19 Der Excel Viewer
Der Excel Viewer ist ein Programm, um Microsoft Exceltabellen (xls oder
xlsx Dateien) zu öffnen, um die Zellinhalte zu lesen. Die Befehle, um sich
zu den einzelnen Zellinhalten zu bewegen, finden Sie im Befehlemenü,
Eintrag "Navigation".

Weitere Funktionen lassen sich ebenfalls über die Einträge im Befehlemenü,
welches durch kurzen Druck auf die Systemtaste S3 oder die ALT-Taste geöff-
net wird, erreichen und ausführen.

Der Inhalt der angezeigten Exceltabelle oder der Inhalt aller Tabellen der
geöffneten Arbeitsmappe können als Textdatei gespeichert werden. Sie können
Zellinhalte markieren und in die Zwischenablage kopieren. Das Einfügen oder
Bearbeiten von Zellen ist nicht möglich.

Wenn Sie versuchen eine passwortgeschützte Exceldatei zu öffnen, werden Sie
zur Eingabe des entsprechenden Passworts aufgefordert.

19.1 Excel Viewer starten und schließen


19.1.1 Tabelle öffnen
Wählen Sie im Hauptmenü den Eintrag Excel Viewer, um die Anwendung zu star-
ten. Beim ersten Start des Programms öffnet sich eine Datei- und Ordner-
liste, um den Pfad und die gewünschte Exceldatei auszuwählen.
Wenn eine Exceldatei bereits geöffnet ist, so gelangen Sie mit dem Eintrag
im Hauptmenü oder seiner Kurztaste zu der geöffneten Tabelle oder
Arbeitsmappe.

Weitere Möglichkeit:
Öffnen Sie die Dateiverwaltung und wählen Sie in der Datei- und Ordnerliste
die gewünschte Exceldatei.

Um im Excel Viewer eine andere Exceldatei zu öffnen, gehen Sie wie folgt
vor:
1.  Öffnen Sie das Befehlemenü durch kurzen Druck auf S3 oder die ALT
Taste.
2.  Wählen Sie den Eintrag "Datei / Öffnen"
3.  Wählen Sie in der Datei- und Ordnerliste die gewünschte Exceldatei und
bestätigen Sie im Dialog den Schalter "öffnen". Dateien mit anderen Da-
teierweiterungen als .XLS oder .XLSX werden hier nicht angezeigt.

Beim Öffnen einer neuen Datei wird die aktuell angezeigte Tabelle bzw.
Arbeitsmappe geschlossen.

Es wird nicht gewährleistet, dass sämtliche Zellinhalte in den Tabellen und
Arbeitsmappen korrekt angezeigt werden können, insbesondere wenn es sich um
Formeln oder Verknüpfungen mit Zellbezügen handelt.

Beim Öffnen einer passwortgeschützten Exceldatei, werden Sie aufgefordert
das benötigte Passwort einzugeben.

19.1.2 Tabelleninhalt als Textdatei speichern
Öffnen Sie das Befehlemenü durch kurzen Druck auf S3 oder die ALT Taste und
wählen Sie den Eintrag "Datei / Speichern als Textdatei". Es öffnet sich
ein Dialog, in welchem Sie den Dateinamen und Speicherort eingeben können.
Bestätigen Sie abschließend den Schalter "Speichern". Der Tabelleninhalt
wird im TXT Format gespeichert. Die Zellinhalte einer Tabellenreihe werden
durch Semikola getrennt. Jede Tabellenreihe steht in einer eigenen
Textzeile.
Wenn die Exceldatei mehrere Tabellenblätter enthält, steht der Inhalt der
einzelnen Tabellenblätter nacheinander im Dokument.

Hinweis: Sie können den Inhalt einer einzelnen Zelle, einer Spalte oder
einer Tabellenreihe mit der allgemeinen Kopierfunktion (c+B8B9 oder
Steuerung+c) in die Zwischenablage kopieren. Er kann dann beispielsweise in
der Textverarbeitung in ein Dokument eingefügt werden.

19.1.3 Informationen zur geöffneten Datei abfragen
Folgende Informationen können Sie abfragen:
- Wie lauten Name und Speicherort der geöffneten Exceldatei?
- Wieviele Tabellenblätter hat die Exceldatei?
- Wie heißt der Name des aktuellen Tabellenblattes?
- Welche Zellkoordinaten sind im aktuellen Tabellenblatt aktiv, d.h. mit
Inhalt gefüllt?

Öffnen Sie das Befehlemenü durch kurzen Druck auf S3 oder die ALT Taste und
wählen Sie den Eintrag "Datei / "Dateiinformationen".

19.1.4 Excel Viewer beenden und Datei schließen
Öffnen Sie das Befehlemenü durch kurzen Druck auf S3 oder die ALT Taste und
wählen Sie den Eintrag "Datei / "Beenden". Die geöffnete Exceldatei wird
geschlossen und die Anwendung beendet.

19.2 Lesen von Zellen, Spalten und Reihen
Beim Öffnen einer Tabelle wird standardmäßig der Zellinhalt der Zelle A1
angezeigt und gesprochen. Verschiedene Navigationsbefehle ermöglichen es,
einzelne Zellen zu lesen oder die Zellinhalte von Tabellen reihen oder
Spalten zu lesen.

Sie können die Zellinhalte von Spalten und Reihen als "Titel" oder "Kopf"
festlegen, so dass Ihnen beim Lesen eines Zellinhaltes zusätzlich diese
Spalten- oder Reihenköpfe angegeben werden.

19.2.1 Lesen einzelner Zellen
Bewegen Sie den Navistick oder die Pfeiltasten.
Mit Bewegungen nach rechts bzw. links gelangen Sie innerhalb der Tabellen-
reihe zur nächsten bzw. vorherigen Zelle. Der Zellinhalt und die Zellen-
koordinate werden gesprochen. Auf der Braillezeile werden der Zellinhalt
und die Zellenkoordinate z.B.B1 angezeigt.
Mit Bewegungen nach unten bzw. oben gelangen Sie innerhalb der Tabel-
lenspalte zu der nächsten bzw. vorherigen Zelle. Der Zellinhalt und die
Zellenkoordinate werden gesprochen. Auf der Braillezeile werden der Zellin-
halt und die Zellkoordinate z.B. A2 angezeigt.

Um den Inhalt einer bestimmten Zelle zu lesen, öffnen sie mit g+B8B9 oder
Steuerung+g den Dialog "Gehe zu" und geben die Zellenkoordinate der ge-
wünschten Zelle ein.

Diese Navigationsbefehle finden sie auch im Befehlemenü "Navigation /
Zelle".

Hinweis: Mit den Optionen im Menü "Extras" können Sie Einstellungen festle-
gen, die Ihnen zu der Zelle zusätzliche Informationen angeben: Spaltenkopf,
Reihenkopf, Zellkommentar.

19.2.2 Tabellenreihe lesen
Sie können eine komplette Tabellenreihe, also alle Zellinhalte der Tabel-
lenreihe lesen. Es gibt Befehle, um jeweils eine Tabellenreihe nach unten
bzw. oben zu gehen, um direkt zur ersten oder letzten Tabellenreihe zu
springen, oder die aktuelle Tabellenreihe nochmals zu lesen.
Die Navigationsbefehle finden Sie im Befehlemenü "Navigation / Reihe".

Auf der Braillezeile werden die Zellkoordinaten der Tabellenreihe angege-
ben, z.B. A1 - D1.Die Inhalte der einzelnen Zellen stehen nebeneinander und
werden durch Semikolon getrennt. Nutzen Sie die Scrollfunktion zum
Auslesen.

Mit dem allgemeinen Kopierbefehl (c+B8B9 oder Steuerung+c) lässt sich die
angezeigte Zeile in die Zwischenablage kopieren.

19.2.3 Tabellenspalte lesen
Sie können eine komplette Tabellenspalte, also alle Zellinhalte der Tabel-
lenspalte lesen. Es gibt Befehle, um jeweils eine Spalte nach rechts bzw.
links zu gehen, um direkt zur ersten oder letzten Spalte zu springen, oder
die aktuelle Spalte zu lesen.

Die Navigationsbefehle finden Sie im Befehlemenü "Navigation / Spalte".

Auf der Braillezeile werden die Zellkoordinaten der Tabellenspalte angege-
ben, z.B. A1 - A6. Die Inhalte der einzelnen Zellen stehen nebeneinander
und werden durch Unterstrich getrennt.

Mit dem allgemeinen Kopierbefehl (c+B8B9 oder Steuerung+c) lässt sich die
angezeigte Zeile in die Zwischenablage kopieren.

19.2.4 Mehrere Tabellenblätter
Einige Exceldateien bestehen aus mehreren Tabellenblättern. Um die Zellin-
halte in den verschiedenen Tabellenblättern zu lesen, muss das jeweils ge-
wünschte Tabellenblatt in den Vordergrund geholt werden.
Sie können sich jeweils zu dem nächsten oder vorherigen Tabellenblatt
bewegen,
oder Sie öffnen mit b+B8B9 oder Steuerung+b den Dialog "Gehe zu Tabel-
lenblatt" und wählen den Namen des gewünschten Tabellenblattes.

Die Navigationsbefehle finden Sie im Befehlemenü "Navigation / Ta-
bellenblatt".

Wenn Sie sich innerhalb einer geöffneten Exceldatei zu den einzelnen Tabel-
lenblättern bewegen, wird beim ersten Anspringen die erste Zelle (A1) ange-
geben. Beim Wechsel zwischen bereits besuchten Tabellenblättern, kehrt man
zur zuletzt besuchten Zelle zurück.

19.3 Suchen und Weitersuchen
Texte oder Textteile, welche in einer Zelle stehen, können über die Suchen-
funktion gefunden werden. Bei der Suche können Sie angeben, ob nur in den
Zellen des aktuell angezeigten Tabellenblatt oder in den Zellen aller Ta-
bellenblätter der geöffneten Exceldatei gesucht werden soll.
Ferner können Sie die Durchsuchungsart einstellen, d.h. ob die Tabelle(n)
nach dem Begriff von oben nach unten, also Reihe für Reihe, oder von links
nach rechts, also Spalte für Spalte, durchsucht werden soll.

Öffnen Sie das Befehlemenü, wählen Sie den Eintrag "Suchen / Neue Suche"
und geben Sie den Suchbegriff ein und wählen Sie in den Listen die Art des
Suchens.

Die Tabelle wird gemäß der eingestellten Durchsuchungsart ab der aktuellen
Zellposition durchsucht. Es werden der gefundene Begriff und die Zellkoor-
dinate der Fundstelle angegeben.

Mit der Funktion "Weitersuchen" (Befehlemenü "Suchen / Weitersuchen" wird
gemäß der eingestellten Durchsuchungsart innerhalb des Tabellenblattes bzw.
in allen Tabellenblättern nach weiteren Fundstellen gesucht.

19.4 Besondere Einstellungen


19.4.1 Spaltenkopf festlegen
Sie können den Inhalt von Zellen einer Tabellenreihe als Überschrift für
die jeweiligen Spalten zuordnen.
Gehen Sie im Tabellenblatt zu der Tabellenreihe oder einer Zelle in dieser
Reihe, in welcher die Zellinhalte stehen, die Sie als Spaltenkopf festlegen
möchten. Öffnen Sie das Befehlemenü und wählen Sie den Eintrag "Extras /
Reihe als Spaltenkopf".
Dies bewirkt, dass künftig zusätzlich zum Zelleninhalt und der Zellenkoor-
dinate dieser Eintrag der Tabellenspalte angegeben wird. Solange Sie sich
innerhalb der gleichen Spalte auf- oder abwärts bewegen wird der Spalten-
kopf nicht erneut angegeben.

19.4.2 Reihenkopf festlegen
Sie können den Inhalt von Zellen einer Tabellenspalte als Überschrift für
die jeweiligen Reihen zuordnen.
Gehen Sie im Tabellenblatt zu der Spalte oder einer Zelle in der Spalte, in
welcher die Zellinhalte stehen, die Sie als Reihenkopf festlegen möchten.
Öffnen Sie das Befehlemenü und wählen Sie den Eintrag "Extras / Spalte als
Reihenkopf".
Dies bewirkt, dass künftig zusätzlich zum Zelleninhalt und der Zellenkoor-
dinate der Eintrag der Tabellenreihe angegeben wird. Solange Sie sich in-
nerhalb der gleichen Reihe nach rechts oder links bewegen wird der Reihen-
kopf nicht erneut angegeben.

19.4.3 Überschriftzuordnung ändern oder löschen
Durch Festlegen einer anderen Reihe als Spaltenkopf wird die vorherige
Zuordnung aufgehoben.
Durch Festlegen einer anderen Spalte als Reihenkopf wird die vorherige
Zuordnung aufgehoben.

Um alle Zuordnungen im Tabellenblatt zu löschen, öffnen Sie das Befehlemenü
und wählen den Eintrag "Extras / Zuordnung löschen".
: Zuordnungen von Spalten- und Reihenköpfen auf anderen Tabellenblättern
der geöffneten Exceldatei bleiben erhalten.

Der Excel Viewer speichert die Zuordnung für bis zu 1000 Tabellenblätter in
der Datenbank ssviewer.sdf im Ordner Pront/User.
Das bedeutet, dass die Festlegung der zugeordneten Spalten- und Reihenköpfe
nicht verloren sind, wenn Sie die Exceldatei schließen und erneut öffnen.

19.4.4 Zellen mit Zellkommentar
In Exceldateien können Zellen einen Zellkommentar haben. Dieser Kommentar
wird nicht beim Zellinhalt angezeigt, kann aber abgefragt werden.
Öffnen Sie das Befehlemenü und wählen Sie den Eintrag "Extras / Zellkommen-
tar zeigen", um den Kommentar der Zelle zu lesen.

Sie können einstellen, dass ihnen bei Zellen, die einen Kommentar haben,
eine Zusatzinformation angesagt wird. Dadurch erkennen Sie sofort, ob eine
Zelle einen Kommentar hat oder nicht. Auf der Braillezeile wird bei Zellen
mit Kommentar ein Stern (*) vor der Zellenkoordinate am Anfang der Zeile
angezeigt.

Öffnen Sie das Befehlemenü, wählen den Eintrag "Extras / Einstellungen" und
wählen Sie das Kontrollfeld "Anmerkung bei Zellkommentar angeben".

