14 Kalender
Öffnen Sie mit S3 bzw. Windows-Taste das Hauptmenü und wählen Sie den
Eintrag "Kalender".

Weitere Möglichkeit:
Mit einem längeren Druck auf S2 oder dem Kurzbefehl "k+B9B7B8" bzw.
"Windows-Taste + k" wird der Kalender direkt geöffnet.

Im Kalender gibt es ein Befehlemenü, welches durch kurzen Druck auf S3 oder
die Alt-Taste geöffnet wird, Mit Hilfe der Dialoge werden Termine eingege-
ben und bearbeitet. Die Termine können mit einem Erinnerungsalarm versehen
werden oder auch als regelmäßig wiederkehrende Serientermine angelegt
werden.

14.1 Bewegungen im Kalender
Der Navistick oder die Pfeiltasten sind hilfreich für das schnelle Blättern
zu den Tagen oder Terminen. Mit Bewegungen nach rechts oder links blättern
Sie tageweise vorwärts oder rückwärts, mit Bewegungen nach oben oder unten
springen Sie von Termin zu Termin.

14.1.1 Das Menü "Navigation"
Das Befehlemenü wird durch kurzen Druck auf S3 oder die Alt-Taste aufgeru-
fen. Hier blättern Sie abwärts bis zum Eintrag "Navigation" und finden im
Untermenü die verschiedenen Befehle für die Bewegungen im Kalender.

Um zum aktuellen Tag zu springen, wählen Sie den Eintrag "Heute" (Kurzbe-
fehl B0 bzw. "Leertaste").

Unabhängig vom gewählten Kalendertag können Sie zum aktuell bevorstehenden
Termin springen. Wählen Sie den Eintrag "Bevorstehender Termin" (Kurzbefehl
"Plus+B9 bzw. Steuerung+Plus)

Um zu einem bestimmten Tag zu springen, wählen Sie den Eintrag "Gehe zu"
(Kurzbefehl "g+B8B9" bzw. "Steuerung+g"). Schreiben Sie in das Eingabefeld
den gewünschten Tag und schließen Sie den Dialog mit "OK". Das aktuelle Da-
tum ist in der Form TT.MM.JJJJ (Tag.Monat.Jahr) vorgegeben und kann
überschrieben werden.

Um sich Wochenweise, Monatsweise, Jahresweise usw. zu bewegen, wählen Sie
die entsprechenden Untermenüeinträge oder die folgenden Tastenkom-
binationen:

Tag rückwärts = N-links, B1 bzw. Pfeil-links
Tag vorwärts = N-rechts, B4 bzw. Pfeil-rechts.
Termin rückwärts = N-oben, B3 bzw. Pfeil-oben
Termin vorwärts = N-unten, B6 bzw. Pfeil-unten.
Woche rückwärts = B2 bzw. Umschalt+Pfeil-links,
Woche vorwärts = B5 bzw. Umschalt+Pfeil-rechts.
Monat rückwärts = B1B2 bzw. Umschalt+Pfeil-oben,
Monat vorwärts = B4B5 bzw. Umschalt+Pfeil-unten.
Halbjahr rückwärts = B1B3 bzw. Bild-auf (FN+Pfeil-oben),
Halbjahr vorwärts = B4B6 bzw. Bild-ab (FN+Pfeil-unten).
Jahr rückwärts = B2B3 bzw. Umschalt+Bild-auf (FN+Umschalt+Pfeil-oben),
Jahr vorwärts = B5B6 bzw. Umschalt+Bild-ab (FN+Umschalt+Pfeil-unten).

In den Eingabefeldern können Sie sich wie in der Textverarbeitung bewegen.

14.2 Menü "Datei"


14.2.1 Neuer Termin
Hier lassen sich verschiedene Terminarten eingeben oder einstellen, z.B.
Termine mit fester Start- und Endzeit, Geburtstage als ganztägige Termine,
regelmäßig wiederkehrende Serientermine oder auch Termine über mehrere
Tage. Jeder Termin kann mit einem Alarm versehen werden und die Erin-
nerungszeit kann für jeden Termin einzeln festgelegt werden.

Zur Termineingabe gehen Sie wie folgt vor:
1. Öffnen Sie das Befehlemenü durch kurzen Druck auf S3 oder die Alt-Taste
und gehen Sie zum Eintrag "Datei".
2. Öffnen Sie, mit einer Bewegung nach rechts, das Untermenü und wählen Sie
den Eintrag "Neuer Termin".
3. Sie befinden sich in einem Dialog mit Eingabefeldern und Schaltern. Hier
können Sie mit Bewegungen nach oben oder unten zu den einzelnen Elementen
gehen. Sofern es der erste Termineintrag für dieses Datum ist, öffnet sich
der Dialog auch durch Drücken von B9 bzw. der Eingabetaste.
4. In die Eingabefelder "Betreff", "Ort" und "Notiz" können Sie Angaben zum
Termin eintragen. Die Eingabefelder "Datum" und "Zeit" dürfen nicht leer
sein und sind daher standardmäßig mit dem jeweiligen Datum vordefiniert.
(Eingabeform für Datum ist TT.MM.JJJJ (TAG.Monat.Jahr) und für Zeit hh:mm
(Stunden:Minuten).
Die Texte in den Eingabefeldern werden durch die Eingabe neuer Daten
überschrieben. Durch Cursorbewegungsbefehle wird die Markierung aufgehoben,
so dass der bestehende Text editiert werden kann.
5. Standardmäßig ist eine Termindauer von 30 Minuten vordefiniert. Bei der
Zeiteingabe im Feld "beginnt um" werden zur eingegebenen Startzeit 30 Minu-
ten dazu gerechnet und im Feld "endet um" angezeigt. Diese Zeitangabe kann
überschrieben werden. Falls die Endzeit vor der Startzeit liegen sollte,
werden Sie beim Schließen des Dialogs auf diesen Fehler aufmerksam gemacht
und können die Eingabe korrigieren. Wenn keine bestimmte Uhrzeit eingegeben
werden soll, wählen Sie das Kontrollfeld "ganztägig" durch Drücken der
Leertaste. Die Eingabefelder für Start- und Endzeit sind dann ausgeblendet.
Achtung: Intern steht bei "ganztägig" die Start- und Endzeit auf 0:00, so
dass ein Erinnerungsalarm von Mitternacht ausgehend berechnet wird.
6. Das Kontrollfeld "Erinnerung" bewirkt, dass ein Terminalarm ausgegeben
wird. Es ist standardmäßig gewählt und mit dem Eingabefeld "Erinnerung"
verbunden. In diesem Eingabefeld legen Sie fest, um wie viel Minuten Sie
vor dem Termin erinnert werden möchten. Standardmäßig sind dies 15 Minuten
vor dem Termin. (Die Eingabeform ist hh:mm, wobei "h" für Stunde und "m"
für Minute steht. Sie können auch die Form dd:hh:mm eingeben, wobei "d" für
Tag steht.)
7. Der Befehlsschalter "Serie erstellen" öffnet einen weiteren Dialog, der
weiter unten beschrieben wird.
8. In der Liste "Zeitspanne zeigen als" können Sie einstellen, wie die Ter-
minbelegung angezeigt werden soll. Als Standard ist "gebucht"
voreingestellt.
9. Mit dem Eingabefeld "Kategorien" und dem Schalter "Kategorien verwalten"
können Sie dem Termin Kategorien zuweisen. Eine Beschreibung der damit ver-
bundenen Funktionen finden Sie in einem eigenen Kapitel weiter unten.
10. Das Kontrollfeld "Privat" ermöglicht, den Termin entsprechend zu kenn-
zeichnen. Diese Einstellung können Sie bei den Filtereinstellungen nutzen,
um sich z.B. nur die privaten oder nur die nicht privaten Termine anzeigen
zu lassen.
11. Im Eingabefeld "Notiz" können Sie zusätzliche Informationen zum Termin
eingeben. Eingabe ist auf maximal 5000 Zeichen beschränkt.
12. Beenden Sie den Dialog durch Bestätigung von "OK".
13. Der Termin wird im Kalender angezeigt und in der internen Kalenderdatei
gespeichert.

Weitere Möglichkeit:
Der Kurzbefehl "n+B8B9" bzw. "Steuerung+n" öffnet direkt den Termindialog
für einen neuen Termin.

14.2.2 Serientermine
Ein Serientermin ist ein Termin, der in regelmäßigen Abständen zur gleichen
Zeit wiederkehrt. Der Serientermin braucht nur einmal eingegeben zu werden.
Durch eine bestimmte Regel legen Sie seine Wiederholung fest (z.B. alle
drei Tage, jeden ersten Mittwoch im Monat, usw.). Gehen Sie vor, wie beim
Eintragen eines neuen Termins (siehe oben) und bestätigen Sie im Dialog den
Schalter "Serie erstellen".

Beispiel: Alle drei Wochen wird am Dienstagmorgen das Altpapier abgeholt.
1. Mit S2 oder über das Hauptmenü öffnen Sie den Kalender.
2. Sie blättern zum nächsten Dienstag, öffnen durch kurzen Druck auf S3
bzw. die Alt-Taste das Befehlemenü. Wählen den Eintrag "Datei", Eintrag
"Neuer Termin". Der Termindialog wird geöffnet.
3. Bei "Betreff" schreiben Sie "Altpapier". Da das Datum bereits ein
Dienstag ist, können Sie es übernehmen. Bei "Beginnt um" schreiben Sie z.B.
"7:00" ohne Anführungszeichen. Auch in das Feld "Endet um" können Sie die
gleiche Uhrzeit schreiben.
4. Die vorgegebenen Einträge zur Erinnerung können Sie übernehmen und
wählen den Schalter "Serie erstellen".
5. Ein zweiter Dialog öffnet sich. Sie befinden sich auf dem ersten Eintrag
der Auswahlliste "Serientyp". Es gibt 6 verschiedene Möglichkeiten, die mit
Bewegungen nach rechts bzw. links gewählt werden können. Je nach gewähltem
Serientyp ändern sich entsprechend die weiteren Dialogelemente. Gehen Sie
zum Eintrag "Wöchentlich: alle (x) Wochen an den Wochentagen".
6. Beim Eingabefeld "Intervall" geben Sie "3" ein.
7. Es folgen Kontrollfelder für jeden Wochentag. Prüfen Sie ob das
Kontrollfeld "Dienstag" gewählt ist, andernfalls wählen Sie es durch
Drücken von B0 bzw. der Leertaste.
8. Nun können Sie festlegen, über welchen Zeitraum die Regel gelten soll.
Das Kontrollfeld "kein Ende" ist standardmäßig nicht aktiv. Um ein ende
festzulegen gibt es zwei Möglichkeiten, zum einen durch Eingabe eines
Enddatums, zum anderen durch Festlegen der Terminanzahl. Die Terminanzahl
(Endet nach) "10" ist standardmäßig vordefiniert und kann überschrieben
werden.
9. Sie möchten, dass die Regel am Jahresende aufhört und schreiben daher in
das Eingabefeld "Endet am" das Datum 31.12.2008. Nun können Sie erkennen,
dass sich die Terminanzahl automatisch entsprechend geändert hat.
10. Schließen Sie den Dialog mit "OK". Dadurch gelangen Sie zurück in den
ersten Dialog, wo der eingerichtete Serientyp in einem Eingabefeld ange-
zeigt wird. Schließen Sie auch diesen Dialog mit "OK".
11. Sie befinden sich wieder im Kalender und beim terminweisen blättern
durch Bewegungen nach oben oder unten erreichen Sie die regelmäßig wieder-
kehrenden Termine.

14.2.3 Termine speichern
Die Termine werden bei jeder Änderung, (Löschen von Terminen, Eingabe neuer
Termine oder Termin bearbeiten) in einer internen Datei gesichert
(/Temp/Calendar). Von dort werden die Termine nach einem Neustart des
Geräts geladen.
Zusätzlich können sie Ihre Termine im iCalendarformat als .ics Datei
speichern, um sie in eine Kalenderanwendung auf einem anderen Gerät,
welches das Kalenderformat ics unterstützt zu laden. Oder um ihren persön-
lichen Kalender zu archivieren und bei Bedarf diesen Kalenderstand in
Pronto zu laden (Import).

Zum Speichern gehen Sie wie folgt vor:
1.  Öffnen Sie das Befehlemenü durch kurzen Druck auf S3 oder die Alt-
Taste.
2.  Wählen Sie den Eintrag "Datei > Termine speichern" oder nutzen Sie di-
rekt den Kurzbefehl s+B8B9 bzw. Steuerung+s.
3.  Es öffnet sich ein Dialog. Der Pfad "Flashdisk/Calendar", der Dateiname
"ProntoCalendar" und die Dateiendung .ics sind vordefiniert und können
übernommen werden. Wenn Sie einen anderen Dateinamen ohne Dateiendung
eingeben, wird die Datei unter diesem Namen gespeichert und die Dateiendung
.ics automatisch ergänzt.
4.  Das Infofeld zeigt den Pfad, wohin die Datei gespeichert wird. Mit dem
Schalter "Durchsuchen" können Sie einen anderen Speicherort auswählen.
5.  Bestätigen Sie abschließend den Schalter "Speichern".

Hinweis: Das ics-Dateiformat ist ein modernes Kalenderformat, welches von
vielen Kalenderanwendungen in verschiedenen Geräten genutzt und gelesen
werden kann. Sie können also Ihre gespeicherten Termindaten mit dem Kalen-
der auf einem anderen Gerät austauschen. Voraussetzung ist, dass die Kalen-
deranwendung auf dem anderen Gerät das ics Format unterstützt.

14.2.4 Termine aus anderen Kalendern in den Kalender laden (Exportieren und
  importieren)
Sie können Termindateien zwischen dem Prontokalender und Kalenderanwen-
dungen in anderen Geräten austauschen, um dadurch auf beiden Geräten den
gleichen aktuellen Datenstand zu haben.
Voraussetzung ist, dass die Kalenderanwendung im anderen Gerät das iCalen-
darformat (.ics) unterstützt. Es muss sowohl Kalenderdateien mit der Da-
teiendung ics laden können, als auch die eigenen Kalendereinträge als ics-
Datei speichern

Die Kalenderanwendung von Pronto unterstützt sowohl das Laden von ics-Da-
teien (Import) als auch das Speichern im ics Dateiformat (Export).
Die Export- / Importfunktionen können Sie auch nutzen, um ihre Kalen-
dereinträge von Pronto zu sichern und später wieder in Pronto zu laden.

14.2.4.1 Import oder Kalenderdatei laden
Mit der Funktion "Import" können Sie Kalenderdaten aus einer vorhandenen
Kalenderdatei laden, um die dort enthaltenen Kalendereinträge oder Termine
in den bestehenden Prontokalender einzufügen.
Sofern mehrere Kalenderdateien mit verschiedenen Kalenderdaten vorhanden
sind, können Sie die gewünschte Datei anhand ihres Dateinamens erkennen und
auswählen.
Sie können einstellen, ob vor dem einfügen dieser Kalenderdaten bestehende
Termineinträge im aktuell angezeigten Prontokalender gelöscht werden oder
nicht. Dadurch können Sie verhindern, dass es nach dem Import zu
Doppeleinträgen oder ungewollten Vermischungen kommt. Die importierte Ka-
lenderdatei ersetzt dann alle Kalendereinträge.
Kalenderdateien mit der Dateiendung .ics sind für den Import geeignet. Wur-
de mit der Speichernfunktion oder der Exportfunktion von Pronto die Kalen-
derdatei im ics Format geschrieben, heißt sie standardmäßig "ProntoCalen-
dar.ics"

Gehen Sie wie folgt vor:
1. Öffnen Sie das Befehlemenü durch kurzen Druck auf S3 oder die Alt-Taste,
wählen den Eintrag "Datei" und dann den Eintrag "Import".
2. Es öffnet sich ein Dialog.
3. Wählen Sie das Kontrollfeld "Aktuelle Termine löschen" nur dann, wenn
Sie möchten, dass vor dem Import alle Termineinträge des aktuell geladenen
Kalenders gelöscht werden sollen. Die Importierten Kalenderdaten werden da-
durch in einen leeren Kalender geschrieben.
Wenn Sie die importierten Kalenderdaten zu den Termineinträgen ihres beste-
henden Kalenders hinzufügen möchten, darf das Kontrollfeld nicht gewählt
sein.
4. Das Infofeld zeigt Dateinamen und Speicherort der Kalenderdatei, welche
die Kalenderdaten enthält, die Sie importieren möchten. Wenn mehrere Kalen-
derdateien vorhanden sind und die gewünschte Datei nicht im Infofeld steht,
bestätigen Sie den Schalter "Datei wählen". Es öffnet sich dann ein
weiterer Dialog, um ähnlich wie in der Dateiverwaltung die gewünschte Datei
auszuwählen.
7. Bestätigen Sie abschließend "OK".
8. Sie erhalten eine Sicherheitsrückfrage, die Ihnen die Anzahl der Einzel-
termine und Serientermine nennt, welche durch diese Einstellung in den Ka-
lender importiert werden. Falls sie eingestellt haben, dass vor dem Import
die vorhandenen Kalendereinträge gelöscht werden, wird Ihnen zusätzlich die
Anzahl gemeldet.
9. Bestätigen Sie "OK", um den Datenimport durchzuführen.

Der neue Datenstand des Kalenders wird wie beim manuellen Ändern des Kalen-
ders automatisch in der Internen Kalenderdatei gespeichert.

14.2.4.2 Export oder Kalenderdaten speichern
Im Gegensatz zur normalen Speicherfunktion über den Menüeintrag "Datei >
Termine speichern" können Sie hier ausgewählte Termine speichern oder in
einem anderen als dem Standardformat (ics) speichern.
Der Dateiname und den Speicherort können Sie frei wählen, wobei als Pfad
und Dateinamen Flashdisk/Calendar/ProntoCalendar.ics vorgeschlagen wird.
Die exportierten Kalenderdaten basieren auf den Einträgen der aktuell ange-
zeigten Termineinträge. Sie können wählen, ob alle Termine dieses Zeitraums
exportiert werden sollen, oder ob nur die durch eine aktive Filterregel
entsprechend angezeigten Termine für den Export berücksichtigt werden
sollen.
Mit der Exportfunktion ist es möglich, Kalenderdaten eines gewünschten
Zeitraumes zu sichern, um diese in den Kalender eines anderen Gerätes oder
später wieder in den Prontokalender zu laden (Import).
Sie können die Funktion auch nutzen, um Termine eines vergangenen Zeitrau-
mes zu sichern, bevor Sie sie mit dem Befehl "alte Termine löschen" aus der
aktuellen Datenbankdatei entfernen (Persönliche Archivierung)

Gehen Sie wie folgt vor:
1. Öffnen Sie das Befehlemenü durch kurzen Druck auf S3 bzw. die Alt-Taste,
wählen den Eintrag "Datei" und dann den Eintrag "Export".
2. Es öffnet sich ein Dialog.
3. In der Liste "Auswahl" legen Sie fest, ob alle Termine, ob nur Termine
eines bestimmten Zeitraumes, Termine nach einer definierten Filterung oder
nur der eine aktuell im Kalender gezeigte Termin in die Kalenderdatei
gespeichert werden.
4. Wenn die Einträge "Zeitraum" oder "gefiltert" gewählt wurden, erweitert
sich der Dialog. Schreiben Sie in das Eingabefeld "Beginnt am" das Anfangs-
datum ein, ab wann der gewünschte Zeitraum einschließlich beginnen soll.
Kalendereinträge, die vor diesem Datum liegen, werden für den Export nicht
berücksichtigt. Schreiben Sie in das Eingabefeld "Endet vor dem" das Endda-
tum ein, wann der gewünschte Zeitraum enden soll. Kalendereinträge, die auf
oder nach diesem Datum liegen, werden für den Export nicht berücksichtigt.
(Hinweis: Anfangs- und Enddatum müssen mindestens einen Tag auseinander
liegen.)
5. Wenn der Eintrag "gefiltert" gewählt wird, werden nur die Tatsächlich
aktuell angezeigten Termine des Zeitraums gespeichert. Je nach eingestell-
ter Filterregel, werden dann beispielsweise nur private Termine und/oder
Termine mit bestimmten Kategorien exportiert.
6. Das Infofeld "Datei" zeigt Dateinamen und Speicherort der Kalenderdatei.
Wenn Sie den Dateinamen, Dateiformat und/oder den Speicherort ändern
möchten, bestätigen Sie den Schalter "Datei wählen". Es öffnet sich dann
ein weiterer Dialog, um ähnlich wie in der Dateiverwaltung die gewünschten
Änderungen vornehmen zu können.
7.  Bestätigen Sie abschließend "OK".
8. Sie erhalten eine Sicherheitsrückfrage, die Ihnen die Anzahl der Einzel-
termine und Serientermine nennt, welche durch diese Einstellung in die
angegebene Kalenderdatei exportiert werden.
9. Falls eine solche Datei bereits existiert, können Sie diese mit den
neuen Kalenderdaten überschreiben oder den Vorgang abrechen.
10. Bestätigen Sie "OK", um den Datenexport durchzuführen.

Hinweise zum Dialog "Datei wählen"
Das Eingabefeld "Datei" zeigt den Dateinamen der Kalenderdatei. Z.B.
Prontocalendar.
Wenn keine Dateiendung angegeben wird, wird die Kalenderdatei im Dateifor-
mat ICS gespeichert.
In speziellen Fällen kann es erforderlich sein, die Kalenderdatei im XML
oder im BIN Format zu speichern, welche später jedoch nur wieder im Pronto-
kalender geladen (Importiert) werden kann. In diesem Fall geben Sie im
Eingabefeld den den Dateinamen und die Dateiendung .xml oder .bin ein.

14.3 Terminalarme und Erinnerungen
Wenn der Zeitpunkt eines Terminalarms erreicht wird, hören Sie ein
Tonsignal und es öffnet sich ein Terminerinnerungsdialog. Der Termin wird
dort in der Erinnerungsliste präsentiert.
Der Erinnerungszeitpunkt wird durch den Startzeitpunkt des Termins (Einga-
befeld "Beginnt um") und der eingestellten Erinnerungszeit z.B. 15 Minuten
vor dem Termin, festgelegt.
Ganztägige Termine erhalten intern automatisch den Terminbeginn um 0:00.
Bei aktivierter Terminerinnerung wird Pronto! Sie logischerweise um Mit-
ternacht bzw. gemäß der eingestellten Zeit vorher erinnern.

Der Terminerinnerungsdialog lässt sich durch kurzen Tastendruck auf S2
aufrufen, um die Termine in der Erinnerungsliste einsehen zu können. Er
zeigt alle unbestätigten Terminerinnerungen Über den Schalter "Abbrechen"
gelangt man wieder zur vorher geöffneten Anwendung.

14.3.1 Der Dialog "Terminerinnerungen"
Bei Erreichen eines Termins schaltet sich dieser Dialog in den Vordergrund,
auch wenn Pronto! mit S4 ausgeschaltet war.
- Wenn keine Taste gedrückt wird, so hören Sie innerhalb von 40 Sekunden
fünfmal ein kurzes Tonsignal. Anschließend schaltet sich Pronto! automa-
tisch in den vorigen Zustand zurück, also in die aktuelle Anwendung oder in
den Stromsparmodus (Standby). Nach 10 Minuten wird erneut erinnert. Dies
geht solange, bis Sie durch Drücken des Schalters "Schließen" den Termin
bestätigen oder andere Einstellungen im Dialog vornehmen.
- Wenn Sie als Reaktion auf den Alarm durch den Dialog gegangen sind, die-
sen aber nicht geschlossen haben, so wird in der Auswahlliste beim aktuel-
len Termin dynamisch jede Minute die Zeit bis zum Termin bzw. anschließend
seine Fälligkeit angegeben.
- Wenn Sie die Terminerinnerung quittieren und den Dialog schließen
möchten, so drücken Sie im Dialog den Schalter "Schließen". Hierdurch wird
der Termin auch aus der Erinnerungsliste entfernt.
- Wenn Sie sich zu einer bestimmten Zeit erneut an diesen Termin erinnern
lassen möchten, schreiben Sie die gewünschte Zeit in das Eingabefeld "er-
neut erinnern in" (dd:hh:mm) z.B. 02:00 für "erneut erinnern in 2 Stunden".
Drücken Sie anschließen den Schalter "Erneut erinnern". Der Dialog wird
geschlossen.
- Wenn der Dialog durch eine andere Meldung (z.B. Wecker) unterbrochen
wird, wird er nach ca. 30 Sekunden wieder angezeigt.

Der Dialog "Terminerinnerung" hat folgende Elemente:
- Auswahlliste "Terminerinnerung":
Hier steht der dem Alarm zugeordnete Termin. Wenn mehrere Termine in der
Liste vorhanden sind, so werden sie nach dem Startzeitpunkt sortiert. Es
wird als erstes jeweils der Termineintrag präsentiert, an den zuletzt erin-
nert wurde. Daher kann es nötig sein, sich nach links und rechts in der
Liste zu bewegen, um alle Einträge zu erreichen.

- Schalter "Schließen"
Der angezeigte Termin wird aus der Erinnerungsliste entfernt, und es er-
folgt keine erneute Erinnerung mehr. Der Dialog wird geschlossen und
Pronto! kehrt zurück zur vorigen Anwendung bzw. Stand-by. Auch abgelaufene
Termine, die ignoriert wurden und daher noch in der Liste stehen, werden
dadurch aus der Erinnerungsliste entfernt.

- Schalter "Alles schließen"
Erscheint nur, wenn mehr als ein Termin in der Erinnerungsliste steht. Alle
Termine werden gleichzeitig aus der Erinnerungsliste entfernt. Es erfolgt
keine erneute Erinnerung mehr für diese Termine und der Dialog wird
geschlossen.

- Eingabefeld "erneut erinnern in":
Hier lässt sich die Erinnerungszeit einstellen, zu welchem späteren Zeit-
punkt erneut an den Termin erinnert werden soll. Voreingestellt ist eine
erneute Erinnerung nach 5 Minuten, das Eingabeformat ist: HH:MM (Stun-
den:Minuten) bzw. DD:HH:MM (Tage¬:Stunden¬:Minuten).

- Schalter "erneut erinnern":
Schließt den Dialog zur Terminerinnerung und bewirkt, dass an diesen (zu-
letzt präsentierten) Termin gemäß der im Eingabefeld "erinnern nach"
eingestellte Zeit erneut erinnert wird. (Hinweis: Danach ist der Termin im
Dialog aus der Liste entfernt, so dass Sie beim Öffnen dieses Dialogs durch
kurzen Druck auf S2 keinen Eintrag vorfinden.)

- Schalter "alles erneut erinnern":
Dieser Schalter erscheint nur dann im Dialog, wenn mehr als ein Termin in
der Erinnerungsliste steht.
Er schließt den Dialog und bewirkt, dass an alle in der Terminerinnerungs-
liste stehende Termine gemäß der im Eingabefeld "erinnern nach" eingestell-
te Zeit erneut erinnert wird. (Hinweis: Danach sind die Termine im Dialog
aus der Liste entfernt, so dass Sie beim Öffnen dieses Dialogs durch kurzen
Druck auf S2 keine Einträge vorfinden.)

- Schalter "Termin öffnen":
Der Schalter bewirkt, dass der Termindialog zu dem in der Erinnerungsliste
präsentierten Termin geöffnet wird, um Details oder die Notiz zu diesem
Termin einsehen zu können. (vgl. Termin ändern).

- Schalter "Abbrechen":
(Oder Verlassen des Erinnerungsfensters durch Wechseln zu einer anderen
Anwendung oder Ausschalten (S4):
Der Dialog wird geschlossen und Pronto! kehrt zurück zur vorigen Anwendung
bzw. Stand-by. Alle Termine bleiben noch in der Erinnerungsliste, und wenn
der Dialog durch kurzen Druck auf S2 geöffnet wird, kann die Liste
eingesehen werden.

Sofern keine Termine in der Erinnerungsliste stehen, und der Dialog durch
kurzen Druck auf S2 geöffnet wird, enthält der Dialog nur den Schalter
"Abbrechen".

14.4 Termine bearbeiten


14.4.1 Termin ändern
Das Ändern ist ähnlich dem Erstellen eines neuen Termins, denn es wird der
gleiche Dialog mit den gleichen Elementen geöffnet.
Zum Ändern des Termins bzw. seiner Angaben oder Notizen blättern Sie ihn an
und öffnen ihn (B9 bzw. Eingabetaste). Es öffnet sich der Termindialog.
Nehmen Sie die Änderungen vor und schließen Sie den Dialog mit "OK". Dieser
Dialog öffnet sich auch mit dem Befehlemenü "Datei/Termin öffnen".

Beim Öffnen eines Serientermins erhalten Sie eine Rückfrage, ob sie nur den
angewählten Termin dieser Serie oder die ganze Serie öffnen möchten. Wenn
Sie hier nur den einzelnen Termin öffnen, können Sie im Dialog die
entsprechenden Änderungen vornehmen, die sich dann nur auf diesen Termin
auswirken, ohne die Einstellungen zur Serienregel zu verändern. Die Dialo-
gelemente "Privat" und "Kategorien" sowie das ändern der Serienregel sind
dann nicht verfügbar.

Um bei einem Serientermin die Regel (z.B. das festgelegte Enddatum) zu än-
dern, wählen Sie im Termindialog den Schalter "Serie ändern", nehmen die
Korrekturen vor und schließen beide Dialoge mit "OK".

14.4.2 Termin löschen
Um einen Termineintrag aus dem Kalender zu entfernen, blättern Sie ihn an
öffnen das Befehlemenü und wählen den Eintrag "Bearbeiten/Termin löschen".
Bestätigen Sie die Sicherheitsrückfrage mit dem Ja-Schalter und der Eintrag
ist gelöscht und die Änderung gespeichert.

Beim Löschen eines Serientermins erhalten Sie eine Rückfrage, ob sie nur
den angewählten Termin dieser Serie oder die ganze Serie löschen möchten.
Wenn Sie hier nur den einzelnen Termin löschen, wird dieser Termin entfernt
ohne die sonstigen Einstellungen der Serie zu verändern.

14.4.3 Suchen und Weitersuchen
Mit den Suchen- und Weitersuchen-Befehlen können Sie schnell Termine fin-
den, deren Datum Sie vergessen haben. Es wird nach Worten oder Wortteilen
gesucht, die sich in dem Feld "Betreff" oder/und im Feld "Ort" befinden.

Zum Suchen gehen Sie wie folgt vor:
1. Öffnen Sie das Befehlemenü durch kurzen Druck auf S3 bzw. die Alt-Taste,
wählen Sie den Eintrag "Bearbeiten" und hier den Eintrag "Suchen". 2. Ein
Dialog öffnet sich. Schreiben Sie in das Eingabefeld "Suchen nach" das zu
suchende Wort bzw. den Wortteil.
3. Mit den Kontrollfeldern "in Betreff" und "in Ort" legen Sie fest, auf
welche Terminfelder sich die Suche erstrecken soll. Normalerweise wird vom
ausgehenden Kalendertag vorwärts gesucht es sei denn, Sie wählen das
Kontrollfeld "rückwärts". Beenden Sie den Dialog mit "OK", um die Suche zu
starten.
4. Sofern ein Termin mit dem Suchbegriff übereinstimmt, wird die erste
Fundstelle angezeigt. Zum Weitersuchen öffnen Sie das Befehlemenü und
wählen den Eintrag "Bearbeiten/Weitersuchen".

Weitere Möglichkeit:
Mit dem Kurzbefehl "f+B8B9" bzw. "Steuerung+f" wird der Suchen Dialog di-
rekt geöffnet.

14.5 Menü "Ansicht"
Pronto! bietet verschiedene und voneinander unabhängige Möglichkeiten die
Kalendertage und Termineinträge darzustellen. Bei der Grundeinstellung ist
die Darstellung für Sprache und Braille identisch. Somit erhalten Sie bei
einem Kalendertag ohne Termin folgende Angaben: Wochentag, Datum, Ka-
lenderwoche.
Befindet sich das Datum im aktuellen Jahr, so wird auf die Jahresangabe
verzichtet.
Bei einem Termineintrag zeigt die Grundeinstellung folgende Angaben:
Wochentag, Datum, Zeit, Kalenderwoche, Betreff, Start, Ende, Ort.
Ausgehend von der Grundeinstellung lässt sich die Reihenfolge der Felder
verändern. Felder können verborgen oder weitere Felder für weitere Ter-
minangaben hinzugefügt werden.
Somit können Sie unterschiedliche, voneinander unabhängige Angaben in
Sprache und Braille einstellen

Im Befehlemenü Eintrag "Ansicht" werden diese Einstellungen vorgenommen.
Die Einstellungen werden in Pronto! in der Datei Pronto/User/calendar.xml"
gespeichert.

Die folgenden Unterkapitel beschreiben, wie sie die Ansicht zur Termin-
darstellung und Datumsangabe im Kalender einstellen. Die Dialoge für die
Sprachdarstellung und Brailledarstellung sind jeweils gleich aufgebaut.

14.5.1 Termindarstellung (Sprache bzw. Braille)
Hier legen Sie fest, welche Terminfelder in welcher Reihenfolge bei der
Terminansicht angezeigt bzw. gesprochen werden. Gehen Sie wie folgt vor:
1. Öffnen Sie das Befehlemenü durch kurzen Druck auf S3 oder die Alt-Taste
und wählen Sie den Eintrag "Ansicht".
2. Je nachdem, ob sie die Sprachdarstellung oder die Brailledarstellung
einstellen möchten, Wählen Sie den jeweils entsprechenden Eintrag "Sprach-
Termindarstellung" bzw. "Braille-Termindarstellung".
3. Ein Dialog öffnet sich und Sie befinden sich in der Auswahlliste "Prä-
sentierte Terminelemente". Mit Bewegungen nach rechts und links erreichen
Sie die einzelnen Listenelemente.
4. Die Zahl vor dem Element gibt seine Position in der aktuell dargestell-
ten Reihenfolge an. Einträge ohne Zahl sind in der aktuellen Ansicht ver-
borgen. Folgende Terminelemente sind verfügbar: Wochentag, Datum, Zeit, Ka-
lenderwoche (KW), Betreff, Start Ende, Ort, Serientermin-Kennzeichnung (*),
Serienterminausnahme-Kennzeichnung (x), Fortsetzungstermin-Kennzeichnung
(>), Alarmkennzeichnung (A), Notiz-Kennzeichnung (N), Kategorie-Kennzeich-
nung (K), Privat (P), Zeitspanne (Frei F, Mit Vorbehalt V, gebucht G,
Abwesend X).
5. Gehen Sie durch Bewegungen nach rechts/links in der Liste auf den
Eintrag, welchen Sie verändern möchten und öffnen Sie durch kurzen Druck
auf S3 bzw. die Alt-Taste ein zweites Befehlemenü.
6. Hier finden Sie Befehle, um die Positionszahl zu verändern oder um den
Eintrag zu verbergen bzw. anzuzeigen.
7. Wenn ein verborgenes Element zur Anzeige gebracht wird, so erscheint es
mit der letzten Positionszahl, z.B. "8". Um es weiter an den Anfang zu po-
sitionieren, können Sie das Element Schrittweise nach links Richtung
Listenanfang verschieben. Oder Sie setzen es an den Listenanfang und
verschieben es dann in der Liste entsprechend nach rechts. Wird ein Element
verborgen, so rückt das nachfolgende Element entsprechend um eine Position
nach vorne.
8. Öffnen Sie durch kurzen Druck auf S3 bzw. die Alt-Taste ein weiteres Be-
fehlemenü und wählen Sie den entsprechenden Eintrag, um das Listenelement
zu verändern.
9. Beenden Sie den Dialog mit dem OK-Schalter, um Ihre Einstellung zu
speichern.

Hinweise:
- Die Felder "Start" und "Zeit" zeigen die gleiche Terminzeit, außer bei
ganztägigen Terminen.
- Bei ganztägigen Terminen entfallen die Felder "Start" und Ende" und wer-
den durch die Anzeige "gt" ersetzt. Ganztägige Termine dauern definitions-
gemäß von 0:00 Uhr bis 0:00 Uhr des Folgetags und im Feld "Zeit" steht dann
"0:00".
- Bei Fortsetzungsterminen (Termin über mehrere Tage) steht bei "Start"
Uhrzeit/Datum des Terminbeginns und bei "Ende" Uhrzeit/Datum des
Terminendes.
- Um die Notiz eines Termins zu lesen, öffnen Sie mit B9 bzw. der Eingabe-
taste den Termin, springen mit "n+B9" bzw. "Alt+n" zum Notizfeld. Anschlie-
ßend den Dialog mit Abbrechen verlassen.

14.5.2 Nur Datum (Sprache bzw. Braille))
Hier legen Sie fest, welche Datumsfelder in welcher Reihenfolge bei den Ka-
lendertagen ohne Termine gesprochen bzw. angezeigt werden.

1. Öffnen Sie das Befehlemenü durch kurzen Druck auf S3 bzw. die Alt-Taste
und wählen Sie den Eintrag "Ansicht".
2. Je nachdem, ob sie die Sprachdarstellung oder die Brailledarstellung
einstellen möchten, Wählen Sie den Eintrag "Nur Datum in Sprache" bzw. Nur
Datum in Braille".
3. Ein Dialog öffnet sich und Sie befinden sich in der Auswahlliste "prä-
sentierte Terminelemente". Mit Bewegungen nach rechts und links erreichen
Sie die einzelnen Listenelemente. Folgende Datumselemente sind verfügbar:
Wochentag, Datum, Kalenderwoche (KW).
4. Die Zahl vor dem Element gibt die Position in der aktuell dargestellten
Reihenfolge an. Einträge ohne Zahl sind in der aktuellen Ansicht verborgen.
5. Gehen Sie in der Liste auf das Element, welches Sie verändern möchten,
und öffnen Sie durch kurzen Druck auf S3 bzw. die Alt-Taste ein zweites Be-
fehlemenü.
6. Hier finden Sie Befehle, um die Position zu verändern oder um ein Ele-
ment zu verbergen bzw. anzuzeigen.
7. Wenn ein verborgenes Element zur Anzeige gebracht wird, so erscheint es
mit der letzten Positionszahl, z.B. "3". Um es weiter an den Anfang zu po-
sitionieren, können Sie das Element schrittweise nach links Richtung
Listenanfang verschieben. Oder Sie setzen es an den Listenanfang und
verschieben es dann in der Liste entsprechend nach rechts. Wird ein Element
verborgen, so rückt das nachfolgende Element entsprechend um eine Position
nach vorne.
8. Öffnen Sie durch kurzen Druck auf S3 bzw. die Alt-Taste ein weiteres Be-
fehlemenü und wählen Sie den entsprechenden Eintrag, um das Listenelement
zu verändern.
9. Beenden Sie den Dialog mit dem OK-Schalter, um Ihre Einstellung zu
speichern.

14.5.3 Grundeinstellungen
Alle Anzeigen können mit einem Befehl wieder in den vordefinierten Grund-
zustand zurückgesetzt werden. Öffnen Sie hierzu das Befehlemenü durch
kurzen Druck auf S3 bzw. die Alt-Taste. Wählen Sie den Eintrag "Ansicht"
und dort den Eintrag "Auf Grundeinstellungen setzen". Ohne weitere Rückfra-
ge werden alle zuvor eingestellten Darstellungen in den Auslieferungs-
zustand gebracht.

14.5.4 Filter
Der Einsatz von Filtern ermöglicht es einzustellen, welche Termine in der
Kalenderansicht angezeigt werden.
Für die Filtereinstellungen werden die verschiedenen Möglichkeiten einer
Terminkennzeichnung genutzt. So können Sie einstellen, ob alle eingetra-
genen Termine, nur die Privaten, oder nur die nicht privaten, nur die
Serientermine oder Termine mit bestimmten Kategorien angezeigt werden. Die-
se Einstellungen können auch kombiniert werden und schränken die Anzahl der
angezeigten Termine entsprechend ein.

Beim Suchen von Terminen werden dann nur die aktuell angezeigten Termine
berücksichtigt. Für die Funktion "Alte Termine löschen" im Menü "Extras"
können sie festlegen, ob sich das Löschen nur auf die durch eine Filterre-
gel aktuell angezeigten Termine auswirken soll.

Zum Einstellen eines Filters gehen Sie wie folgt vor:
1. Öffnen Sie das Befehlemenü durch kurzen Druck auf S3 bzw. die Alt-Taste,
wählen Sie den Eintrag "Ansicht" und dann den Eintrag "Filter".
2. Es öffnet sich der Dialog mit den Filtereinstellungen.
3. Deaktivieren Sie das Kontrollfeld "Alle zeigen", um den Dialog mit den
Elementen für die Filtereinstellungen zu erweitern.
4. Nehmen Sie die gewünschten Einstellungen vor und schließen sie den Dia-
log mit "OK".
5. Die Filtereinstellungen wirken sich sofort auf die Art und Anzahl der
angezeigten Termineinträge aus.

Weitere Möglichkeit:
Mit dem Kurzbefehl "t+B8B9" bzw. "Alt+t" wird der Filter Dialog direkt
geöffnet.

Um sich schnell wieder alle Termineinträge des Kalenders anzeigen zu
lassen, öffnen Sie den Menüeintrag "Ansicht/Filter" und wählen das
Kontrollfeld "Alle zeigen". Die vorgenommenen Filtereinstellungen bleiben
dabei erhalten, werden aber nicht angewendet.
Der Dialog "Filter" hat folgende Elemente:
- Kontrollfeld "Alle zeigen".
Bei gewähltem Kontrollfeld erweitert sich der Dialog, um Filterregeln
einstellen zu können. Bei nicht gewähltem Kontrollfeld werden keine Filter-
regeln angewendet und es werden im Kalender alle eingetragenen Termine
angezeigt.

- Auswahlliste "Terminart".
hier stellen Sie ein, für welche Terminart die Anzeige und weitere Fil-
tereinstellungen gelten sollen. Sie können wählen zwischen: "Einzeltermine
und Serien", "Nur Einzeltermine", "Nur Serien" oder "nur den ersten Termin
jeder Serie".

- Auswahlliste "Privat".
Hier stellen Sie ein, ob die Terminkennzeichnung "privat" als Filterregel
berücksichtigt wird.

- Kontrollfeld "Fortsetzungstermine zeigen".
Bei gewähltem Kontrollfeld werden alle Tage eines über mehrere Tage
andauernden Fortsetzungstermins angezeigt. Bei nicht gewähltem Kontrollfeld
wird nur der erste Tag, an dem ein Fortsetzungstermin beginnt, angezeigt,
während die Folgetage dieses Termins ausgeblendet werden.

- Kontrollfeld "Nur Termine mit folgenden Kategorien' zeigen"
Bei nicht gewähltem Kontrollfeld werden keine Kategorien berücksichtigt
d.h. es ist unerheblich ob oder welche Kategorien für die Termine
eingetragen sind.
Bei gewähltem Kontrollfeld erweitert sich der Dialog, um Kategorien als
Filterregel einzugeben oder auszuwählen. Es werden dann nur die Termine
angezeigt, bei welchen diese Kategorien eingetragen sind.

- Kontrollfeld "Termine mit folgenden Kategorien' verbergen".
Bei nicht gewähltem Kontrollfeld werden keine Kategorien berücksichtigt
d.h. es ist unerheblich ob oder welche Kategorien für die Termine
eingetragen sind.
Bei gewähltem Kontrollfeld erweitert sich der Dialog, um Kategorien als
Filterregel einzugeben oder auszuwählen. Es werden dann alle Termine, bei
welchen diese Kategorien eingetragen sind, nicht angezeigt.

14.6 Menü "Extras"


14.6.1 Erinnerung
Es gibt drei Formen der Terminerinnerung:
1. Ein Tonsignal.
2. Eine Sprachmeldung mit Angaben zum Termin.
3. Eine Terminanzeige auf der Braillezeile

In manchen Situationen kann es störend sein, wenn unvorhergesehen bzw. un-
bedacht an einen Termin erinnert wird. Hier ist es sinnvoll, wenn man
vorübergehend jede Form der Erinnerung abschalten kann, ohne dass
grundsätzliche Einstellung an den einzelnen Terminen vorgenommen werden
müssen.

Gehen Sie wie folgt vor:
1. Öffnen Sie das Befehlemenü durch kurzen Druck auf S3 oder die Alt-Taste.
2. Wählen Sie den Eintrag "Extras" und dann den Eintrag "Erinnerung".
3. Deaktivieren Sie im Dialog das Kontrollfeld "Erinnerung aktiv". und
beenden Sie mit "OK".

Der Erinnerungsalarm ist unabhängig von der Sprachausgabe. Falls die Ter-
minalarme stören sollten, können sie ausgeschaltet werden, ohne die Ter-
minerinnerung zu beeinflussen:

Gehen Sie wie folgt vor:
1. Öffnen Sie das Befehlemenü durch kurzen Druck auf S3 oder die Alt-Taste.
2. Wählen Sie den Eintrag "Extras" und dann den Eintrag "Erinnerung".
3. Deaktivieren Sie im Dialog das Kontrollfeld "Sound wiedergeben" und
beenden Sie mit "OK".

14.6.2 Alte Termine löschen
Sie können Kalendereinträge und Termine, die vor einem bestimmten Datum
liegen, aus dem Kalender entfernen, ohne sie einzeln löschen zu müssen. Da-
durch ist es möglich gezielt im Kalender "aufzuräumen".

Gehen Sie wie folgt vor:
1. Öffnen Sie das Befehlemenü durch kurzen Druck auf S3 bzw. die Alt-Taste,
wählen den Eintrag "Extras" und dann den Eintrag "Alte Termine löschen".
2. Es öffnet sich ein Dialog. Schreiben Sie das gewünschte Datum in das
Eingabefeld. Alle Termine die vor diesem Datum im Kalender eingetragen
sind, werden gelöscht. Serientermine werden nur dann gelöscht, wenn der
letzte Termin dieser Serie vor dem eingegebenen Datum liegt. Termine, die
auf dem eingegebenen Datum liegen, werden nicht gelöscht.
3. Sie können beim Löschen gezielt vorgehen und nur diejenigen alten Ter-
mine löschen, welche durch eine gewählte Filterregel aktuell im Kalender
angezeigt werden. Wählen Sie hierzu das Kontrollfeld "Filter benutzen". Je
nach eingestellter Filterregel, werden dann beispielsweise nur private Ter-
mine und/oder Termine mit bestimmten Kategorien gelöscht.
Wenn das Kontrollfeld nicht gewählt ist, werden alle alten Termine
entsprechend des eingegebenen Datums gelöscht unabhängig davon, ob Sie
durch eine Filterregel angezeigt oder verborgen sind.
4. Bestätigen Sie abschließend "OK".
5. Sie erhalten eine Sicherheitsrückfrage, die Ihnen die Anzahl der Einzel-
termine und Serientermine nennt, welche durch diese Einstellung aus dem Ka-
lender gelöscht werden.
6. Bestätigen Sie "OK", um diese vergangenen Termine endgültig zu löschen.

14.6.3 Kategorienverwaltung
Dieser Eintrag öffnet einen Dialog, um die verfügbaren Kategorien einzu-
sehen, diese zu bearbeiten, neue Kategorien zu definieren oder zu löschen.
(Ausführliche Informationen zu den Kategorien finden Sie im nächsten Kapi-
tel)

14.7 Arbeiten mit Kategorien


14.7.1 Allgemeines zur Verwendung von Kategorien
Die Verwendung von Kategorien ermöglicht es, verschiedenartige Termine
einer jeweiligen Kategorie zuzuordnen, um sie zu gruppieren. Es ist auch
möglich, in Pronto! eigene, neue Kategorien für die Termine einzugeben und
den Terminen zuzuweisen.
Sie können die Kategorien auch nutzen, um die Terminansicht zu filtern, so
dass beispielsweise nur Termine mit bestimmten Kategorien angezeigt oder
Termine mit bestimmten Kategorien ausgeblendet werden.

Die in der Liste "Meine Kategorien" angezeigten Kategorien gehören zu den
benutzerdefinierten Einstellungen und werden in der Datei Pronto/User/Ca-
lendar.xml gespeichert.
Die in der Liste "Andere Kategorien" angezeigten Kategorien werden aus den
im Terminkalender eingetragenen Terminen ermittelt, sofern diese einen Ka-
tegorieeintrag haben.

14.7.2 Kategorie zuweisen in Termin oder Filter
Beim Eintragen eines neuen Termins oder Öffnen eines vorhandenen Termins,
befinden sich im Dialog zwei Dialogelemente, um mit Kategorien zu arbeiten.
Mit den eingegebenen Kategorien, können Sie den Termin in der Kalen-
deransicht filtern oder die entsprechenden Einstellungen beim Export oder
Löschen alter Termine nutzen.

- Eingabefeld "Kategorien" (bzw. Gezeigte Kategorien" oder "versteckte Ka-
tegorien" in den Filtereinstelllungen)
Bei einem neuen Termin oder bei den Filtereinstellungen (Termine mit fol-
genden Kategorien zeigen / verbergen) können Sie die gewünschte Kategorie
direkt eingeben. Bei einem geöffneten Termin wird die dem Termin zugeordne-
te Kategorie angezeigt und kann editiert oder auch gelöscht werden. Die
Einträge sind alphabetisch geordnet.
Das Feld kann mehrere Kategorien enthalten, diese müssen bei der Eingabe
durch Komma getrennt werden.
Es ist auch möglich, bereits definierte Kategorien mit den Funktionen des
Schalters "Kategorien verwalten" (bzw. Kategorieauswahl in den Fil-
tereinstellungen) in das Eingabefeld einzufügen.

Hinweis: Kategorien, die direkt in das Eingabefeld geschrieben oder dort
editiert werden, werden nicht automatisch in die Liste der benutzerde-
finierten Kategorien übernommen.

- Schalter "Kategorien verwalten" (bzw. Kategorieauswahl in den Fil-
tereinstellungen)
hier wird ein Dialog geöffnet. Dieser enthält verschiedene Listen und
Schalter, um vom Benutzer definierte Kategorien in der Liste "Meine Katego-
rien einzusehen, und aus diesen die gewünschte Kategorie für den neuen oder
geöffneten Termin auszuwählen.

Gehen Sie dazu wie folgt vor:
1. Öffnen Sie den Dialog "(Neuer Termin" bzw. "Termin öffnen" (bzw. in den
Filtereinstellungen das Kontrollfeld "Termine mit folgenden Kategorien zei-
gen / verbergen").
2. Bestätigen Sie den Schalter ""Kategorien verwalten" (bzw. "Kategorieaus-
wahl" in den Filtereinstellungen).
3. Ein zweiter Dialog wird geöffnet.
4. Die Liste "Meine Kategorien" enthält die Verfügbaren Kategorien. Wenn
die Liste leer ist oder nicht den gewünschten Kategorieeintrag enthält,
kann die fehlende Kategorie nicht gewählt und dem Termin bzw. Filter zuge-
wiesen werden. Die gewünschte Kategorie muss dann zuerst definiert werden
5. Gehen Sie in der Liste "Meine Kategorien" durch Bewegungen nach rechts
oder links zu der gewünschten Kategorie.
6. Bestätigen Sie den Schalter "Hinzufügen". Dies bewirkt, dass diese Kate-
gorie in die Liste "Gewählte Kategorien" weiter unten im Dialog übernommen
wird.
7. Wenn Sie dem Termin bzw. dem Filter mehrere Kategorien zuweisen möchten,
so wiederholen Sie den Vorgang: Auswahl der gewünschten Kategorie aus der
Liste "Meine Kategorien", dann den Schalter "Hinzufügen" bestätigen und in
der Liste "Gewählte Kategorien" den neu hinzugekommenen Eintrag prüfen.
8. Wenn Sie versehentlich eine Kategorie in die Liste "Gewählte Kategorien"
hinzugefügt haben, können Sie diese durch Bestätigen des Schalters "Entfer-
nen" wieder löschen. Der Schalter "Entfernen" erscheint im Dialog nur dann,
wenn mindestens ein Eintrag in der Liste "Gewählte Kategorien" steht.
9. Bestätigen Sie abschließend "OK". Der Dialog wird geschlossen. Alle Ka-
tegorien, welche in der Liste "Gewählte Kategorien" stehen werden in das
Eingabefeld "Kategorien" im Termindialog (bzw. in das entsprechende Einga-
befeld bei den Filtereinstellungen) übernommen.
10. Schließen Sie den Termindialog mit "OK", um die neuen Kategorien zu
speichern.

Hinweis: Der Dialog enthält zusätzlich den Schalter "Meine Kategorien bear-
beiten", der einen zweiten Dialog öffnet, um neue Kategorien zu definieren.
Es ist derselbe Dialog, den Sie auch über das Menü "Extras / Kategorienver-
waltung" erreichen.

14.7.3 Kategorien definieren
Einem Termin können nur Kategorien zugewiesen werden, welche definiert sind
und in der Liste "Meine Kategorien" angezeigt werden.
Sie können neue Kategorien mit frei wählbaren Bezeichnungen definieren,
oder vorhandene Kategorien in die Liste aufnehmen.

Es gibt verschiedene Möglichkeiten den Dialog zum Definieren von Kategorien
zu öffnen:
a) Über das Befehlemenü Eintrag "Extras / Kategorienverwaltung"
b) Im Termindialog über die Optionen der Schalter "Kategorien verwalten"
und dann Schalter "Meine Kategorien bearbeiten".
c) Über das Befehlemenü Eintrag "Ansicht / Filter", dort im Dialog
Kontrollfeld "Termine mit folgenden Kategorien zeigen/verbergen", dann
Schalter "Kategorieauswahl", dann Schalter "meine Kategorien bearbeiten"."

14.7.3.1 Kategorien neu definieren oder definierte Kategorien löschen
Um Kategorien neu zu definieren oder definierte Kategorien zu löschen, ge-
hen Sie wie folgt vor:
1 Öffnen Sie das Befehlemenü und wählen den Eintrag "Extras / Kategorien-
verwaltung" oder wählen Sie im Termindialog den Schalter "Kategorien ver-
walten", dann den Schalter "Meine Kategorien bearbeiten".
2. Der Dialog öffnet sich, die Liste "Meine Kategorien" zeigt die bereits
definierten Kategorien oder ist leer. Nur Kategorien, welche in dieser
Liste stehen, stehen in der Kategorieauswahl für die Filtereinstellungen
oder im Termindialog zur Verfügung.
3. Bestätigen Sie den Schalter "Neu".
4. Ein zweiter Dialog wird geöffnet.
5. Schreiben Sie in das Eingabefeld "Neue Kategorie" die gewünschte Katego-
riebezeichnung und bestätigen Sie "OK".
6. Sie befinden sich wieder im ersten Dialog und die neue Kategorie ist in
die Liste "Meine Kategorien" aufgenommen und dort alphabetisch einsortiert.
7. Falls Sie eine definierte Kategorie wider löschen möchten, wählen Sie in
der Liste "Meine Kategorien" den entsprechenden Eintrag und bestätigen den
Schalter "Entfernen".

14.7.3.2 Kategorien aus vorhandenen Kategorien definieren.
Termine, bei denen die Kategorie direkt in das Eingabefeld "Kategorien" im
Termindialog eingegeben wurde, können Kategoriebezeichnungen enthalten,
welche nicht definiert sind. Diese werden daher in der Liste "Meine Katego-
rien" nicht angezeigt und stehen für Filtereinstellungen oder bei neuen
Terminen nicht zur Auswahl.

Um vorhandene Kategorien zu definieren und in die Liste "Meine Kategorien"
aufzunehmen gehen Sie wie folgt vor:

1 Öffnen Sie das Befehlemenü und wählen den Eintrag "Extras / Kategorien-
verwaltung" oder wählen Sie im Termindialog den Schalter "Kategorien ver-
walten", dann den Schalter "Meine Kategorien bearbeiten".
2. Der Dialog öffnet sich, die Liste "Meine Kategorien" zeigt die bereits
definierten Kategorien oder ist leer. Nur Kategorien, welche in dieser
Liste stehen, stehen in der Kategorieauswahl für die Filtereinstellungen
oder im Termindialog zur Verfügung.
3. Gehen Sie zu der Liste "Andere verwendete Kategorien". Hier werden alle
Kategorien in alphabetischer Reihenfolge angezeigt, welche bei einzelnen
Terminen eingetragen sind, aber noch nicht definiert wurden und daher nicht
in der Liste "Meine Kategorien" stehen.
4. Gehen Sie durch Bewegungen nach rechts / links zur gewünschten Kategorie
und wählen Sie den Schalter "Gewählte Kategorie hinzufügen".
5. Die Kategorie wird nun in der Liste "Meine Kategorien" angezeigt und be-
findet sich nicht mehr in der Liste "Andere verwendete Kategorien"
6. Bestätigen Sie "OK", um den Dialog zu schließen und die benutzerde-
finierten Kategorien zu speichern.

Hinweis zur liste "Andere verwendete Kategorien":
Pronto! geht alle Termineinträge durch und prüft, ob dort Kategorien
eingetragen sind, welche nicht mit den benutzerdefinierten Kategorien in
der Liste "Meine Kategorien" übereinstimmen. Diese werden dann angezeigt.
Wenn Sie bei neuen Terminen im Pronto! die Kategorie direkt in das Eingabe-
feld schreiben und sich Tippfehler einschleichen, werden diese Schreibwei-
sen hier als eigene Listeneinträge angezeigt.
