14 Kalender
ffnen Sie mit S3 bzw. Windows-Taste das Hauptmen und whlen Sie den
Eintrag "Kalender".

Weitere Mglichkeit:
Mit einem lngeren Druck auf S2 oder dem Kurzbefehl "k+B9B7B8" bzw.
"Windows-Taste + k" wird der Kalender direkt geffnet.

Im Kalender gibt es ein Befehlemen, welches durch kurzen Druck auf S3 oder
die Alt-Taste geffnet wird, Mit Hilfe der Dialoge werden Termine eingege-
ben und bearbeitet. Die Termine knnen mit einem Erinnerungsalarm versehen
werden oder auch als regelmig wiederkehrende Serientermine angelegt
werden.

14.1 Bewegungen im Kalender
Der Navistick oder die Pfeiltasten sind hilfreich fr das schnelle Blttern
zu den Tagen oder Terminen. Mit Bewegungen nach rechts oder links blttern
Sie tageweise vorwrts oder rckwrts, mit Bewegungen nach oben oder unten
springen Sie von Termin zu Termin.

14.1.1 Das Men "Navigation"
Das Befehlemen wird durch kurzen Druck auf S3 oder die Alt-Taste aufgeru-
fen. Hier blttern Sie abwrts bis zum Eintrag "Navigation" und finden im
Untermen die verschiedenen Befehle fr die Bewegungen im Kalender.

Um zum aktuellen Tag zu springen, whlen Sie den Eintrag "Heute" (Kurzbe-
fehl B0 bzw. "Leertaste").

Unabhngig vom gewhlten Kalendertag knnen Sie zum aktuell bevorstehenden
Termin springen. Whlen Sie den Eintrag "Bevorstehender Termin" (Kurzbefehl
"Plus+B9 bzw. Steuerung+Plus)

Um zu einem bestimmten Tag zu springen, whlen Sie den Eintrag "Gehe zu"
(Kurzbefehl "g+B8B9" bzw. "Steuerung+g"). Schreiben Sie in das Eingabefeld
den gewnschten Tag und schlieen Sie den Dialog mit "OK". Das aktuelle Da-
tum ist in der Form TT.MM.JJJJ (Tag.Monat.Jahr) vorgegeben und kann
berschrieben werden.

Um sich Wochenweise, Monatsweise, Jahresweise usw. zu bewegen, whlen Sie
die entsprechenden Untermeneintrge oder die folgenden Tastenkom-
binationen:

Tag rckwrts = N-links, B1 bzw. Pfeil-links
Tag vorwrts = N-rechts, B4 bzw. Pfeil-rechts.
Termin rckwrts = N-oben, B3 bzw. Pfeil-oben
Termin vorwrts = N-unten, B6 bzw. Pfeil-unten.
Woche rckwrts = B2 bzw. Umschalt+Pfeil-links,
Woche vorwrts = B5 bzw. Umschalt+Pfeil-rechts.
Monat rckwrts = B1B2 bzw. Umschalt+Pfeil-oben,
Monat vorwrts = B4B5 bzw. Umschalt+Pfeil-unten.
Halbjahr rckwrts = B1B3 bzw. Bild-auf (FN+Pfeil-oben),
Halbjahr vorwrts = B4B6 bzw. Bild-ab (FN+Pfeil-unten).
Jahr rckwrts = B2B3 bzw. Umschalt+Bild-auf (FN+Umschalt+Pfeil-oben),
Jahr vorwrts = B5B6 bzw. Umschalt+Bild-ab (FN+Umschalt+Pfeil-unten).

In den Eingabefeldern knnen Sie sich wie in der Textverarbeitung bewegen.

14.2 Men "Datei"


14.2.1 Neuer Termin
Hier lassen sich verschiedene Terminarten eingeben oder einstellen, z.B.
Termine mit fester Start- und Endzeit, Geburtstage als ganztgige Termine,
regelmig wiederkehrende Serientermine oder auch Termine ber mehrere
Tage. Jeder Termin kann mit einem Alarm versehen werden und die Erin-
nerungszeit kann fr jeden Termin einzeln festgelegt werden.

Zur Termineingabe gehen Sie wie folgt vor:
1. ffnen Sie das Befehlemen durch kurzen Druck auf S3 oder die Alt-Taste
und gehen Sie zum Eintrag "Datei".
2. ffnen Sie, mit einer Bewegung nach rechts, das Untermen und whlen Sie
den Eintrag "Neuer Termin".
3. Sie befinden sich in einem Dialog mit Eingabefeldern und Schaltern. Hier
knnen Sie mit Bewegungen nach oben oder unten zu den einzelnen Elementen
gehen. Sofern es der erste Termineintrag fr dieses Datum ist, ffnet sich
der Dialog auch durch Drcken von B9 bzw. der Eingabetaste.
4. In die Eingabefelder "Betreff", "Ort" und "Notiz" knnen Sie Angaben zum
Termin eintragen. Die Eingabefelder "Datum" und "Zeit" drfen nicht leer
sein und sind daher standardmig mit dem jeweiligen Datum vordefiniert.
(Eingabeform fr Datum ist TT.MM.JJJJ (TAG.Monat.Jahr) und fr Zeit hh:mm
(Stunden:Minuten).
Die Texte in den Eingabefeldern werden durch die Eingabe neuer Daten
berschrieben. Durch Cursorbewegungsbefehle wird die Markierung aufgehoben,
so dass der bestehende Text editiert werden kann.
5. Standardmig ist eine Termindauer von 30 Minuten vordefiniert. Bei der
Zeiteingabe im Feld "beginnt um" werden zur eingegebenen Startzeit 30 Minu-
ten dazu gerechnet und im Feld "endet um" angezeigt. Diese Zeitangabe kann
berschrieben werden. Falls die Endzeit vor der Startzeit liegen sollte,
werden Sie beim Schlieen des Dialogs auf diesen Fehler aufmerksam gemacht
und knnen die Eingabe korrigieren. Wenn keine bestimmte Uhrzeit eingegeben
werden soll, whlen Sie das Kontrollfeld "ganztgig" durch Drcken der
Leertaste. Die Eingabefelder fr Start- und Endzeit sind dann ausgeblendet.
Achtung: Intern steht bei "ganztgig" die Start- und Endzeit auf 0:00, so
dass ein Erinnerungsalarm von Mitternacht ausgehend berechnet wird.
6. Das Kontrollfeld "Erinnerung" bewirkt, dass ein Terminalarm ausgegeben
wird. Es ist standardmig gewhlt und mit dem Eingabefeld "Erinnerung"
verbunden. In diesem Eingabefeld legen Sie fest, um wie viel Minuten Sie
vor dem Termin erinnert werden mchten. Standardmig sind dies 15 Minuten
vor dem Termin. (Die Eingabeform ist hh:mm, wobei "h" fr Stunde und "m"
fr Minute steht. Sie knnen auch die Form dd:hh:mm eingeben, wobei "d" fr
Tag steht.)
7. Der Befehlsschalter "Serie erstellen" ffnet einen weiteren Dialog, der
weiter unten beschrieben wird.
8. In der Liste "Zeitspanne zeigen als" knnen Sie einstellen, wie die Ter-
minbelegung angezeigt werden soll. Als Standard ist "gebucht"
voreingestellt.
9. Mit dem Eingabefeld "Kategorien" und dem Schalter "Kategorien verwalten"
knnen Sie dem Termin Kategorien zuweisen. Eine Beschreibung der damit ver-
bundenen Funktionen finden Sie in einem eigenen Kapitel weiter unten.
10. Das Kontrollfeld "Privat" ermglicht, den Termin entsprechend zu kenn-
zeichnen. Diese Einstellung knnen Sie bei den Filtereinstellungen nutzen,
um sich z.B. nur die privaten oder nur die nicht privaten Termine anzeigen
zu lassen.
11. Im Eingabefeld "Notiz" knnen Sie zustzliche Informationen zum Termin
eingeben. Eingabe ist auf maximal 5000 Zeichen beschrnkt.
12. Beenden Sie den Dialog durch Besttigung von "OK".
13. Der Termin wird im Kalender angezeigt und in der internen Kalenderdatei
gespeichert.

Weitere Mglichkeit:
Der Kurzbefehl "n+B8B9" bzw. "Steuerung+n" ffnet direkt den Termindialog
fr einen neuen Termin.

14.2.2 Serientermine
Ein Serientermin ist ein Termin, der in regelmigen Abstnden zur gleichen
Zeit wiederkehrt. Der Serientermin braucht nur einmal eingegeben zu werden.
Durch eine bestimmte Regel legen Sie seine Wiederholung fest (z.B. alle
drei Tage, jeden ersten Mittwoch im Monat, usw.). Gehen Sie vor, wie beim
Eintragen eines neuen Termins (siehe oben) und besttigen Sie im Dialog den
Schalter "Serie erstellen".

Beispiel: Alle drei Wochen wird am Dienstagmorgen das Altpapier abgeholt.
1. Mit S2 oder ber das Hauptmen ffnen Sie den Kalender.
2. Sie blttern zum nchsten Dienstag, ffnen durch kurzen Druck auf S3
bzw. die Alt-Taste das Befehlemen. Whlen den Eintrag "Datei", Eintrag
"Neuer Termin". Der Termindialog wird geffnet.
3. Bei "Betreff" schreiben Sie "Altpapier". Da das Datum bereits ein
Dienstag ist, knnen Sie es bernehmen. Bei "Beginnt um" schreiben Sie z.B.
"7:00" ohne Anfhrungszeichen. Auch in das Feld "Endet um" knnen Sie die
gleiche Uhrzeit schreiben.
4. Die vorgegebenen Eintrge zur Erinnerung knnen Sie bernehmen und
whlen den Schalter "Serie erstellen".
5. Ein zweiter Dialog ffnet sich. Sie befinden sich auf dem ersten Eintrag
der Auswahlliste "Serientyp". Es gibt 6 verschiedene Mglichkeiten, die mit
Bewegungen nach rechts bzw. links gewhlt werden knnen. Je nach gewhltem
Serientyp ndern sich entsprechend die weiteren Dialogelemente. Gehen Sie
zum Eintrag "Wchentlich: alle (x) Wochen an den Wochentagen".
6. Beim Eingabefeld "Intervall" geben Sie "3" ein.
7. Es folgen Kontrollfelder fr jeden Wochentag. Prfen Sie ob das
Kontrollfeld "Dienstag" gewhlt ist, andernfalls whlen Sie es durch
Drcken von B0 bzw. der Leertaste.
8. Nun knnen Sie festlegen, ber welchen Zeitraum die Regel gelten soll.
Das Kontrollfeld "kein Ende" ist standardmig nicht aktiv. Um ein ende
festzulegen gibt es zwei Mglichkeiten, zum einen durch Eingabe eines
Enddatums, zum anderen durch Festlegen der Terminanzahl. Die Terminanzahl
(Endet nach) "10" ist standardmig vordefiniert und kann berschrieben
werden.
9. Sie mchten, dass die Regel am Jahresende aufhrt und schreiben daher in
das Eingabefeld "Endet am" das Datum 31.12.2008. Nun knnen Sie erkennen,
dass sich die Terminanzahl automatisch entsprechend gendert hat.
10. Schlieen Sie den Dialog mit "OK". Dadurch gelangen Sie zurck in den
ersten Dialog, wo der eingerichtete Serientyp in einem Eingabefeld ange-
zeigt wird. Schlieen Sie auch diesen Dialog mit "OK".
11. Sie befinden sich wieder im Kalender und beim terminweisen blttern
durch Bewegungen nach oben oder unten erreichen Sie die regelmig wieder-
kehrenden Termine.

14.2.3 Termine speichern
Die Termine werden bei jeder nderung, (Lschen von Terminen, Eingabe neuer
Termine oder Termin bearbeiten) in einer internen Datei gesichert
(/Temp/Calendar). Von dort werden die Termine nach einem Neustart des
Gerts geladen.
Zustzlich knnen sie Ihre Termine im iCalendarformat als .ics Datei
speichern, um sie in eine Kalenderanwendung auf einem anderen Gert,
welches das Kalenderformat ics untersttzt zu laden. Oder um ihren persn-
lichen Kalender zu archivieren und bei Bedarf diesen Kalenderstand in
Pronto zu laden (Import).

Zum Speichern gehen Sie wie folgt vor:
1.  ffnen Sie das Befehlemen durch kurzen Druck auf S3 oder die Alt-
Taste.
2.  Whlen Sie den Eintrag "Datei > Termine speichern" oder nutzen Sie di-
rekt den Kurzbefehl s+B8B9 bzw. Steuerung+s.
3.  Es ffnet sich ein Dialog. Der Pfad "Flashdisk/Calendar", der Dateiname
"ProntoCalendar" und die Dateiendung .ics sind vordefiniert und knnen
bernommen werden. Wenn Sie einen anderen Dateinamen ohne Dateiendung
eingeben, wird die Datei unter diesem Namen gespeichert und die Dateiendung
.ics automatisch ergnzt.
4.  Das Infofeld zeigt den Pfad, wohin die Datei gespeichert wird. Mit dem
Schalter "Durchsuchen" knnen Sie einen anderen Speicherort auswhlen.
5.  Besttigen Sie abschlieend den Schalter "Speichern".

Hinweis: Das ics-Dateiformat ist ein modernes Kalenderformat, welches von
vielen Kalenderanwendungen in verschiedenen Gerten genutzt und gelesen
werden kann. Sie knnen also Ihre gespeicherten Termindaten mit dem Kalen-
der auf einem anderen Gert austauschen. Voraussetzung ist, dass die Kalen-
deranwendung auf dem anderen Gert das ics Format untersttzt.

14.2.4 Termine aus anderen Kalendern in den Kalender laden (Exportieren und
  importieren)
Sie knnen Termindateien zwischen dem Prontokalender und Kalenderanwen-
dungen in anderen Gerten austauschen, um dadurch auf beiden Gerten den
gleichen aktuellen Datenstand zu haben.
Voraussetzung ist, dass die Kalenderanwendung im anderen Gert das iCalen-
darformat (.ics) untersttzt. Es muss sowohl Kalenderdateien mit der Da-
teiendung ics laden knnen, als auch die eigenen Kalendereintrge als ics-
Datei speichern

Die Kalenderanwendung von Pronto untersttzt sowohl das Laden von ics-Da-
teien (Import) als auch das Speichern im ics Dateiformat (Export).
Die Export- / Importfunktionen knnen Sie auch nutzen, um ihre Kalen-
dereintrge von Pronto zu sichern und spter wieder in Pronto zu laden.

14.2.4.1 Import oder Kalenderdatei laden
Mit der Funktion "Import" knnen Sie Kalenderdaten aus einer vorhandenen
Kalenderdatei laden, um die dort enthaltenen Kalendereintrge oder Termine
in den bestehenden Prontokalender einzufgen.
Sofern mehrere Kalenderdateien mit verschiedenen Kalenderdaten vorhanden
sind, knnen Sie die gewnschte Datei anhand ihres Dateinamens erkennen und
auswhlen.
Sie knnen einstellen, ob vor dem einfgen dieser Kalenderdaten bestehende
Termineintrge im aktuell angezeigten Prontokalender gelscht werden oder
nicht. Dadurch knnen Sie verhindern, dass es nach dem Import zu
Doppeleintrgen oder ungewollten Vermischungen kommt. Die importierte Ka-
lenderdatei ersetzt dann alle Kalendereintrge.
Kalenderdateien mit der Dateiendung .ics sind fr den Import geeignet. Wur-
de mit der Speichernfunktion oder der Exportfunktion von Pronto die Kalen-
derdatei im ics Format geschrieben, heit sie standardmig "ProntoCalen-
dar.ics"

Gehen Sie wie folgt vor:
1. ffnen Sie das Befehlemen durch kurzen Druck auf S3 oder die Alt-Taste,
whlen den Eintrag "Datei" und dann den Eintrag "Import".
2. Es ffnet sich ein Dialog.
3. Whlen Sie das Kontrollfeld "Aktuelle Termine lschen" nur dann, wenn
Sie mchten, dass vor dem Import alle Termineintrge des aktuell geladenen
Kalenders gelscht werden sollen. Die Importierten Kalenderdaten werden da-
durch in einen leeren Kalender geschrieben.
Wenn Sie die importierten Kalenderdaten zu den Termineintrgen ihres beste-
henden Kalenders hinzufgen mchten, darf das Kontrollfeld nicht gewhlt
sein.
4. Das Infofeld zeigt Dateinamen und Speicherort der Kalenderdatei, welche
die Kalenderdaten enthlt, die Sie importieren mchten. Wenn mehrere Kalen-
derdateien vorhanden sind und die gewnschte Datei nicht im Infofeld steht,
besttigen Sie den Schalter "Datei whlen". Es ffnet sich dann ein
weiterer Dialog, um hnlich wie in der Dateiverwaltung die gewnschte Datei
auszuwhlen.
7. Besttigen Sie abschlieend "OK".
8. Sie erhalten eine Sicherheitsrckfrage, die Ihnen die Anzahl der Einzel-
termine und Serientermine nennt, welche durch diese Einstellung in den Ka-
lender importiert werden. Falls sie eingestellt haben, dass vor dem Import
die vorhandenen Kalendereintrge gelscht werden, wird Ihnen zustzlich die
Anzahl gemeldet.
9. Besttigen Sie "OK", um den Datenimport durchzufhren.

Der neue Datenstand des Kalenders wird wie beim manuellen ndern des Kalen-
ders automatisch in der Internen Kalenderdatei gespeichert.

14.2.4.2 Export oder Kalenderdaten speichern
Im Gegensatz zur normalen Speicherfunktion ber den Meneintrag "Datei >
Termine speichern" knnen Sie hier ausgewhlte Termine speichern oder in
einem anderen als dem Standardformat (ics) speichern.
Der Dateiname und den Speicherort knnen Sie frei whlen, wobei als Pfad
und Dateinamen Flashdisk/Calendar/ProntoCalendar.ics vorgeschlagen wird.
Die exportierten Kalenderdaten basieren auf den Eintrgen der aktuell ange-
zeigten Termineintrge. Sie knnen whlen, ob alle Termine dieses Zeitraums
exportiert werden sollen, oder ob nur die durch eine aktive Filterregel
entsprechend angezeigten Termine fr den Export bercksichtigt werden
sollen.
Mit der Exportfunktion ist es mglich, Kalenderdaten eines gewnschten
Zeitraumes zu sichern, um diese in den Kalender eines anderen Gertes oder
spter wieder in den Prontokalender zu laden (Import).
Sie knnen die Funktion auch nutzen, um Termine eines vergangenen Zeitrau-
mes zu sichern, bevor Sie sie mit dem Befehl "alte Termine lschen" aus der
aktuellen Datenbankdatei entfernen (Persnliche Archivierung)

Gehen Sie wie folgt vor:
1. ffnen Sie das Befehlemen durch kurzen Druck auf S3 bzw. die Alt-Taste,
whlen den Eintrag "Datei" und dann den Eintrag "Export".
2. Es ffnet sich ein Dialog.
3. In der Liste "Auswahl" legen Sie fest, ob alle Termine, ob nur Termine
eines bestimmten Zeitraumes, Termine nach einer definierten Filterung oder
nur der eine aktuell im Kalender gezeigte Termin in die Kalenderdatei
gespeichert werden.
4. Wenn die Eintrge "Zeitraum" oder "gefiltert" gewhlt wurden, erweitert
sich der Dialog. Schreiben Sie in das Eingabefeld "Beginnt am" das Anfangs-
datum ein, ab wann der gewnschte Zeitraum einschlielich beginnen soll.
Kalendereintrge, die vor diesem Datum liegen, werden fr den Export nicht
bercksichtigt. Schreiben Sie in das Eingabefeld "Endet vor dem" das Endda-
tum ein, wann der gewnschte Zeitraum enden soll. Kalendereintrge, die auf
oder nach diesem Datum liegen, werden fr den Export nicht bercksichtigt.
(Hinweis: Anfangs- und Enddatum mssen mindestens einen Tag auseinander
liegen.)
5. Wenn der Eintrag "gefiltert" gewhlt wird, werden nur die Tatschlich
aktuell angezeigten Termine des Zeitraums gespeichert. Je nach eingestell-
ter Filterregel, werden dann beispielsweise nur private Termine und/oder
Termine mit bestimmten Kategorien exportiert.
6. Das Infofeld "Datei" zeigt Dateinamen und Speicherort der Kalenderdatei.
Wenn Sie den Dateinamen, Dateiformat und/oder den Speicherort ndern
mchten, besttigen Sie den Schalter "Datei whlen". Es ffnet sich dann
ein weiterer Dialog, um hnlich wie in der Dateiverwaltung die gewnschten
nderungen vornehmen zu knnen.
7.  Besttigen Sie abschlieend "OK".
8. Sie erhalten eine Sicherheitsrckfrage, die Ihnen die Anzahl der Einzel-
termine und Serientermine nennt, welche durch diese Einstellung in die
angegebene Kalenderdatei exportiert werden.
9. Falls eine solche Datei bereits existiert, knnen Sie diese mit den
neuen Kalenderdaten berschreiben oder den Vorgang abrechen.
10. Besttigen Sie "OK", um den Datenexport durchzufhren.

Hinweise zum Dialog "Datei whlen"
Das Eingabefeld "Datei" zeigt den Dateinamen der Kalenderdatei. Z.B.
Prontocalendar.
Wenn keine Dateiendung angegeben wird, wird die Kalenderdatei im Dateifor-
mat ICS gespeichert.
In speziellen Fllen kann es erforderlich sein, die Kalenderdatei im XML
oder im BIN Format zu speichern, welche spter jedoch nur wieder im Pronto-
kalender geladen (Importiert) werden kann. In diesem Fall geben Sie im
Eingabefeld den den Dateinamen und die Dateiendung .xml oder .bin ein.

14.3 Terminalarme und Erinnerungen
Wenn der Zeitpunkt eines Terminalarms erreicht wird, hren Sie ein
Tonsignal und es ffnet sich ein Terminerinnerungsdialog. Der Termin wird
dort in der Erinnerungsliste prsentiert.
Der Erinnerungszeitpunkt wird durch den Startzeitpunkt des Termins (Einga-
befeld "Beginnt um") und der eingestellten Erinnerungszeit z.B. 15 Minuten
vor dem Termin, festgelegt.
Ganztgige Termine erhalten intern automatisch den Terminbeginn um 0:00.
Bei aktivierter Terminerinnerung wird Pronto! Sie logischerweise um Mit-
ternacht bzw. gem der eingestellten Zeit vorher erinnern.

Der Terminerinnerungsdialog lsst sich durch kurzen Tastendruck auf S2
aufrufen, um die Termine in der Erinnerungsliste einsehen zu knnen. Er
zeigt alle unbesttigten Terminerinnerungen ber den Schalter "Abbrechen"
gelangt man wieder zur vorher geffneten Anwendung.

14.3.1 Der Dialog "Terminerinnerungen"
Bei Erreichen eines Termins schaltet sich dieser Dialog in den Vordergrund,
auch wenn Pronto! mit S4 ausgeschaltet war.
- Wenn keine Taste gedrckt wird, so hren Sie innerhalb von 40 Sekunden
fnfmal ein kurzes Tonsignal. Anschlieend schaltet sich Pronto! automa-
tisch in den vorigen Zustand zurck, also in die aktuelle Anwendung oder in
den Stromsparmodus (Standby). Nach 10 Minuten wird erneut erinnert. Dies
geht solange, bis Sie durch Drcken des Schalters "Schlieen" den Termin
besttigen oder andere Einstellungen im Dialog vornehmen.
- Wenn Sie als Reaktion auf den Alarm durch den Dialog gegangen sind, die-
sen aber nicht geschlossen haben, so wird in der Auswahlliste beim aktuel-
len Termin dynamisch jede Minute die Zeit bis zum Termin bzw. anschlieend
seine Flligkeit angegeben.
- Wenn Sie die Terminerinnerung quittieren und den Dialog schlieen
mchten, so drcken Sie im Dialog den Schalter "Schlieen". Hierdurch wird
der Termin auch aus der Erinnerungsliste entfernt.
- Wenn Sie sich zu einer bestimmten Zeit erneut an diesen Termin erinnern
lassen mchten, schreiben Sie die gewnschte Zeit in das Eingabefeld "er-
neut erinnern in" (dd:hh:mm) z.B. 02:00 fr "erneut erinnern in 2 Stunden".
Drcken Sie anschlieen den Schalter "Erneut erinnern". Der Dialog wird
geschlossen.
- Wenn der Dialog durch eine andere Meldung (z.B. Wecker) unterbrochen
wird, wird er nach ca. 30 Sekunden wieder angezeigt.

Der Dialog "Terminerinnerung" hat folgende Elemente:
- Auswahlliste "Terminerinnerung":
Hier steht der dem Alarm zugeordnete Termin. Wenn mehrere Termine in der
Liste vorhanden sind, so werden sie nach dem Startzeitpunkt sortiert. Es
wird als erstes jeweils der Termineintrag prsentiert, an den zuletzt erin-
nert wurde. Daher kann es ntig sein, sich nach links und rechts in der
Liste zu bewegen, um alle Eintrge zu erreichen.

- Schalter "Schlieen"
Der angezeigte Termin wird aus der Erinnerungsliste entfernt, und es er-
folgt keine erneute Erinnerung mehr. Der Dialog wird geschlossen und
Pronto! kehrt zurck zur vorigen Anwendung bzw. Stand-by. Auch abgelaufene
Termine, die ignoriert wurden und daher noch in der Liste stehen, werden
dadurch aus der Erinnerungsliste entfernt.

- Schalter "Alles schlieen"
Erscheint nur, wenn mehr als ein Termin in der Erinnerungsliste steht. Alle
Termine werden gleichzeitig aus der Erinnerungsliste entfernt. Es erfolgt
keine erneute Erinnerung mehr fr diese Termine und der Dialog wird
geschlossen.

- Eingabefeld "erneut erinnern in":
Hier lsst sich die Erinnerungszeit einstellen, zu welchem spteren Zeit-
punkt erneut an den Termin erinnert werden soll. Voreingestellt ist eine
erneute Erinnerung nach 5 Minuten, das Eingabeformat ist: HH:MM (Stun-
den:Minuten) bzw. DD:HH:MM (Tage:Stunden:Minuten).

- Schalter "erneut erinnern":
Schliet den Dialog zur Terminerinnerung und bewirkt, dass an diesen (zu-
letzt prsentierten) Termin gem der im Eingabefeld "erinnern nach"
eingestellte Zeit erneut erinnert wird. (Hinweis: Danach ist der Termin im
Dialog aus der Liste entfernt, so dass Sie beim ffnen dieses Dialogs durch
kurzen Druck auf S2 keinen Eintrag vorfinden.)

- Schalter "alles erneut erinnern":
Dieser Schalter erscheint nur dann im Dialog, wenn mehr als ein Termin in
der Erinnerungsliste steht.
Er schliet den Dialog und bewirkt, dass an alle in der Terminerinnerungs-
liste stehende Termine gem der im Eingabefeld "erinnern nach" eingestell-
te Zeit erneut erinnert wird. (Hinweis: Danach sind die Termine im Dialog
aus der Liste entfernt, so dass Sie beim ffnen dieses Dialogs durch kurzen
Druck auf S2 keine Eintrge vorfinden.)

- Schalter "Termin ffnen":
Der Schalter bewirkt, dass der Termindialog zu dem in der Erinnerungsliste
prsentierten Termin geffnet wird, um Details oder die Notiz zu diesem
Termin einsehen zu knnen. (vgl. Termin ndern).

- Schalter "Abbrechen":
(Oder Verlassen des Erinnerungsfensters durch Wechseln zu einer anderen
Anwendung oder Ausschalten (S4):
Der Dialog wird geschlossen und Pronto! kehrt zurck zur vorigen Anwendung
bzw. Stand-by. Alle Termine bleiben noch in der Erinnerungsliste, und wenn
der Dialog durch kurzen Druck auf S2 geffnet wird, kann die Liste
eingesehen werden.

Sofern keine Termine in der Erinnerungsliste stehen, und der Dialog durch
kurzen Druck auf S2 geffnet wird, enthlt der Dialog nur den Schalter
"Abbrechen".

14.4 Termine bearbeiten


14.4.1 Termin ndern
Das ndern ist hnlich dem Erstellen eines neuen Termins, denn es wird der
gleiche Dialog mit den gleichen Elementen geffnet.
Zum ndern des Termins bzw. seiner Angaben oder Notizen blttern Sie ihn an
und ffnen ihn (B9 bzw. Eingabetaste). Es ffnet sich der Termindialog.
Nehmen Sie die nderungen vor und schlieen Sie den Dialog mit "OK". Dieser
Dialog ffnet sich auch mit dem Befehlemen "Datei/Termin ffnen".

Beim ffnen eines Serientermins erhalten Sie eine Rckfrage, ob sie nur den
angewhlten Termin dieser Serie oder die ganze Serie ffnen mchten. Wenn
Sie hier nur den einzelnen Termin ffnen, knnen Sie im Dialog die
entsprechenden nderungen vornehmen, die sich dann nur auf diesen Termin
auswirken, ohne die Einstellungen zur Serienregel zu verndern. Die Dialo-
gelemente "Privat" und "Kategorien" sowie das ndern der Serienregel sind
dann nicht verfgbar.

Um bei einem Serientermin die Regel (z.B. das festgelegte Enddatum) zu n-
dern, whlen Sie im Termindialog den Schalter "Serie ndern", nehmen die
Korrekturen vor und schlieen beide Dialoge mit "OK".

14.4.2 Termin lschen
Um einen Termineintrag aus dem Kalender zu entfernen, blttern Sie ihn an
ffnen das Befehlemen und whlen den Eintrag "Bearbeiten/Termin lschen".
Besttigen Sie die Sicherheitsrckfrage mit dem Ja-Schalter und der Eintrag
ist gelscht und die nderung gespeichert.

Beim Lschen eines Serientermins erhalten Sie eine Rckfrage, ob sie nur
den angewhlten Termin dieser Serie oder die ganze Serie lschen mchten.
Wenn Sie hier nur den einzelnen Termin lschen, wird dieser Termin entfernt
ohne die sonstigen Einstellungen der Serie zu verndern.

14.4.3 Suchen und Weitersuchen
Mit den Suchen- und Weitersuchen-Befehlen knnen Sie schnell Termine fin-
den, deren Datum Sie vergessen haben. Es wird nach Worten oder Wortteilen
gesucht, die sich in dem Feld "Betreff" oder/und im Feld "Ort" befinden.

Zum Suchen gehen Sie wie folgt vor:
1. ffnen Sie das Befehlemen durch kurzen Druck auf S3 bzw. die Alt-Taste,
whlen Sie den Eintrag "Bearbeiten" und hier den Eintrag "Suchen". 2. Ein
Dialog ffnet sich. Schreiben Sie in das Eingabefeld "Suchen nach" das zu
suchende Wort bzw. den Wortteil.
3. Mit den Kontrollfeldern "in Betreff" und "in Ort" legen Sie fest, auf
welche Terminfelder sich die Suche erstrecken soll. Normalerweise wird vom
ausgehenden Kalendertag vorwrts gesucht es sei denn, Sie whlen das
Kontrollfeld "rckwrts". Beenden Sie den Dialog mit "OK", um die Suche zu
starten.
4. Sofern ein Termin mit dem Suchbegriff bereinstimmt, wird die erste
Fundstelle angezeigt. Zum Weitersuchen ffnen Sie das Befehlemen und
whlen den Eintrag "Bearbeiten/Weitersuchen".

Weitere Mglichkeit:
Mit dem Kurzbefehl "f+B8B9" bzw. "Steuerung+f" wird der Suchen Dialog di-
rekt geffnet.

14.5 Men "Ansicht"
Pronto! bietet verschiedene und voneinander unabhngige Mglichkeiten die
Kalendertage und Termineintrge darzustellen. Bei der Grundeinstellung ist
die Darstellung fr Sprache und Braille identisch. Somit erhalten Sie bei
einem Kalendertag ohne Termin folgende Angaben: Wochentag, Datum, Ka-
lenderwoche.
Befindet sich das Datum im aktuellen Jahr, so wird auf die Jahresangabe
verzichtet.
Bei einem Termineintrag zeigt die Grundeinstellung folgende Angaben:
Wochentag, Datum, Zeit, Kalenderwoche, Betreff, Start, Ende, Ort.
Ausgehend von der Grundeinstellung lsst sich die Reihenfolge der Felder
verndern. Felder knnen verborgen oder weitere Felder fr weitere Ter-
minangaben hinzugefgt werden.
Somit knnen Sie unterschiedliche, voneinander unabhngige Angaben in
Sprache und Braille einstellen

Im Befehlemen Eintrag "Ansicht" werden diese Einstellungen vorgenommen.
Die Einstellungen werden in Pronto! in der Datei Pronto/User/calendar.xml"
gespeichert.

Die folgenden Unterkapitel beschreiben, wie sie die Ansicht zur Termin-
darstellung und Datumsangabe im Kalender einstellen. Die Dialoge fr die
Sprachdarstellung und Brailledarstellung sind jeweils gleich aufgebaut.

14.5.1 Termindarstellung (Sprache bzw. Braille)
Hier legen Sie fest, welche Terminfelder in welcher Reihenfolge bei der
Terminansicht angezeigt bzw. gesprochen werden. Gehen Sie wie folgt vor:
1. ffnen Sie das Befehlemen durch kurzen Druck auf S3 oder die Alt-Taste
und whlen Sie den Eintrag "Ansicht".
2. Je nachdem, ob sie die Sprachdarstellung oder die Brailledarstellung
einstellen mchten, Whlen Sie den jeweils entsprechenden Eintrag "Sprach-
Termindarstellung" bzw. "Braille-Termindarstellung".
3. Ein Dialog ffnet sich und Sie befinden sich in der Auswahlliste "Pr-
sentierte Terminelemente". Mit Bewegungen nach rechts und links erreichen
Sie die einzelnen Listenelemente.
4. Die Zahl vor dem Element gibt seine Position in der aktuell dargestell-
ten Reihenfolge an. Eintrge ohne Zahl sind in der aktuellen Ansicht ver-
borgen. Folgende Terminelemente sind verfgbar: Wochentag, Datum, Zeit, Ka-
lenderwoche (KW), Betreff, Start Ende, Ort, Serientermin-Kennzeichnung (*),
Serienterminausnahme-Kennzeichnung (x), Fortsetzungstermin-Kennzeichnung
(>), Alarmkennzeichnung (A), Notiz-Kennzeichnung (N), Kategorie-Kennzeich-
nung (K), Privat (P), Zeitspanne (Frei F, Mit Vorbehalt V, gebucht G,
Abwesend X).
5. Gehen Sie durch Bewegungen nach rechts/links in der Liste auf den
Eintrag, welchen Sie verndern mchten und ffnen Sie durch kurzen Druck
auf S3 bzw. die Alt-Taste ein zweites Befehlemen.
6. Hier finden Sie Befehle, um die Positionszahl zu verndern oder um den
Eintrag zu verbergen bzw. anzuzeigen.
7. Wenn ein verborgenes Element zur Anzeige gebracht wird, so erscheint es
mit der letzten Positionszahl, z.B. "8". Um es weiter an den Anfang zu po-
sitionieren, knnen Sie das Element Schrittweise nach links Richtung
Listenanfang verschieben. Oder Sie setzen es an den Listenanfang und
verschieben es dann in der Liste entsprechend nach rechts. Wird ein Element
verborgen, so rckt das nachfolgende Element entsprechend um eine Position
nach vorne.
8. ffnen Sie durch kurzen Druck auf S3 bzw. die Alt-Taste ein weiteres Be-
fehlemen und whlen Sie den entsprechenden Eintrag, um das Listenelement
zu verndern.
9. Beenden Sie den Dialog mit dem OK-Schalter, um Ihre Einstellung zu
speichern.

Hinweise:
- Die Felder "Start" und "Zeit" zeigen die gleiche Terminzeit, auer bei
ganztgigen Terminen.
- Bei ganztgigen Terminen entfallen die Felder "Start" und Ende" und wer-
den durch die Anzeige "gt" ersetzt. Ganztgige Termine dauern definitions-
gem von 0:00 Uhr bis 0:00 Uhr des Folgetags und im Feld "Zeit" steht dann
"0:00".
- Bei Fortsetzungsterminen (Termin ber mehrere Tage) steht bei "Start"
Uhrzeit/Datum des Terminbeginns und bei "Ende" Uhrzeit/Datum des
Terminendes.
- Um die Notiz eines Termins zu lesen, ffnen Sie mit B9 bzw. der Eingabe-
taste den Termin, springen mit "n+B9" bzw. "Alt+n" zum Notizfeld. Anschlie-
end den Dialog mit Abbrechen verlassen.

14.5.2 Nur Datum (Sprache bzw. Braille))
Hier legen Sie fest, welche Datumsfelder in welcher Reihenfolge bei den Ka-
lendertagen ohne Termine gesprochen bzw. angezeigt werden.

1. ffnen Sie das Befehlemen durch kurzen Druck auf S3 bzw. die Alt-Taste
und whlen Sie den Eintrag "Ansicht".
2. Je nachdem, ob sie die Sprachdarstellung oder die Brailledarstellung
einstellen mchten, Whlen Sie den Eintrag "Nur Datum in Sprache" bzw. Nur
Datum in Braille".
3. Ein Dialog ffnet sich und Sie befinden sich in der Auswahlliste "pr-
sentierte Terminelemente". Mit Bewegungen nach rechts und links erreichen
Sie die einzelnen Listenelemente. Folgende Datumselemente sind verfgbar:
Wochentag, Datum, Kalenderwoche (KW).
4. Die Zahl vor dem Element gibt die Position in der aktuell dargestellten
Reihenfolge an. Eintrge ohne Zahl sind in der aktuellen Ansicht verborgen.
5. Gehen Sie in der Liste auf das Element, welches Sie verndern mchten,
und ffnen Sie durch kurzen Druck auf S3 bzw. die Alt-Taste ein zweites Be-
fehlemen.
6. Hier finden Sie Befehle, um die Position zu verndern oder um ein Ele-
ment zu verbergen bzw. anzuzeigen.
7. Wenn ein verborgenes Element zur Anzeige gebracht wird, so erscheint es
mit der letzten Positionszahl, z.B. "3". Um es weiter an den Anfang zu po-
sitionieren, knnen Sie das Element schrittweise nach links Richtung
Listenanfang verschieben. Oder Sie setzen es an den Listenanfang und
verschieben es dann in der Liste entsprechend nach rechts. Wird ein Element
verborgen, so rckt das nachfolgende Element entsprechend um eine Position
nach vorne.
8. ffnen Sie durch kurzen Druck auf S3 bzw. die Alt-Taste ein weiteres Be-
fehlemen und whlen Sie den entsprechenden Eintrag, um das Listenelement
zu verndern.
9. Beenden Sie den Dialog mit dem OK-Schalter, um Ihre Einstellung zu
speichern.

14.5.3 Grundeinstellungen
Alle Anzeigen knnen mit einem Befehl wieder in den vordefinierten Grund-
zustand zurckgesetzt werden. ffnen Sie hierzu das Befehlemen durch
kurzen Druck auf S3 bzw. die Alt-Taste. Whlen Sie den Eintrag "Ansicht"
und dort den Eintrag "Auf Grundeinstellungen setzen". Ohne weitere Rckfra-
ge werden alle zuvor eingestellten Darstellungen in den Auslieferungs-
zustand gebracht.

14.5.4 Filter
Der Einsatz von Filtern ermglicht es einzustellen, welche Termine in der
Kalenderansicht angezeigt werden.
Fr die Filtereinstellungen werden die verschiedenen Mglichkeiten einer
Terminkennzeichnung genutzt. So knnen Sie einstellen, ob alle eingetra-
genen Termine, nur die Privaten, oder nur die nicht privaten, nur die
Serientermine oder Termine mit bestimmten Kategorien angezeigt werden. Die-
se Einstellungen knnen auch kombiniert werden und schrnken die Anzahl der
angezeigten Termine entsprechend ein.

Beim Suchen von Terminen werden dann nur die aktuell angezeigten Termine
bercksichtigt. Fr die Funktion "Alte Termine lschen" im Men "Extras"
knnen sie festlegen, ob sich das Lschen nur auf die durch eine Filterre-
gel aktuell angezeigten Termine auswirken soll.

Zum Einstellen eines Filters gehen Sie wie folgt vor:
1. ffnen Sie das Befehlemen durch kurzen Druck auf S3 bzw. die Alt-Taste,
whlen Sie den Eintrag "Ansicht" und dann den Eintrag "Filter".
2. Es ffnet sich der Dialog mit den Filtereinstellungen.
3. Deaktivieren Sie das Kontrollfeld "Alle zeigen", um den Dialog mit den
Elementen fr die Filtereinstellungen zu erweitern.
4. Nehmen Sie die gewnschten Einstellungen vor und schlieen sie den Dia-
log mit "OK".
5. Die Filtereinstellungen wirken sich sofort auf die Art und Anzahl der
angezeigten Termineintrge aus.

Weitere Mglichkeit:
Mit dem Kurzbefehl "t+B8B9" bzw. "Alt+t" wird der Filter Dialog direkt
geffnet.

Um sich schnell wieder alle Termineintrge des Kalenders anzeigen zu
lassen, ffnen Sie den Meneintrag "Ansicht/Filter" und whlen das
Kontrollfeld "Alle zeigen". Die vorgenommenen Filtereinstellungen bleiben
dabei erhalten, werden aber nicht angewendet.
Der Dialog "Filter" hat folgende Elemente:
- Kontrollfeld "Alle zeigen".
Bei gewhltem Kontrollfeld erweitert sich der Dialog, um Filterregeln
einstellen zu knnen. Bei nicht gewhltem Kontrollfeld werden keine Filter-
regeln angewendet und es werden im Kalender alle eingetragenen Termine
angezeigt.

- Auswahlliste "Terminart".
hier stellen Sie ein, fr welche Terminart die Anzeige und weitere Fil-
tereinstellungen gelten sollen. Sie knnen whlen zwischen: "Einzeltermine
und Serien", "Nur Einzeltermine", "Nur Serien" oder "nur den ersten Termin
jeder Serie".

- Auswahlliste "Privat".
Hier stellen Sie ein, ob die Terminkennzeichnung "privat" als Filterregel
bercksichtigt wird.

- Kontrollfeld "Fortsetzungstermine zeigen".
Bei gewhltem Kontrollfeld werden alle Tage eines ber mehrere Tage
andauernden Fortsetzungstermins angezeigt. Bei nicht gewhltem Kontrollfeld
wird nur der erste Tag, an dem ein Fortsetzungstermin beginnt, angezeigt,
whrend die Folgetage dieses Termins ausgeblendet werden.

- Kontrollfeld "Nur Termine mit folgenden Kategorien' zeigen"
Bei nicht gewhltem Kontrollfeld werden keine Kategorien bercksichtigt
d.h. es ist unerheblich ob oder welche Kategorien fr die Termine
eingetragen sind.
Bei gewhltem Kontrollfeld erweitert sich der Dialog, um Kategorien als
Filterregel einzugeben oder auszuwhlen. Es werden dann nur die Termine
angezeigt, bei welchen diese Kategorien eingetragen sind.

- Kontrollfeld "Termine mit folgenden Kategorien' verbergen".
Bei nicht gewhltem Kontrollfeld werden keine Kategorien bercksichtigt
d.h. es ist unerheblich ob oder welche Kategorien fr die Termine
eingetragen sind.
Bei gewhltem Kontrollfeld erweitert sich der Dialog, um Kategorien als
Filterregel einzugeben oder auszuwhlen. Es werden dann alle Termine, bei
welchen diese Kategorien eingetragen sind, nicht angezeigt.

14.6 Men "Extras"


14.6.1 Erinnerung
Es gibt drei Formen der Terminerinnerung:
1. Ein Tonsignal.
2. Eine Sprachmeldung mit Angaben zum Termin.
3. Eine Terminanzeige auf der Braillezeile

In manchen Situationen kann es strend sein, wenn unvorhergesehen bzw. un-
bedacht an einen Termin erinnert wird. Hier ist es sinnvoll, wenn man
vorbergehend jede Form der Erinnerung abschalten kann, ohne dass
grundstzliche Einstellung an den einzelnen Terminen vorgenommen werden
mssen.

Gehen Sie wie folgt vor:
1. ffnen Sie das Befehlemen durch kurzen Druck auf S3 oder die Alt-Taste.
2. Whlen Sie den Eintrag "Extras" und dann den Eintrag "Erinnerung".
3. Deaktivieren Sie im Dialog das Kontrollfeld "Erinnerung aktiv". und
beenden Sie mit "OK".

Der Erinnerungsalarm ist unabhngig von der Sprachausgabe. Falls die Ter-
minalarme stren sollten, knnen sie ausgeschaltet werden, ohne die Ter-
minerinnerung zu beeinflussen:

Gehen Sie wie folgt vor:
1. ffnen Sie das Befehlemen durch kurzen Druck auf S3 oder die Alt-Taste.
2. Whlen Sie den Eintrag "Extras" und dann den Eintrag "Erinnerung".
3. Deaktivieren Sie im Dialog das Kontrollfeld "Sound wiedergeben" und
beenden Sie mit "OK".

14.6.2 Alte Termine lschen
Sie knnen Kalendereintrge und Termine, die vor einem bestimmten Datum
liegen, aus dem Kalender entfernen, ohne sie einzeln lschen zu mssen. Da-
durch ist es mglich gezielt im Kalender "aufzurumen".

Gehen Sie wie folgt vor:
1. ffnen Sie das Befehlemen durch kurzen Druck auf S3 bzw. die Alt-Taste,
whlen den Eintrag "Extras" und dann den Eintrag "Alte Termine lschen".
2. Es ffnet sich ein Dialog. Schreiben Sie das gewnschte Datum in das
Eingabefeld. Alle Termine die vor diesem Datum im Kalender eingetragen
sind, werden gelscht. Serientermine werden nur dann gelscht, wenn der
letzte Termin dieser Serie vor dem eingegebenen Datum liegt. Termine, die
auf dem eingegebenen Datum liegen, werden nicht gelscht.
3. Sie knnen beim Lschen gezielt vorgehen und nur diejenigen alten Ter-
mine lschen, welche durch eine gewhlte Filterregel aktuell im Kalender
angezeigt werden. Whlen Sie hierzu das Kontrollfeld "Filter benutzen". Je
nach eingestellter Filterregel, werden dann beispielsweise nur private Ter-
mine und/oder Termine mit bestimmten Kategorien gelscht.
Wenn das Kontrollfeld nicht gewhlt ist, werden alle alten Termine
entsprechend des eingegebenen Datums gelscht unabhngig davon, ob Sie
durch eine Filterregel angezeigt oder verborgen sind.
4. Besttigen Sie abschlieend "OK".
5. Sie erhalten eine Sicherheitsrckfrage, die Ihnen die Anzahl der Einzel-
termine und Serientermine nennt, welche durch diese Einstellung aus dem Ka-
lender gelscht werden.
6. Besttigen Sie "OK", um diese vergangenen Termine endgltig zu lschen.

14.6.3 Kategorienverwaltung
Dieser Eintrag ffnet einen Dialog, um die verfgbaren Kategorien einzu-
sehen, diese zu bearbeiten, neue Kategorien zu definieren oder zu lschen.
(Ausfhrliche Informationen zu den Kategorien finden Sie im nchsten Kapi-
tel)

14.7 Arbeiten mit Kategorien


14.7.1 Allgemeines zur Verwendung von Kategorien
Die Verwendung von Kategorien ermglicht es, verschiedenartige Termine
einer jeweiligen Kategorie zuzuordnen, um sie zu gruppieren. Es ist auch
mglich, in Pronto! eigene, neue Kategorien fr die Termine einzugeben und
den Terminen zuzuweisen.
Sie knnen die Kategorien auch nutzen, um die Terminansicht zu filtern, so
dass beispielsweise nur Termine mit bestimmten Kategorien angezeigt oder
Termine mit bestimmten Kategorien ausgeblendet werden.

Die in der Liste "Meine Kategorien" angezeigten Kategorien gehren zu den
benutzerdefinierten Einstellungen und werden in der Datei Pronto/User/Ca-
lendar.xml gespeichert.
Die in der Liste "Andere Kategorien" angezeigten Kategorien werden aus den
im Terminkalender eingetragenen Terminen ermittelt, sofern diese einen Ka-
tegorieeintrag haben.

14.7.2 Kategorie zuweisen in Termin oder Filter
Beim Eintragen eines neuen Termins oder ffnen eines vorhandenen Termins,
befinden sich im Dialog zwei Dialogelemente, um mit Kategorien zu arbeiten.
Mit den eingegebenen Kategorien, knnen Sie den Termin in der Kalen-
deransicht filtern oder die entsprechenden Einstellungen beim Export oder
Lschen alter Termine nutzen.

- Eingabefeld "Kategorien" (bzw. Gezeigte Kategorien" oder "versteckte Ka-
tegorien" in den Filtereinstelllungen)
Bei einem neuen Termin oder bei den Filtereinstellungen (Termine mit fol-
genden Kategorien zeigen / verbergen) knnen Sie die gewnschte Kategorie
direkt eingeben. Bei einem geffneten Termin wird die dem Termin zugeordne-
te Kategorie angezeigt und kann editiert oder auch gelscht werden. Die
Eintrge sind alphabetisch geordnet.
Das Feld kann mehrere Kategorien enthalten, diese mssen bei der Eingabe
durch Komma getrennt werden.
Es ist auch mglich, bereits definierte Kategorien mit den Funktionen des
Schalters "Kategorien verwalten" (bzw. Kategorieauswahl in den Fil-
tereinstellungen) in das Eingabefeld einzufgen.

Hinweis: Kategorien, die direkt in das Eingabefeld geschrieben oder dort
editiert werden, werden nicht automatisch in die Liste der benutzerde-
finierten Kategorien bernommen.

- Schalter "Kategorien verwalten" (bzw. Kategorieauswahl in den Fil-
tereinstellungen)
hier wird ein Dialog geffnet. Dieser enthlt verschiedene Listen und
Schalter, um vom Benutzer definierte Kategorien in der Liste "Meine Katego-
rien einzusehen, und aus diesen die gewnschte Kategorie fr den neuen oder
geffneten Termin auszuwhlen.

Gehen Sie dazu wie folgt vor:
1. ffnen Sie den Dialog "(Neuer Termin" bzw. "Termin ffnen" (bzw. in den
Filtereinstellungen das Kontrollfeld "Termine mit folgenden Kategorien zei-
gen / verbergen").
2. Besttigen Sie den Schalter ""Kategorien verwalten" (bzw. "Kategorieaus-
wahl" in den Filtereinstellungen).
3. Ein zweiter Dialog wird geffnet.
4. Die Liste "Meine Kategorien" enthlt die Verfgbaren Kategorien. Wenn
die Liste leer ist oder nicht den gewnschten Kategorieeintrag enthlt,
kann die fehlende Kategorie nicht gewhlt und dem Termin bzw. Filter zuge-
wiesen werden. Die gewnschte Kategorie muss dann zuerst definiert werden
5. Gehen Sie in der Liste "Meine Kategorien" durch Bewegungen nach rechts
oder links zu der gewnschten Kategorie.
6. Besttigen Sie den Schalter "Hinzufgen". Dies bewirkt, dass diese Kate-
gorie in die Liste "Gewhlte Kategorien" weiter unten im Dialog bernommen
wird.
7. Wenn Sie dem Termin bzw. dem Filter mehrere Kategorien zuweisen mchten,
so wiederholen Sie den Vorgang: Auswahl der gewnschten Kategorie aus der
Liste "Meine Kategorien", dann den Schalter "Hinzufgen" besttigen und in
der Liste "Gewhlte Kategorien" den neu hinzugekommenen Eintrag prfen.
8. Wenn Sie versehentlich eine Kategorie in die Liste "Gewhlte Kategorien"
hinzugefgt haben, knnen Sie diese durch Besttigen des Schalters "Entfer-
nen" wieder lschen. Der Schalter "Entfernen" erscheint im Dialog nur dann,
wenn mindestens ein Eintrag in der Liste "Gewhlte Kategorien" steht.
9. Besttigen Sie abschlieend "OK". Der Dialog wird geschlossen. Alle Ka-
tegorien, welche in der Liste "Gewhlte Kategorien" stehen werden in das
Eingabefeld "Kategorien" im Termindialog (bzw. in das entsprechende Einga-
befeld bei den Filtereinstellungen) bernommen.
10. Schlieen Sie den Termindialog mit "OK", um die neuen Kategorien zu
speichern.

Hinweis: Der Dialog enthlt zustzlich den Schalter "Meine Kategorien bear-
beiten", der einen zweiten Dialog ffnet, um neue Kategorien zu definieren.
Es ist derselbe Dialog, den Sie auch ber das Men "Extras / Kategorienver-
waltung" erreichen.

14.7.3 Kategorien definieren
Einem Termin knnen nur Kategorien zugewiesen werden, welche definiert sind
und in der Liste "Meine Kategorien" angezeigt werden.
Sie knnen neue Kategorien mit frei whlbaren Bezeichnungen definieren,
oder vorhandene Kategorien in die Liste aufnehmen.

Es gibt verschiedene Mglichkeiten den Dialog zum Definieren von Kategorien
zu ffnen:
a) ber das Befehlemen Eintrag "Extras / Kategorienverwaltung"
b) Im Termindialog ber die Optionen der Schalter "Kategorien verwalten"
und dann Schalter "Meine Kategorien bearbeiten".
c) ber das Befehlemen Eintrag "Ansicht / Filter", dort im Dialog
Kontrollfeld "Termine mit folgenden Kategorien zeigen/verbergen", dann
Schalter "Kategorieauswahl", dann Schalter "meine Kategorien bearbeiten"."

14.7.3.1 Kategorien neu definieren oder definierte Kategorien lschen
Um Kategorien neu zu definieren oder definierte Kategorien zu lschen, ge-
hen Sie wie folgt vor:
1 ffnen Sie das Befehlemen und whlen den Eintrag "Extras / Kategorien-
verwaltung" oder whlen Sie im Termindialog den Schalter "Kategorien ver-
walten", dann den Schalter "Meine Kategorien bearbeiten".
2. Der Dialog ffnet sich, die Liste "Meine Kategorien" zeigt die bereits
definierten Kategorien oder ist leer. Nur Kategorien, welche in dieser
Liste stehen, stehen in der Kategorieauswahl fr die Filtereinstellungen
oder im Termindialog zur Verfgung.
3. Besttigen Sie den Schalter "Neu".
4. Ein zweiter Dialog wird geffnet.
5. Schreiben Sie in das Eingabefeld "Neue Kategorie" die gewnschte Katego-
riebezeichnung und besttigen Sie "OK".
6. Sie befinden sich wieder im ersten Dialog und die neue Kategorie ist in
die Liste "Meine Kategorien" aufgenommen und dort alphabetisch einsortiert.
7. Falls Sie eine definierte Kategorie wider lschen mchten, whlen Sie in
der Liste "Meine Kategorien" den entsprechenden Eintrag und besttigen den
Schalter "Entfernen".

14.7.3.2 Kategorien aus vorhandenen Kategorien definieren.
Termine, bei denen die Kategorie direkt in das Eingabefeld "Kategorien" im
Termindialog eingegeben wurde, knnen Kategoriebezeichnungen enthalten,
welche nicht definiert sind. Diese werden daher in der Liste "Meine Katego-
rien" nicht angezeigt und stehen fr Filtereinstellungen oder bei neuen
Terminen nicht zur Auswahl.

Um vorhandene Kategorien zu definieren und in die Liste "Meine Kategorien"
aufzunehmen gehen Sie wie folgt vor:

1 ffnen Sie das Befehlemen und whlen den Eintrag "Extras / Kategorien-
verwaltung" oder whlen Sie im Termindialog den Schalter "Kategorien ver-
walten", dann den Schalter "Meine Kategorien bearbeiten".
2. Der Dialog ffnet sich, die Liste "Meine Kategorien" zeigt die bereits
definierten Kategorien oder ist leer. Nur Kategorien, welche in dieser
Liste stehen, stehen in der Kategorieauswahl fr die Filtereinstellungen
oder im Termindialog zur Verfgung.
3. Gehen Sie zu der Liste "Andere verwendete Kategorien". Hier werden alle
Kategorien in alphabetischer Reihenfolge angezeigt, welche bei einzelnen
Terminen eingetragen sind, aber noch nicht definiert wurden und daher nicht
in der Liste "Meine Kategorien" stehen.
4. Gehen Sie durch Bewegungen nach rechts / links zur gewnschten Kategorie
und whlen Sie den Schalter "Gewhlte Kategorie hinzufgen".
5. Die Kategorie wird nun in der Liste "Meine Kategorien" angezeigt und be-
findet sich nicht mehr in der Liste "Andere verwendete Kategorien"
6. Besttigen Sie "OK", um den Dialog zu schlieen und die benutzerde-
finierten Kategorien zu speichern.

Hinweis zur liste "Andere verwendete Kategorien":
Pronto! geht alle Termineintrge durch und prft, ob dort Kategorien
eingetragen sind, welche nicht mit den benutzerdefinierten Kategorien in
der Liste "Meine Kategorien" bereinstimmen. Diese werden dann angezeigt.
Wenn Sie bei neuen Terminen im Pronto! die Kategorie direkt in das Eingabe-
feld schreiben und sich Tippfehler einschleichen, werden diese Schreibwei-
sen hier als eigene Listeneintrge angezeigt.
