23 E-Mail


23.1 Vorbemerkung und Voraussetzung
Sie sollten Kenntnisse zu PC Mailprogrammen z.B. Outlook haben, um mit den
typischen Bedienfunktionen und Bezeichnungen vertraut zu sein.

23.1.1 Allgemeine Vorbemerkung
Die E-Mail Anwendung von Pronto! bietet die Möglichkeit, mit Pronto! E-
Mails abzurufen, zu lesen, zu beantworten sowie neue Mails zu erstellen so-
wie diese zu versenden. Pronto benötigt dafür eine Verbindung zum Internet.

Folgende Funktionen bietet die E-Mail Anwendung:
- E-Mailkonto für ein oder mehrere IMAP oder POP-Postfächer anlegen. Ein
gültiges IMAP oder POP Postfach muss zuvor bei einem Mailanbieter (Provi-
der) eingerichtet/registriert sein und die Zugangsdaten ihnen bekannt sein.
- Sichere Datenübertragung (SSL) wird für IMAP Konten unterstützt.
- E-Mails abrufen und versenden
- Offline Mails schreiben und bis zum Versenden im Postausgangsordner
speichern.
- Mails in Ordner verschieben oder löschen
- eingehende Mails in den Formaten "Nur Text", "RTF" oder "HTML" können
gelesen werden
- Für jedes Konto einzeln einstellen, ob es beim Empfangen und / oder Sen-
den einbezogen wird.
- Dokumente als Anlage empfangen oder versenden, sofern die Mail dadurch
nicht größer als 5000 KB groß wird. Bei größeren E-Mails kann bei POP
Konten nur der Kopfbereich nicht aber der Text der E-Mail oder die Anlagen
empfangen werden.

Wichtige Informationen:
- Eine Synchronisierung mit anderen Mailprogrammen wie z. B. Microsoft Out-
look, Windowsmail, Lotus Notes usw. ist nicht möglich.
- E-Mailkonten über Microsoft Exchange werden nicht unterstützt.
- Verteilerlisten können derzeit nicht genutzt oder verwaltet werden. Sie
müssen die jeweilige Adresse jedes Empfängers einzeln eingeben, oder aus
dem Adressbuch von Pronto hinzufügen.
- Das Lesen von E-Mails, die als .eml oder .msg Datei als Anlage an eine E-
Mail angefügt sind, wird nicht unterstützt.

23.1.2 Voraussetzungen zur Nutzung der E-Mail Anwendung
Um die E-Mail Anwendung nutzen zu können, müssen Sie zum einen über ein POP
oder IMAP Postfach und eine gültige E-Mailadresse verfügen und zum anderen
muss Pronto! mit dem Internet verbunden sein. Pronto! bezieht dabei eine
IP-Adresse und nutzt diese, um eine Verbindung zum Mailserver aufzubauen,
von welchem die eingehenden E-Mails abgerufen werden (IMAP bzw. POP-Server)
und an den die ausgehenden Mails verschickt werden (SMTP-Server).

23.1.3 Voraussetzungen für E-Mailkonto (Mailserver)
Pronto kann mit E-Mailkonten umgehen, die über ein POP3 oder IMAP Postfach
laufen. Es ist nötig, sich ein solches einzurichten, sofern Sie noch keines
haben.
Jede gültige E-Mailadresse, die dem POP3 oder IMAP Standard entspricht, hat
ein zugeordnetes E-Mailkonto auf dem Mailserver des Mailanbieters. Beim
Einrichten dieses E-Mailkontos werden die E-Mailadresse und Zugangsdaten
(Kennwort, POP-Server, IMAP Server, SMTP-Server) zugewiesen. Diese Angaben
werden benötigt, um das E-Mailkonto in Pronto! einzutragen.
Hierbei handelt es sich um die gleichen Zugangsdaten, die Sie benötigen, um
das E-Mailkonto auch in Outlook am PC einzurichten.

POP oder IMAP Postfächer lassen sich zumeist auf den Internetseiten der
Mailanbieter einrichten. z.B. www.gmx.de und dort die entsprechenden Links
zum Einrichten eines Mailkontos wählen.

23.1.4 Übersicht der Zugangsdaten einiger Mailanbieter
In diesem Kapitel stehen Informationen zu den häufigsten Mailanbietern mit
ihren jeweils relevanten Zugangsdaten für IMAP Server, POP Server, SMTP
Server sowie Benutzernamen.
(Die Liste erhebt keinen Anspruch auf Vollständigkeit und ist ohne Gewähr.
Stand: September 2012)

Die konkreten, persönlichen Daten sowie das Kennwort (Passwort) stehen im
Informationsschreiben des jeweiligen Anbieters, bei welchem sie ihr E-Mail-
konto eingerichtet haben.

1&1
Benutzername Beispiel.Nutzer@ihre-webhosting-domain.de
POP3 Server: pop.1und1.de Port 110, Port 110 mit TLS, Port 995 mit SSL
IMAP Server: imap.1und1.de Port 143, Port 143 mit TLS, Port 993 mit SSL
SMTP Server: smtp.1und1.de Port 25, Port 25 mit TLS

A1 ohne Verschlüsselung
Benutzername benutzername@a1.net oder A1.kundennummer@A1.net
POP3 Server: pop.a1.net Port 110
IMAP Server: imap.a1.net Port 143
SMTP Server: smtp.a1.net Port 25

A1 mit Verschlüsselung
POP3 Server: securemail.a1.net Port 995 mit SSL
IMAP Server: securemail.a1.net Port 993 mit SSL
SMTP Server: securemail.a1.net Port 25 mit SSL
Benutzername benutzername@a1.net oder A1.kundennummer@A1.net

aikQ Mail
POP3 Server: aikq.de Port 110, Port 110 mit TLS
IMAP Server: aikq.de Port 143, Port 143 mit TLS
SMTP Server: aikq.de Port 25 oder Port 587, Port 25 mit TLS
Benutzername Beispiel.Nutzer@aikq.de

Alice
POP3 Server: mail.alice-dsl.de Port 110
IMAP Server: imap.alice-dsl.de Port 143
SMTP Server: smtp.alice-dsl.de Port 25, Port 587 mit TLS
Benutzername Beispiel.Nutzer@alice-dsl.de Mögliche Domains sind @alice.de,
@alice-dsl.net, @alice-dsl.de, @hanse.net oder @hansenet.de

Arcor
POP3 Server: pop3.arcor.de Port 110, Port 110 mit TLS
IMAP Server: imap.arcor.de Port 143, Port 143 mit TLS
SMTP Server: mail.arcor.de Port 25, Port 465 mit SSL
Benutzername Beispiel.Nutzer@arcor.de

Drei.at (3 Inside)
POP3 Server: pop3.drei.at Port 110
IMAP Server: imap.drei.at Port 143
SMTP Server: smtp.drei.at Port 25
Benutzername Beispiel.Nutzer

GMX
POP3 Server: pop.gmx.net Port 110, Port 995 mit SSL
IMAP Server: imap.gmx.net Port 143, Port 993 mit SSL
SMTP Server: mail.gmx.net Port 25, Port 465 mit SSL
Benutzername Beispiel.Nutzer@gmx.de

Google Mail
POP3 Server: pop.googlemail.com Port 995 mit SSL
IMAP Server: imap.gmail.com Port 993 mit SSL
SMTP Server: smtp.gmail.com Port 587 mit TLS, Port 465 mit SSL
Benutzername Beispiel.Nutzer@gmail.com
(Google Mail Konten können mit Pronto nur als IMAP Konten genutzt werden.)

Hotmail
POP3 Server: pop3.live.com Port 995 mit SSL
IMAP Server --- ---
SMTP Server: smtp.live.com Port 587 mit TLS
Benutzername Beispiel.Nutzer@hotmail.com
(Hotmail Konten können mit Pronto nicht genutzt werden.)

Freenet
POP3 Server: mx.freenet.de Port 110, Port 110 mit TLS, Port 995 mit SSL
IMAP Server: mx.freenet.de Port 143, Post 143 mit TLS, Port 993 mit SSL
SMTP Server: mx.freenet.de Port 587, Port 587 mit TLS, Port 587 mit SSL
Benutzername Beispiel.Nutzer@freenet.de

FU Berlin
POP3 Server: mail.zedat.fu-berlin.de Port 110, Port 110 mit TLS, Port 995
mit SSL
IMAP Server: mail.zedat.fu-berlin.de Port 143 mit TLS, Port 993 mit SSL
SMTP Server: mail.zedat.fu-berlin.de Port 25, Port 587 mit TLS
Benutzername Beispiel.Nutzer@fu-berlin.de

HU Berlin
POP3 Server --- ---
IMAP Server: mailbox.cms.hu-berlin.de Port 993 mit SSL
SMTP Server: mailhost.cms.hu-berlin.de Port 25 mit TLS
Benutzername Beispiel.Nutzer@hu-berlin.de

Kabel BW
POP3 Server: pop.kabelbw.de Port 110
IMAP Server: imap.kabelbw.de Port 143
SMTP Server: smtp.kabelbw.de Port 25
Benutzername 123456.123456@kabelbw.de

Kabel Deutschland
POP3 Server: pop3.kabelmail.de Port 110
IMAP Server ---
SMTP Server: smtp.kabelmail.de Port 25
Benutzername Beispiel.Nutzer@kabelmail.de

O2
POP3 Server: pop.o2online.de Port 110
IMAP Server: imap.o2online.de Port 143
SMTP Server: mail.o2online.de Port 25
Benutzername Beispiel.Nutzer@o2online.de

Strato
POP3 Server: pop3.strato.de Port 110, Port 995 mit SSL/TLS
IMAP Server: imap.strato.de Port 143, Port 993 mit SSL/TLS
SMTP Server: smtp.strato.de Port 25, Port 587, Port 465 mit SSL/TLS
Benutzername Beispiel.Nutzer@ihredomain.xx

Tele2
POP3 Server: pop.tele2.de Port 110
IMAP Server --- ---
SMTP Server: smtp.tele2.de Port 25
Benutzername Beispiel.Nutzer

T-Online
Die folgenden Daten gelten nur, wenn Sie auch über den gleichen T-Online-
Zugang ins Internet eingewählt sind:
T-Online ohne Verschlüsselung
POP3 Server: popmail.t-online.de Port 110
IMAP Server: imapmail.t-online.de Port 143
SMTP Server: smtpmail.t-online.de Port 25, Port 587
Benutzername Beispiel.Nutzer@t-online.de

T-Online mit Verschlüsselung
POP3 Server: securepop.t-online.de Port 995 mit SSL/TLS
IMAP Server: secureimap.t-online.de Port 993 mit SSL/TLS
SMTP Server: securesmtp.t-online.de Port 587 mit STARTTLS
Benutzername Beispiel.Nutzer@t-online.de

Hinweis zu T-Online
Die Daten eines T-Online Postfaches können Sie nur abrufen, wenn Sie auch
über diesen T-Online-Zugang im Internet eingewählt sind. Somit entfällt die
Möglichkeit, unterwegs E-Mails von T-Online abrufen zu können, wenn Sie ihr
Handy dabei als Modem nutzen (RAS Verbindung).
Das Versenden von E-Mails auch über andere Internetzugänge ist nach einer
separaten Anmeldung möglich, dieser Dienst ist allerdings bei T-Online
kostenpflichtig. Der SMTP-Server muss dann wie folgt heißen:
SMTP-Server: smtprelay.t-online.de
Die Anmeldedaten entnehmen Sie bitte der separaten Anmeldung bei T-Online.

TU Berlin
POP3 Server ---
IMAP Server: mailbox.tu-berlin.de Port 993 mit SSL
SMTP Server: mailbox.tu-berlin.de Port 465 mit SSL
Benutzername name@mailbox.tu-berlin.de

Versatel
POP3 Server: pop3.versatel.de Port 110
IMAP Server: imap4.versatel.de Port 143
SMTP Server: smtp.versatel.de Port 25
Benutzername Beispiel.Nutzer@versanet.de

Web.de
POP3 Server: pop3.web.de Port 110, Port 995 mit SSL
IMAP Server: imap.web.de Port 143, Port 993 mit SSL
SMTP Server: smtp.web.de Port 25, Port 587 mit SSL
Benutzername Beispiel.Nutzer

Yahoo! Mail
POP3 Server: pop.mail.yahoo.de Port 110, Port 995 mit SSL
IMAP Server: imap.mail.yahoo.com Port 143, Port 993 mit SSL
SMTP Server: smtp.mail.yahoo.de Port 587, Port 465 mit SSL
Benutzername Beispiel.Nutzer

Ein Artikel zu diesem Thema mit vielen weiteren Informationen sowie einer
umfangreichen Liste der bekannten Deutschen E-Mail-Anbieter mit allen Daten
finden Sie u.a. unter
http://www.tanmar.info/content/view/21/49/

23.1.5 Verbindungsprobleme und Lösungen
Fehler beim Senden oder Empfangen von E-Mails können verschiedene Ursachen
haben, Pronto! gibt dabei eine allgemeine Meldung aus. Prüfen Sie folgende
Möglichkeiten:

a) Pronto! gibt eine Fehlermeldung beim Empfangen und/oder Senden von E-
Mails.
Die Verbindung zum Internet ist abgebrochen. Internetverbindung neu
starten.

b) E-Mails werden nicht versendet, obwohl dies unter gleichen Bedingungen
schon einmal möglich war.
Einige Mailanbieter (Provider) verlangen aus Sicherheitsgründen, dass zu-
nächst Mails abgeholt werden (Zugriff auf POP Postfach), bevor das Senden
(Zugriff auf SMTP) zugelassen und ausgeführt wird.

c) E-Mails können versendet aber nicht empfangen werden.
Einige Mailanbieter (Provider) machen einen mehrfachen Zugriff (Login) auf
dem Posteingangsserver innerhalb von x Minuten davon abhängig, ob für die
Nutzung eines E-Mailkontos gezahlt wird oder ob die kostenlos angebotene
Variante genutzt wird. Dies trifft u.a. für Freenet, Web.de, Yahoo und für
einige weitere Provider zu.
Erfolgt bei einem solchen Provider ein mehrfaches Login innerhalb von x
Minuten (in der Regel liegt die Zeitbegrenzung bei 15 Minuten), so wird der
Zugriff auf den Posteingangsserver (POP) nicht gestattet, was bei der
Pronto! Email-Anwendung dazu führt, dass die allgemeine Meldung "Fehler in
empfangene Nachrichten" ausgegeben wird.

d) E-Mails können abgeholt aber nicht versendet werden.
Einige Provider verwenden für den mobilen Zugang nicht den SMTP Standard-
port 25, sondern 465 oder 587. Probieren Sie diese Ports beim Einrichten
des Kontos oder erfragen Sie bei Ihrem Provider den verwendeten SMTP Port.
Oder prüfen Sie, ob die E-Mailadresse im Eingabefeld "Adresse" bei den
Kontoeinstellungen richtig und vollständig ist. Wenn nur im Eingabefeld
"Benutzername" die richtige und vollständige E-Mailadresse eingetragen ist,
können Sie zwar E-Mails empfangen aber nicht senden.

23.2 Mailanwendung erstmals starten


23.2.1 E-Mailanwendung öffnen
Wählen Sie im Hauptmenü den Eintrag "E-Mail Post" oder nutzen Sie den Kurz-
befehl "P+B9B7B8" bzw. "Windowstaste + P" um die E-Mail Anwendung zu
öffnen.

Pronto! prüft, ob der Ordner "Mail" vorhanden ist und legt ihn bei Bestäti-
gung der Rückfrage neu an. Nur wenn dieser Ordner von Pronto! Angelegt wur-
de, kann die E-Mail Anwendung geöffnet und benutzt werden.

Beim ersten Öffnen der E-Mail Anwendung oder nach einem Softwareneustart,
werden die im Ordner "Mail" gespeicherten Daten geladen. Dies dauert je
nach Größe und Anzahl der gespeicherten E-Mails eine gewisse Zeit

Wenn eine Speicherkarte ohne Ordner "Mail" eingesteckt ist, werden Sie
gefragt, ob dieser neu angelegt werden soll. Wenn Sie POP Konten verwenden,
ist es sinnvoll, die E-Mails stets auf derselben Speicherkarte zu speichern
und daher auch bei Verwendung mehrerer Speicherkarten nur auf einer der
Speicherkarten den Mailordner anzulegen. Dies bewirkt zudem, dass beim
Abholen der E-Mails nur die auf dem POP Server zwischenzeitlich einge-
gangenen neuen E-Mails empfangen werden, auch wenn auf dem POP Server alle
eingegangenen E-Mails als Kopie verbleiben. Diese Mailkopien können von
Pronto! nur unter Einsatz einer neuen Speicherkarte oder einem neu angeleg-
ten Mail-Ordner erneut abgeholt werden.

Pronto prüft zudem, ob beim Start der Emailanwendung auch eine gültige In-
ternetverbindung besteht. Falls ja, wird auf die Server der eingerichteten
IMAP Konten zugegriffen.

23.3 Einrichten von E-Mailkonten
Sie können mehrere E-Mailkonten für verschiedene E-Mailadressen und POP-
Postfächer einrichten. Wenn mehr als eine E-Mailadresse als E-Mailkonto
eingerichtet ist, wird automatisch das zuerst eingerichtete Konto als Stan-
dardkonto festgelegt. Über dieses Konto werden vorrangig E-Mails versendet.
Es kann jedoch auch ein anderes Konto als Standard-Konto festgelegt werden.
Der erste Eintrag in der Kontoliste zeigt immer das Standardkonto

Im Kopfbereich einer zu versendenden E-Mail befindet sich die Liste "Via"
mit allen eingerichteten Kontonamen. Dort können Sie auswählen oder prüfen,
über welches E-Mailkonto die Nachricht versendet wird.

23.3.1 Der Unterschied zwischen IMAP und POP
Emailanbieter (Provider) arbeiten mit Servern die für das Empfangen und
Versenden von Emails genutzt werden. Der Zugang auf diese Server erfolgt
über eine Internetverbindung und durch die Anmeldedaten wird geregelt ob
der Zugriff auf ein Emailkonto gewährt wird. Diese Zugangsdaten bestehen
aus der Emailadresse, dem Benutzernamen, den Servernamen, der Portnummer
des Servers, und einem persönlichem Passwort. Diese Daten erhalten Sie beim
Einrichten eines Emailkontos vom Emailanbieter.
In den meisten Fällen betreibt jeder Emailanbieter jeweils einen Server zum
Empfangen und einen zum Versenden von Mails. Für das Empfangen von Mails
ist der POP3-Server (Post Office Protocol) bzw. der IMAP-Server (Internet
Message Access Protocol) zuständig. Ausgehende Mails gehen an den SMTP-Ser-
ver (Simple Mail Transfer Protocol). Manche Emailanbieter betreiben nur
einen Server, der beide Funktionen übernimmt.
POP3 bietet sich an, wenn die Emails vom Mailserver lokal heruntergeladen
werden und anschließend vom Server gelöscht werden sollen. Versendete Mails
befinden sich dann auch nur im lokalen Mailordner.
IMAP bietet sich an, wenn die E-Mails auf dem Server bleiben sollen, weil
sie beispielsweise sowohl von zu Hause mit dem Computer, als auch unterwegs
mit Pronto, Handy oder Notebook auf die Mails zugreifen möchten. Die Mails
sind dann nur zugänglich, solange eine Internetverbindung besteht.

23.3.2 Einrichten von POP Konten
Zum Einrichten eines POP E-Mailkontos gehen Sie wie folgt vor:
1. Öffnen Sie in der E-Mail Anwendung das Befehlemenü und wählen Sie den
Eintrag "Extras / Konten".
2. der Dialog "Konten" öffnet sich. Wenn noch keine Konten festgelegt sind,
präsentiert die Liste einen entsprechenden Eintrag. Andernfalls präsentiert
die Liste alle bereits eingerichteten E-Mailkonten
3. Gehen Sie zum Schalter "Neues Konto hinzufügen", um ein neues Konto
einzurichten.
4. Ein weiterer Dialog öffnet sich, in welchem Sie die Zugangsdaten des E-
Mail-Kontos eingeben müssen.
5. Geben Sie dem Konto einen Kontonamen, dieser wird in Pronto verwendet um
ihre e-Mailkonten zu unterscheiden. Geben Sie in das Eingabefeld "Ihr Name"
den Namen ein, der als Absendername gezeigt werden soll.
6. Geben Sie im Eingabefeld "Adresse" die vollständige E-Mailadresse ein,
z.B. benutzername@anbieter.de.
7. Wählen Sie das Kontrollfeld "POP verwenden". Dadurch werden die Eingabe-
felder für zur Eingabe des POP Servers und des POP Ports sichtbar. Geben
Sie die Adresse und die Portnummer für den POP Server ein. Diese erfahren
Sie von ihrem Emailanbieter.
8: Geben Sie in das Eingabefeld "SMTP" die Adresse des SMTP Servers ein.
Diese und die erforderliche SMTP Portnummer erhalten Sie ebenfalls von
ihrem Emailanbieter.
Wählen Sie das Kontrollfeld "SSL" wenn sie zum Versenden der E-Mails eine
sichere Datenverbindung nutzen möchten. Erkundigen Sie sich bei Ihrem E-
Mailanbieter ob diese Möglichkeit für ihr Emailkonto genutzt werden kann.
Je nachdem, ob sie das Kontrollfeld wählen oder nicht ändert sich die vor-
definierte SMTP Portnummer, die für die meisten E-Mailkonten gültig ist.
9. Geben Sie im Eingabefeld "Benutzernamen" ihre E-Mailadresse ein oder den
Benutzernamen, den sie vom E-Mailanbieter bei der Einrichtung ihres E-Mail-
kontos erhalten haben.
10. In die Eingabefelder "Kennwort" und "Kennwort wiederholen" geben Sie
das persönliche Kennwort ihres E-Mailkontos ein.
11. Wählen Sie, ob das Konto beim Versenden von Nachrichten einbezogen wer-
den soll. Dies ermöglicht, gezielt Nachrichten über das gewählte Konto zu
versenden. Die Liste "via" im Kopfbereich bietet nur die hier gewählten
Konten an.
12. Wählen Sie, ob das Konto beim empfangen von Nachrichten einbezogen wer-
den soll. Dies ermöglicht, gezielt nur die Nachrichten des gewählten Kontos
zu empfangen. Bei gewählten Kontrollfeld erweitert sich der Dialog und Sie
können festlegen, ob beim Abholen der Mails, diese im POP Postfach gelöscht
oder dort als Kopie erhalten bleiben sollen. Voreingestellt ist die
Einstellung, dass die Nachrichten als Kopie auf dem POP Server bleiben.
13. Wählen Sie ob Pronto für dieses Konto automatisch nach neu ankommenden
E-Mails prüfen soll und in welchem Zeitintervall.
14. Schließen Sie den Dialog mit "OK". Sie befinden sich im ersten Dialog
und die Liste zeigt das neue E-Mailkonto mit dem eingegebenen Kontonamen.
Schließen Sie auch diesen Dialog mit OK.

Sofern Pronto mit dem Internet verbunden ist, werden die E-Mails dieses
Kontos nun vom POP Server abgeholt. Diese befinden sich anschließend im lo-
kalen Posteingangsordner. Je nach Anzahl der Mails auf dem Server dauert
dies einige Zeit und es werden Wartetöne ausgegeben. Auf der Braillezeile
werden der Fortschritt und die Anzahl der Mails angegeben.

23.3.3 Einrichten von IMAP Konten
Pronto muss mit dem Internet verbunden sein, wenn sie ein IMAP Konto ein-
richten möchten.
Zum Einrichten eines IMAP E-Mailkontos gehen Sie wie folgt vor:
1. Öffnen Sie in der E-Mail Anwendung das Befehlemenü und wählen Sie den
Eintrag "Extras / Konten".
2. der Dialog "Konten" öffnet sich. Wenn noch keine Konten festgelegt sind,
präsentiert die Liste einen entsprechenden Eintrag. Andernfalls präsentiert
die Liste alle bereits eingerichteten E-Mailkonten
3. Gehen Sie zum Schalter "Neues Konto hinzufügen", um ein neues Konto
einzurichten.
4. Ein weiterer Dialog öffnet sich, in welchem Sie die Zugangsdaten des E-
Mail-Kontos eingeben müssen.
5. Geben Sie dem Konto einen Kontonamen, dieser wird in Pronto verwendet um
ihre e-Mailkonten zu unterscheiden. Außerdem wird er bei IMAP Konten an die
Mailordner in der Form "@Kontoname" angefügt, damit die einzelnen
Mailordner dem jeweiligen IMAP Konto zugeordnet werden können.
Geben Sie in das Eingabefeld "Ihr Name" den Namen ein, der als Absendername
gezeigt werden soll.
6. Geben Sie im Eingabefeld "Adresse" die vollständige E-Mailadresse ein,
z.B. benutzername@anbieter.de
7. Wählen Sie das Kontrollfeld "IMAP verwenden". Dadurch werden die Einga-
befelder zur Eingabe des IMAP Servers und des IMAP Ports sichtbar. Geben
Sie die Adresse und die Portnummer für den IMAP Server ein. Diese erfahren
Sie von ihrem Emailanbieter.
Wählen Sie das Kontrollfeld "SSL" wenn sie für das Empfangen der E-Mails
eine sichere Datenverbindung nutzen möchten. Erkundigen Sie sich bei Ihrem
E-Mailanbieter ob diese Möglichkeit für ihr Emailkonto genutzt werden kann.
Je nachdem, ob sie das Kontrollfeld wählen oder nicht ändert sich die vor-
definierte IMAP Portnummer, die für die meisten E-Mailkonten gültig ist.
8: Geben Sie in das Eingabefeld "SMTP" die Adresse des SMTP Servers ein.
Diese und die erforderliche SMTP Portnummer erhalten Sie ebenfalls von
ihrem Emailanbieter.
Wählen Sie das Kontrollfeld "SSL" wenn sie für das Versenden der E-Mails
eine sichere Datenverbindung nutzen möchten. Erkundigen Sie sich bei Ihrem
E-Mailanbieter ob diese Möglichkeit für ihr Emailkonto genutzt werden kann.
Je nachdem, ob sie das Kontrollfeld wählen oder nicht ändert sich die vor-
definierte SMTP Portnummer, die für die meisten E-Mailkonten gültig ist.
9. Geben Sie im Eingabefeld "Benutzernamen" ihre E-Mailadresse ein oder den
Benutzernamen, den sie vom E-Mailanbieter bei der Einrichtung ihres E-Mail-
kontos erhalten haben.
10. In die Eingabefelder "Kennwort" und "Kennwort wiederholen" geben Sie
das persönliche Kennwort ihres E-Mailkontos ein.
11. Wählen Sie, ob das Konto beim Versenden von Nachrichten einbezogen wer-
den soll. Dies ermöglicht, gezielt Nachrichten über das gewählte Konto zu
versenden. Die Liste "via" im Kopfbereich bietet nur die hier gewählten
Konten an.
12. Wählen Sie, ob das Konto beim empfangen von Nachrichten einbezogen wer-
den soll. Dies ermöglicht, gezielt nur die Nachrichten des gewählten Kontos
zu empfangen. Hinweis: Die Nachrichten bleiben dabei auf dem IMAP Server
und sind nur verfügbar solange eine Internetverbindung besteht.
13. Wählen Sie ob Pronto für dieses Konto automatisch nach neu ankommenden
E-Mails prüfen soll und in welchem Zeitintervall.
14. Der Schalter "Erweiterte Einstellungen" ist beim Einrichten eines neuen
IMAP Kontos ohne Bedeutung.
15. Schließen Sie den Dialog mit "OK". Sie befinden sich im ersten Dialog
und die Liste zeigt das neue E-Mailkonto mit dem eingegebenen Kontonamen.
schließen sie auch diesen Dialog mit OK.

Sofern Pronto mit dem Internet verbunden ist, wird nun eine Verbindung zu
den Mailordnern auf dem IMAP Server hergestellt und sie müssen festlegen,
welche Mailordner in Pronto als Posteingang (Inbox), für Entwürfe (Drafts),
für gesendete Nachrichten (sent items) und für gelöschte Nachrichten (dele-
ted items) verwendet werden sollen.
Zunächst erhalten Sie die Frage, ob sie die Ordner zuweisen möchten. Wenn
Sie "OK" wählen, öffnet sich ein Dialog mit 4 Auswahllisten. In den Listen
werden die Ordnernamen angegeben, die auf dem Server für das IMAP Konto zur
Verfügung stehen. Pronto versucht die Ordnernamen zu analysieren und
bereits den richtigen 4 Ordnerarten zuzuweisen. Durch Bewegungen nach
rechts oder links innerhalb der Liste können Sie einen anderen Mailordner
auswählen, falls die automatische Ermittlung des entsprechenden Mailordners
nicht richtig ist. Schließen Sie den Dialog mit OK.
Die festgelegten Ordner ihres neuen IMAP Kontos stehen anschließend rechts
hinter den lokalen Standardordnern bzw. hinter einem bereits angelegten
anderen IMAP Konto.
Wenn keine Internetverbindung besteht erhalten Sie eine Fehlermeldung. Der
Dialog zum Festlegen der Mailordner öffnet sich, sobald sie die Internet-
verbindung hergestellt haben und wieder in die Emailanwendung zurückkehren.

23.3.4 Die Elemente im Dialog "Konto"
- Auswahlliste "Kontoname"
In dieser Liste werden alle bereits eingerichteten Konten angezeigt. Mit
Bewegungen nach rechts/links erreichen Sie die einzelnen Einträge. Das
Standardkonto steht am Listenanfang und hat einen entsprechenden Vermerk.

- Schalter "Als Standard festlegen"
Legt das in der Kontoliste ausgewählte Konto als Standardkonto fest. Funk-
tion ist nur verfügbar, wenn mehr als ein Konto eingerichtet ist.

- Schalter "Neues Konto hinzufügen"
Öffnet den Dialog zum Einrichten eines neuen E-Mailkontos. Die Zugangsdaten
für die jeweiligen POP oder IMAP und
SMTP Postfächer bei dem Mailanbieter müssen bekannt sein.

- Schalter "Ändern"
Öffnet für das ausgewählte Konto den Dialog zum Bearbeiten der Kontodaten.

- Schalter "Entfernen"
Entfernt das in der Liste ausgewählte Konto.

23.3.4.1 Die Elemente im Dialog "Neues Konto hinzufügen" und im Dialog "Än-
   dern"
- Eingabefeld "Konto"
Geben Sie den Kontonamen ein, mit dem das E-Mailkonto in der Kontoliste
angezeigt wird. Er wird auch beim Abrufen von Mails von diesem POP Konto
genannt, wenn das Konto als POP Konto eingerichtet ist.

- Eingabefeld "Ihr Name"
Geben Sie den Namen ein, der als Absendername angegeben wird. Die Empfänger
sehen diesen Namen alternativ oder zusätzlich zu Ihrer E-Mail-Adresse.

- Eingabefeld ""Adresse"
Geben Sie ihre E-Mailadresse ein. Z.B. Mustermann@anbieter.de
Diese wird als Absender bei ausgehenden Mails verwendet. Nur wenn diese E-
Mailadresse richtig ist, können E-Mails über den SMTP Server versendet wer-
den und die Empfänger auch auf Ihre Mail antworten.

- Kontrollfeld "Als IMAP verwenden" und "Als POP verwenden"
Legen sie hier fest, ob sie die Kontodaten für ein IMAP oder ein POP Konto
eingeben möchten. Dies entscheidet darüber, ob im Dialog die entsprechenden
Elemente für ein IMAP oder für ein POP Konto sichtbar werden.

- Eingabefeld "POP"
Geben Sie hier die Adresse des POP Servers für ihr POP Postfach ein. Das
POP3 Postfach ist der elektronische Briefkasten, der Ihre eingehenden Mails
enthält. Er ist in etwa mit dem Briefkasten an Ihrer Türe vergleichbar,
hier kommt Ihre Post an und muss von Ihnen abgeholt werden. Die Adresse er-
fahren Sie von ihrem Mailanbieter.

- Eingabefeld "POP Port"
Geben Sie die Portnummer des POP Servers ein. Der Standardwert 110 ist vor-
definiert und kann in der Regel übernommen werden. Je nach Art der Verbin-
dung (Netzwerke) und / oder Einsatz von Firewall-/Virenscanner Programmen
ist eine andere Portnummer zu verwenden.

- Eingabefeld "IMAP Server"
Geben Sie hier die Adresse des IMAP Servers für ihr IMAP Postfach ein.
Eingehende Mails werden im IMAP Postfach empfangen und sie können darauf
zugreifen, solange eine Internetverbindung besteht. Die Mails bleiben auf
dem Server. Das Lesen, Beantworten oder Löschen von Mails ist nur möglich
wenn eine Internetverbindung besteht. Die Adresse des IMAP Servers erfahren
Sie von ihrem Mailanbieter.

- Kontrollfeld "Sichere Datenübertragung (SSL)"
Wählen Sie diese Option, wenn Sie die sichere Datenübertragung nutzen
möchten. Erkundigen Sie sich bei Ihrem Provider ob dieser Modus für ihr
Konto genutzt werden kann oder erforderlich ist. Abhängig von der gewählten
Einstellung ändert sich die IMAP Portnummer.

- Eingabefeld "IMAP Port"
Geben Sie die Portnummer des IMAP Servers ein. Die Standardwerte ohne SSL
143 oder mit SSL 993 sind vordefiniert und können in der Regel für die
meisten Konten übernommen werden.

- Eingabefeld "SMTP"
Geben Sie hier die Adresse des SMTP Servers für ihr Postfach (Postausgang)
ein. Er ist vergleichbar mit dem Postschalter, bei dem Sie ausgehende Brie-
fe abgeben. Die Adresse erfahren Sie von ihrem Mailanbieter.

- Kontrollfeld "Sichere Datenübertragung (SSL)"
Wählen Sie diese Option, wenn Sie die sichere Datenübertragung nutzen
möchten. Erkundigen Sie sich bei Ihrem Provider ob dieser Modus für ihr
Konto genutzt werden kann oder erforderlich ist. Abhängig von der gewählten
Einstellung ändert sich die IMAP Portnummer.

- Eingabefeld "SMTP Port"
Geben Sie die Portnummer des SMTP Servers ein. Die Standardwerte ohne SSL
25 oder mit SSL 465 sind vordefiniert und können in der Regel für die
meisten Konten übernommen werden. Je nach Art der Verbindung (Netzwerke)
und / oder Einsatz von Firewall-/Virenscanner Programmen ist eine andere
Portnummer zu verwenden.

- Eingabefeld "Benutzername"
Geben Sie den Benutzernamen bzw. Anmeldenamen ein, der ihnen vom Mailanbie-
ter beim Einrichten des IMAP oder POP Postfaches gegeben wurde. Oft sind
Benutzername und E-Mailadresse gleich.
Dieser wird für die Anmeldung am IMAP oder POP-Server verwendet.
Hinweis: Wenn das Kontrollfeld "Unterschiedliche Benutzerdaten für Postaus-
gangsserver" nicht gewählt ist, wird dieser Benutzername auch für die
Anmeldung am SMTP-Server verwendet.

- Eingabefeld "Kennwort"
Geben Sie das Kennwort (Passwort) ein, das Sie beim Einrichten des IMAP
oder POP Postfaches festgelegt haben bzw. welches Sie den Unterlagen Ihres
Mail-Anbieters entnehmen. Die Eingabe erfolgt in einem verdeckten Modus,
d.h. der Text wird verdeckt angezeigt.
Hinweis: Wenn das Kontrollfeld "Unterschiedliche Benutzerdaten für Postaus-
gangsserver" nicht gewählt ist, wird dieser Benutzername auch für die
Anmeldung am SMTP-Server verwendet.

- Eingabefeld "Kennwort wiederholen"
Als Sicherheit muss das gleiche Kennwort erneut eingegeben werden. Die
Eingabe erfolgt in einem verdeckten Modus, d.h. der Text wird verdeckt
angezeigt.

- Kontrollfeld "Unterschiedliche Benutzerdaten für Postausgangsserver"
Durch wählen dieses Elements öffnen sich weitere Eingabefelder, um einen
separaten Benutzernamen und separates SMT Kennwort einzugeben. Die Eingabe
erfolgt wie bei der Eingabe der Zugangsdaten für den IMAP oder POP-Server.
In der Regel haben die Posteingangs- und Postausgangsserver die gleichen
Zugangsdaten, so dass dieses Kontrollfeld nicht gewählt werden muss. Erkun-
digen Sie sich bei Ihrem Mailanbieter, ob unterschiedliche Zugangsdaten er-
forderlich sind.

- Kontrollfeld "Konto beim Versenden von Nachrichten einbeziehen"
Wird das Kontrollfeld gewählt, können E-Mails über dieses Konto versendet
werden. Das Konto ist dann in der Liste "via" im Kopfbereich verfügbar.

- Kontrollfeld "Konto beim Empfangen von Nachrichten einbeziehen"
Wird das Kontrollfeld gewählt, können E-Mails beim Server des zugehörigen
IMAP oder POP-Postfachs abgeholt werden.
Bei POP wird geprüft, ob die Nachrichten im Postfach bereits von Pronto!
abgeholt worden sind, und es werden nur die zwischenzeitlich neu einge-
gangenen Nachrichten abgeholt. Hinweis: Auch wenn in Pronto! die
Nachrichten gelöscht oder aus dem lokalen Posteingang verschoben wurden,
werden die einmal mit Pronto! empfangenen E-Mails nicht erneut abgeholt.
Bei IMAP bleiben alle Nachrichten auf dem Server. Während eine Internetver-
bindung besteht, können Sie die Mails temporär herunterladen um sie zu le-
sen oder zu bearbeiten.

- Kontrollfeld "Auf neue Nachrichten prüfen"
Wenn diese Einstellung gewählt ist prüft Pronto automatisch ob auf dem Ser-
ver neue E-Mails angekommen sind. Bei IMAP Konten aktualisiert sich die
Anzeige der Gesamtzahl von E-Mails im IMAP Posteingangsordner. Bei POP
Konten werden die neuen E-Mails direkt empfangen und im lokalen
Posteingangsordner angezeigt.

- Auswahlliste "Zeitintervall in Minuten"
Wählen Sie die Zeit, um Pronto alle x Minuten auf neu eingegangene E-Mails
bei dem Konto prüfen zu lassen.

- Kontrollfeld "Kopie aller Nachrichten auf dem Server belassen"
Dass Kontrollfeld ist nur verfügbar, wenn festgelegt ist, dass das POP
Konto beim Empfangen von Nachrichten einbezogen ist. Wird das Kontrollfeld
gewählt, bleiben nach Abholen der E-Mails (Empfangen) die E-Mails im Post-
fach des POP Posteingangsserver erhalten und können von einem anderen
Mailprogramm abgeholt werden.
Wird das Kontrollfeld nicht gewählt, so werden die E-Mails nach dem Abholen
im POP Postfach auf dem Mailserver gelöscht.

- Schalter "Erweiterte IMAP Einstellungen"
Mit diesem Schalter können sie bei einem bereits eingerichteten IMAP Konto
nachträglich die Zuordnung der Mailordner ändern. Es öffnet sich ein Dialog
mit 4 Auswahllisten. In den Listen werden die Namen der auf dem IMAP Server
verfügbaren Mailordner angezeigt und sie können wählen, welche in Pronto
für empfangene Mails, Entwürfe, gesendete Nachrichten und gelöschte
Nachrichten genutzt werden sollen.

23.3.5 Mailkonto bearbeiten oder löschen
Um die Einstellungen eines Kontos in Pronto zu ändern oder um ein Konto zu
löschen gehen Sie wie folgt vor:
1. Öffnen Sie in der E-Mail Anwendung das Befehlemenü und wählen Sie den
Eintrag "Extras / Konten".
2. der Dialog "Konten" öffnet sich. Die vorhandenen Konten werden in einer
Liste angezeigt. Gehen Sie zu dem Kontonamen des Kontos welches sie verän-
dern oder löschen möchten.

Bestätigen Sie den Schalter "Ändern" um den Dialog zu öffnen in welchem Sie
die Kontodetails sehen und Einstellungen verändern können.

Oder
Bestätigen Sie den Schalter "Entfernen", um das Konto und alle seine
Kontoeinstellungen zu löschen.

23.4 Mit der E-Mailanwendung arbeiten


23.4.1 Die Hauptansicht von Mailordnern und Nachrichtenlisten
Wenn Sie die E-Mailanwendung öffnen, befinden sie sich in der Hauptansicht.
In der Hauptansicht gibt es zwei Ebenen, zwischen denen die Anzeige
wechselt: Die Ordneransicht und die Nachrichtenliste.
Zwischen beiden Ebenen wechseln Sie mit den Tasten: B9B4B6 bzw. B9B1B3 oder
D4D6 bzw. D1D3 oder Tabulator bzw. Umschalt+Tabulator.

23.4.1.1 Die Ordnerliste der Mailordner
Die eine Ebene der Hauptansicht besteht aus der Liste der verschiedenen
Mailordner (Auswahlliste "Ordnerliste" mit den lokalen und IMAP Mailord-
nern)
Die Ordner sind von links nach rechts angeordnet.
Die Sprache sagt den Namen des Mailordners, die Gesamtzahl der im Ordner
enthaltenen Nachrichten, die Anzahl neuer (ungelesene) Nachrichten, und
ggf. die Anzahl markierter Nachrichten.
Auf der Braillezeile wird die Auswahlliste "Ordnerliste" durch LI angekün-
digt, es folgt der Name des Mailordners, die Angabe x von y Mailordnern in-
nerhalb der Ordnerliste und am Ende die Anzahl der Nachrichten.

In der Ordnerliste gibt es die lokalen Standardordner, die von Ihren POP
Konten genutzt werden: Gelöschte Objekte, Posteingang, Entwürfe, Postaus-
gang und Gesendete Objekte. Diese Ordner werden beim ersten Start der
Anwendung angelegt und sind auch als Dateiordner auf der Speicherkarte im
Ordner "Mail" verfügbar Im Posteingangsordner befinden sich die E-Mails
aller eingerichteten POP Konten. Wenn IMAP Konten eingerichtet sind, befin-
den sich die Mailordner der einzelnen IMAP Konten rechts hinter den lokalen
Standardordnern. Zusätzlich können Sie eigene, individuelle Ordner
erzeugen.

Sie können direkt in den lokalen Posteingangsordner springen mit dem Befehl
i+B8B9 bzw. Umschalt+Steuerung+i oder dem Menüeintrag "Aktionen / Wechseln
zu / Posteingang".

Sie können direkt in den lokalen Postausgangsordner springen mit dem Befehl
o+B8B9 bzw. Umschalt+Steuerung+o oder dem Menüeintrag "Aktionen / Wechseln
zu / Postausgang".

23.4.1.2 Die Nachrichtenliste
Die andere Ebene der Hauptansicht zeigt die Liste der E-Mails im ausgewähl-
ten Mailordner (Nachrichtenliste).
Die Nachrichten sind von oben nach unten angeordnet und werden durch Bewe-
gungen nach oben / unten erreicht. Die E-Mails sind nach Datum sortiert und
der erste (oberste) Eintrag zeigt die jüngste E-Mail.
Um die Position der angezeigten E-Mail im Verhältnis zu der Gesamtzahl in
der Nachrichtenliste zu erfahren, wählen Sie im Befehlemenü den Eintrag
"Extras / Ordnerinfo"

Mit B1B2B3B7B9, D1D4 oder FN+Pfeil-links springen sie zur ersten Mail. Mit
B4B5B6B8B9, D3D6 oder FN+Pfeil-rechts springen sie zur letzten Mail.
Weitere Navigationsbefehle finden Sie im Menü "Navigation".".

Bei POP Konten werden alle in dem Ordner lokal gespeicherten E-Mails ange-
zeigt. Bei IMAP Konten muss eine Internetverbindung hergestellt sein und
der Befehl zum Laden der Nachrichten ausgeführt sein, bevor die Nachrichten
angezeigt werden können.

Je nachdem welchen Mailordner Sie zuvor in der Ordnerliste durch Bewegungen
nach rechts oder links ausgewählt haben, gelangen sie dann in die
Nachrichtenliste und es werden ihnen die Nachrichten des gewählten Mailord-
ners angezeigt.

23.4.2 Der Einfluss des gewählten Mailordners beim Schreiben neuer E-Mails
Wenn sie auf einem der lokalen Mailordner oder in einer Nachrichtenliste
eines lokalen Mailordners stehen und Sie eine neue E-Mail schreiben (Befehl
n+B8B9 oder Steuerung+n) wird als Absender die E-Mailadresse von dem Mail-
konto verwendet, welches als Standardkonto bei den Kontoeinstellungen fest-
gelegt ist.

Wenn Sie auf einem IMAP Mailordner oder in einer Nachrichtenliste eines
IMAP Mailordners stehen und Sie eine neue E-Mail schreiben (Befehl n+B8B9
oder Steuerung+n) wird als Absender die E-Mailadresse dieses IMAP Kontos
verwendet.

23.4.3 Attribute bei E-Mails in der Nachrichtenliste
Mit folgenden vorangestellten Attributen wird der Status einer E-Mail
angegeben:
N neu = Kennzeichnung einer neuen, ungelesenen E-Mail
G gelesen = Kennzeichnung wenn E-Mail geöffnet und somit gelesen wurde.
M markiert = Kennzeichnung, wenn E-Mails zum Löschen oder verschieben
markiert sind.
T Geantwortet = Kennzeichnung, wenn die Mail an den Absender mit Antwort
zurück gesendet wurde.
W weitergeleitet = Kennzeichnung, wenn die Mail an einen anderen Empfänger
weitergeleitet wurde.
K nur Kopfbereich = Kennzeichnung, wenn die E-Mail nicht vom POP Postfach
abgeholt werden kann und nur ihre Kopfdaten angegeben werden können, weil
ihre Größe aufgrund von Anlagen 5000 KB überschreitet. Sofern für POP
Konten eingestellt ist, dass die E-Mails nach dem abholen am Server ge-
löscht werden, bleibt diese E-Mail trotzdem dort erhalten.
A Anlage = Kennzeichnung, wenn die E-Mail eine oder mehrere angefügte Da-
teien hat. Sofern die Mail dadurch nicht größer als 5000 KB wird, können
die angefügten Dokumente geöffnet oder auf Pronto! gespeichert werden.

23.4.4 E-Mails empfangen
Es gibt unterschiedliche Vorgehensweisen, ob Sie E-Mails von POP Konten
oder IMAP Konten abholen.

23.4.4.1 E-Mails von POP Konten empfangen
Um E-Mails von ihren POP Konten zu empfangen, öffnen Sie das Menü durch
kurzen Druck auf S3 oder die Alt-Taste und wählen Sie den Eintrag "Aktionen
> POP > Empfangen". Der Vorgang startet. Das Abholen der Nachrichten vom
Server dauert einige Zeit je nachdem wieviele Nachrichten abgeholt werden
und welche Größe sie haben. Während auf der Braillezeile die Anzahl Mails
auf dem POP Server angezeigt werden, hören Sie Wartetöne. Es wird geprüft
welche von den auf dem Server vorhandenen Mails bereits mit Pronto
empfangen wurden, um dann nur die neuen abzuholen. Wenn mehrere POP Konten
genutzt werden, prüft Pronto die Pop Server nacheinander auf neue Mails.
Zum Schluss erhalten sie eine Information über die Anzahl der neu
empfangenen E-Mails. Anschließend befinden Sie sich in der Nachrichtenliste
des lokalen Posteingangsordners, in der die neuen Nachrichten angezeigt
werden.
Der Kurzbefehl m+B8B9 oder Steuerung+m startet ebenfalls diesen Vorgang.

Wenn in den Kontoeinstellungen festgelegt ist, dass auf neue Nachrichten
geprüft werden soll, wird dieser Befehl automatisch alle eingestellten x
Minuten ausgeführt. In diesem Fall werden die neuen Nachrichten in den
Posteingangsordner hinzugefügt, aber keine Informationen über die Anzahl
der empfangenen Nachrichten angegeben.

Hinweis: Pronto! Prüft beim Abholen, ob sich im POP Postfach Nachrichten
befinden, welche bereits früher schon einmal mit Pronto! und demselben
Mail-Ordner auf derselben Speicherkarte abgeholt worden sind. Es werden nur
die zwischenzeitlich neu eingegangenen Nachrichten abgeholt. Bereits abge-
holte Nachrichten, welche in Pronto gelöscht wurden, werden nicht erneut
abgeholt, auch wenn sich diese noch im POP-Postfach auf dem Server
befinden.

Bitte beachten:
Bei den lokalen Mailordnern gibt es eine Größenbeschränkung auf maximal
1000 Nachrichten je Mailordner. Wenn diese Grenze überschritten ist, können
Funktionen wie Empfangen, Senden, Bearbeiten oder Löschen nicht oder nicht
korrekt ausgeführt werden.

23.4.4.2 E-Mails von IMAP Konten empfangen
Um E-Mails von einem IMAP Konto zu empfangen, gehen Sie zuerst in der Ord-
nerliste zum Posteingangsordner des gewünschten IMAP Kontos. Drücken Sie
dann kurz auf s3 oder die Alt-Taste, um das Menü zu öffnen, und wählen Sie
den Eintrag "Aktionen > IMAP > Nachrichteninfo des gewählten Ordners erneut
laden". Der Vorgang startet. Das Laden der E-Mailinformationen vom Server
dauert einige Zeit. Während auf der Braillezeile Informationen zum Vorgang
angezeigt werden, hören Sie Wartetöne. Pronto holt sich die Nachrichtenin-
fos der letzten 20 E-Mails vom IMAP Server und zeigt sie in der
Nachrichtenliste. Um weitere E-Mailinformationen zu laden, entweder der
nächsten 20 E-Mails oder von inzwischen neu eingegangenen E-Mails, gehen
sie zum Ende der Nachrichtenliste und bestätigen Sie den Eintrag "Weitere
Nachrichten laden". Springen Sie dazu zur letzten E-Mail der Nachrichten-
liste, gehen Sie dann einmal nach unten und drücken sie B9 oder die
Eingabetaste.
Anschließend werden die E-Mails in der Nachrichtenliste des Mailordners
angezeigt. Um die Nachrichten der anderen IMAP Mailordner zu erhalten, z.B.
gesendete Nachrichten, gehen Sie in der Ordnerliste zu dem jeweiligen
Mailordner und nutzen sie wiederum den
Befehl zum Laden der Nachrichteninfo.
Der Kurzbefehl i+B9 oder Steuerung+i startet ebenfalls den Vorgang zum La-
den der Nachrichteninfo des gewählten IMAP Mailordners.

Hinweis: Der Menüeintrag "Aktionen > IMAP > Ordnerliste des gewählten
Kontos erneut laden" aktualisiert in der Ordnerliste die angezeigten Infor-
mationen über die Gesamtzahl und neu eingegangener Nachrichten für alle
Mailordner des gewählten IMAP Kontos.
Wenn in den Kontoeinstellungen festgelegt ist, dass auf neue Nachrichten
geprüft werden soll, wird dieser Befehl automatisch alle eingestellten x
Minuten ausgeführt.

23.4.5 E-Mails öffnen, lesen und schließen
Gehen Sie in der Nachrichtenliste zu der gewünschten E-Mail und drücken Sie
B9, D6 oder die Eingabetaste, um die ausgewählte E-Mail zu öffnen. Je nach
Größe der E-Mail dauert das öffnen einige Zeit. Mails von IMAP Konten kön-
nen nur bei einer bestehenden Internetverbindung geöffnet werden, da sie
vom Server temporär heruntergeladen werden müssen. Bei E-Mails mit großen
oder vielen Anlagen kann das öffnen ebenfalls länger dauern.
Der Text der E-Mail wird anschließend wie eine Textdatei in der Textverar-
beitung angezeigt.

Hinweis: Es können E-Mails in den Formaten HTML, RTF oder Nur-Text geöffnet
und angezeigt werden, wobei es möglich ist, dass im Textkörper von HTML
oder Nur-Text Nachrichten Umlaute falsch wiedergegeben werden.
Beim Antworten bleibt das Format der empfangenen E-Mail erhalten. Die
Umstellung auf ein anderes Textformat ist nicht möglich.

Um eine geöffnete E-Mail zu schließen haben Sie drei Möglichkeiten:
a) Gehen Sie in den Kopfbereich und bestätigen Sie den Schalter
"Schließen".
b) Öffnen Sie mit kurzem Druck auf S3 oder die Alt-Taste das Befehlemenü
und wählen Sie den Eintrag "Extras / E-Mailaktionen / schließen
c) oder nutzen Sie den Kurzbefehl 4+B8B9 bzw. FN-Taste+4 (F4)

Sie kehren dann in die Nachrichtenliste zurück.

23.5 E-Mails schreiben, bearbeiten und senden


23.5.1 Die Struktur einer E-Mail (Textkörper und Kopfbereich)
Jede E-Mail hat zwei Bereiche: den Textkörper und den Kopfbereich.

Der Textkörper ist vergleichbar mit einem normalen Textdokument und deshalb
wird die Textverarbeitung von Pronto genutzt, um den Text der E-Mail zu
zeigen. Beim Lesen oder Schreiben von E-Mails können Sie die allgemeinen
Bearbeitungsfunktionen der Textverarbeitung nutzen. Es stehen zusätzliche
Funktionen zur Verfügung, die über das Befehlemenü "Extras / E-Mailaktio-
nen" oder die zugeordneten Kurzbefehle ausgeführt werden.

Im Kopfbereich stehen die E-Mail Angaben Datum, Betreff, Absender,
Empfänger, Empfänger von Mail-Kopien (CC und BCC).
Weitere Angaben sind möglich je nachdem ob der Kopfbereich zu einer geöff-
neten oder zu einer neuen E-Mail gehört, oder ob die Weiterleiten- oder
Antworten-Funktion gewählt wurde.
Über den Schalter "Anlagen" erreichen Sie angefügte Dateien.

23.5.1.1 Die Funktionen im Menü "Extras / E-Mailaktionen"
Um die Funktionen zu erreichen öffnen Sie im Textkörper das Befehlemenü und
wählen Sie den Eintrag "Extras / E-Mailaktionen".

- Neue E-Mail
Kurzbefehl: n+B9 oder Steuerung+n
Dieser Befehl öffnet eine neue, leere E-Mail und sie befinden sich im Kopf-
bereich im Eingabefeld "An" um die Adresse des Empfängers einzugeben.

- Kopfzeilen
Kurzbefehl: 8+B8B9 oder F8
Dieser Befehl springt aus dem Text der E-Mail in den Kopfbereich der E-Mail
und zeigt den Betreff an. Sie erreichen die Adresse des Absenders und alle
anderen Elemente des Kopfbereichs.

- Senden / Speichern
Kurzbefehl 7+B9B8 oder F7
Diese Funktion startet das Versenden der E-Mail. Wenn Pronto nicht mit dem
Internet verbunden ist, wird die E-Mail im lokalen Postausgangsordner
gespeichert.

- Später senden
Kurzbefehl: 9+B9B8 oder F9
Diese Funktion verschiebt die E-Mail in den lokalen Postausgangsordner.

- Schließen
Kurzbefehl: 4+B9B8 oder F4
Diese Funktion schließt die geöffnete E-Mail. Falls die E-Mail eine
Antwort, Weiterleitung oder neue E-Mail ist, und der Text entsprechend
bearbeitet wurde, erhalten Sie die Möglichkeit diese als Entwurf zu
speichern oder zu verwerfen.

- Antworten
Kurzbefehl: y+B9 oder Umschalt+Steuerung+y
Diese Funktion wandelt die geöffnete E-Mail in eine Antwort-E-Mail um, wo-
bei die Absenderadresse automatisch als Empfängeradresse im Kopfbereich
eingetragen wird.

- Allen Antworten
Kurzbefehl: r+B9 oder Umschalt+Steuerung+r
Diese Funktion wandelt die geöffnete E-Mail in eine Antwort-E-Mail um, wo-
bei die Absenderadresse und ggf. vorhandene Adressen in "CC" als
Empfängeradressen im Kopfbereich automatisch eingetragen werden.

- Antwort nur an Sender
Kurzbefehl: z+B9 oder Umschalt+Steuerung+z
Diese Funktion wandelt die geöffnete E-Mail in eine Antwort-E-Mail um, wo-
bei die Absenderadresse als Empfängeradresse im Kopfbereich automatisch
eingetragen wird. Sollte die E-Mail an eine Verteilerliste gesendet worden
sein, so wird nicht zurück in diese Liste geantwortet, sondern an den
ursprünglichen Absender.

- Weiterleiten
Kurzbefehl: w+B9 oder Umschalt+Steuerung+w
Diese Funktion wandelt die geöffnete E-Mail um sie an einen neuen Empfänger
zu senden.

- Kopie als Datei speichern
Mit dieser Funktion können Sie die geöffnete E-Mail als Datei im .eml For-
mat speichern. (Hinweis: In Pronto kann diese Datei nicht geöffnet
werden.):

23.5.1.2 Beschreibung der Elemente im Kopfbereich
Der Kopfbereich ist wie ein Dialog aufgebaut.
Ausgehend vom Textkörper der E-Mail erreichen Sie den Kopfbereich durch
Drücken von B9B1B3 oder D1D3 oder Umschalt+Tabulator. Oder öffnen Sie das
Befehlemenü und wählen Sie den Eintrag "Extras / E-Mailaktionen / Kopf-
bereich" oder den zugeordneten Kurzbefehl 8+B8B9 oder FN+8.

- Betreff
Zeigt den Betreff bzw. ermöglicht die Eingabe eines Betreffs. Der Betreff
sollte aussagekräftig über Inhalt oder Anlass der E-Mail informieren.

- Datum
Zeigt das Datum der E-Mail.

- Von
Zeigt die Adresse des Absenders.

- An
Zeigt die Empfängeradresse bzw. ermöglicht die Eingabe der E-Mailadresse,
an welche die E-Mail gesendet werden soll.

- CC
Zeigt die Adresse, an die eine Mailkopie gesendet wurde bzw. ermöglicht die
Eingabe einer Adresse, an die eine Mailkopie gesendet werden soll.

- BCC
Zeigt die Adresse, an die eine versteckte Mailkopie gesendet wurde (Blind
Copy)

- Schalter "An", "CC" und "BCC"
Die Schalter öffnen jeweils die Kontakteanwendung von Pronto, in welcher
Sie die gewünschte E-Mailadresse auswählen und diese in die Felder "An",
"CC" oder "BCC" übertragen können. Sobald die Kontakte von Pronto geöffnet
sind, gehen sie zum Kontaktfeld mit der gewünschten E-Mailadresse, öffnen
das Befehlemenü und wählen Sie den Eintrag "Extras > E-Mail > E-Mailadresse
übernehmen". Wenn sie diesen Vorgang abbrechen wollen, wählen Sie den
Menüeintrag "Extras > E-Mail > Zurück zur E-Mail ohne Adresse".

- Schalter "Anlagen"
Öffnet einen Dialog um angefügte Dateien zu öffnen, zu speichern, zu
löschen oder hinzuzufügen. Die angefügten Dateien werden in einer Liste
angezeigt. Eine Datei kann geöffnet werden, wenn der Dateityp von einer
Prontoanwendung unterstützt wird (z.B. PDF oder andere Textdateien)

- Liste "Via"
Die Liste enthält die Kontonamen der E-Mailkonten, die Sie zum Versenden
von Nachrichten nutzen können. Das verwendete Konto wird angezeigt. Mit Be-
wegungen nach links / rechts können Sie ein anderes Konto und somit eine
andere Absenderadresse wählen.

- Schalter "Schließen"
Schließt die E-Mail und bringt Sie zurück in die Nachrichtenliste. Bei
einer neuen oder bearbeiteten Nachricht, erhalten Sie eine Rückfrage zum
Speichern der Änderungen. Bei Bestätigung von "Ja" wird die Nachricht im
Ordner "Entwürfe" gespeichert.

- Schalter "Später senden"
schließt eine neue, weitergeleitete oder beantwortete E-Mail und verschiebt
sie in den lokalen Postausgangsordner. Hilfreich wenn Sie offline E-Mails
schreiben möchten.

- Schalter "Senden / Speichern"
startet das Versenden der E-Mail sofern Pronto mit dem Internet verbunden
ist, oder speichert die E-Mail in den lokalen Postausgangsordner wenn keine
Verbindung zum Internet besteht.

23.5.2 Neue E-Mail schreiben und senden
Gehen Sie wie folgt vor:
1.  Ausgehend von der Hauptansicht nutzen Sie den Kurzbefehl n+B8B9 bzw.
  Steuerung+n oder öffnen Sie das Befehlemenü durch kurzen Druck auf S3
  oder die Alt-Taste und wählen Sie den Eintrag "Datei > Neu > E-Mail".
2.  Sie befinden sich im Kopfbereich der neuen E-Mail. Geben Sie in das
  Feld "An" die E-Mailadresse des Empfängers ein. Wenn mehrere Empfänger
  die E-Mail erhalten sollen, trennen Sie die Adressen durch Semikolon.
3.  Gehen Sie einmal nach oben zur Liste "via", und prüfen Sie, ob die E-
  Mail über das gewünschte Mailkonto versendet wird. Falls nicht, gehen Sie
  nach links oder rechts zum gewünschten E-Mailkonto.
4.  Geben sie in das Feld "Betreff" einen aussagekräftigen Betreff ein, der
  den Inhalt oder den Anlass der E-Mail beschreibt.
5.  Tragen Sie ggf. in die Felder "CC" und "BCC" die E-Mailadresse ein, an
  die eine Mailkopie bzw. versteckte Mailkopie gesendet werden soll.
6.  Gehen Sie nach unten bis "Textverarbeitung" angesagt wird. Sie befinden
  sich nun im Textkörper und können den Text ihrer E-Mail schreiben
7.  Drücken Sie abschließend den Kurzbefehl 7+B8b9 bzw. FN-Taste+7 um die
  Nachricht zu schließen und zu senden. Alternativ können sie auch das Menü
  "Extras > E-Mailaktionen" öffnen oder in den Kopfbereich der Mail
  wechseln und den entsprechenden Schalter wählen.
8.  Während des Sendens hören Sie kurze Tonsignale. Wenn das Senden erfolgt
  ist gibt es eine Infomeldung, die sie mit OK schließen müssen.

Wenn die E-Mail über ein POP Konto versendet wurde, befindet sich die
gesendete E-Mail anschließend im lokalen Mailordner "gesendete Objekte".

Wenn die E-Mail über ein IMAP Konto versendet wurde, befindet sich die
gesendete E-Mail anschließend im IMAP Mailordner für gesendete Objekte des
entsprechenden IMAP Kontos.

Falls Pronto nicht mit dem Internet verbunden war, konnte die E-Mail nicht
versendet werden. Die E-Mail befindet sich dann im lokalen Postausgangsord-
ner. Stellen Sie die Internetverbindung her. Öffnen Sie in der Hauptansicht
der E-Mailanwendung das Befehlemenü und wählen Sie den Eintrag "Aktionen >
SMTP > Alle Nachrichten senden".

Hinweis: Wenn Sie die E-Mail abbrechen möchten, bestätigen Sie im Kopf-
bereich bzw. im Menü "Extras / E-Mailaktionen" den Eintrag "Schließen". Sie
werden dann gefragt, ob sie die E-Mail als Entwurf speichern möchten. Z.B.
um sie später wieder zu öffnen, weiterzuschreiben und dann erst zu versen-
den. Wenn die E-Mail über ein POP Konto geschrieben wurde, befindet sich
der Entwurf im lokalen Entwürfeordner. Wenn die E-Mail über ein IMAP Konto
geschrieben wurde, befindet sich der Entwurf im Entwürfeordner des IMAP
Kontos.

23.5.3 E-Mails beantworten und senden
Mit der Antwortenfunktion wird die empfangene E-Mail in eine Antwortmail
gewandelt. Kopfbereich und Text der ursprünglichen Mail befinden sich im
Textkörper und sie können die Antwort dazu schreiben.

Pronto bietet 3 Antwortfunktionen:
- Antworten: Schickt die Antwortmail an den Absender der ursprünglichen E-
  Mail zurück
- Allen antworten: Schickt die Antwortmail an den Absender und alle
  Empfänger der ursprünglichen E-Mail.
- Antwort nur an Sender: Schickt, wenn die E-Mail über eine Verteilerliste
  empfangen wurde nicht an die Liste, sondern an den ursprünglichen
  Absender.

Gehen Sie wie folgt vor:
1.  Öffnen Sie die E-Mail, auf die Sie antworten möchten.
2.  Öffnen Sie durch kurzen Druck auf S3 oder die Alt-Taste das Befehleme-
nü. Wählen Sie im Menü "Extras / E-Mailaktionen" die gewünschte Antwort-
funktion. Oder nutzen Sie direkt den entsprechenden Kurzbefehl, z.B. y+B9
oder Umschalt+Steuerung+y für die einfache Antwortenfunktion.
3.  Die geöffnete E-Mail wandelt sich nun in die Antwortmail. Im Kopf-
  bereich wird automatisch die E-Mailadresse des Empfängers eingetragen.
  Als Absender wird die E-Mailadresse eingetragen mit der die E-Mail
  empfangen wurde.
4.  Die Betreffzeile erhält automatisch den Zusatz RE: als Kennzeichnung.
5.  Schreiben Sie in den Textkörper ihre Antwort.
6.  Drücken Sie abschließend den Befehl 7+B8B9 bzw. FN+7 oder nutzen Sie im
  Kopfbereich oder im Menü Extras / E-Mailaktionen den Eintrag "Senden/
  Speichern", um die E-Mail zu versenden. (vgl. 22.5.2 Neue E-Mail
  schreiben)

Oder wählen Sie in der Nachrichtenliste die Nachricht, öffnen das Menü
"Aktionen / E-Mailaktionen" wählen den entsprechenden Eintrag bzw. nutzen
direkt die zugeordnete Tastenkombination.

23.5.4 E-Mails weiterleiten und senden
Mit der Weiterleitenfunktion wird die empfangene E-Mail umgewandelt, um sie
an einen oder mehrere andere Empfänger zu senden. Kopfbereich und Text der
ursprünglichen Mail befinden sich im Textkörper und Sie können eine Notiz
für die neuen Empfänger dazu schreiben. Falls die ursprüngliche E-Mail
Anlagen hatte, bleiben die angefügten Dateien erhalten.

Gehen Sie wie folgt vor:
1.  Öffnen Sie die E-Mail, die sie weiterleiten möchten.
2.  Öffnen Sie durch kurzen Druck auf S3 oder die Alt-Taste das Befehleme-
  nü. Wählen Sie den Eintrag "Extras / E-Mailaktionen / Weiterleiten". Oder
  nutzen Sie direkt den Kurzbefehl w+B9 bzw. Umschalt+Steuerung+w.
3.  Die geöffnete E-Mail wandelt sich nun um und Sie stehen im Kopfbereich
  im Eingabefeld "An". Geben Sie die E-Mailadresse des neuen Empfängers
  ein. Als Absender wird die E-Mailadresse eingetragen mit der die E-Mail
  empfangen wurde.
4.  Die Betreffzeile erhält automatisch den Zusatz WT: als Kennzeichnung.
5.  Im Textkörper können Sie den Text der ursprünglichen E-Mail ergänzen.
7.  Drücken Sie abschließend den Befehl 7+B8B9 bzw. FN+7 oder nutzen Sie im
  Kopfbereich oder im Menü Extras / E-Mailaktionen den Eintrag "Senden/
  Speichern", um die E-Mail zu versenden. (vgl. 22.5.2 Neue E-Mail
  schreiben)

Oder wählen Sie in der Nachrichtenliste die Nachricht, öffnen das Menü
"Aktionen / E-Mailaktionen" wählen den entsprechenden Eintrag bzw. nutzen
direkt die zugeordnete Tastenkombination.

23.5.5 Anlagen bei E-Mails öffnen, speichern, löschen oder hinzufügen
Um angefügte Dateien bei einer empfangenen E-Mail zu öffnen oder zu
speichern gehen Sie wie folgt vor:
1.  Öffnen Sie die E-Mail.
2.  Wechseln Sie in den Kopfbereich und wählen sie den Schalter "Anlagen."
3.  In der Liste werden die Dateinamen der angefügten Dateien gezeigt. Ge-
  hen Sie mit Bewegungen nach rechts / links zur gewünschten Datei.
4.  Wenn Sie die Datei öffnen möchten, gehen sie nach unten zum Schalter
  "Öffnen". Sofern das Dateiformat von einer Prontoanwendung unterstützt
  wird lässt sich die Datei öffnen, z.B. werden PDF Dateien dann mit dem
  PDF Viewer von Pronto angezeigt.
5.  Wenn Sie die Datei speichern möchten, gehen Sie zum Schalter
  "speichern." Es öffnet sich dann der bekannte Speichern-Dialog. Mit dem
  Schalter "Alle Speichern" lassen sich alle angefügten Dateien zugleich
  speichern.
6.  Mit dem Schalter OK gelangen sie zurück in den Kopfbereich der E-Mail.

Um bei einer neuen oder weitergeleiteten E-Mail Dateien als Anlagen hinzu-
zufügen oder vorhandene Dateien aus der Anlage zu löschen, gehen Sie wie
folgt vor:
1.  Wechseln sie in den Kopfbereich der E-Mail.
2.  Wählen Sie den Schalter "Anlagen".
3.  Bei einer E-Mail, welche weitergeleitet werden soll, zeigt die Liste
  die vorhandenen angefügten Dateien. Bei einer neuen E-Mail ist die Liste
  leer.
4.  Um eine Datei als Anlage hinzuzufügen, wählen Sie den Schalter "Hinzu-
  fügen". Es öffnet sich ein Dialog der ähnlich aufgebaut ist wie der Dia-
  log zum Öffnen von Dateien. Wählen Sie die gewünschte Datei und bestäti-
  gen Sie den Schalter "Übernehmen".
5.  Um eine Datei aus der Liste zu löschen, wählen Sie in der Liste die ge-
  wünschte Datei und bestätigen Sie dann den Schalter "Entfernen".
6.  Sie gelangen zurück in den Dialog und die gewählte Datei wird nun in
  der Liste angezeigt bzw. nicht länger angezeigt.
7.  Schließen Sie den Dialog mit OK.

23.5.6 E-Mails löschen
Beim Löschen wird die E-Mail in den Mailordner "gelöschte Objekte" verscho-
ben, so dass man bei Bedarf noch mal auf die E-Mail zugreifen kann. Wenn
die E-Mails jedoch aus diesem Mailordner gelöscht werden, sind sie endgül-
tig gelöscht.

E-Mails von POP Konten werden in den lokalen Mailordner "gelöschte Objekte"
verschoben.
E-Mails von IMAP Konten werden in den gelöschte Objekte Ordner des IMAP
Kontos auf dem Server verschoben. (Der Mailordner heißt manchmal auch "Pa-
pierkorb".) Deshalb ist es bei IMAP Konten erforderlich, dass eine In-
ternetverbindung besteht, um E-Mails löschen zu können.

Zum Löschen gehen Sie wie folgt vor:
1.  Gehen Sie in der Nachrichtenliste zu der gewünschten E-Mail.
2.  Öffnen Sie durch kurzen Druck auf S3 oder die Alt-Taste das Menü und
  wählen Sie den Eintrag "Bearbeiten / Löschen" oder den zugeordneten Kurz-
  befehl B7B9 oder die Entfernentaste. Falls Sie die E-Mail sofort endgül-
  tig löschen möchten, wählen Sie den Menüeintrag "Bearbeiten > Endgültig
  löschen".
3.  Bestätigen Sie die Sicherheitsrückfrage mit "Ja".

Hinweis: Mit Hilfe der Markierbefehle im Menüeintrag "Bearbeiten" können
Sie in der Nachrichtenliste mehrere E-Mails markieren, um diese anschlie-
ßend gemeinsam zu löschen.

23.5.7 E-Mails in den Mailordnern "Entwürfe" oder "Postausgang" bearbeiten
Wenn Sie E-Mails, die sich im lokalen oder einem IMAP Ordner "Entwürfe"
oder im lokalen Postausgangsordner befinden, öffnen, können Sie den Text im
Textkörper bearbeiten, und z.B. eine begonnene E-Mail fertig schreiben oder
noch eine Datei als Anlage anfügen. Die Daten im Kopfbereich bleiben un-
verändert, aber Sie können sie verändern. Die E-Mail lässt sich anschlie-
ßend wie eine neue E-Mail versenden.

23.6 Mailordner verwalten, E-Mails markieren, verschieben, kopieren, E-
  Mailtext als Dokument speichern
Zusätzlich zu den lokalen Standardordnern können Sie in der Hauptansicht
weitere individuelle Mailordner für POP und IMAP Konten anlegen. Diese kön-
nen eingesetzt werden, um E-Mails zu sortieren und aufzubewahren.

Für POP Konten werden lokale Mailordner angelegt, die sich als Unterordner
im Ordner "Mail" auf der eingesetzten Speicherkarte (Storage Card)
befinden.

Bei IMAP Konten werden die Mailordner auf dem Server des IMAP Kontos
gespeichert. Eine Internetverbindung ist daher erforderlich.

23.6.1 Mailordner anlegen


23.6.1.1 Lokale Mailordner anlegen
Um einen neuen lokalen Mailordner anzulegen, gehen Sie zuerst in der
Hauptansicht auf einen Standardordner z.B. den Posteingangsordner. Öffnen
Sie durch kurzen Druck auf S3 bzw. die Alt-Taste das Befehlemenü, wählen
Sie den Eintrag "Datei / Neu / Ordner". Geben Sie den gewünschten Ordnerna-
men ein und bestätigen sie OK.
Der neue Mailordner wird in der Hauptansicht bei den anderen lokalen
Mailordnern hinzugefügt.

23.6.1.2 IMAP Mailordner anlegen
Um einen neuen Mailordner für ein IMAP Konto anzulegen, gehen Sie zuerst in
der Hauptansicht auf einen Mailordner des gewünschten IMAP Kontos z.B.
inbox@IMAP-Konto. Öffnen Sie durch kurzen Druck auf S3 bzw. die Alt-Taste
das Befehlemenü, wählen Sie den Eintrag "Datei / Neu / Ordner". Geben Sie
den gewünschten Ordnernamen ein und bestätigen sie OK.
Der neue Mailordner wird in der Hauptansicht bei den anderen Mailordnern
dieses IMAP Kontos hinzugefügt.

23.6.2 Mailordner umbenennen
Um einem Mailordner einen anderen Namen zu geben, gehen Sie zuerst in der
Hauptansicht auf den gewünschten Ordner. Öffnen Sie mit S3 bzw. der Alt-
Taste das Befehlemenü und wählen den Eintrag "Datei / Ordner umbenennen".
Geben sie den gewünschten neuen Ordnernamen ein und bestätigen Sie OK. .
Hinweis: Die Namen der Standardordner können nicht verändert werden.

23.6.3 Mailordner löschen
Um einen Mailordner zu löschen, gehen Sie in der Hauptansicht auf den ge-
wünschten Ordner, öffnen mit S3 bzw. der Alt-Taste das Befehlemenü und
wählen den Eintrag "Bearbeiten / Löschen". Wenn sich in dem Ordner E-Mails
befinden oder diese E-Mails bei einem IMAP Mailordner geladen und angezeigt
werden, erhalten Sie eine entsprechende Sicherheitsrückfrage, weil mit dem
Ordner auch alle enthaltenen E-Mails endgültig gelöscht werden.
Lokale Mailordner werden auf der Speicherkarte gelöscht, IMAP Mailordner
werden auf dem Server des IMAP Kontos gelöscht.
Hinweis: Standardordner können nicht gelöscht werden.

23.6.4 E-Mails markieren
Es gibt verschiedene Möglichkeiten E-Mails zu markieren. Sie können einzel-
ne E-Mails markieren, alle E-Mails der angezeigten Nachrichtenliste
markieren oder die Markierung umkehren, um die Markierung bei zuvor
markierten E-Mails aufzuheben und umgekehrt.
Das Markieren ist nötig, wenn mehrere E-Mails gemeinsam gelöscht, in
Mailordner kopiert oder verschoben werden sollen. Die Markierbefehle sind
ähnlich wie in der Dateiverwaltung.

Um eine einzelne E-Mail zu markieren (oder wieder zu entmarkieren), gehen
Sie auf die gewünschte E-Mail, öffnen das Befehlemenü und wählen den
Eintrag "Bearbeiten / Markieren". Oder nutzen Sie den Kurzbefehl B0 bzw.
Leertaste.

Um alle in der Nachrichtenliste angezeigten E-Mails zu markieren, gehen Sie
in den gewünschten E-Mailordner, öffnen das Befehlemenü und wählen den
Eintrag "Bearbeiten / Alles Markieren".

Um Markierungen in der angezeigten Nachrichtenliste umzukehren, öffnen Sie
das Befehlemenü und wählen den Eintrag "Bearbeiten / Markierung umkehren".

Markierte E-Mails erhalten in der Nachrichtenliste den Zusatz "Markiert"
(M).

23.6.5 E-Mails kopieren oder verschieben
Eine in der Nachrichtenliste gewählte oder mehrere markierte E-Mails können
in einen anderen Mailordner kopiert oder verschoben werden. Beim Kopieren
bleibt die E-Mail auch noch im ursprünglichen Mailordner erhalten
(Verdopplung).
Öffnen Sie das Befehlemenü, wählen den Eintrag "Bearbeiten / kopieren" bzw.
"Bearbeiten / Verschieben". Wählen Sie durch Bewegungen nach rechts / links
den gewünschten Ordner, in den die E-Mailkopie bzw. die E-Mail abgelegt
werden soll und bestätigen Sie "OK".

E-Mails von lokalen Mailordnern können nur in andere lokale Mailordner ko-
piert oder verschoben werden.
E-Mails von IMAP Mailordnern können nur in andere IMAP Mailordner desselben
IMAP Kontos kopiert oder verschoben werden.

Hinweis: E-Mails können nicht in den Mailordner "Postausgang" kopiert oder
verschoben werden. Dies geht nur über den Befehl "Später senden" im Kopf-
bereich einer neuen, zu beantwortenden oder weiterzuleitenden E-Mail

23.6.6 Den Text einer E-Mail als Dokument speichern
Sie können den Textkörper einer E-Mail als Dokument speichern. Öffnen Sie
hierzu die gewünschte E-Mail und nutzen Sie den Befehl "Speichern unter"
der Textverarbeitung. (Menü "Datei / speichern unter".).
Als Dateiname wird die Betreffzeile übernommen und nach Bestätigen von "OK"
ist der E-Mailtext als Dokument gespeichert.

23.6.7 Nachrichten in Mailordnern suchen
Sie können E-Mails in der Nachrichtenliste des geöffneten Mailordners
suchen. Die Nachrichtenliste zeigt danach nur noch die E-Mails, die mit dem
Suchkriterium übereinstimmen und diese bekommen als Kennzeichnung ein
vorangestelltes S (=Suchergebnis)
In dieser gefilterten Nachrichtenliste stehen Ihnen alle Befehle zum Bear-
beiten von Nachrichten zur Verfügung (öffnen, beantworten, weiterleiten,
markieren, verschieben usw.)

Gehen Sie wie folgt vor:
1.  Öffnen Sie den Menüeintrag "Bearbeiten / Suchen".
2.  Wählen Sie in der Liste den gewünschten Eintrag für den Suchbereich.
  Zur Auswahl stehen: Absender (Feld von), Empfänger (Feld an), Empfänger
  einer Kopie (Feld CC) Empfänger einer versteckten Kopie (Feld BCC),
  Betreff, Datum (erhalten am), Zeitraum (Erhalten vor), Zeitraum (erhalten
  nach.
3.  Schreiben Sie in das Eingabefeld "Suchen nach" den Namen, die Zeichen-
  kette oder das Datum, je nach ausgewähltem Suchbereich.
4.  Mit den 3 Kontrollfeldern können Sie den Suchbereich weiter beschrän-
  ken, um nur die ungelesenen, beantworteten oder weitergeleiteten
  Nachrichten zu finden.
5.  Bestätigen Sie abschließend den Schalter "Suche starten". Eine Meldung
  informiert, über die Anzahl gefundener Nachrichten
6.  Die Nachrichtenliste zeigt danach nur noch die Nachrichten des Sucher-
  gebnisses.

Um zur vollständigen Nachrichtenliste zurückzukehren, wechseln sie entweder
zu einem anderen Mailordner und gehen dann zum Mailordner zurück, oder sie
öffnen wieder das Menü "Bearbeiten / Suchen" und wählen den Schalter "Zeige
alle Nachrichten".

