16 Die Dateiverwaltung und Austausch von Dateien
In der Dateiverwaltung können Sie, ähnlich wie beim Explorer im Computer,
Dateien markieren, löschen, kopieren, umbenennen oder in andere Ordner
verschieben. Sie können neue Ordner anlegen, die Dateieigenschaften abfra-
gen und die Ausführlichkeit der Dateianzeige einstellen, sowie die Sortier-
reihenfolge der angezeigten Ordner und Dateien ändern. Zudem ist es
möglich, sowohl Dateien oder Ordner als ZIP-Archiv zu packen als auch diese
zu entpacken.
Sie können einen FTP oder Dropbox Zugang einrichten, um auf dort abgelegte
Dateien zuzugreifen (wenn das Gerät mit dem Internet verbunden ist).

Um in die Dateiverwaltung zu gelangen, öffnen Sie das Hauptmenü durch einen
längeren Druck auf S3 bzw. durch Drücken der Windows-Taste und wählen sie
den Eintrag "Dateiverwaltung". Kurzbefehl: "d+B9B7B8" bzw. "Windows-
Taste+d".

Sie befinden sich in der Datei- und Ordnerliste (Verzeichnisstruktur). Es
wird der Ordner bzw. die Datei angezeigt, die beim letzten Verlassen der
Dateiverwaltung angezeigt wurde, sofern nicht in der Zwischenzeit die
Speicherkarte (Storage Card) gewechselt wurde.

In der Dateiliste werden die Ordner und Dateien nach Hierarchieebenen ange-
zeigt. Es ist die gleiche Anzeige wie in der Textverarbeitung bei den Dia-
logen "Öffnen" oder im Durchsuchen-Dialog von "Speichern unter". Den Ord-
nernamen ist als Kennzeichnung ein "o" vorangestellt, den Dateinamen ein
"d".
Für Bewegungen nach unten und oben Nutzen Sie den Navistick oder die Pfeil-
tasten (N-unten oder Pfeil-unten bzw. N-oben oder Pfeil-oben). Sie er-
reichen damit alle Ordner oder Dateien einer Ebene (Z.B. alle Dateien eines
Ordners).
Durch Eingabe eines Buchstabens oder zügiger Eingabe mehrerer Zeichen, ge-
langen Sie zu der Datei bzw. zu dem Ordner, der mit diesem Buchstaben oder
mit dieser Zeichenfolge beginnt.
Mit Bewegungen des Navisticks oder der Pfeiltasten nach rechts gehen Sie
nach rechts eine Ebene tiefer und öffnen z.B. den Ordner "Edit".
Mit N-links oder Pfeiltaste nach links gehen Sie nach links eine Ebene hö-
her und schließen z.B. den Ordner "Edit". In der höchsten Ebene erreichen
Sie den internen Prontospeicher "Flashdisk", die eingesteckte Speicherkarte
"Storage Card" und ein ggf. angestecktes USB Speichermedium "Stick".
Als nächste, tiefere Ebene erreichen Sie jeweils den Ordner "Edit" bzw.
andere Ordner und Dateien dieser Ebene. Der jeweils aktuelle Ordner- oder
Dateiname wird angegeben.

Zusätzlich zum Namen werden Dateigröße und Datum angegeben. Die Angabe und
Reihenfolge dieser Informationen lässt sich als individuelle Einstellung
konfigurieren und kann unterschiedlich für die Brailledarstellung und
Sprachausgabe eingestellt werden. (Hauptmenü: Einstellungen / Darstellung /
Vorlagen > Datei bzw. Ordner).
Ein vorangestellter Buchstabe z zeigt an, dass die Datei oder der Ordner zu
einem zip-Archiv gehört. Ein vorangestellter Buchstabe v zeigt an, dass die
Datei oder der Ordner zu einem virtuellen Ordner (FTP oder Dropbox) gehört.

Mit B9 bzw. der Eingabetaste oder N-Mitte kann eine Datei geöffnet werden.
Wird eine Datei geöffnet, so wechseln sie gleichzeitig in die zugehörige
Anwendung.
Mit den Einträgen des Befehlemenüs, welches durch kurzen Druck auf S3 bzw.
die Alt-Taste geöffnet wird, können alle Funktionen und Möglichkeiten der
Dateiverwaltung genutzt werden.
Den meisten Funktionen sind auch Kurzbefehle zugeordnet.

16.1 Funktionen im Menü "Datei"

16.1.1 Einen neuen Ordner erzeugen
Mit diesem Befehl lässt sich z.B. ein Unterordner im Ordner "Edit" anlegen.
der neue Ordner wird in der gerade angezeigten Ebene angelegt.
Beispiel für das Anlegen eines Unterordners in "Edit":
1. Gehen Sie in der höchsten Ebene der Dateiliste auf "Storage Card" und
gehen Sie mit einer Bewegung nach rechts hinein.
2. Sie befinden sich in der Ebene, in der der Ordner "Edit" ist. Gehen Sie
eventuell mit Bewegungen nach oben oder unten bis zu "Edit" und öffnen Sie
den Ordner mit einer Bewegung nach rechts.
3. Sie befinden sich nun im Ordner "Edit" und stehen auf der ersten Datei.
Falls der Ordner leer sein sollte, wird eine entsprechende Meldung
ausgegeben.
4. Öffnen Sie durch kurzen Druck auf S3 bzw. die Alt-Taste das Befehlemenü,
wählen sie den Eintrag "Datei" und wählen Sie dann den Eintrag "Neuer
Ordner".
5. Es öffnet sich ein Dialog und Sie stehen im Eingabefeld für den Ordner-
namen. der vorgeschlagene Name "Neuer Ordner" kann überschrieben werden.
Bestätigen Sie abschließend den Schalter "OK".
6. Damit ist der Ordner erzeugt und Sie befinden sich wieder in der
Dateiliste.

Weitere Möglichkeit:
Mit dem Kurzbefehl "n+B8B9" bzw. "Steuerung+n" wird der Dialog "Neuer Ord-
ner" direkt geöffnet.

Der Dialog "Neuer Ordner" enthält neben dem Eingabefeld für den Ordnernamen
noch weitere Elemente.
im Feld "Pfad" wird der ausgewählte Speicherort angegeben.

16.1.2 Dateien oder Ordner öffnen
Mit dem Öffnen-Befehl werden Ordner und Dateien geöffnet. Beim Öffnen eines
Ordners werden die dort enthaltenen Dateien und Unterordner in der Datei-
liste angezeigt. Beim Öffnen von Dateien wechselt man dadurch in die zu-
geordnete Anwendung:
- DOC, DOCX, TXT- und RTF-Dateien öffnen die Textverarbeitung. 
  (Hinweis:
  Textdateien mit anderen Erweiterung z.B. BRL oder BRF müssen in der Textverarbeitung
  geöffnet werden.)

Hinweis zum Schreibschutz beim Öffnen von Dokumenten:
Für Dokumente, die aus der Dateiverwaltung heraus geöffnet werden, lässt sich einstellen, ob der Schreibschutz aktiv ist oder nicht. 
Gehen sie dazu wie folgt vor:
1. Öffnen Sie in der Textverarbeitung unter Extras den Menüpunkt "Einstellungen".
  (Sie erhalten die Liste, in der Sie auswählen können, ob die Textverarbeitung im Einfüge- oder Überschreibmodus arbeiten soll).
2. Bewegen Sie den Cursor nach unten. Sie finden das Kontrollfeld "Dateien Via Dateiverwaltung im Lesemodus öffnen".
3. Mit der Leertaste lässt sich das Kontrollfeld umschalten. Ist das Kästchen aktiviert, werden die Dateien schreibgeschützt geöffnet. Ist es deaktiviert, wird der Schreibschutz aufgehoben, d.h. das geöffnete Dokument kann bearbeitet werden.
4. Bestätigen sie ihre Auswahl, indem Sie den Dialog über ok verlassen.
Unabhängig von dieser Einstellung können Sie mit dem Kurzbefehl "z+B8B9" bzw. "Steuerung+z" ein geöffnetes Dokument jederzeit zwischen dem Lesemodus und dem Bearbeitungsmodus wechseln. 

Gehen Sie zum Öffnen wie folgt vor:
1. Gehen Sie in der Dateiliste zu dem Ordner oder zu der Datei, die Sie
öffnen möchten.
2. Öffnen Sie durch kurzen Druck auf S3 bzw. die Alt-Taste das Befehlemenü,
wählen Sie den Eintrag "Datei" und wählen Sie dort den Eintrag "Öffnen".
3. Bei Ordnern gelangen Sie in eine tiefere Hierarchieebene und die
enthaltenen Dateien oder Unterordner werden in der Dateiliste angezeigt.
Bei Dateien wird die Datei in der entsprechenden Anwendung geöffnet.

Der Kurzbefehl "o+B8B9" bzw. "Steuerung+o" öffnet ebenfalls den gewählten
Ordner bzw. die Datei.

16.1.3 Dateien oder Ordner löschen
Mit dem Löschen-Befehl lassen sich Dateien und Ordner aus z.B. Flashdisk
oder von der Speicherkarte (Storage Card) entfernen. Alle Dateien, die sich
in einem Ordner befinden, werden beim Löschen dieses Ordners mitgelöscht.
Das Löschen größerer Datenmengen beansprucht eine gewisse Zeit, die durch
die Ausgabe von Fortschrittstönen begleitet wird.

Achtung: Das Löschen ist endgültig, es gibt keinen "Papierkorb". Sofern je-
doch die Datei in der Textverarbeitung noch geöffnet ist, befindet sie sich
im Arbeitsspeicher und könnte von dort erneut gespeichert werden. Um das
Dokument endgültig auch aus dem Arbeitsspeicher zu entfernen, muss es in
der Textverarbeitung geschlossen werden (Befehlemenü Datei / Schließen).

Gehen Sie zum Löschen in der Dateiverwaltung wie folgt vor:
1. Gehen Sie in der Dateiliste zu dem Ordner oder zu der Datei, die Sie
löschen möchten.
2. Öffnen Sie durch kurzen Druck auf S3 bzw. die Alt-Taste das Befehlemenü,
wählen Sie den Eintrag "Datei" und wählen Sie dort den Eintrag "Löschen".
3. Es öffnet sich ein Dialog mit einer Sicherheitsrückfrage. Sie erhalten
auch eine Rückmeldung über die Anzahl enthaltener Dateien und Dateigröße.
Bestätigen Sie abschließend den Schalter "ja".

Weitere Möglichkeit:
Der Kurzbefehl B9B7 bzw. die Entfernen-Taste öffnet ebenfalls diesen Dialog
bzw. führt zum Löschen von Dateien.

Sie können auch mehrere Dateien markieren und dann diese Dateigruppe ge-
meinsam mit B9B7 bzw. der Entfernen-Taste löschen.

Hinweis: Falls sich ein Ordner nicht löschen lässt, kann es daran liegen,
dass er versteckte oder schreibgeschützte Dateien enthält. Es erfolgt dann
eine entsprechende Rückmeldung. Ändern Sie dann unter Ansicht / Filter die
Ansichtsoptionen.

16.1.4 Dateien oder Ordner einen anderen Namen geben
Eine Datei oder ein Ordner können umbenannt werden, d.h. der Datei oder
Ordnername kann verändert werden, ohne dass dies Auswirkungen auf den Da-
tei- oder Ordnerinhalt hat.

1. Gehen Sie in der Dateiliste zu der Datei oder dem Ordner und öffnen Sie
das Befehlemenü durch kurzen Druck auf S3 bzw. die Alt-Taste. Wählen Sie
den Eintrag "Datei" und dort den Eintrag "Umbenennen".
2. Es öffnet sich ein Dialog und Sie befinden sich in einem Eingabefeld.
3. Hier steht der Datei- bzw. Ordnername. Dieser kann überschrieben oder
verändert werden. Achten Sie bitte darauf, die Dateierweiterung nicht zu
verändern.
4. Bestätigen Sie abschließend den Schalter "OK".

Weitere Möglichkeit:
Der Kurzbefehl "2+B8B9" bzw. F2 (FN+2) öffnet direkt den Dialog zum
Umbenennen.

16.1.5 Abfragen von Datei- oder Ordnereigenschaften
Im Befehlemenü Eintrag "Datei", Eintrag "Eigenschaften" wird ein Dialog
geöffnet, in dem sich Informationen zu der Datei bzw. zu dem Ordner
befinden.

Weitere Möglichkeit:
Der Kurzbefehl "i+B8B9" bzw. "Steuerung+i" öffnet direkt den Eigenschaften
Dialog.

Folgende Angaben werden dort angezeigt:
- Name des gewählten Ordners oder der Datei
- Pfad: ausführliche Angabe des Speicherortes
Dateigröße: Angabe in Bytes. Bei Ordnern dazu den Schalter "Größe" wählen.
- Datum: Tag und Uhrzeit, wann der Ordner oder die Datei erzeugt wurde.
- Kontrollfeld "Schreibgeschützt": Durch drücken von B0 bzw. der Leertaste
wird der Zustand geändert.
-Kontrollfeld "Versteckt": durch Drücken von B0 bzw. der Leertaste wird der
Zustand geändert.
- Kontrollfeld "System": Durch Drücken von B0 bzw. der Leertaste wird der
Zustand geändert.

Zusätzliche Angaben bei den Eigenschaften von Ordnern:
Der Eigenschaften-Dialog von Ordnern enthält statt des Eingabefelds "Größe"
einen Schalter "Größe". Dieser öffnet einen weiteren Dialog, in welchem die
Gesamtgröße des Ordners in Byte, die Anzahl der Unterordner und die Anzahl
der enthaltenen Dateien angegeben werden.
Bei den Stammverzeichnissen (Flashdisk, Storage Card) wird zudem der
verbleibende freie Speicherplatz in Byte gesagt. In diesem Fall nennt das
Element "Größe" den im Stammverzeichnis belegten Speicher, nicht die
Gesamtgröße.

16.2 Funktionen im Menü "Bearbeiten"
Die wohl häufigsten Befehle sind das Kopieren oder ausschneiden und einfü-
gen von Dateien und Ordnern. Die Befehle hierzu werden in den nachfolgenden
Unterkapiteln beschrieben. Wenn Sie viele verschiedene Dateien in verschie-
denen Ordnern kopieren möchten, kann das Arbeiten mit Ankerpositionen
hilfreich sein.
.

16.2.1 Ausschneiden
Dieser Befehl ist vergleichbar mit dem "Ausschneiden" in der Text-
verarbeitung.
Eine gewählte Datei oder mehrere markierte Dateien bzw. Ordner lassen sich
von ihrem Ursprungsort entfernen und in einen Zielort ablegen.
Im Gegensatz zum Befehl "Löschen" (B9B7 bzw. Entfernen-Taste) wird die Da-
tei erst an ihrem Ursprungsort entfernt, wenn sie am neuen Zielort einge-
fügt wurde.

1. Gehen Sie in der Dateiliste zu dem gewünschten Ordner oder der Datei.
Mit den Markiermöglichkeiten können auch mehrere Dateien gewählt werden.
2. Öffnen Sie durch kurzen Druck auf S3 bzw. die Alt-Taste das Befehlemenü,
wählen Sie den Eintrag "Bearbeiten" und dort den Eintrag "Ausschneiden".
3. Die gewählte Datei oder der gewählte Ordner bzw. die markierten Elemente
werden zum Ausschneiden vorbereitet und Sie hören eine entsprechende
Rückmeldung.
4. Sie befinden sich in der Dateiliste, denn normalerweise bewegt man sich
nun zu dem gewünschten Zielort und fügt dort die ausgeschnittenen Elemente
ein.

Weitere Möglichkeit:
Mit dem Kurzbefehl "x+B8B9 bzw. "Steuerung+x" wird das Ausschneiden direkt
ausgeführt.

16.2.2 Kopieren
Dieser Befehl ist vergleichbar mit dem "Kopieren" in der Textverarbeitung.
eine gewählte Datei oder mehrere markierte Dateien bzw. Ordner lassen sich
von ihrem Ursprungsort in einen anderen Zielort ablegen. (Verdoppeln)

1. Gehen Sie in der Dateiliste zu dem gewünschten Ordner oder der Datei.
Mit den Markiermöglichkeiten können auch mehrere Dateien oder Ordner ge-
wählt werden.
2. Öffnen Sie durch kurzen Druck auf S3 bzw. die Alt-Taste das Befehlemenü,
wählen Sie den Eintrag "Bearbeiten" und dort den Eintrag "Kopieren".
3. Die gewählte Datei oder der gewählte Ordner bzw. die markierten Elemente
werden zum Kopieren vorbereitet und Sie hören eine entsprechende
Rückmeldung.
4. Sie befinden sich in der Dateiliste, denn normalerweise bewegt man sich
nun zu dem gewünschten Zielort und fügt dort die kopierten Elemente ein.

Weitere Möglichkeit:
Mit dem Kurzbefehl c+B8B9 bzw. "Steuerung+c" wird das Kopieren direkt
ausgeführt.

Falls eine Datei oder ein Ordner in den Ursprungsort eingefügt wird (Zie-
lort = Ursprungsort), erhält die zweite Datei in ihrem Namen den Zusatz
"Kopie von".

16.2.3 Einfügen
Dieser Befehl schließt sich normalerweise einem Ausschneiden- oder Ko-
pierenbefehl an, denn er bewirkt, dass die vorbereiteten Dateien oder Ord-
ner in dem Zielort eingefügt werden. Das Einfügen größerer Datenmengen
beansprucht eine gewisse Zeit, die durch die Ausgabe von Fortschrittstönen
begleitet wird. Sobald das Einfügen abgeschlossen ist, erhalten Sie eine
entsprechende Rückmeldung.

Öffnen Sie das Befehlemenü, wählen Sie den Eintrag "Bearbeiten" und wählen
Sie dort den Eintrag "Einfügen". (Der Kurzbefehl "v+B8B9" bzw.
"Steuerung+v" bewirkt ebenfalls das Einfügen von zuvor Ausgeschnittenen
oder kopierten Dateien bzw. Ordnern.)

16.2.4 Markierungen
Mit Markierungen können mehrere Dateien oder Ordner als "gewählt" gekenn-
zeichnet werden. die Gruppe der markierten Elemente verhält sich wie eine
einzelne gewählte Datei und lässt sich als Gesamtheit löschen, ausschnei-
den, kopieren oder einfügen.

Mit dem Befehl "t+B8B9" bzw. "Steuerung+t" oder im Befehlemenü mit dem
Eintrag "Extras/Markierte Objekte" können Sie abfragen bzw. kontrollieren,
wieviele Elemente markiert sind.

Markierte Dateien werden beim Bewegen durch die Datei- und Ordnerliste
entsprechend angesagt und sind auf der Braillezeile durch den zusätzlichen
Punkt 8 gekennzeichnet.

Es gibt mehrere verschiedene Möglichkeiten Dateien und Ordner innerhalb
einer Ebene zu markieren.
1. Bewegen Sie sich nach oben oder unten durch die Dateiliste und markieren
sie die gewünschten Dateien oder Ordner jeweils durch Drücken von B0 bzw.
der Leertaste. Ein zweites Drücken der gleichen Taste hebt die Markierung
wieder auf.
2. Um alle Dateien einer Ebene zu markieren, z.B. den gesamten Inhalt eines
Ordners, Gehen Sie in diesen Ordner und drücken den Kurzbefehl "%+B8B9"
bzw. "Steuerung+a" (oder Befehlemenü, Eintrag "Bearbeiten", Eintrag "alles
markieren").
3. Wenn Sie z.B. 17 Dateien von insgesamt 23 Dateien markieren möchten, ist
es nicht nötig die 17 Objekte einzeln zu wählen. Nutzen Sie hier den Befehl
"Markierung umkehren.
Gehen Sie in der Dateiliste nur zu den Dateien, die später nicht markiert
werden sollen und markieren Sie diese durch Drücken von B0 bzw. der Leer-
taste. Drücken Sie anschließend den Kurzbefehl "h+B8B9" bzw.
"Umschalt+Leertaste" (oder Befehlemenü, Eintrag "Bearbeiten", Eintrag
"Markierung umkehren"). Die zuvor markierten Dateien sind nun nicht mehr
markiert und die zuvor nicht markierten Dateien sind markiert.

16.2.5 Suchen und Finden von Dateien
Mit der Funktion "Suchen" können Sie innerhalb der Dateiverwaltung nach Da-
teien oder Ordnern suchen. Wenn Sie den Namen oder den Dateityp nicht
vollständig wissen, können Sie Platzhalter verwenden. Wenn Sie den Namen
oder den Dateityp nicht vollständig wissen, können Sie Platzhalter verwen-
den. Der Platzhalter "Stern" (*) kann für mehrere unbekannte Zeichen im Da-
teinamen verwendet werden, der Platzhalter "Fragezeichen" (?) kann verwen-
det werden, wenn nur ein Zeichen im Dateinamen unbekannt ist. Bei er-
folgreicher Suche werden die gefundenen Dateien oder Ordner in einer Liste
präsentiert. Anschließend können Sie zu der gewünschten gefundenen Datei
wechseln.

Gehen Sie wie folgt vor:
1. Öffnen Sie durch kurzen Druck auf S3 bzw. die Alt-Taste das Befehlemenü,
wählen Sie den Eintrag "Bearbeiten" und dort den Eintrag "Suchen".
2. Ein Dialog öffnet sich, in welchem Sie den Pfad eingeben, welcher für
die Suche berücksichtigt werden soll, sowie den Datei- oder Ordnernamen,
nach welchem gesucht werden soll, eingeben können.
3. Das Eingabefeld "Suchen in" präsentiert den Pfad, in welchem gesucht
wird, z.B. \Storage Card\Edit. Sie können den angegebenen Pfad editieren,
wobei auf richtige Schreibweise der Ordner und Unterordner zu achten ist.
Ordner und Unterordner müssen durch einen umgekehrten Schrägstrich
(Backslash) voneinander getrennt sein. Anstatt den Pfad hier zu editieren
können Sie mit dem Schalter "Durchsuchen" auch einen weiteren Dialog öff-
nen, um den gewünschten Pfad auszuwählen.
4. Im Durchsuchen-Dialog wird die Ordnerliste präsentiert. Durch Bewegungen
nach oben, unten bzw. rechts/links können Sie den gewünschten Ordner und
Unterordner auswählen. Die Suche beschränkt sich dann auf den hier
eingestellten Dateipfad. Wenn Sie beispielsweise die komplette Speicherkar-
te durchsuchen möchten, wählen Sie "Storage Card". Wenn Sie nur einen spe-
ziellen Unterordner von Edit durchsuchen möchten, so wählen Sie diesen bzw.
gehen Sie durch eine Bewegung nach rechts in den Ordner hinein. Bestätigen
Sie anschließend "OK", um den Durchsuchen-Dialog zu schließen und den aus-
gewählten Pfad zu bestätigen.
5. Der ausgewählte Pfad wird nun im Eingabefeld "suchen in" des ersten Dia-
logs präsentiert.
6. Schreiben Sie in das Eingabefeld "gesuchter Name" den Datei- oder Ord-
nernamen, nach welchem gesucht werden soll. Falls Sie den Namen nicht genau
wissen, können Sie einen Namensteil (Anfangsbuchstaben o.ä.) eingeben und
den unbekannten Teil durch den Platzhalter * ersetzen. Wenn Sie beispiels-
weise alle TXT-Dateien suchen möchten, editieren Sie den Eintrag in: *.txt.
Vordefiniert ist der Eintrag *.*, welcher bewirkt, dass alle Dateien und
Ordner im zu durchsuchenden Pfad angegeben werden.
7. Die Auswahlliste "Suchergebnis" präsentiert die gefundenen Datei- und
Ordnernamen sowie deren Pfad. Durch Bewegungen nach rechts / links lässt
sich der gewünschte Eintrag auswählen. In der Liste werden zuerst die ge-
fundenen Unterordner und anschließend die gefundenen Dateien angegeben. Bei
erfolgloser Suche erhalten Sie einen entsprechenden Listeneintrag.
8. Wenn Sie zu keinem der gefundenen Einträge wechseln möchten, beenden Sie
den Suchendialog mit "OK".
Wenn Sie in der Liste die gewünschte Datei oder den gewünschten Ordner ge-
funden haben, und diesen Eintrag öffnen oder bearbeiten möchten, bestätigen
Sie im Dialog den Schalter "Zum selektierten Element wechseln".
9. Sie gelangen nun in die Hauptansicht der Dateiverwaltung und befinden
sich auf der ausgewählten Datei bzw. dem Ordner. Dieser kann dann wie ge-
wohnt geöffnet, markiert, kopiert umbenannt usw. werden.

Weitere Möglichkeit:
Mit dem Kurzbefehl f+B8B9 bzw. "Steuerung+f" wird der Suchen Dialog direkt
geöffnet.

16.2.6 ZIP Archiv erstellen
Dieser Eintrag ermöglicht es, den Inhalt einer Datei oder eines Dateiord-
ners zu komprimieren und als gepackte ZIP-Datei zu speichern. Eine ausführ-
liche Beschreibung zum Erzeugen von ZIP Archiven finden Sie in Kapitel 6.5.

16.2.7 ZIP Archiv entpacken
Dieser Eintrag wird nur angezeigt, wenn Sie sich auf einer zip-Datei befin-
den. Er ermöglicht es, den Inhalt dieses ZIP Archivs zu entpacken.
Eine ausführliche Beschreibung zum Entpacken von ZIP Archiven finden Sie
weiter unten.

16.2.8 Ankerposition nutzen
Hinter der Bezeichnung Ankerposition steht die Möglichkeit, die Position
eines Ordners oder einer Datei zu merken, um diese Position schnell wieder
zu erreichen, wenn man sich innerhalb der Dateiverwaltung zu einem anderen
Ordner bewegt hat. Dies erleichtert die Kontrolle beim Kopieren und Einfü-
gen von Dateien oder Ordnern, z.B. vom Virtuellen FTP oder Dropboxordner
auf die Speicherkarte von Pronto.

16.2.8.1 Ankerposition setzen und zur Ankerposition springen
1. Gehen Sie zu dem Ordner oder der Datei auf den Sie den Anker setzen
möchten.
2. Öffnen Sie das Menü und wählen sie den Eintrag "Bearbeiten / Ankerposi-
tion setzen", oder drücken Sie den Kurzbefehl Plus+B8B9 oder Steuerung +
Plus.
3. Sie kehren zurück in die Datei und Ordnerliste und können sich zu einer
anderen Datei oder Ordner bewegen, eine Datei öffnen oder eine andere
Anwendung nutzen.
4. Wenn Sie wieder in die Dateiverwaltung gehen können sie mit dem
Menüeintrag "Bearbeiten / zur Ankerposition springen" oder Kurzbefehl
Schrägstrich+B8B9 bzw. Steuerung+Schrägstrich zur Position der gemerkten
Datei oder Ordner springen.

Die Ankerposition bleibt solange auf einer Datei oder einem Ordner gemerkt
bis Sie eine neue Ankerposition setzen oder Pronto neu starten. Sie können
sich also mehrmals von der Position der gemerkten Datei oder Ordner weg be-
wegen und jedes Mal mit dem Befehl "Zur Ankerposition springen" zu-
rückkehren.

16.2.8.2 Zwischen letzter Position und Ankerposition wechseln
1. Gehen Sie zu dem Ordner oder der Datei auf den Sie den Anker setzen
möchten.
2. Öffnen Sie das Menü und wählen sie den Eintrag "Bearbeiten / Ankerposi-
tion setzen" oder drücken Sie den Kurzbefehl Plus+B8B9 oder Steuerung +
Plus.
3. Sie kehren zurück in die Datei und Ordnerliste. Bewegen Sie sich zu
einer anderen Datei oder einem anderen Ordner.
4. Um zur Datei oder zum Ordner der zuerst gemerkten Position zu springen
ohne die Position der aktuell angezeigten Datei oder Ordner zu verlieren,
wählen Sie im Menü den Eintrag "Bearbeiten / Zwischen letzter Position und
Ankerposition wechseln" oder Kurzbefehl Istgleich+B8B9 oder Steuerung+Ist-
gleich.
5. Wenn Sie diesen Befehl wiederholen springen Sie jeweils zwischen den
beiden Positionen hin und her. Die Ankerposition wird dabei auf die jeweils
andere Position gesetzt.

16.3 Befehle im Menü "Ansicht"


16.3.1 Filter
Wenn im Befehlemenü der Eintrag "Ansicht" und dort der Eintrag "Filter"
geöffnet wird, befinden Sie sich in einem Dialog. Dieser enthält drei
Kontrollfelder.
Durch Drücken von B0 bzw. der Leertaste lässt sich ihr Zustand ändern.
- Kontrollfeld "Zeige versteckte Dateien": Bei der Wahl dieses Kontroll-
felds werden in der Dateiliste auch Ordner und Dateien angezeigt und ein
Zugriff ermöglicht, bei denen in den Eigenschaften das Kontrollfeld
"versteckt" gewählt ist.
-Kontrollfeld "Zeige Systemdateien": Bei der Wahl dieses Kontrollfelds wird
in der Dateiliste ein Zugriff auf die Systemdateien ermöglicht. Auch die
Dateien, bei denen in den Eigenschaften das Kontrollfeld "System" gewählt
ist, werden angezeigt.
-Kontrollfeld "Zeige interne Dateien": Bei der Wahl dieses Kontrollfelds
wird in der Dateiliste ein Zugriff auf die internen Systemdateien
ermöglicht.
Achtung: Das Löschen, Verschieben oder Umbenennen von internen Systemda-
teien, führt dazu, dass das Gerät nicht korrekt arbeitet oder nicht mehr
funktionsfähig ist.

16.3.2 Anordnen nach (Sortieren)
Die Einträge in der Datei- und Ordnerliste lassen sich nach Namen, Größe,
Dateityp oder Datum sortieren. Hierzu dient im Befehlemenü der Eintrag
"Ansicht", Eintrag "Anordnen nach". Dieser öffnet einen Dialog, um festzu-
legen, in welcher Reihenfolge die Ordner und Dateien angeordnet werden
sollen.
Üblicherweise ist die Datei- und Ordnerliste alphabetisch nach Namen sor-
tiert und es werden zuerst die Ordner und dann die Dateien untereinander
aufgelistet.
Statt der Sortierung nach Namen, können Sie auch nach Dateigröße, Datum
oder Dateityp sortieren, sowie die Reihenfolge umkehren. Bei umgekehrter
Sortierreihenfolge werden zuerst die Dateien und danach die Ordner
aufgelistet.

Zum Festlegen der Anordnung gehen Sie wie folgt vor:
1. Öffnen Sie durch kurzen Druck auf S3 bzw. die Alt-Taste das Befehlemenü,
wählen Sie den Eintrag "Ansicht" und dort den Eintrag "Anordnen nach".
2. Es öffnet sich ein Dialog. Wählen Sie durch Bewegungen nach rechts oder
links in der Liste das gewünschte Sortiermerkmal. Falls die Sortierreihen-
folge umgekehrt werden soll, wählen Sie das entsprechende Kontrollfeld.
3. Bestätigen Sie "OK".

Die Dateiverwaltung präsentiert nun die Dateien und Ordner gemäß der
eingestellten Anordnung.

16.4 Menü "Extras"


16.4.1 Speicherabfrage
Beim Öffnen mehrerer Dokumente in der Textverarbeitung, wurde erwähnt, dass
die Anzahl der geöffneten Dateien abhängig ist von dem verfügbaren
Arbeitsspeicher.
Ein großer Teil des Arbeitsspeichers wird von Systemprozessen für den lau-
fenden Betrieb benötigt.
Zum Abfragen des aktuell verfügbaren Arbeitsspeichers öffnen sie das Be-
fehlemenü, gehen zum Eintrag "Extras" und wählen den Eintrag
"Speicherabfrage" (oder Kurzbefehl "s+B8B9" bzw. "Umschalt+Steuerung+s").

16.4.2 Markierte Objekte
Da sich die Befehle zum Ausschneiden, Kopieren Oder Löschen nicht nur auf
die ausgewählte (fokussierte) Datei sondern auf alle markierten Elemente
der Datei- und Ordnerliste beziehen, ist es hilfreich sich einen Überblick
über die Anzahl der aktuell markierten Elemente zu verschaffen, bevor Sie
diese Befehle ausführen.

Zum Abfragen wieviele Elemente (Dateien und/oder Ordner) in der Datei- und
Ordnerliste markiert sind, öffnen Sie das Befehlemenü, gehen zum Eintrag
"Extras" und wählen den Eintrag "Markierte Objekte".
(Oder Kurzbefehl "t+B8B9" bzw. "Steuerung+t".

16.4.3 ZIP-Status
Dieser Eintrag öffnet einen Dialog, in welchem Sie Informationen zum
letzten bzw. über dem laufenden ZIP Vorgang erhalten, sowie den Dateinamen
des betreffenden ZIP Archivs angezeigt bekommen. Öffnen Sie das Befehleme-
nü, gehen Sie zum Eintrag "Extras" und wählen Sie den Eintrag "ZIP-Status".
Eine ausführliche Beschreibung zum Erzeugen und Entpacken von ZIP Archiven
finden Sie in Kapitel 6.5.

16.5 ZIP Archiver Funktion
Diese Funktion unterstützt das Entpacken (unzip) und Packen (zip) von ZIP-
Dateien. Sie können Dateien oder Ordner als zip Archiv selber in Pronto
packen, um sie dann beispielsweise via PC oder Speicherkarte weiterzugeben,
als auch existierende ZIP Archive in Pronto entpacken, um beispielsweise
die dort enthaltenen Dokumente mit Pronto zu lesen.
Auch das Packen und Entpacken von passwortgeschützten ZIP Archiven wird
unterstützt.
Es ist auch möglich innerhalb eines ZIP Archivs zu den enthaltenen Dateien
zu navigieren. Zum einen erhalten Sie dadurch einen Überblick über die
vorhandenen Dateien und zum anderen können Sie einzelne Dateien daraus mit-
tels "Kopieren / Einfügen" entpacken, ohne das gesamte ZIP-Archiv entpacken
zu müssen.

16.5.1 Was ist ein ZIP-Archiv
Als ZIP-Archiv wird eine Datei bezeichnet, welche die Dateienddung .zip
trägt. In ihr können eine oder mehrere Dateien und / oder Ordner mit
weiteren Dateien enthalten sein. Diese liegen im ZIP-Archiv in komprimier-
ter Form vor, so dass die Dateigröße der ZIP-Datei kleiner ist als die Sum-
me der unkomprimierten Dateien. Das erzeugen eines ZIP Archivs wird Packen
(zip) genannt. Beim Entpacken (unzip) wird aus dem gepackten ZIP-Archiv die
ursprüngliche Datei- und Ordnerstruktur wieder hergestellt.
Beim Packen kann ein Passwort vergeben werden, dieses muss später beim
Entpacken korrekt eingegeben werden, andernfalls sind die Dateien aus dem
passwortgeschützten ZIP-Archiv nicht verfügbar.

16.5.2 ZIP-Archiv erzeugen
Um in Pronto! Dateien oder Ordner zu komprimieren und als ZIP-Archiv zu
speichern gehen Sie wie folgt vor:
1. Gehen Sie in der Datei- und Ordnerliste auf die Datei oder den Ordner,
welcher gepackt werden soll.
2. Öffnen Sie durch kurzen Druck auf S3 bzw. die Alt-Taste das Befehlemenü,
wählen Sie den Eintrag "Bearbeiten" und dort den Eintrag "ZIP-Archiv
erstellen".
3. Es öffnet sich ein Dialog. Das Eingabefeld "Archiv speichern unter"
zeigt den Speicherort und den Dateinamen des ZIP Archivs. Standardmäßig
wird der Dateiname aus dem Namen der zu packenden Datei bzw. des Ordners
und der Dateiendung .zip gebildet. Der vorgeschlagene Dateiname kann edi-
tiert werden.
4. Wenn Sie mit dem vorgeschlagenen Speicherort einverstanden sind, können
sie den Schalter "Durchsuchen" überspringen. Falls Sie die zip-datei in
einen anderen als den vorgeschlagenen Speicherort speichern möchten, betä-
tigen Sie den Schalter "Durchsuchen", worauf sich ein weiterer Dialog öff-
net. Die Elemente dieses Dialoges werden in Kapitel 6.5.2.1 beschrieben.
5. Lassen Sie das Eingabefeld "Passwort" leer, wenn sie kein Passwort ver-
geben möchten. Die Eingabe eines Passwortes ist nur dann erforderlich, wenn
Sie die Daten im ZIP-Archiv vor unberechtigtem Zugriff schützen möchten.
Die Passworteingabe erfolgt in einem verdeckten Modus.
6. Bestätigen Sie abschließend "OK".
7. Der Vorgang wird gestartet und es öffnet sich ein Dialog mit Statusin-
formationen. Je nach Größe der Daten dauert das Erstellen des ZIP Archivs
einige Zeit. Der Statusdialog gibt an wieviele Dateien gepackt werden,
welche Datei aktuell gepackt wird und nach beendetem Vorgang die benötigte
Zeit.
8. Wenn die Meldung "Vorgang beendet" im Statusdialog angegeben wird, ist
das ZIP-Archiv erstellt. Schließen Sie den Dialog mit "OK".
Es empfiehlt sich, anschließend in der Dateiverwaltung die ZIP-Datei zu
öffnen, um ihren Inhalt auf Vollständigkeit zu prüfen

Hinweis zum Statusdialog:
Wenn Sie während des Packens im Statusdialog den Schalter "Abbrechen"
bestätigen, wird ein unvollständiges oder beschädigtes ZIP-Archiv angelegt.
Wenn Sie den Schalter "OK" bestätigen, läuft der Vorgang im Hintergrund
weiter.

Weitere Möglichkeit:
Mit dem Kurzbefehl z+B8B9 bzw. "Steuerung+z" wird der Dialog zum Erstellen
des ZIP Archivs direkt geöffnet.

16.5.2.1 Elemente im Dialog "Durchsuchen" beim Packen
Sobald Sie im Dialog zum Erstellen eines ZIP Archivs den Schalter
"Durchsuchen" bestätigen, öffnet sich ein weiterer Dialog mit folgenden
Elementen:

- Eingabefeld "Name":
Zeigt den vorgeschlagenen Dateinamen für das ZIP-Archiv. Dieser kann
überschrieben oder editiert werden.

- Infofeld "Pfad":
Präsentiert den Speicherort, in welchem die Datei erstellt wird. Fasst die
im zweiten Durchsuchen-Dialog getroffene Ordnerauswahl zusammen. Um den
Pfad bzw. den Speicherort zu verändern, müssen Sie den Schalter
"Durchsuchen" bestätigen. Ein zweiter Durchsuchen-Dialog öffnet sich und
Sie müssen in der Ordnerliste den entsprechenden Ordner durch Bewegungen
nach links/rechts, oben/unten auswählen bzw. in den entsprechenden Ordner
hineingehen und den Dialog mit "OK" schließen.

- Schalter "Speichern":
Schließt den ersten Durchsuchen-Dialog und übernimmt den Pfad und Dateina-
men für das ZIP-Archiv.

16.5.3 ZIP-Archiv Entpacken
Um in Pronto! ein ZIP-Archiv zu entpacken und seinen Inhalt zu speichern,
gehen Sie wie folgt vor:
1. Gehen Sie in der Datei- und Ordnerliste auf die ZIP-Datei, welche
entpackt werden soll.
2. Öffnen Sie durch kurzen Druck auf S3 bzw. die Alt-Taste das Befehlemenü,
wählen Sie den Eintrag "Bearbeiten" und dort den Eintrag "ZIP-Archiv
entpacken".
3. Es öffnet sich ein Dialog. Das Eingabefeld "Entpacken in Ordner" zeigt
den Speicherort, in welchen die Dateien / Ordner des ZIP Archivs entpackt
werden. Standardmäßig wird der Ordner, in welchem sich das ZIP-Archiv be-
findet angegeben. Der vorgeschlagene Eintrag kann editiert werden, d.h. Sie
können den gewünschten Pfad samt Ordner und Unterordner eingeben. Beachten
Sie, dass die Ordner durch einen umgekehrten Schrägstrich (Backslash)
getrennt werden müssen.
4. Wenn Sie mit dem vorgeschlagenen Speicherort einverstanden sind, können
sie den Schalter "Durchsuchen" überspringen. Falls Sie die zip-datei in
einen anderen als den vorgeschlagenen Speicherort speichern möchten, aber
den Pfad nicht von Hand in das Eingabefeld schreiben möchten, bestätigen
Sie den Schalter "Durchsuchen". Es öffnet sich dann ein weiterer Dialog.
Die Elemente dieses Dialoges werden in Kapitel 6.5.3.1 beschrieben.
5. Bestätigen Sie "OK", um das Entpacken zu starten. Sofern das ZIP-Archiv
mittels Passwort geschützt ist, öffnet sich ein Dialog zur Passworteingabe.
Die Elemente des Passwortdialogs werden weiter unten beschrieben.
6. Der Vorgang wird gestartet und es öffnet sich ein Dialog mit Statusin-
formationen. Je nach Größe der Daten dauert das Entpacken des ZIP Archivs
einige Zeit. Der Statusd                        ialog gibt an wieviele Da-
teien entpackt werden, welche Datei aktuell entpackt wird und nach beende-
tem Vorgang die benötigte Zeit.
7. Wenn die Meldung "Vorgang beendet" im Statusdialog angegeben wird, ist
das ZIP-Archiv entpackt. Es empfiehlt sich, anschließend in der Dateiver-
waltung zu prüfen, ob die Daten vollständig sind.

Der Dialog zur Passworteingabe enthält folgende Elemente:
- Eingabefeld "Passwort".
Geben Sie das Passwort ein, welches beim Erstellen dieses ZIP Archivs ver-
geben wurde. Die Eingabe erfolgt in einem verdeckten Modus.

- Infofeld "Datei":
Zeigt den Dateinamen der zu entpackenden Datei aus dem ZIP-Archiv, für
welches das Passwort eingegeben werden muss.

- Schalter "OK"
Schließt bei korrekter Passworteingabe den Dialog und startet den Vorgang.
Falls das Passwort falsch oder falsch geschrieben ist, springen Sie zurück
zur Passworteingabe.

- Schalter "Überspringen":
Wenn Sie das Passwort für die angezeigte Datei nicht wissen, gelangen Sie
mit diesem Schalter zur nächsten zu entpackenden Datei. Der Dateiname wird
im Infofeld angezeigt und Sie können das für diese Datei gültige Passwort
eingeben.

- Schalter "Abbrechen"
Schließt den Dialog ohne zu entpacken.

Weitere Möglichkeit:
Mit dem Kurzbefehl u+B8B9 bzw. "Steuerung+u" wird der Dialog zum Entpacken
des ZIP Archivs direkt geöffnet.

16.5.3.1 Elemente im Dialog "Durchsuchen" beim Entpacken und allgemein im
   zweiten Durchsuchen-Dialog
Sobald Sie im Dialog zum Entpacken eines ZIP Archivs den Schalter
"Durchsuchen" bestätigen, öffnet sich ein weiterer Dialog mit folgenden
Elementen:

- Ordnerliste:
Zeigt den Ordner, in welchem die Dateien des ZIP Archivs entpackt werden
und dann dort unkomprimiert gespeichert werden sollen. Gehen Sie durch Be-
wegungen nach oben / unten oder rechts / links in dem gewünschten Ordner.
(Hinweis: Mit B9B4B6 bzw. Tab verlassen Sie diese Liste und erreichen die
anderen Dialogelemente.)

- Infofeld "Pfad"
Präsentiert den Speicherort, in welchem die Datei entpackt wird. Fasst so-
mit die oben getroffene Ordnerauswahl zusammen.

- Schalter "Neuer Ordner":
Öffnet einen Dialog und ermöglicht, einen Unterordner im gewählten Ordner
anzulegen, um den Inhalt des ZIP Archivs dann dort zu entpacken. Es ist die
gleiche Funktion wie beim Anlegen eines Neuen Ordners in Menü "Datei" /
"Neuer Ordner".

- Schalter "OK"
Schließt den Durchsuchen-Dialog und übernimmt den gewählten Speicherort in
das Eingabefeld "Entpacken in Ordner".

- Schalter "Abbrechen"
Schließt ohne Änderungen den Durchsuchen-Dialog.

16.5.4 Vorgangsinformationen im Dialog "Status"
Während des Packens oder Entpackens eines ZIP Archivs werden Informationen
zum Fortschritt des Vorgangs in einem eigenen Statusdialog angegeben. Der
Dialog öffnet sich automatisch, sobald dieser Vorgang gestartet wird. Er
kann auch über das Befehlemenü mit dem Eintrag "Extras / ZIP Status" geöff-
net werden.

Der Statusdialog enthält folgende Elemente:
- Infofeld "Status":
Hier werden Informationen über den Vorgang des Packens bzw. Entpackens
angegeben. Nach beendetem Vorgang erhalten Sie eine Meldung über die benö-
tigte Zeit. (Hinweis: Die Meldung 0 Sekunden deutet darauf hin, dass der
Vorgang fehlerhaft war.)

- Infofeld "Aktuelle Datei" (nur bei laufendem Vorgang)
Beim Packen wird der Name der Datei angegeben, welche gerade in das ZIP-
Archiv gepackt wird.
Beim Entpacken wird der Name der Datei angegeben, welche gerade aus dem
ZIP-Archiv entpackt wird.

- Infofeld "ZIP-Archiv"
Gibt den Namen und Speicherort des ZIP Archivs an, welches erstellt wird,
bzw. aus welchem die Dateien entpackt werden.

- Schalter "OK"
Schließt den Statusdialog, Ein laufender Vorgang wird nicht verändert. Der
Vorgang läuft im Hintergrund weiter und sein Status kann über das Befehle-
menü Eintrag "Extras / ZIP Status" erneut abgefragt werden.

- Schalter "Abbrechen" (nur bei laufendem Vorgang)
Der Vorgang des Packens bzw. Entpackens wird abgebrochen. Anschließend be-
findet sich ein unvollständiges oder fehlerhaftes ZIP-Archiv im angegebenen
Speicherort bzw. das ZIP-Archiv ist unvollständig oder gar nicht entpackt.

16.5.5 Bewegen und Funktionen im ZIP-Archiv


16.5.5.1 ZIP-Archiv öffnen ohne zu entpacken
Sie können ein ZIP-Archiv (ZIP-Datei) öffnen, um sich einen Überblick über
die enthaltenen Dateien zu verschaffen.
Das ZIP-Archiv wird wie ein Ordner geöffnet, d.h. Sie gehen in der Datei-
und Ordnerliste zur gewünschten ZIP-Datei und öffnen es durch eine Bewegung
nach rechts. Wenn in dem Archiv Ordner gepackt wurden, werden diese eben-
falls durch eine Bewegung nach rechts geöffnet. Mit Bewegungen nach oben /
unten gelangen Sie zu den Ordnern oder Dateien.
Ein markieren, kopieren oder Abfragen der Dateieigenschaften ist möglich,
sowie das Öffnen eines eingeschränkten Befehlemenüs.

Hinweis: Falls es nicht möglich ist, die Ordner oder Unterordner des ZIP
Archivs durch Bewegungen nach links zu schließen, so Öffnen Sie die Datei-
verwaltung über das Pronto Hauptmenü bzw. den entsprechenden Kurzbefehl.

Beispiel:
Ein Ordner "Test" enthält den Unterordner "Ordner-1" mit den Dateien "Doku-
ment-1" und "Dokument-2", sowie den Unterordner "Ordner-2" mit den Dateien
"mp3-1" und "mp3-2".
Der Ordner "Test" wird als ZIP-Archiv mit der Bezeichnung "Test.zip"
gepackt.
Wird das Archiv "Test.zip" in der Pronto-Dateiverwaltung durch eine Bewe-
gung nach rechts geöffnet, gelangen Sie zur Ebene der Unterordner z.B.
"Test\Ordner-1". Mit einer weiteren Bewegung nach rechts, gelangen Sie zu
den enthaltenen Dateien. (Hinweis: Eventuell vorhandene weitere Unterordner
werden hier nicht angezeigt.)

16.5.5.2 Einzelne Dateien oder Ordner aus einem ZIP Archiv kopieren
Ohne das komplette ZIP-Archiv entpacken zu müssen, lassen sich einzelne Da-
teien oder Ordner mittels der Funktion "Kopieren / einfügen" aus dem geöff-
neten Archiv kopieren  Während des Einfügens wird dann die Datei bzw. der
Ordner entpackt.

Bei Dateien oder Ordnern aus passwortgeschützten ZIP Archiven öffnet sich
dabei der Eingabedialog zur Passworteingabe.

16.6 Zugang auf FTP und Dropbox
Sie können in der Dateiverwaltung von Pronto den Zugang zu einem
existierenden FTP Server oder Dropboxkonto einbinden. Diese Werden im
Stammverzeichnis angezeigt und die dort enthaltenen Dateien oder Ordner
sind erreichbar solange Pronto mit dem Internet verbunden ist.
Es handelt sich bei FTP und Dropbox um virtuelle Ordner, d.h. die Dateien
befinden sich nicht physikalisch in Pronto.
Um eine Datei, die sich auf dem FTP Server oder in der Dropbox befinden in
Pronto zu öffnen, muss sie physikalisch auf Pronto (Storage Card) kopiert
werden (Download).
Dateien von Pronto können Sie auf den FTP Server oder in die Dropbox ko-
pieren (Upload)
In beiden Fällen nutzen Sie die bekannten Befehle "kopieren" und "Einfügen"
und bewegen sich zu der Datei, die kopiert werden soll, und zu dem Ordner,
in welchem die Datei eingefügt werden soll. Hilfreich hierbei sind die Be-
fehle zur Ankerposition im Menü "Bearbeiten".

16.6.1 FTP
Voraussetzung: Die Zugangsdaten für den FTP Server müssen Ihnen bekannt
sein. Es wird nur passives FTP unterstützt. Zugang zu FTPS Servern, also
FTP mit SSL Verschlüsselung wird nicht unterstützt.

16.6.1.1 FTP Zugang einrichten
1. Gehen Sie in das Stammverzeichnis von Pronto, also auf die Ordnerebene,
in der Ihnen die Storage Card und Flashdisk angezeigt werden.
2. Öffnen Sie das Menü und wählen Sie den Eintrag "Datei / Neuen Zugang für
FTP Ordner".
3. Ein Dialog öffnet sich. Geben sie dort den Namen des FTP Kontos und die
erforderlichen Zugangsdaten (Serverport, Benutzer, Passwort) ein. Bestäti-
gen Sie OK.

Mit dem Menüeintrag "Datei / Eigenschaften" können Sie die Zugangsdaten
einsehen oder bearbeiten. Wenn Sie im Dialog OK bestätigen, wird die Ver-
bindung zum FTP Konto neu aufgebaut, hilfreich z.B. bei Problemen aufgrund
von Timeout zwischen den Servern.

16.6.1.2 Verfügbare Funktionen bei FTP
 Pronto zeigt den FTP Server in der Datei und Ordnerliste unter dem einge-
gebenen Namen. Sie können diesen virtuellen Ordner wie einen normalen Ord-
ner in Pronto durch Bewegungen nach rechts öffnen. Solange Pronto mit dem
Internet verbunden ist, sind die auf dem FTP Server befindlichen Ordner und
Dateien zugänglich. Sie können die Dateien innerhalb des FTP Ordners
verschieben, kopieren, löschen, umbenennen oder ausgewählte Dateien auf ein
Speichermedium in Pronto (Storage Card, Flashdisk, Stick) kopieren (herun-
terladen). Oder von Pronto kopieren (Hochladen),
Ein direktes Kopieren von Dateien zwischen verschiedenen FTP Konten oder
zum Dropboxordner ist nicht möglich.
Aktualisieren Sie die Anzeige im Menü "Ansicht / Aktualisieren" bzw. direkt
mit 5+B8B9, FN+5, wenn Dateien geändert wurden.
 Um den FTP Zugang in Pronto zu entfernen, gehen Sie auf den Namen des FTP
Kontos und nutzen Sie den Löschenbefehl (B7B9, Entfernentaste oder Menü
"Datei / Löschen".

16.6.2 Dropbox
Voraussetzung: Sie müssen über ein Konto bei Dropbox (www.dropbox.com)
verfügen und ihre Zugangsdaten kennen.
Die Dropbox Anwendung von Pronto ist so konzipiert, dass keine Synchronisa-
tion stattfindet, sondern man Zugang zu den Ordnern über die Pronto Cloud
erhält.
Die Dateien in der Dropbox, die man momentan benötigt, lassen sich mit dem
allgemeinen Kopierenbefehl auf Pronto herunterladen.
Umgekehrt lassen sich neue oder in Pronto bearbeitete Dateien mit dem Ko-
pierenbefehl in die Dropbox hochladen.

16.6.2.1 So bekommt Pronto Zugang zu Ihrer Dropbox
 Wir haben das kleine PC Programm ProntoDropboxkey entwickelt mit welchem
eine Schlüsseldatei zu ihrem Dropboxkonto erzeugt wird. Wenn sich diese
Schlüsseldatei in Pronto im Ordner /Pronto / User befindet, wird in der
Prontodateiverwaltung ihr Dropboxkonto als virtueller Ordner angezeigt.
Wenn Pronto mit dem Internet verbunden ist, können Sie den virtuellen Drop-
boxordner öffnen und die dort enthaltenen Ordner und Dateien erreichen.
Sie können Pronto auch Zugang zu mehreren verschiedenen Dropboxordnern ge-
ben, Dazu erzeugen Sie für jedes Dropboxkonto eine eigene Schlüsseldatei
mit jeweils unterschiedlichen Dateinamen und kopieren diese nach
/Pronto/USER.
Wenn Pronto keinen Zugang zu der Dropbox haben soll, löschen sie einfach
die entsprechende Schlüsseldatei in Pronto. Wenn der Zugang nur vorüberge-
hend deaktiviert werden soll, verändern sie den Dateinamen der Schlüsselda-
tei. Wenn die Schlüsseldatei in den ursprünglichen Dateinamen zurück
benannt wird, ist der Zugang zur Dropbox wieder aktiv.
Das PC Programm ProntoDropboxkey befindet sich auf der Installations-CD und
hat eine eigene Anleitung.

16.6.2.2 Verfügbare Funktionen bei Dropbox
Pronto kennzeichnet Dateien und Ordner der Dropbox mit einem vorangestell-
ten v (virtuell) damit Sie schnell erkennen können, dass diese Dateien
nicht in Pronto geöffnet werden können, sondern erst auf Pronto kopiert
(heruntergeladen werden müssen.
Für das leichtere hin und her zwischen dem Dropboxordner und dem Prontoord-
ner sind die Befehle zum Setzen und Anspringen von Ankerpositionen
hilfreich.
Zum Löschen, Umbenennen, Markieren, Kopieren, Einfügen oder Anlegen eines
Ordners in der Dropbox nutzen Sie die normalen Menüfunktionen von Pronto.
Ein direktes Kopieren von Dateien zwischen verschiedenen Dropboxordnern
oder zu FTP Konten ist nicht möglich.

Folgende Funktionen und Menüeinträge sind nur verfügbar wenn Sie sich in-
nerhalb der Dropbox befinden:
Menü "Ansicht / Aktualisieren".
Aktualisiert in der Dropbox die Datei- und Ordnerliste, damit nach dem
Löschen, Umbenennen oder Hochladen die tatsächlich vorhandenen Dateien und
Ordner in Pronto angezeigt werden.

Menü "Datei / Öffentlichen Link kopieren".
Generiert die Internetadresse (URL) für die gewählte Dropboxdatei und
speichert sie in die Zwischenablage. Anschließend sollten sie ein Dokument
oder eine neue E-Mail öffnen und den Link mit dem allgemeinen Einfügenbe-
fehl v+B8B9 bzw. Steuerung+v aus der Zwischenablage einfügen um den Link
verfügbar zu haben.
Der Link zu der Datei ist 4 Stunden gültig.

16.7 MTP Verbindung für Austausch von Dateien mit dem PC via USB Kabel
Pronto! V4 stellt den sogenannten MTP-Support zur Verfügung (MTP = Media
Transfer
Protocol). Dadurch wird Pronto! V4, wenn es via USB verbunden wird und
das auf dem PC verwendete Betriebssystem MTP unterstützt, als
Massenspeichergerät erkannt. In der Laufwerksliste des Windows Explorers
wird Pronto dann als mobiles Gerät (Pronto! tragbares Gerät) angezeigt. .
Darin befindet sich der Ordner "Pronto! Storage". Dies ist der Bereich des
internen Speichers, welcher in der Dateiverwaltung von Pronto! V4 unterhalb
des Ordners "Flashdisk" angezeigt wird. In der Regel ist dies der Ordner
"Edit" sowie Dateien oder Ordner auf der gleichen Ebene.

Dieser Bereich des internen Speichers von Pronto! V4 steht zum direkten
Datenaustausch zwischen Pronto! V4 und einem via USB verbundenen PC zur
Verfügung. Sie können damit also Daten an Pronto! V4 in den Ordner
"Flashdisk" oder dort angelegte Unterordner kopieren, welche dann bei via
USB verbundenem PC unterhalb von "Pronto! Storage" sichtbar und am PC
entsprechend verwendet werden können und umgekehrt. Nutzen Sie dann die PC-
Befehle, um Dateien und/oder Ordner zu kopieren, zu verschieben, zu löschen
oder umzubenennen.

Wenn Dateien in den Dateiformaten txt, doc, docx, xls, xlsx, mp3, wav vom
PC auf den internen Prontospeicher kopiert werden, bringt Microsoft eine
Rückfrage, weil ursprünglich die MTP Verbindung zum Übertragen von Fotoda-
teien eingesetzt wird. Lassen sie sich nicht irritieren, gehen Sie zum
Schalter "ja" und bestätigen Sie diesen.
Dateien im ZIP, PDF und RTF Format werden ohne diese Rückfrage sofort
kopiert.

Bitte beachten: Pronto kann nicht erkennen ob ein Kopiervorgang läuft. Beim
Kopieren großer oder vieler Dateien sollten Sie die automatische
Selbstabschaltung deaktivieren. Andernfalls kann es vorkommen, dass Pronto
nach der eingestellten Selbstabschaltung in den Standby wechselt und der
laufende Kopiervorgang abgebrochen wird.

Die Betriebssysteme Microsoft Windows 7 bzw. 8 bringen standardmäßig den
MTP-Treiber mit, so dass keine Installation einer Verbindungssoftware er-
forderlich ist. Der Treiber wird vom Betriebssystem geladen, wenn der
eingeschaltete Pronto! V4 via USB verbunden wird.

Hinweise bei Verbindungsproblemen:
Grundlage für den MTP Support sind Komponenten des Microsoft Media Players.
Wenn auf dem PC der Media Player deinstalliert wurde, oder wenn Sie auf dem
PC Windows 7 N (N steht für no player) nutzen ist der Datenaustausch nicht
möglich. Installieren Sie dann nachträglich den Microsoft Media Player.
Verbindungsprobleme sind auch möglich, wenn der verwendete Virenscanner den
MTP Treiber blockiert.

