22 Die Sprachaufzeichnung (Diktafon)
Bei der Aufzeichnung von Sprachnotizen speichert Pronto! automatisch die
Aufnahme und vergibt dabei den Dateinamen. Die Datei wird auf der Storage
Card im Ordner "VOICE" abgelegt. Beim Bewegen durch die Dateiliste im Dik-
tafon wird die entsprechende Aufnahme wiedergegeben und anschließend nennt
die Sprachausgabe den Dateinamen. Auf der Braillezeile wird dabei der Da-
teiname der Aufnahme angezeigt.
Der Dateiname wird aus dem Datum und einer laufenden Nummer gebildet
(insgesamt 10-stellig). Dann folgen ein Punkt und die Endung "mp3". Die
laufende Nummer gibt die Reihenfolge der aufgezeichneten Sprachnotizen mit
gleichem Datum an. Wenn sich auf der Storage Card kein Ordner VOICE befin-
det, wird er zusammen mit der ersten Aufnahme automatisch angelegt.

Hinweis: Sprachnotizen werden nur aufgezeichnet, wenn eine Speicherkarte
eingesteckt ist und Pronto! sich nicht im Stromsparmodus (Stand-y)
befindet.

22.1 Sprachaufzeichnung erstellen
Zum Aufzeichnen der Sprachnotiz gibt es zwei Möglichkeiten: Durch Drücken
der REC-Taste oder mit den Funktionen in der Diktafon-Anwendung. Pronto!
verfügt über ein eingebautes Mikrofon und eine Buchse zum Anschluss eines
externen Mikrofons. (Geeignet sind mono electret-Kondensator Mikrofone).

22.1.1 Sprachaufzeichnung mit der REC-Taste
1. Drücken Sie die REC-Taste und halten Sie diese gedrückt.
2. Sie hören einen kurzen Piepton. Sprechen Sie nun Ihre Notiz in Richtung
der Aufnahmetaste bzw. in das angesteckte externe Mikrofon.
3. Lassen Sie zum Beenden der Aufnahme die REC-Taste los, dabei hören Sie
zwei kurze Pieptöne.
4. Die Aufnahme ist beendet und im Ordner VOICE auf der Storage Card
gespeichert.

Bei dieser Methode wird die Diktafon-Anwendung nicht geöffnet, so dass Sie
sich nach dem Ende der Aufnahme in der zuvor geöffneten Anwendung befinden.

22.1.2 Sprachaufzeichnung mit geöffnetem Diktafon
1. Öffnen Sie das Hauptmenü durch langen Druck auf S3 bzw. durch Drücken
der Windows-Taste und wählen Sie den Eintrag "Diktafon".
2. Die Anwendung ist geöffnet und Sie befinden sich in der Dateiliste mit
den vorhandenen Sprachaufzeichnungen. Die letzte Aufnahme wird automatisch
abgespielt und ihr Dateiname angegeben.
3. Zum Starten einer neuen Aufnahme wählen Sie im Befehlemenü den Eintrag
"Extras/Aufnahme starten". Der Aufnahmebeginn wird durch einen kurzen Piep-
ton signalisiert.
4. Die Aufnahme wird durch Druck auf eine beliebige Taste gestoppt. Wenn
die Aufnahme nicht manuell beendet wird, läuft sie standardmäßig 10 Minuten
und stoppt danach automatisch. Zwei kurze Pieptöne signalisieren das Ende
der Sprachaufzeichnung.
5. Die Aufnahme ist beendet und im Ordner VOICE auf der Storage Card
gespeichert. Die Dateiliste im Diktafon enthält den Namen der neuen Datei.

Weitere Möglichkeit:
Der Kurzbefehl "f+B9B7B8" bzw. "Windows-Taste+f" öffnet direkt das
Diktafon.

Hinweis: Die Standardaufnahmezeit können Sie im Menü "Extras / Aufnahme-
dauer" ändern.

22.2 Sprachaufzeichnung abspielen
Zum Anhören oder Wiedergeben der Sprachnotiz gibt es zwei Möglichkeiten:
Durch kurzen Druck auf die REC-Taste oder mit den Funktionen in der Dikta-
fon-Anwendung. Durch Drücken von B0 bzw. der Leertaste wird eine Wiedergabe
abgebrochen.

Die Lautstärke, mit der die Sprachaufzeichnung abgespielt wird, lässt sich
durch Einstellen der Gerätelautstärke verändern.

Bitte beachten:
Ein Unterbrechen/Weiterspielen (Pausenfunktion) ist derzeit nicht
verfügbar.
Sie können die Sprachaufzeichnungen jedoch auch mit Prontos mp3 Player und
den dort verfügbaren Abspielmöglichkeiten wiedergeben.

22.2.1 Abspielen mit der REC-Taste
Durch kurzen Druck auf die Rec-Taste wird die letzte Sprachaufzeichnung
abgespielt, unabhängig davon welche Anwendung gerade geöffnet ist. Während
der Wiedergabe wird die Liste der Diktafon-Anwendung mit den gespeicherten
Sprachaufzeichnungen kurzzeitig angezeigt. Das Diktafon wird jedoch nicht
wirklich geöffnet, so dass Sie sich nach dem Anhören der Sprachaufzeichnung
wider in der zuvor geöffneten Anwendung befinden.

Sofern Sie sich während der Wiedergabe mit Bewegungen des Navisticks oder
den Pfeiltasten in der Liste nach oben oder unten zu anderen Dateien bewe-
gen, werden diese Sprachaufzeichnungen abgespielt. Die Liste bleibt dann
geöffnet und Sie sind in der Diktafon-Anwendung.

22.2.2 Sprachaufzeichnung abspielen mit geöffnetem Diktafon
1. Öffnen Sie das Hauptmenü durch langen Druck auf S3 oder durch Drücken
der Windows-Taste und wählen Sie den Eintrag "Diktafon".
2. Die Anwendung ist geöffnet und Sie befinden sich in der Dateiliste mit
den vorhandenen Sprachaufzeichnungen. Die letzte Aufnahme wird automatisch
abgespielt und ihr Dateiname angegeben.
3. Zum Abspielen einer anderen Sprachaufzeichnung gehen Sie durch Bewe-
gungen mit dem Navistick oder den Pfeil-Tasten nach oben oder unten. Hier-
durch wird bereits beim Blättern durch die Liste die jeweils angewählte Da-
tei abgespielt. Durch Drücken von B0 bzw. der Leertaste wird die Wiedergabe
abgebrochen und es wird der Dateiname der abgebrochenen Aufnahme angegeben.
4. Innerhalb der Dateiliste können Sie mit B9B1B2B3B7" bzw. "Pos1"
(FN+Pfeil-links) zum ersten Listeneintrag und mit B9B4B5B6B8" bzw. "Ende"
(FN+Pfeil-rechts) zum letzten Listeneintrag springen. Um einen Ordner oder
eine Datei direkt anzuspringen, geben Sie einige (mindestens jedoch einen)
Anfangsbuchstaben bzw. Zeichen des gewünschten Datei- oder Ordnernamens
zügig ein.
Durch Bewegungen des Navisticks oder Pfeiltasten nach rechts bzw. links
wird ein Ordner geöffnet bzw. geschlossen.
5. Durch Drücken von B9, N-Mitte bzw. der Eingabetaste wird die gewählte
Datei (erneut) abgespielt. Sie können auch durch kurzen Druck auf S3 oder
die Alt-Taste das Befehlemenü öffnen und dort den Eintrag "Extras/Aufnahme
abspielen" bestätigen.
6. Nach dem Abspielen der gewählten Sprachaufzeichnung bzw. der gewünschten
Datei, befinden Sie sich weiterhin in der Dateiliste. Von hier aus können
Sie Dateien abspielen oder löschen, eine neue Sprachaufzeichnung starten
oder Ordner öffnen bzw. schließen.

Hinweis: Die Sprachaufzeichnungen und andere Audiodateien lassen sich auch
mit dem mp3 Player abspielen, unabhängig davon, ob sich diese im Ordner
VOICE oder einem Unterordner befinden. Zum Anlegen eines Unterordners, zum
Verschieben einer Sprachaufzeichnung in diesen Unterordner oder zum Um-
benennen einer Sprachaufzeichnung nutzen Sie die Dateiverwaltung von
Pronto.

22.3 Sprachaufzeichnung löschen
Gehen Sie zum Löschen einer Sprachaufzeichnung wie folgt vor:
1. Öffnen Sie das Hauptmenü durch langen Druck auf S3 oder durch Drücken
der Windows-Taste und wählen Sie den Eintrag "Diktafon".
2. Die Anwendung ist geöffnet und Sie befinden sich in der Dateiliste mit
den vorhandenen Sprachaufzeichnungen. Die letzte Aufnahme wird automatisch
abgespielt und ihr Dateiname angegeben.
3. Gehen Sie durch Bewegungen mit dem Navistick oder Pfeiltasten nach oben
oder unten durch die Dateiliste. Hierdurch wird beim Blättern durch die
Liste die jeweils angewählte Datei abgespielt, was das Auffinden und aus-
wählen der gewünschten Datei erleichtert. Sofern die Wiedergabe mit b0 bzw.
der Leertaste abgebrochen wird, wird sofort ihr Dateiname angegeben,
andernfalls erfolgt die Angabe des Dateinamens erst nach Abschluss der
Wiedergabe.
4. Innerhalb der Dateiliste können Sie auch mit B9B1B2B3B7" bzw. "Pos1"
(FN+Pfeil-links) zum ersten Listeneintrag und mit B9B4B5B6B8" bzw. "Ende"
(FN+Pfeil-rechts) zum letzten Listeneintrag springen. Um einen Ordner oder
eine Datei direkt anzuspringen, geben Sie einige (mindestens jedoch einen)
Anfangsbuchstaben bzw. Zeichen des gewünschten Datei- oder Ordnernamens zü-
gig ein. Durch Bewegungen des Navisticks oder Pfeiltasten nach rechts bzw.
links wird ein Ordner geöffnet bzw. geschlossen.
5. Durch Drücken von B9B7 bzw. der "Entfernen-Taste" wird das Löschen der
gewählten Datei durchgeführt (Sicherheitsrückfrage beachten). Sie können
auch durch kurzen Druck auf S3 oder die Alt-Taste das Befehlemenü öffnen
und dort den Eintrag "Datei/Löschen" wählen. Bestätigen Sie anschließend
die Sicherheitsrückfrage mit "OK", um die Sprachaufzeichnung endgültig zu
löschen.
6. Nach dem Löschen der Sprachaufzeichnung bzw. der Datei, befinden Sie
sich weiterhin in der Dateiliste. Von hier aus können Sie Dateien abspielen
oder löschen, eine neue Sprachaufzeichnung starten oder Ordner öffnen bzw.
schließen.

Hinweis: Die Sprachnotizen können zwar auch über die Dateiverwaltung aus
dem Ordner Storage Card/VOICE gelöscht werden, aber beim Löschen im Dikta-
fon haben Sie den Vorteil, dass Sie sich die Sprachnotiz vor dem löschen
anhören können und sich ein unbeabsichtigtes Löschen von Notizen vermeiden
lässt.

22.4 Sortierung der Sprachaufzeichnungen in der Dateiliste
Alle Sprachaufzeichnungen werden alphabetisch sortiert, wobei Dateinamen,
die mit Ziffern beginnen vor Buchstaben kommen. Falls Unterordner angelegt
wurden, befinden sich diese am Anfang der Liste.
Durch die automatische Vergabe des Dateinamens, wird quasi nach dem Datum
sortiert. Die letzte Sprachaufzeichnung hat das größte Datum mit der
höchsten fortlaufenden Nummer und steht folglich am Ende der Liste.
Beim Öffnen des Diktafons wird immer der letzte Listeneintrag angezeigt und
abgespielt.

Bitte beachten:
Wenn Sie am selben Tag mehrere Sprachnotizen aufnehmen, einige davon
löschen, und dann weitere Aufnahmen durchführen, werden für diese neuen
Sprachnotizen die gelöschten Dateinamen vergeben.
In diesem Fall ist die Aufnahme, welche beim Öffnen des Diktafons
abgespielt wird, nicht mit der tatsächlichen letzten Aufzeichnung
identisch.

Wenn Sie Sprachaufzeichnungen aufheben möchten, ist es sinnvoll, den auto-
matisch erzeugten Dateinamen in einen inhaltsbezogenen Dateinamen zu ändern
und sie anschließend in einen Unterordner zu verschieben. Auf diese Weise
können Sie die Dateien übersichtlich gruppieren und leicht auffinden.
Nutzen Sie hierzu die Optionen in der Pronto-Dateiverwaltung, Um im Ordner
VOICE Dateien umzubenennen, Unterordner anzulegen oder Dateien zu
verschieben.

Hinweis: Es ist möglich diese Dateien in der Dateiverwaltung zu öffnen, wo-
bei dadurch der mp3 Player geöffnet wird und Sie die Dateiverwaltung
verlassen.

22.5 Aufnahmequalität
Für die Sprachaufzeichnung können Sie zwischen 3 Aufnahmequalitäten (MP3
Komprimierung) wählen. Die Dateigröße einer Sprachaufzeichnung ist abhängig
von der Aufnahmedauer und der gewählten Aufnahmequalität.

Zum Einstellen der gewünschten Aufnahmequalität gehen Sie wie folgt vor:
1. Öffnen Sie mit S3 bzw. der Alt-Taste das Befehlemenü im Diktafon.
2. Wählen Sie den Eintrag "Extras".
3. Wählen Sie den Eintrag "Aufnahmequalität".
4. Das Untermenü präsentiert die verschiedenen Einstellungen. Die jeweils
gewählte Einstellung hat den Zusatz "gewählt".
5. Gehen Sie zur gewünschten Einstellung und bestätigen Sie den Eintrag.

Folgende Aufnahmequalitäten (MP3 Komprimierung) sind verfügbar:
- normal: 96 Kilobyte pro Sekunde, 44100 Hertz
- mittel: 128 Kilobyte pro Sekunde, 44100 Hertz
- hoch: 192 Kilobyte pro Sekunde, 48000 Hertz

22.6 CardID und Weckersignal aufnehmen


22.6.1 CardID aufnehmen
Im Diktafon gibt es die Möglichkeit, schnell und direkt eine CardID.wav Da-
tei aufzunehmen und auf die eingesteckte Speicherkarte zu speichern.
Die CardID Datei wird von Pronto! abgespielt, sobald die Speicherkarte in
das Laufwerk gesteckt wird. Mit dem Abspielen der CardID erhalten Sie zum
einen die Rückmeldung, dass die Speicherkarte korrekt eingesteckt und er-
kannt wurde, zum anderen können Sie die Speicherkarte identifizieren. Dies
ist hilfreich bei Einsatz mehrerer verschiedener Speicherkarten.

Zum Aufnehmen der CardID gehen Sie wie folgt vor:
1. Öffnen Sie mit S3 bzw. der Alt-Taste das Befehlemenü im Diktafon.
2. Wählen Sie den Eintrag "Extras".
3. Wählen Sie den Eintrag "CardID aufnehmen".
4. Sofern sich bereits eine CardID Datei auf der Speicherkarte befindet,
erhalten Sie eine Rückfrage, ob diese überschrieben werden soll.
5. Wenn sich keine CardID auf der Speicherkarte befindet oder sie die
Sicherheitsrückfrage mit "ja" bestätigen, hören Sie ein kurzes Tonsignal.
6. Dieses kurze Tonsignal zeigt den Anfang der Aufnahme an. Sprechen Sie
die gewünschte Bezeichnung, und beenden Sie die Aufnahme durch Drücken
einer beliebigen Taste.
7. Das Ende der Aufnahme wird von zwei kurzen Tonsignalen begleitet und zur
Kontrolle wird die Aufsprache automatisch einmal abgespielt. Anschließend
befinden Sie sich in der Dateiliste des Diktafons.
8. Die Aufsprache erhält automatisch den Dateinamen CardID.wav und wird di-
rekt im Stammverzeichnis der eingesteckten Speicherkarte (Storage Card)
gespeichert.

Zum Löschen einer CardID Datei, nutzen Sie die Dateiverwaltung von Pronto.

22.6.2 Weckersignal aufnehmen
Im Diktafon gibt es die Möglichkeit, schnell und direkt eine Timalarm.wav
Datei als Weckersignal aufzunehmen. Diese kann dann im Wecker als Signalda-
tei gewählt werden.
Es lassen sich mehrere Timalarm-Dateien aufnehmen, um sie dann den
verschiedenen Weckern zuordnen zu können. Zum sinnvollen Einsatz als
Weckersignal sollte die Timalarm-Datei nicht länger als 3 Sekunden dauern.

Zum Aufnehmen des Weckersignals gehen Sie wie folgt vor:
1. Öffnen Sie mit S3 bzw. der Alt-Taste das Befehlemenü im Diktafon.
2. Wählen Sie den Eintrag "Extras".
3. Wählen Sie den Eintrag "Weckersignal aufnehmen".
4. Sie hören ein kurzes Tonsignal.
5. Dieses kurze Tonsignal zeigt den Anfang der Aufnahme an. Sprechen Sie
den Text, der als Weckeralarm ausgegeben werden soll, und beenden Sie die
Aufnahme durch Drücken einer beliebigen Taste.
6. Das Ende der Aufnahme wird von zwei kurzen Tonsignalen begleitet und zur
Kontrolle wird die Aufsprache automatisch einmal abgespielt. Anschließend
befinden Sie sich in der Dateiliste des Diktafons.
7. Die Aufsprache erhält automatisch den Dateinamen timalarm_00.wav bzw.
eine entsprechend fortlaufende Nummer und wird im Ordner /Pronto/Beep
gespeichert.
Zum Löschen einer Timalarm-Datei, nutzen Sie die Dateiverwaltung von
Pronto.

22.7 Aufnahmedauer
Eine Aufnahme, die über das Menü "Extras / Aufnahme starten" ausgelöst
wird, dauert standardmäßig 10 Minuten, sofern sie nicht manuell beendet
wird. Diese Aufnahmezeit können Sie ändern und Werte zwischen 10 Minuten
und 2 Stunden einstellen.
1. Öffnen Sie mit S3 bzw. der Alt-Taste das Befehlemenü im Diktafon.
2. Wählen Sie den Eintrag "Extras".
3. Wählen Sie den Eintrag "Aufnahmedauer".
4. Ein Dialog öffnet sich. Schreiben Sie die gewünschte Aufnahmedauer in
Minuten in das Eingabefeld, und bestätigen Sie den Schalter OK.
Bei ungültigen Werten erhalten Sie eine entsprechende Rückmeldung.

Hinweis: Eine unbegrenzte Aufnahmezeit lässt sich nur durch eine Änderung
in der entsprechenden Systemdatei einstellen. Hierzu müssen Sie die Fil-
tereinstellungen in der Dateiverwaltung auf die Anzeige von internen Da-
teien umstellen. Anschließend kopieren Sie in der Dateiverwaltung die Datei
Pronto/User/Voice.xml auf die Speicherkarte oder einen extern
angeschlossenen Datenträger .Dort ändern Sie mit der Funktion "Datei um-
benennen" bitte die Dateiendung .xml nach .txt und öffnen Die so umbenannte
Datei Voice.txt mit der Textverarbeitung von Pronto oder Notepad am PC.
Ändern Sie den Wert auf 0 in der Zeile
    <RecordTime>600000</RecordTime>
Speichern Sie die Änderung
und schließen Sie die Datei. In der Dateiverwaltung ändern Sie den Dateina-
men wieder zurück in Voice.xml und kopieren die Datei zurück nach
Pronto/User wobei sie die alte Datei überschreiben.
Starten Sie danach die Software einmal neu. (D1D4B3B6 bzw.
FN+Strg+Umschalt+7).
Diese unbegrenzte Aufnahmezeit bleibt so lange gültig, bis sie einmal im
Menü den Eintrag Extras / Aufnahmezeit öffnen.

