15 Die Kontakte (Adressdatenbank)
In der Kontakteanwendung können Sie Adressen eingeben und dabei die einzel-
nen Adressinformationen in einzelne Adressfelder eintragen. Die Kontakte
werden automatisch intern gespeichert. Es ist auch möglich die Kontakte mit
anderen Geräten auszutauschen oder Kontakte in die Kontakteanwendung von
Pronto zu laden. Für diesen Datenaustausch nutzt Pronto das Dateiformat
VCF, d.h. die Kontakte von Pronto lassen sich als vCards speichern und auch
vCard-Dateien von anderen Geräten können geladen werden.

Zusätzlich gibt es die Möglichkeit, die Kontakteinträge als CSV Datei zu
speichern. Diese Datei kann anschließend am PC mit Excel als Tabelle oder
in einem Editor als Textdatei gelesen werden.

15.1 Aufbau der Kontakte (Übersichts- und Detailmodus)
Jede Zeile in den Kontakten enthält in verschiedenen Feldern die
entsprechenden Einträge. Die Art und Anzahl dieser Felder lässt sich nach
persönlichen Vorstellungen aus ca. 50 möglichen Feldern als Ausgabemaske
einstellen. Die Gesamtheit aller Kontakteinträge gleicht einer großen ta-
bellarischen Struktur. Diese Tabelle präsentiert jeden Kontakt in einer
eigenen Zeile mit verschiedenen Kontaktfeldern. Die Darstellung unterglie-
dert sich in zwei unterschiedliche Bereiche (Übersichtsmodus und De-
tailmodus).

1. Übersichtsmodus:
- Umfasst das erste Kontaktfeld einer Zeile,
- präsentiert alle Kontakteinträge gemäß der gewählten Übersichtsmaske,
komprimiert in einem Feld. Mit der Braillezeile lässt sich durch Scrollen
der komplette Eintrag auslesen.
- Mit der Funktion "Sage alle Felder aus der Detailansicht" können Sie sich
in der Übersichtsansicht die Kontakteinträge der Detailmaske ansagen
lassen. Dadurch ist eine von der Brailleausgabe getrennte Sprachdarstellung
möglich.
- Mit der Funktion "Nächste bzw. Vorherige Übersichtsansicht" können Sie
schnell zu den entsprechenden Kontakteinträgen wechseln.

2. Detailmodus oder Einzelfeld-Modus:
- Umfasst alle Kontaktfelder einer Zeile, die rechts vom Übersichtsmodus
stehen
- Präsentiert alle Kontakteinträge gemäß der gewählten Detailmaske.
- Jedes Feld enthält einen einzelnen Eintrag
- Mit Bewegungen nach rechts und links wird jedes Kontaktfeld einzeln er-
reicht und sein Inhalt angegeben.
- Die Feldbezeichnungen werden nach dem Feldinhalt oder bei leeren Kontakt-
feldern in Braille und Sprache angegeben.

Für Anfänger wird die Grundeinstellung empfohlen. Hierbei ist die Standard-
Übersichtsmaske auch als Detailmaske für den Detailmodus eingestellt und
beim Bearbeiten oder Anlegen eines neuen Kontakts werden die in der Stan-
dard-Übersichtsmaske festgelegten Kontaktfelder präsentiert. Sie haben so-
mit eine gleiche Einstellung für alle Bereiche.

In der Standard Hauptfeldermaske sind folgende Kontaktfelder festgelegt.
Nur diese können eingegeben oder angezeigt werden:
(Vor- und Nachname, Telefonnummer, PLZ, Ort, Straße, E-Mail, Geburtstag,
Kategorie)

Neben dieser Standard Hauptfeldermaske gibt es 6 weitere Standardmasken mit
unterschiedlichen, vordefinierten Feldern. Geübtere Anwender können leicht
zwischen diesen Maskenarten wechseln, um je nach Bedarf nur die Telefonnum-
mern, oder E-Mailadressen eines Kontakts einzugeben oder sich angeben zu
lassen.

Weiter fortgeschrittene Anwender können unterschiedliche Standardmasken für
die Übersichts- und Detailansicht einstellen, oder sogar die gewünschten
Kontaktfelder in eigenen Masken definieren und dann als Favorisierte
Einstellung speichern.

Durch wählen des Menüeintrags im Befehlemenü "Ansicht/Grundeinstellung wie-
derherstellen" wird die Ansicht und Kontakteingabe auf die Grundeinstellung
Standard Hauptfeldermaske als Übersichts- Detailansicht und Bearbeitungs-
maske zurückgesetzt. Die Sortierung kann dadurch verändert sein.

15.2 Bewegungen in den Kontakten
Öffnen Sie durch langen Druck auf S3 bzw. mit der Windows-Taste das Haupt-
menü und wählen Sie den Eintrag "Kontakte". Mit dem Kurzbefehl "o+B9B7B8"
bzw. "Windows-Taste+o" öffnen Sie direkt die Kontakte.)

Nach dem ersten Öffnen befinden Sie sich auf dem ersten Kontakt in der
Übersichtsansicht. Wenn Sie Zwischen den Kontakten und anderen Anwendungen
wechseln, befinden Sie sich bei der Rückkehr zu den Kontakten in dem Feld,
von dem aus Sie die Kontakte verlassen hatten.
In der Übersichtsansicht sagt die Sprache alle eingetragenen Angaben. (Je
nach eingestellter Maske für die Übersichtsansicht.
Die Angaben stehen durch Komma getrennt nebeneinander auf der Braillezeile.

Durch eine Bewegung nach rechts (Navistick-rechts oder Pfeil-rechts) ge-
langen Sie in die Detailansicht und stehen dort auf dem ersten Feld. Mit
weiteren rechts/links Bewegungen erreichen Sie die übrigen Kontaktfelder
bzw. gelangen wieder zurück auf das erste Feld zur Übersichtsansicht. Hin-
weis: in der Grundeinstellung wird die Standardmaske der Übersichtsansicht
auch für die Detailansicht verwendet, so dass Sie in beiden Ansichten die
gleichen Kontaktfelder erhalten.
Mit Bewegungen nach unten bzw. oben (Navistick-unten oder Pfeil-unten bzw.
N-oben oder Pfeil-oben) erreichen Sie die anderen Kontakte, wobei Sie die
Kontaktfeldart nicht verlassen.

Beispiel:
Wenn Sie ganz links in der Übersichtsansicht stehen und nach unten blät-
tern, wird der nächste Kontakt ebenfalls in der Übersicht angegeben. Wenn
Sie in der Detailansicht auf dem Nachnamen stehen und nach unten blättern,
wird vom nächsten Kontakt ebenfalls nur der Nachname angegeben.

15.2.1 Das Menü "Navigation"
Das Befehlemenü wird durch kurzen Druck auf S3 oder die Alt-Taste aufgeru-
fen. Hier blättern Sie abwärts bis zum Eintrag "Navigation" und finden im
Untermenü die verschiedenen Befehle:
- ein Feld nach links
- ein Feld nach rechts
- vorheriger Kontakt
- nächster Kontakt
- 5 Felder nach links
- 5 Felder nach rechts
- zum ersten Kontaktfeld;
- zum letzten Kontaktfeld
- erster Kontakt
- letzter Kontakt
- 10 Kontakte zurück
- 10 Kontakte vorwärts

15.2.2 "Gehe zu" Befehle im Menü "Navigation"
Gehe zu Kontaktnummer
Jeder Kontakt bekommt innerhalb der Kontaktansicht eine fortlaufende Num-
mer, welche auch angegeben wird, wenn Sie in der eingestellten Maske das
Kontaktfeld "Index" festgelegt haben.
Diese Nummer gehört nicht fest zum Kontakt. Sie ändert sich, wenn sich
durch Einstellen einer anderen Maske, Sortierungs- oder Filtereinstellungen
die Reihenfolge der angezeigten Kontakte ändert. Durch Eingabe der Kontakt-
nummer können Sie einen Kontakt direkt erreichen. Dies ermöglicht
beispielsweise, sich innerhalb einer Kontaktansicht mit sehr vielen
Kontakten schnell zu bewegen.

Um einen Kontakt durch Eingabe seiner Nummer direkt zu erreichen gehen Sie
wie folgt vor:
1. Öffnen Sie das Befehlemenü durch kurzen Druck auf S3 oder die Alt-Taste
und wählen Sie den Eintrag "Navigation / Gehe innerhalb der Sortierung zu
Kontakt x von y". Oder nutzen Sie den Kurzbefehl "y+B8B9" bzw.
"Umschalt+Steuerung+y".
2. Ein Dialog öffnet sich. Es wird die Kontaktnummer des aktuell präsen-
tierten Kontaktes und die Gesamtanzahl der präsentierten Kontakte
angegeben.
3. Schreiben Sie in das Eingabefeld "Kontaktnummer" die gewünschte Nummer
ein und bestätigen Sie "OK".
4. Sie gelangen zu dem Kontakt mit der zugeordneten Kontaktnummer. In der
Kontaktansicht bleiben Sie in der gewählten Kontaktfeldart, z.B.
Übersichtsansicht oder Kontaktfeld "Nachname" in der Detailansicht.

Gehe zu Zeichenkette bzw. Buchstabenfolge
Sie können eine Zeichenkette oder Buchstabenfolge eingeben, und dadurch zu
dem Kontakt gelangen, welcher in der aktuell eingestellten
Übersichtsansicht mit dieser Eingabe übereinstimmt. Diese Funktion ist ähn-
lich dem Suchenbefehl, führt aber nur dann zum Erfolg, wenn das erste
Kontaktfeld in der Übersichtsmaske entsprechend festgelegt ist. Haben Sie
beispielsweise als erstes Kontaktfeld in der Übersichtsmaske das Feld "In-
dex" oder "Vorname" festgelegt, so wird die Eingabe eines Nachnamens nicht
erfolgreich verlaufen.

Um einen Kontakt zu erreichen, welcher in der Übersichtsansicht mit einer
bestimmten Zeichenkette beginnt, gehen Sie wie folgt vor:
1. Öffnen Sie das Befehlemenü durch kurzen Druck auf S3 oder die Alt-Taste
und wählen Sie den Eintrag "Navigation / Gehe zum Kontakt, welcher in der
Übersichtsansicht mit folgender Zeichenkette beginnt". Oder nutzen Sie den
Kurzbefehl "z+B8B9" bzw. "Umschalt+Steuerung+z".
2. Ein Dialog öffnet sich.
3. Schreiben Sie in das Eingabefeld "Sortierung beginnt mit" das gewünschte
Zeichen oder die Buchstabenfolge bzw. Zeichenkette und bestätigen Sie "OK".
4. Sie gelangen zu dem ersten gefundenen Kontakt. In der Kontaktansicht
bleiben Sie in der gewählten Kontaktfeldart, z.B. Übersichtsansicht oder
Kontaktfeld "Nachname" in der Detailansicht.
5. Wenn in der eingestellten Übersichtsansicht kein Kontakt mit der
gesuchten Zeichenfolge beginnt, bleiben Sie auf dem zuletzt angezeigten
Kontakt.

15.3 Kontakte eintragen, speichern, laden, löschen


15.3.1 Neuen Kontakt eintragen
Gehen Sie wie folgt vor:
1. Öffnen Sie durch kurzen Druck auf S3 bzw. die Alt-Taste das Befehlemenü,
wählen den Eintrag "Datei" und dort "Neuer Kontakt".
2. Es öffnet sich ein Dialog und Sie befinden sich im ersten Eingabefeld.
3. Die Art und Anzahl der Eingabefelder entspricht der gewählten Bearbei-
tungsmaske bzw. ist in der Grundeinstellung mit den Feldern der Übersichts-
maske identisch.
4. Bestätigen Sie abschließend den Schalter "OK". (Falls die neuen Kontakte
nicht angezeigt werden, öffnen Sie das Befehlemenü/Datei und bestätigen den
Eintrag "Aktualisieren").
5. Die Daten des neuen Kontakts werden automatisch in einer internen Datei
gespeichert.

Weitere Möglichkeit:
Mit dem Kurzbefehl "n+B8B9" bzw. "Steuerung+n" wird der Dialog für einen
neuen Kontakt direkt geöffnet.

15.3.2 Kontakt öffnen.
Beim Öffnen eines Kontakts wird die gleiche Dialogart wie beim neuen
Kontakt geöffnet. Allerdings können unterschiedliche Eingabefelder im Dia-
log erreichbar sein, je nachdem, ob Sie ausgehend von der Übersichtsansicht
oder in der Detailansicht den Kontakt öffnen. Im Dialog können Sie die
einzelnen Eingaben editieren, löschen oder auch den gesamten Kontakt
löschen.

Gehen Sie wie folgt vor.
1. Bewegen Sie sich zum gewünschten Kontakt bzw. zu einem seiner Kontakt-
felder, öffnen Sie das Befehlemenü und wählen Sie den Eintrag "Da-
tei/Kontakt öffnen".
2. Wenn der Kontakt aus der Übersichtsansicht geöffnet wird, zeigt der Dia-
log entweder in der Grundeinstellung alle Eingabefelder, die in der
Übersichtsansicht (= gewählte Übersichtsmaske) angegeben werden, oder die
Kontaktfelder, welche in der gewählten Bearbeitungsmaske festgelegt sind.
Sie befinden sich auf dem ersten Eingabefeld des Dialogs.
Wenn hingegen der Kontakt in der Detailansicht geöffnet wird, zeigt der
Dialog die Eingabefelder, die in der gewählten Detailmaske festgelegt sind.
Sie befinden Sich auf dem Eingabefeld, welches dem angeblätterten Kontakt-
feld entspricht.
3. Nehmen Sie die Änderungen vor und schließen Sie den Dialog mit "OK".
4. Die Änderungen werden sofort übernommen und in der internen Kontaktda-
tendatei gespeichert.

15.3.3 Kontakte als vCard speichern
Die Kontakte werden bei jeder Änderung, (Löschen von Kontakten, Eingabe
neuer Kontakte oder Adressen bearbeiten) in einer internen Datei gesichert
(/Temp/Contact). Von dort werden die Kontakte nach einem Neustart des
Geräts geladen.
Zusätzlich können sie Ihre Termine als vCard im .vcf Dateiformat speichern,
um sie in eine Kontaktanwendung auf einem anderen Gerät, welches das vCard-
Format (vcf) unterstützt zu laden. Oder um ihre persönlichen Kontakte zu
archivieren und bei Bedarf diesen Adressdatenstand in Pronto zu laden
(Import).

Zum Speichern gehen sie wie folgt vor:
1.  Öffnen Sie das Befehlemenü durch kurzen Druck auf S3 oder die Alt-
Taste.
2.  Wählen Sie den Eintrag "Datei > Kontaktdatei speichern" oder nutzen Sie
  direkt den Kurzbefehl s+B8B9 bzw. Steuerung+s
3.  Es öffnet sich ein Dialog. Der Pfad "Flashdisk/Contact", der Dateiname
  "ProntoContacts" und die Dateiendung .vcf sind vordefiniert und können
  übernommen werden. Wenn Sie einen anderen Dateinamen ohne Dateiendung
  oder mit einer ungültigen Dateiendung eingeben, wird die Datei unter die-
  sem Namen gespeichert und die Dateiendung .vcf automatisch ergänzt.
4.  Das Infofeld zeigt den Pfad, wohin die Datei gespeichert wird. Mit dem
  Schalter "Durchsuchen" können Sie einen anderen Speicherort auswählen.
5.  Bestätigen Sie abschließend den Schalter "Speichern".

Das vCard Dateiformat erlaubt es, die Kontakte von Pronto in Kontaktanwen-
dungen anderer Geräte zu laden. Ebenso können Kontakte von anderen Geräten,
die als vCards im Dateiformat .vcf gespeichert sind in Pronto geladen wer-
den (Import). Auf diese Weise können Sie Kontakte zwischen Pronto und einem
anderen Gerät austauschen. Voraussetzung ist, dass die Kontaktanwendung auf
dem anderen Gerät das vcf-Dateiformat (vCards) unterstützt.

Hinweis: In speziellen Fällen kann es erforderlich sein, die Kontaktdatei
im XML oder im BIN Format zu speichern, welche später jedoch nur von Pronto
in den Kontakten geladen werden kann (Import). In diesem Fall geben Sie im
Eingabefeld den Dateinamen mit der Dateiendung .xml oder .bin ein.

15.3.4 Adressen aus anderen Kontaktanwendungen in den Kalender laden (Ex-
  portieren und importieren)
Sie können Adressdaten zwischen den Prontokontakten und Kontaktanwendungen
in anderen Geräten austauschen, um dadurch auf beiden Geräten den gleichen
aktuellen Datenstand zu haben.
Voraussetzung ist, dass die Kontaktanwendung im anderen Gerät das vCard-
Format (.vcf) unterstützt. Es muss sowohl vCard-Dateien mit der Dateiendung
vcf laden können, als auch die eigenen Kalendereinträge als vcf-Datei
speichern

Die Kontaktanwendung von Pronto unterstützt sowohl das Laden von vCards
(Import) als auch das Speichern im vCard Dateiformat (Export).
Mit der Exportfunktion können Sie ihre Kontakte von Pronto auch als CSV Da-
tei speichern.
Dieses Dateiformat kann am PC mit Excel als Tabelle oder in einem Editor
als Textdatei gelesen werden.

15.3.4.1 vCard Kontaktdateien laden (Import)
Mit der Funktion "Import" können Sie Adressdaten aus einer vorhandenen
Kontaktdatei laden, um die dort enthaltenen Adresseinträge in die bestehen-
den Prontokontakte einzufügen.
Sofern mehrere Kontaktdateien (vCards) mit verschiedenen Kontaktdaten
vorhanden sind, können Sie die gewünschte Datei anhand ihres Dateinamens
erkennen und auswählen.
Sie können einstellen, ob vor dem Einfügen dieser Kontaktdaten bestehende
Adresseinträge in den aktuell angezeigten Prontokontakten gelöscht werden
oder nicht. Dadurch können Sie verhindern, dass es nach dem Import zu
Doppeleinträgen oder ungewollten Vermischungen kommt. Die importierte
Kontaktdatei ersetzt dann alle Adresseinträge.
Kontaktdateien mit der Dateiendung .vcf sind für den Import geeignet. Wurde
mit der Speichernfunktion oder der Exportfunktion von Pronto die Kontaktda-
tei im vcf Format geschrieben, heißt sie standardmäßig "ProntoContacts.vcf"

Gehen Sie wie folgt vor:
1. Öffnen Sie das Befehlemenü durch kurzen Druck auf S3 oder die Alt-Taste,
wählen den Eintrag "Datei" und dann den Eintrag "Import".
2. Es öffnet sich ein Dialog.
3. Wählen Sie das Kontrollfeld "Aktuelle Kontakte löschen" nur dann, wenn
Sie möchten, dass vor dem Import alle Adresseinträge der aktuell geladenen
Kontakte gelöscht werden sollen. Die Importierten Kontaktdaten werden da-
durch in eine leere Kontaktansicht geschrieben.
Wenn Sie die importierten Kontaktdaten zu den Adresseinträgen ihrer beste-
henden Kontakte hinzufügen möchten, darf das Kontrollfeld nicht gewählt
sein.
4. Bei vCard Dateien können entweder alle Kontakte in einer einzigen vcf-
Datei gespeichert sein, oder jeder Adresseintrag ist als einzelne vcf-Datei
gespeichert. Wählen Sie in der Liste "Importtyp", ob sie nur eine einzelne
vcf-Datei importieren möchten oder ob sie mehrere vcf-Dateien, die sich in
einem gemeinsamen Ordner befinden, importieren möchten.
5. Das Eingabefeld "Ordner/Datei" zeigt entweder den Dateinamen und
Speicherort der einzelnen vcf-Kontaktdatei oder den Pfad und Ordnernamen,
in welchem sich die vcf-Dateien der einzelnen Kontakteinträge befinden.
6. Wenn mehrere vCard Kontaktdateien vorhanden sind und die gewünschte Da-
tei nicht im Eingabefeld steht, bestätigen Sie den Schalter "Datei wählen".
Es öffnet sich dann ein weiterer Dialog, um ähnlich wie in der Dateiver-
waltung die gewünschte Datei oder den Ordner mit den gewünschten vCard Da-
teien auszuwählen.
7. Bestätigen Sie abschließend "OK".
8. Sie erhalten eine Sicherheitsrückfrage, die Ihnen die Anzahl der
Kontakteinträge nennt, welche durch diese Einstellung in die Kontaktanwen-
dung importiert werden. Falls sie eingestellt haben, dass vor dem Import
die vorhandenen Kontakteinträge gelöscht werden, wird Ihnen zusätzlich die
Anzahl gemeldet.
9. Bestätigen Sie "OK", um den Datenimport durchzuführen.

Der neue Datenstand der Kontakte wird wie beim manuellen Ändern der
Adresseinträge automatisch in der Internen Kalenderdatei gespeichert.

Hinweis: Falls Sie aus speziellen Gründen in Pronto die Kontakte als .xml
oder .bin Datei gespeichert haben, können Sie mit der Importfunktion
(Schalter Datei wählen") diese Datei wählen und laden.

15.3.4.2 Kontaktdaten als vCard speichern (Export)
Im Gegensatz zur normalen Speicherfunktion über den Menüeintrag "Datei >
Kontaktdaten speichern" können Sie hier auswählen ob alle Kontakte in eine
vCard Datei geschrieben werden, ob jeder Kontakt als einzelne vCard Datei
geschrieben wird oder ob nur der aktuelle Kontakt als vCard gespeichert
wird
Der Dateiname und den Speicherort können Sie frei wählen, wobei als Pfad
und Dateinamen Flashdisk/Contact/ProntoContacts vorgeschlagen wird.
Ob alle Kontakte oder nur bestimmte gemäß einer Filterung reduzierten
Kontakte in die Kontaktdatei gespeichert werden, können Sie durch verschie-
dene Einstellungen festlegen
Mit der Exportfunktion ist es möglich, ausgewählte Kontaktdaten zu sichern,
um diese in die Kontakte eines anderen Gerätes oder später wieder in die
Prontokontakte zu laden (Import).

Gehen Sie wie folgt vor:
1. Öffnen Sie das Befehlemenü durch kurzen Druck auf S3 bzw. die Alt-Taste,
wählen den Eintrag "Datei" und dann den Eintrag "Export".
2. Es öffnet sich ein Dialog.
3. In der Liste "Exporttyp" legen Sie fest, ob alle Kontakte in eine
einzige vcf-Datei geschrieben werden, oder ob jeder Kontakt als einzelne
vcf-Datei in einem gemeinsamen Dateiordner geschrieben werden. Je nach ge-
wähltem Eintrag, ändert sich der Dialog entsprechend.
4. In der Liste "Kontaktauswahl" legen Sie fest, ob alle Kontakte, ob nur
die durch eine Filterregel angezeigten Kontakte oder ob nur der aktuell
präsentierte Kontakteintrag als vCard gespeichert werden. .
5. Das Infofeld "Exportieren in" zeigt den Dateinamen und Speicherort
(Pfad) wohin die VCard Datei(en) gespeichert werden. Wenn sie festgelegt
haben, dass die Kontakte in eine einzige vcf-Datei geschrieben werden, wird
hier der Dateiname mit der Dateiendung .vcf angezeigt. Wenn sie festgelegt
haben, dass die Kontakteinträge als einzelne vcf-Dateien in einem Ordner
gespeichert werden, wird hier der Ordner angezeigt. Es muss sich dabei um
einen leeren Ordner handeln, den Sie zuvor in der Dateiverwaltung als Un-
terordner in /Flashdisk/Contact erzeugt haben.
6. Mit dem Schalter "Durchsuchen" öffnet sich ein weiterer Dialog, um ähn-
lich wie in der Dateiverwaltung eine andere Datei oder Speicherort auszu-
wählen wohin die Kontakte geschrieben werden sollen.
7. Bestätigen Sie abschließend "OK".
8. Sie erhalten eine Sicherheitsrückfrage, die Ihnen die Anzahl der
Kontakte nennt, welche durch diese Einstellung in die angegebene Kontaktda-
tei exportiert werden.
9. Falls eine solche Datei bereits existiert, können Sie diese mit den
neuen Kalenderdaten überschreiben oder den Vorgang abrechen.
10. Bestätigen Sie "OK", um den Datenexport durchzuführen.


15.3.4.3 Kontaktdaten als CSV Datei schreiben
Mit der Funktion, die Kontakte als CSV zu speichern erhalten Sie die
Möglichkeit, eine Archivierung ihrer persönlichen Kontakte vorzunehmen.
Das Dateiformat CSV lässt sich am PC mit Excel als Tabelle oder mit einem
Editor als Textdatei öffnen. Sie können dann am PC die Kontakteinträge le-
sen, den Inhalt in einem anderen Dateiformat speichern oder ausdrucken.

Gehen Sie wie folgt vor:
1. Öffnen Sie das Befehlemenü durch kurzen Druck auf S3 bzw. die Alt-Taste,
wählen den Eintrag "Datei" und dann den Eintrag "Export".
2. Es öffnet sich ein Dialog.
3. In der Liste "Exporttyp" wählen Sie den Eintrag "Kontakte in eine CDV
Datei exportieren".
4. In der Liste "Kontaktauswahl" legen Sie fest, ob alle Kontakte, ob nur
die durch eine Filterregel angezeigten Kontakte oder ob nur der aktuell
präsentierte Kontakteintrag gespeichert wird.
5. In der Liste "Datenfelder" legen Sie fest, welche Adressfelder von den
rund 50 möglichen Feldern gespeichert werden.
Mit der Einstellung "Alle" werden alle Adressfelder in die Datei geschrie-
ben. Als Reihenfolge zuerst die Kontaktfelder der Standardmaske, danach
alle übrigen Kontaktfelder.
Mit der Einstellung "Felder der Übersichtsansicht" werden nur die Adress-
felder der eingestellten Übersichtsmaske gespeichert.
Mit der Einstellung "Felder der Detailansicht" werden nur die Adressfelder
der eingestellten Detailmaske gespeichert.
Mit der Einstellung "Felder Übersicht und Detailansicht" werden die Adress-
felder der eingestellten Übersichtsmaske und Detailmaske gespeichert. Da-
durch wird ein Abbild ihrer aktuellen Kontaktansicht gespeichert.
5. Das Eingabefeld "Exportieren in" zeigt den Dateinamen und Speicherort
(Pfad) wohin die CSV-Datei gespeichert wird. Als Dateinamen wird ProntoCSV-
Contacts.csv vorgeschlagen. Diesen Pfad und Dateinamen können Sie ändern,
aber die Dateiendung .csv muss eingegeben werden.
6. Bestätigen Sie abschließend "OK".
9. Sie erhalten eine Information über die Anzahl der gespeicherten
Kontakte.

Grundsätzlicher Aufbau der CSV Datei, wenn sie als Tabelle mit Excel am
Computer geöffnet wird:
- Erste Zeile: Enthält die Namen der Kontaktdatenfelder in Langform.
- Nachfolgende Zeilen: Enthalten jeweils einen Kontakt.
- Einzelnes Kontaktdatenfeld: Enthält den Inhalt, wie er in der
Kontaktansicht in Pronto für dieses Feld ausgegeben wird.
- Spaltenanzahl und Reihenfolge: Entspricht der Maskeneinstellung.
- Sortierung: Entspricht der aktuell eingestellten Sortierung zum Zeitpunkt
des Speicherns.

15.3.5 Kontakt löschen
Um einen Kontakt zu entfernen, blättern Sie ihn an, Öffnen durch kurzen
Druck auf S3 bzw. die Alt-Taste das Befehlemenü und wählen den Eintrag
"Bearbeiten/Kontakt löschen". Bestätigen Sie die Sicherheitsrückfrage mit
dem Ja-Schalter. Der Eintrag wird nicht länger angezeigt und die Änderung
wird automatisch in der internen Kontaktdatei gespeichert.

Weitere Möglichkeiten:
Der Kurzbefehl B9B7 bzw. Entfernen-Taste löscht den ausgewählten Kontakt.
Oder: Öffnen Sie den Kontakt und bestätigen Sie im Dialog den Schalter
"Löschen".

15.4 Kontakte suchen
Mit den Suchen- und Weitersuchen-Befehlen können Sie schnell den ge-
wünschten Kontakt finden. Es wird nach Worten oder Wortteilen gesucht, die
sich in einem der angezeigten Kontaktfelder befinden.

Zum Suchen gehen Sie wie folgt vor:
1. Öffnen Sie das Befehlemenü durch kurzen Druck auf S3 bzw. die Alt-Taste.
Wählen Sie den Eintrag "Bearbeiten" und hier den Eintrag "Suchen".
2. Der Dialog öffnet sich. Schreiben Sie in das Eingabefeld "Suchen nach"
das zu suchende Wort bzw. Wortteil.
3. Normalerweise wird ab dem aktuellen Kontakt vorwärts gesucht, es sei
denn, Sie wählen in der Auswahlliste den Eintrag "Suche rückwärts".
4. Wenn Sie abweichend von der Grundeinstellung eine andere Maske für die
Detailansicht eingestellt haben und die dort angezeigten Felder für die
Suche berücksichtigen möchten, wählen Sie das entsprechende Kontrollfeld.
Andernfalls kann der gesuchte Begriff nur in den Feldern der
Übersichtsansicht gefunden werden.
5. Beenden Sie den Dialog mit "OK", um die Suche zu starten.
6. Bei erfolgreicher Suche befinden Sie sich auf dem ersten Kontakteintrag,
der in einem seiner angezeigten Felder den Suchbegriff enthält. Sofern der
Begriff in der Detailansicht gefunden wird, wird das entsprechende Kontakt-
feld angesprungen.
7. Zum Weitersuchen öffnen Sie das Befehlemenü und wählen den Eintrag
"Bearbeiten/Weitersuchen".
8. Wenn der Suchbegriff nicht gefunden werden kann, erhalten Sie eine
entsprechende Rückmeldung und Sie können die Suche ab dem ersten Kontakt
fortsetzen. Falls die Suche weiterhin erfolglos ist erhalten Sie eine
weitere Rückmeldung.

Weitere Möglichkeit:
Der Kurzbefehl "f+B8B9" bzw. "Steuerung+f" öffnet direkt den Suchen Dialog.

Hinweis: Es können nur Begriffe/Wörter gefunden werden, die sich in den
angezeigten Kontaktfeldern befinden. Die aktuelle Ansicht (gewählte
Übersichtsmaske bzw. Detailmaske) oder Filtereinstellung bestimmt, welche
Kontaktfelder angezeigt werden. Bei einer erfolglosen Suche kann es ratsam
sein, eine andere Übersichtsansicht oder / und Detailansicht zu wählen und
dann erneut zu suchen.

Erstes Beispiel:
Sie haben für Ihre Kontakte die Grundeinstellung eingestellt, so dass in
der Übersichtsansicht und Detailansicht die gleichen Kontaktdaten angegeben
werden. (Ansicht/Maskenprofil wählen¬/Standard Hauptfeldermaske und
Ansichtseinstellung "Sowohl für Detailansicht als auch als Bearbeitungsmas-
ke die Übersichtsmaske verwenden"). Nun möchten Sie die Adresse von Herrn
Müller suchen. Sie öffnen das Befehlemenü und wählen den Eintrag "Bearbei-
ten / Suchen", schreiben in das Suche-Eingabefeld "Müller" und bestätigen
"OK". Als erste Fundstelle gelangen Sie zum Kontakt von Frau Müller-Hansen.
Sie öffnen erneut das Befehlemenü und wählen den Eintrag "Bearbeiten /
Weitersuchen" usw. bis Sie den gewünschten Kontakt erreicht haben.

Zweites Beispiel:
Sie haben die Datensätze Ihrer Kontakte zunächst wie in ersten Beispiel
eingetragen, so dass die Adresse von Herrn Müller mit PLZ und Straße in der
Übersichts- und der Detailansicht angegeben werden. Danach haben Sie über
den Menüeintrag "Ansicht¬/Maskenprofil wählen" den Dialog geöffnet, die
Ansichtseinstellung auf "Übersichtsansicht, Detailansicht, Bearbeitungsmas-
ke getrennt verwenden" geändert. Für die Übersichtsansicht wählen Sie
"Standard Telefonmaske" und für die Detailansicht wählen Sie "Standard
Hauptfeldermaske".
Nun suchen Sie nach "München", ohne jedoch durch gewähltes Kontrollfeld,
die Suche auf die Felder der Detailansicht auszudehnen.
Sie erhalten die Meldung "nicht gefunden", denn die Telefonmaske zeigt das
Feld "Ort" nicht an und kann daher keine Fundstelle ermitteln. Sie müssen
also für eine erfolgreiche Suche prüfen, ob die Option, auch Felder der De-
tailansicht zu durchsuchen, gewählt ist bzw. Ansichtsmasken einstellen,
welche die entsprechende Kontaktfeldart beinhaltet.

Zusätzlich zu diesen Suchen-Funktionen haben Sie die Möglichkeit, nach
Kontakten zu suchen, welche in der eingestellten Übersichtsansicht mit
einer bestimmten Zeichenfolge beginnen. (siehe Menü "Navigation / Gehe zum
Kontakt der mit folgender Zeichenfolge beginnt").

15.5 Arbeiten mit Masken und Maskeneinstellungen
Pronto! bietet durch den Einsatz wählbarer Masken verschiedene und
voneinander unabhängige Möglichkeiten die Kontakte anzuzeigen. In einer
Maske ist festgelegt, welche Kontaktfelder in welcher Reihenfolge für den
Kontakt verfügbar sind.
Da ca. 50 verschiedene Kontaktfelder prinzipiell zur Verfügung stehen, ist
es sinnvoll und übersichtlicher, wenn man mit Masken arbeitet, die nur eine
bestimmte Auswahl an Kontaktfeldern zeigen. Deshalb gibt es z.B. für die
Grundeinstellung die Standard Hauptfeldermaske mit den wichtigsten
Kontaktangaben, die Telefonmaske mit Feldern für mehrere Telefonnummern
usw.

Bei der Grundeinstellung erhalten Sie bei einem Kontakt folgende Angaben
zuerst in der Übersichts- und daneben in der Detailansicht: Vorname, Nach-
name, Telefon, PLZ, Ort, Straße, E-Mail, Geburtstag, Kategorie. Kontaktfel-
der ohne Inhalt bleiben leer.
In der Grundeinstellung zeigen Sprache und Braille die gleichen Angaben.
Um diese Grundeinstellung einzustellen, öffnen Sie das Befehlemenü und
wählen den Eintrag "Ansicht/Maskenprofil wählen" dort Standard Hauptfelder-
maske als Übersichts-, Detail- und Bearbeitungsmaske bzw. Menüeintrag
"Ansicht/Grundeinstellungen wiederherstellen".
Die Felderauswahl und Einstellungen von Individuell definierten Ansichts-
masken bleiben dabei erhalten.
Neben der Standard Hauptfeldermaske gibt es 6 weitere fest vorgegebene Mas-
ken. In diesen Masken sind verschiedene Kontaktfelder thematisch zusam-
mengestellt, z.B. Telefonnummern in der Telefonmaske. Wird eine dieser Mas-
ken gewählt, ändert sich die Ansicht entsprechend.
Mit dem Eintrag "Ansicht/Maskenprofil wählen", öffnen Sie einen Dialog, um
zwischen diesen Standardmasken zu wählen. Je nachdem, welche Option Sie in
der Auswahlliste "Ansichtseinstellung" gewählt haben, erweitert sich der
Dialog, um eine der Standardmasken unabhängig von der Übersichtsansicht als
Detailansicht oder Bearbeitungsmaske einstellen zu können. Sofern sie indi-
viduelle Masken definiert haben, stehen diese ebenfalls hier zur Auswahl
bereit.

Wie Sie selber Ansichtsmasken definieren können, sowie eine genauere
Beschreibung des Dialogs, erfahren Sie in den nachfolgenden Kapiteln.

15.5.1 Maskenprofil wählen
In einer Maske wird festgelegt, welche Kontaktfelder in welcher Reihenfolge
für den Kontakt eingetragen werden können bzw. angegeben werden. Es können
verschiedene Masken mit dann unterschiedlichen Kontaktfeldern eingestellt
werden.
In der Grundeinstellung wird die gewählte Standard-Maske sowohl für die
Übersichtsansicht, als auch für die Detailansicht und im Bearbeitungsmodus,
d.h. beim Bearbeiten oder Anlegen eines neuen Kontaktes, verwendet, so dass
in jeder Situation immer die gleichen Kontaktfelder erreichbar sind. Diese
Einstellung kann auch für die anderen vordefinierten Standardmasken verwen-
det werden.

Wir hoffen, Ihnen mit diesen vordefinierten Einstellungen eine brauchbare
Auswahl für häufig eingesetzte Masken zu bieten.

Gehen Sie zur Maskenauswahl wie folgt vor:
1. Öffnen Sie das Befehlemenü durch kurzen Druck auf S3 oder die Alt-Taste
und wählen Sie den Eintrag "Ansicht".
2. Wählen Sie den Eintrag "Maskenprofil wählen".
3. Ein Dialog öffnet sich und die Auswahlliste "Übersichtsmaske präsentiert
den Maskennamen der gewählten Übersichtsansicht.
4. Gehen Sie durch Bewegungen nach rechts oder links zu der Maske, die Sie
wählen möchten. Die vorangestellte Zahl gibt die Position der Maske an,
zuerst kommen 7 vordefinierte Standard-Masken, dahinter die benutzerde-
finierten Masken.
5. Der Dialog enthält neben der Auswahlliste "Übersichtsmaske" eine weitere
Liste. Mit dieser lässt sich einstellen, ob die Übersichtsmaske auch für
die Detailansicht und den Bearbeitungsmodus übernommen werden soll, oder ob
sie für diese Ansichten andere Masken einstellen möchten. Je nachdem,
welcher Eintrag in der Liste "Ansichtseinstellung" gewählt ist, erweitert
sich der Dialog mit Auswahllisten zum Einstellen der Bearbeitungsmaske und
Detailmaske.
6. Sofern Sie unterschiedliche Masken für die verschiedenen Ansichtsarten
einstellen möchten, wählen Sie im Dialog zunächst den entsprechenden
Eintrag in der Ansichtseinstellung und dann die jeweils gewünschten Masken.
7. Schließen Sie den Dialog mit "OK" und die Kontakte werden mit der ausge-
wählten Ansichtsmaske angezeigt.

Andere Möglichkeit:
Der Kurzbefehl "w+B9B8" bzw. "Steuerung+w" öffnet direkt den Dialog zum
Auswählen und Einstellen der Übersichts-, Detailansicht und Bearbei-
tungsmaske.

15.5.2 Schneller Maskenwechsel in der Übersichtsansicht
In der Kontaktansicht können Sie die Ansicht auf die jeweils vorige oder
nächste Übersichtsansicht umstellen. Es werden dann für den gewählten
Kontakt die Kontaktfelder angegeben, welche in der jeweiligen Maske zur
Übersichtsansicht definiert sind.
Bei diesem Wechsel wird der Maskenname der jeweils eingestellten
Übersichtsmaske angesagt.

Diese Funktion ist hilfreich, um schnell auf Kontaktdaten zugreifen zu kön-
nen, welche in verschiedenen Masken eingetragen sind. Ausgehend von der
aktuellen Übersichtsansicht, z.B. Standard-Telefonmaske, können Sie dadurch
schnell auf die vorherige oder nächste Maske umstellen. Es gilt die Reihen-
folge, die durch die vorangestellte Positionszahl in der Liste zur Mas-
kenauswahl angegeben wird.

Mit dem Kurzbefehl "m+B9" bzw. "Umschalt+Steuerung+m" wird auf die jeweils
nächste Übersichtsmaske umgestellt. (Oder: Befehlemenü / Ansicht / nächste
Übersichtsansicht)
Mit dem Kurzbefehl "m+B8B9" bzw. "Steuerung+m" wird auf die jeweils
vorherige Übersichtsmaske umgestellt. (Oder: Befehlemenü / Ansicht /
vorherige Übersichtsansicht)

Sofern Sie festgelegt haben, dass die Übersichtsansicht auch für die Detai-
lansicht und/oder Bearbeitung gelten soll (Grundeinstellung = Selbe Maske
für alle Bereiche), ändern sich die Kontaktfelder dort ebenfalls.

15.5.3 Masken hinzufügen, definieren und bearbeiten
Hinweis: Vordefinierte Standard-Masken können nicht bearbeitet, gelöscht,
umbenannt oder in ihrer Position verändert werden. Auch die Einstellungen
zur Angabe der Feldbezeichnungen in der Detailansicht können bei Standard-
Masken nicht verändert werden. Diese Bearbeitungsoptionen sind nur bei
hinzugefügten und vom Anwender definierten Masken zugänglich.
Das Definieren und bearbeiten von Masken wird in den folgenden Unterkapi-
teln beschrieben.

15.5.3.1 Masken hinzufügen
Zusätzlich zu den 7 Standard-Masken können sie weitere Masken hinzufügen,
und diese hinsichtlich Art, Anzahl und Reihenfolge der Kontaktfelder
definieren.

Gehen Sie wie folgt vor:
1. Öffnen Sie das Befehlemenü durch kurzen Druck auf S3 oder die Alt-Taste
und wählen Sie den Eintrag "Ansicht".
2. Wählen Sie den Eintrag "Maskenprofil wählen".
3. Der Dialog zur Maskenauswahl und Auswahl der Ansichtseinstellung öffnet
sich.
4. Drücken Sie einmal kurz S3 oder die Alt-Taste, um ein weiteres Befehle-
menü zu öffnen.
5. Wählen Sie den Menüeintrag "Maske hinzufügen".
6. Es öffnet sich ein Dialog. Geben Sie den neuen Maskennamen ein und
bestätigen Sie "OK".
7. Sie erhalten eine Rückfrage, ob für die neue Maske die Felder geändert
werden sollen.
8. Wenn Sie "Nein" bestätigen, werden für die neue Maske nur die Kontakt-
felder "Vorname" und "Nachname" festgelegt.
9. Wenn Sie "Ja" bestätigen, werden für die neue Maske die Kontaktfelder
"Vorname" und "Nachname" festgelegt und es öffnet sich der Bearbeitungsdia-
log. Dort können Sie in der Auswahlliste weitere Kontaktfelder für diese
Maske festlegen, sowie Einstellungen zur Angabe der Feldbezeichnungen
vornehmen. Schließen Sie den Dialog mit "OK"
10. Anschließend sind Sie wieder im Dialog zur Maskenauswahl und die neue
Ansichtsmaske erscheint mit vorangestellter Positionsnummer als neuer
Eintrag in der Auswahlliste. Die neue Maske kann für alle Ansichten gewählt
werden.

15.5.3.2 Masken und Standard-Masken kopieren
Sie können eine Standardmaske oder eine andere vorhandene Maske mit den
dort festgelegten Kontaktfeldern als Basis für eine neue Maske nehmen. Die-
se Maske kann anschließend weiter bearbeitet werden.

Das Kopieren einer Maske erfolgt in zwei Schritten: Zunächst muss eine neue
Maske in der Auswahlliste hinzugefügt werden, danach lässt sich diese Maske
mit den eingestellten Werten der anderen Maske überschreiben.

Gehen Sie zum Kopieren einer Maske wie folgt vor:
1. Öffnen Sie das Befehlemenü durch kurzen Druck auf S3 oder die Alt-Taste
und wählen Sie den Eintrag "Ansicht/ "Maskenprofil wählen".
2. Der Dialog zur Maskenauswahl und Auswahl der Ansichtseinstellung öffnet
sich.
3. Öffnen Sie ein weiteres Befehlemenü durch kurzen Druck auf S3 oder die
Alt-Taste und Wählen Sie den Menüeintrag "Maske hinzufügen".
4. Es öffnet sich ein Dialog. Geben Sie den neuen Maskennamen ein, z.B.
"Meine Kontaktmaske", und bestätigen Sie "OK".
5. Sie erhalten eine Rückfrage, ob für die neue Maske die Felder geändert
werden sollen. Bestätigen Sie "nein".
6. Sie befinden sich wider im Dialog zur Maskenauswahl und Auswahl der
Ansichtseinstellung. Die neue Maske befindet sich in der Liste rechts der 7
Standard-Masken und hat eine eigene Positionsnummer.
7. Wählen Sie in der Liste die Maske, die sie als Grundlage für die neue
Maske verwenden möchten, z.B. Standard-Hauptfeldermaske.
8. Öffnen Sie erneut das Befehlemenü durch kurzen Druck auf S3 oder die
Alt-Taste und Wählen Sie den Menüeintrag "Gewählte Maske bearbeiten/
Speichern unter"".
9. Es öffnet sich ein Dialog. Das Infofeld zeigt den Namen der Maske,
welche Sie kopieren möchten. Als nächstes Dialogelement erreichen Sie eine
Auswahlliste, wählen Sie hier den Maskennamen unter dem die Einstellungen
der kopierten Maske gespeichert werden sollen. Die Liste zeigt keine Stan-
dard-Masken, nur die selber hinzugefügten Einträge. Wählen Sie im gegebenen
Beispiel den Eintrag "Meine Kontaktmaske" und bestätigen sie "OK".
10. Sie befinden sich wider im Dialog zur Maskenauswahl und Auswahl der
Ansichtseinstellung. Der Maskenname "Meine Kontaktmaske" wurde mit dem Mas-
kennamen "Standard-Hauptfeldermaske" "überschrieben, weil ja diese Mas-
keneinstellung kopiert wurde, aber die Positionsnummer ist die gleiche
geblieben, z.B. Position 8.
11. Sie können nun den Maskennamen dieser Maske verändern und z.B. wieder
"Meine Kontaktfelder" nennen. Gehen Sie dazu in der Liste auf die Maske und
öffnen Sie erneut das Befehlemenü durch kurzen Druck auf S3 bzw. die Alt-
Taste.
12. Wählen Sie den Menüeintrag "gewählte Maske bearbeiten/ Umbenennen".
13: Ein Dialog öffnet sich. Das Eingabefeld zeigt den Maskennamen, diesen
können Sie editieren oder überschreiben, z.B. "Meine Kontaktmaske", und
bestätigen Sie "OK".
14. Sie befinden sich wieder im Dialog zur Maskenauswahl und Auswahl der
Ansichtseinstellung. Der Maskenname "Meine Kontaktmaske" enthält nun die
Einstellungen der Standard-Hauptfeldermaske und kann für die
Übersichtsansicht, Detailansicht oder auch als Bearbeitungsmaske ausgewählt
werden. Schließen Sie den Dialog mit "OK".

In der kopierten Maske können nun weitere Kontaktfelder definiert werden.
Auch lässt sich ihre Reihenfolge oder die Einstellungen zur Angabe von
Feldnamen verändern.

15.5.3.3 Masken umbenennen
Um den Namen einer Maske zu verändern gehen Sie wie folgt vor:

1. Öffnen Sie das Befehlemenü durch kurzen Druck auf S3 oder die Alt-Taste
und wählen Sie den Eintrag "Ansicht/ "Maskenprofil wählen".
2. Der Dialog zur Maskenauswahl und Auswahl der Ansichtseinstellung öffnet
sich.
3. Wählen Sie in der Liste die Maske, deren Namen sie verändern möchten.
4. Öffnen Sie ein weiteres Befehlemenü durch kurzen Druck auf S3 oder die
Alt-Taste und wählen Sie den Menüeintrag "Gewählte Maske bearbeiten/Um-
benennen". Oder nutzen Sie den Kurzbefehl "2+B8B9" bzw. F2 (FN+2).
5. Es öffnet sich ein Dialog. Geben Sie den neuen Maskennamen ein und
bestätigen Sie "OK".
6. Sie sind wieder im Dialog zur Maskenauswahl und die Maske erscheint mit
dem neuen Namen aber gleicher Positionsnummer in der Auswahlliste und kann
für alle Ansichten gewählt werden.

Die definierten Kontaktfelder oder andere Maskeneinstellungen sowie die Po-
sitionszahl der Maske werden beim Umbenennen nicht verändert.

15.5.3.4 Maskenposition ändern
Um die Position von Ansichtsmasken innerhalb der Auswahlliste zu ändern ge-
hen Sie wie folgt vor:
1. Öffnen Sie das Befehlemenü durch kurzen Druck auf S3 oder die Alt-Taste
und wählen Sie den Eintrag "Ansicht/ "Maskenprofil wählen".
2. Der Dialog zur Maskenauswahl und Auswahl der Ansichtseinstellung öffnet
sich.
3. Wählen Sie in der Liste die Maske, bei der Sie die Position verändern
möchten. Hinweis: Diese Funktion gilt nur für selber definierte Masken,
Standard-Masken können nicht in ihrer Position und Reihenfolge geändert
werden.
4. Öffnen Sie ein weiteres Befehlemenü durch kurzen Druck auf S3 oder die
Alt-Taste und wählen Sie den Menüeintrag "Gewählte Maske bearbeiten/Posi-
tion in der Liste".
5. Es öffnet sich ein Dialog. Der Name der Maske, welche sie verschieben
möchten, wird angezeigt. Als nächstes Dialogelement erreichen Sie eine Aus-
wahlliste, die die verfügbaren Positionen angibt. Bei jeder Positionszahl
wird zusätzlich die Maske angegeben, welche sich aktuell auf dieser Posi-
tion befindet.
6. Wählen Sie durch Bewegungen nach rechts / links die gewünschte Posi-
tionszahl und bestätigen Sie "OK".
7. Sie befinden sich wieder im Dialog zur Maskenauswahl und Auswahl der
Ansichtseinstellung. Die geänderte Maskenposition wird in allen drei Listen
(Übersichtsansicht, Detailansicht, Bearbeitungsmodus) übernommen.

Hinweis: Die hier angezeigte Maskenreihenfolge hat Auswirkung auf die Be-
fehle zum Wechseln auf die nächste bzw. vorherige Übersichtsansicht. Ausge-
hend von der aktuell eingestellten Übersichtsansicht wird dabei gemäß die-
ser Reihenfolge auf die vorherige bzw. nächste Maske umgestellt und die
Kontakte entsprechend angezeigt.

15.5.3.5 Masken löschen
Um eine Maske zu löschen und aus der Maskenauswahl zu entfernen, gehen Sie
wie folgt vor:

1. Öffnen Sie das Befehlemenü durch kurzen Druck auf S3 oder die Alt-Taste
und wählen Sie den Eintrag "Ansicht/ "Maskenprofil wählen".
2. Der Dialog zur Maskenauswahl und Auswahl der Ansichtseinstellung öffnet
sich.
3. Wählen Sie in der Liste die Maske, welche gelöscht werden soll. Hinweis:
Diese Funktion gilt nur für selber definierte Masken, Standard-Masken kön-
nen nicht gelöscht werden.
4. Öffnen Sie ein weiteres Befehlemenü durch kurzen Druck auf S3 oder die
Alt-Taste und wählen Sie den Menüeintrag "Gewählte Maske bearbei-
ten/Löschen". Oder nutzen Sie den Kurzbefehl "B9B7" bzw. "Umschalt+Entfer-
nentaste".
5. Bestätigen Sie die Sicherheitsrückfrage mit "Ja".
6. Sie sind wieder im Dialog zur Maskenauswahl. Der Maskeneintrag wurde
entfernt und die Maske steht nicht länger zur Verfügung.

15.5.4 Kontaktfelder und Feldnamen in Masken bearbeiten
In den Standardmasken sind die Kontaktfelder vorgegeben und können nicht
verändert werden. Nutzen Sie die Optionen eigene Masken anzulegen, um dort
die Kontaktfelder und ihre Reihenfolge zu ändern.
Sie können eine Standardmaske und die dort vorgegebenen Kontaktfelder als
Grundlage nehmen und anschließend Änderungen an der Reihenfolge vornehmen,
einzelne Kontaktfelder entfernen oder andere Kontaktfelder hinzufügen.

Wenn Ihnen die vorgegebenen Feldbezeichnungen für Sprache und Braille nicht
gefallen, können Sie den Kontaktfeldern andere Bezeichnungen oder Abkür-
zungen in Braille geben.

15.5.4.1 Kontaktfelder ändern, hinzufügen, löschen
Um in einer Maske die Auswahl oder Reihenfolge der Kontaktfelder zu bear-
beiten gehen Sie wie folgt vor:

1. Öffnen Sie das Befehlemenü durch kurzen Druck auf S3 oder die Alt-Taste
und wählen Sie den Eintrag "Ansicht / Maskenprofil wählen".
2. Der Dialog zur Maskenauswahl und Auswahl der Ansichtseinstellung öffnet
sich.
3. Wählen Sie in der Liste die Maske, welche bearbeitet werden soll. Hin-
weis: Diese Funktion gilt nur für selber definierte Masken, Standard-Masken
können nicht bearbeitet werden.
4. Öffnen Sie ein weiteres Befehlemenü durch kurzen Druck auf S3 oder die
Alt-Taste und wählen Sie den Menüeintrag "Gewählte Maske bearbeiten/Masken-
felder". Oder nutzen Sie den Kurzbefehl f+B9B8 bzw. Steuerung+f.
5. Ein Dialog öffnet sich. Die Liste "Maskenfelder" zeigt die Kontaktfel-
der. Zuerst und mit vorangestellter Positionsnummer werden die in der Maske
definierten Kontaktfelder präsentiert, nachfolgend stehen alphabetisch
geordnet die übrigen verfügbaren Kontaktfelder.
6. Gehen Sie durch Bewegungen nach rechts / links zu dem Kontaktfeld
welches sie verändern möchten. Kontaktfelder mit Positionszahl können Sie
in Ihrer Position verschieben oder verbergen. Kontaktfelder ohne Positions-
zahl lassen sich anzeigen und erhalten dadurch eine Positionszahl.
7. Öffnen Sie durch kurzen Druck auf S3 oder die Alt-Taste ein weiteres Be-
fehlemenü und wählen Sie den Menüeintrag "Feld".
8. Wählen Sie den entsprechenden Menüeintrag, um das gewählte Kontaktfeld
in seiner Listenreihenfolge zu ändern. Ausgehend von seiner Position können
Sie es um eine Position nach links, nach rechts, an den Anfang oder an das
Ende der angezeigten Kontaktfelder verschieben.
Mit dem Eintrag "Verbergen" wird die Positionsnummer entfernt und das
Kontaktfeld wird alphabetisch zu den anderen nicht gewählten Kontaktfeldern
eingeordnet.
Mit dem Eintrag "zeigen" wird ein Kontaktfeld in die Liste der angezeigten
Kontaktfelder aufgenommen und erhält eine Positionszahl. Anschließend kann
das neu aufgenommene Kontaktfeld in seiner Position weiter verschoben wer-
den. Die Positionszahlen der übrigen Kontaktfelder ändern sich dann
entsprechend.
9. Wenn alle gewünschten Kontaktfelder in der Liste aufgenommen, in ihrer
Reihenfolge angeordnet oder verborgen sind, bestätigen Sie alle Dialoge mit
"OK".

Es gibt eine schnelle Möglichkeit, um für eine Maske alle Kontaktfelder zu
verbergen oder anzeigen zu lassen. Anschließend können gezielt die ge-
wünschten Kontaktfelder verborgen, angezeigt oder in ihrer Reihenfolge
verändert werden.
Öffnen Sie, wenn Sie sich in der Liste mit den Kontaktfeldern befinden, das
Befehlemenü durch kurzen Druck auf S3 oder die Alt-Taste und wählen Sie den
Menüeintrag "Darstellung/Zeige alle Felder" bzw. "Darstellung/Verberge alle
Felder".

15.5.4.2 Feldnamen bei Kontaktfeldern in Braille und Sprache angeben
In den selber definierten Masken können Sie einstellen, ob die Feldnamen
angegeben werden, wenn diese Maske für die Detailansicht eingestellt ist.
Sie können dann festlegen, ob für die Sprache und in Braille die gleiche
Einstellung gelten soll, oder ob die Feldnamen in Braille und Sprache un-
terschiedlich angegeben werden sollen.
Es gibt 4 Möglichkeiten sich in der Detailansicht die Feldnamen bei den
Kontaktfeldern angeben zu lassen:
1.  Feldnamen nicht angeben
2.  Feldnamen vor dem Kontaktfeld angeben
3.  Feldnamen nach dem Kontaktfeld angeben
4.  Feldnamen nur bei leerem Kontaktfeld angeben

Diese Einstellungen können Sie in der gewählten Maske für jede Kontaktfel-
dart einzeln festlegen oder eine gemeinsame Einstellung für alle Kontakt-
felder dieser Maske festlegen.
Durch Kombination dieser Einstellmöglichkeiten können Sie sich beispiels-
weise in der Detailansicht bei einem Kontaktfeld den Feldnamen immer in
Braille nach dem Kontakt zeigen lassen, aber per Sprache nur dann sprechen
lassen, wenn es keinen Eintrag bei diesem Kontaktfeld gibt.

Hinweis: Für die Standardmasken ist festgelegt, dass der Feldname immer
nach dem Kontaktfeld sowohl in Sprache als auch in Braille angegeben wird.

Um die Einstellungen zur Angabe der Feldnamen vorzunehmen gehen sie wie
folgt vor:
1. Öffnen Sie das Befehlemenü durch kurzen Druck auf S3 oder die Alt-Taste
und wählen Sie den Eintrag "Ansicht / Maskenprofil wählen".
2. Der Dialog zur Maskenauswahl und Auswahl der Ansichtseinstellung öffnet
sich.
3. Wählen Sie in der Liste die Maske, für welche Sie die Feldnamenangabe
einstellen möchten. Hinweis: Die Funktion gilt nur für selber definierte
Masken.
4. Öffnen Sie ein weiteres Befehlemenü durch kurzen Druck auf S3 oder die
Alt-Taste und wählen Sie den Menüeintrag "Gewählte Maske bearbeiten/Masken-
felder". Oder nutzen Sie den Kurzbefehl f+B9B8 bzw. Steuerung+f.
5. Ein Dialog öffnet sich und Sie befinden sich in der Liste "Maskenfel-
der". Für jedes Kontaktfeld können Sie einzeln festlegen, ob und wie die
Feldnamen in Sprache und Braille bei der Detailansicht angegeben werden
sollen. Sie können aber auch die gewünschte Einstellung für ein Kontaktfeld
vornehmen und dann diese Einstellung für alle Kontaktfelder dieser Maske
übernehmen.
6. Gehen Sie durch Bewegungen nach rechts / links zu dem Kontaktfeld, bei
welchem Sie die Feldnamenangabe einstellen möchten.
7. Gehen Sie innerhalb des Dialogs nach unten. Hier erreichen Sie die Aus-
wahlliste "Braille und Sprachdarstellung" sowie das Kontrollfeld "Un-
terschied für Braille und Sprache".
8. Wenn Sie möchten, dass in Braille und Sprache der Feldname auf gleiche
Weise angegeben wird, so lassen Sie das Kontrollfeld nicht gewählt und
stellen in der Liste ein, ob der Feldname vor dem Kontaktfeld, nach dem
Kontaktfeld, nur bei leerem Kontaktfeld oder gar nicht angegeben wird.
Wenn Sie möchten, dass der Feldname in Sprache und Braille unterschiedlich
angegeben werden soll, so wählen Sie das Kontrollfeld. Im Dialog erscheinen
nun zwei Auswahllisten, und Sie können separat für Sprache und Braille
einstellen, ob der Feldname vor dem Kontaktfeld, nach dem Kontaktfeld, nur
bei leerem Kontaktfeld oder gar nicht gesprochen bzw. in Braille angezeigt
wird.
9. Innerhalb des Dialogs können Sie nun zu dem nächsten Kontaktfeld in der
Liste "Maskenfelder" gehen und individuell für dieses Kontaktfeld ebenfalls
einstellen ob und wie der Feldname in Braille und Sprache angegeben werden
soll.
10. Falls Sie nicht für jedes Kontaktfeld die Art und Weise, ob und wie der
Feldname angegeben werden soll getrennt einstellen möchten, können Sie die
Einstellung, welche Sie für das erste Kontaktfeld festgelegt haben, für
alle Kontaktfelder dieser Maske übernehmen.
11. Öffnen Sie hierzu ein weiteres Befehlemenü durch kurzen Druck auf S3
oder die Alt-Taste, wählen Sie den Eintrag "Darstellung/Braille- und
Sprachdarstellung für alle Felder übernehmen" und bestätigen Sie die
Sicherheitsrückfrage.
12. Schließen Sie anschließend alle Dialoge mit OK.

15.5.4.3 Feldnamen ändern
Feldnamen werden in Braille und Sprache unterschiedlich angegeben. Wenn Ih-
nen die vordefinierten Feldnamen nicht gefallen, oder Sie bei den Feldnamen
in Braille andere Abkürzungen bevorzugen, können Sie die Feldnamen
umbenennen.
Die so geänderten Feldnamen gelten sowohl für die Eingabefelder beim Bear-
beiten oder Anlegen eines neuen Kontakts als auch in der Detailansicht,
wenn die Angabe der Feldnamen in der gewählten Maske eingestellt ist.

Um die Feldnamen zu ändern gehen Sie wie folgt vor:
1. Öffnen Sie das Befehlemenü durch kurzen Druck auf S3 oder die Alt-Taste
und wählen Sie den Eintrag "Ansicht / Feldnamen definieren".
2. Ein Dialog öffnet sich und die Liste "langer Feldname, kurzer Feldname"
präsentiert in alphabetischer Reihenfolge die Feldnamen für jedes Kontakt-
feld. Jeder Eintrag besteht aus zwei Teilen. Zuerst wird der lange Feldname
angegeben, welcher von der Sprachausgabe verwendet wird, dahinter wird der
kurze Feldname angegeben, welcher in Braille verwendet wird.
3. Gehen Sie durch Bewegungen nach rechts / links zu dem gewünschten
Eintrag. Durch zügige Eingabe der ersten Anfangsbuchstaben können Sie auch
direkt den Feldnamen, welchen Sie ändern möchten, anspringen.
4. Öffnen Sie das Befehlemenü durch kurzen Druck auf S3 oder die Alt-Taste
und wählen Sie den Menüeintrag "Feldname umbenennen". Oder nutzen Sie den
Kurzbefehl 2+B9B8 bzw. F2
5. Ein Dialog öffnet sich. In den Eingabefeldern "langer Feldname" und
"kurzer Feldname" wird der aktuelle Feldname angegeben, so wie er von der
Sprachausgabe und in Braille für das Kontaktfeld verwendet wird. Geben Sie
die gewünschte Änderung ein und bestätigen Sie "OK".
4. Sie gelangen zurück in den ersten Dialog und die Liste zeigt die neuen
Einträge. Bestätigen Sie abschließend "OK".

Hinweis: Es muss mindestens ein langer Feldname eingetragen sein. Wenn kein
kurzer Feldname eingetragen ist, gilt der lange Feldname für Sprache und
Braille.

Falls Sie nur einen geänderten und in der Liste präsentierten Eintrag wie-
der auf den vordefinierten langen und kurzen Feldnamen umstellen möchten,
so öffnen Sie das Befehlemenü durch kurzen Druck auf S3 bzw. die Alt-Taste,
wählen Sie den Menüeintrag "Feldname zurücksetzen" und bestätigen Sie die
Sicherheitsrückfrage.

Falls Sie für alle geänderten Feldnamen wieder die vordefinierten Standard-
bezeichnungen einstellen möchten, so öffnen Sie das Befehlemenü durch
kurzen Druck auf S3 bzw. die Alt-Taste, wählen Sie den Menüeintrag "Alle
Feldnamen auf Standard zurücksetzen" und bestätigen Sie die Sicherheits-
rückfrage.

15.5.5 Favorisierte Maskeneinstellung
Sie können Ihre persönliche Maskenauswahl speichern. In dieser favorisier-
ten Maskeneinstellung legen Sie fest, welche Masken für die
Übersichtsansicht, Detailansicht und den Bearbeitungsmodus eingestellt sein
sollen, sowie ob und welche Feldnamen in der Detailansicht angegeben wer-
den. Diese Funktion erlaubt es, eine individuelle Kontaktansicht aus den
persönlich bevorzugten Masken einzurichten. Durch Laden dieser favorisier-
ten Maskeneinstellung können Sie jederzeit schnell wieder ihre gewünschte
Kontaktansicht einstellen, z.B. nach einem Neustart des Systems.
(Die Einstellung wird in der Datei Pronto/User/ContactUser.xml
gespeichert.)

15.5.5.1 Favorisierte Maskeneinstellung festlegen
Gehen Sie zum Speichern ihrer persönlichen Maskenauswahl wie folgt vor:
1. Öffnen Sie das Befehlemenü durch kurzen Druck auf S3 oder die Alt-Taste
und wählen Sie den Eintrag "Ansicht / Maskenprofil wählen".
2. Der Dialog zur Maskenauswahl und Auswahl der Ansichtseinstellung öffnet
sich.
3. Wählen Sie innerhalb des Dialogs in der Liste "Ansichtseinstellung" den
gewünschten Eintrag und wählen Sie dann in den angezeigten Listen die ge-
wünschte Maske.
4. Bei der Maske, welche für die Detailansicht eingestellt ist, können Sie
einstellen, ob und wie die Feldnamen angegeben werden. (vgl. Kap 11.5. 3.2)
5. Wenn Sie alle persönlich bevorzugten Maskeneinstellungen im Dialog vor-
genommen haben, öffnen Sie durch kurzen Druck auf S3 oder die Alt-Taste das
Befehlemenü und wählen Sie den Eintrag "Als favorisierte Maskeneinstellung
speichern".
6. Bestätigen Sie die Sicherheitsrückfrage, um die favorisierte Mas-
keneinstellung zu speichern.
7. Sie befinden sich wieder im Dialog zur Maskenauswahl. Schließen Sie den
Dialog mit "OK".

15.5.5.2 Favorisierte Maskeneinstellung laden
Um nach einem Systemneustart oder aus jeder beliebig eingestellten
Kontaktansicht zu Ihren persönlich bevorzugten Einstellungen, welche Sie
als favorisierte Maskeneinstellung gespeichert haben, zurückzukehren, gehen
Sie wie folgt vor:
1. Öffnen Sie das Befehlemenü durch kurzen Druck auf S3 oder die Alt-Taste
und wählen Sie den Eintrag "Ansicht / Favorisierte Maskeneinstellung
benutzen".
2. Die Ansicht ihrer Kontakte wird sofort auf die Einstellungen umgestellt,
welche Sie als persönlich bevorzugte Maskeneinstellung gespeichert haben.

Weitere Möglichkeit:
Der Kurzbefehl "v+B8B9" bzw. "Umschalt+Steuerung+v" stellt die
Kontaktansicht auf die favorisierte Maskeneinstellung um.

15.6 Sortierungen und Filter für die Kontaktansicht


15.6.1 Sortierungen
Das Sortieren erleichtert die Übersicht oder auch das Vergleichen in den
Kontakten.
Sie können einstellen, in welcher Reihenfolge die angezeigten Kontakte sor-
tiert werden sollen, z.B. alphabetisch nach Nachname, Vorname oder Wohnort
usw. Dabei ist zu beachten, dass die gewählte Sortierung nur wirksam werden
kann, wenn das Feld, nach dem sortiert werden soll in der Kontaktansicht
angezeigt wird.
Die Reihenfolge der einzelnen Kontaktfelder innerhalb des Kontakts ändert
sich dadurch nicht, denn diese Reihenfolge ist durch die gewählte Maske
festgelegt.

Gehen Sie wie folgt vor:
1. Rufen Sie durch kurzen Druck auf S3 bzw. die Alt-Taste das Befehlemenü
auf, wählen Sie den Eintrag "Ansicht" und dort den Eintrag "Sortierungen".
2. Es öffnet sich ein Dialog. Wenn das Kontrollfeld "nach
Übersichtsansicht" gewählt ist, werden die Kontakte nach dem Feld
"speichern unter" sortiert. d.h. nach Nachname und Vorname. Wenn das
Kontrollfeld nicht gewählt ist, erweitert sich der Dialog und Sie befinden
sich in einer Auswahlliste mit verschiedenen Einträgen. Diese geben die
Kontaktfeldart an, nach welchen sortiert werden kann.
3. Gehen Sie durch Bewegungen nach rechts oder links auf den gewünschten
Eintrag z.B. "Nachname" und bestätigen Sie den Schalter "OK".
4. Die Sortierung ist nun eingestellt und die Reihenfolge der angezeigten
Kontakte hat sich entsprechend verändert.

Hinweis: Das Sortieren nach "Speichern unter" hat den Vorteil, dass beim
Sortieren die richtige alphabetische Reihenfolge von Nachname, Vorname
berücksichtigt wird. Das Kontaktfeld "speichern unter" übernimmt automa-
tisch die Eingaben der Felder "Nachname" und "Vorname".

15.6.1.1 Geburtstagsliste
Beim Sortieren nach Geburtstagen gibt es eine Besonderheit. Kontakte, die
im Feld "Geburtstag" kein Datum haben werden nicht angezeigt.
Die Sortierung erfolgt jedoch unabhängig davon, ob in der Ausgabemaske das
Geburtstagsfeld angezeigt wird oder nicht.
Die Kontakte sind so sortiert, dass als erstes die Person mit dem nächst
kommenden Geburtstag angezeigt wird. Der letzte Eintrag zeigt den Kontakt
von der Person, die zuletzt Geburtstag hatte.
Die Reihenfolge orientiert sich an dem aktuellen Datum, so dass Ihnen als
erster Kontakt der Eintrag angegeben wird, wer als nächstes Geburtstag
haben wird.
Es empfiehlt sich, die Geburtstagsmaske nach Geburtstagen zu sortieren.
(Befehlemenü/Ansicht/Maskenauswahl/Geburtstagsmaske oder Befehleme-
nü/Ansicht/Ausgabemasken/Geburtstagsmaske)

15.6.2 Filter
Die Kontaktansicht ist eine große Liste aus Spalten und Zeilen, in denen
die Kontaktinformationen angezeigt werden. In den Zeilen steht je ein
Kontakt und in den Spalten sind die einzelnen Kontaktfelder.
Je nachdem welche Maske gewählt ist, ändert sich die Anzahl, Art und
Reihenfolge der angezeigten spalten (Kontaktfelder). D.h. Sie können
Spalten ausblenden, indem Sie in der Übersichtsmaske bzw. Detailmaske fest-
legen welche Kontaktfelder angezeigt werden sollen. Alle anderen Kontakt-
felder sind dann für diese Kontaktansicht ausgeblendet und ihre Einträge
(Kontaktinformationen) nicht zugänglich. Die Liste hat also weniger
spalten, ist schmaler, und es ist so, als ob Sie für Ihre Kontakte nur
Einträge in diesen Kontaktfeldern gemacht hätten.

Was macht nun ein Filter?
Aus der Gesamtzahl der Kontakte, werden nur noch die Kontakte angezeigt,
die "durch den Filter passen". Dadurch verringert sich die Anzahl der
Kontakte. Die Liste hat also weniger Zeilen, ist kürzer, und es ist so, als
ob Sie nur diese Kontakte eingetragen hätten.

Wenn als Filterkriterium z.B. das Kontaktfeld "Wohnort" ausgewählt wird,
und in das Eingabefeld darunter ein Ortsname eingetragen wird, so werden
nur noch die Kontakte angezeigt, die diesen Ortsnamen im Kontaktfeld
"Wohnort" enthalten. Hierbei spielt es keine Rolle, ob dieses Feld in der
Kontaktansicht durch die gewählte Übersichts- / Detailmaske tatsächlich
angezeigt wird.

Das Ausblenden durch den gewählten Filter geschieht mit allen Konsequenzen:
Alle Operationen, die man nun mit den Datensätzen vornimmt, z.B. Suchen,
beziehen sich nur noch auf die gefilterten sichtbaren Kontakte.

Gehen Sie zum Filtern wie folgt vor:
1. Rufen Sie durch kurzen Druck auf S3 bzw. die Alt-Taste das Befehlemenü
auf, wählen Sie den Eintrag "Ansicht" und dann "Filter".
2. Ein Dialog öffnet sich und Sie stehen in einer Auswahlliste, die
verschiedene vorgegebene Filterkriterien enthält. Andere Kontaktfelder kön-
nen nicht als Filter festgelegt werden.
3. Gehen Sie mit Bewegungen nach rechts oder links zum gewünschten Fil-
terelement z.B. "Wohnort".
4. Gehen Sie nach unten zum Eingabefeld und schreiben Sie den Begriff, der
als Filter dienen soll, z.B. "München". Das zuvor ausgewählte Filterkri-
terium wird jeweils als Beschriftung für das Eingabefeld übernommen.
5. Schließen Sie den Dialog mit "OK".

Aus allen Kontakten, werden nun z.B. nur noch die angezeigt, bei denen im
Feld "Wohnort" "München" eingetragen ist.

Um wieder zurück zur Gesamtansicht aller Kontakte zu gelangen gibt es 2
Möglichkeiten.
a) Öffnen Sie das Befehlemenü und wählen Sie den Eintrag "Ansicht / Kein
Filter". Alle Filtereinstellung werden dadurch zurückgesetzt und in der
Kontaktansicht wieder alle Kontakte angegeben. Dieser Eintrag ist nur dann
verfügbar, wenn zuvor ein Filter gesetzt worden ist.
b) Öffnen Sie den Filterdialog (Menü "Ansicht / Filter" und löschen den
Eintrag im Eingabefeld. Bei einem leeren Eingabefeld kann die Filterregel
nicht angewendet werden, was zur Folge hat, dass alle Kontakte gemäß der
eingestellten Ansichtsmaske angezeigt werden.

Achtung:
Wenn im Eingabefeld ein Begriff steht, der nicht zum gewählten Filterkri-
terium passt (z.B. Nachname: München), werden keine Kontakte angezeigt. Es
ist daher ratsam, zunächst die Filterregel zu prüfen und nicht in Panik zu
geraten, wenn Sie die Meldung: "Keine Kontakte vorhanden" erhalten.

15.7 Nützliche Infos und Zusatzfunktionen


15.7.1 Info zum Kontaktfeld
Wenn Sie im Detailmodus auf einem Kontaktfeld stehen, können Sie den Feld-
namen, den Feldinhalt die Feldposition sowie die Kontaktposition abfragen.
z.B. Feldname: Ort privat, Feldinhalt: München, Feldposition: 5, Kontakt:
10 von 25 Kontakten.
Öffnen Sie hierzu das Befehlemenü und wählen den Eintrag "Extras/Info zum
Kontaktfeld".

15.7.2 Rufnummer als Tonsignal
Eine angezeigte Telefonnummer lässt sich als Tonsignal ausgeben (DTMF bzw.
MFW Verfahren).

Öffnen Sie das Befehlemenü und wählen Sie den Eintrag "Extras > Rufnummer
als Tonsignal" oder den Kurzbefehl Klammer-zu + B8B9 bzw.
Umschalt+Steuerung+2.

Wenn nur eine Telefonnummer im angezeigten Kontakt steht, wird diese ge-
wählt, unabhängig davon, auf welchem Kontaktfeld Sie stehen.
Wenn mehr als eine Telefonnummer im angezeigten Kontakt steht, öffnet sich
eine Auswahlliste mit den verfügbaren Telefonnummern und Sie können ihre
Wahl treffen.
Wenn mehr als eine Telefonnummer im angezeigten Kontakt steht, und Sie im
Detailmodus auf einem dieser Telefonnummernfelder stehen, wird diese
gewählt.

15.7.3 Felder aus der Detailansicht ansagen
Wenn Sie für die Übersichtsansicht eine andere Ansichtsmaske als für die
Detailansicht eingestellt haben, können Sie sich die Kontaktfelder der De-
tailansicht ansagen lassen, obwohl sie sich auf dem Kontakt in der
Übersichtsansicht befinden.
Somit ist es möglich, in Braille andere Kontaktdaten zu lesen als mit der
Sprache gesagt werden.

15.7.4 Übernehmen einer E-Mail Adresse beim Schreiben von E-Mails
Der Menüeintrag "Extras / E-Mail" ist nur verfügbar, wenn die E-Mail Anwen-
dung zuvor gestartet wurde und die Kontakte beim Erstellen, Beantworten
oder Weiterleiten einer E-Mail aufgerufen werden. Das aufrufen der Kontakte
aus der E-Mail Anwendung erfolgt, wenn Sie im Kopfbereich einer E-Mail die
Schalter "An", "Cc" oder "Bcc" wählen, um eine E-Mail Adresse aus den
Kontakten direkt in den Kopfbereich der E-Mail einzufügen.

- Der Menüeintrag "Extras / E-Mail / E-Mailadresse übernehmen" oder der
Kurzbefehl 8+B8B9 bzw. F8 ermöglicht, dass eine in den Kontakten eingetra-
gene E-Mailadresse direkt in die Eingabefelder "An", "Cc" oder "Bcc" im
Kopfbereich einer E-Mail eingetragen wird.
- Der Menüeintrag "Extras / E-Mail / Zurück zu E-Mail ohne Adresse" oder
der Kurzbefehl 7+B8B9 bzw. F7 bewirkt, dass die Kontaktansicht geschlossen
wird und Sie in den Kopfbereich der E-Mail zurückkehren, ohne dass eine E-
Mailadresse eingetragen wird.

