sein, eine andere bersichtsansicht oder / und Detailansicht zu whlen und
dann erneut zu suchen.

Erstes Beispiel:
Sie haben fr Ihre Kontakte die Grundeinstellung eingestellt, so dass in
der bersichtsansicht und Detailansicht die gleichen Kontaktdaten angegeben
werden. (Ansicht/Maskenprofil whlen/Standard Hauptfeldermaske und
Ansichtseinstellung "Sowohl fr Detailansicht als auch als Bearbeitungsmas-
ke die bersichtsmaske verwenden"). Nun mchten Sie die Adresse von Herrn
Mller suchen. Sie ffnen das Befehlemen und whlen den Eintrag "Bearbei-
ten / Suchen", schreiben in das Suche-Eingabefeld "Mller" und besttigen
"OK". Als erste Fundstelle gelangen Sie zum Kontakt von Frau Mller-Hansen.
Sie ffnen erneut das Befehlemen und whlen den Eintrag "Bearbeiten /
Weitersuchen" usw. bis Sie den gewnschten Kontakt erreicht haben.

Zweites Beispiel:
Sie haben die Datenstze Ihrer Kontakte zunchst wie in ersten Beispiel
eingetragen, so dass die Adresse von Herrn Mller mit PLZ und Strae in der
bersichts- und der Detailansicht angegeben werden. Danach haben Sie ber
den Meneintrag "Ansicht/Maskenprofil whlen" den Dialog geffnet, die
Ansichtseinstellung auf "bersichtsansicht, Detailansicht, Bearbeitungsmas-
ke getrennt verwenden" gendert. Fr die bersichtsansicht whlen Sie
"Standard Telefonmaske" und fr die Detailansicht whlen Sie "Standard
Hauptfeldermaske".
Nun suchen Sie nach "Mnchen", ohne jedoch durch gewhltes Kontrollfeld,
die Suche auf die Felder der Detailansicht auszudehnen.
Sie erhalten die Meldung "nicht gefunden", denn die Telefonmaske zeigt das
Feld "Ort" nicht an und kann daher keine Fundstelle ermitteln. Sie mssen
also fr eine erfolgreiche Suche prfen, ob die Option, auch Felder der De-
tailansicht zu durchsuchen, gewhlt ist bzw. Ansichtsmasken einstellen,
welche die entsprechende Kontaktfeldart beinhaltet.

Zustzlich zu diesen Suchen-Funktionen haben Sie die Mglichkeit, nach
Kontakten zu suchen, welche in der eingestellten bersichtsansicht mit
einer bestimmten Zeichenfolge beginnen. (siehe Men "Navigation / Gehe zum
Kontakt der mit folgender Zeichenfolge beginnt").

15.5 Arbeiten mit Masken und Maskeneinstellungen
Pronto! bietet durch den Einsatz whlbarer Masken verschiedene und
voneinander unabhngige Mglichkeiten die Kontakte anzuzeigen. In einer
Maske ist festgelegt, welche Kontaktfelder in welcher Reihenfolge fr den
Kontakt verfgbar sind.
Da ca. 50 verschiedene Kontaktfelder prinzipiell zur Verfgung stehen, ist
es sinnvoll und bersichtlicher, wenn man mit Masken arbeitet, die nur eine
bestimmte Auswahl an Kontaktfeldern zeigen. Deshalb gibt es z.B. fr die
Grundeinstellung die Standard Hauptfeldermaske mit den wichtigsten
Kontaktangaben, die Telefonmaske mit Feldern fr mehrere Telefonnummern
usw.

Bei der Grundeinstellung erhalten Sie bei einem Kontakt folgende Angaben
zuerst in der bersichts- und daneben in der Detailansicht: Vorname, Nach-
name, Telefon, PLZ, Ort, Strae, E-Mail, Geburtstag, Kategorie. Kontaktfel-
der ohne Inhalt bleiben leer.
In der Grundeinstellung zeigen Sprache und Braille die gleichen Angaben.
Um diese Grundeinstellung einzustellen, ffnen Sie das Befehlemen und
whlen den Eintrag "Ansicht/Maskenprofil whlen" dort Standard Hauptfelder-
maske als bersichts-, Detail- und Bearbeitungsmaske bzw. Meneintrag
"Ansicht/Grundeinstellungen wiederherstellen".
Die Felderauswahl und Einstellungen von Individuell definierten Ansichts-
masken bleiben dabei erhalten.
Neben der Standard Hauptfeldermaske gibt es 6 weitere fest vorgegebene Mas-
ken. In diesen Masken sind verschiedene Kontaktfelder thematisch zusam-
mengestellt, z.B. Telefonnummern in der Telefonmaske. Wird eine dieser Mas-
ken gewhlt, ndert sich die Ansicht entsprechend.
Mit dem Eintrag "Ansicht/Maskenprofil whlen", ffnen Sie einen Dialog, um
zwischen diesen Standardmasken zu whlen. Je nachdem, welche Option Sie in
der Auswahlliste "Ansichtseinstellung" gewhlt haben, erweitert sich der
Dialog, um eine der Standardmasken unabhngig von der bersichtsansicht als
Detailansicht oder Bearbeitungsmaske einstellen zu knnen. Sofern sie indi-
viduelle Masken definiert haben, stehen diese ebenfalls hier zur Auswahl
bereit.

Wie Sie selber Ansichtsmasken definieren knnen, sowie eine genauere
Beschreibung des Dialogs, erfahren Sie in den nachfolgenden Kapiteln.

15.5.1 Maskenprofil whlen
In einer Maske wird festgelegt, welche Kontaktfelder in welcher Reihenfolge
fr den Kontakt eingetragen werden knnen bzw. angegeben werden. Es knnen
verschiedene Masken mit dann unterschiedlichen Kontaktfeldern eingestellt
werden.
In der Grundeinstellung wird die gewhlte Standard-Maske sowohl fr die
bersichtsansicht, als auch fr die Detailansicht und im Bearbeitungsmodus,
d.h. beim Bearbeiten oder Anlegen eines neuen Kontaktes, verwendet, so dass
in jeder Situation immer die gleichen Kontaktfelder erreichbar sind. Diese
Einstellung kann auch fr die anderen vordefinierten Standardmasken verwen-
det werden.

Wir hoffen, Ihnen mit diesen vordefinierten Einstellungen eine brauchbare
Auswahl fr hufig eingesetzte Masken zu bieten.

Gehen Sie zur Maskenauswahl wie folgt vor:
1. ffnen Sie das Befehlemen durch kurzen Druck auf S3 oder die Alt-Taste
und whlen Sie den Eintrag "Ansicht".
2. Whlen Sie den Eintrag "Maskenprofil whlen".
3. Ein Dialog ffnet sich und die Auswahlliste "bersichtsmaske prsentiert
den Maskennamen der gewhlten bersichtsansicht.
4. Gehen Sie durch Bewegungen nach rechts oder links zu der Maske, die Sie
whlen mchten. Die vorangestellte Zahl gibt die Position der Maske an,
zuerst kommen 7 vordefinierte Standard-Masken, dahinter die benutzerde-
finierten Masken.
5. Der Dialog enthlt neben der Auswahlliste "bersichtsmaske" eine weitere
Liste. Mit dieser lsst sich einstellen, ob die bersichtsmaske auch fr
die Detailansicht und den Bearbeitungsmodus bernommen werden soll, oder ob
sie fr diese Ansichten andere Masken einstellen mchten. Je nachdem,
welcher Eintrag in der Liste "Ansichtseinstellung" gewhlt ist, erweitert
sich der Dialog mit Auswahllisten zum Einstellen der Bearbeitungsmaske und
Detailmaske.
6. Sofern Sie unterschiedliche Masken fr die verschiedenen Ansichtsarten
einstellen mchten, whlen Sie im Dialog zunchst den entsprechenden
Eintrag in der Ansichtseinstellung und dann die jeweils gewnschten Masken.
7. Schlieen Sie den Dialog mit "OK" und die Kontakte werden mit der ausge-
whlten Ansichtsmaske angezeigt.

Andere Mglichkeit:
Der Kurzbefehl "w+B9B8" bzw. "Steuerung+w" ffnet direkt den Dialog zum
Auswhlen und Einstellen der bersichts-, Detailansicht und Bearbei-
tungsmaske.

15.5.2 Schneller Maskenwechsel in der bersichtsansicht
In der Kontaktansicht knnen Sie die Ansicht auf die jeweils vorige oder
nchste bersichtsansicht umstellen. Es werden dann fr den gewhlten
Kontakt die Kontaktfelder angegeben, welche in der jeweiligen Maske zur
bersichtsansicht definiert sind.
Bei diesem Wechsel wird der Maskenname der jeweils eingestellten
bersichtsmaske angesagt.

Diese Funktion ist hilfreich, um schnell auf Kontaktdaten zugreifen zu kn-
nen, welche in verschiedenen Masken eingetragen sind. Ausgehend von der
aktuellen bersichtsansicht, z.B. Standard-Telefonmaske, knnen Sie dadurch
schnell auf die vorherige oder nchste Maske umstellen. Es gilt die Reihen-
folge, die durch die vorangestellte Positionszahl in der Liste zur Mas-
kenauswahl angegeben wird.

Mit dem Kurzbefehl "m+B9" bzw. "Umschalt+Steuerung+m" wird auf die jeweils
nchste bersichtsmaske umgestellt. (Oder: Befehlemen / Ansicht / nchste
bersichtsansicht)
Mit dem Kurzbefehl "m+B8B9" bzw. "Steuerung+m" wird auf die jeweils
vorherige bersichtsmaske umgestellt. (Oder: Befehlemen / Ansicht /
vorherige bersichtsansicht)

Sofern Sie festgelegt haben, dass die bersichtsansicht auch fr die Detai-
lansicht und/oder Bearbeitung gelten soll (Grundeinstellung = Selbe Maske
fr alle Bereiche), ndern sich die Kontaktfelder dort ebenfalls.

15.5.3 Masken hinzufgen, definieren und bearbeiten
Hinweis: Vordefinierte Standard-Masken knnen nicht bearbeitet, gelscht,
umbenannt oder in ihrer Position verndert werden. Auch die Einstellungen
zur Angabe der Feldbezeichnungen in der Detailansicht knnen bei Standard-
Masken nicht verndert werden. Diese Bearbeitungsoptionen sind nur bei
hinzugefgten und vom Anwender definierten Masken zugnglich.
Das Definieren und bearbeiten von Masken wird in den folgenden Unterkapi-
teln beschrieben.

15.5.3.1 Masken hinzufgen
Zustzlich zu den 7 Standard-Masken knnen sie weitere Masken hinzufgen,
und diese hinsichtlich Art, Anzahl und Reihenfolge der Kontaktfelder
definieren.

Gehen Sie wie folgt vor:
1. ffnen Sie das Befehlemen durch kurzen Druck auf S3 oder die Alt-Taste
und whlen Sie den Eintrag "Ansicht".
2. Whlen Sie den Eintrag "Maskenprofil whlen".
3. Der Dialog zur Maskenauswahl und Auswahl der Ansichtseinstellung ffnet
sich.
4. Drcken Sie einmal kurz S3 oder die Alt-Taste, um ein weiteres Befehle-
men zu ffnen.
5. Whlen Sie den Meneintrag "Maske hinzufgen".
6. Es ffnet sich ein Dialog. Geben Sie den neuen Maskennamen ein und
besttigen Sie "OK".
7. Sie erhalten eine Rckfrage, ob fr die neue Maske die Felder gendert
werden sollen.
8. Wenn Sie "Nein" besttigen, werden fr die neue Maske nur die Kontakt-
felder "Vorname" und "Nachname" festgelegt.
9. Wenn Sie "Ja" besttigen, werden fr die neue Maske die Kontaktfelder
"Vorname" und "Nachname" festgelegt und es ffnet sich der Bearbeitungsdia-
log. Dort knnen Sie in der Auswahlliste weitere Kontaktfelder fr diese
Maske festlegen, sowie Einstellungen zur Angabe der Feldbezeichnungen
vornehmen. Schlieen Sie den Dialog mit "OK"
10. Anschlieend sind Sie wieder im Dialog zur Maskenauswahl und die neue
Ansichtsmaske erscheint mit vorangestellter Positionsnummer als neuer
Eintrag in der Auswahlliste. Die neue Maske kann fr alle Ansichten gewhlt
werden.

15.5.3.2 Masken und Standard-Masken kopieren
Sie knnen eine Standardmaske oder eine andere vorhandene Maske mit den
dort festgelegten Kontaktfeldern als Basis fr eine neue Maske nehmen. Die-
se Maske kann anschlieend weiter bearbeitet werden.

Das Kopieren einer Maske erfolgt in zwei Schritten: Zunchst muss eine neue
Maske in der Auswahlliste hinzugefgt werden, danach lsst sich diese Maske
mit den eingestellten Werten der anderen Maske berschreiben.

Gehen Sie zum Kopieren einer Maske wie folgt vor:
1. ffnen Sie das Befehlemen durch kurzen Druck auf S3 oder die Alt-Taste
und whlen Sie den Eintrag "Ansicht/ "Maskenprofil whlen".
2. Der Dialog zur Maskenauswahl und Auswahl der Ansichtseinstellung ffnet
sich.
3. ffnen Sie ein weiteres Befehlemen durch kurzen Druck auf S3 oder die
Alt-Taste und Whlen Sie den Meneintrag "Maske hinzufgen".
4. Es ffnet sich ein Dialog. Geben Sie den neuen Maskennamen ein, z.B.
"Meine Kontaktmaske", und besttigen Sie "OK".
5. Sie erhalten eine Rckfrage, ob fr die neue Maske die Felder gendert
werden sollen. Besttigen Sie "nein".
6. Sie befinden sich wider im Dialog zur Maskenauswahl und Auswahl der
Ansichtseinstellung. Die neue Maske befindet sich in der Liste rechts der 7
Standard-Masken und hat eine eigene Positionsnummer.
7. Whlen Sie in der Liste die Maske, die sie als Grundlage fr die neue
Maske verwenden mchten, z.B. Standard-Hauptfeldermaske.
8. ffnen Sie erneut das Befehlemen durch kurzen Druck auf S3 oder die
Alt-Taste und Whlen Sie den Meneintrag "Gewhlte Maske bearbeiten/
Speichern unter"".
9. Es ffnet sich ein Dialog. Das Infofeld zeigt den Namen der Maske,
welche Sie kopieren mchten. Als nchstes Dialogelement erreichen Sie eine
Auswahlliste, whlen Sie hier den Maskennamen unter dem die Einstellungen
der kopierten Maske gespeichert werden sollen. Die Liste zeigt keine Stan-
dard-Masken, nur die selber hinzugefgten Eintrge. Whlen Sie im gegebenen
Beispiel den Eintrag "Meine Kontaktmaske" und besttigen sie "OK".
10. Sie befinden sich wider im Dialog zur Maskenauswahl und Auswahl der
Ansichtseinstellung. Der Maskenname "Meine Kontaktmaske" wurde mit dem Mas-
kennamen "Standard-Hauptfeldermaske" "berschrieben, weil ja diese Mas-
keneinstellung kopiert wurde, aber die Positionsnummer ist die gleiche
geblieben, z.B. Position 8.
11. Sie knnen nun den Maskennamen dieser Maske verndern und z.B. wieder
"Meine Kontaktfelder" nennen. Gehen Sie dazu in der Liste auf die Maske und
ffnen Sie erneut das Befehlemen durch kurzen Druck auf S3 bzw. die Alt-
Taste.
12. Whlen Sie den Meneintrag "gewhlte Maske bearbeiten/ Umbenennen".
13: Ein Dialog ffnet sich. Das Eingabefeld zeigt den Maskennamen, diesen
knnen Sie editieren oder berschreiben, z.B. "Meine Kontaktmaske", und
besttigen Sie "OK".
14. Sie befinden sich wieder im Dialog zur Maskenauswahl und Auswahl der
Ansichtseinstellung. Der Maskenname "Meine Kontaktmaske" enthlt nun die
Einstellungen der Standard-Hauptfeldermaske und kann fr die
bersichtsansicht, Detailansicht oder auch als Bearbeitungsmaske ausgewhlt
werden. Schlieen Sie den Dialog mit "OK".

In der kopierten Maske knnen nun weitere Kontaktfelder definiert werden.
Auch lsst sich ihre Reihenfolge oder die Einstellungen zur Angabe von
Feldnamen verndern.

15.5.3.3 Masken umbenennen
Um den Namen einer Maske zu verndern gehen Sie wie folgt vor:

1. ffnen Sie das Befehlemen durch kurzen Druck auf S3 oder die Alt-Taste
und whlen Sie den Eintrag "Ansicht/ "Maskenprofil whlen".
2. Der Dialog zur Maskenauswahl und Auswahl der Ansichtseinstellung ffnet
sich.
3. Whlen Sie in der Liste die Maske, deren Namen sie verndern mchten.
4. ffnen Sie ein weiteres Befehlemen durch kurzen Druck auf S3 oder die
Alt-Taste und whlen Sie den Meneintrag "Gewhlte Maske bearbeiten/Um-
benennen". Oder nutzen Sie den Kurzbefehl "2+B8B9" bzw. F2 (FN+2).
5. Es ffnet sich ein Dialog. Geben Sie den neuen Maskennamen ein und
besttigen Sie "OK".
6. Sie sind wieder im Dialog zur Maskenauswahl und die Maske erscheint mit
dem neuen Namen aber gleicher Positionsnummer in der Auswahlliste und kann
fr alle Ansichten gewhlt werden.

Die definierten Kontaktfelder oder andere Maskeneinstellungen sowie die Po-
sitionszahl der Maske werden beim Umbenennen nicht verndert.

15.5.3.4 Maskenposition ndern
Um die Position von Ansichtsmasken innerhalb der Auswahlliste zu ndern ge-
hen Sie wie folgt vor:
1. ffnen Sie das Befehlemen durch kurzen Druck auf S3 oder die Alt-Taste
und whlen Sie den Eintrag "Ansicht/ "Maskenprofil whlen".
2. Der Dialog zur Maskenauswahl und Auswahl der Ansichtseinstellung ffnet
sich.
3. Whlen Sie in der Liste die Maske, bei der Sie die Position verndern
mchten. Hinweis: Diese Funktion gilt nur fr selber definierte Masken,
Standard-Masken knnen nicht in ihrer Position und Reihenfolge gendert
werden.
4. ffnen Sie ein weiteres Befehlemen durch kurzen Druck auf S3 oder die
Alt-Taste und whlen Sie den Meneintrag "Gewhlte Maske bearbeiten/Posi-
tion in der Liste".
5. Es ffnet sich ein Dialog. Der Name der Maske, welche sie verschieben
mchten, wird angezeigt. Als nchstes Dialogelement erreichen Sie eine Aus-
wahlliste, die die verfgbaren Positionen angibt. Bei jeder Positionszahl
wird zustzlich die Maske angegeben, welche sich aktuell auf dieser Posi-
tion befindet.
6. Whlen Sie durch Bewegungen nach rechts / links die gewnschte Posi-
tionszahl und besttigen Sie "OK".
7. Sie befinden sich wieder im Dialog zur Maskenauswahl und Auswahl der
Ansichtseinstellung. Die genderte Maskenposition wird in allen drei Listen
(bersichtsansicht, Detailansicht, Bearbeitungsmodus) bernommen.

Hinweis: Die hier angezeigte Maskenreihenfolge hat Auswirkung auf die Be-
fehle zum Wechseln auf die nchste bzw. vorherige bersichtsansicht. Ausge-
hend von der aktuell eingestellten bersichtsansicht wird dabei gem die-
ser Reihenfolge auf die vorherige bzw. nchste Maske umgestellt und die
Kontakte entsprechend angezeigt.

15.5.3.5 Masken lschen
Um eine Maske zu lschen und aus der Maskenauswahl zu entfernen, gehen Sie
wie folgt vor:

1. ffnen Sie das Befehlemen durch kurzen Druck auf S3 oder die Alt-Taste
und whlen Sie den Eintrag "Ansicht/ "Maskenprofil whlen".
2. Der Dialog zur Maskenauswahl und Auswahl der Ansichtseinstellung ffnet
sich.
3. Whlen Sie in der Liste die Maske, welche gelscht werden soll. Hinweis:
Diese Funktion gilt nur fr selber definierte Masken, Standard-Masken kn-
nen nicht gelscht werden.
4. ffnen Sie ein weiteres Befehlemen durch kurzen Druck auf S3 oder die
Alt-Taste und whlen Sie den Meneintrag "Gewhlte Maske bearbei-
ten/Lschen". Oder nutzen Sie den Kurzbefehl "B9B7" bzw. "Umschalt+Entfer-
nentaste".
5. Besttigen Sie die Sicherheitsrckfrage mit "Ja".
6. Sie sind wieder im Dialog zur Maskenauswahl. Der Maskeneintrag wurde
entfernt und die Maske steht nicht lnger zur Verfgung.

15.5.4 Kontaktfelder und Feldnamen in Masken bearbeiten
In den Standardmasken sind die Kontaktfelder vorgegeben und knnen nicht
verndert werden. Nutzen Sie die Optionen eigene Masken anzulegen, um dort
die Kontaktfelder und ihre Reihenfolge zu ndern.
Sie knnen eine Standardmaske und die dort vorgegebenen Kontaktfelder als
Grundlage nehmen und anschlieend nderungen an der Reihenfolge vornehmen,
einzelne Kontaktfelder entfernen oder andere Kontaktfelder hinzufgen.

Wenn Ihnen die vorgegebenen Feldbezeichnungen fr Sprache und Braille nicht
gefallen, knnen Sie den Kontaktfeldern andere Bezeichnungen oder Abkr-
zungen in Braille geben.

15.5.4.1 Kontaktfelder ndern, hinzufgen, lschen
Um in einer Maske die Auswahl oder Reihenfolge der Kontaktfelder zu bear-
beiten gehen Sie wie folgt vor:

1. ffnen Sie das Befehlemen durch kurzen Druck auf S3 oder die Alt-Taste
und whlen Sie den Eintrag "Ansicht / Maskenprofil whlen".
2. Der Dialog zur Maskenauswahl und Auswahl der Ansichtseinstellung ffnet
sich.
3. Whlen Sie in der Liste die Maske, welche bearbeitet werden soll. Hin-
weis: Diese Funktion gilt nur fr selber definierte Masken, Standard-Masken
knnen nicht bearbeitet werden.
4. ffnen Sie ein weiteres Befehlemen durch kurzen Druck auf S3 oder die
Alt-Taste und whlen Sie den Meneintrag "Gewhlte Maske bearbeiten/Masken-
felder". Oder nutzen Sie den Kurzbefehl f+B9B8 bzw. Steuerung+f.
5. Ein Dialog ffnet sich. Die Liste "Maskenfelder" zeigt die Kontaktfel-
der. Zuerst und mit vorangestellter Positionsnummer werden die in der Maske
definierten Kontaktfelder prsentiert, nachfolgend stehen alphabetisch
geordnet die brigen verfgbaren Kontaktfelder.
6. Gehen Sie durch Bewegungen nach rechts / links zu dem Kontaktfeld
welches sie verndern mchten. Kontaktfelder mit Positionszahl knnen Sie
in Ihrer Position verschieben oder verbergen. Kontaktfelder ohne Positions-
zahl lassen sich anzeigen und erhalten dadurch eine Positionszahl.
7. ffnen Sie durch kurzen Druck auf S3 oder die Alt-Taste ein weiteres Be-
fehlemen und whlen Sie den Meneintrag "Feld".
8. Whlen Sie den entsprechenden Meneintrag, um das gewhlte Kontaktfeld
in seiner Listenreihenfolge zu ndern. Ausgehend von seiner Position knnen
Sie es um eine Position nach links, nach rechts, an den Anfang oder an das
Ende der angezeigten Kontaktfelder verschieben.
Mit dem Eintrag "Verbergen" wird die Positionsnummer entfernt und das
Kontaktfeld wird alphabetisch zu den anderen nicht gewhlten Kontaktfeldern
eingeordnet.
Mit dem Eintrag "zeigen" wird ein Kontaktfeld in die Liste der angezeigten
Kontaktfelder aufgenommen und erhlt eine Positionszahl. Anschlieend kann
das neu aufgenommene Kontaktfeld in seiner Position weiter verschoben wer-
den. Die Positionszahlen der brigen Kontaktfelder ndern sich dann
entsprechend.
9. Wenn alle gewnschten Kontaktfelder in der Liste aufgenommen, in ihrer
Reihenfolge angeordnet oder verborgen sind, besttigen Sie alle Dialoge mit
"OK".

Es gibt eine schnelle Mglichkeit, um fr eine Maske alle Kontaktfelder zu
verbergen oder anzeigen zu lassen. Anschlieend knnen gezielt die ge-
wnschten Kontaktfelder verborgen, angezeigt oder in ihrer Reihenfolge
verndert werden.
ffnen Sie, wenn Sie sich in der Liste mit den Kontaktfeldern befinden, das
Befehlemen durch kurzen Druck auf S3 oder die Alt-Taste und whlen Sie den
Meneintrag "Darstellung/Zeige alle Felder" bzw. "Darstellung/Verberge alle
Felder".

15.5.4.2 Feldnamen bei Kontaktfeldern in Braille und Sprache angeben
In den selber definierten Masken knnen Sie einstellen, ob die Feldnamen
angegeben werden, wenn diese Maske fr die Detailansicht eingestellt ist.
Sie knnen dann festlegen, ob fr die Sprache und in Braille die gleiche
Einstellung gelten soll, oder ob die Feldnamen in Braille und Sprache un-
terschiedlich angegeben werden sollen.
Es gibt 4 Mglichkeiten sich in der Detailansicht die Feldnamen bei den
Kontaktfeldern angeben zu lassen:
1.  Feldnamen nicht angeben
2.  Feldnamen vor dem Kontaktfeld angeben
3.  Feldnamen nach dem Kontaktfeld angeben
4.  Feldnamen nur bei leerem Kontaktfeld angeben

Diese Einstellungen knnen Sie in der gewhlten Maske fr jede Kontaktfel-
dart einzeln festlegen oder eine gemeinsame Einstellung fr alle Kontakt-
felder dieser Maske festlegen.
Durch Kombination dieser Einstellmglichkeiten knnen Sie sich beispiels-
weise in der Detailansicht bei einem Kontaktfeld den Feldnamen immer in
Braille nach dem Kontakt zeigen lassen, aber per Sprache nur dann sprechen
lassen, wenn es keinen Eintrag bei diesem Kontaktfeld gibt.

Hinweis: Fr die Standardmasken ist festgelegt, dass der Feldname immer
nach dem Kontaktfeld sowohl in Sprache als auch in Braille angegeben wird.

Um die Einstellungen zur Angabe der Feldnamen vorzunehmen gehen sie wie
folgt vor:
1. ffnen Sie das Befehlemen durch kurzen Druck auf S3 oder die Alt-Taste
und whlen Sie den Eintrag "Ansicht / Maskenprofil whlen".
2. Der Dialog zur Maskenauswahl und Auswahl der Ansichtseinstellung ffnet
sich.
3. Whlen Sie in der Liste die Maske, fr welche Sie die Feldnamenangabe
einstellen mchten. Hinweis: Die Funktion gilt nur fr selber definierte
Masken.
4. ffnen Sie ein weiteres Befehlemen durch kurzen Druck auf S3 oder die
Alt-Taste und whlen Sie den Meneintrag "Gewhlte Maske bearbeiten/Masken-
felder". Oder nutzen Sie den Kurzbefehl f+B9B8 bzw. Steuerung+f.
5. Ein Dialog ffnet sich und Sie befinden sich in der Liste "Maskenfel-
der". Fr jedes Kontaktfeld knnen Sie einzeln festlegen, ob und wie die
Feldnamen in Sprache und Braille bei der Detailansicht angegeben werden
sollen. Sie knnen aber auch die gewnschte Einstellung fr ein Kontaktfeld
vornehmen und dann diese Einstellung fr alle Kontaktfelder dieser Maske
bernehmen.
6. Gehen Sie durch Bewegungen nach rechts / links zu dem Kontaktfeld, bei
welchem Sie die Feldnamenangabe einstellen mchten.
7. Gehen Sie innerhalb des Dialogs nach unten. Hier erreichen Sie die Aus-
wahlliste "Braille und Sprachdarstellung" sowie das Kontrollfeld "Un-
terschied fr Braille und Sprache".
8. Wenn Sie mchten, dass in Braille und Sprache der Feldname auf gleiche
Weise angegeben wird, so lassen Sie das Kontrollfeld nicht gewhlt und
stellen in der Liste ein, ob der Feldname vor dem Kontaktfeld, nach dem
Kontaktfeld, nur bei leerem Kontaktfeld oder gar nicht angegeben wird.
Wenn Sie mchten, dass der Feldname in Sprache und Braille unterschiedlich
angegeben werden soll, so whlen Sie das Kontrollfeld. Im Dialog erscheinen
nun zwei Auswahllisten, und Sie knnen separat fr Sprache und Braille
einstellen, ob der Feldname vor dem Kontaktfeld, nach dem Kontaktfeld, nur
bei leerem Kontaktfeld oder gar nicht gesprochen bzw. in Braille angezeigt
wird.
9. Innerhalb des Dialogs knnen Sie nun zu dem nchsten Kontaktfeld in der
Liste "Maskenfelder" gehen und individuell fr dieses Kontaktfeld ebenfalls
einstellen ob und wie der Feldname in Braille und Sprache angegeben werden
soll.
10. Falls Sie nicht fr jedes Kontaktfeld die Art und Weise, ob und wie der
Feldname angegeben werden soll getrennt einstellen mchten, knnen Sie die
Einstellung, welche Sie fr das erste Kontaktfeld festgelegt haben, fr
alle Kontaktfelder dieser Maske bernehmen.
11. ffnen Sie hierzu ein weiteres Befehlemen durch kurzen Druck auf S3
oder die Alt-Taste, whlen Sie den Eintrag "Darstellung/Braille- und
Sprachdarstellung fr alle Felder bernehmen" und besttigen Sie die
Sicherheitsrckfrage.
12. Schlieen Sie anschlieend alle Dialoge mit OK.

15.5.4.3 Feldnamen ndern
Feldnamen werden in Braille und Sprache unterschiedlich angegeben. Wenn Ih-
nen die vordefinierten Feldnamen nicht gefallen, oder Sie bei den Feldnamen
in Braille andere Abkrzungen bevorzugen, knnen Sie die Feldnamen
umbenennen.
Die so genderten Feldnamen gelten sowohl fr die Eingabefelder beim Bear-
beiten oder Anlegen eines neuen Kontakts als auch in der Detailansicht,
wenn die Angabe der Feldnamen in der gewhlten Maske eingestellt ist.

Um die Feldnamen zu ndern gehen Sie wie folgt vor:
1. ffnen Sie das Befehlemen durch kurzen Druck auf S3 oder die Alt-Taste
und whlen Sie den Eintrag "Ansicht / Feldnamen definieren".
2. Ein Dialog ffnet sich und die Liste "langer Feldname, kurzer Feldname"
prsentiert in alphabetischer Reihenfolge die Feldnamen fr jedes Kontakt-
feld. Jeder Eintrag besteht aus zwei Teilen. Zuerst wird der lange Feldname
angegeben, welcher von der Sprachausgabe verwendet wird, dahinter wird der
kurze Feldname angegeben, welcher in Braille verwendet wird.
3. Gehen Sie durch Bewegungen nach rechts / links zu dem gewnschten
Eintrag. Durch zgige Eingabe der ersten Anfangsbuchstaben knnen Sie auch
direkt den Feldnamen, welchen Sie ndern mchten, anspringen.
4. ffnen Sie das Befehlemen durch kurzen Druck auf S3 oder die Alt-Taste
und whlen Sie den Meneintrag "Feldname umbenennen". Oder nutzen Sie den
Kurzbefehl 2+B9B8 bzw. F2
5. Ein Dialog ffnet sich. In den Eingabefeldern "langer Feldname" und
"kurzer Feldname" wird der aktuelle Feldname angegeben, so wie er von der
Sprachausgabe und in Braille fr das Kontaktfeld verwendet wird. Geben Sie
die gewnschte nderung ein und besttigen Sie "OK".
4. Sie gelangen zurck in den ersten Dialog und die Liste zeigt die neuen
Eintrge. Besttigen Sie abschlieend "OK".

Hinweis: Es muss mindestens ein langer Feldname eingetragen sein. Wenn kein
kurzer Feldname eingetragen ist, gilt der lange Feldname fr Sprache und
Braille.

Falls Sie nur einen genderten und in der Liste prsentierten Eintrag wie-
der auf den vordefinierten langen und kurzen Feldnamen umstellen mchten,
so ffnen Sie das Befehlemen durch kurzen Druck auf S3 bzw. die Alt-Taste,
whlen Sie den Meneintrag "Feldname zurcksetzen" und besttigen Sie die
Sicherheitsrckfrage.

Falls Sie fr alle genderten Feldnamen wieder die vordefinierten Standard-
bezeichnungen einstellen mchten, so ffnen Sie das Befehlemen durch
kurzen Druck auf S3 bzw. die Alt-Taste, whlen Sie den Meneintrag "Alle
Feldnamen auf Standard zurcksetzen" und besttigen Sie die Sicherheits-
rckfrage.

15.5.5 Favorisierte Maskeneinstellung
Sie knnen Ihre persnliche Maskenauswahl speichern. In dieser favorisier-
ten Maskeneinstellung legen Sie fest, welche Masken fr die
bersichtsansicht, Detailansicht und den Bearbeitungsmodus eingestellt sein
sollen, sowie ob und welche Feldnamen in der Detailansicht angegeben wer-
den. Diese Funktion erlaubt es, eine individuelle Kontaktansicht aus den
persnlich bevorzugten Masken einzurichten. Durch Laden dieser favorisier-
ten Maskeneinstellung knnen Sie jederzeit schnell wieder ihre gewnschte
Kontaktansicht einstellen, z.B. nach einem Neustart des Systems.
(Die Einstellung wird in der Datei Pronto/User/ContactUser.xml
gespeichert.)

15.5.5.1 Favorisierte Maskeneinstellung festlegen
Gehen Sie zum Speichern ihrer persnlichen Maskenauswahl wie folgt vor:
1. ffnen Sie das Befehlemen durch kurzen Druck auf S3 oder die Alt-Taste
und whlen Sie den Eintrag "Ansicht / Maskenprofil whlen".
2. Der Dialog zur Maskenauswahl und Auswahl der Ansichtseinstellung ffnet
sich.
3. Whlen Sie innerhalb des Dialogs in der Liste "Ansichtseinstellung" den
gewnschten Eintrag und whlen Sie dann in den angezeigten Listen die ge-
wnschte Maske.
4. Bei der Maske, welche fr die Detailansicht eingestellt ist, knnen Sie
einstellen, ob und wie die Feldnamen angegeben werden. (vgl. Kap 11.5. 3.2)
5. Wenn Sie alle persnlich bevorzugten Maskeneinstellungen im Dialog vor-
genommen haben, ffnen Sie durch kurzen Druck auf S3 oder die Alt-Taste das
Befehlemen und whlen Sie den Eintrag "Als favorisierte Maskeneinstellung
speichern".
6. Besttigen Sie die Sicherheitsrckfrage, um die favorisierte Mas-
keneinstellung zu speichern.
7. Sie befinden sich wieder im Dialog zur Maskenauswahl. Schlieen Sie den
Dialog mit "OK".

15.5.5.2 Favorisierte Maskeneinstellung laden
Um nach einem Systemneustart oder aus jeder beliebig eingestellten
Kontaktansicht zu Ihren persnlich bevorzugten Einstellungen, welche Sie
als favorisierte Maskeneinstellung gespeichert haben, zurckzukehren, gehen
Sie wie folgt vor:
1. ffnen Sie das Befehlemen durch kurzen Druck auf S3 oder die Alt-Taste
und whlen Sie den Eintrag "Ansicht / Favorisierte Maskeneinstellung
benutzen".
2. Die Ansicht ihrer Kontakte wird sofort auf die Einstellungen umgestellt,
welche Sie als persnlich bevorzugte Maskeneinstellung gespeichert haben.

Weitere Mglichkeit:
Der Kurzbefehl "v+B8B9" bzw. "Umschalt+Steuerung+v" stellt die
Kontaktansicht auf die favorisierte Maskeneinstellung um.

15.6 Sortierungen und Filter fr die Kontaktansicht


15.6.1 Sortierungen
Das Sortieren erleichtert die bersicht oder auch das Vergleichen in den
Kontakten.
Sie knnen einstellen, in welcher Reihenfolge die angezeigten Kontakte sor-
tiert werden sollen, z.B. alphabetisch nach Nachname, Vorname oder Wohnort
usw. Dabei ist zu beachten, dass die gewhlte Sortierung nur wirksam werden
kann, wenn das Feld, nach dem sortiert werden soll in der Kontaktansicht
angezeigt wird.
Die Reihenfolge der einzelnen Kontaktfelder innerhalb des Kontakts ndert
sich dadurch nicht, denn diese Reihenfolge ist durch die gewhlte Maske
festgelegt.

Gehen Sie wie folgt vor:
1. Rufen Sie durch kurzen Druck auf S3 bzw. die Alt-Taste das Befehlemen
auf, whlen Sie den Eintrag "Ansicht" und dort den Eintrag "Sortierungen".
2. Es ffnet sich ein Dialog. Wenn das Kontrollfeld "nach
bersichtsansicht" gewhlt ist, werden die Kontakte nach dem Feld
"speichern unter" sortiert. d.h. nach Nachname und Vorname. Wenn das
Kontrollfeld nicht gewhlt ist, erweitert sich der Dialog und Sie befinden
sich in einer Auswahlliste mit verschiedenen Eintrgen. Diese geben die
Kontaktfeldart an, nach welchen sortiert werden kann.
3. Gehen Sie durch Bewegungen nach rechts oder links auf den gewnschten
Eintrag z.B. "Nachname" und besttigen Sie den Schalter "OK".
4. Die Sortierung ist nun eingestellt und die Reihenfolge der angezeigten
Kontakte hat sich entsprechend verndert.

Hinweis: Das Sortieren nach "Speichern unter" hat den Vorteil, dass beim
Sortieren die richtige alphabetische Reihenfolge von Nachname, Vorname
bercksichtigt wird. Das Kontaktfeld "speichern unter" bernimmt automa-
tisch die Eingaben der Felder "Nachname" und "Vorname".

15.6.1.1 Geburtstagsliste
Beim Sortieren nach Geburtstagen gibt es eine Besonderheit. Kontakte, die
im Feld "Geburtstag" kein Datum haben werden nicht angezeigt.
Die Sortierung erfolgt jedoch unabhngig davon, ob in der Ausgabemaske das
Geburtstagsfeld angezeigt wird oder nicht.
Die Kontakte sind so sortiert, dass als erstes die Person mit dem nchst
kommenden Geburtstag angezeigt wird. Der letzte Eintrag zeigt den Kontakt
von der Person, die zuletzt Geburtstag hatte.
Die Reihenfolge orientiert sich an dem aktuellen Datum, so dass Ihnen als
erster Kontakt der Eintrag angegeben wird, wer als nchstes Geburtstag
haben wird.
Es empfiehlt sich, die Geburtstagsmaske nach Geburtstagen zu sortieren.
(Befehlemen/Ansicht/Maskenauswahl/Geburtstagsmaske oder Befehleme-
n/Ansicht/Ausgabemasken/Geburtstagsmaske)

15.6.2 Filter
Die Kontaktansicht ist eine groe Liste aus Spalten und Zeilen, in denen
die Kontaktinformationen angezeigt werden. In den Zeilen steht je ein
Kontakt und in den Spalten sind die einzelnen Kontaktfelder.
Je nachdem welche Maske gewhlt ist, ndert sich die Anzahl, Art und
Reihenfolge der angezeigten spalten (Kontaktfelder). D.h. Sie knnen
Spalten ausblenden, indem Sie in der bersichtsmaske bzw. Detailmaske fest-
legen welche Kontaktfelder angezeigt werden sollen. Alle anderen Kontakt-
felder sind dann fr diese Kontaktansicht ausgeblendet und ihre Eintrge
(Kontaktinformationen) nicht zugnglich. Die Liste hat also weniger
spalten, ist schmaler, und es ist so, als ob Sie fr Ihre Kontakte nur
Eintrge in diesen Kontaktfeldern gemacht htten.

Was macht nun ein Filter?
Aus der Gesamtzahl der Kontakte, werden nur noch die Kontakte angezeigt,
die "durch den Filter passen". Dadurch verringert sich die Anzahl der
Kontakte. Die Liste hat also weniger Zeilen, ist krzer, und es ist so, als
ob Sie nur diese Kontakte eingetragen htten.

Wenn als Filterkriterium z.B. das Kontaktfeld "Wohnort" ausgewhlt wird,
und in das Eingabefeld darunter ein Ortsname eingetragen wird, so werden
nur noch die Kontakte angezeigt, die diesen Ortsnamen im Kontaktfeld
"Wohnort" enthalten. Hierbei spielt es keine Rolle, ob dieses Feld in der
Kontaktansicht durch die gewhlte bersichts- / Detailmaske tatschlich
angezeigt wird.

Das Ausblenden durch den gewhlten Filter geschieht mit allen Konsequenzen:
Alle Operationen, die man nun mit den Datenstzen vornimmt, z.B. Suchen,
beziehen sich nur noch auf die gefilterten sichtbaren Kontakte.

Gehen Sie zum Filtern wie folgt vor:
1. Rufen Sie durch kurzen Druck auf S3 bzw. die Alt-Taste das Befehlemen
auf, whlen Sie den Eintrag "Ansicht" und dann "Filter".
2. Ein Dialog ffnet sich und Sie stehen in einer Auswahlliste, die
verschiedene vorgegebene Filterkriterien enthlt. Andere Kontaktfelder kn-
nen nicht als Filter festgelegt werden.
3. Gehen Sie mit Bewegungen nach rechts oder links zum gewnschten Fil-
terelement z.B. "Wohnort".
4. Gehen Sie nach unten zum Eingabefeld und schreiben Sie den Begriff, der
als Filter dienen soll, z.B. "Mnchen". Das zuvor ausgewhlte Filterkri-
terium wird jeweils als Beschriftung fr das Eingabefeld bernommen.
5. Schlieen Sie den Dialog mit "OK".

Aus allen Kontakten, werden nun z.B. nur noch die angezeigt, bei denen im
Feld "Wohnort" "Mnchen" eingetragen ist.

Um wieder zurck zur Gesamtansicht aller Kontakte zu gelangen gibt es 2
Mglichkeiten.
a) ffnen Sie das Befehlemen und whlen Sie den Eintrag "Ansicht / Kein
Filter". Alle Filtereinstellung werden dadurch zurckgesetzt und in der
Kontaktansicht wieder alle Kontakte angegeben. Dieser Eintrag ist nur dann
verfgbar, wenn zuvor ein Filter gesetzt worden ist.
b) ffnen Sie den Filterdialog (Men "Ansicht / Filter" und lschen den
Eintrag im Eingabefeld. Bei einem leeren Eingabefeld kann die Filterregel
nicht angewendet werden, was zur Folge hat, dass alle Kontakte gem der
eingestellten Ansichtsmaske angezeigt werden.

Achtung:
Wenn im Eingabefeld ein Begriff steht, der nicht zum gewhlten Filterkri-
terium passt (z.B. Nachname: Mnchen), werden keine Kontakte angezeigt. Es
ist daher ratsam, zunchst die Filterregel zu prfen und nicht in Panik zu
geraten, wenn Sie die Meldung: "Keine Kontakte vorhanden" erhalten.

15.7 Ntzliche Infos und Zusatzfunktionen


15.7.1 Info zum Kontaktfeld
Wenn Sie im Detailmodus auf einem Kontaktfeld stehen, knnen Sie den Feld-
namen, den Feldinhalt die Feldposition sowie die Kontaktposition abfragen.
z.B. Feldname: Ort privat, Feldinhalt: Mnchen, Feldposition: 5, Kontakt:
10 von 25 Kontakten.
ffnen Sie hierzu das Befehlemen und whlen den Eintrag "Extras/Info zum
Kontaktfeld".

15.7.2 Rufnummer als Tonsignal
Eine angezeigte Telefonnummer lsst sich als Tonsignal ausgeben (DTMF bzw.
MFW Verfahren).

ffnen Sie das Befehlemen und whlen Sie den Eintrag "Extras > Rufnummer
als Tonsignal" oder den Kurzbefehl Klammer-zu + B8B9 bzw.
Umschalt+Steuerung+2.

Wenn nur eine Telefonnummer im angezeigten Kontakt steht, wird diese ge-
whlt, unabhngig davon, auf welchem Kontaktfeld Sie stehen.
Wenn mehr als eine Telefonnummer im angezeigten Kontakt steht, ffnet sich
eine Auswahlliste mit den verfgbaren Telefonnummern und Sie knnen ihre
Wahl treffen.
Wenn mehr als eine Telefonnummer im angezeigten Kontakt steht, und Sie im
Detailmodus auf einem dieser Telefonnummernfelder stehen, wird diese
gewhlt.

15.7.3 Felder aus der Detailansicht ansagen
Wenn Sie fr die bersichtsansicht eine andere Ansichtsmaske als fr die
Detailansicht eingestellt haben, knnen Sie sich die Kontaktfelder der De-
tailansicht ansagen lassen, obwohl sie sich auf dem Kontakt in der
bersichtsansicht befinden.
Somit ist es mglich, in Braille andere Kontaktdaten zu lesen als mit der
Sprache gesagt werden.

15.7.4 bernehmen einer E-Mail Adresse beim Schreiben von E-Mails
Der Meneintrag "Extras / E-Mail" ist nur verfgbar, wenn die E-Mail Anwen-
dung zuvor gestartet wurde und die Kontakte beim Erstellen, Beantworten
oder Weiterleiten einer E-Mail aufgerufen werden. Das aufrufen der Kontakte
aus der E-Mail Anwendung erfolgt, wenn Sie im Kopfbereich einer E-Mail die
Schalter "An", "Cc" oder "Bcc" whlen, um eine E-Mail Adresse aus den
Kontakten direkt in den Kopfbereich der E-Mail einzufgen.

- Der Meneintrag "Extras / E-Mail / E-Mailadresse bernehmen" oder der
Kurzbefehl 8+B8B9 bzw. F8 ermglicht, dass eine in den Kontakten eingetra-
gene E-Mailadresse direkt in die Eingabefelder "An", "Cc" oder "Bcc" im
Kopfbereich einer E-Mail eingetragen wird.
- Der Meneintrag "Extras / E-Mail / Zurck zu E-Mail ohne Adresse" oder
der Kurzbefehl 7+B8B9 bzw. F7 bewirkt, dass die Kontaktansicht geschlossen
wird und Sie in den Kopfbereich der E-Mail zurckkehren, ohne dass eine E-
Mailadresse eingetragen wird.

